Как разделить текст на 2 столбца в Word

Обновлено: 21.11.2024

По умолчанию документы Word содержат только один столбец текста. Есть несколько способов разделить страницу в документе Word, чтобы получить два столбца (например, разделить пополам). Однако в этом уроке я расскажу вам о двух самых простых способах, которые вы можете использовать для легкого разделения страниц в Word. В одном использовались столбцы, а в другом — таблицы.

Разбивая страницу в Word, вы можете разделить текст таким образом, чтобы он размещался в отдельных столбцах по всей странице.

Без лишних слов, ниже приведены параметры, которые можно использовать для разделения страницы или страниц в MS Word.

Использование двух столбцов для вертикального разделения страницы (пополам) в Word

Чтобы разделить страницы в Word с помощью столбцов:

Выделите текст на странице, которую хотите разделить на две части.
Не выделяйте текст, если хотите разделить все страницы в документе Word.
Перейдите на вкладку "Макет".
В группе «Параметры страницы» нажмите кнопку «Столбцы». Появится контекстное меню с пятью параметрами столбца.
Чтобы разделить страницу или страницы поровну, выберите вариант "Два столбца".
Используйте параметр «Три столбца», чтобы разделить страницу или страницы на три части.

Однако, если вы хотите разделить страницу более чем на три столбца, нажмите «Другие столбцы».

Появится диалоговое окно столбца. Сделайте необходимые настройки. В поле «Количество столбцов» введите количество столбцов, на которые вы хотите разделить страницы. Установите флажок Линия между, если вы хотите разделить страницы линией, разделяющей столбцы.

В Word разрыв раздела влияет на столбцы. Таким образом, если в вашем документе только один раздел, то столбцы применяются ко всем страницам. Однако, если ваш документ содержит более одного раздела, разделение будет применяться только к страницам текущего раздела

Вот как вы можете разделить страницу в Word с помощью столбцов.

Разделение страниц с помощью таблиц

Этот вариант предполагает использование таблиц сетки в качестве макета, чтобы разделить страницу так, как вы хотите. С помощью таблицы вы можете разделить страницу на две части или даже на четыре части сетки, если хотите отобразить четыре отдельных изображения, диаграммы или даже текстовый блог.

Естественно, когда мы создаем документ в столбцах, текст первого столбца всегда связан с текстом следующего на той же странице. Тем не менее, в некоторых случаях нам может понадобиться подключить его к тексту первого столбца на следующей странице. Например, для составления переводческой работы на двусторонние языки потребуется задать исходное содержание и целевой перевод параллельными столбцами на одной странице. Кроме того, некоторые люди предпочитают делать заметки в столбце рядом с основным текстом.

К счастью, следующие 3 метода помогут вам достичь этой цели.

Способ 1. Вставка таблицы

Сначала перейдите на вкладку "Вставка".
Затем нажмите "Таблица".
В раскрывающемся меню выберите таблицу размером в одну строку и два столбца. Нажмите «Таблица» -> «Нарисовать таблицу»" svg+xml,%3Csvg%20xmlns='http://www .w3.org/2000/svg'%20viewBox='0%200%20759%20310'%3E%3C/svg%3E" alt=" Нажмите "Вставить" -> Нажмите "Таблица" -> Нажмите "Нарисовать таблицу" "" ширина = "759" высота = "310" data-lazy-srcset = "https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2017/01/Draw-a-Table.jpg 759 Вт, https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2017/01/Draw-a-Table-300x123.jpg 300 Вт, https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads /2017/01/Draw-a-Table-500x204.jpg 500w" data-lazy-sizes="(max-width: 759px) 100vw, 759px" data-lazy-src="https://www.datanumen.com /blogs/wp-content/uploads/2017/01/Draw-a-Table.jpg" />
Затем нажмите значок плюса в левом верхнем углу, чтобы выбрать таблицу.
Щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Свойства таблицы".
Сначала нажмите вкладку "Строка".
Убедитесь, что флажок "Указать высоту" снят и установлен флажок "Разрешить разрыв строки между страницами".
Затем нажмите «ОК». Снимите флажок «Указать высоту» -> Установите флажок «Разрешить разрыв строки между страницами» -> Нажмите «ОК»" svg+xml,%3Csvg%20xmlns='http:// www.w3.org/2000/svg'%20viewBox='0%200%20425%20455'%3E%3C/svg%3E" alt="Нажмите "Строка" -> Снимите флажок "Указать высоту" -> Отметьте поле «Разрешить разбиение строки на страницы» -> Нажмите «ОК»» width = «425» height = «455» data-lazy-srcset = «https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/ uploads/2017/01/Click-Row-then-Clear-the-Specify-height-Box-then-Check-the-Allow-row-to-break-across-pages-Box-then-Clcik-OK.jpg 425w , https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2017/01/Click-Row-then-Clear-the-Specify-height-Box-then-Check-the-Allow-row-to -break-across-pages-Box-then-Clcik-OK-280x300.jpg 280w" data-lazy-sizes="(max-width: 425px) 100vw, 425px" data-lazy-src="https://www .datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2017/01/Click-Row-then-Clear-the-Specify-height-Box-then-Check-the-Allow-row-to-break-over-pages -Box-then-Clcik-OK.jpg" />
Вы можете нажать и перетащить линию между двумя столбцами, чтобы настроить ширину столбца.
Затем снова выберите таблицу.
Нажмите правой кнопкой мыши и выберите "Автоподбор".
Затем выберите «Фиксированная ширина столбца» в меню расширения. Выберите «Фиксированная ширина столбца» svg+xml,%3Csvg%20xmlns='http://www.w3.org/2000/svg'%20viewBox=' 0%200%20374%20160'%3E%3C/svg%3E" alt="Выберите "Автоподбор" -> Выберите "Фиксированная ширина столбца"" width="374" height="160" data-lazy-srcset=" https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2017/01/Choose-AutoFit-then-Choose-Fixed-Column-Width.jpg 374w, https://www.datanumen.com/blogs /wp-content/uploads/2017/01/Choose-AutoFit-then-Choose-Fixed-Column-Width-300x128.jpg 300w" data-lazy-sizes="(max-width: 374px) 100vw, 374px" data- lazy-src="https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2017/01/Choose-AutoFit-then-Choose-Fixed-Column-Width.jpg" />
< /li>
Если вы не хотите обрамлять таблицу, просто выберите ее и нажмите «Границы» на вкладке «Дизайн». Затем выберите «Без границы». Нажмите «Границы» -> нажмите «Без границы»" svg+xml,%3Csvg%20xmlns='http://www.w3.org/2000/svg'%20viewBox='0%200 %20393%20359'%3E%3C/svg%3E" alt="Нажмите "Дизайн" ->Нажмите "Границы" →Нажмите "Без границы"" width="393" height="359" data-lazy-srcset ="https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2017/01/Click-Design-then-Click-Borders-then-Click-No-Border.jpg 393w, https://www .datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2017/01/Click-Design-then-Click-Borders-then-Click-No-Border-300x274.jpg 300 Вт" data-lazy-sizes="(max- ширина: 393px) 100vw, 393px" data-lazy-src="https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2017/01/Click-Design-then-Click-Borders-then-Click -No-Border.jpg" />

Способ 2. Вставка связанных текстовых полей

Сначала откройте новый документ.
Затем нажмите «Вставить» и «Пустая страница», чтобы вставить новую страницу. Нажмите «Пустая страница»" svg+xml,%3Csvg%20xmlns='http://www.w3.org/2000/svg' %20viewBox='0%200%20256%20109'%3E%3C/svg%3E" alt="Нажмите "Вставить" ->Нажмите "Пустая страница"" width="256" height="109" data-lazy- src="https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2017/01/Click-Insert-then-Click-Blank-Page.jpg" />
Теперь вернитесь на первую страницу и нажмите «Текстовое поле» на вкладке «Вставка».
Выберите «Нарисовать текстовое поле». Нажмите «Нарисовать текстовое поле». %20485'%3E%3C/svg%3E" alt="Нажмите "Текстовое поле" ->Нажмите "Нарисовать текстовое поле"" width="162" height="485" data-lazy-srcset="https:// www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2017/01/Click-Text-Box-then-Click-Draw-Text-Box.jpg 162w, https://www.datanumen.com/blogs/wp -content/uploads/2017/01/Click-Text-Box-then-Click-Draw-Text-Box-100x300.jpg 100w" data-lazy-sizes="(max-width: 162px) 100vw, 162px" data- lazy-src="https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2017/01/Click-Text-Box-then-Click-Draw-Text-Box.jpg" />
Затем нарисуйте 2 текстовых поля на первой странице, одно слева, а другое справа. Здесь мы просто назовем их A1 и B1.
Повторите шаг 2, чтобы вставить другую новую страницу, которая является страницей 3. Это гарантирует, что вы всегда сможете вставить новую страницу на пустую страницу, не разрывая связь между текстовыми полями.
На странице 2 нарисуйте 2 текстовых поля. Здесь мы назовем их A2 и B2.
Убедитесь, что все текстовые поля пусты. Теперь щелкните текстовое поле A1, а затем нажмите «Создать ссылку» на вкладке «Формат». Нажмите «Создать ссылку». 20viewBox='0%200%20353%20134'%3E%3C/svg%3E" alt="Нажмите "Формат" ->Нажмите "Создать ссылку"" width="353" height="134" data-lazy-srcset ="https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2017/01/Click-Format-then-Clcik-Create-Link.jpg 353w, https://www.datanumen.com/blogs /wp-content/uploads/2017/01/Click-Format-then-Clcik-Create-Link-300x114.jpg 300w" data-lazy-sizes="(max-width: 353px) 100vw, 353px" data-lazy- src="https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2017/01/Click-Format-then-Clcik-Create-Link.jpg" />
Вы должны заметить, что курсор принимает форму чайника. Нажмите на текстовое поле, которое вы хотите связать. В данном случае это текстовое поле A2. Затем таким же образом свяжите текстовые поля на другой стороне, например B1 и B2. Когда первое текстовое поле заполнено, содержимое автоматически переместится в связанное поле.
Чтобы удалить линии блока, щелкните правой кнопкой мыши строку текстового блока и выберите «Формат формы». Затем выберите «Нет линии» в разделе «Цвет линии» и закройте диалоговое окно «Формат формы». .org/2000/svg'%20viewBox='0%200%20497%20476'%3E%3C/svg%3E" alt="Выберите "Цвет линии" -> Нажмите "Нет линии" -> Нажмите "Закрыть"" ширина = "497" высота = "476" data-lazy-srcset = "https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2017/01/Choose-Line-Color-then-Clcik-No -line-then-Click-Close.jpg 497w, https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2017/01/Choose-Line-Color-then-Clcik-No-line-then- Нажмите-Закрыть-300x287.jpg 300w" data-lazy-sizes="(max-width: 497px) 100vw, 497px" data-lazy-src="https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2017/01/ Выберите-Цвет-Линии-затем-Клик-Нет-линии-затем-Нажмите-Закрыть.jpg" />

Способ 3. Использование текстового поля в документе с двумя столбцами

Для тех документов, в отношении которых определено окончательное содержание, вы можете воспользоваться методом 3.

Сначала перейдите на вкладку "Параметры страницы", а затем выберите "Столбцы".
Далее выберите «Два», чтобы разместить документ в 2 столбцах. Нажмите «Столбцы» -> нажмите «Два»" svg+xml,%3Csvg%20xmlns='http://www.w3.org/2000/svg '%20viewBox='0%200%20174%20344'%3E%3C/svg%3E" alt="Нажмите "Параметры страницы" ->Нажмите "Столбцы" →Нажмите "Два"" width="174" height= "344" data-lazy-srcset="https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2017/01/Click-Page-Setup-then-Click-Columns-then-Click-Two. jpg 174w, https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2017/01/Click-Page-Setup-then-Click-Columns-then-Click-Two-152x300.jpg 152w" data- lazy-sizes="(max-width: 174px) 100vw, 174px" data-lazy-src="https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2017/01/Click-Page-Setup -then-Click-Columns-then-Click-Two.jpg" />
Теперь поместите курсор в конец первого столбца на первой странице и нажмите вкладку «Вставить».
Затем нажмите «Разрыв страницы». Вы увидите текст второго столбца на первой странице, просто перейдите влево на второй странице, оставив правую часть первой страницы пустой. Нажмите «Разрыв страницы»" svg+xml,%3Csvg%20xmlns='http:/ /www.w3.org/2000/svg'%20viewBox='0%200%20209%20117'%3E%3C/svg%3E" alt="Нажмите "Вставить" ->Нажмите "Разрыв страницы"" width=" 209" height="117" data-lazy-src="https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2017/01/Click-Insert-then-Click-Page-Break.jpg" />
Примените тот же способ, чтобы переместить второй столбец на второй странице влево на третьей странице и т. д. Цель состоит в том, чтобы правая часть всех страниц оставалась пустой.
Затем вы можете вставить текстовое поле с правой стороны каждой страницы и связать их, выполнив действия, описанные в способе 2.

Управление длинными документами Word

По всем причинам обработка длинных документов неизбежна в офисной работе. Поскольку мы знаем, что Word подвержен повреждению, длинные файлы только увеличивают риск взлома. Таким образом, регулярное резервное копирование файлов кажется как никогда важным. Это позволяет вам обращаться к последней версии данных в случае повреждения Word.

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 для Mac Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 для Mac Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 PowerPoint 2016 для Mac Excel 2013 Word 2013 PowerPoint 2013 Еще. Меньше

Текст можно расположить в виде столбцов в текстовом поле или фигуре. Вы также можете указать расстояние (в дюймах) между столбцами. Вот как:

Щелкните правой кнопкой мыши текстовое поле, местозаполнитель или границу фигуры и выберите Формат фигуры.

Нажмите "Столбцы", введите количество столбцов в поле "Число" и расстояние между каждым столбцом (в дюймах) в поле "Интервал".

Если кнопка "Столбцы" неактивна, скорее всего, вы работаете с таблицей. Колонки для таблиц описаны в отдельной статье. См. раздел Добавление и удаление строк и столбцов таблицы.

Любой текст, который вы сейчас вводите, будет отображаться в столбцах. Если объект, который вы щелкнули правой кнопкой мыши на шаге 1, уже содержал текст, вы увидите, что текст теперь отображается в столбцах.

Вы можете настроить баланс текста в столбцах, добавив или удалив разрывы строк: нажмите Enter, чтобы добавить пустые строки и переместить текст в следующий столбец, или нажмите Backspace или Delete или удалите пустые строки и переместите текст в предыдущий столбец.

Вы также можете изменить размер поля, содержащего столбцы, чтобы сделать столбцы более ровными, если хотите.

Щелкните правой кнопкой мыши текстовое поле, местозаполнитель или границу фигуры и выберите Формат фигуры.

Вы также можете изменить размер поля, содержащего столбцы, чтобы сделать столбцы более ровными, если хотите.

Разрывы столбцов

Вы не можете вставить разрыв столбца в текстовое поле с несколькими столбцами. Если вы хотели бы запросить эту функцию, пришлите нам свой отзыв, чтобы помочь нам расставить приоритеты для новых функций в будущих обновлениях. См. раздел Как оставить отзыв о Microsoft Office? для получения дополнительной информации.

Создание столбцов в таблице

Если вы используете таблицу, функция создания столбцов отличается. Прочитайте Добавление или удаление строк и столбцов таблицы вместо этой статьи.

Я хочу сделать двухколоночный макет в Microsoft Word, но вместо того, чтобы второй столбец был написан как продолжение первого, я хочу, чтобы два столбца были написаны отдельно, как если бы они были двумя разными страницами.

Как бы вы сделали это в Word 2010?

7 ответов 7

Еще один простой способ сделать то, что вы описываете, — использовать таблицу. Отключите границы, и вы получите два независимых друг от друга столбца.

Это делает столбцы правильными, просто нужно немного повозиться, если вы хотите сильно отформатировать текст. В следующий раз, когда мне придется это сделать, я буду использовать этот метод, хотя я могу вырезать и вставлять, чтобы не возиться с форматированием. Спасибо.

Использование разрыва столбца — это самый простой способ, который вписывается в структуру, которую Word дает вам для работы со столбцами.

На вкладке "Макет страницы" после того, как вы настроили нужное количество столбцов, в разделе "Параметры страницы" щелкните раскрывающийся список "Разрывы" и выберите команду "Разрыв столбца".

Это хорошо работает только для одной страницы, но если вы продолжите первый столбец, второй столбец переместится на следующую страницу (т. е. там, где он будет продолжением первого).

Честно. Вы больше занимаетесь макетированием страниц, чем созданием документов. Word лучше справляется с созданием документов, чем с макетом страницы. Издатель намного лучше справляется с макетами страниц. Вы можете выполнить ту же задачу в Word. но выглядит немного иначе, чем вы ожидаете.

На вкладке "Макет страницы". перейдите в «Поля» -> «Пользовательские поля» (внизу списка), а затем в середине диалогового окна должно быть раскрывающееся окно «Несколько страниц:» с «2 страницы на листе». Также установите макет страницы на Пейзаж. На экране во время редактирования будет казаться, что вы работаете с 1 тонкой страницей. и по мере добавления контента. то, что кажется второй страницей, на самом деле будет напечатано на второй половине первой напечатанной страницы.

Если вы пытаетесь сделать буклет. вы также можете использовать опцию книжной складки, которая автоматически изменит порядок страниц, чтобы 4-страничный документ был напечатан следующим образом: страница 1 будет на задней правой стороне, а 2 — на передней левой. 3 спереди справа и 4 сзади слева, чтобы при сгибании страницы на 1/2. он правильно заказан.

Иногда информацию, которую вы включаете в документ, лучше всего отображать в столбцах. Колонки могут помочь улучшить читаемость, особенно для определенных типов документов, таких как газетные статьи, информационные бюллетени и листовки. Word также позволяет настраивать столбцы, добавляя разрывы столбцов.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше о столбцах в Word.

Чтобы добавить столбцы в документ:

Выбор столбца не ограничивается раскрывающимся меню. Выберите «Другие столбцы» в нижней части меню, чтобы открыть диалоговое окно «Столбцы». Нажимайте стрелки рядом с параметром Количество столбцов: чтобы изменить количество столбцов.

Если вы хотите настроить интервал и выравнивание столбцов, щелкните и перетащите маркеры отступа на линейке, пока столбцы не будут выглядеть так, как вы хотите.

Чтобы удалить столбцы:

Чтобы удалить форматирование столбца, поместите точку вставки в любом месте столбца, затем нажмите команду «Столбцы» на вкладке «Макет». В появившемся раскрывающемся меню выберите Один.

Добавление разрывов столбцов

После создания столбцов текст будет автоматически перетекать из одного столбца в другой. Однако иногда вам может понадобиться точно указать, где начинается каждый столбец. Это можно сделать, создав разрыв столбца.

Чтобы добавить разрыв столбца:

В приведенном ниже примере мы добавим разрыв столбца, который переместит текст в начало следующего столбца.

Чтобы узнать больше о добавлении разрывов в документ, просмотрите наш урок о разрывах.

Читайте также: