Как повторить строку в Excel

Обновлено: 16.05.2024

При работе с данными в Excel есть удобная функция, которая позволяет зафиксировать верхнюю строку и столбцы заголовков (или даже заблокировать несколько верхних строк или левых столбцов).

Поэтому при прокрутке вниз заголовки всегда видны.

Но это не тот случай, когда вы печатаете свои отчеты.

По умолчанию в печатном отчете строка заголовка будет только вверху первой печатной страницы, а на остальных страницах ее не будет.

Это может превратить просмотр отчетов в кошмар. Представьте, что вы находитесь на третьей странице и не знаете, что представляют собой точки данных (а перескакивание туда и обратно для проверки заголовков может свести с ума).

Решение – повторять заголовки на каждой печатной странице отчета.

В этом уроке я покажу вам, как печатать верхнюю строку на каждой странице в Excel. Вы также можете настроить его таким образом, чтобы несколько верхних строк или левых столбцов повторялись на каждой странице.

Давайте посмотрим, как это сделать!

Это руководство охватывает:

Как напечатать верхнюю строку на каждой странице в Excel

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже.

Если вы распечатаете эти данные, они займут несколько страниц, но заголовок появится только на первой странице.

Ниже приведены действия, необходимые для того, чтобы строка заголовка повторялась на каждой печатаемой странице:

Теперь, когда вы печатаете эти данные, вы заметите, что заголовок верхней строки повторяется на каждой распечатываемой странице.

Вы можете проверить это, щелкнув вкладку «Файл», а затем выбрав опцию «Печать». Откроется панель предварительного просмотра перед печатью.

Нажмите на значки со стрелками в нижней части панели предварительного просмотра, и вы увидите, что заголовки повторяются на каждой странице.

Точно так же, как мы настроили параметры для печати верхней строки на каждой странице, вы также можете настроить печать нескольких строк заголовков на каждой странице.

Для этого на шаге 5 описанных выше шагов вместо выбора верхней строки выберите несколько верхних строк, которые вы хотите повторять на каждой печатной странице.

Обратите внимание, что вам нужно выбирать смежные строки (т. е. вы можете установить строки с номерами 1, 2 и 3 для печати на каждой странице, но вы не можете настроить строки с номерами 1 и 3 так, чтобы они повторялись на каждой печатной странице)< /p>

Вы также можете настроить повторение крайнего левого столбца (или нескольких крайних левых столбцов) на каждой странице при печати. Процесс точно такой же, где на шаге 5 вместо выбора строки вы можете выбрать столбец, который хотите повторить.

И, конечно же, вы также можете настроить повторение верхней строки и верхнего столбца на каждой печатной странице.

Печать строк на каждой странице с помощью трюка NameBox

Теперь позвольте мне также поделиться удивительным трюком с Excel, о котором мало кто знает.

Преимущество использования описанного выше метода (где мы используем диалоговое окно «Параметры страницы») заключается в том, что он дает вам гораздо больше возможностей при печати отчетов.

Но если все, что вам нужно сделать, это убедиться, что верхний или крайний левый столбец повторяется на каждой печатной странице, этот прием NameBox будет намного быстрее.

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже.

Ниже приведены шаги, необходимые для того, чтобы заголовки печатались на каждой странице

Вот оно! Теперь при печати набора данных первая строка будет повторяться на каждой странице.

Если вы хотите повторить несколько строк или столбцов заголовков, сначала выберите их, а затем назовите их как Print_Titles

Почему это работает?

Когда вы используете диалоговое окно "Параметры страницы" для установки строк и столбцов, которые должны повторяться, Excel автоматически создает именованный диапазон с именем Print_Titles.

Таким образом, вместо использования диалогового окна "Параметры страницы" вы сами создадите такой же именованный диапазон.

Как повторить строки заголовка на каждой странице, кроме последних нескольких страниц?

К сожалению, нет встроенного способа убедиться, что заголовки печатаются на каждой странице, кроме последней страницы (или нескольких последних страниц).

Одним из обходных путей может быть размещение страниц, заголовки которых не должны повторяться, поэтому они должны находиться на отдельном листе.

Но это может быть не идеально для всех.

Ниже приведен код макроса VBA, который это сделает.

Приведенный выше код использует Application.ExecuteExcel4Macro("GET.DOCUMENT(50)") для получения общего количества страниц в наборе данных, которые будут напечатаны.

Затем печатаются все страницы (кроме последней), и в это время для PrintTitleRows устанавливается значение $1:$1. Таким образом, первая строка будет напечатана как заголовок на всех страницах, кроме последней.

Затем печатается последняя страница, для которой свойство PrintTitleRows имеет значение null, поэтому на последней странице не печатаются строки заголовков.

Это неуклюжий обходной путь, но если все, что вы хотите сделать, это распечатать все данные на листе, чтобы заголовок повторялся на каждой странице, кроме последней, это сработает.

Возможно, вам придется немного изменить код, если вы хотите, чтобы заголовки повторялись или чтобы заголовки столбцов печатались на каждой странице.

Как повторять строки при прокрутке листа в Excel?

Возможно, вам потребуется сделать определенную строку, например строку заголовка, всегда видимой при прокрутке рабочего листа. В этой статье вы узнаете, как этого добиться.

Повторять строки при прокрутке листа

Потрясающе! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!

Сэкономьте 50 % своего времени и сократите количество кликов мышью каждый день!

Функция Freeze Panes в Microsoft Excel может помочь вам повторять строки при прокрутке рабочего листа. Пожалуйста, сделайте следующее.

<р>1. На листе, строки которого нужно повторять при прокрутке, нажмите «Вид» > «Закрепить области».

<р>2. Если вы просто хотите повторить первую строку заголовка на этом листе, выберите параметр «Закрепить верхнюю строку» в раскрывающемся списке «Закрепить области».

Чтобы повторить определенную строку, выберите первую ячейку под этой строкой, затем нажмите «Закрепить области» в раскрывающемся списке «Закрепить области». Смотрите скриншот:

Повторять строки при прокрутке на всех листах

Если вы хотите применить стоп-панели сразу ко всем листам в текущей книге. Пожалуйста, попробуйте утилиту «Заморозить панели» для нескольких рабочих листов Kutools for Excel.

Перед применением Kutools for Excel сначала загрузите и установите его.

<р>1. Выберите первую ячейку под указанной строкой, которую нужно повторить при прокрутке рабочего листа, затем нажмите Kutools Plus > Рабочий лист > Закрепить панели на нескольких листах.

Затем стопорные панели применяются ко всем листам текущей книги одновременно. При прокрутке листа указанная строка всегда будет отображаться вверху.

Чтобы отключить эту утилиту, нажмите Kutools Plus > Рабочий лист > Разморозить несколько рабочих листов, как показано ниже.

Если вы хотите получить бесплатную пробную версию (30 дней) этой утилиты, нажмите, чтобы загрузить ее, а затем перейдите к выполнению операции в соответствии с указанными выше шагами.

Научиться повторять строки Excel в верхней части страницы — непростая задача для тех, кто печатает или получает большие электронные таблицы и не может связать ячейку данных с нужным столбцом. Многие создатели электронных таблиц включают строку в верхней части листа, которая идентифицирует данные в каждом столбце, но по умолчанию эта строка печатается только на первой странице. Возможно, вы пытались вручную вставить эту строку после разрывов страниц, но это может быть утомительным и раздражающим, особенно если вам вообще нужно удалить строки из электронной таблицы.

В Microsoft Excel есть множество различных способов настройки электронных таблиц. Однако многие из этих параметров сосредоточены на улучшении работы пользователей, просматривающих электронные таблицы на компьютере. Однако это не означает, что в Excel нет ряда полезных методов для улучшения печатных документов. Существует множество способов настроить поля, ориентацию и размер данных, которые вы хотите распечатать в Excel, чтобы улучшить читаемость листа при печати на бумаге. Но многостраничные документы страдают от дополнительной проблемы, когда у кого-то, кто просматривает распечатанную электронную таблицу, могут возникнуть трудности с отслеживанием столбца, к которому относится часть данных.Вы можете решить эту проблему, научившись повторять строку вверху каждой страницы в Excel 2010.

Как повторять строки в Excel 2010

Перейдите на вкладку "Макет страницы".
Нажмите кнопку запуска диалогового окна «Параметры страницы» или кнопку «Печать заголовков».
Перейдите на вкладку "Лист" в верхней части окна "Параметры страницы".
Нажмите внутри строк, чтобы повторить в верхнем поле.
Нажмите номер строки, которую хотите повторить, или вручную введите данные $X:$X.
Нажмите кнопку "ОК".

Как напечатать определенную строку вверху каждой страницы в Excel (руководство с иллюстрациями)

Повторение строки на каждой странице электронной таблицы в Excel 2010 зависит от того, используете ли вы заголовки столбцов для таблицы. Хотя обычное использование подразумевает, что эти заголовки расположены в первой строке электронной таблицы, вы можете указать любую строку, которая будет повторяться в верхней части ваших листов, если вы того пожелаете.

Шаг 1. Начните процесс обучения повторению строк в Excel 2010, открыв электронную таблицу в Excel 2010.

Вы можете либо запустить Excel 2010, а затем использовать команду "Открыть" на вкладке "Файл", либо просто дважды щелкнуть файл в проводнике Windows, чтобы автоматически открыть файл в Excel 2010.

Шаг 2. Нажмите вкладку «Макет страницы» в верхней части окна, затем нажмите кнопку «Параметры страницы» в правом нижнем углу раздела «Параметры страницы» на ленте.

Шаг 3. Откроется окно «Параметры страницы» над электронной таблицей Excel 2010.

Вы заметите, что на этом экране есть много других полезных параметров для улучшения отображения и макета вашего документа, таких как ориентация страницы, поля, верхние и нижние колонтитулы, а также вкладка «Лист», на которой вы можете щелкните параметр «Сетка», чтобы распечатать линии сетки вместе с электронной таблицей. Но для повторения строки в верхней части каждой страницы в Excel 2010 нам нужно использовать другой параметр на вкладке "Лист".

Шаг 4. Щелкните внутри поля "Строки для повторения вверху" в центре окна, затем щелкните строку, которую нужно повторить вверху каждой страницы.

Например, на изображении ниже я собираюсь повторить первую строку в верхней части каждой страницы. Поэтому я щелкнул метку строки для строки 1, которая ввела $1:$1 в поле Ряды для повторения вверху.

Шаг 5. Как только в этом поле отобразится правильное значение, нажмите кнопку ОК, чтобы применить этот параметр.

Теперь вы можете нажать Ctrl + P на клавиатуре, чтобы открыть окно печати. Если вы пролистаете свои страницы в разделе «Предварительный просмотр», вы заметите, что выбранная вами строка теперь отображается вверху каждой страницы.

Если у вас возникли трудности с правильным отображением информации в поле "Строки, которые должны повторяться вверху", попробуйте сначала щелкнуть это поле, а затем щелкнуть номер строки слева от электронной таблицы.

Наше руководство продолжается ниже с дополнительными советами по повторяющимся строкам в верхней части каждой страницы в Excel.

Что еще я могу сделать в диалоговом окне «Параметры страницы» в Excel?

Каждая из этих вкладок содержит связанную информацию и параметры, которые можно настроить так, чтобы таблица выглядела лучше при печати.

Многие настройки в этом меню влияют на каждую напечатанную страницу вашего рабочего листа. Хотя мы сосредоточились на повторении строки заголовка или строк заголовка, вы также можете выполнять такие действия, как печать линий сетки или добавление информации в заголовок.

Несмотря на то, что вкладка "Страница" в этом окне позволяет изменить размер и ориентацию страницы, если вы вернетесь в главное окно Excel, просмотрите группу "Параметры страницы", нажмите "Ориентация", чтобы настроить ее там, или выберите параметр "Размер", чтобы выберите размер бумаги, на которой будет напечатан ваш лист.

Дополнительная информация о том, как заставить строки повторяться вверху — Excel 2010

Как упоминалось выше, вы также можете повторить строку в верхней части страницы, нажав кнопку "Печать заголовков" на вкладке "Макет страницы".

Кнопка «Параметры страницы», которую нужно нажать в группе «Параметры страницы», представляет собой очень маленькую кнопку в нижней части этого раздела на ленте.Он выглядит как крошечный квадрат с диагональной стрелкой на нем. Многие люди не понимают, что это нажимаемая кнопка, поскольку ее очень легко пропустить.

Если у вас есть файл Excel с несколькими листами, возможно, вы захотите применить некоторые изменения печати к нескольким листам. Хотя вы можете просматривать каждую отдельную вкладку листа и настраивать строки заголовков и заголовки столбцов на каждом из этих листов, вы также можете выбрать более одной страницы, удерживая нажатой клавишу Ctrl на клавиатуре и щелкая каждую вкладку рабочего листа, которую вы хотите изменить. Каждый выбранный рабочий лист будет затронут изменениями, внесенными в активный рабочий лист.

Такая группировка листов — это удобный способ сделать так, чтобы все распечатанные страницы книги имели одинаковые настройки рабочего листа, а также убедиться, что вы не забываете выполнять такие действия, как печать информации о строке или размещение информации в верхнем колонтитуле в одной верхней части. поле на каждом рабочем листе. Когда вы закончите применять изменения к нескольким листам, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши выбранную вкладку листа и выбрать Разгруппировать листы, чтобы вернуться в режим, в котором вы редактируете только один лист.

Узнать, как заставить ваши строки Excel повторяться в верхней части страницы, — это лишь одна из многих полезных настроек, которые вы можете сделать, чтобы улучшить способ печати электронной таблицы. Наше руководство по печати в Excel включает несколько других полезных настроек и функций, которые могут немного упростить печать.

Дополнительные источники

Мэттью Берли пишет учебные пособия по технологиям с 2008 года. Его тексты появились на десятках различных веб-сайтов и были прочитаны более 50 миллионов раз.

После получения степени бакалавра и магистра компьютерных наук он несколько лет работал в сфере управления ИТ для малого бизнеса. Однако теперь он работает полный рабочий день, создавая онлайн-контент и веб-сайты.

Его основные темы написания включают iPhone, Microsoft Office, Google Apps, Android и Photoshop, но он также писал и на многие другие технические темы.

При работе в Excel нам может понадобиться повторить строки определенное количество раз. Это происходит, когда вы делаете счета продуктов или ведете учет. В Excel есть много функций, с помощью которых мы можем повторять строки заданное количество раз. Сегодня в этой статье мы продемонстрируем некоторые методы повторения строк заданное количество раз в Excel.

Скачать рабочую тетрадь

Загрузите это учебное пособие, чтобы выполнять задание, пока вы читаете эту статью.

4 подходящих способа повторения строк заданное количество раз в Excel

Рассмотрите ситуацию, когда у вас есть набор данных, содержащий столбцы "Элемент", "Уровень" и "Запас". Вы должны повторить некоторые его ряды, чтобы сделать счет. В этой статье мы обсудим четыре разных способа повторения строк заданное количество раз.

1. Применение функции маркера заполнения для повторения строк заданное количество раз в Excel

Один из самых простых способов повторения строк заданное количество раз – это использование функции маркера заполнения. Чтобы применить эту функцию, выполните следующие действия.

Шаг 1:

Выберите всю строку, которую вы хотите повторить указанное количество раз.
Наведите указатель мыши на правый нижний угол ячейки, пока не появится значок маркера заполнения (+).

Когда вы увидите значок, перестаньте двигать мышью, а затем щелкните и перетащите значок, чтобы повторить строки.
После перетаскивания указанного количества ячеек прекратите перетаскивание и отпустите кнопку мыши. Ряды повторяются идеально!

2. Использование функции заполнения для повторения строк заданное количество раз в Excel

Функция заполнения в Excel также полезна, когда вы хотите повторять строки. Посмотрим, как это работает!

Шаг 1:

Выберите количество повторяющихся строк.
Перейдите на вкладку "Главная" и нажмите "Заполнить на ленте редактирования". Из доступных вариантов нажмите «Вниз».

И наши строки повторяются в соответствии с заданными числами!

Похожие чтения:

Как заполнить данные до последней строки в Excel (3 быстрых метода)
Как использовать формулу автозаполнения в Excel (6 способов)
Как объединить строки в Excel (4 способа)

3. Использование функции ВПР для повторения строк заданное количество раз в Excel

Функция ВПР может помочь вам повторить строки заданное количество раз. Изучите этот метод, выполнив следующие действия!

Шаг 1:

Создайте два новых столбца: "Вспомогательный столбец" и "Время повторения".
В столбце «Время повторения» вы указываете, сколько раз вы хотите, чтобы строки повторялись.
В вспомогательный столбец мы добавим формулу для использования функции ВПР.

Шаг 2:

В ячейку B5 вспомогательного столбца вставьте эту формулу.

Нажмите Enter и повторите ту же формулу до конца ячеек.

Шаг 3:

Создайте еще один столбец и назовите его «Столбец 2».
Введите 1 в G4 столбца 2 и заполните число, используя функцию маркера заполнения, до 15, что является общим количеством раз, указанным во времени повторения.

Вставьте новый столбец с именем "Повторить". В ячейке H4 повторяющегося столбца примените ВПР. После вставки значений в функцию окончательная форма будет следующей:

Теперь примените ту же формулу к остальным ячейкам. Ряды повторяются указанное количество раз, указанное в столбце.

4. Вставка кодов VBA для повторения строк заданное количество раз в Excel

Коды VBA позволяют повторять строки заданное количество раз. Посмотрим, как!

Шаг 1:

Скопируйте набор данных на новый лист и создайте столбец с названием "Продукт".
Нажмите Alt+F11, чтобы открыть VBA.

Шаг 2:

В окне VBA нажмите «Вставить объявление», выберите «Модуль», чтобы открыть новый модуль.

Вы будете писать коды VBA в новом модуле. Мы дали код ниже. Вы можете просто скопировать и вставить код.

После написания кодов нажмите "Выполнить", чтобы запустить код.

Шаг 3:

Появится окно подсказки, в котором необходимо ввести диапазон ($B$4:$C$9). Нажмите "ОК", чтобы продолжить.

Выберите ячейку, в которой вы хотите отобразить результат ($E$4). Нажмите "ОК", чтобы продолжить.

У нас есть указанное количество повторяющихся строк.

Что нужно помнить

👉 Получив повторяющиеся строки, вы можете легко копировать и вставлять их в другие места.

👉 Функция ВПР всегда ищет значения поиска в крайнем левом верхнем столбце справа. Эта функция никогда не ищет данные слева.

Заключение

В этой статье обсуждается повторение строк четырьмя различными способами. Мы надеемся, что эта статья окажется для вас полезной. Оставляйте комментарии, если у вас есть какие-либо вопросы или вопросы.

Читайте также: