Скопировать диаграмму в слово

Обновлено: 23.11.2024

Я пытался скопировать диаграмму lucidchart в Word, но он либо вставляет более старую версию диаграммы, либо просто пустое поле. На странице Lucidchart отображается уведомление «Сохранение», но сохранение не завершается более часа. Если я обновлю страницу lucidchart, изменение будет потеряно (не сохранено). Как решить эту проблему?

3 комментария

05 марта 2020 г., 17:23

Спасибо за публикацию в сообществе Lucidchart! Мне жаль, что у вас возникли проблемы с интеграцией Lucidchart с Microsoft, и я буду рад помочь. Просто чтобы еще раз убедиться, что все правильно настроено с вашей стороны, не могли бы вы ознакомиться с нашей статьей Microsoft Integrations в Справочном центре Lucidchart?

В этой статье стоит обратить внимание на несколько моментов:

  • Эти надстройки доступны только для Word Online, Word 2013 и 2016, Excel 2013 и 2016 и Power Point 2016. Онлайн-версии Excel и Powerpoint, а также более ранние версии настольных приложений несовместимы с надстройками. -в. Если вы используете несовместимую версию, мы рекомендуем экспортировать диаграмму в виде изображения, а затем вставить ее в документ, таблицу или презентацию.
  • Вставленная вами диаграмма напрямую связана с вашей учетной записью Lucidchart. Вы должны быть подключены к Интернету, чтобы иметь возможность редактировать диаграмму или вставлять диаграмму.
  • Если у вас возникли проблемы с производительностью надстройки, попробуйте подключиться к другой сети.
  • Попробуйте удалить и переустановить надстройку (обратите внимание, что если надстройка была развернута вашим администратором, вы не сможете ее удалить).

Надеюсь, это поможет! Если у вас по-прежнему возникают проблемы, ответьте на это сообщение и дайте мне знать!

04 июня 2021 г., 05:04

У меня такая же проблема. Раньше я копировал и вставлял диаграммы из lucidchart в powerpoint и microsoft word. Но теперь, когда я пытаюсь это сделать, вставляется только пустое поле. Не могли бы вы мне помочь? Мне срочно нужно это для проведения моих онлайн-занятий

04 июня 2021 г., 07:30

Привет, Шалини, спасибо за продолжение этой темы! Самый простой способ вставить диаграммы Lucidchart в документ Microsoft Word — использовать нашу надстройку Microsoft Word. Вы можете узнать больше о том, как установить надстройку и вставить свои схемы в этой статье, а также в этом видео из нашего Справочного центра.

Если вы хотите вставить определенную часть диаграммы, я бы рекомендовал скопировать эту часть на отдельную страницу в вашем документе Lucidchart. После этого попробуйте экспортировать страницу как изображение, а затем вставить это изображение в документ Word. Надеюсь, это поможет!

Здравствуйте! Похоже, вы пытаетесь присоединиться к беседе, но еще не зарегистрировались и не вошли в систему. Пожалуйста, войдите, чтобы оставить комментарий

В этом учебном пособии представлены пошаговые инструкции по копированию диаграммы Excel в документ Microsoft Word и обеспечению обновления диаграммы при изменении данных. См. соответствующие руководства в нашем Информационном центре диаграмм и графиков.

Обучающие разделы

Выбор диаграммы

Чтобы скопировать диаграмму, необходимо сначала выбрать диаграмму, щелкнув ее границу или щелкнув пустое место внутри диаграммы. Выбранная диаграмма обведена толстой рамкой, как показано на рисунке. Скопированную диаграмму можно связать с данными или вставить как изображение.

Как скопировать диаграмму Excel в Microsoft Word

  • Откройте рабочий лист Excel и выберите диаграмму для копирования.
  • Нажмите правой кнопкой мыши и выберите в меню Копировать. [Или нажмите Ctrl + C на клавиатуре или Копировать на вкладке Главная ленты.]
  • Откройте документ Word и поместите курсор туда, куда нужно вставить диаграмму.
  • Отобразите список параметров вставки в контекстном меню или щелкните стрелку под пунктом "Вставить" на ленте (см. Примечание ниже, если эти параметры не отображаются).
  • Выберите параметр в меню «Параметры вставки»:
    • Использовать целевую тему и встроить книгу.
    • Сохранить исходное форматирование и внедрить книгу.
    • Использовать целевую тему и данные ссылок . Дата связана.
    • Сохранить исходное форматирование и связать данные . Дата связана.
    • Изображение.

    Примечание. В более ранних версиях Word нажмите Вставить ▼ > Специальная вставка или в строке меню выберите Правка > Специальная вставка . В диалоговом окне «Специальная вставка» нажмите «Вставить ссылку» и вставьте как объект диаграммы Microsoft Office Excel. Сочетание клавиш Ctrl + V связывает диаграмму с ее данными в большинстве версий — попробуйте.

    Как настроить автоматическое обновление

    Если диаграмма была только что скопирована и открыты оба файла, диаграмма должна обновляться при изменении данных.Но как только файлы закрыты, в большинстве версий Word по умолчанию выполняется обновление вручную, о чем речь пойдет в следующем разделе. Чтобы реализовать автоматическое обновление, выполните следующие действия.

    [Для Word 2007 щелкните значок Office (в верхнем левом углу) и выберите Подготовить > Изменить ссылки на файлы . Для более старых версий нажмите «Правка» > «Ссылки» в строке меню.]

    Как обновить диаграмму вручную

    В версиях Word с лентой можно легко обновить диаграмму вручную, выполнив следующие действия:

    • Выберите диаграмму в документе Word.
    • Перейдите на вкладку "Дизайн" ("Дизайн инструментов для работы с диаграммами") и нажмите "Обновить данные" (или нажмите "Данные", затем "Обновить данные").

    Важные примечания об обновлении диаграммы

    Сохранять много графических файлов для повторного использования легко, если вы знаете эти две хитрости.

    Найти документ Word или презентацию PowerPoint с графикой, которую можно повторно использовать, немного похоже на поиск зарытого сокровища.

    Сохранение их тоже представляет собой загадку. Вы можете сохранять каждое изображение вручную, по одному, но это утомительно и отнимает много времени. В этой статье я покажу вам два способа изменить расширение файла и волшебным образом представить всю эту графику в виде отдельных файлов.

    Подробнее о программном обеспечении

    Я использую Office 365 Word (настольный компьютер), но инструкции будут работать и в более ранних версиях. Пример документа предоставлен корпорацией Майкрософт. Откройте меню «Файл», выберите «Создать», а затем нажмите «Познакомиться». Вы можете работать с любым файлом Word или PowerPoint, содержащим несколько изображений.

    Сохранять графические файлы по одному

    Сохранить одно изображение очень просто. Просто щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите «Сохранить как изображение» (рис. A) в появившемся подменю. При этом откроется знакомое диалоговое окно сохранения файла. Выберите местоположение, введите имя файла, измените формат файла, используя параметры типа «Сохранить как», если хотите, и нажмите «Сохранить». Вы можете использовать изображение так же, как и любой другой графический файл. Это простой процесс, но если вы хотите сохранить всю графику, а их много, эта быстрая задача быстро станет утомительной.

    Рисунок А

    Сохранить графический файл.

    Сохранить как веб-страницу

    Вы можете потратить некоторое время на написание макроса, чтобы сохранить все графические файлы, но макросы требуют специальных знаний, которых у вас может не быть. Кроме того, то, что я собираюсь показать вам, быстрее — сохраните файл как веб-страницу. При этом все графические файлы сохраняются в папку одним быстрым сохранением. Теперь у вас есть вся графика, сохраненная на вашем локальном диске. (Примечание. Вы не можете использовать версию для браузера, чтобы сохранить документ Word как веб-страницу.)

    Давайте рассмотрим это на примере документа Take a Tour Word:

    1. Открыв документ "Обзор", откройте меню "Файл" и выберите "Сохранить как".
    2. Нажмите «Обзор», а затем выберите местоположение. Неважно, где, но это должно быть место, которое имеет для вас смысл, и его будет легко найти позже. Для наших целей подойдет рабочий стол, но вы можете сохранить его на локальный диск, в облако — куда угодно.
    3. В появившемся диалоговом окне «Сохранить как» введите имя файла, например «Добро пожаловать в Word Graphics».
    4. В раскрывающемся списке "Тип файла" измените формат с .docx на "Веб-страница" (*.htm;*.html), как показано на рис. Б.
    5. Если вас попросят подтвердить в целях совместимости, нажмите «Продолжить». Word отобразит документ в веб-макете, но на данный момент вам не нужен открытый файл в каком-либо формате, поэтому закройте его.

    Рисунок Б

    Сохраните заполненный графикой документ Word как веб-страницу.

    Нажмите Windows+D, чтобы быстро отобразить рабочий стол. Вы увидите значок папки с именем «Добро пожаловать в Word Graphics.htm», как показано на рисунке C. Дважды щелкните значок, чтобы открыть папку. На рисунке D вы видите все графические файлы исходного документа Word.

    Рисунок C

    Используйте Проводник, чтобы найти веб-страницу.

    Рисунок D

    Эти графические файлы можно использовать так же, как и любые другие.

    Возможно, вам интересно, почему каждого из них по два: я не знаю, и если я предположу, это будет звучать глупо. Если вы сохраните как отфильтрованную веб-страницу, вы получите одну вместо двух, но разрешение уменьшится.

    Сохранить как ZIP-файл

    Сохранение файла в виде веб-страницы не будет работать с презентацией PowerPoint, но сохранение файла .pptx в виде файла .zip будет работать. На самом деле этот метод работает для Word и PowerPoint. Поскольку вы должны изменить формат файла, всегда работайте с дубликатом, а не с исходным файлом. Сделав копию, найдите ее с помощью Проводника. (Вы не хотите его открывать.)

    Переименуйте файл, заменив только расширение .pptx на .zip. Для этого дважды медленно щелкните файл .pptx. Это позволит вам отредактировать имя. (Если файл открывается, значит, вы щелкнули слишком быстро.) Просто выберите расширение, как показано на рисунке E, и введите .zip. Подтвердите изменение, нажав Да.

    Рисунок E

    Изменить расширение презентации.

    Чтобы найти файлы, дважды щелкните новый ZIP-файл. Дважды щелкните папку ppt, а затем папку Media. Вы найдете все графические файлы, фильмы и аудиофайлы в папке «Медиафайлы».

    Самый простой

    Графику легко использовать повторно, если сохранить ее как отдельный файл. Если они находятся в файле Word или PowerPoint, вы можете использовать один из этих простых способов, чтобы быстро сохранить их по отдельности. Ни один из методов не является лучшим; оба требуют изменения расширения файла.

    Если у вас нет веских причин для выбора других настроек, лучший способ скопировать диаграмму в Excel:

    • выберите «Правка» > «Специальная вставка» и выберите «Вставить как изображение (расширенный метафайл)».
    • дважды щелкните диаграмму и на вкладке "Макет" выберите "В соответствии с текстом".

    На этой странице объясняются тонкости копирования диаграммы Excel в Word.

    Есть четыре вещи, о которых стоит подумать:

    • Вы хотите связать свою диаграмму с исходной книгой?
    • Какой формат лучше всего подходит для вашей диаграммы?
    • Как вы хотите, чтобы текст обтекал вашу диаграмму?
    • Как вы управляете размером текста на диаграмме?

    Вы хотите связать свою диаграмму с исходным файлом?

    Вы можете вставить диаграмму в Word и связать ее с исходным файлом. В этом случае всякий раз, когда вы вносите изменения в исходный файл Excel, Word может обновлять диаграмму в вашем документе, чтобы отразить изменения в исходном файле Excel.

    Чтобы связать диаграмму с ее источником, вам потребуется диалоговое окно "Специальная вставка". Чтобы увидеть это:

    • в Word 2003 и более ранних версиях выберите Правка > Специальная вставка .
    • в Word 2007 и более поздних версиях на вкладке "Главная" нажмите маленькую стрелку под кнопкой "Вставить" (она называется разделенной кнопкой; вам нужна нижняя половина) и выберите "Специальная вставка" .

    В диалоговом окне "Специальная вставка" выберите параметр "Вставить ссылку" (рис. 2).

    Рис. 2. Чтобы связать диаграмму в документе Word с исходным файлом Excel, выберите параметр "Вставить ссылку".

    Если вы свяжете свою диаграмму, то при двойном щелчке диаграммы в Word Excel откроет исходный файл, где вы сможете его отредактировать. Когда вы вернетесь в Word, ваш документ Word отразит ваши изменения.

    Какой формат лучше всего подходит для вставки диаграммы?

    Ваши варианты вставки зависят от того, какая у вас версия Word и от того, связываете ли вы диаграмму в Word с исходным файлом данных Excel. Вот основные варианты:

    Вставить как картинку

    Для большинства задач я предпочитаю вставку изображения.

    Чтобы вставить диаграмму Excel в виде изображения, воспользуйтесь одним из следующих способов:

    • В Excel щелкните диаграмму. В Word выберите «Правка» > «Специальная вставка» и выберите вставку как изображение (расширенный метафайл).
    • В Excel один раз нажмите на диаграмму и убедитесь, что на ее краях видны 8 маленьких черных квадратных маркеров. Сделайте Edit > Copy или просто Ctrl-C. В Word выполните Правка > Вставить или просто нажмите Ctrl + V.

    Вставить как диаграмму Excel

    Кроме того, вы можете вставить диаграмму как диаграмму Excel. Это импортирует всю книгу в ваш документ Word, так что вы можете получить очень большой файл. Кроме того, вы рискуете раскрыть исходные данные и все остальное, что находится в файле Excel, читателю вашего документа Word.

    Чтобы вставить диаграмму Excel как объект диаграммы Excel, воспользуйтесь одним из следующих способов:

    • В Excel щелкните диаграмму. В Word выберите «Правка» > «Специальная вставка» и выберите вставку как объект диаграммы Microsoft Office Excel.
    • В Excel, удерживая нажатой клавишу Ctrl, щелкните диаграмму. Убедитесь, что на краю видны 8 полых круглых маркеров. Сделайте Edit > Copy или просто Ctrl-C. В Word выполните Правка > Вставить или просто нажмите Ctrl + V.

    Если ваша диаграмма находится в Word как диаграмма Excel, вы можете дважды щелкнуть диаграмму, чтобы отредактировать диаграмму или что-либо еще в файле Excel, включая исходные данные для диаграммы. Когда вы закончите, щелкните за пределами диаграммы, в основной части документа Word.

    Как вы хотите, чтобы текст обтекал диаграмму? Должна ли ваша диаграмма быть встроенной или плавающей?

    Ваша диаграмма может располагаться в Word как встроенная, так и плавающая. Это определяет размещение вашей диаграммы и то, как текст обтекает диаграмму.

    Если вы хотите, чтобы текст располагался над диаграммой, за диаграммой или вокруг нее, тогда ваша диаграмма должна быть плавающей. В противном случае (то есть в большинстве случаев) ваша диаграмма должна быть прямой. Для получения дополнительной информации см. Ваше изображение проскальзывает? Как заставить ваши изображения стоять на месте.

    Если у вас есть подпись к диаграмме и вы хотите убедиться, что диаграмма и подпись неразрывны, см. раздел Как сохранить рисунок на той же странице, что и его заголовок в Microsoft Word.

    Как управлять размером текста на диаграмме

    Когда вы вставляете диаграмму в документ Word, вы можете изменить ее размер в соответствии со своими потребностями. Но если вы сделаете это, размер текста на диаграмме (заголовок диаграммы, заголовки осей и отметки или легенда) может оказаться либо слишком маленьким, либо слишком большим.

    Чтобы решить эту проблему, сделайте диаграмму в Excel примерно такого же размера, как вы хотите, чтобы она отображалась в Word. И отрегулируйте размер текста на диаграмме в Excel.

    Если вы хотите, чтобы диаграмма занимала всю ширину страницы, установите размер бумаги и поля в Excel такими же, как в документе Word. Затем перетащите края диаграммы Excel, чтобы изменить ее размер.

    В Excel можно задать точный размер диаграммы. Для этого:

    • В Excel 2002 или 2003, удерживая нажатой клавишу Ctrl, дважды щелкните диаграмму. Или, удерживая нажатой клавишу Ctrl, выберите «Формат» > «Объект». В любом случае будет отображаться диалоговое окно «Формат объекта» (рис. 3), в котором можно задать размер диаграммы.
    • В Excel 2007 нажмите на диаграмму, затем на контекстной вкладке Формат введите нужный размер.
    • В Excel 2010, удерживая нажатой клавишу Ctrl, дважды щелкните диаграмму. Отобразится диалоговое окно «Формат области диаграммы» (рис. 4). Выберите «Размер» в меню слева, чтобы отобразить панель «Размер», где вы можете ввести размер диаграммы. Или нажмите на диаграмму, а затем на контекстной вкладке "Формат" введите нужный размер.

    Рис. 3. Диалоговое окно «Формат объекта» в Excel 2003 (Excel 2002 выглядит аналогично). Вы можете использовать диалоговое окно Excel Format Object, чтобы точно установить размер диаграммы Excel. Когда вы вставите его в Word, он сохранит примерно тот же размер.

    Рис. 4. Диалоговое окно «Формат области диаграммы» в Excel 2010 (Excel 2007 выглядит аналогично). Нажмите «Размер» в меню слева, чтобы увидеть панель «Размер», где вы можете точно установить размер диаграммы Excel. Когда вы вставите его в Word, он сохранит примерно тот же размер.

    Читайте также: