Как отформатировать книгу в Word
Обновлено: 21.11.2024
Существует множество вариантов форматирования вашей рукописи, прежде чем вы сможете загрузить ее в различные интернет-магазины или в книгопечатные компании. Даже простой поиск в Google может дать вам почти бесконечные возможности. Это довольно ошеломляюще. Но, поскольку многие люди знакомы с Microsoft Word, я решил написать статью о том, как форматировать книгу с помощью Word.
Очень важно представить читателям красивую книгу. Если это выглядит непрофессионально, вам будет сложнее привлечь читателей и построить свою репутацию. Вот почему форматирование вашей рукописи так важно. Итак, хотите ли вы отформатировать свою рукопись для электронной или печатной книги (или для того и другого), это руководство может вам помочь!
Сначала мы поговорим о форматировании электронной книги, а затем печатной книги, так как они немного отличаются друг от друга. Но рекомендуется прочитать все это целиком, потому что форматирование для электронной книги настраивает вас на форматирование для печати.
- Форматирование заголовков глав в Word
- Как отформатировать книгу для печати в Word
- Настройка размера книги и формата страницы
- Форматирование книги в Atticus и Word
Давайте приступим.
Примечание. Если у вас книга с картинками или книга с большим количеством изображений, графиков, блок-кавычек, иллюстраций и т. п., Word не лучший вариант для форматирования. Вы, вероятно, захотите воспользоваться профессиональной услугой форматирования или попробовать свои силы в форматировании с помощью формата рукописи с фиксированным макетом. Вы можете прочитать эту статью на KDP, чтобы получить помощь в книгах с большим количеством изображений.
Форматирование книги в Microsoft Word
Во-первых, вам нужно убедиться, что у вас есть все необходимое для работы с документом. Это означает наличие титульного листа, введения, предисловия и т. д. на месте. Многие писатели настолько увлечены своей законченной и отредактированной рукописью, что забывают о, казалось бы, мелочах, которые могут оказать большое влияние на читателей.
Если вы не знаете, что входит в начало и конец книги, ознакомьтесь с этой статьей.
Начните со стандартного размера и стиля шрифта, например, 12 пт и Times New Roman или Arial. Это сделает вашу жизнь проще, а ваши читатели будут вам благодарны, независимо от того, читают ли они вашу книгу Kindle или печатную книгу.
После того как вы упорядочили все части своей книги в рукописи и установили размер и стиль текста, пришло время приступить к форматированию.
Настройка абзацев и интервалов
Отступы и интервалы между абзацами очень важны для создания профессионально оформленной электронной книги. Вы можете помочь Kindle Direct Publishing (или любой другой платформе, на которой вы собираетесь продавать), убедившись, что все это находится в надлежащих пределах. Убедитесь, что вы находитесь на вкладке "Главная" для правильной навигации.
Сначала нажмите на панель абзацев в верхней части экрана. Установите выравнивание по левому краю и убедитесь, что уровень контура установлен на основной текст.
Далее, под заголовком «Отступ», справа есть столбец «Особые». Установите для него значение «Первая строка» и поместите отступ на 0,2 дюйма.
Затем убедитесь, что междустрочный интервал установлен на одинарный.
Заголовки глав
Правильное форматирование заголовков глав отличает их от остального текста, поэтому при преобразовании рукописи в формат электронной книги читатель электронной книги будет знать, когда начинается новая глава.
Для этого наведите курсор на название главы. Затем нажмите на вкладку Стили. В правой части экрана должно открыться окно.
Выберите стиль «Заголовок 1». Вы увидите изменение заголовка. После его изменения вы можете выбрать любой стиль шрифта, не удаляя стиль Заголовок 1 из заголовка главы.
Повторите этот процесс для всех заголовков глав в вашей книге, убедившись, что они все набраны одним шрифтом.
После того, как вы все измените, вы можете перейти на вкладку «Вид» и установить флажок «Панель навигации». После этого вы сможете просматривать заголовки в окне в левой части экрана. Вы также можете перейти к главе, щелкнув название главы в области навигации.
Содержание
Далее вам нужно создать оглавление (TOC).
Решите, где вы хотите разместить оглавление (у него должна быть отдельная страница после заголовка и страниц с авторскими правами). Поместите туда курсор, а затем перейдите на вкладку «Ссылки» и нажмите «Оглавление». Выберите Автоматическая таблица 1.
Снова перейдите к оглавлению и выберите «Пользовательское оглавление» в нижней части меню. Когда появится всплывающее окно, установите для параметра «Показать уровни» значение 1. Затем снимите флажок «Показать номера страниц» над ним.
Он спросит вас, хотите ли вы заменить текущее содержание. Нажмите "ОК".
Далее вам нужно добавить закладку в оглавление. Выделите слово «Содержание» в верхней части оглавления. Перейдите на вкладку «Вставка». Под заголовком «Ссылки» выберите «Закладка». Назовите оглавление закладки.
Вот оно! Я не могу сказать, что это точно легко, но это не самая сложная вещь в мире. Затем вы можете загрузить документ MS Word в формате .docx в Kindle Direct Publishing, и Amazon преобразует его в файл EPUB для вас.
Перепроверьте свою работу!
Теперь важно, чтобы конечные продукты выглядели хорошо. Одним из недостатков форматирования в Word является то, что электронные книги Kindle часто имеют некоторые проблемы с форматированием, поэтому вам нужно тщательно изучить его, уделяя особое внимание тексту и форматированию.
Конечно, если вы не хотите проходить через все описанные выше хлопоты, вы также можете использовать Atticus для форматирования своей электронной книги! Но об этом позже. Во-первых, давайте поговорим о форматировании вашей книги для печати.
Следующие шаги: форматирование для печати в Microsoft Word
Чтобы добиться наилучших результатов при форматировании печатных изданий, выполните описанные выше шаги для форматирования электронных книг. Форматирование печати требует больше усилий, но оно основано на той же базовой структуре, которую я описал выше.
Итак, когда у вас есть заголовки глав, размер шрифта, расстояние между абзацами и оглавление, все готово к работе, вы можете продолжить работу с приведенными ниже инструкциями по форматированию печати.
Самый простой способ сделать это — использовать новый пустой документ, в который можно вырезать и вставить свою рукопись. Итак, сделайте следующее с новым пустым документом, чтобы подготовить его к написанию рукописи.
Совет. Вы также можете найти шаблон Word для загрузки и переноса текста. Существуют бесплатные и платные варианты шаблонов, созданные специально для MS Word. Для получения нужного формата книги по-прежнему часто требуются пробы и ошибки.
Размер книги и параметры страницы
Прежде чем что-то делать, нужно решить, какого размера будет ваша книга. Доступно несколько различных вариантов. Самые популярные размеры в США: 5 х 8 дюймов, 5,5 х 8,5 дюймов и 6 дюймов х 9 дюймов. Если вы не уверены, какой размер страницы выбрать, возьмите книгу с книжной полки, которая кажется подходящей для вашей книги, и измерьте ее. Скорее всего, это один из трех указанных выше размеров.
Если вы выберете другой размер страницы, обратитесь в выбранную вами компанию, занимающуюся печатью по требованию, чтобы убедиться, что они поддерживают размер, который вы хотите использовать.
В пустом документе перейдите на вкладку "Макет". Щелкните параметр «Размер» и выберите «Другие размеры бумаги» внизу, чтобы ввести нужный размер. Для этой демонстрации я использовал размер страницы 5,5 x 8,5 дюйма.
Поля
Затем перейдите на вкладку «Поля» в левой части панели инструментов «Макет».Нажмите на нее и выберите «Пользовательские поля» в самом низу выпадающего меню. В зависимости от количества слов в вашей книге у вас может быть немного места, чтобы уменьшить их. Важно не делать их слишком маленькими, потому что это может обрезать часть текста, когда книга переплетена.
Как правило, размер меньше 0,325 дюйма не рекомендуется. Для этой книги мы установим все поля равными 0,75 дюйма. При предварительном просмотре книги перед отправкой в печать вы сможете убедиться, что ни один текст не обрезан переплетом.
Скопируйте и вставьте свою книгу
Сейчас самое время скопировать и вставить рукопись в отформатированный документ. Таким образом, у вас может быть другой документ для печатных книг и один для электронных книг. Кроме того, следующий раздел становится проще, когда вы видите, что делаете и где начинаются разные разделы.
Заголовок
После того как ваша рукопись будет вставлена в отформатированный файл Word, перейдите на панель инструментов «Вставка». Затем перейдите на вкладку «Заголовок». После того, как вы щелкнете по нему, появится раскрывающееся меню, и вы сможете выбрать стиль заголовка, который вам больше всего нравится для вашей книги.
Если вы не уверены, просмотрите несколько своих книг, чтобы понять, какой стиль вам больше нравится. Обычно заголовок используется для имени автора и названия книги. В большинстве случаев текст заголовка меньше, но не всегда. Он всегда каким-то образом отличается от основного текста.
Нижний колонтитул
Далее добавим нижний колонтитул, в котором будут только номера страниц. Но главное в том, что вам не нужны номера страниц на титульном листе, оглавлении или на странице с авторскими правами. Вы хотите, чтобы первая страница вашей книги была там, где начинаются числа. Вот как это сделать:
Убедитесь, что вы вышли из раздела «Верхний и нижний колонтитулы», чтобы вернуться на главную панель инструментов. Переместите курсор в конец последней страницы перед началом романа. Затем перейдите на панель инструментов «Макет» и найдите вкладку «Разрывы». Найдите Разрывы раздела в раскрывающемся меню и выберите Разрыв раздела на следующей странице (не путать с обычным разрывом страницы).
Это создаст отдельный раздел для вводной части и еще один для основного текста книги, что позволит вам добавлять номера страниц только там, где вы хотите.
Затем перейдите к нижней части первой страницы — страницы, на которой вы хотите, чтобы числа начинались, и дважды щелкните нижнее поле. Страница должна измениться, сообщая вам, что вы находитесь в разделе нижнего колонтитула.
Далее вы увидите, что верхняя панель инструментов автоматически переключилась на вкладку "Верхний и нижний колонтитулы". Кнопка «Ссылка на предыдущий» должна быть выделена. Отмените выбор.
Затем перейдите влево и найдите кнопку Номер страницы. Щелкните его, чтобы получить доступ к раскрывающемуся меню. Выберите любой стиль номера страницы, который вам нравится. Номера должны начинаться только внизу страницы, на которой вы находитесь.
После добавления номеров страниц у вас будет рукопись в печатном формате!
Тройная проверка вашей работы!
Загрузите готовый продукт на Amazon вместе с обложкой и просмотрите их функцию предварительного просмотра печатной книги, чтобы убедиться, что она хорошо выглядит и что текст не обрезан.
Как вы понимаете, работа с Microsoft Word — не лучший (или самый простой) способ форматирования книги, независимо от того, работаете ли вы с печатной или электронной книгой.
Если вам нужен гораздо более простой и быстрый способ форматирования книг, вам подойдет Atticus.
Форматирование с помощью Atticus
Atticus — это совершенно новое универсальное программное обеспечение для форматирования и записи, над которым вы (и ваша команда) усердно трудились уже долгое время.Он позволяет настроить макет книги с помощью нескольких различных параметров — всего несколькими щелчками мыши.
Вы можете написать всю книгу в Atticus или просто импортировать документ Word или документ Google, когда будете готовы посвятить несколько минут форматированию.
Atticus дает вам возможность изменить стиль и размер текста. Вы можете использовать функцию предварительного просмотра, чтобы увидеть, как текст будет выглядеть в разных форматах.
Вы можете легко выбрать один из семнадцати различных стилей заголовков глав, и Atticus автоматически отформатирует их все. Даже в этих параметрах вы можете настроить заголовки, субтитры и даже способ отображения чисел. Пишете ли вы научно-популярную или художественную книгу, в Atticus найдется шаблон для вас.
Вы также можете настроить стили абзацев, сделав их с отступом или с интервалом. Вы также можете добавить собственные разрывы абзацев или выбрать один из существующих. Есть вариант с маленькими заглавными буквами и, конечно же, всегда стильный вариант с буквицей. Кроме того, вы можете просмотреть изменения в режиме реального времени.
Atticus.io и получите себе копию по единовременной цене. Здесь нет ежемесячных платежей. И вы всегда будете получать последние обновления, поскольку мы постоянно обновляем и делаем Atticus еще лучше.
Форматирование никогда не было проще
С легкостью пишите и форматируйте профессиональные книги. Никогда еще создавать форматированные книги не было так просто.
Для многих независимых авторов, которые по-прежнему предпочитают Microsoft ® Word для форматирования своих книг, мы предлагаем дополнение к недавнему сообщению Яна Эндрю об использовании Word для создания интерьеров электронных книг. Да, вы уже догадались — на этот раз он объясняет, как использовать Word для форматирования печатных книг. Как бывший тренер Microsoft, ставший автором самоиздания, он может говорить, опираясь на значительный соответствующий опыт. Яну…
Как я уже говорил в своем предыдущем посте об использовании Word для форматирования электронных книг, я понимаю, что некоторые из вас — клавиатурные волшебники и ведьмы, все воины, суетящиеся с «фантастическими» программами для обработки текстов, такими как Scrivener, но есть и довольно многие из нас, простые смертные с двумя пальцами, все еще продираются сквозь одинокие борозды с помощью этого бастиона программного обеспечения для обработки текстов, могучего Microsoft® Word.
В прошлой жизни я был аккредитованным инструктором по всем вопросам, связанным с Microsoft®, и самым большим откровением для меня стало то, насколько плохо были подготовлены люди, получившие ПК и ожидавшие, что они «справятся с ним».
Мы не позволим сварщику просто выполнять сварку, но позволим администратору просто ковыряться в Word. Обычно горестно. К счастью, так быть не должно.
Чтобы отформатировать документ для печати, достаточно использовать вещи, которые опытные программисты встроили для нас в Word. К сожалению, лишь немногие знают, что такие вещи существуют, не говоря уже о том, как их использовать.
Итак, если вы хотите отформатировать документ Word таким образом, чтобы он прошел процесс утверждения как в системе Amazon Createspace, так и в системе Ingram Spark, читайте дальше…
1) Размер имеет значение
Прежде всего, определитесь с размером вашей книги.
Можно подумать, что это будет довольно просто. Найдите книгу на своей книжной полке, на которую вы хотите, чтобы ваша книга была похожа. Измерьте его и установите именно такой размер страницы в Word.
К сожалению, это не так просто. И Ingram, и Createspace поддерживают очень широкий диапазон размеров, но некоторые, грубо говоря, «поддерживаются больше, чем другие».
Во-первых, не все форматы, являющиеся отраслевыми стандартами (например, формат A), поддерживаются независимыми авторами. Затем те, которые есть, могут быть ограничены в типе цвета бумаги и формате обложки, которые они могут использовать.
Итак, если вы хотите, чтобы ваша книга была черно-белой, без внутренних иллюстраций, напечатанной на кремовой бумаге с матовой обложкой, перейдите в CreateSpace и Ingram и убедитесь, что они поддерживают эти параметры в нужном вам размере.< /p>
Мне было легко. Мои криминальные романы — это черно-белый текст на кремовой бумаге с матовой обложкой, общий размер книги — 8,00 на 5,25 дюйма. Результирующая строка в Ingram выглядит следующим образом: B&W 5,25 x 8 дюймов или 203 x 133 мм Perfect Bound on Creme w/Matte Lam.
Итак, я зашел на сайт Createspace и скачал один из их шаблонов Word для книги размером 8×5.25 и этот документ стал моей отправной точкой. Загрузка шаблона на сегодняшний день является предпочтительным способом настроить размер страницы, поскольку он также установит для вас ваши поля. Но если у вас его нет, вам нужно знать и о полях.
2) Освоение полей
Настройте поля.
Книга в мягкой обложке — странный зверь, когда дело доходит до полей. В зависимости от размера и, что особенно важно, количества страниц и, следовательно, «толщины» книги ваши поля будут различаться.
Кроме того, они должны быть смещены и зеркально отображены. Например, представьте, что перед вами открыта книга. Внутреннее поле на левой странице и внутреннее поле на правой странице должны быть одинаковыми, но внутреннее поле слева — это правое поле, а внутреннее поле справа — левое поле. возьми? «Внешние» поля отличаются от внутренних, но должны быть одинаковыми везде.
К счастью, Word делает все это за вас в одном простом диалоговом окне. Фу!
Просто перейдите к макету страницы на ленте, выберите "Поля", а затем в нижней части параметров выберите "Пользовательские поля".
3) Сделайте перерыв (раздел)
Узнайте, как разбить документ на разделы.
Вам нужно будет разбить документ на разделы. Причина в том, что в некоторых ваших документах вы захотите иметь номера страниц в нижнем колонтитуле (или в верхнем колонтитуле, если хотите быть модным), но в других частях книги, таких как титульные страницы и страницы с авторскими правами, вам не нужны номера. .
Возможно, вы также захотите добавить имя автора в верхний колонтитул поверх четных (или нечетных) страниц и заголовок главы на противоположном верхнем колонтитуле страницы.
Чтобы делать все эти «неудобные» вещи, в документе должны быть разрывы разделов.
Опять же, хорошая новость заключается в том, что Word упрощает работу. Просто поместите курсор внизу страницы, выберите «Макет страницы», и в раскрывающемся списке рядом со словом «Разрывы» вы получите варианты «Разрыв раздела — Следующая страница». Выберите его, и Word не только добавит разрыв раздела, но и добавит новую страницу. Вуаля!
4) Использование верхних и нижних колонтитулов
Совершенствуйте свои верхние и нижние колонтитулы.
Вам нужны номера страниц в мягкой обложке. НЕ добавляйте их вручную. Дважды щелкните нижний колонтитул и поместите курсор туда, где вы хотите, чтобы отображался номер вашей страницы. Вы увидите, что на ленте появилась вкладка «Дизайн». Выберите Номер страницы в группе Верхний и нижний колонтитулы. Выберите «Текущая позиция», а затем введите нужный формат номера страницы. Да, и отметьте «Разные нечетные и четные страницы» в группе «Параметры» на вкладке «Дизайн», так как вам это тоже понадобится.
5) Верхние и конечные главы
Используйте одинаковые форматы для заголовков глав и «перерывов сцен».
Заголовки глав в мягкой обложке не должны быть утомительными и скучными. Вы можете проявлять творческий подход и искусство, и если вы правильно сохраните документ, вы увидите то, что получите от CreateSpace и Ingram.
Итак, используйте буквицы и неуклюжие закрученные линии и все, что хотите, но… будьте последовательны. Убедитесь, что каждая глава начинается с одинакового вида. Особенно убедитесь, что устройство, которое вы используете для разрыва сцены, будь то три *** или сложная линия с ромбами и геометрическими фигурами или геральдическая лилия, имеет одинаковый интервал вокруг него.
Нет ничего более раздражающего для читателя, чем непоследовательные элементы макета.
6) Улучшение экспорта PDF
Сохраните документ в формате PDF-A. Createspace возьмет ваши внутренние файлы в виде документа Word. Затем он обработает и преобразует его для вас в требуемый формат, однако нижнее поле страницы может быть немного смещено, а иногда, если у вас есть страница, которая «заполнена» текстом до нижней строки, CreateSpace может иногда «перекиньте» последнюю строку на следующую страницу, и вы получите то, что часто называют бесхозной строкой. Вам не нужны потерянные строки, не в последнюю очередь потому, что это лишняя страница в вашей книге без уважительной причины, и каждая страница увеличивает затраты на печать. Ingram Spark не принимает необработанный файл Word.
И CreateSpace, и Ingram Spark будут принимать форматы PDF-A, и в результате у вас будет документ, на который вы можете положиться в отношении макета и разрывов страниц, поскольку то, что вы вставили, будет заблокировано.< /p>
Поэтому сэкономьте время и загрузите один и тот же формат PDF-A как в Ingram Spark, так и в CreateSpace.
Но я слышу, как вы плачете (вероятно, приглушенным хныканьем) «Как мне сделать PDF-A?»
Просто.Перейдите в меню «Файл» в Word, выберите «Сохранить как», перейдите туда, где вы хотите сохранить документ, и сначала сохраните его как стандартный документ Word .doc. Это есть и всегда будет вашим мастер-файлом. Затем вернитесь к «Сохранить как», перейдите в ту же папку и на этот раз выберите раскрывающийся список под именем файла и выберите PDF. Как только вы это сделаете, вы увидите, что появилась небольшая кнопка под названием «Параметры». Нажмите на нее, и вы получите диалоговое окно «Параметры».
Теперь отметьте вариант с надписью «Соответствует ISO 19005-1 (PDF/A)». После проверки оставьте остальные параметры по умолчанию без изменений, нажмите «ОК», убедитесь, что у вас есть нужное имя файла, а затем нажмите «Сохранить». Вот и все. Загрузите этот PDF-файл в Createspace и Ingram Spark, и все готово.
Очевидно, что перед загрузкой в Ingram Spark или Createspace вам нужно сделать еще несколько вещей… Например, закончить книгу, профессионально отредактировать ее, получить профессиональный дизайн обложки (включая отличный корешок), разобраться с начало и конец имеют значение, и добавьте свой ISBN, но, если не считать этих мелких проблем, если вы выполните приведенные выше советы, у вас все получится.
ДЛЯ ВАС Есть ли у вас какие-либо дополнительные советы по форматированию Word, которые можно добавить в список Яна? Не стесняйтесь оставлять комментарии!
ДРУГИЕ ПОСТЫ, КОТОРЫЕ ПОМОГУТ ВАМ ОФОРМИТЬ ВАШИ КНИГИ, ИЗ АРХИВА ALLi
Форматирование книги в Microsoft Word не должно вызывать затруднений.
К нам часто обращаются клиенты, которые спрашивают совета, как настроить размер страницы, поля и другие вопросы по верстке, поэтому мы подумали, что поместим всю эту информацию в простой и удобный для чтения документ. К концу этого поста у вас должны быть все навыки, необходимые для форматирования книги в Word. Если нет, обратитесь к нашим друзьям из Book Design UK.
Мы начнем с пустого документа и установим размер страницы и поля. Word может предложить вам различные шаблоны для использования, но в идеале вы хотите начать с пустого документа и отформатировать книгу в соответствии с вашими требованиями.
Microsoft Word — размер страниц
После того, как мы выбрали пустой документ, пришло время выбрать размер страницы. Есть много размеров на выбор, и это то, что потребует много размышлений. Сегодня мы отформатируем книгу формата B размером 198 мм в высоту и 129 мм в ширину. Это стандартный размер для романа. Если вы не можете найти размер страницы, который, по вашему мнению, подходит для вашей книги, перейдите к другому нашему сообщению для получения дополнительной информации — Размеры книг в твердом и мягком переплете.
Чтобы изменить размер страницы, выберите «Макет» > «Размер» > «Дополнительные размеры бумаги»…
Откроется другое окно, в котором мы можем ввести собственный размер.
В разделе «Размер бумаги» вы хотите щелкнуть раскрывающееся поле и выбрать нестандартный размер, а затем указать ширину и высоту готового размера бумаги, который вы хотите. В нашем случае нам нужна книга высотой 198 мм и шириной 129 мм. Поскольку размеры моего документа Word указаны в сантиметрах, мы заполним это соответствующим образом. Вам нужно будет проверить, указаны ли в документе миллиметры, сантиметры, дюймы и т. д. Источник бумаги мы пока оставим по умолчанию.
После того, как мы указали высоту 19,8 см и ширину 12,9 см и выбрали применение ко всему документу, пришло время перейти к следующей части, полям.
Microsoft Word — поля страницы
Стандартно Word установит поля размером 1 дюйм / 2,54 см. Требуемый размер поля будет зависеть от нескольких различных факторов;
- Конечная длина страницы вашей книги.
- Готовой размер вашей книги
- Художественная или научно-популярная литература
- Жанр вашей книги
Есть несколько других факторов, которые следует учитывать, но лучший совет, который мы дали нашим клиентам, – это взглянуть на другие книги, похожие на вашу, и просто измерить прибыль. Вы обнаружите, что многие книги будут отличаться, вам просто нужно выбрать правильный размер для вашей книги.
Мы собираемся выбрать размеры полей 18 мм для левого и правого и 15 мм для верхнего и нижнего. Когда мы настроим это в Microsoft Word, это будет 1,8 см слева и справа и 1,5 см сверху и снизу.
Microsoft Word — Размер переплета
Затем у нас есть возможность установить желоб и положение желоба. Это термин, используемый в полиграфической промышленности, который описывает сторону, на которой будет переплетена книга. Для обычной книги, напечатанной и переплетенной в Великобритании, Европе, США и многих других странах, это будет слева.Измерение желоба позволяет нам установить дополнительное пространство на связанной стороне. Это означает, что у вас есть одинаковое пространство на полях слева и справа от документа, а также дополнительное пространство, когда все страницы будут связаны вместе, чтобы вам не пришлось «ломать» корешок книги.
Измерение поля будет зависеть от того, сколько страниц будет в вашей книге. Для небольшого количества страниц в диапазоне от 20 до 50 может быть достаточно размера поля 5 мм. Однако, если у вас большое количество страниц, более 300, вы можете увеличить размер поля до 10 мм. Опять же, если вы с этим не знакомы, вам стоит взглянуть на несколько книг в том же жанре и принять решение.
Для нашей книги мы собираемся использовать размер отступа 5 мм и установить его слева, ориентацию установить на портретную, а для параметра "Несколько страниц" установить зеркальные поля.
Теперь у нас есть документ, который начинает выглядеть как традиционная книга, но мы далеки от завершения. У вас должно получиться что-то похожее на изображение ниже.
Форматирование книги в Microsoft Word очень похоже на Adobe InDesign и другие программы для набора текста. Теперь мы собираемся работать со стилями абзаца. Вы можете открыть параметры абзаца на вкладке макета и щелкнуть маленькую стрелку внизу. Для нашего романа мы будем использовать базовый стиль, распространенный в большинстве художественных романов.
Выравнивание будет установлено по ширине, а уровень контура будет основным текстом. Отступ будет установлен на 0 см, но под специальным мы установим отступ первой строки. Для нашей книги у нас будет отступ первой строки 5 мм. Опять же, посмотрите на другие книги и примите решение, основываясь на том, что, по вашему мнению, подходит для вашей книги. Интервал между абзацами будет установлен на 0pt до и после, а междустрочный интервал будет установлен на одинарный.
Теперь у вас будет книга, похожая на приведенную ниже. Вы заметите, что в этом стиле абзаца мы установили отступы для каждой первой строки каждого абзаца. Теперь с нашей книгой мы не хотим, чтобы первая строка первого абзаца была с отступом. Нам придется вручную настроить этот параметр, щелкнув первую строку первого абзаца и отрегулировав поля, как описано выше.
Microsoft Word — названия глав
Следующим шагом будет изменение названий наших глав. Названия глав должны быть напечатаны более крупным шрифтом, чем остальной текст, с некоторым дополнительным интервалом между верхней частью страницы и основной частью текста. Для нашей книги мы будем использовать тот же шрифт, что и основной текст, но размером 16pt. Интервал зависит от личных предпочтений. Используйте то, что, по вашему мнению, лучше всего подходит для вашей книги.
Вот так выглядит первая страница основной части нашей книги. Мы начинаем получать красивый чистый макет, напоминающий стандартный роман.
Microsoft Word — книжные шрифты
Теперь мы начнем изучать шрифты для нашей книги. Эта часть может быть отдельным постом, так как есть много разных переменных. Для большего понимания шрифтов вы можете проверить некоторые из следующих сообщений; Как выбрать правильный шрифт для вашей книги, как выбрать правильный шрифт для вашего дизайна и какой шрифт вы должны использовать для своей книги.
Чтобы изменить шрифт книги, нажмите на вкладку "Главная" в верхней части документа. После этого вы сможете увидеть все стандартные параметры редактирования книги. Выберите нужный шрифт из раскрывающегося списка и размер шрифта. Помните, если вы уже установили размер главы, если вы измените размер шрифта для всего выделенного текста, этот параметр размера шрифта будет применяться ко всему.
Наша книга будет установлена в Garamond в 12pt. Это популярный тип шрифта, используемый в романах. Некоторые другие популярные шрифты — Palatino и Minion Pro, но есть тысячи шрифтов на выбор, поэтому обязательно осмотритесь, прежде чем принять решение.
Теперь мы собираемся добавить номера страниц в нашу книгу.Для этого вы хотите перейти, Вставка> Номер страницы> Нижняя часть страницы, а затем выберите стиль с номером страницы в середине страницы.
После этого номера страниц будут добавлены к каждой странице вашего документа. Номера страниц потребуют интервала в нижнем колонтитуле. Наша книга будет иметь интервал 1,25 см от верхнего колонтитула сверху и 0,3 см от нижнего колонтитула.
Вот как теперь выглядит наша книга.
У нас есть законченная книга, отформатированная в Microsoft Word, которая при экспорте в формате PDF будет готова к печати. Есть несколько небольших дополнений, которые могут сделать вашу книгу более профессиональной, но, к сожалению, Microsoft Word не предоставляет таких возможностей. Форматирование книги в Word не может заменить профессиональное программное обеспечение для набора текста, такое как InDesign, но может очень хорошо предоставить вам готовый к печати PDF-файл, который выглядит фантастически и подходит для 90 % книг.
Если вам нужна помощь в форматировании книги для печати, мы рекомендуем услуги Book Design UK.
Трудно поверить, что раньше писатели писали целые романы от руки. Вполне логично, что некоторые уважаемые литературные произведения чрезвычайно длинные и многословные, потому что у них не было цифрового текстового процессора, который помог бы им вырезать, формировать и совершенствовать свои книги. Текстовые процессоры, такие как Microsoft Word, сделали книги компактнее, чище и мощнее, чем когда-либо прежде. Но если вам нужна помощь в написании книги в Word, вы не одиноки.
Новые писатели часто садятся с головой, полной мечтаний и идей, а затем обнаруживают, что такая, казалось бы, простая вещь, как форматирование, полностью сводит их с ума.
В этом руководстве вы узнаете все, что вам нужно знать о форматировании книги в Word. (Советы по написанию настоящего рассказа см. в нашем руководстве по началу романа.) Хотя ни один из моих романов еще не опубликован (они близки к этому!), все они были написаны в Microsoft Word.
Это отличный инструмент для писателей во всем мире.
Написание и форматирование пустого документа
Я считаю, что проще всего с самого начала оформить рукопись в правильном формате, чем пытаться изменить все, когда у вас есть черновик.
Вы когда-нибудь откладывали цитирование источников до после написания статьи на английском языке? Разве не было ужасно и долго возвращаться назад и делать все сразу?
Независимо от того, есть у вас источники для цитирования или нет, книгу легко отформатировать так, чтобы она выглядела как настоящая рукопись в Word.
Вот как это сделать.
Поместить все в один файл
Мне всегда нравилось писать всю рукопись в одном файле. Когда я вношу изменения, я копирую и вставляю все, что собираюсь вырезать или изменить, и сохраняю это как файл с пометкой «Записки», чтобы я мог получить к нему доступ позже, если захочу.
Так много обрывков из стольких разных рукописей!
Некоторые из моих друзей-писателей предпочитают писать каждую главу в отдельном файле, объединяя все части позже в процессе написания.
Хорошо работает любой из этих способов, но сохраните хотя бы один файл — например, первую главу или раздел книги — в надлежащем формате, чтобы вы могли копировать и вставлять в него всю свою работу, когда закончите черновой вариант.
Просто чтобы вы знали, я работаю над Office 2019 для Mac. Но инструкции должны быть одинаковыми независимо от того, какую версию Word вы используете.
Вот как оформить книгу в рукописном формате — базовом стиле, который можно легко изменить в соответствии с пожеланиями агентов, редакторов и издателей во всем мире.
Создать пустой документ
Первое, что вам нужно сделать, это создать пустой новый документ.
Создайте титульный лист
Это один из самых захватывающих этапов форматирования книги в Word. Нет ничего лучше четкого официального оформления титульного листа вашей рукописи.
Это первое, что увидит агент или редактор, поэтому оно должно быть ярким.
Вот что нужно включить:
- Ваша контактная информация в верхнем левом углу страницы, отформатированная через один пробел с выравниванием по левому краю.
- Название книги (и подзаголовок, если применимо) заглавными буквами на 1/3–1/2 длины страницы вниз по центру.
- Ваше имя автора, которое может совпадать с вашим официальным именем или псевдонимом, на одну строку с двойным интервалом под заголовком, с выравниванием по центру.
- Количество слов в вашей книге, округленное до ближайшей тысячи, на одну строку с двойным интервалом после имени автора.
- Жанр книги, сокращенно:
- Книга с картинками: ПБ
- Средний класс: MG
- Молодой взрослый: YA
- Новый взрослый: нет данных.
- Научная фантастика: НФ
- Научная фантастика и фэнтези: НФ/Ф.
- Городское фэнтези: UF
- Паранормальный роман: PNR
- Художественная литература: LF
Вам поможет визуальное руководство:
На следующем шаге вы создадите заголовок и вставите номера страниц, которые будут не начинаться на титульном листе, а на странице сразу после него.
Заголовок и номера страниц
Прежде чем работать над заголовком, установите номера страниц. Для этого перейдите к «Вставка» > «Номера страниц» и установите положение «Верх страницы» (Заголовок) и выравнивание «Вправо». Снимите флажок Показывать номер на первой странице.
Далее нажмите Формат, и вы увидите следующее:
Начните нумерацию страниц с 0.
Теперь перейдите к документу и дважды щелкните страницу номер 1.
Должно появиться окно "Заголовок", например:
Дважды щелкните цифру 1 и добавьте имя автора и название книги заглавными буквами, вот так:
Теперь этот профессиональный заголовок будет отображаться на каждой странице вашей рукописи.
Спецификации шрифта: не отклоняйтесь от них!
Теперь пришло время перейти к остальной части документа. Установите черный шрифт Times New Roman размером 12 пунктов, который почти универсален для всех компьютеров.
Возможно, у вас возникнет соблазн использовать шрифт, который, по вашему мнению, лучше всего соответствует вашей книге, но этот тип стиля появляется намного позже в процессе написания. То есть после того, как сама книга написана, отредактирована и отполирована.
Поэтому пока придерживайтесь шрифта, который всем нравится и который легко усваивается.
Размер страницы, поля и выравнивание
Затем убедитесь, что размер страницы составляет 8,5 x 11 дюймов с полями в один дюйм со всех четырех сторон.
Перейдя к пункту Размер, вы увидите размер страницы и сможете изменить его при необходимости.
Теперь убедитесь, что документ выровнен по левому краю.
Всегда использовать двойной пробел
Установите интервал 2,0 или двойной интервал. Почти каждый редактор в мире хочет видеть страницы рукописи с двойным интервалом, включая тех, кого вы нанимаете, прежде чем самостоятельно опубликовать книгу.
Отступ абзаца
Вместо использования табуляции или пробелов для создания отступа каждого абзаца выберите Формат > Абзац > Настройки абзаца > Отступ > Специальный > Первая строка > 0,5 дюйма.
Теперь каждый раз, когда вы нажимаете клавишу возврата для создания нового абзаца, он автоматически форматирует правильный отступ.
Создавайте разрывы страниц
В конце каждой главы, которую вы пишете, выберите «Вставка» > «Страницы» > «Разрыв страницы».Это создает четкие разделения между главами, которые легко перевести в печать.
Мы чуть позже поговорим о том, как форматировать главы.
Концовка
В самом конце вашего романа вам нужно написать КОНЕЦ, просто так, заглавными буквами. Это должно быть сразу после последней строки вашего рассказа и должно быть выровнено по центру.
Это помогает редактору, агенту и другим читателям бета-версии знать, что они прочитали всю книгу и ничего не упустили.
Как форматировать главы в Word
Даже если вы знаете, как писать книгу в Word, форматирование глав может показаться запутанным, если вы никогда этого раньше не делали. Но это довольно просто.
После создания разрыва страницы в конце предыдущей главы (или в конце титульного листа всей книги) вам следует сделать следующее:
- Перейдите на 1/3–1/2 пути вниз по странице.
- Выровняйте текст по центру и напишите название главы.
- Через одну строку с двойным интервалом ниже начинается настоящая глава.
Это будет выглядеть так:
Это все!
Если вы хотите добавить цитату к названию главы, просто поместите ее над или под заголовком первой главы, в зависимости от ваших предпочтений. Не забудьте добавить эту строку с двойным интервалом перед началом основного текста первого абзаца.
Редактирование книги в Word
После того как вы написали весь свой роман в соответствии с этим форматом, вы готовы к редактированию. Microsoft Word упрощает редактирование, особенно с помощью следующих инструментов.
Найти и заменить: лучший инструмент Word
Мне очень нравится расширенный поиск и замена. Когда я работаю над своими романами, я часто решаю изменить имя персонажа в середине романа. Если бы мне пришлось вручную находить и вводить новое имя, я бы потратил драгоценное время на написание.
Вместо этого я использую расширенный поиск и замену.
Чтобы получить доступ к этому замечательному инструменту, выберите Правка > Найти > Расширенный поиск и замена.
Выбрав его, вы увидите это поле.
Все, что вы введете в поле «Найти», обработчик найдет в вашем документе. А если вы введете замещающее слово, все эти сотни слов будут заменены вашим новым желаемым словом или именем — бесценный инструмент для любого писателя, который учится писать книгу в Word!
Еще одна полезная функция этого инструмента — «Перейти», которая позволяет вам переходить непосредственно к определенной странице, главе, комментарию и т. д.
Комментарии
Кстати, комментарии тоже полезны. Вы можете писать заметки для себя, или другие читатели вашей работы могут оставлять комментарии для вас.
Отслеживание изменений
Один из лучших способов понять, как написать книгу в Word, — это открыть для себя функцию отслеживания изменений. Часто редактор или агент просит вас внести правки и исправления в разделе «Отслеживание изменений», чтобы они могли легко прочитать, что вы изменили (и им не нужно было перечитывать всю книгу).
Или, может быть, вы хотите отслеживать, что вы решите удалить и изменить.
Все, что вам нужно сделать, чтобы отредактировать изменения в отслеживании, — это перейти к Обзор > Отслеживание > Отслеживание изменений > Вкл.
Теперь, когда вы удаляете и добавляете слова, это будет выглядеть так:
Если вы решите, что вам нравятся изменения, или если ваш редактор вносит изменения и хочет, чтобы вы утвердили или отклонили их, просто перейдите в раздел «Изменения», где вы можете принять или отклонить каждое изменение или несколько сразу.
Это одни из моих любимых инструментов для написания книги в Word, и они чаще всего используются моими друзьями-писателями. Но есть еще десятки. Потратьте время на изучение Word, чтобы определить, какие из них подходят вам лучше всего.
Предварительный просмотр
Хотите увидеть, как выглядит ваша книга в формате Word?
Вы можете просмотреть страницы издалека, выбрав «Вид» > «Несколько страниц». Таким образом вы предварительно просматриваете форматирование на расстоянии, оценивая, как выглядят несколько страниц одновременно.
Если вы хотите просмотреть все в режиме глубокого фокуса, нажмите «Фокус» на верхней панели инструментов. Используйте его в любое время, когда вы пишете, редактируете, редактируете или просматриваете, чтобы ничто не отвлекало вас от полей вашего ноутбука или компьютера.
Загрузка на Amazon
Теперь, когда вы закончили форматирование и знаете, как написать книгу в Word, ее легко загрузить на Amazon и опубликовать в виде электронной книги.
Правильно отформатированная книга будет легко преобразована в Kindle Direct Publishing, после чего вы сможете изменить шрифты и другие стилистические аспекты своей книги перед публикацией.
Ознакомьтесь с нашими советами по публикации на Kindle здесь.
Отправка книги агентам и редакторам
Если вы планируете отправить свою книгу агентам, редакторам или издателям, поздравляем! Он уже имеет правильный базовый формат.
Теперь вам нужно перейти на страницу "Требования к отправке" нужного агента, редактора или издателя и следовать их правилам неукоснительно. Если вы этого не сделаете, они решат, что вам все равно. достаточно работать с ними, чтобы отформатировать все так, как они хотят, и они не будут принимать во внимание ни вас, ни вашу работу.
На странице отправки моего литературного агента в агентство в инструкциях вас просят скопировать и вставить отформатированную рукопись в тело электронного письма, а не не во вложение Word.
Другие агентства захотят, чтобы вы приложили документ Word, содержащий первые 20 страниц или первые 5 страниц. Все зависит от обстоятельств.
Все, что имеет значение, это то, что вы берете свой идеально отформатированный документ Word и делаете именно то, что они просят.
Тестирование с помощью PickFu
Прежде чем отправлять книгу в редакцию или публиковать ее в Kindle Direct Publishing, проверьте синопсис, название и обложку книги с помощью PickFu, чтобы убедиться, что ваши целевые читатели действительно добавят ее в свои корзины.
Респонденты PickFu оставят вам ценные голоса и отзывы о вашей книге, помогая вам общаться с читателями по всему миру.
После того, как вы научитесь писать книгу в Word, создайте свой первый опрос и начните воплощать в жизнь свои мечты о публикации!
Читайте также: