Как сделать последнюю страницу в word

Обновлено: 04.07.2024

Двусторонняя печать, также называемая двусторонней печатью, имеет множество очевидных преимуществ. Во-первых, двусторонняя печать вдвое сокращает количество бумаги, необходимой для печати документа, а использование вдвое меньшего количества бумаги означает, что вы экономите не только деньги, но и окружающую среду. Кроме того, двусторонняя печать является актуальным требованием для самых разных документов. Поскольку двусторонняя печать имеет множество очевидных преимуществ, а также требуется во многих случаях, пользователи Microsoft Word часто задаются вопросом, как они могут печатать в Word на двусторонней основе.

Microsoft Word — пожалуй, лучший текстовый процессор для компьютеров — безусловно, поддерживает двустороннюю печать, но возможность двусторонней печати в Word на самом деле зависит от того, поддерживает ли ваш принтер двустороннюю печать. Большинство современных принтеров поддерживают автоматическую двустороннюю печать, при которой пользователю не нужно ничего делать, а принтер автоматически печатает весь документ на двух сторонах. Некоторые принтеры поддерживают только ручную двустороннюю печать, при которой принтер печатает половину документа, а затем дает пользователю инструкции вручную повторно вставить отпечатанные страницы в принтер для печати второй стороны документа. Однако некоторые принтеры не поддерживают двустороннюю печать ни в каком виде, и именно в таких случаях вам просто придется импровизировать.

Двусторонняя печать — это не какая-то высшая математика. Microsoft сделала все возможное, чтобы пользователи могли легко печатать на обеих сторонах страницы в Word. Однако двусторонняя печать в Word 2007 работает несколько иначе, чем во всех его преемниках. Однако, без лишних слов, вот как вы можете печатать в Word на двух сторонах:

В Microsoft Word 2007

Если вы используете Word 2007 и хотите проверить, поддерживает ли ваш принтер автоматическую двустороннюю печать, все, что вам нужно сделать, это щелкнуть логотип Microsoft Office в верхнем левом углу окна, а затем нажать Печать > Свойства и просмотрите все вкладки в диалоговом окне Свойства документа, чтобы найти параметры печати на обеих сторонах бумаги. Эти параметры могут называться как угодно, от двусторонней печати и автоматической двусторонней печати до двусторонней печати — как имя этого параметра, так и макет окна «Свойства документа» варьируются от одного принтера к другому, поэтому универсального эмпирического правила не существует.

Если вы найдете параметры автоматической двусторонней печати в окне «Свойства документа», вы можете использовать их для автоматической печати на обеих сторонах бумаги. Если таких вариантов для вас не существует, вы все равно можете использовать следующие способы двусторонней печати в Word:

Способ 1. Двусторонняя печать вручную

Как только вы это сделаете, начнется печать документа. Word напечатает половину документа на одной стороне листов бумаги и, когда это будет сделано, предложит вам перевернуть стопку распечатанных листов бумаги и снова подать их на принтер, чтобы Word мог распечатать другую половину документа. на другой стороне листов бумаги.

Способ 2. Напечатайте нечетные страницы на одной стороне, а затем четные страницы на другой

Этот метод работает по тому же основному принципу, что и метод 1, но требует немного больше ручного труда и размышлений со стороны пользователя.

Откройте документ, который вы хотите напечатать на обеих сторонах бумаги.
Нажмите логотип Microsoft Office в левом верхнем углу окна.
Нажмите "Печать".
Откройте раскрывающееся меню, расположенное непосредственно рядом с параметром «Печать:», и нажмите «Нечетные страницы».
Нажмите "ОК".
Подождите, пока нечетные страницы будут напечатаны на одной стороне листов бумаги.
После того, как нечетные страницы документа будут успешно распечатаны, переверните стопку распечатанных страниц и повторно подайте их (и только их) в принтер.
Повторите шаги 2–5, но на этот раз нажмите "Четные страницы", когда откроется раскрывающееся меню рядом с параметром "Печать:".
Теперь Word будет печатать оставшиеся страницы документа (четные страницы) на пустых сторонах листов бумаги. Все, что вам нужно сделать, это подождать.

В Microsoft Word 2010, 2013 и 2016

Ниже приведены три метода двусторонней печати документов, если вы используете Word 2010, 2013 или 2016:

Способ 1. Автоматическая двусторонняя печать

Способ 2. Двусторонняя печать вручную

Если ваш принтер не поддерживает автоматическую двустороннюю печать, вы все равно можете выполнять двустороннюю печать вручную. Для этого просто:

После того, как половина документа будет напечатана на одной стороне листов бумаги, Word предложит вам перевернуть стопку распечатанных листов бумаги и снова подать их на принтер, чтобы можно было распечатать остальную часть документа. напечатано на пустых сторонах.

Microsoft Word — это левиафан в море настольных издательских систем. Древний, огромный и — для некоторых — довольно пугающий, чтобы заниматься в первый раз.Word и его сопутствующие программы Office мало что могут сделать.

Двусторонняя печать — печать на обеих сторонах листа бумаги — это то, что Word может легко сделать, если ваш принтер может с этим справиться.

Автоматическая двусторонняя печать в Word

Если ваш принтер поддерживает двустороннюю печать, печать на двух сторонах каждой страницы выполняется быстро и легко. Это буквально трехэтапный процесс:

Откройте документ в Word и нажмите Ctrl + P или выберите "Печать" в меню "Файл".
В разделе "Настройки" выберите параметр "Односторонняя печать" и измените его на "Печать на обеих сторонах".
Нажмите кнопку "Печать".

Это все, что вам нужно сделать.

Если вы не видите параметр "Печать на обеих сторонах", выбранный вами принтер не поддерживает двустороннюю печать. Убедитесь, что выбран правильный принтер, но если это правильный принтер, и вы считаете, что он должен выполнять двустороннюю печать, обратитесь к документации принтера, чтобы узнать, в чем может быть проблема.

Ручная печать на двух сторонах бумаги

Если у вас нет дуплексного принтера, вы все равно можете сохранять деревья, по одному листу бумаги за раз, печатая документы вручную. Пока вы искали настройку двустороннего принтера, вы, вероятно, видели опцию «Вручную печатать на обеих сторонах». Это тот, который вы хотите использовать. Рискуя показаться излишним:

Откройте документ в Word и нажмите Ctrl + P.
Нажмите "Односторонняя печать" в разделе "Настройки" и измените его на "Вручную печатать на обеих сторонах".
Нажмите кнопку "Печать".

Что произойдет дальше, зависит от вашего конкретного принтера. Большинство принтеров начинают печатать документ, и когда одна сторона каждого листа готова, принтер останавливается. Индикатор может начать мигать, или принтер может издать тихий писк, свидетельствующий о том, что он ожидает вмешательства человека.

В большинстве случаев принтер ожидает, пока вы очистите лоток, поместите все отпечатанные страницы обратно в лоток, а затем закроете лоток.

Большинство принтеров, например, производимых Brother, требуют, чтобы распечатанные страницы вставлялись печатной стороной вверх. Компания Brother также рекомендует не вставлять отпечатанные страницы, не вынув из лотка остальные (пустые) листы.

Некоторые принтеры требуют, чтобы вы печатали вторую сторону страниц с ручной подачей бумаги — обычно печатной стороной вверх. Это может занять много времени, поэтому, если вы планируете печатать много страниц в будущем, покупка дуплексного принтера может стать хорошей инвестицией для бизнеса.

Печать буклетов и книг с помощью Word

Печать на двух сторонах листа бумаги — это только один из вариантов, доступных в Microsoft Word. Он также может печатать целые книги, причем каждая страница находится в нужном месте на бумаге. Предположим, вы хотите напечатать 20-страничный буклет на стандартной бумаге в альбомном режиме, по две страницы на каждой стороне листа. В прошлом для этого требовалось довольно много планирования, чтобы страницы были в правильном порядке, когда вы собирали бумагу и складывали ее.

Microsoft рекомендует настроить макет в формате буклета до того, как вы начнете работу над документом, чтобы вам не пришлось переставлять изображения, таблицы или другие элементы в буклете, чтобы убедиться, что они находятся в правильных местах. Компания также рекомендует, если вы пишете книгу размером с книгу, создать несколько буклетов в Word, а затем собрать их после того, как они будут напечатаны.

Печать собственных форм легко, но когда вам нужно напечатать документ с двух сторон, некоторые люди могут запутаться. В этом посте мы поговорим о том, как можно напечатать двусторонний документ в Microsoft Word и Microsoft Publisher.

Несмотря на то, что обе работают одинаково (путем добавления второй страницы), представление о новых страницах может немного отличаться.

Настройка документа для двусторонней печати в Microsoft Word

Чтобы настроить вторую страницу в Microsoft Word, все, что вам нужно сделать, это нажать «Вставить пустую страницу» или использовать сочетание клавиш Ctrl + Enter (убедитесь, что ваш курсор находится в самом конце вашей первой страницы). Однако просто создать вторую страницу недостаточно.

Вы должны понимать, что вам нужно отразить свою первую страницу. Это означает, что все, что вы хотите разместить в левой части первой страницы, должно быть справа. Взгляните на это изображение шаблона закладки, созданного в посте «Как создать и напечатать собственные закладки».

Сначала вы можете подумать, что первая зеленая закладка на первой странице (страница слева) будет иметь красную закладку на обратной стороне. На самом деле, это будет вторая зеленая закладка, та, что в дальнем правом углу второй страницы, которая будет на обратной стороне первой зеленой закладки.

Почему так должно быть? Из-за способа подачи бумаги в принтер. Попробуйте сами, скачав готовый шаблон закладки и распечатав его на обычном листе бумаги.

Настройка документа для двусторонней печати в Microsoft Publisher

Настройка второй страницы в Publisher аналогична добавлению пустой страницы в Microsoft Word. Нажмите «Вставить», затем нажмите «Страница». Или вы можете использовать сочетание клавиш Ctrl + Shift + N. Вы можете определить, была ли добавлена новая страница, посмотрев в нижнюю часть экрана. Если вы добавили только одну новую страницу, вы должны увидеть оранжевую страницу с номером «1» и белую страницу с оранжевым контуром и номером «2».

Мы рассмотрим менее яркий пример двустороннего документа в Publisher. Это шаблон Publisher для наших почтовых рассылок 6×11″ Every Door Direct Mailers. Взгляните на первую страницу и вторую страницу:

Вы можете видеть, что область для отрывного листа находится на разных сторонах бумаги. Если дизайн заглушки находится с левой стороны первой страницы, он должен быть с правой стороны второй страницы, чтобы они совпадали. Вот еще один вид с двумя страницами «бок о бок».

Вы можете распечатать это на обычной бумаге, чтобы лучше понять, как это работает.

Настройка принтера для двусторонней печати

Теперь, когда вы понимаете, как настроить двустороннюю печать документа, давайте посмотрим, как настроить наш принтер для двусторонней печати. Это можно сделать двумя способами:

Автоматическая двусторонняя печать — это когда принтер автоматически печатает обе стороны бумаги, прежде чем выплевывать ее в лоток готовой печати. Двусторонняя печать вручную — это когда вы печатаете одну сторону документа, затем переворачиваете бумагу и пропускаете ее через принтер во второй раз, чтобы распечатать второй раз.

Очевидно, что автоматическая двусторонняя печать звучит как лучший выбор, так зачем кому-то вообще выполнять двустороннюю печать вручную?

Некоторые принтеры не поддерживают автоматическую двустороннюю печать. Просто как тот. Если ваш принтер не поддерживает автоматическую двустороннюю печать, вам придется выполнить двустороннюю печать вручную. Чтобы проверить, правильно ли принтер выполняет двустороннюю печать (ручную или автоматическую), используйте обычные листы бумаги; таким образом вы не тратите впустую ценную специальную бумагу.

Какие двусторонние документы вы печатаете?

Узнайте больше о собственной печати в нашем Руководстве по началу работы!

Не связано и не одобрено: MICROSOFT WORD и MICROSOFT PUBLISHER являются зарегистрированными товарными знаками MICROSOFT INC.

Часто ли вы печатаете задания или личные документы с помощью Microsoft Word? Если да, то как вы печатаете документы на бумаге? Одна страница печатается на одном листе бумаги? Так что оставьте этот путь и постарайтесь рационально экономить бумагу.

Причина в том, что печать одной страницы на одном листе бумаги является пустой тратой времени, особенно если вам нужно напечатать десятки или сотни страниц. В Word можно использовать метод двусторонней печати, т. е. печать на обеих сторонах листа бумаги.

Доказано, что этот метод экономит бумагу. Если вам нужно напечатать 100 страниц, вам понадобится всего 50 листов бумаги. Таким образом, вы сэкономите деньги и сохраните природу.

К сожалению, не все знают, как печатать двусторонние документы в Word, и не все принтеры поддерживают эту функцию. Однако есть несколько простых шагов, которые можно выполнить для печати документов на обеих сторонах любого принтера, включая принтер EPSON L3310.

Оглавление

Узнайте особенности своего принтера

Прежде чем печатать документ на обеих сторонах, следует выяснить, поддерживает ли используемый принтер двустороннюю печать. Есть несколько простых приемов, которые нужно выяснить, а именно:

Через Microsoft Word

Простой способ узнать это — открыть Microsoft Word.Затем нажмите «Печать» и найдите поле, обозначающее двустороннюю печать, например «Двусторонняя», «Двусторонняя» или «Двусторонняя». Всегда проверяйте настройки или настройки в меню «Печать» перед печатью документов.

См. руководство

Проверьте характеристики принтера вручную, если вы не можете найти меню двусторонней печати в Word. В руководстве к вашему принтеру может быть указана информация о том, поддерживает ли принтер двустороннюю печать.

Проверить в Интернете

Если вы все еще не можете найти его, поищите в Интернете информацию о технических характеристиках и функциях вашего принтера. Хитрость заключается в том, чтобы просто посетить официальный веб-сайт производителя вашего принтера или просто выполнить поиск в Google по ключевым словам для вашей серии принтеров.

Как напечатать двустороннюю печать в Word

Автоматическая печать

Если используемый принтер поддерживает двустороннюю печать, то можно сразу печатать документы туда и обратно. Некоторые типы принтеров обычно имеют автоматические настройки, позволяющие печатать двусторонние документы без их ручной настройки.

Чтобы активировать эту функцию, установите флажок в меню «Двусторонняя печать» в нижней части настроек принтера. Таким образом, вам больше не нужно вносить коррективы каждый раз при печати длинного документа.

Однако, если автоматическая настройка недоступна, вам придется установить ее вручную. Возможно, вам придется изменить настройку по умолчанию на двустороннюю печать каждый раз, когда вы печатаете длинный документ.

Печать вручную

Если ваш принтер не поддерживает двустороннюю печать, вы все равно можете печатать двусторонние документы вручную. При ручной двусторонней печати Microsoft Word будет печатать каждую страницу на первой стороне листа бумаги, затем необходимо перевернуть бумагу, чтобы следующую страницу можно было напечатать на другой стороне листа. Вот шаги:

Откройте диалоговое окно "Печать" в приложении "Принтер".
В меню "Печать на обеих сторонах" выберите "Да, перевернуть".
Прокрутите вниз и выберите "Ручная двусторонняя печать", затем сохраните настройки.
Вернуться к документу в Word. Распечатайте документ, и Word попросит вас вставить страницу для печати на следующей стороне бумаги.

В дополнение к описанному выше методу вы также можете печатать документы вперед и назад другим способом вручную. Приведенный ниже метод идеально подходит для тех из вас, кто пишет документы с дополнительными страницами ниже или выше него, такие как диссертации, журналы, статьи и другие. Вот шаги:

Откройте документ в Word
Нажмите «Печать».
Выберите параметр «Печать нечетных страниц» или меню с теми же словами.
Нажмите «ОК», чтобы распечатать эту страницу.
Загрузите бумагу в принтер. Вы должны знать, что ручная двусторонняя печать требует от вас знания функции устройства подачи бумаги. Прежде чем печатать нечетные страницы, попробуйте сначала несколько образцов бумаги, чтобы проверить подачу в принтер.
Вернуться к документу в Word. Выберите «Печать четных страниц» и нажмите «ОК», чтобы напечатать следующую страницу на другой стороне листа.

Метод печати с двух сторон прост, хотя для новичков этот способ достаточно сложен. Однако некоторые принтеры или интернет-кафе используют один из этих трех методов для быстрой печати документов клиентов.

Советы по двусторонней печати

Вы, конечно, можете себе представить, сколько времени это займет, если вам придется печатать обе стороны вручную, например, нажав кнопку «Печать», а затем после печати одной страницы вам придется немедленно перевернуть бумагу и снова нажать кнопку «Печать». для печати следующей страницы.

Поэтому, если вы планируете купить новый принтер, выберите принтер с функцией двусторонней печати. Некоторые современные принтеры известных компаний, таких как HP, Epson, Brother, Canon и Panasonic, как правило, способны печатать документы в двустороннем или двустороннем режиме.

Однако, чтобы убедиться, поддерживает ли используемый принтер двустороннюю печать, просто выполните описанные выше действия или ознакомьтесь с техническими характеристиками вашего принтера в Интернете.

Кроме того, проверьте, может ли ваш компьютер подключаться к другим принтерам, поддерживающим двустороннюю печать. Если к компьютеру можно подключить копировальный аппарат или сканер, сделайте это так. Потому что оба инструмента могут печатать туда и обратно.

Печать на обеих сторонах бумаги позволяет сократить количество бумажных отходов и ограничить ее использование.

Вы также знаете, что основным материалом для изготовления бумаги является дерево.

Теперь, печатая в Word и обратно, Weblogue приглашает всех вас помочь сэкономить бумагу.Кроме того, этот метод также более эффективен и делает документ аккуратно переплетенным.

О да, если у вас есть проблема с красными линиями в Word, вы можете узнать, как ее решить, прочитав эту статью Как убрать красное подчеркивание в Word 2020, 2016, 2010, 2007, 2003.

Читайте также: