Как обновить все перекрестные ссылки в Word

Обновлено: 20.11.2024

Перекрестная ссылка в Word может ссылаться на связанную информацию в другом месте того же документа (чтобы сослаться на другие документы, источники и т. д., см. раздел об использовании гиперссылок в Word). Перекрестные ссылки помогают читателю ориентироваться в длинном документе, а автору или рецензентам — обновлять структуру документа, автоматически отслеживая изменения заголовков, изображений или номеров таблиц.

Например, вы можете написать "см. страницу 7" или "в главе 3" или "на рис. 3". и читатель может щелкнуть ссылку перекрестной ссылки, чтобы просмотреть информацию, на которую ссылается автор (работает как гиперссылка). С другой стороны (в отличие от гиперссылок), при редактировании документа, если изменяется его структура (например, если изменяется нумерация страниц или Глава 3 становится Глава 4), перекрестно справочный текст автоматически обновляется.

Используя перекрестную ссылку, Word предлагает очень полезные функции для создания и автоматического обновления:

индекс, созданный из определенных тегов индекса, созданных из цитат, которые очень полезны для предоставления вспомогательной информации, не прерывая поток основного контента,
поля с информацией из свойства документа.

Перекрестные ссылки можно создавать для следующих объектов:

Пронумерованный элемент (если есть) — абзацы и заголовки, пронумерованные с использованием нумерации Word,
Заголовок, отформатированный с использованием одного из встроенных стилей заголовков Word,
Закладка, созданная с помощью диалогового окна "Закладка" и отмеченная блоком текста,
Сноска,
Конечная сноска,
Уравнение, созданное с помощью инструмента Microsoft Equation с подписью, созданное с помощью функции Word Caption,
Рисунок (узнайте, как вставлять рисунки в документ Word) с подписью, созданный с помощью функции Word Caption,
Таблица (узнайте, как создавать таблицы в документе Word) с заголовком, созданная с помощью функции Word Caption.
Другие пользовательские подписи (например, Моя подпись). Подробнее о

Традиционно ссылки на уравнения, таблицы и рисунки упоминаются в предложении до того, как они появятся в документе как можно ближе. Первое упоминание со ссылкой помогает читателям понять взаимосвязь между уравнениями, рисунками и таблицами с остальным текстом.

При необходимости к уже упомянутому уравнению, рисунку или таблице далее в тексте можно снова добавить новую перекрестную ссылку.

Вставить перекрестную ссылку

Чтобы вставить перекрестную ссылку, выполните следующие действия:

1. Поместите курсор туда, куда вы хотите вставить перекрестную ссылку.

2. Выполните одно из следующих действий:

3. В диалоговом окне "Перекрестная ссылка":

Параметры в раскрывающемся списке Вставить ссылку на изменяются в соответствии с выбором списка Тип ссылки.

Например, для типа ссылки Заголовок:

Подробнее о параметрах ссылок для различных типов ссылок см. ниже.

Примечание. Word не форматирует эту перекрестную ссылку как гиперссылку (синюю и подчеркнутую).

Примечание. Эта функция работает для пронумерованных элементов и заголовков. Элемент выше/ниже включен в список Вставить ссылку на для других типов ссылок.

Например, если абзац с главой 3 перемещается после абзаца с перекрестной ссылкой «см. главу 3 выше», после обновления полей в документе изменить на «см. главу 3 ниже».

Например, для Закладки:

Примечание. В списке элемент для чего Word показывает все возможные варианты. Если вы не можете найти нужный элемент в этом списке, проверьте форматы и стили в содержимом документа.

Примечание. Вы можете перемещать курсор и вставлять дополнительные перекрестные ссылки, пока открыто диалоговое окно "Перекрестная ссылка".

Обновить ссылки

Перекрестные ссылки не обновляются автоматически, как другие поля в Word. Чтобы обновить поля в документе, выберите весь документ, нажав Ctrl+A, или его часть, и выполните одно из следующих действий:

Нажмите F9,
Нажмите правой кнопкой мыши любое поле и выберите «Обновить поле» во всплывающем меню:

Таким образом, ваши ссылки будут автоматически обновляться, и вы можете быть уверены, что эти ссылки верны. Настоятельно рекомендуем проверять документ хотя бы визуально после внесения изменений!

Удалить ссылки

Чтобы удалить ссылку, выберите ее и нажмите клавишу Delete.

Не забудьте обновить поля в документе!

Справочные параметры

Перекрестная ссылка на заголовки

Используя перекрестные ссылки на заголовки, вы переносите в Word такую рутину, как автоматическое обновление заголовков при каждом их изменении или перемещении.

Чтобы вставить перекрестную ссылку на заголовок, в диалоговом окне "Перекрестная ссылка":

В списке Тип ссылки выберите Заголовок.
В списке Вставить ссылку на выберите один из предложенных вариантов:

Текст заголовка вставляет весь текст заголовка.

Может быть полезно использовать несколько перекрестных ссылок на один и тот же заголовок:

Перекрестные ссылки на закладки

Чтобы вставить перекрестную ссылку на закладку, в диалоговом окне "Перекрестная ссылка":

В списке Тип ссылки выберите закладку.
В списке Вставить ссылку на выберите любой из предложенных вариантов:

Текст закладки вставляет весь текст закладки.

Перекрестная ссылка на обычные и концевые сноски

Каждый раз, когда вы создаете сноски (концевые сноски) в документе, вы можете использовать одну сноску (концевую сноску) несколько раз. Для этого при втором и последующем использовании сноски (endnote) к уже упомянутой информации сделайте ссылку на первую сноску (endnote).

Чтобы вставить перекрестную ссылку на сноску или концевую сноску, в диалоговом окне "Перекрестная ссылка":

В списке Тип ссылки выберите Сноска или Концевая сноска.
В списке Вставить ссылку на выберите один из предложенных вариантов:

Номер сноски или Номер концевой сноски вставляет номер сноски (концевой сноски) с использованием текущего форматирования.

Этот параметр не имеет смысла для сносок и концевых сносок, поскольку все перекрестные ссылки на уже созданную сноску всегда должны размещаться после нее. Эта опция может помочь только проверить форматирование, но не забудьте удалить его для финальной версии документа.

Перекрестная ссылка на уравнение

При работе с формулами можно использовать два типа подписей:

I. Подпись была создана с использованием функции подписи (такой же, как подписи к таблицам и рисункам) с номером и описанием.

См. Перекрестные ссылки на рисунки и таблицы, чтобы вставить перекрестную ссылку для таких уравнений.

<р> II. Просто число в той же строке, что и уравнение, выровненное по правому краю:

Перекрестные ссылки на уравнения, рисунки и таблицы

Рисунки (изображения, изображения, значки, фотографии и т. д.) и таблицы в документе обычно имеют метку "Рисунок" или "Таблица" и число, за которым следует подпись. Подпись — это короткий блок текста, который предоставляет краткую информацию о рисунке или поясняет содержимое таблицы, не обращаясь к содержимому документа.

Чтобы вставить перекрестную ссылку на подпись, созданную с помощью функции "Подпись", в диалоговом окне "Перекрестная ссылка":

В списке Тип ссылки выберите метку, например Рисунок, Таблица.
В списке Вставить ссылку на выберите один из предложенных вариантов:

Вся подпись вставляет подпись с меткой и номером.

Как создать перекрестную ссылку на уравнение в Word

Добавление подписей с помощью AutoCaption

Многие документы содержат ссылки на заголовки, таблицы, изображения, уравнения и т. д. Лучше создавать ссылки на названия или номера этих элементов в документе, поскольку вам не нужно запоминать и обновлять их после каждого изменения. Пусть Word сделает эту рутину менее болезненной.

Как создавать автоматические номера и подписи к рисункам: изображениям, рисункам и другим иллюстрациям

Microsoft Word предлагает функции для создания автоматически обновляемых номеров для рисунков, таблиц и уравнений. Вы можете определить описания (подписи) для рисунков в вашем документе и ссылаться на них из содержимого документа, используя функцию подписей. Нумерация и ссылки могут автоматически обновляться при добавлении, перемещении или удалении рисунка.

Вставка динамических полей перекрестных ссылок и управление ими в Microsoft Word

От группы обучения Avantix | Обновлено 9 октября 2021 г.

Применимо к: Microsoft® Word® 2010, 2013, 2016, 2019 или 365 (Windows)

В Microsoft Word вы можете вставить перекрестную ссылку на содержимое в другую часть документа Word, а затем обновить ее, если цель перекрестной ссылки изменится. Перекрестная ссылка может относиться к заголовку, закладке, подписи к таблице или рисунку, а также к другим целевым элементам. Поскольку перекрестная ссылка является полем, ее можно обновлять и форматировать вручную, используя стили или переключатели в поле.

Информация, вставляемая полем перекрестной ссылки, может быть текстом, номером страницы, номером раздела, номером абзаца, номером заголовка, меткой заголовка или комбинацией элементов. Поле перекрестной ссылки представляет собой код, поэтому оно может также включать в код специальную информацию (называемую переключателем), которая заставляет поле действовать или отображаться определенным образом. Например, поле перекрестной ссылки может действовать как гиперссылка, поэтому вы можете перейти непосредственно к цели перекрестной ссылки, щелкнув поле, удерживая нажатой клавишу CTRL.

Проще всего создавать перекрестные ссылки для встроенных стилей заголовков, но их также можно использовать с закладками, сносками или концевыми сносками.

Например, вы можете вставить перекрестную ссылку на встроенный стиль заголовка следующим образом:

См. Раздел 4: О наших услугах на стр. 5.

В этом случае перекрестная ссылка относится к номеру абзаца стиля, тексту абзаца и номеру страницы, поэтому вам нужно будет вставить три отдельные перекрестные ссылки и ввести часть текста (например, слово «см.»), а также соответствующий интервал.

Вставка перекрестной ссылки во встроенный заголовок

Привычно создавать перекрестную ссылку на встроенный заголовок в Microsoft Word.

Чтобы вставить перекрестную ссылку на встроенный заголовок в текущем документе:

Поместите курсор туда, куда вы хотите вставить перекрестную ссылку.
Введите текст, который должен предшествовать перекрестной ссылке (например, См.), и любой необходимый интервал.
Перейдите на вкладку "Ссылки" на ленте.
В группе Подписи нажмите Перекрестная ссылка. Появится диалоговое окно.
В раскрывающемся меню Тип ссылки выберите Заголовок.
В раскрывающемся меню "Ссылка на" выберите "Текст заголовка", "Номер страницы", "Номер заголовка", "Номер заголовка (без содержания)" или "Номер заголовка (полное содержание)".
В списке "Для чего" выберите элемент, на который вы хотите сослаться.
Убедитесь, что выбран параметр «Вставить как гиперссылку». Если вы хотите иметь возможность щелкнуть перекрестную ссылку, удерживая нажатой клавишу Ctrl, для перехода к элементу, на который указывает ссылка.
Нажмите «Вставить». Word вставляет невидимую закладку в цель.
Повторите эти действия для других элементов, которые вы хотите включить в перекрестную ссылку. Диалоговое окно может оставаться открытым.
Нажмите "Закрыть".

Обратите внимание, что в следующем примере в качестве типа ссылки в диалоговом окне "Перекрестная ссылка" выбран заголовок:

В диалоговом окне "Перекрестная ссылка" флажки "Разделить числа с" и "Включить выше/ниже" включены при некоторых условиях.

Все абзацы, отформатированные с использованием одного из встроенных стилей заголовков (Заголовок 1–9), автоматически отображаются в диалоговом окне. Хотя вы можете использовать уровни структуры, лучше всего использовать встроенные стили заголовков (они отображаются на вкладке «Главная» на ленте в группе «Стили» и в других областях Word).

Вставка перекрестной ссылки на закладку

Вы также можете вставить закладку, а затем перекрестную ссылку на закладку.

Чтобы вставить перекрестную ссылку на закладку в текущем документе:

Поместите курсор туда, куда вы хотите вставить закладку.
Перейдите на вкладку "Вставка" на ленте.
Нажмите «Закладка» в группе «Ссылки». Появится диалоговое окно.
Введите имя закладки без пробелов.
Нажмите "Добавить".
Нажмите в том месте, где вы хотите вставить перекрестную ссылку на закладку.
Введите текст, который должен предшествовать перекрестной ссылке (например, См.), и любой необходимый интервал.
Перейдите на вкладку "Ссылки" на ленте.
В группе Подписи нажмите Перекрестная ссылка. Появится диалоговое окно.
В раскрывающемся меню Тип ссылки выберите Закладка.
В раскрывающемся меню "Ссылка на" выберите "Текст закладки", "Номер страницы" или один из других необходимых параметров.
В списке "Для чего" выберите элемент, на который вы хотите сослаться.
Убедитесь, что выбран параметр «Вставить как гиперссылку». Если вы хотите иметь возможность щелкнуть перекрестную ссылку, удерживая нажатой клавишу Ctrl, для перехода к элементу, на который указывает ссылка.
Нажмите "Вставить".
Повторите эти действия для других элементов, которые вы хотите включить в перекрестную ссылку. Диалоговое окно может оставаться открытым.
Нажмите "Закрыть".

Ниже приведен пример закладки, созданной в диалоговом окне «Закладка»:

Вставка перекрестной ссылки на таблицу или рисунок

Вы можете создавать перекрестные ссылки на таблицы и рисунки в Word, если вы вставили подписи с помощью команды "Вставить подпись" на вкладке "Ссылки" на ленте.

Чтобы вставить перекрестную ссылку на таблицу или рисунок в текущем документе:

Щелкните в том месте, где вы хотите вставить перекрестную ссылку на таблицу или рисунок (которые уже были подписаны).
Введите текст, который должен предшествовать перекрестной ссылке (например, См.), и любой необходимый интервал.
Перейдите на вкладку "Ссылки" на ленте.
В группе Подписи нажмите Перекрестная ссылка. Появится диалоговое окно.
В раскрывающемся меню Тип ссылки выберите Таблица или Рисунок.
В раскрывающемся меню «Ссылка на» выберите требуемый вариант: «Вся подпись» (которая включает подпись к рисунку или заголовок таблицы с меткой и номером), «Только метка и номер» (например, «Таблица 10»), «Только текст подписи» ( который включает заголовок рисунка или заголовок таблицы без метки и номера), номер страницы или выше/ниже (что вставляет слово выше или ниже без дополнительного текста, относящегося к таблице или рисунку).
В списке Заголовок выберите таблицу или рисунок, на который хотите сослаться.
Убедитесь, что выбран параметр «Вставить как гиперссылку». Если вы хотите иметь возможность щелкнуть перекрестную ссылку, удерживая нажатой клавишу Ctrl, для перехода к элементу, на который указывает ссылка.
Нажмите "Вставить".
Повторите эти действия для других элементов, которые вы хотите включить в перекрестную ссылку. Диалоговое окно может оставаться открытым.
Нажмите "Закрыть".

Обратите внимание, что в следующем примере в качестве типа ссылки в диалоговом окне "Перекрестная ссылка" выбрана "Таблица":

Отображение или скрытие кодов полей

Перекрестные ссылки — это поля. Обычно отображается результат поля, но вы также можете просмотреть коды полей.

Чтобы отобразить или скрыть все коды полей в документе, нажмите клавиши ALT + F9.

Ниже приведен пример кода поля:

Коды полей перекрестных ссылок

При вставке перекрестной ссылки код поля будет вставлен в зависимости от того, на что ссылается ссылка.

В Word существует три типа полей перекрестных ссылок: PAGEREF, NOTEREF и REF. Первая часть кода поля перекрестной ссылки указывает тип поля.

Поле перекрестной ссылки, указывающее на страницу, на которой находится цель, имеет тип PAGEREF. Когда вы выбираете номер страницы в качестве ссылки для вставки в диалоговом окне перекрестной ссылки, вставляемое поле перекрестной ссылки будет PAGEREF.

Поле перекрестной ссылки со сноской или концевой сноской в качестве цели будет иметь тип NOTEREF.

Все остальные поля перекрестных ссылок будут типа REF.

Часть кода поля внутри поля перекрестной ссылки относится к закладке, указывающей на цель. Закладка в Word — это именованное место или именованный блок текста или другого содержимого в документе.

Если вы ссылаетесь на встроенный стиль заголовка в перекрестной ссылке, Word автоматически добавляет закладку вокруг текста заголовка в начале и в конце (исключая знак абзаца), если закладка еще не найдена. Имя закладки включается в код поля поля перекрестной ссылки. Закладки, которые добавляются автоматически, называются _Ref, за которыми следуют восемь или девять цифр.

Если вы вставляете перекрестную ссылку на подпись, также будет добавлена закладка, заключающая в себе часть содержимого подписи, которая будет отображаться в поле перекрестной ссылки. Закладка будет включать в себя различные части подписи в зависимости от типа выбранной вами ссылки на подпись (например, всю подпись или только метку и номер).

Ниже приведен пример перекрестной ссылки для поля REF:

Синтаксис полей REF:

Переключатели не обязательны.

Подчеркивание в начале имени закладки означает, что закладка рассматривается как скрытая закладка в Word. Вы не можете добавлять скрытые закладки вручную.

Скрытые закладки не отображаются в документе, даже если вы включите отображение закладок. Вы можете просматривать невидимые закладки в диалоговом окне «Закладки», но для их отображения необходимо включить параметр «Скрытые закладки».

Форматирование перекрестных ссылок

Перекрестные ссылки можно форматировать вручную, используя стили или переключатели в коде поля.Переключатель содержит специальную информацию, которая заставляет поле действовать или отображаться определенным образом.

Один из простых способов отформатировать перекрестную ссылку — использовать стиль символов, например "Выделение" или "Интенсивное выделение".

Чтобы применить стиль символов "Выделение", "Яркое выделение" или "Интенсивная ссылка" к перекрестной ссылке:

Выберите перекрестную ссылку, а также любой окружающий текст, который ссылается на нее.
Перейдите на вкладку "Главная" на ленте.
Нажмите стрелку "Дополнительно" в галерее стилей в группе "Стили".
Нажмите "Выделение", "Яркое выделение" или "Яркая ссылка".

Преимущество этого метода заключается в том, что впоследствии вы можете изменить стиль или найти и заменить стиль другим стилем.

В следующей статье мы рассмотрим более сложные методы форматирования перекрестных ссылок.

Обновление перекрестных ссылок

Если документ был отредактирован, вам, вероятно, потребуется обновить перекрестные ссылки, поскольку перекрестные ссылки не обновляются автоматически.

Важно, чтобы маркеры, добавленные в начале и конце цели перекрестной ссылки, не удалялись и не перемещались во время редактирования. Если это так, вам нужно будет повторно вставить перекрестную ссылку, потому что при обновлении вы получите сообщение об ошибке.

Вы можете обновить перекрестные ссылки вручную, нажав Ctrl + A, чтобы выбрать все, а затем нажав F9.

Перекрестные ссылки также будут обновляться при переключении в режим предварительного просмотра перед печатью или при печати (если в Word включен параметр Обновлять поля перед печатью).

Чтобы обеспечить обновление полей перед печатью:

Перейдите на вкладку "Файл" на ленте.
Нажмите "Параметры".
Выберите «Показать» в категориях слева.
В параметрах печати выберите Обновить поля перед печатью.
Нажмите "ОК".

Обязательно проверьте после обновления, нет ли ошибок в ваших перекрестных ссылках.

Подпишитесь, чтобы получать больше статей, подобных этой

Была ли эта статья полезной для вас? Если вы хотите получать новые статьи, присоединяйтесь к нашему списку адресов электронной почты.

После долгих лет размышлений о том, что перекрестные ссылки в слове разбиты, я только что
узнал, что нужно нажать кнопку — f9 — для «обновления полей».
Это приводит к тому, что числа указывают на правые концевые сноски после перетасовки
документа. Мне интересно, есть ли возможность автоматически
обновлять поля? Я никогда бы не подумал, что нажму f9 или даже
осознаю, что "поля" нуждаются в обновлении - большинство операций форматирования
автомагические, особенно такие тривиальные.

Маркус Шёпфлин

> обновить поля? Я никогда бы не подумал, что нажму f9 или даже
> осознаю, что "поля" нуждаются в обновлении - большая часть операций форматирования
> выполняется автоматически, особенно такая тривиальная задача.

Переключиться на предварительный просмотр и обратно. При этом обновляются все поля
документа, даже поля в верхнем и нижнем колонтитулах, которые не обновляются при
нажатии CTRL-A, а затем F9.

Стефан Блом

--
Стефан Блом
Microsoft Word MVP

"Маркус Ш�пфлин" написал в сообщении
новости: Oxi%23lx9oK. @TK2MSFTNGP02.phx.gbl.

Мистер Бадженс

А если вы хотите пойти дальше, вы можете многократно запускать этот
макрос автоматически с помощью Application.OnTime.

Стефан Блом

--
Стефан Блом
Microsoft Word MVP

"MrBudgens" написал в сообщении
news:%23MkwdPF. @TK2MSFTNGP05.phx.gbl.

Ранджит

Спасибо. По состоянию на март 2013 г. это единственный вариант, работающий для Word 2010. При печати не обновляются автоматически ссылки (REF) или ссылки на страницы (PAGEREF) в сносках. Этот скрипт делает.

Стефан Блом

Чтобы (некоторые) поля обновлялись при печати, необходимо выбрать параметр «Обновлять поля
перед печатью» на вкладке «Файл» | Опции | Отображать.

--
Стефан Блом
Microsoft Word MVP

хуген. @zonnet.nl

Что еще хуже, если у вас есть поля в верхних и/или нижних колонтитулах, вы должны нажимать CTRL-A F9 В КАЖДОМ ЗАГОЛОВКОМ И НИЖНЕМ колонтитуле КАЖДОГО РАЗДЕЛА ДОКУМЕНТА ОТДЕЛЬНО. Как смешно это в век автоматизации.

Майкрософт, пожалуйста. Конечно, мы хотим, чтобы поля обновлялись. Пожалуйста, сделайте это автоматически, без дерьма F9.

Стефан Блом

Переключение на предварительный просмотр перед печатью и последующее закрытие предварительного просмотра обновляет некоторые
поля, в частности поля REF. Вы можете использовать Ctrl+F2, а затем ESC.

--
Стефан Блом
Microsoft Word MVP

Le vendredi 19 декабря 2014 10:20:36 UTC-5, hoogen. @zonnet.nl a écrit :
> Что еще хуже, если у вас есть поля в верхних и/или нижних колонтитулах, вы должны нажимать CTRL-A F9 В КАЖДОМ ЗАВЕРШЕННОМ И НИЖНЕМ колонтитуле КАЖДОГО РАЗДЕЛА ДОКУМЕНТА ОТДЕЛЬНО. Как смешно это в век автоматизации.
>
> Майкрософт, пожалуйста. Конечно, мы хотим, чтобы поля обновлялись.Пожалуйста, сделайте это автоматически, без дерьма F9.

На самом деле, я только что узнал эту самую ценную информацию: "все, что вам нужно сделать, это перейти к "Вставка/быстрые части", выбрать "Поле", а затем поместить категорию в "Ссылки и ссылки" и выбрать "Styleref ". Оттуда вы можете выбрать то, что вам нужно, например "Заголовок 1".

При перекрестной ссылке на номер страницы ссылка будет автоматически обновляться при изменении номера страницы. Например, если указанный контент на странице 17 переместится на страницу 14, перекрестная ссылка автоматически изменится на «Страница 14».

Вставить перекрестную ссылку

В зависимости от того, на что вы делаете ссылку, у вас будет несколько вариантов того, как она будет отображаться после вставки в документ. Например, перекрестную ссылку на заголовок можно отобразить в виде самого текста заголовка, номера страницы, на которой находится заголовок, или номера заголовка в структуре документа.

Перекрестная ссылка будет вставлена. Вы можете переместить курсор и вставить дополнительные перекрестные ссылки или закрыть окно, когда закончите.

Диалоговое окно "Перекрестная ссылка" закроется. Вы можете перейти к перекрестной ссылке с гиперссылкой, которая была вставлена в документ, удерживая клавишу Ctrl и щелкнув ее.

Пронумерованные элементы
Заголовки
Закладки
Сноски
Концевые сноски
Уравнения
Цифры
Таблицы

После выбора типа ссылки отображаются все объекты этого типа.

БЕСПЛАТНЫЙ краткий справочник

Бесплатно для распространения с нашей благодарностью; мы надеемся, что вы рассмотрите наше платное обучение.

Читайте также: