Перенос данных из Excel в Excel

Обновлено: 20.11.2024

В Excel копирование данных с одного рабочего листа на другой — простая задача, но между ними нет никакой связи. Но мы можем создать связь между двумя рабочими листами или рабочими книгами, чтобы автоматически обновлять данные на другом листе, если они изменяются на первом рабочем листе. В этой статье объясняется, как это делается.

Автоматическое отображение данных на другом листе Excel

Мы можем связывать рабочие листы и автоматически обновлять данные. Ссылка — это динамическая формула, которая извлекает данные из ячейки одного листа и автоматически обновляет эти данные на другом листе. Эти связывающие рабочие листы могут находиться в той же книге или в другой книге.

Один лист называется исходным листом, откуда эта ссылка автоматически извлекает данные, а другой лист называется конечным листом, который содержит эту формулу ссылки и где данные автоматически обновляются.

Помните одну вещь: форматирование ячеек исходного листа и листа назначения должно быть одинаковым, иначе результат может выглядеть по-разному и может привести к путанице.

Два метода связывания данных на разных листах

Мы можем связать эти два листа двумя разными способами.

Скопируйте и вставьте ссылку
- На исходном листе выберите ячейку, содержащую данные или которую вы хотите связать с другим листом, и скопируйте ее, нажав кнопку "Копировать" на вкладке "Главная" или нажав клавиши CTRL+C.
- Перейдите к целевому рабочему листу и щелкните ячейку, в которую вы хотите связать ячейку из исходного рабочего листа. На вкладке «Главная» нажмите кнопку со стрелкой раскрывающегося списка «Вставить» и выберите «Вставить ссылку» в разделе «Другие параметры вставки». Или щелкните правой кнопкой мыши ячейку на целевом листе и выберите "Вставить ссылку" в разделе "Параметры вставки".
- Сохраните работу или вернитесь к исходной книге и нажмите кнопку ESC на клавиатуре, чтобы удалить границу вокруг скопированной ячейки и сохранить работу.

На целевом листе нажмите ячейку, которая будет содержать формулу ссылки, и введите знак равенства (=)
Перейдите к исходному листу, щелкните ячейку, содержащую данные, и нажмите Enter на клавиатуре. Сохраните свою работу.

Используя эти два метода, мы можем связать лист и автоматически обновлять данные в зависимости от ваших требований. В этой статье мы обсудим некоторые примеры, используя следующие случаи.

Обновить ячейку на одном листе на основе ячейки на другом листе

Предположим, у нас есть значение 200 в ячейке A1 на Листе 1, и мы хотим обновить ячейку A1 на Листе 2, используя формулу связывания. Мы можем сделать это, используя те же два метода, которые мы рассмотрели.

С помощью метода копирования и вставки ссылки

Скопируйте значение ячейки 200 из ячейки A1 на Листе 1.

Перейдите на Лист2, щелкните ячейку A1 и щелкните стрелку раскрывающегося списка кнопки «Вставить» на вкладке «Главная» и выберите кнопку «Вставить ссылку». Он создаст ссылку, автоматически введя формулу =Sheet1!A1 .

Или щелкните правой кнопкой мыши ячейку на целевом листе Лист2 и выберите "Вставить ссылку" в разделе "Параметры вставки": будет автоматически создана формула связи.

Ввод формулы вручную

Мы можем вручную ввести формулу связывания в ячейку A1 на целевом рабочем листе Sheet2, чтобы обновить данные, вытащив их из ячейки A1 на Sheet1.

В ячейке A1 на Листе 2 вручную введите знак равенства (=), перейдите на Лист 1, щелкните ячейку A1 и нажмите клавишу ВВОД на клавиатуре. Следующая формула связывания будет обновлена на целевом листе, который свяжет ячейку A1 обоих листов.
=Лист1!A1

Обновлять ячейку на одном листе, только если первый лист соответствует условию

Вводя формулу связывания вручную, мы можем обновить данные в ячейке A1 на Листе 2 на основе условия, если значение ячейки A1 на Листе 1 больше 200.Мы можем сделать это, введя это логическое условие в функцию ЕСЛИ. Если ячейка A1 на Sheet1 соответствует этому условию, функция ЕСЛИ возвращает значение в ячейке A1 на Sheet2, в противном случае возвращается пустая ячейка.

Вот формула для связи ячеек обоих листов на основе этого условия. Мы введем эту формулу вручную в ячейку A1 Листа2
=IF(Лист1!A1>200,Лист1!A1,"")

Обновить ячейку на одном листе с другого листа с помощью раскрывающегося списка

Предположим, у нас есть раскрывающийся список в ячейке A1 на Листе 1, и мы можем обновить ячейку A1 на Листе 2, введя формулу ссылки в ячейку A1 на Листе 2.

В ячейке A1 на Листе 2 мы вручную введем эту формулу связывания, чтобы автоматически обновлять данные на основе значения ячейки, выбранного из раскрывающегося списка.
=Лист1!A1

Связать данные с реальным набором данных сложнее и зависит от вашей ситуации. Возможно, вам придется использовать методы, отличные от перечисленных выше. Если вы спешите и хотите, чтобы на вашу проблему ответил эксперт Excel, попробуйте наш сервис. Специалисты готовы помочь вам 24/7. Первый вопрос бесплатный.

Это сообщение не ответило на ваш вопрос? Получите решение, связавшись с экспертом.

У меня есть несколько листов с цветными ячейками (без данных, содержащихся в них), которые мне нужно сгруппировать вместе на одном листе. По сути, если у меня есть 3 ячейки, окрашенные на одном листе, и 2 цветные ячейки на другом, я бы хотел, чтобы третий лист отображал все 5 цветных ячеек и автоматически обновлялся по мере того, как новые ячейки становятся окрашенными/обесцвеченными.

У меня есть лист, на котором я рассчитываю макросы продуктов питания. Я сделал все свои расчеты. Одна из моих колонок — разрешенное количество еды. У меня есть еще одна область, где я ввожу разрешенные калории. Я хочу, чтобы у меня была возможность изменять потребление калорий и чтобы все "разрешенное количество пищи" автоматически обновлялось для меня.

Когда точка данных Excel достигает определенного значения, я хочу, чтобы это значение было отправлено в текстовом или SMS-сообщении моему оператору сотовой связи, чтобы я мог получить сообщение. Электронная таблица автоматически подключается к другому источнику данных и автоматически обновляется каждую секунду. Как мне это сделать?

Мне нужна помощь в создании листа Excel, который берет информацию из одного столбца на другом листе для автоматического обновления соответствующей строки или информации в мастер-листе.

При работе с несколькими листами в Excel очень часто возникает необходимость переноса данных с одного листа на другой. Есть несколько легких и простых способов достичь этой цели. В этой статье вы узнаете, как перенести данные на другой лист с подходящими примерами и краткими пояснениями.

Загрузить практическую рабочую тетрадь

Вы можете скачать книгу Excel, которую мы использовали для подготовки этой статьи.

4 быстрых способа автоматического переноса данных с одного рабочего листа на другой в Excel

1. Используйте ссылку «Вставить» для автоматического переноса данных из другого рабочего листа

На следующем рисунке Sheet1 представляет некоторые характеристики ряда моделей смартфонов.

А вот Лист2, из которого извлечены только три столбца из первого листа. Столбец «Цена» еще не скопирован, так как здесь мы покажем различные способы извлечения прайс-листа из первого листа. Мы должны поддерживать некоторые правила, которые будут автоматически обновлять столбец цен, если в соответствующий столбец на первом листе (Лист1) будут внесены какие-либо изменения.

Теперь давайте посмотрим, как мы можем связать эти два листа, чтобы данные на одном листе (Лист2) автоматически заполнялись на основе другого листа (Лист1).

📌 Шаг 1:

➤ На Листе 1 выберите диапазон ячеек (F5:F14), содержащих цены на смартфоны.

➤ Нажмите CTRL+C, чтобы скопировать выделенный диапазон ячеек.

📌 Шаг 2:

➤ Перейти к листу 2 сейчас.

➤ Выберите первую ячейку вывода в столбце "Цена".

➤ Щелкните правой кнопкой мыши и выберите параметр "Вставить ссылку", отмеченный красным квадратом на следующем снимке экрана.

И столбец "Цена" теперь заполнен извлеченными данными из первого листа (Лист1).

Теперь мы увидим, как изменение данных на основном листе (Лист1) автоматически заполняет данные на втором листе (Лист2).

📌 Шаг 3:

➤ На листе 1 измените значение цены любой модели смартфона.

➤ Нажмите Enter и перейдите на Лист2.

И вы найдете обновленную цену соответствующего смартфона на Листе 2. Вот как мы можем легко связать два или несколько рабочих листов для передачи данных.

2. Автоматический перенос данных с помощью ссылки на рабочий лист в Excel

Теперь мы применим другой метод, при котором нам не нужно ничего копировать и вставлять с одного рабочего листа на другой. Вместо этого мы будем использовать ссылки на ячейки из другого листа для автоматического заполнения данных.

📌 Шаг 1:

➤ На Листе2 выберите ячейку D5 и поставьте знак равенства (=).

📌 Шаг 2:

➤ Перейти к листу 1.

➤ Выберите диапазон ячеек (F5:F13), содержащий цены на все модели смартфонов.

➤ Нажмите Enter.

Теперь на Листе 2 вы найдете массив цен в столбце D в диапазоне от D5 до D14. Если вы измените какие-либо данные в столбце «Цена» на Листе 1, вы сразу же увидите обновленную цену соответствующего товара на Листе 2.

3. Используйте символ плюса (+) для автоматического переноса данных на другой рабочий лист

В этом разделе мы применим альтернативную формулу, начинающуюся с символа плюса (+) вместо знака равенства (=). Давайте выполним следующие шаги.

📌 Шаг 1:

➤ Выберите выходную ячейку D5 на Листе 2.

➤ Начните печатать и введите символ плюса (+) только там. Не нажимайте Enter сейчас.

➤ Перетащите указатель мыши на вкладку Лист1.

➤ Щелкните правой кнопкой мыши, и вы будете перенаправлены на Лист1.

📌 Шаг 2:

➤ На Листе 1 выберите диапазон ячеек (F5:F14), содержащих цены на все устройства.

➤ Нажмите Enter.

Как и на следующем снимке экрана, вы найдете все цены в столбце «Цена» на Листе 2. И если вы измените цену смартфона на Листе 1, соответствующая цена сразу же автоматически обновится на Листе 2.

4. Внедрение макроса VBA для автоматической передачи данных на другой рабочий лист в Excel

В последнем разделе мы применим коды VBA для передачи данных с Листа1 на Лист2. На рисунке ниже Лист 1 содержит вкладки «Смартфон» и «Цена» в B4 и C4 соответственно. Здесь мы сначала напечатаем модель смартфона и его цену в B5 и C5. Затем мы нажмем настраиваемую кнопку, которая перенесет входные данные с Листа1 на Лист2.

А вот и Лист2, где список моделей смартфонов и соответствующие цены будут автоматически заполнены из Листа1.

Итак, теперь мы можем перейти к необходимым шагам, которые позволят правильно выполнить макрос.

📌 Шаг 1:

➤ Сначала перейдите на ленту разработчика.

➤ В раскрывающемся списке "Вставка" выберите первую командную кнопку, показанную в виде прямоугольника, в разделе "Элементы управления ActiveX".

📌 Шаг 2:

➤ Теперь нарисуйте прямоугольник желаемого размера. И вы увидите командную кнопку, как показано на следующем снимке экрана.

📌 Шаг 3:

➤ Теперь щелкните правой кнопкой мыши.

➤ Выберите параметр "Свойства".

📌 Шаг 4:

➤ В поле "Подпись" назначьте название кнопки, например, "Перенести на Лист2".

📌 Шаг 5:

➤ Щелкните правой кнопкой мыши вкладку "Лист" и выберите "Просмотреть код".

Появится окно VBA.

📌 Шаг 6:

➤ Вставьте в модуль VBA следующие коды:

📌 Шаг 7:

➤ Теперь вернитесь к своему Sheet1.

➤ Введите название модели смартфона и ее цену в соответствующие ячейки ввода.

➤ Нажмите кнопку «Перенести на Лист2».

И вы увидите, что входные данные с Листа 1 исчезли.

Теперь переключитесь на Sheet2, и вы найдете свои входные данные там под соответствующими заголовками.

📌 Шаг 8:

➤ Вернемся к Sheet1 еще раз.

➤ Введите название другого смартфона и его цену.

➤ Нажмите командную кнопку справа.

Итак, мы только что перенесли вторые входные данные также на Лист2. Таким образом, мы можем вводить все больше и больше данных на Лист1 и автоматически обновлять Лист2 входными данными с Листа1 каждый раз.

Заключительные слова

Я надеюсь, что все эти простые методы, упомянутые выше, теперь помогут вам применять их в ваших электронных таблицах Excel, когда вам нужно перенести данные с одного рабочего листа на другой. Если у вас есть какие-либо вопросы или отзывы, пожалуйста, дайте мне знать в разделе комментариев. Или вы можете ознакомиться с другими нашими статьями, посвященными функциям Excel, на этом веб-сайте.

Office 365 профессиональный плюс переименовывается в Приложения Microsoft 365 для предприятий. Для получения дополнительной информации об этом изменении прочитайте эту запись в блоге.

Обзор

В этой статье обсуждаются многочисленные способы переноса данных в Microsoft Excel из приложения Microsoft Visual Basic. В этой статье также представлены преимущества и недостатки каждого метода, чтобы вы могли выбрать наиболее подходящее решение.

Дополнительная информация

Для переноса данных в книгу Excel чаще всего используется автоматизация. Автоматизация дает вам наибольшую гибкость для указания местоположения ваших данных в книге, а также возможность форматировать книгу и выполнять различные настройки во время выполнения. С помощью автоматизации вы можете использовать несколько подходов к передаче данных:

Перенос данных ячейка за ячейкой
Перенос данных из массива в диапазон ячеек
Перенос данных из набора записей ADO в диапазон ячеек с помощью метода CopyFromRecordset
Создайте QueryTable на листе Excel, содержащем результат запроса к источнику данных ODBC или OLEDB
Перенесите данные в буфер обмена, а затем вставьте содержимое буфера обмена на лист Excel.

Существуют также методы переноса данных в Excel, которые не обязательно требуют автоматизации. Если вы используете приложение на стороне сервера, это может быть хорошим подходом, позволяющим снять основную часть обработки данных с ваших клиентов. Для переноса данных без автоматизации можно использовать следующие методы:

Перенесите свои данные в текстовый файл с разделителями табуляцией или запятыми, который Excel сможет позже преобразовать в ячейки на листе.
Перенесите данные на лист с помощью ADO
Перенос данных в Excel с помощью динамического обмена данными (DDE)

В следующих разделах содержится более подробная информация о каждом из этих решений.

Примечание. При использовании Microsoft Office Excel 2007 вы можете использовать новый формат файлов книг Excel 2007 (*.xlsx) при сохранении книг. Для этого найдите следующую строку кода в следующих примерах кода:

Замените этот код следующей строкой кода:

Кроме того, база данных "Борей" по умолчанию не включена в Office 2007. Однако вы можете загрузить базу данных "Борей" из Microsoft Office Online.

Использовать автоматизацию для передачи данных по ячейкам

С помощью автоматизации вы можете передавать данные на лист по одной ячейке за раз:

Передача данных ячейка за ячейкой может быть вполне приемлемым подходом, если объем данных невелик. У вас есть возможность размещать данные в любом месте книги и условно форматировать ячейки во время выполнения. Однако этот подход не рекомендуется, если у вас есть большой объем данных для переноса в книгу Excel. Каждый объект Range, который вы получаете во время выполнения, приводит к запросу интерфейса, поэтому передача данных таким образом может быть медленной. Кроме того, Microsoft Windows 95 и Windows 98 имеют ограничение в 64 КБ на запросы интерфейса. Если вы достигнете или превысите это ограничение в 64 КБ на запросы к интерфейсу, сервер автоматизации (Excel) может перестать отвечать или вы можете получить ошибки, указывающие на нехватку памяти.

Еще раз: передача данных по ячейкам допустима только для небольших объемов данных. Если вам нужно перенести большие наборы данных в Excel, вам следует рассмотреть одно из решений, представленных ниже.

Дополнительные примеры кода для автоматизации Excel см. в разделе Как автоматизировать Microsoft Excel из Visual Basic.

Использовать автоматизацию для переноса массива данных в диапазон на листе

Массив данных может быть передан сразу в диапазон нескольких ячеек:

Если вы передаете свои данные, используя массив, а не ячейку за ячейкой, вы можете получить огромный прирост производительности с большим объемом данных. Рассмотрим эту строку из приведенного выше кода, которая передает данные в 300 ячеек на листе:

Эта строка представляет два запроса интерфейса (один для объекта Range, который возвращает метод Range, и другой для объекта Range, который возвращает метод Resize). С другой стороны, передача данных ячейка за ячейкой потребовала бы запросов на 300 интерфейсов к объектам Range. Когда это возможно, вы можете извлечь выгоду из массовой передачи данных и сокращения количества запросов к интерфейсу, которые вы делаете.

Использование автоматизации для переноса набора записей ADO в диапазон рабочих листов

В Excel 2000 появился метод CopyFromRecordset, который позволяет перенести набор записей ADO (или DAO) в диапазон на рабочем листе. В следующем коде показано, как можно автоматизировать Excel 2000, Excel 2002 или Office Excel 2003 и перенести содержимое таблицы Orders в образец базы данных Northwind с помощью метода CopyFromRecordset.

Примечание. Если вы используете версию базы данных "Борей" для Office 2007, в примере кода необходимо заменить следующую строку кода:

Замените эту строку кода следующей строкой кода:

Excel 97 также предоставляет метод CopyFromRecordset, но его можно использовать только с набором записей DAO. CopyFromRecordset с Excel 97 не поддерживает ADO.

Дополнительные сведения об использовании ADO и метода CopyFromRecordset см. в статье Как перенести данные из набора записей ADO в Excel с помощью автоматизации.

Использовать автоматизацию для создания QueryTable на листе

Объект QueryTable представляет собой таблицу, созданную на основе данных, возвращенных из внешнего источника данных. При автоматизации Microsoft Excel вы можете создать QueryTable, просто предоставив строку подключения к источнику данных OLEDB или ODBC вместе со строкой SQL. Excel берет на себя ответственность за создание набора записей и его вставку на лист в указанное вами место. Использование QueryTables дает несколько преимуществ по сравнению с методом CopyFromRecordset:

Excel обрабатывает создание набора записей и его размещение на листе.
Запрос можно сохранить в QueryTable, чтобы его можно было обновить позже для получения обновленного набора записей.
Когда на лист добавляется новая таблица QueryTable, вы можете указать, что данные, уже существующие в ячейках на листе, должны быть сдвинуты для размещения новых данных (подробности см. в свойстве RefreshStyle).

В следующем коде показано, как можно автоматизировать Excel 2000, Excel 2002 или Office Excel 2003 для создания новой таблицы QueryTable на листе Excel с использованием данных из примера базы данных "Борей":

Использовать буфер обмена

Буфер обмена Windows также можно использовать в качестве механизма для переноса данных на рабочий лист. Чтобы вставить данные в несколько ячеек на листе, вы можете скопировать строку, в которой столбцы разделены символами табуляции, а строки разделены символами возврата каретки. В следующем коде показано, как Visual Basic может использовать свой объект Clipboard для передачи данных в Excel:

Создайте текстовый файл с разделителями, который Excel сможет разбить на строки и столбцы

Excel может открывать файлы с разделителями табуляцией или запятыми и правильно анализировать данные в ячейках. Вы можете воспользоваться этой функцией, если хотите перенести большой объем данных на рабочий лист, практически не используя автоматизацию. Это может быть хорошим подходом для клиент-серверного приложения, поскольку текстовый файл может быть сгенерирован на стороне сервера. Затем вы можете открыть текстовый файл на клиенте, используя автоматизацию там, где это уместно.

В следующем коде показано, как можно создать текстовый файл с разделителями-запятыми из набора записей ADO:

Замените эту строку кода следующей строкой кода:

Если ваш текстовый файл имеет расширение .CSV, Excel открывает файл без отображения мастера импорта текста и автоматически предполагает, что файл разделен запятыми. Точно так же, если ваш файл имеет расширение .TXT, Excel автоматически анализирует файл с помощью разделителей табуляции.

В предыдущем примере кода Excel запускался с помощью инструкции Shell, а имя файла использовалось в качестве аргумента командной строки. В предыдущем примере автоматизация не использовалась. Однако при желании вы можете использовать минимальную автоматизацию, чтобы открыть текстовый файл и сохранить его в формате книги Excel:

Перенос данных на лист с помощью ADO

Используя Microsoft Jet OLE DB Provider, вы можете добавлять записи в таблицу в существующей книге Excel. «Таблица» в Excel — это просто диапазон с определенным именем. Первая строка диапазона должна содержать заголовки (или имена полей), а все последующие строки содержат записи. Следующие шаги иллюстрируют создание рабочей книги с пустой таблицей с именем MyTable.

Excel 97, Excel 2000 и Excel 2003

Создать новую книгу в Excel.

Добавьте следующие заголовки к ячейкам A1:B1 листа Sheet1:

A1: Имя B1: Фамилия

Выровнять ячейку B1 по правому краю.

В меню "Вставка" выберите "Имена", а затем выберите "Определить". Введите имя MyTable и нажмите OK.

Сохраните новую книгу как C:\Book1.xls и закройте Excel.

Чтобы добавить записи в MyTable с помощью ADO, вы можете использовать код, подобный следующему:

Excel 2007

В Excel 2007 создайте новую книгу.

Добавьте следующие заголовки к ячейкам A1:B1 листа Sheet1:

A1: Имя B1: Фамилия

Выровнять ячейку B1 по правому краю.

На ленте откройте вкладку "Формулы" и нажмите "Определить имя". Введите имя MyTable и нажмите кнопку ОК.

Сохраните новую книгу как C:\Book1.xlsx, а затем закройте Excel.

Чтобы добавить записи в таблицу MyTable с помощью ADO, используйте код, похожий на следующий пример кода.

При добавлении записей в таблицу таким образом сохраняется форматирование книги. В предыдущем примере новые поля, добавленные в столбец B, форматируются с выравниванием по правому краю. Каждая запись, добавляемая в строку, заимствует формат из строки над ней.

Обратите внимание, что когда запись добавляется в ячейку или ячейки на листе, она перезаписывает все данные, ранее находившиеся в этих ячейках; другими словами, строки на рабочем листе не «проталкиваются вниз» при добавлении новых записей. Вы должны помнить об этом при разработке макета данных на листах.

Метод обновления данных на листе Excel с помощью ADO или DAO не работает в среде Visual Basic для приложений в Access после установки пакета обновления 2 (SP2) для Office 2003 или после установки обновления для Access 2002. который включен в статью 904018 базы знаний Майкрософт. Этот метод хорошо работает в среде Visual Basic for Application из других приложений Office, таких как Word, Excel и Outlook.

Для получения дополнительной информации см. следующую статью:

Дополнительные сведения об использовании ADO для доступа к книге Excel см. в статье Запрос и обновление данных Excel с помощью ADO из ASP.

Использовать DDE для передачи данных в Excel

DDE — это альтернатива автоматизации в качестве средства связи с Excel и передачи данных; однако с появлением автоматизации и COM DDE больше не является предпочтительным методом для связи с другими приложениями, и его следует использовать только тогда, когда у вас нет другого доступного решения.

Чтобы передать данные в Excel с помощью DDE, вы можете использовать метод LinkPoke для передачи данных в определенный диапазон ячеек или использовать метод LinkExecute для отправки команд, которые будет выполнять Excel.

В следующем примере кода показано, как установить диалог DDE с Excel, чтобы можно было вставлять данные в ячейки на листе и выполнять команды. Используя этот пример, для успешного установления диалога DDE с LinkTopic Excel|MyBook.xls рабочая книга с именем MyBook.xls уже должна быть открыта в работающем экземпляре Excel.

При использовании Excel 2007 для сохранения книг можно использовать новый формат файлов .xlsx. Убедитесь, что вы обновили имя файла в следующем примере кода. В этом примере Text1 представляет элемент управления Text Box в форме Visual Basic:

При использовании LinkPoke с Excel вы указываете диапазон в нотации строки-столбца (R1C1) для LinkItem. Если вы вставляете данные в несколько ячеек, вы можете использовать строку, в которой столбцы разделены символами табуляции, а строки разделены символами возврата каретки.

Когда вы используете LinkExecute, чтобы попросить Excel выполнить команду, вы должны дать Excel команду в синтаксисе языка макросов Excel (XLM). Документация XLM не входит в состав Excel версии 97 и более поздних.
DDE не рекомендуется для связи с Excel. Автоматизация обеспечивает наибольшую гибкость и расширяет доступ к новым функциям Excel.

Более миллиона компаний используют Microsoft Excel, что делает его одним из самых популярных программ в мире. Несмотря на огромное разнообразие другого программного обеспечения, доступного в настоящее время, электронные таблицы по-прежнему являются самым мощным и универсальным инструментом для хранения, управления и обработки данных.

Теперь, когда вы можете хранить файлы Excel в Интернете (в OneDrive или других облачных хранилищах), сотрудничать с коллегами и клиентами стало проще, чем когда-либо.

При использовании Excel в Интернете в браузере вы можете работать с другими пользователями в одной книге Excel в режиме реального времени. Это означает, что нет необходимости отправлять туда и обратно вложения электронной почты и новые версии файлов.

Несмотря на то, что электронные таблицы обладают бесчисленными преимуществами, работа с ними может занять много времени, особенно если вы хотите объединить данные из нескольких файлов.

Кроме того, управлять данными сложно. Один файл Excel может хранить до 2 ГБ данных. Когда вы начнете умножать это на каждого коллегу и отдел, вам не потребуется много времени, чтобы создать большие хранилища несвязанной и потенциально дублирующейся информации.

Эти проблемы можно решить, связав файлы Excel с надстройкой Sheetgo для Excel .

Это инструмент автоматизации работы с электронными таблицами без кода, который позволяет автоматически переносить данные между различными листами. Прочитайте или перейдите к пошаговым инструкциям.

Открыть

Как перенести данные с одного листа на другой в Excel

Автоматизированный перенос данных в Excel

Раньше, если вы хотели переместить данные между разными файлами Excel, вам приходилось копировать данные вручную или писать код с помощью VBA.

Даже если у вас (или у одного из ваших коллег) есть навыки программирования, программирование вашей собственной системы с помощью электронных таблиц может вызвать проблемы в процессе работы.

Каждый раз, когда вы хотите изменить систему, вам нужно изменить код или макросы. Если человек, разработавший таблицу, покинет компанию, остальные члены команды не смогут использовать или адаптировать систему.

Более гибкая, масштабируемая и эффективная альтернатива — подключение файлов Excel. После их подключения вы можете передавать и извлекать данные между разными листами в нескольких книгах.

Открыть

Зачем подключать файлы Excel? Преимущества автоматизации

При подключении файлов Excel с надстройкой Sheetgo вы можете автоматически перемещать данные с одного листа на другой или из одной книги в другую.

Импорт данных Excel из другого листа
Экспорт данных на другой лист или книгу
Замените копирование и вставку автоматизированной системой.
Предотвратите ручные ошибки
Экономьте время
Получайте актуальные и точные данные
Контролировать доступ к личной информации
Улучшить контроль за данными.
Замените большие файлы Excel эффективной системой связанных электронных таблиц

Как связать файлы и синхронизировать данные в Excel

Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы использовать надстройку Sheetgo для подключения файлов Excel и автоматического переноса данных с одного листа на другой.

Шаг 1. Установите надстройку Sheetgo для Excel

Войдите в Sheetgo, нажав синюю кнопку ниже.

Вы увидите, что у вас есть возможность войти в свою учетную запись Microsoft, Google или Dropbox.

Можно связать файлы Excel, хранящиеся в одной папке облачного хранилища или на разных платформах. Это означает, что вы можете обмениваться данными и подключаться к файлам коллег, хранящимся в OneDrive, SharePoint, Google Диске или Dropbox.

Дополнение Sheetgo

Теперь вы можете установить надстройку Sheetgo для Excel из источника приложений Microsoft. После установки вы сможете получить доступ к надстройке Sheetgo в любом файле Excel, щелкнув логотип Sheetgo, расположенный в правом верхнем углу экрана, как показано ниже.

Шаг 2. Выберите исходный файл Excel

Откройте файл Excel, содержащий данные, которые вы хотите перенести в другой файл. Откройте надстройку Sheetgo для Excel и войдите в систему. Теперь вы можете приступить к подключению листов Excel для передачи данных.

Начните с нажатия кнопки "Выбрать данные" в разделе "Экспорт данных".

Теперь выберите вкладку, на которой находятся ваши данные. По завершении нажмите Продолжить .

Хранятся ли ваши файлы на вашем компьютере?

Если вы хотите подключить файлы, которые хранятся локально (на вашем компьютере), вы можете настроить автоматизированную систему для резервного копирования и синхронизации файлов с вашего рабочего стола в облачное онлайн-хранилище.

Это позволяет создавать автоматизированные потоки данных с помощью Sheetgo. Он также обеспечивает безопасность ваших файлов и позволяет получить к ним доступ из любого места. Узнать больше.

Шаг 3. Выберите файл назначения

Прокрутите вниз до раздела "Отправить данные" и выберите файл Excel .

Выберите, в какой файл Excel вы хотите экспортировать (или отправить) данные.

Чтобы перенести данные в существующую электронную таблицу Excel в облачном хранилище, выберите параметр «Существующий файл».
Если вы хотите перенести данные в новую книгу Excel, выберите «Новый файл». В разделе Имя файла введите имя новой книги.

Когда вы выберете «Новый файл», Sheetgo создаст для вас новую книгу и сохранит ее в основной «корневой» папке в выбранном вами облачном хранилище. Чтобы изменить папку для сохранения, нажмите «Изменить папку назначения».

Обратите внимание, что когда Sheetgo передает данные, ваш исходный файл остается нетронутым. Другими словами, данные копируются из источника в место назначения, но ничего не удаляется.

В этом примере я выберу создание нового файла в облачном хранилище Onedrive. Я назову свой файл «Продажи за третий квартал» и переименую вкладку, на которую будут перенесены мои данные, на «2021». После завершения нажмите «Готово» и сохраните.

Шаг 4. Ваши данные переносятся

Как видите, Sheetgo установил соединение. Нажмите кнопку «Выполнить», чтобы обновить подключение и завершить передачу данных.

Чтобы найти только что созданный файл Excel, просто выполните поиск нового файла в выбранной системе хранения. В моем случае, когда я открываю папку OneDrive, я четко вижу свой новый файл.

Если вы хотите изменить или изменить импортированные данные, мы рекомендуем переместить их на другую вкладку с помощью формул.

Шаг 5. Автоматизируйте перенос данных из Excel в Excel

Чтобы всегда иметь самые последние данные в целевом файле, не открывая Sheetgo, запланируйте автоматические обновления.

Вернитесь к надстройке Excel и нажмите "Автоматизировать" .

Вы можете изменить дни и часы, в которые ваше соединение обновляется автоматически. Нажмите «Сохранить», когда вы будете довольны своим расписанием.

Как перенести данные из нескольких листов в один?

В этом примере я показал вам, как настроить простое соединение между двумя файлами Excel для переноса данных с одного листа на другой в Excel.

Однако также возможно консолидировать данные из нескольких исходных файлов Excel в один центральный мастер-лист для отчетов или информационных панелей.

Чтобы добавить дополнительные исходные файлы к уже созданному соединению:

Откройте надстройку Excel и найдите подключение.
Выберите соединение, которое хотите изменить, и нажмите Дополнительные параметры (⋮) > Изменить соединение.
В разделе "Исходные данные" нажмите +Добавить другой исходный файл и выберите исходный файл и вкладку.

Если у вас есть большое количество исходных файлов, вы также можете объединить их из папки. Когда вы добавляете в папку новый файл, он автоматически включается в следующее обновление.

Полные инструкции см. в нашем подробном руководстве по объединению файлов Excel.

Что делать, если я хочу передать только определенные данные?

Нет проблем. Если вы не хотите импортировать все содержимое исходной вкладки на вкладку назначения, можно легко применить фильтр к вашему соединению.Sheetgo позволяет фильтровать данные Excel по условию (например, по столбцу или значению) или по запросу.

В надстройке Excel вы можете фильтровать данные только по условию. Если вы хотите получить доступ к двум другим параметрам фильтра, лучше всего выполнять подключения в веб-приложении Sheetgo. Если вы хотите узнать больше, посетите справочный центр Sheetgo, чтобы узнать, как использовать фильтры Sheetgo для передачи определенных данных .

Читайте также: