Как открыть календарь в Outlook

Обновлено: 20.11.2024

В версии Outlook для Microsoft Office 2013 вы можете одновременно просматривать свой почтовый ящик и календарь, выполнив всего несколько простых действий, избавив себя от необходимости переключаться между расписанием и электронной почтой. Для этого вы откроете два окна в Outlook, а затем расположите их рядом друг с другом для одновременного доступа и просмотра. Вы даже можете сохранить эти настройки, чтобы они отображались по умолчанию.

Ежемесячно получайте бесплатные советы по программному обеспечению! Подпишитесь на нашу рассылку новостей обучения, используя форму на этой странице!

Отображение почтового ящика и календаря Microsoft Outlook рядом

Чтобы открыть оба окна в Outlook 2013:

Чтобы настроить два окна Outlook так, чтобы они отображались рядом:

  1. Закройте или сверните все окна других программ.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши пустую область панели задач в нижней части экрана.
  3. Во всплывающем меню выберите «Показать Windows рядом».

Теперь ваш почтовый ящик и календарь отображаются одновременно!

Сохранение настроек отображения Outlook

Если вы хотите, чтобы окна календаря и почтового ящика отображались рядом друг с другом при каждом запуске Outlook, вам необходимо сохранить настройки. Для этого перейдите в «Файл» и выберите «Выход», чтобы выйти из Outlook, вместо нажатия кнопки «Закрыть» («X»). Таким образом, ваши настройки сохраняются. В следующий раз, когда вы откроете Outlook, окна календаря и почты откроются рядом.

Дополнительные ресурсы Outlook

  • Чтобы узнать о предстоящих занятиях по Outlook 2013, посетите нашу страницу Расписание курсов.
  • Чтобы запланировать специальное занятие по Outlook 2013 в кампусе вашей организации, свяжитесь с нашей группой по обучению.
  • У нас есть дополнительные советы по работе с Outlook в разделах "Последние сообщения" и "Категории". Они находятся в правой части экрана при просмотре с рабочего стола.

Обязательно ознакомьтесь с другими нашими советами по программному обеспечению, чтобы узнать больше о приложениях Microsoft Office, Crystal Reports и многом другом.

Описанный ниже метод не работает в Office 365 Home Premium. Вам нужно будет следовать другому маршруту, который я опишу в конце этой статьи. Также обратите внимание, что эти инструкции предназначены для тех, кто использует Windows 7 или более раннюю версию, хотя они должны работать в Windows 8 и Windows 10, если вы используете обычный режим рабочего стола вместо режима планшета.

Редактирование командной строки запуска Outlook

Microsoft Outlook поставляется с набором переключателей командной строки, которые позволяют определить способ запуска программы. По умолчанию Outlook открывается в папке «Входящие» или на странице Outlook Today с помощью командной строки, которая выглядит примерно так: «C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE11\OUTLOOK.EXE» /recycle /recycle в конце этой строки является переключателем, который указывает Outlook запускаться в существующем окне Outlook, если оно доступно. По сути, он указывает Outlook открываться только один раз и переключаться в существующее окно Outlook, если вы попытаетесь запустить вторую копию. Часто удобно, чтобы папки электронной почты Outlook и календарь Outlook отображались рядом. Простой способ сделать это — создать отдельный ярлык Outlook с помощью переключателя /select outlook:calendar. Следующий ярлык открывает новое окно Outlook и отображает календарь: «C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE11\OUTLOOK.EXE» /select outlook:calendar Предполагается, что вы используете Office 2003, установленный в папках по умолчанию. Вот простой способ создать настраиваемый ярлык независимо от используемой версии Outlook:

    Сделайте копию ярлыка Outlook на панели быстрого запуска, удерживая нажатой клавишу Ctrl и перетаскивая значок ярлыка на пустое место на рабочем столе. (Примечание. Если вы не видите панель быстрого запуска, щелкните правой кнопкой мыши панель задач, выберите «Панели инструментов» во всплывающем меню и нажмите «Быстрый запуск».)
  1. Щелкните правой кнопкой мыши ярлык Outlook, который вы только что создали на рабочем столе, и выберите "Свойства" во всплывающем меню.
  2. На вкладке "Ярлык" диалогового окна "Свойства" в поле "Цель" удалите /recycle в конце командной строки и замените его на /select outlook:calendar. Не забудьте оставить пробел между первой частью команды и /select.
  3. Нажмите кнопку «Изменить значок». Вы увидите набор значков, включенных в программный файл Outlook. Щелкните значок календаря и нажмите кнопку "ОК".
  4. Перейдите на вкладку "Общие" и измените текст в первом поле на "Запустить календарь Outlook", затем нажмите "ОК".
  5. При желании перетащите значок ярлыка на панель быстрого запуска.

Теперь, если вы хотите, чтобы Календарь открывался вместе с папками электронной почты, просто щелкните обычный значок Outlook на панели быстрого запуска, а затем щелкните значок Календарь.

Если вы используете Office 365

Office 365 Home Premium хранится в папке, отличной от отдельной версии Office, поэтому описанный выше метод не работает. Вы также должны закрепить созданный ярлык в меню «Пуск», а не на панели быстрого запуска, чтобы Календарь открывался в отдельном окне. Вот как:

  1. Нажмите кнопку "Пуск" и введите в поле поиска outlook.exe.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши файл Outlook.exe в результатах поиска и выберите в меню «Открыть расположение файла».
  3. Нажмите на адресную строку в верхней части окна файла, скопируйте и вставьте полный адрес в папку, содержащую Outlook.exe. Это будет выглядеть примерно так:

C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\Office16

Вы собираетесь использовать этот скопированный адрес для создания ярлыка.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши пустое место на рабочем столе и выберите "Создать" -> "Ярлык".
  2. В поле "Введите местоположение элемента" введите кавычки, вставьте адрес, скопированный на шаге 3 выше, и добавьте:

\OUTLOOK.EXE” / выберите Outlook:Календарь

Вы получите следующее:

"C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\Office16\OUTLOOK.EXE" /выберите Outlook:Календарь

Убедитесь, что вы правильно расставили кавычки и добавили пробел перед /select.

Это касается совместного использования календаря с другим преподавателем или сотрудником, а также того, как открыть календарь, к которому вам предоставили доступ, из Outlook WebApp или клиента Outlook.

В Outlook WebApp:

Чтобы поделиться календарем:

Выберите Outlook из списка приложений.

Если вы предоставляете общий доступ к календарю, который принадлежит электронной почте отдела, вы должны сначала открыть этот почтовый ящик.

Нажмите на свои инициалы или изображение профиля в правом верхнем углу.

Выберите Открыть другой почтовый ящик

Введите имя адреса электронной почты, связанного с календарем, и нажмите OK.

Выберите значок календаря в левом нижнем углу.

В правом верхнем углу выберите «Поделиться».

Введите имя или адрес электронной почты пользователя SU, которому вы хотите предоставить доступ к своему календарю, затем выберите разрешение, которое вы хотите предоставить, и нажмите «Поделиться».

Чтобы удалить разрешения, выберите значок корзины справа от пользователя.

Чтобы открыть общий календарь:

После предоставления доступа к календарю получатель получит электронное письмо с уведомлением о том, что его пригласили для просмотра общего календаря.

Нажмите «Принять», а затем «Просмотреть календарь», и календарь будет добавлен в ваш список календарей.

В Outlook:

Чтобы поделиться календарем:

  1. В Календаре выберите календарь, которым хотите поделиться.
  2. На вкладке "Главная" в группе "Общий доступ" нажмите "Разрешения календаря".
  3. В окне "Свойства календаря" на вкладке "Разрешения" нажмите "Добавить", если вы еще этого не сделали, и добавьте пользователей, которым вы хотите предоставить доступ к своей папке.

<р>4. Убедитесь, что выбрано имя человека, и измените уровень разрешений.

<р>5. Нажмите "ОК".

Чтобы открыть общий календарь:

  1. В приложении "Календарь" на вкладке "Главная" в группе "Управление календарями" выберите "Открыть календарь".
  2. Нажмите «Открыть общий календарь»…
    1. Этого можно также добиться, щелкнув правой кнопкой мыши имя существующего календаря в списке календарей и выбрав "Добавить календарь...", а затем "Открыть общий календарь"...
      1. Вы также можете нажать Имя… и найти имя или комнату в адресной книге.

      Календарь откроется и появится в вашем списке "Мои календари" или в списке "Общие календари".

      Вы можете просмотреть доступность других людей, открыв их календарь в Outlook.

      Есть два способа открыть индивидуальный календарь; приняв приглашение к общему календарю или воспользовавшись функцией «Открыть общий календарь». В этом руководстве демонстрируются оба этих метода доступа к общему календарю.

      Это руководство предназначено для.

      Инструкции

      Просмотреть календарь, приняв приглашение к общему календарю

      Если кто-то поделился с вами календарем, он может отправить вам подтверждение с помощью приглашения к общему календарю. Чтобы принять и открыть общий календарь, нажмите кнопку «Принять и просмотреть календарь» в сообщении.

      Рис. 1. Пример приглашения к общему календарю
      Просмотреть увеличенную версию

      Просмотр календаря с помощью Open Shared Calendar

      Если вы не получили приглашение к общему календарю, откройте календарь, выполнив следующие действия:

      <р>1. В представлении «Календарь» выберите вкладку «Главная» на верхней ленте. Выберите «Открыть общий календарь».

      Рис. 2. Расположение параметра "Открыть общий календарь"
      Просмотреть увеличенную версию

      <р>2. Появится окно Открыть календарь. Введите имя или адрес электронной почты календаря человека, к которому вы хотите получить доступ, в предоставленном поле поиска и выберите правильный результат. Выберите Открыть.

      Рис. 3. Открытие окна календаря
      Просмотреть увеличенную версию

      3.Вам может быть предоставлен запрос на автоматическое обнаружение с просьбой разрешить удаленному серверу настраивать параметры в Outlook. Установите флажок «Всегда использовать мой ответ для этого сервера» и нажмите «Разрешить».

      Рис. 4. Окно сообщения автообнаружения
      Просмотреть увеличенную версию

      <р>4. Теперь календарь должен быть добавлен в список календарей в разделе «Общие календари». Убедитесь, что рядом с названием календаря стоит галочка, чтобы просмотреть календарь.

      Читайте также: