Вставить примечание в Excel в несколько ячеек
Обновлено: 06.07.2024
Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel для iPad Excel для iPhone Excel для планшетов Android Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Excel для телефонов Android Excel Mobile Еще. Меньше
Вы можете добавлять комментарии к ячейкам. Когда в ячейке есть комментарий, в углу ячейки появляется индикатор. При наведении курсора на ячейку появляется комментарий.
Щелкните правой кнопкой мыши ячейку и выберите "Новый комментарий".
Введите свой комментарий. Вы можете @упомянуть кого-то, чтобы адресовать ему комментарий — это отправит ему уведомление по электронной почте о комментарии.
Нажмите кнопку "Опубликовать" (или нажмите Ctrl+Enter).
Если у других людей есть что добавить, они могут щелкнуть ячейку правой кнопкой мыши и выбрать "Ответить на комментарий".
Если вам нужно отредактировать связанный комментарий, наведите курсор на ячейку. Затем наведите курсор на сам текст комментария и нажмите «Изменить».
Если вам нужно удалить связанный комментарий, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите "Удалить комментарий".
Если вам нужно удалить ответ, наведите курсор на ячейку. Затем наведите курсор на сам текст ответа и нажмите "Удалить".
Если цепочка комментариев завершена, вы можете пометить ее как разрешенную: наведите курсор на ячейку и нажмите . > Разрешить ветку. Комментарий по-прежнему будет доступен для просмотра, но в него нельзя будет вносить дальнейшие дополнения, пока он не будет открыт повторно. Любой, у кого есть доступ на запись к книге, может разрешать или повторно открывать комментарии.
Примечание. Имейте в виду, что другие пользователи могут редактировать ваши комментарии. Комментарии в документах Office хранятся в файле, поэтому любой, у кого есть права на редактирование вашего файла, может редактировать ваш комментарий.
Щелкните правой кнопкой мыши ячейку и выберите "Вставить комментарий" (или нажмите Shift+F2). Если вы используете Excel для Office 365, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите "Новая заметка".
Введите текст аннотации.
Нажмите за пределами ячейки.
Если вам нужно отредактировать примечание, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите "Редактировать комментарий". Если вы используете Excel для Office 365, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите "Редактировать примечание".
Если вам нужно удалить примечание, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите "Удалить комментарий". Если вы используете Excel для Office 365, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите "Удалить заметку".
На панели задач "Комментарии" отображаются все комментарии к текущему рабочему листу, а также можно перейти к другим рабочим листам для просмотра этих комментариев.
Выберите первый рабочий лист, содержащий комментарии, а затем на ленте рядом с меню "Редактирование" выберите "Комментарии".
Просмотрите перечисленные комментарии. Выберите комментарий, чтобы просмотреть ячейку, содержащую его, и внести изменения в комментарий.
Просмотрев все комментарии на листе, в нижней части списка выберите Просмотреть другие комментарии, чтобы увидеть следующий комментарий на другом листе.
Просмотрев последний набор комментариев, вы можете вернуться к тому, с чего начали: в нижней части списка выберите Вернуться к первому комментарию.
В Excel для Office 365 есть два типа комментариев: комментарии и заметки. Дополнительную информацию см. в статье Ветвистые комментарии и примечания.
Выберите ячейку или ячейки, содержащие комментарии, которые вы хотите скопировать.
Нажмите Ctrl+C.
На вкладке "Главная" нажмите стрелку под надписью "Вставить" и выберите "Специальная вставка".
В диалоговом окне "Специальная вставка" в разделе "Вставить" нажмите "Комментарии" и нажмите "ОК".
Чтобы отменить перемещение границы, щелкните другую ячейку или нажмите клавишу ESC.
Не нажимайте Enter после нажатия OK. Если вы это сделаете, содержимое ячейки будет скопировано в область вставки в дополнение к комментарию.
Скопированные комментарии заменяют любые существующие комментарии в целевой области.
По умолчанию Excel отображает индикатор, когда ячейка содержит комментарий или примечание. Вы можете управлять тем, как Excel отображает комментарии и индикаторы в ячейках, изменив настройки по умолчанию, чтобы всегда отображать или скрывать комментарии.
Перейдите на вкладку "Файл", затем нажмите "Параметры".
В категории "Дополнительно" в разделе "Экран" выполните одно из следующих действий:
Чтобы скрыть как комментарии, так и индикаторы по всей книге, в разделе Для ячеек с комментариями показать выберите Нет комментариев или индикаторов.
Чтобы отображать индикаторы, но отображать комментарии только при наведении указателя мыши на их ячейки, в разделе Для ячеек с комментариями показать выберите Только индикаторы и комментарии при наведении курсора.
Чтобы всегда отображать как комментарии, так и индикаторы, в разделе Для ячеек с комментариями показывать нажмите Комментарии и индикаторы. Обратите внимание, что в Excel для Office 365 этот параметр применяется только к заметкам, а не к цепочкам комментариев.
Excel помечает каждый цепочку комментариев именем человека, который в данный момент вошел в свою учетную запись. Это нельзя изменить, набрав поверх него. Однако ноты бывают разные. Excel помечает заметки, используя имя, указанное в диалоговом окне «Параметры». Следующая процедура объясняет, как изменить имя, которое отображается в заметках, а не в цепочках комментариев.
Перейдите на вкладку "Файл" и выберите "Параметры".
В категории "Общие" в разделе "Персонализация вашей копии Microsoft Office" введите имя в поле "Имя пользователя".
Если поле Имя пользователя пусто, Excel автоматически задает в качестве значения в поле Имя пользователя ваше имя пользователя и использует это имя для метки.
Несмотря на то, что вы не можете скрыть ярлыки заметок, вы можете удалить ярлыки из заметок, удалив их.
См. также
Щелкните правой кнопкой мыши ячейку и выберите "Новый комментарий".
Введите комментарий.
Нажмите кнопку "Опубликовать" (или нажмите ⌘+Ввод).
Если у других людей есть что добавить, они могут щелкнуть ячейку правой кнопкой мыши и выбрать "Ответить на комментарий".
Если вам нужно отредактировать связанный комментарий или ответ, наведите курсор на ячейку. Затем наведите курсор на сам текст комментария и нажмите «Изменить». Вы можете редактировать только созданные вами комментарии.
Если вам нужно удалить связанный комментарий, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите "Удалить комментарий".
Если вам нужно удалить ответ, наведите курсор на ячейку. Затем наведите курсор на сам текст ответа и нажмите «Удалить».
Если цепочка комментариев завершена, вы можете пометить ее как разрешенную: наведите курсор на ячейку и нажмите . > Разрешить ветку. Комментарий по-прежнему будет доступен для просмотра, но в него нельзя будет вносить дальнейшие дополнения, пока он не будет открыт повторно. Любой, у кого есть доступ на запись к книге, может разрешать или повторно открывать комментарии.
Выберите ячейку или ячейки, содержащие комментарии, которые вы хотите скопировать.
На вкладке "Главная" нажмите стрелку под надписью "Вставить" и выберите "Специальная вставка".
В диалоговом окне "Специальная вставка" в разделе "Вставить" нажмите "Комментарии" и нажмите "ОК".
Чтобы отменить перемещение границы, щелкните другую ячейку или нажмите клавишу ESC.
Выберите ячейку назначения и нажмите ⌘+V.
Примечание. Скопированные комментарии заменяют любые существующие комментарии в целевой области.
По умолчанию Excel для Mac отображает индикатор, когда ячейка содержит комментарий или примечание. Вы можете управлять тем, как Excel отображает комментарии и индикаторы в ячейках, изменив настройки по умолчанию, чтобы всегда отображать или скрывать комментарии.
Нажмите Excel > «Настройки» > «Просмотр» (в разделе «Создание»).
В диалоговом окне "Вид" в разделе "Для ячеек с комментариями" Показать выполните одно из следующих действий:
Чтобы скрыть комментарии и индикаторы во всей книге, нажмите Нет комментариев или индикаторов.
Чтобы отображать индикаторы, но отображать комментарии только при наведении указателя на их ячейки, выберите Только индикаторы и комментарии при наведении курсора.
Чтобы всегда отображались и комментарии, и индикаторы, нажмите Комментарии и индикаторы.
Excel помечает каждый цепочку комментариев именем человека, который в данный момент вошел в свою учетную запись. Это нельзя изменить, набрав поверх него. Однако ноты бывают разные. Excel помечает заметки, используя имя, указанное в диалоговом окне «Параметры». Следующая процедура объясняет, как изменить имя, которое отображается в заметках, а не в цепочках комментариев.
Нажмите Excel > Настройки > Общие.
В диалоговом окне "Общие" в разделе "Персонализация" введите имя в поле "Имя пользователя".
Если поле Имя пользователя пусто, Excel автоматически задает в качестве значения в поле Имя пользователя ваше имя пользователя и использует это имя для метки.
Несмотря на то, что вы не можете скрыть ярлыки заметок, вы можете удалить ярлыки из заметок, удалив их.
На панели задач "Комментарии" отображаются все комментарии к текущему рабочему листу, а также можно перейти к другим рабочим листам для просмотра этих комментариев.
Выберите первый рабочий лист, содержащий комментарии, а затем на ленте рядом с меню "Редактирование" выберите "Комментарии".
Просмотрите перечисленные комментарии. Выберите комментарий, чтобы просмотреть ячейку, содержащую его, и внести изменения в комментарий.
Просмотрев все комментарии на листе, в нижней части списка выберите Просмотреть другие комментарии, чтобы увидеть следующий комментарий на другом листе.
Просмотрев последний набор комментариев, вы можете вернуться к тому, с чего начали: в нижней части списка выберите Вернуться к первому комментарию.
См. также
Щелкните правой кнопкой мыши ячейку и выберите "Новый комментарий".
Введите свой комментарий. Вы можете @упомянуть кого-то, чтобы адресовать ему комментарий — это отправит ему уведомление по электронной почте о комментарии.
Нажмите кнопку «Опубликовать комментарий» (или нажмите Ctrl+Enter).
Если у других людей есть что добавить, они могут щелкнуть ячейку правой кнопкой мыши и выбрать "Новый ответ".
Если вам нужно отредактировать связанный комментарий, наведите курсор на ячейку. Затем выберите комментарий, откройте меню Дополнительные действия в цепочке и выберите Изменить комментарий.
Если вам нужно удалить связанный комментарий, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите "Удалить комментарий".
Если вам нужно удалить ответ, наведите курсор на ячейку. Затем наведите курсор на сам текст ответа и нажмите "Удалить".
Если ветка комментариев завершена, вы можете пометить ее как разрешенную: наведите курсор на ячейку, затем нажмите Дополнительные действия ветки > Решить ветку. Комментарий по-прежнему будет доступен для просмотра, но в него нельзя будет вносить дальнейшие дополнения, пока он не будет открыт повторно. Любой, у кого есть доступ на запись к книге, может разрешать или повторно открывать комментарии.
Примечание. Имейте в виду, что другие пользователи могут редактировать ваши комментарии. Комментарии в документах Office хранятся в файле, поэтому любой, у кого есть права на редактирование вашего файла, может редактировать ваш комментарий.
Щелкните правой кнопкой мыши ячейку и выберите "Вставить комментарий" (или нажмите Shift+F2). Если вы используете Excel для Office 365, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите "Новая заметка".
Введите текст аннотации.
Нажмите за пределами ячейки.
Если вам нужно отредактировать примечание, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите "Редактировать комментарий". Если вы используете Excel для Office 365, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите "Редактировать примечание".
Если вам нужно удалить примечание, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите "Удалить комментарий". Если вы используете Excel для Office 365, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите "Удалить заметку".
В Excel для Office 365 есть два типа комментариев: комментарии и заметки. Дополнительную информацию см. в статье Ветвистые комментарии и примечания.
Примечание. При копировании и вставке связанных комментариев в другие ячейки Excel в Интернете также вставит значения ячеек.
Выберите ячейку или ячейки, содержащие комментарии, которые вы хотите скопировать.
Нажмите Ctrl+C.
Выделите пустые ячейки и нажмите Ctrl + V.
Примечание. Скопированные комментарии заменяют любые существующие комментарии в целевой области.
На панели задач "Комментарии" отображаются все комментарии к текущему рабочему листу, а также можно перейти к другим рабочим листам для просмотра этих комментариев.
Выберите первый рабочий лист, содержащий комментарии, а затем на ленте рядом с меню "Редактирование" выберите "Комментарии".
Просмотрите перечисленные комментарии. Выберите комментарий, чтобы просмотреть ячейку, содержащую его, и внести изменения в комментарий.
Просмотрев все комментарии на листе, в нижней части списка выберите Просмотреть другие комментарии, чтобы увидеть следующий комментарий на другом листе.
Просмотрев последний набор комментариев, вы можете вернуться к тому, с чего начали: в нижней части списка выберите Вернуться к первому комментарию.
В книге Excel коснитесь листа.
Нажмите "Просмотреть".
Нажмите "Комментарий".
Введите комментарий и нажмите кнопку "Опубликовать".
Чтобы ответить на комментарий, коснитесь ячейки (с комментарием), коснитесь фиолетового значка комментария, который появится над ней, и в текстовом поле "Ответить" введите ответ и коснитесь кнопки "Опубликовать".
Вот что еще можно делать с цепочками комментариев на планшете Android:
Чтобы просмотреть конкретную цепочку, коснитесь ячейки, а затем коснитесь фиолетового значка комментария.
Чтобы просмотреть все темы на листе, нажмите «Просмотреть», а затем нажмите «Показать комментарии».
Чтобы изменить определенный комментарий в цепочке, коснитесь ячейки (с комментарием), коснитесь фиолетового значка комментария, который появляется над ней, коснитесь комментария, который хотите изменить, а затем коснитесь «Изменить». При необходимости измените комментарий и нажмите Сохранить.
Чтобы удалить определенный комментарий в цепочке, коснитесь ячейки (с комментарием), коснитесь фиолетового значка комментария над ней, коснитесь комментария, который хотите удалить, а затем коснитесь Удалить.
Чтобы удалить всю цепочку, коснитесь ячейки (с комментарием), коснитесь фиолетового значка комментария, который появится над ней, коснитесь . (значок многоточия) рядом с первым комментарием в цепочке и нажмите Удалить цепочку.
Чтобы решить цепочку, коснитесь ячейки (с комментарием), коснитесь фиолетового значка комментария, который появляется над ней, коснитесь . (значок с многоточием) рядом с первым комментарием в цепочке и нажмите Разрешить цепочку.
Нажмите значок "Изменить" на телефоне Android.
Нажмите "Главная", а затем нажмите "Обзор".
Нажмите «Комментарий», введите свой комментарий, а затем нажмите кнопку «Опубликовать».
Чтобы ответить на комментарий, коснитесь ячейки (с комментарием), коснитесь фиолетового значка комментария, который появится над ней, и в текстовом поле "Ответить" введите ответ и коснитесь кнопки "Опубликовать".
Вот что еще можно делать с цепочками комментариев на телефоне Android:
Чтобы просмотреть конкретную цепочку, коснитесь ячейки, а затем коснитесь фиолетового значка комментария.
Чтобы просмотреть все темы на листе, нажмите «Просмотреть», а затем нажмите «Показать комментарии».
Чтобы изменить определенный комментарий в цепочке, коснитесь ячейки (с комментарием), коснитесь фиолетового значка комментария, который появляется над ней, коснитесь комментария, который хотите изменить, а затем коснитесь «Изменить». При необходимости измените комментарий и нажмите Сохранить.
Чтобы удалить определенный комментарий в цепочке, коснитесь ячейки (с комментарием), коснитесь фиолетового значка комментария над ней, коснитесь комментария, который хотите удалить, а затем коснитесь Удалить.
Чтобы удалить всю цепочку, коснитесь ячейки (с комментарием), коснитесь фиолетового значка комментария, который появится над ней, коснитесь . (значок многоточия) рядом с первым комментарием в цепочке и нажмите Удалить цепочку.
Чтобы решить цепочку, коснитесь ячейки (с комментарием), коснитесь фиолетового значка комментария, который появляется над ней, коснитесь . (значок с многоточием) рядом с первым комментарием в цепочке и нажмите Разрешить цепочку.
В книге Excel коснитесь листа.
Нажмите «Вставить».
Нажмите "Комментарий".
Введите комментарий и нажмите кнопку "Опубликовать".
Чтобы ответить на комментарий, коснитесь ячейки (с комментарием), коснитесь фиолетового значка комментария, который появится над ней, и в текстовом поле "Ответить" введите ответ и коснитесь кнопки "Опубликовать".
Вот что еще можно делать с цепочками комментариев на iPad:
Чтобы просмотреть конкретную цепочку, коснитесь ячейки, а затем коснитесь фиолетового значка комментария.
Чтобы просмотреть все темы на листе, нажмите «Просмотреть», а затем нажмите «Показать комментарии».
Чтобы изменить определенный комментарий в цепочке, коснитесь ячейки (с комментарием), коснитесь фиолетового значка комментария, который появляется над ней, коснитесь комментария, который хотите изменить, а затем коснитесь «Изменить». При необходимости измените комментарий и нажмите Сохранить.
Чтобы удалить определенный комментарий в цепочке, коснитесь ячейки (с комментарием), коснитесь фиолетового значка комментария над ней, коснитесь комментария, который хотите удалить, а затем коснитесь Удалить.
Чтобы удалить всю цепочку, коснитесь ячейки (с комментарием), коснитесь фиолетового значка комментария, который появится над ней, коснитесь . (значок многоточия) рядом с первым комментарием в цепочке и нажмите Удалить цепочку.
Нажмите значок «Изменить» на iPhone.
Нажмите "Главная", а затем нажмите "Обзор".
Нажмите «Комментарий», введите свой комментарий, а затем нажмите кнопку «Опубликовать».
Чтобы ответить на комментарий, коснитесь ячейки (с комментарием), коснитесь фиолетового значка комментария, который появится над ней, и в текстовом поле "Ответить" введите ответ и коснитесь кнопки "Опубликовать".
По завершении нажмите зеленую стрелку вниз.
Вот что еще можно делать с цепочками комментариев на iPhone:
Чтобы просмотреть конкретную цепочку, коснитесь ячейки, а затем коснитесь фиолетового значка комментария.
Чтобы просмотреть все темы на листе, нажмите «Просмотреть», а затем нажмите «Показать комментарии».
Чтобы изменить определенный комментарий в цепочке, коснитесь ячейки (с комментарием), коснитесь фиолетового значка комментария, который появляется над ней, коснитесь комментария, который хотите изменить, а затем коснитесь «Изменить». При необходимости измените комментарий и нажмите Сохранить.
Чтобы удалить определенный комментарий в цепочке, коснитесь ячейки (с комментарием), коснитесь фиолетового значка комментария над ней, коснитесь комментария, который хотите удалить, а затем коснитесь Удалить.
Чтобы удалить всю цепочку, коснитесь ячейки (с комментарием), коснитесь фиолетового значка комментария, который появится над ней, коснитесь . (значок многоточия) рядом с первым комментарием в цепочке и нажмите Удалить цепочку.
Знаете ли вы, что к любой ячейке Excel можно добавлять примечания и комментарии? Вы можете писать напоминания, важные заметки, вещи, на которые нужно обратить внимание, все, что вы хотите, и помещать это в комментарий стиля заметки для определенных ячеек.
Вот пример комментария в Excel:
Вы можете видеть, что к ячейке B2 прикреплено нечто похожее на заметку, и это комментарий.
Вы можете поместить в комментарий любой текст и для любой цели. По умолчанию комментарий будет содержать имя создавшего его пользователя, в данном случае TeachExcel.
Обратите внимание, что комментарий появляется только при наведении указателя мыши на ячейку, содержащую комментарий. Ниже указатель мыши не находится над ячейкой B2, поэтому комментарий не появится:
Вы можете увидеть маленький красный треугольник в правом верхнем углу ячейки B2, и это говорит о том, что для этой ячейки есть комментарий.Маленький треугольник может быть другого цвета, но он всегда будет находиться в одном и том же месте в ячейке.
Комментарий появится только при наведении указателя мыши на ячейку с комментарием.
Добавить комментарий к ячейке
Теперь в ячейке E4 появился красный треугольник, который означает, что мы успешно создали комментарий в этой ячейке.
Редактировать комментарий
Вы можете редактировать любой комментарий после его создания.
Вы также можете изменить комментарий, щелкнув правой кнопкой мыши ячейку, содержащую его, и выбрав параметр "Редактировать комментарий".
Удалить имя пользователя из комментария
Это просто сделать; следуйте инструкциям выше для добавления или редактирования комментария и просто удалите имя, когда дойдете до шага для написания или редактирования комментария.
Удалить комментарий из Excel
Комментарии в Excel — очень полезная функция, которой часто пренебрегают. Эта функция творит чудеса, когда вы делитесь книгами с другими людьми, потому что тогда вы можете читать комментарии каждого к определенным частям листа, и это действительно помогает в совместной работе. Комментарии также служат хорошим напоминанием при создании больших электронных таблиц.
Не забудьте загрузить прилагаемую электронную таблицу, чтобы увидеть примеры комментариев в Excel.
Вопрос? Спросите об этом на нашем форуме Excel
Курс Excel VBA — от новичка до эксперта
200+ видеоуроков 50+ часов обучения 200+ руководств Excel
С помощью этого онлайн-курса станьте мастером VBA и макросов в Excel и узнайте, как автоматизировать все свои задачи в Excel. (Опыт работы с VBA не требуется.)
Курс VBA — от новичка до эксперта
Добавить комментарии к ячейкам с помощью макроса Excel.
Макрос: добавьте комментарии к ячейкам в Excel с помощью этого макроса. Это позволяет быстро и легко добавлять .
Разрешить редактировать определенные ячейки в Excel только определенным людям
Учебник: Как разрешить только определенным людям редактировать определенные ячейки или диапазоны в Excel. Это секунда.
Вставка и управление разрывами страниц в Excel
Учебное пособие: Как вставлять, удалять и управлять разрывами страниц в Excel. Это может быть довольно раздражающим и.
Центрирование заголовков в нескольких ячейках в Excel
Учебное пособие: Как центрировать заголовок в нескольких ячейках в Excel, чтобы сделать заголовки красивыми.
Цикл по диапазону ячеек в Excel VBA/макросах
Учебное пособие: как использовать VBA/макросы для перебора каждой ячейки в диапазоне, будь то строка, столбец или .
Ограничение общей суммы, которую пользователь может ввести в диапазон ячеек в Excel
Учебник: Как ограничить сумму, которую пользователь может ввести в диапазон ячеек в Excel. Это работает.
Подпишитесь на еженедельные уроки
БОНУС: подпишитесь сейчас, чтобы загрузить нашу электронную книгу Top Tutorials!
Ссылка на наши 15 лучших учебных пособий была отправлена вам, проверьте свою электронную почту, чтобы загрузить ее!
(Если вы не видите электронное письмо, проверьте папку "Спам" или "Промоакции" и обязательно добавьте нас в список контактов, чтобы получать наши электронные письма в будущем.)
В этом руководстве вы узнаете, как вставлять и использовать комментарии в Excel. Благодаря этой функции вы сможете эффективно общаться с другими пользователями, работающими в той же электронной таблице. Мы также поговорим о том, как добавлять и использовать заметки Excel.
См. видеоруководство и расшифровку ниже:
Давайте сегодня подробнее рассмотрим, как использовать комментарии и заметки в Excel.
Как вставлять комментарии в Excel
Комментарии — отличный способ общения с другими пользователями, работающими с той же таблицей.
Вы можете вставить комментарий, щелкнув ячейку, открыть меню параметров, щелкнув правой кнопкой мыши, и выбрать «Новый комментарий».
Вы увидите окно с полем, в котором вы можете ввести свой текст и начать разговор с другими пользователями.
['Джон, не могли бы вы предоставить обновленную информацию?']
Беседа началась, и пользователи могут продолжить — создайте ветку, подобную этой.
['Готово']
Каждая ячейка, в которую добавлен комментарий, отображается фиолетовым индикатором комментария, который вы можете видеть в правом верхнем углу.
Как редактировать/удалять комментарии в Excel
Любой из добавленных вами комментариев можно отредактировать или удалить.
Вся ветка также может быть помечена как решенная с помощью параметра «Решить ветку», или вы можете полностью удалить всю беседу.
Дополнительные параметры при работе с комментариями
Теперь давайте добавим еще один комментарий и кратко рассмотрим некоторые дополнительные параметры, которые можно использовать при работе с комментариями.
Нажмите на вкладку "Обзор" и найдите раздел "Комментарии", где вы можете просмотреть несколько комментариев, используя параметры "Предыдущий комментарий" и "Следующий комментарий".
Если вы хотите, чтобы все комментарии отображались в одном месте, нажмите «Показать комментарии»
и они будут отображаться вместе со всеми темами, перечисленными на панели «Комментарии» справа.
Отлично! Теперь уделим немного времени более подробному рассмотрению заметок Excel.
Примечания очень удобны, когда все, что вам нужно сделать, это просто добавить короткую аннотацию к определенным данным в таблице.
Как вставлять примечания в Excel
< бр />
Помните, как вставлять комментарий? Вставка заметки работает так же. Щелкните соответствующую ячейку на листе, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Новая заметка».
Откроется окно, в котором вы можете ввести примечание.
['Ожидание обновления']
Примечание обычно помечается маленьким красным треугольником в правом верхнем углу ячейки, поэтому легко определить, комментарий это или примечание.
Как отформатировать комментарий в Excel
Конечно, вы можете придать заметке любой вид с помощью параметров форматирования. Наведите указатель мыши на правый нижний угол заметки, пока не появится черный крест из двойных стрелок. Затем используйте правую кнопку мыши, чтобы выбрать «Формат комментария».
Вы увидите все параметры форматирования, и помимо изменения типа и размера шрифта, вы можете изменить цвет фона на вкладке «Цвета и линии» и выбрать, например, этот синий цвет.
Теперь нажмите OK, чтобы увидеть выбранный вами цвет фона!
Как редактировать заметку в Excel
Чтобы отредактировать примечание, снова щелкните ячейку и, щелкнув правой кнопкой мыши, выберите «Редактировать примечание».
Это позволит вам изменить текст примечания.
И прежде чем мы закончим, стоит упомянуть еще пару вещей.
Несколько функций, которые можно использовать с заметками
< бр />
Как и в случае с комментариями, на ленте есть несколько функций, которые можно использовать и с заметками. Нажмите «Заметки», и вы сможете вставить новую заметку, просмотреть уже существующие заметки, показать все заметки или даже преобразовать их в комментарии.
Итак, как вы думаете, что вы будете использовать больше — комментарии или заметки? Не забудьте оставить комментарий ниже!
Не упустите прекрасную возможность узнать:
Если вы нашли это руководство полезным, поставьте нам лайк и посмотрите другие видеоуроки от EasyClick Academy. Узнайте, как использовать Excel быстро и легко!
Вы впервые пользуетесь EasyClick? Мы будем более чем рады приветствовать вас в нашем онлайн-сообществе. Нажмите кнопку «Подписаться» и присоединяйтесь к EasyClickers!
В этом посте рассказывается, как вставить комментарий в две или несколько ячеек в Excel. Как добавить комментарий к нескольким ячейкам с помощью макроса VBA в Excel 2013/2016.
Вставить комментарий в несколько ячеек
Предполагая, что у вас есть список данных в диапазоне B1:B5, в котором содержатся некоторые текстовые значения, и вы хотите вставить комментарий в эти ячейки в Excel, как это сделать. Вы можете использовать функцию «Специальная вставка» для достижения результата. Просто выполните следующие действия:
Шаг 1: выберите ячейку B1, а затем вставьте комментарий. затем скопируйте эту ячейку, нажав клавиши Ctrl + C на клавиатуре.
Шаг 2: выберите остальные ячейки в диапазоне B1:B5, а затем щелкните по ним правой кнопкой мыши. выберите меню «Специальная вставка» из списка контекстного меню, и откроется диалоговое окно «Специальная вставка».
Шаг 3: выберите параметр «Комментарии» в разделе «Вставка» в диалоговом окне «Специальная вставка». нажмите кнопку "ОК".
Шаг 4: вы увидите, что один комментарий добавлен во все выбранные ячейки.
Вставить комментарий в несколько ячеек с помощью макроса VBA
Вы также можете использовать макрос Excel VBA, чтобы добавить один комментарий к нескольким ячейкам в Excel. Просто выполните следующие действия:
Шаг 1. Откройте книгу Excel и нажмите команду «Visual Basic» на вкладке «РАЗРАБОТЧИК» или просто нажмите сочетание клавиш «ALT+F11».
Шаг 2: появится окно «Редактор Visual Basic».
Шаг 3: нажмите «Вставить» -> «Модуль», чтобы создать новый модуль.
Шаг 4. Вставьте приведенный ниже код VBA в окно кода. Затем нажмите кнопку «Сохранить».
Шаг 5: вернитесь к текущему рабочему листу, затем запустите приведенный выше макрос Excel.Нажмите кнопку «Выполнить».
Шаг 6: выберите один диапазон, в который вы хотите добавить комментарии, например: B1:B5. нажмите кнопку "ОК".
Шаг 7. Введите комментарий, который вы хотите вставить в поле ввода. затем нажмите кнопку ОК.
Шаг 8: посмотрим на результат:
В этом посте рассказывается, как найти и заменить сразу несколько значений с помощью макроса VBA или формулы в Excel. Как сделать множественный поиск и замену в Excel. Предположим, что у вас есть несколько ячеек, содержащих .
В этом посте показано, как разрешить комментарии на защищенном листе в Excel. Вы можете легко вставлять комментарии в ячейки обычного рабочего листа в Excel, но если вы хотите вставить комментарий в рабочий лист, который .
В этом посте показано, как переключиться с нижнего регистра на верхний регистр в Excel. и я собираюсь показать вам два разных способа преобразования текста в верхний регистр с помощью формулы или макроса VBA в Excel 2013, Excel.
В этом посте показано, как скрыть чередующиеся строки или столбцы в Excel или как скрыть каждую третью, четвертую, пятую строку или столбец в Excel. Если вы хотите скрыть каждую вторую строку на текущем листе, как .
В этом посте показано, как использовать макрос VBA для сохранения файла Excel и перезаписи любого существующего файла без запроса, чтобы вы получили маленькое окно с сообщением, что файл уже существует do .
В этом посте рассказывается, как подсчитать количество ячеек, содержащих нечетные или четные числа в диапазоне ячеек, с помощью формулы в Excel 2013/2016. Как подсчитать ячейки, содержащие нечетные числа, с помощью .
В этом посте рассказывается, как подсчитать количество ячеек, содержащих отрицательные числа в диапазоне ячеек, с помощью формулы в Excel 2013/2016. Вы можете подсчитать количество отрицательных чисел в своих данных с помощью простых функций.
В этом посте рассказывается, как подсчитать количество ячеек, которые не пусты или не пусты, в ячейках заданного диапазона, используя формулу в Excel 2013/2016. Как подсчитать количество ячеек, которые не являются пустыми в определенном диапазоне .
В этом посте рассказывается, как подсчитать количество ячеек меньше определенного числового значения в ячейках заданного диапазона с помощью формулы в Excel 2013/2016. Как подсчитать ячейки, которые меньше определенного .
Читайте также: