Как подсчитать количество оценок в Excel

Обновлено: 21.11.2024

Microsoft Excel предоставляет ряд полезных и простых методов для расчета процента оценок. Здесь я собираюсь показать вам методы с надлежащими иллюстрациями, с помощью которых вы сможете рассчитать проценты оценок на основе набора определенных данных, а затем назначить их в текстовые строки на основе некоторых фиксированных критериев.

Загрузить практическую рабочую тетрадь

Чтобы попрактиковаться, вы можете загрузить нашу рабочую тетрадь, которую мы использовали при подготовке этой статьи. Вы также можете использовать эту книгу в качестве калькулятора в Sheet2, где вам нужно вводить данные только в соответствии с вашими требованиями, и вы сразу получите результаты.

3 подходящих метода для расчета процента оценки в Excel

1. Подсчет буквенной оценки и процента по каждому предмету отдельно в Excel

Допустим, студент получил оценки на выпускном экзамене по 5 предметам. Ниже представлен набор данных, в котором представлены полученные учащимся оценки по сравнению с общими оценками по всем предметам.

На нижней диаграмме есть буквенная система оценивания, упомянутая во всех диапазонах процентов оценок. Нам нужно найти две вещи-

  • Процент оценок по всем предметам
  • Буквенные оценки по всем предметам

Шаг 1:

⇒ Выберите ячейку D2.

⇒ Введите =B2/C2 и нажмите Enter.

Полученные оценки будут разделены на общие оценки по математике.

Вы получите десятичное значение, которое нужно преобразовать в проценты.

⇒ На вкладке «Главная» выберите значок «%» (процентиль) из группы команд «Число».

Итак, вы только что определили процент оценок по математике.

Шаг 2:

⇒ Теперь наведите курсор мыши на правый нижний угол ячейки D2.

Вы увидите значок «+», известный как маркер заполнения.

⇒ Выберите этот маркер заполнения, перетащите его в ячейку D6 и отпустите кнопку мыши.

Теперь вы получите процент оценок по всем предметам.

Перейдем ко второй части. Теперь нам нужно найти буквенные оценки по каждому предмету.

Шаг 3:

⇒ Нажмите на ячейку E2 и введите =ВПР(D2,$C$9:$D$15,2,ИСТИНА)

Здесь мы используем функцию ВПР, с помощью которой мы можем найти диапазон определенной информации из массива для определенных данных или ячейки.

Во-первых, нам нужно узнать буквенную оценку только по математике.

Итак, в панели функций и внутри скобок

D2 означает, что вы выбираете процент оценок по математике, который необходимо найти в массиве диаграмм системы оценок.

$C$9 : $D$15 указывает массив, в который вписаны проценты оценок, а также соответствующие буквенные оценки.

Здесь вам нужно заблокировать весь массив, используя символ «$» перед каждым номером строки и именем столбца. Это называется абсолютными ссылками на ячейки, и если вы не заблокируете здесь ссылки на ячейки, расчет не будет возвращаться к этому конкретному массиву каждый раз в процессе поиска, и для некоторых данных будут отображаться сообщения об ошибках, а также неверно истолкованные результаты. Вы можете получить подробное представление об абсолютной ссылке на ячейку здесь.

«2» обозначает второй столбец в этом массиве, который необходимо распечатать как буквенную оценку для определенного диапазона процентов.

И наконец, ИСТИНА означает приблизительное совпадение, которое вы собираетесь найти, в противном случае конкретный процент оценок, полученный по предмету, не будет включен в определенный процентный диапазон, если точное совпадение не будет получено.

⇒ Нажмите Enter, и вы увидите буквенную оценку по математике.

Шаг 4:

⇒ В ячейке E2 снова используйте маркер заполнения, чтобы заполнить ячейку E6.

Буквенные оценки по всем предметам будут показаны сразу же.

2. Вычислить среднюю оценку в процентах и ​​среднюю буквенную оценку в Excel

Теперь давайте определим средний процент оценок и среднюю буквенную оценку по всем предметам.

Шаг 1:

⇒ Добавьте к предыдущему набору данных два дополнительных столбца с названиями «Средняя оценка в процентах» и «Средняя буквенная оценка».

Шаг 2:

⇒ Выберите ячейку F2, введите =СРЗНАЧ(D2:D6) и нажмите Enter.

Там вы получите средний процент оценок.

Шаг 3:

⇒ Теперь выберите ячейку G2 и введите =VLOOKUP(F2, C9:D15, 2, TRUE)

Здесь мы снова используем функцию ВПР, чтобы найти буквенную оценку, присвоенную среднему проценту оценки.

⇒ Нажмите Enter, и вы получите среднюю буквенную оценку в ячейке G2.

3. Вставьте вложенную формулу ЕСЛИ, чтобы узнать процент оценки в Excel

Мы можем получить аналогичные результаты, используя формулу "Вложенные ЕСЛИ", если функция ВПР кажется вам немного сложной. Итак, вот шаги, чтобы использовать вложенную функцию ЕСЛИ, чтобы найти буквенные оценки после выяснения процентных оценок.

Шаг 1:

⇒ Выберите ячейку E2.

⇒ Введите =ЕСЛИ(D2

⇒ Нажмите Enter

Вы только что определили буквенную оценку по математике в ячейке E2.

Так что же именно здесь происходит?

Мы используем функцию "Вложенные ЕСЛИ", чтобы добавить несколько условий в соответствии с нашими критериями.

Если значение в ячейке D2 не соответствует первому условию, оно будет колебаться вокруг всех условий, пока не будет соответствовать точным критериям. Как только этот процесс выполнит условие D2, ему будет присвоена фиксированная буквенная оценка из ячеек (D9:D15).

Шаг 2:

Теперь используйте маркер заполнения в ячейке E2, чтобы заполнить до E6, и вы сразу же получите ожидаемые результаты.

Заключение

Это одни из наиболее эффективных методов расчета процентных оценок и последующего преобразования их в буквенные оценки в Excel, которые я нашел. Я надеюсь, что эта статья помогла вам с правильными инструкциями. Если у вас есть какие-либо вопросы, мысли или отзывы, вы можете оставить комментарий здесь. Вы также можете ознакомиться с другими полезными статьями, связанными с Excel, на нашем сайте.

У меня есть список оценок учащихся в столбце, например. A, B, C, D E и т. д. Мне нужна форма для подсчета количества A, B и т. д., которая обновляется при изменении оценок.

Факты об Excel

Брайан из Мауи

MrExcel MVP

У меня есть список оценок учащихся в столбце, например. A, B, C, D E и т. д. Мне нужна форма для подсчета количества A, B и т. д., которая обновляется при изменении оценок.

Йоги Ананд

MrExcel MVP

У меня есть список оценок учащихся в столбце, например. A, B, C, D E и т. д. Мне нужна форма для подсчета количества A, B и т. д., которая обновляется при изменении оценок.

Добро пожаловать в Совет!

Надеюсь, это поможет.

Нимрод

MrExcel MVP

если оценки находятся в столбце A, следующий код . Поместить в другой столбец, будут подсчитаны все буквы "А" в столбце А.
=СЧЁТЕСЛИ(A:A,"A")

Способ 2.
Используйте "Данные. Итоги". "Считать"

Способ 3.
Создайте сводную таблицу

отправлено

Обычная доска

Я только начинаю осваивать Excel.

Миллион благодарностей! Сработало без проблем!

Похожие темы

Excel содержит более 450 функций, и с каждым годом их становится все больше. Это огромная цифра, так с чего же начать? Прямо здесь, с этим набором.

Статистика форума

Поделиться этой страницей

Мы обнаружили, что вы используете блокировщик рекламы.

Какой блокировщик рекламы вы используете?

Отключить AdBlock

Следуйте этим простым шагам, чтобы отключить AdBlock

1)Нажмите значок на панели инструментов браузера.
2)Нажмите значок на панели инструментов браузера.
2)Нажмите кнопку «Приостановить на этом сайте».

Отключить AdBlock Plus

Следуйте этим простым шагам, чтобы отключить AdBlock Plus

1)Нажмите значок на панели инструментов браузера.
2)Нажмите на переключатель, чтобы отключить его для «mrexcel.com».

Отключить источник uBlock

Следуйте этим простым шагам, чтобы отключить uBlock Origin

1)Нажмите значок на панели инструментов браузера.
2)Нажмите кнопку "Питание".
3)Нажмите кнопку "Обновить".

Отключить uBlock

Следуйте этим простым шагам, чтобы отключить uBlock

1)Нажмите значок на панели инструментов браузера.
2)Нажмите кнопку "Питание".
3)Нажмите кнопку "Обновить".

Формула системы оценок на самом деле представляет собой вложенный ЕСЛИ в Excel Вложенный ЕСЛИ в Excel В Excel несколько условий ЕСЛИ представляют собой операторы ЕСЛИ, содержащиеся в другом операторе ЕСЛИ. Они используются для проверки нескольких условий одновременно и возвращают различные значения. Дополнительные операторы ЕСЛИ могут быть включены в аргументы «значение, если истинно» и «значение, если ложно» стандартной формулы ЕСЛИ. читать далее, который проверяет определенные условия и возвращает конкретную оценку, если условие выполнено. Формула, которую мы будем использовать для расчета Оценки, должна быть разработана таким образом, чтобы проверялись все условия, которые у нас есть для проверки плиты Оценки, и, наконец, возвращалась та Оценка, которая соответствует условию.

  • Формула Excel для расчета оценок — отличный способ классифицировать данные в соответствии с характером характеристик этих данных. Предположим, что если у нас есть данные об оценках, полученных учащимися класса, и мы хотим знать, какой учащийся лучше и кто получил больше оценок, чем другие учащиеся, мы можем рассчитать оценки для оценок.
  • В Excel нет встроенной формулы для расчета оценки, поэтому мы будем использовать формулу «ЕСЛИ» в Excel. Поскольку у нас будет несколько оценок, нам нужно будет использовать вложенную формулу ЕСЛИ excelВложенная формула ЕСЛИ ExcelIn Excel, вложенная функция ЕСЛИ означает использование другой логической или условной функции с функцией ЕСЛИ для проверки нескольких условий. Например, если необходимо проверить два условия, мы можем использовать логические функции И или ИЛИ, в зависимости от ситуации, или мы можем использовать другие условные функции, чтобы проверить еще больше «если» внутри одного «если». приведенные ниже случаи.

Как использовать формулу Excel для расчета оценок?

Ниже приведены примеры формул Excel для расчета оценок

В этом примере формулы Excel для оценки у нас есть данные об оценках, полученных учащимися на выпускных экзаменах, и мы хотим рассчитать оценки для полученных оценок. В этом случае мы определили критерии оценок и рассчитали оценки. Самые высокие оценки имеют оценку «А», а самые низкие оценки — оценку «D».

Ниже приведены этапы расчета оценок учащихся с использованием формулы Excel –

    Во-первых, мы должны определить критерии, которые будут использоваться для возврата Оценки для оценок, набранных учащимся.

Логика, определенная в формуле,

Если процент больше 80, учащийся попадает в класс A

Если процент больше 70, учащийся попадает в класс B.

Если процент больше 60, учащийся попадает в класс C.

Наконец, если процент меньше 60, учащийся попадает в класс D.

В этом примере формулы оценки Excel мы рассчитали оценку качества для фруктов на основе оценки качества, полученной конкретными овощами. Наивысший показатель качества имеет хорошую оценку A, а самый низкий показатель качества — оценку D.

Формула, которую мы использовали в этом случае

Логика, которую мы определили в этом случае, следующая.

Если процентное значение больше 80, то оценка равна A

Если процент больше 70, то оценка

Если процентное значение больше 60, то оценка C.

Наконец, если процент меньше 60, то оценка D.

  • Теперь нам нужно перетащить формулу вниз в другие ячейки, чтобы рассчитать оценку и для других продуктов.

Теперь, в этом случае, формула, которую мы будем использовать, будет отличаться от приведенных выше двух примеров формулы оценки Excel, так как в этом случае критерием будет нет. жалоб на работу центра обслуживания клиентов. Это означает, что меньше жалоб; тем выше качество обслуживания.

Вложенная формула ЕСЛИ, которая нам нужна, приведена ниже.

Рекомендуемые статьи

Это руководство по формуле Excel для оценки. Здесь мы обсуждаем, как рассчитать буквенную оценку в Excel вместе с примерами и загружаемыми шаблонами Excel. Вы также можете посмотреть на эти полезные функции в Excel –

Когда оценки описываются в числовом виде, Excel предоставляет множество средств для просмотра их характеристик и их изменения.

Статистика оценок

Обычно в журналах оценок хочется видеть простую статистику оценок.

    Окончательная оценка обычно определяется средневзвешенным или средним значением тестовых оценок и т. д.:

Одной из характеристик функции "Среднее" является то, что она игнорирует пустые ячейки, отличая их от ячеек, в которых данные равны нулю.

Часто можно оставить пустую ячейку для учащегося, который не прошел тест, но при подсчете вы хотите, чтобы он считался равным нулю.

= Sqrt((B2^2 + C2^2 + D2^2 + 2 * E2^2)/5)

Это автоматически придаст больше значения более высоким оценкам, которые получает учащийся.

  • Подсчет: подсчитывает количество непустых ячеек в списке аргументов.
  • Макс.: находит максимальное значение среди своих аргументов.
  • Min: находит минимальное значение в своих аргументах.
  • Медиана: находит значение, для которого половина аргументов больше, а половина меньше.
  • Режим: находит наиболее распространенное значение в своем аргументе.

Иногда может потребоваться округлить результат, например. если оценка выдается учащимся в виде целого числа, но впоследствии используется в другом расчете, который учащийся может проверить.

Тогда можно использовать функцию округления:

Уровни искривления

Если вы выберете кривые оценки, любой численный метод может быть реализован в Excel.

    Общая идея кривой заключается в том, чтобы добавить баллы к необработанным оценкам, чтобы привести их к заранее определенной шкале значений, согласованной для нескольких тестов или других оценок.

По одной общепринятой шкале оценка в 90-х — "А", в 80-х – "В", в 70 – "С", в 60 – "D", а во всех остальных – "F".< /p>

Затем можно согнуть каждый тест так, чтобы его медиана равнялась 80 (например), и объединить результаты для окончательной оценки.

Если медиана необработанных оценок больше целевого медианы 80 для кривой, кривая обычно вычитает баллы для многих учащихся.

Если кто-то хочет избежать этого, вместо этого можно установить медиану кривой:

Среднее значение кривой задано заранее, и оно выделено жирным шрифтом.

C = T + (медиана(C) - медиана(T))

С добавлением функции округления это выражение выглядит в Excel следующим образом:

Поскольку медиана одинакова для всех оценок, мы не хотим, чтобы Excel обновлял эту ссылку, когда формула кривой повторяется в других ячейках.

Символ $ перед цифрой 4 предотвращает обновление этой ссылки на строку.

В этом случае можно использовать линейную кривую, фиксирующую максимум при Max(C) = 100:

C = (Макс.(C) - Медиана(C))/(Max(T) - Медиана(T)) * (T - Медиана(T)) + Медиана(C)

Это выражение гарантирует, что если T = Max(T), то C = Max(C).

Как всегда, если T = Median(T), то C = Median(C).

В некоторых случаях, особенно если Max(T) увеличивается больше, чем Median(T), эта функция может снизить оценки учащихся, которые ниже медианы.

Поэтому вы можете ограничить дополнительные баллы, добавляемые выше медианы:

Макс.(C) = Мин.(100, Макс.(T) + (медиана(C) - медиана(T)))

С этим ограничением кривая автоматически становится постоянной, когда это необходимо.

С добавлением функции округления в Excel это выглядит так:

Если вам это не нужно, вы можете попробовать нелинейную кривую, отображаемую на графике:

C = T*Median(C)*(Max(T) - Median(T))/
(T*(Median(C)*Max(T)/Max(C) - Median(T) )) + (1 - медиана(C)/макс.(C))*макс.(T)*медиана(T))

(Эта функция кривой взята из Американского журнала физики за 1972 год.)

Обратите внимание, что кривая автоматически дает ноль баллов тем, кто не прошел тест.

С добавлением функции округления в Excel это выглядит так:

Связь между оценками

Результаты учащихся можно сравнивать от теста к тесту с помощью функции корреляции Excel.

    Одна из причин кривых тестов по отдельности (в отличие от одной большой кривой в конце) заключается в том, что это упрощает сравнение производительности от теста к тесту.

Даже если кривая не выбрана, функция Correl позволяет сравнивать два набора оценок путем расчета статистической корреляции:

Эта функция основана на отклонениях от среднего, поэтому для нее не требуется общая шкала.

Коррел выглядит так в Excel:

Положительная корреляция, близкая к 1, указывает на то, что результаты тестов как группы очень близки друг к другу.

Если корреляция отрицательна, это указывает на то, что между хорошими и плохими учащимися наблюдается резкий скачок.

Вернуть оценки в Blackboard

В этот момент оценки могут быть снова введены в Blackboard.

    В конце концов оценки должны быть снова введены в Blackboard, чтобы учащиеся могли их видеть.

Excel может экспортировать журнал оценок в совместимый с Blackboard формат под названием "CSV" ("значения, разделенные запятыми").

Blackboard может импортировать файлы CSV по столбцам.

Основные принципы графического представления расчетов, описанных здесь, можно найти в разделе Графики в Excel.

Читайте также: