Документ по умолчанию, созданный MS Excel, называется выберите один ответ
Обновлено: 20.11.2024
Поддерживаемые форматы файлов и их расширения перечислены в следующих таблицах для Word, Excel и PowerPoint.
Форматы файлов, поддерживаемые в Word
В следующей таблице описаны форматы файлов, поддерживаемые в Word, в алфавитном порядке по расширениям.
Файлы в формате PDF можно сохранять и открывать с помощью Word 2019, Word 2016 и Word 2013.
Форматы файлов, поддерживаемые в Excel
В следующих таблицах описаны форматы файлов, поддерживаемые в Excel.
| Расширение | Имя формата файла | Описание |
|---|---|---|
| .csv < /td> | CSV (с разделителями-запятыми) | Сохраняет книгу с разделителями-запятыми текстовый файл для использования в другой операционной системе Windows и обеспечивает правильную интерпретацию символов табуляции, разрывов строк и других символов. Сохраняет только активный лист. |
| .csv | CSV (Macintosh) | Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями-запятыми для использования в операционной системе Macintosh и гарантирует, что символы табуляции , разрывы строк и другие символы интерпретируются правильно. Сохраняет только активный лист. |
| .csv | CSV (MS-DOS) | Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями-запятыми для использования в операционной системе MS-DOS и делает Убедитесь, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы интерпретируются правильно. Сохраняет только активный лист. |
| .dbf | DBF 3, DBF 4 | dBase III и IV. Пользователи могут открывать эти форматы файлов в Excel 2019, Excel 2016 и Excel 2013, но пользователи не могут сохранять файл Excel в формате dBase. |
| .dif | DIF (формат обмена данными) | Сохраняет только активный лист. |
| .htm, .html | Веб-страница | Веб-страница, сохраненная в виде папки, содержащей файл .htm и все сопутствующие файлы, например изображения. , звуковые файлы, сценарии и многое другое. |
| .mht, .mhtml | Веб-страница с одним файлом | Веб-страница, сохраненная в виде одного файла, который включает файл .htm и все вспомогательные файлы, таких как изображения, звуковые файлы, сценарии и многое другое. |
| .ods | OpenDocument Spreadsheet | Формат файла для сохранения файлов Excel 2019, Excel 2016 и Excel 2013, чтобы их можно было открывать в приложениях для работы с электронными таблицами, использующих формат электронной таблицы OpenDocument, такой как Google Docs и OpenOffice.org Calc. Пользователи также могут открывать электронные таблицы в формате .ods в Excel 2019, Excel 2016 и Excel 2013. Когда пользователи сохраняют и открывают файлы .ods, форматирование может быть потеряно. |
| .pdf | PDF | Portable Document Format, формат, который сохраняет форматирование документа и позволяет обмениваться файлами. Когда файл формата PDF просматривается в Интернете или распечатывается, он сохраняет формат, который предполагали пользователи. Данные в файле не могут быть легко изменены. Формат PDF также удобен для документов, которые будут воспроизводиться с использованием коммерческих методов печати. |
| .prn | Форматированный текст (с разделителями-пробелами) | Формат Lotus с разделителями-пробелами. Сохраняет только активный лист. |
| .slk | SYLK (формат символической ссылки) | Сохраняет только активный лист. |
| .txt | Текст (с разделителями табуляции) | Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями табуляции для использования в другой операционной системе Windows и гарантирует, что табуляция символы, разрывы строк и другие символы интерпретируются правильно. Сохраняет только активный лист. |
| .txt | Текст (Macintosh) | Сохраняет книгу как текстовый файл с разделителями табуляции для использования в операционной системе Macintosh и обеспечивает правильную интерпретацию символов табуляции, разрывов строк и других символов. Сохраняет только активный лист. |
| .txt | Текст (MS-DOS) | Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями табуляцией для использования в операционной системе MS-DOS и делает Убедитесь, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы интерпретируются правильно. Сохраняет только активный лист. |
| .txt | Текст Unicode | Сохраняет книгу как текст Unicode — стандарт кодировки символов, разработанный Консорциумом Unicode. Сохраняет только активный лист. |
| .xla | Excel 97-2003 Add-In | Excel 97-2003 Add-In, дополнительная программа, которая запускает дополнительный код и поддерживает проекты VBA. |
| .xlam | Надстройка Excel | Формат надстройки на основе XML и с поддержкой макросов для Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 и Office Excel 2007. Надстройка — это дополнительная программа, которая запускает дополнительный код. Поддерживает проекты VBA и листы макросов Excel 4.0 (.xlm). |
| .xls | Excel 97-Excel 2003 Workbook | Двоичный формат файла Excel 97-Excel 2003. |
| .xls | Рабочая книга Microsoft Excel 5.0/95 | Двоичный формат файла Excel 5.0/95. |
| .xlsb | Двоичная книга Excel | Двоичный формат файла для Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и Office Excel 2007. Это формат файла с быстрой загрузкой и сохранением для пользователей, которым нужен максимально быстрый способ загрузки файла данных. Поддерживает проекты VBA, листы макросов Excel 4.0 и все новые функции, используемые в Excel. Но это не формат файла XML, и поэтому он не оптимален для доступа к содержимому и управления им без использования Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 или Excel 2007 и объектной модели. |
| .xlsm | Книга Excel с поддержкой макросов | Формат файлов на основе XML и с поддержкой макросов для Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и Office Excel 2007. Сохраняет код макроса VBA или листы макросов Excel 4.0 (.xlm). |
| .xlsx | Книга Excel | Формат файла на основе XML по умолчанию для Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и Office Excel 2007. Может не храните код макроса VBA или листы макросов Microsoft Excel 4.0 (.xlm). |
| .xlsx | Строгая электронная таблица Open XML | Строгая версия формата файла книги Excel в формате ISO (.xlsx). |
| .xlt | Excel 97 - Шаблон Excel 2003 | Excel 97 - Формат двоичного файла Excel 2003 для шаблона Excel. |
| .xltm | Шаблон Excel с поддержкой макросов | Формат файла с поддержкой макросов для шаблона Excel для Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, и Office Excel 2007. Хранит код макроса VBA или листы макросов Excel 4.0 (.xlm). |
| .xltx | Шаблон Excel | Формат файла по умолчанию для шаблона Excel для Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и Office Excel 2007. Не удается сохранить код макроса VBA или листы макросов Excel 4.0 (XLM). |
| .xlw | Книга Excel 4.0 | Формат файла Excel 4.0, в котором сохраняются только рабочие листы, листы диаграмм и листы макросов. Пользователи могут открывать книгу в этом формате файла в Excel 2019, Excel 2016 и Excel 2013. Но пользователи не могут сохранять файл Excel в этом формате. |
| .xml | Таблица XML 2003 | Формат файла таблицы XML 2003. |
| .xml | Данные XML | Формат данных XML. |
| .xps | Документ XPS | Спецификация XML Paper, формат файла, который сохраняет форматирование документа и обеспечивает совместное использование файлов. Когда файл XPS просматривается в Интернете или распечатывается, он сохраняет именно тот формат, который предполагали пользователи, и данные в файле нельзя легко изменить. |
Форматы файлов, поддерживаемые в PowerPoint
В следующих таблицах описаны форматы файлов, поддерживаемые в PowerPoint.
Неподдерживаемые форматы файлов в Office
Приложения Office не поддерживают форматы файлов, описанные в следующей таблице
| Приложение | Неподдерживаемый формат файла |
|---|---|
| Excel | - Диаграмма Excel ( Форматы файлов Excel 2.0, 3.0 и 2.x) (.xlc) - Форматы файлов Lotus 1-2-3 (все версии) (.wk1, .wk2, .wk3, .wk4, .wks) < br />- Microsoft Works (все версии) (.wks) - Формат файла DBASE II (.dbf) - Формат файла Quattro Pro для MS-DOS (.wq1) - Quattro Pro 5.0 и 7.0 для Windows (.wb1, .wb3) |
| PowerPoint | – Открытие или сохранение в форматах файлов PowerPoint 95 (или более ранних версий). – Файлы Pack and Go Wizard (.ppz). - файлы веб-страницы (.htm, .html) |
Дополнительная информация о формате файла
В этом разделе представлены дополнительные форматы файлов и сведения о том, поддерживаются ли они в приложениях Office.
Форматы файлов буфера обмена Microsoft Office
Пользователи могут вставлять данные из буфера обмена Office в Word, Excel и PowerPoint, если данные буфера обмена Office представлены в одном из форматов, показанных в следующей таблице.
Открытие или просмотр файлов неподдерживаемых форматов
Если формат файла, который хотят использовать пользователи, не поддерживается, они могут попробовать открыть файл следующими способами.
Поищите в Интернете компанию, которая производит преобразователи форматов файлов для форматов файлов, не поддерживаемых приложением.
Сохранить в формате файла, поддерживаемом другой программой. Например, пользователи могут захотеть импортировать свой файл Word, Excel или PowerPoint в другую программу, которая не поддерживает собственный формат файла приложения. Однако другая программа может поддерживать импорт другого поддерживаемого формата файла, например формата текстового файла. В этом случае пользователи могут сохранить свою работу в формате текстового файла, а затем из другой программы импортировать текстовый файл.
Microsoft Excel Starter 2010 – это программа для работы с электронными таблицами, предназначенная для повседневных задач, таких как настройка бюджета, ведение списка адресов или отслеживание списка дел. Excel Starter является частью Microsoft Office Starter 2010 и предварительно загружен на ваш компьютер.
Excel Starter 2010 внешне очень похож на Microsoft Excel 2010. Если вы не знакомы с интерфейсом ленты или представлением Backstage, Excel Starter дает вам возможность привыкнуть к новому интерфейсу перед обновлением до Excel 2010.
Excel Starter отличается от полной версии Excel тем, что включает медийную рекламу и не поддерживает расширенные функции полной версии Excel. Если вам нужны дополнительные функции, вы можете перейти на Excel 2010 прямо из Excel Starter 2010. Просто нажмите «Купить» на вкладке «Главная» на ленте.
Что вы хотите сделать?
Откройте Excel Starter и осмотритесь
Откройте Excel Starter с помощью кнопки "Пуск" в Windows.
Нажмите кнопку «Пуск» . Если Excel Starter не входит в список программ, которые вы видите, нажмите «Все программы», а затем нажмите «Microsoft Office Starter».
Нажмите Microsoft Excel Starter 2010.
Появится начальный экран Excel Starter с пустой электронной таблицей. В Excel Starter электронная таблица называется рабочим листом, а рабочие листы хранятся в файле, который называется рабочей книгой. В рабочих книгах может быть один или несколько рабочих листов.
<р>1. Столбцы (обозначенные буквами) и строки (обозначенные цифрами) составляют ячейки вашего рабочего листа.
<р>2.При нажатии на вкладку «Файл» открывается представление Backstage вашей книги, в котором вы можете открывать и сохранять файлы, получать информацию о текущей книге и выполнять другие задачи, не связанные с содержимым книги, такие как ее печать или отправка. его копию по электронной почте. <р>3. На каждой вкладке ленты отображаются команды, сгруппированные по задачам. Вы, вероятно, будете проводить большую часть своего времени, используя вкладку «Главная», когда вводите и форматируете данные. Используйте вкладку «Вставка», чтобы добавить на лист таблицы, диаграммы, изображения или другие графические объекты. Используйте вкладку «Макет страницы» для настройки полей и макета, особенно для печати. Используйте вкладку "Формулы" для выполнения расчетов с данными на листе. <р>4. Панель сбоку от окна Excel Starter содержит ссылки на справку и ярлыки для шаблонов и картинок, чтобы дать вам преимущество при создании рабочих книг для определенных задач, таких как управление списком участников или отслеживание расходов. На панели также отображается реклама и ссылка для приобретения полнофункциональной версии Office.Создать новую книгу
При создании книги в Microsoft Excel Starter 2010 вы можете начать с нуля или использовать шаблон, в котором часть работы уже сделана за вас.
Нажмите «Файл», а затем «Создать».
Если вы хотите начать с эквивалента пустой сетки, нажмите Пустая книга.
Excel Starter открывает пустую книгу или шаблон, чтобы вы могли добавить свои данные.
Сохранить книгу
Когда вы прерываете работу или уходите, вы должны сохранить свой рабочий лист, иначе вы потеряете свою работу. Когда вы сохраняете рабочий лист, Excel Starter создает файл, называемый рабочей книгой, который хранится на вашем компьютере.
Нажмите кнопку "Сохранить" на панели быстрого доступа.
(Сочетание клавиш: нажмите CTRL+S.)
Если эта книга уже была сохранена в виде файла, любые внесенные вами изменения немедленно сохраняются в книге, и вы можете продолжить работу.
Если это новая книга, которую вы еще не сохранили, введите для нее имя.
Нажмите "Сохранить".
Введите данные
Чтобы работать с данными на листе, сначала нужно ввести эти данные в ячейки листа.
Нажмите ячейку и введите данные в эту ячейку.
Нажмите клавишу ВВОД или TAB, чтобы перейти к следующей ячейке.
Совет. Чтобы ввести данные в новую строку в ячейке, введите разрыв строки, нажав ALT+ВВОД.
Чтобы ввести ряд данных, таких как дни, месяцы или прогрессивные числа, введите начальное значение в ячейке, а затем в следующей ячейке введите значение, чтобы создать шаблон.
Например, если вам нужны серии 1, 2, 3, 4, 5, введите 1 и 2 в первые две ячейки.
Выберите ячейки, содержащие начальные значения, а затем перетащите маркер заполнения через диапазон, который вы хотите заполнить.
Совет. Чтобы заполнить поля в порядке возрастания, перетащите их вниз или вправо. Чтобы заполнить в порядке убывания, перетащите вверх или влево.
Чтобы это выглядело правильно
Вы можете отформатировать текст и ячейки, чтобы лист выглядел так, как вы хотите.
Чтобы обтекать текст в ячейке, выберите ячейки, которые нужно отформатировать, а затем на вкладке "Главная" в группе "Выравнивание" нажмите "Обтекание текстом".
Чтобы настроить ширину столбца и высоту строки так, чтобы они автоматически соответствовали содержимому ячейки, выберите столбцы или строки, которые вы хотите изменить, а затем на вкладке "Главная" в группе "Ячейки" нажмите "Формат".
В разделе "Размер ячейки" нажмите "Автоподбор ширины столбца" или "Автоподбор высоты строки".
Совет. Чтобы быстро настроить размер всех столбцов или строк на листе, нажмите кнопку "Выбрать все", а затем дважды щелкните любую границу между заголовками двух столбцов или строк.
Чтобы изменить шрифт, выберите ячейки, содержащие данные, которые вы хотите отформатировать, а затем на вкладке "Главная" в группе "Шрифт" выберите нужный формат.
Чтобы применить форматирование чисел, щелкните ячейку, содержащую числа, которые вы хотите отформатировать, а затем на вкладке "Главная" в группе "Число" выберите "Общие" и выберите нужный формат.
Дополнительную информацию о вводе и форматировании данных см. в разделе Краткое руководство: форматирование чисел на листе.
Копировать, перемещать или удалять данные
Команды «Вырезать», «Копировать» и «Вставить» можно использовать для перемещения или копирования строк, столбцов и ячеек. Чтобы скопировать, нажмите CTRL+C, чтобы использовать команду «Копировать». Чтобы переместить, нажмите CTRL+X, чтобы использовать команду «Вырезать».
Выберите строки, столбцы или ячейки, которые нужно скопировать, переместить или удалить.
Чтобы выбрать строку или столбец, щелкните заголовок строки или столбца.
<р>2. Заголовок столбцаЧтобы выбрать ячейку, щелкните ячейку. Чтобы выбрать диапазон ячеек, нажмите и перетащите или нажмите и используйте клавиши со стрелками, удерживая нажатой клавишу SHIFT.
Нажмите CTRL+C, чтобы скопировать, или CTRL+X, чтобы вырезать.
Если вы хотите удалить строку или столбец, нажмите клавишу DELETE, когда выбрана строка или столбцы, чтобы очистить содержимое, оставив пустую строку или ячейку. Чтобы удалить строку или столбец, щелкните правой кнопкой мыши заголовок строки или столбца и выберите "Удалить строку" или "Удалить столбец".
Примечание. Excel отображает анимированную движущуюся рамку вокруг ячеек, которые были вырезаны или скопированы. Чтобы отменить перемещение границы, нажмите ESC.
Поместите курсор туда, куда вы хотите скопировать или переместить ячейки.
Чтобы скопировать или переместить строку или столбец, щелкните заголовок строки или столбца после того места, где вы хотите вставить строку или столбец, которые вы скопировали или вырезали.
Чтобы скопировать или переместить ячейку, щелкните ячейку, в которую вы хотите вставить скопированную или вырезанную ячейку.
Чтобы скопировать или переместить диапазон ячеек, щелкните верхнюю левую ячейку области вставки.
Вставьте данные в новое место.
Для строк или столбцов щелкните правой кнопкой мыши заголовок строки или столбца в новом месте, а затем выберите команду "Вставить".
Для ячейки или диапазона ячеек нажмите CTRL+V. Ячейки, которые вы скопировали или вырезали, заменят ячейки в новом месте.
Дополнительную информацию о копировании и вставке ячеек см. в разделе Перемещение или копирование ячеек и их содержимого
Изменить порядок
Когда вы сортируете информацию на листе, вы можете видеть данные так, как вам нужно, и быстро находить значения.
Выберите данные, которые вы хотите отсортировать
Используйте команды мыши или клавиатуры, чтобы выбрать диапазон данных, например A1:L5 (несколько строк и столбцов) или C1:C80 (один столбец). Диапазон может включать заголовки, которые вы создали для идентификации столбцов или строк.
Чтобы выполнить сортировку всего двумя щелчками мыши, нажмите "Сортировка и фильтр", а затем нажмите любую из кнопок "Сортировка".
Выберите одну ячейку в столбце, по которому вы хотите выполнить сортировку.
Нажмите верхнюю кнопку, чтобы выполнить сортировку по возрастанию (от А до Я или от меньшего числа к большему).
Нажмите нижнюю кнопку, чтобы выполнить сортировку по убыванию (от Z до A или от большего числа к меньшему).
Отфильтровать лишнюю информацию
Отфильтровав информацию на листе, вы сможете быстро находить значения. Вы можете фильтровать один или несколько столбцов данных. Вы контролируете не только то, что хотите видеть, но и то, что хотите исключить.
Выберите данные, которые вы хотите отфильтровать
На вкладке "Главная" в группе "Правка" нажмите "Сортировка и фильтр", а затем нажмите "Фильтр".
Нажмите стрелку в заголовке столбца, чтобы отобразить список, в котором вы можете выбрать фильтр.
Примечание. В зависимости от типа данных в столбце Excel Starter отображает в списке числовые или текстовые фильтры.
Расчет данных с помощью формул
Формулы — это уравнения, с помощью которых можно выполнять вычисления, возвращать информацию, управлять содержимым других ячеек, тестовыми условиями и т. д. Формула всегда начинается со знака равенства (=).
Описание
Прибавляет 5 к произведению умножения 2 на 3.
Использует функцию SQRT для возврата квадратного корня из значения в A1.
Возвращает текущую дату.
Проверяет ячейку A1, чтобы определить, содержит ли она значение больше 0.
Выберите ячейку и начните вводить
В ячейке введите знак равенства (=), чтобы начать формулу.
Заполните оставшуюся часть формулы
Используйте мышь, чтобы выбрать другие ячейки (вставив оператор между ними). Например, выберите B1 и введите знак плюс (+), выберите C1 и введите +, а затем выберите D1.
Введите букву для выбора из списка функций рабочего листа. Например, если ввести "а", отобразятся все доступные функции, названия которых начинаются с буквы "а".
Завершите формулу
Чтобы завершить формулу, в которой используется комбинация чисел, ссылок на ячейки и операторов, нажмите клавишу ВВОД.
Чтобы завершить формулу, использующую функцию, введите необходимую информацию для функции и нажмите клавишу ВВОД. Например, для функции ABS требуется одно числовое значение — это может быть введенное вами число или выбранная вами ячейка, содержащая число.
Составьте диаграмму
Диаграмма – это визуальное представление ваших данных. Используя такие элементы, как столбцы (в столбчатой диаграмме) или линии (в линейной диаграмме), на диаграмме отображаются ряды числовых данных в графическом формате.
Графический формат диаграммы упрощает понимание больших объемов данных и взаимосвязей между различными сериями данных. Диаграмма также может отображать общую картину, чтобы вы могли анализировать данные и находить важные тенденции.
Выберите данные для диаграммы.
Совет. Данные должны располагаться в строках или столбцах, с метками строк слева и метками столбцов над данными — Excel автоматически определяет наилучший способ отображения данных на диаграмме.
На вкладке "Вставка" в группе "Диаграммы" выберите нужный тип диаграммы, а затем щелкните подтип диаграммы.
Совет. Чтобы просмотреть все доступные типы диаграмм, щелкните, чтобы открыть диалоговое окно "Вставить диаграмму", а затем нажимайте стрелки для прокрутки типов диаграмм.
Когда вы наводите указатель мыши на любой тип диаграммы, во всплывающей подсказке отображается его название.
Дополнительную информацию о любых типах диаграмм см. в разделе Доступные типы диаграмм.
Печать
Перед печатью рабочего листа рекомендуется просмотреть его, чтобы убедиться, что он выглядит так, как вам нужно. При предварительном просмотре листа в Excel он открывается в представлении Microsoft Office Backstage. В этом представлении перед печатью можно изменить параметры и макет страницы.
Чтобы напечатать часть рабочего листа, щелкните лист и выберите диапазон данных, которые хотите напечатать. Чтобы напечатать весь рабочий лист, щелкните его, чтобы активировать.
Нажмите «Файл», затем нажмите «Печать».
Сочетание клавиш Можно также нажать CTRL+P.
Примечание Окно предварительного просмотра отображается черно-белым, независимо от того, содержит ли ваш документ цвет, если только вы не используете принтер, поддерживающий цветную печать.
Нажмите "Печать".
Поделиться по электронной почте или в Интернете
Иногда вам может понадобиться поделиться своей книгой с другими. Если вы делитесь книгой с кем-то, у кого также есть Excel, вы можете отправить свою книгу в виде вложения к сообщению электронной почты. Получатель может открыть книгу в Excel для работы с ней.
Примечание. Использование команд для отправки вложений электронной почты требует, чтобы на вашем компьютере была установлена программа электронной почты, например Windows Mail.
Если вы хотите, чтобы получатель увидел книгу, а не редактировал ее, вы можете отправить снимок книги в виде файла PDF или XPS.
Перейдите на вкладку "Файл", а затем нажмите "Сохранить и отправить".
Нажмите «Отправить по электронной почте».
Выполните одно из следующих действий:
Чтобы отправить книгу в виде файла Excel, нажмите "Отправить как вложение".
Чтобы отправить книгу в виде снимка, нажмите «Отправить как PDF» или «Отправить как XPS».
Ваша программа электронной почты отправляет вам сообщение электронной почты с вложенным файлом указанного типа. Напишите свое электронное письмо, а затем отправьте его.
В качестве альтернативы отправке книги можно сохранить ее в Windows Live OneDrive. Таким образом, у вас есть единственная копия книги, доступная для других. Вы можете отправить людям ссылку на книгу, где они смогут ее просмотреть и даже отредактировать в своем веб-браузере (если вы дадите им разрешение).
Перейдите на вкладку "Файл", а затем нажмите "Сохранить и отправить".
Нажмите "Сохранить в Интернете".
Нажмите «Войти», введите свой идентификатор Windows Live ID и пароль и нажмите «ОК».
Если вы используете Hotmail, Messenger или Xbox Live, у вас уже есть идентификатор Windows Live ID. Если у вас его нет, нажмите «Зарегистрировать новую учетную запись», чтобы создать новый идентификатор Windows Live ID.
Выберите папку в OneDrive и нажмите «Сохранить как». Введите имя файла и нажмите Сохранить.
Теперь документ сохранен в OneDrive. В OneDrive вы можете разрешить пользователям просматривать и редактировать содержимое ваших папок. Если вы хотите поделиться книгой, вы отправляете ссылку на нее по электронной почте.
Дополнительные сведения о хранении документов в OneDrive см. в статье Сохранение документа в OneDrive из Office.
поиск меню
Урок 1. Определение основных частей окна Excel
Введение
Microsoft Excel XP — это приложение для работы с электронными таблицами в пакете Microsoft Office. Электронная таблица — это бухгалтерская программа для компьютера.Электронные таблицы в основном используются для работы с числами и текстом. Таблицы могут помочь упорядочить информацию, например расположить в алфавитном порядке список имен или упорядочить записи, а также рассчитать и проанализировать информацию с помощью математических формул.
К концу этого урока вы должны уметь:
- Определение частей окна Excel
- Понимать разницу между рабочей книгой и рабочим листом.
- Понятие о ячейке и ее важности для Excel.
- Перемещение по книге
Окно Excel
Многие элементы, которые вы видите на экране Excel XP, являются стандартными для большинства других программ Microsoft, таких как Word, PowerPoint и предыдущих версий Excel, а некоторые элементы характерны для Excel XP.
Рабочая тетрадь
Книга, также называемая электронной таблицей, представляет собой уникальный файл, созданный в Excel XP.
Заголовок
В строке заголовка отображается как имя приложения, так и имя электронной таблицы.
Строка меню
В строке меню отображаются все меню, доступные для использования в Excel XP. Содержимое любого меню можно отобразить, щелкнув левой кнопкой мыши имя меню.
Панель инструментов
С некоторыми командами в меню связаны изображения или значки. Эти изображения также могут отображаться в виде ярлыков на панели инструментов.
Заголовки столбцов
Каждая таблица Excel содержит 256 столбцов. Каждый столбец называется буквой или комбинацией букв.
Заголовки строк
Каждая таблица содержит 65 536 строк. Каждой строке присваивается номер.
Имя
Показывает адрес текущего выделения или активной ячейки.
Панель формул
В строке формул отображается информация, введенная (или вводимая по мере ввода) в текущей или активной ячейке. Содержимое ячейки также можно редактировать в строке формул.
Ячейка — это пересечение столбца и строки. Каждая ячейка имеет уникальный адрес ячейки. На картинке выше адрес выбранной ячейки — B3. Толстая рамка вокруг выбранной ячейки называется указателем ячейки.
Кнопки навигации и вкладки листов
Кнопки навигации позволяют переходить на другой лист в книге Excel. Они используются для отображения первого, предыдущего, следующего и последнего рабочих листов в книге.
Вкладки листов разделяют книгу на отдельные рабочие листы. Рабочая книга по умолчанию состоит из трех листов. Рабочая книга должна содержать хотя бы один рабочий лист.
Рабочие книги и рабочие листы
Рабочая книга автоматически отображается в рабочей области при открытии Microsoft Excel XP. Каждая рабочая книга содержит три рабочих листа. Рабочий лист представляет собой сетку ячеек, состоящую из 65 536 строк и 256 столбцов. Данные электронной таблицы — текст, числа или математические формулы — вводятся в разные ячейки.
Заголовки столбцов обозначаются буквенными символами в серых полях, расположенных на экране Excel, начиная со столбца A и заканчивая столбцом IV.
Ссылки на строки обозначаются числами, которые появляются слева, а затем бегут вниз по экрану Excel. Первая строка называется строкой 1, а последняя строка называется 65536.
Важные термины
Ячейка
Рабочий лист Excel состоит из столбцов и строк. Там, где эти столбцы и строки пересекаются, они образуют маленькие прямоугольники, называемые ячейками. Активная ячейка — или ячейка, на которую можно воздействовать — показывает темную рамку. Все остальные ячейки имеют светло-серую окантовку. Каждая ячейка имеет имя. Его имя состоит из двух частей: буквы столбца и номера строки.
На следующем рисунке ячейка C3, образованная пересечением столбца C и строки 3, содержит темную границу. Это активная ячейка.
Важные термины
- Каждая ячейка имеет уникальный адрес ячейки, состоящий из столбца и строки ячейки.
- Активная ячейка — это ячейка, которая получает данные или команду, которую вы ей даете.
- Темная граница, называемая указателем ячейки, идентифицирует ее.
Перемещение по рабочему листу
Вы можете перемещаться по электронной таблице несколькими способами.
Чтобы переместить указатель ячейки:
- Чтобы активировать любую ячейку, наведите на нее мышь и щелкните.
- Чтобы переместить указатель на одну ячейку влево, вправо, вверх или вниз, используйте клавиши со стрелками на клавиатуре.
Чтобы прокрутить рабочий лист:
Вертикальная полоса прокрутки, расположенная вдоль правого края экрана, используется для перемещения вверх или вниз по электронной таблице. Горизонтальная полоса прокрутки, расположенная в нижней части экрана, используется для перемещения влево или вправо по электронной таблице.
Клавиши PageUp и PageDown на клавиатуре используются для перемещения курсора вверх или вниз на один экран за раз. Другими клавишами, которые перемещают активную ячейку, являются Home, которая перемещает в первый столбец в текущей строке, и Ctrl+Home, которая перемещает курсор в верхний левый угол электронной таблицы или ячейку A1.
Для перемещения между рабочими листами:
Как уже упоминалось, каждая рабочая книга по умолчанию состоит из трех листов.Эти рабочие листы представлены вкладками с именами Лист1, Лист2 и Лист3, которые появляются в нижней части окна Excel.
Чтобы перейти с одного рабочего листа на другой:
- Нажмите на вкладку листа (Лист1, Лист2 или Лист 3), которую вы хотите отобразить.
Excel — это один из инструментов с различными расширениями, в которых мы можем сохранить файл. В Excel обычно используется расширение .xlsx, которое используется для хранения данных простого типа. XLS — это еще один тип расширения по умолчанию, который использовался до MS Office 2007. Для хранения кода VBA у нас есть XLSM. Это сделано исключительно для макросов. Другое расширение, CSV (значения, разделенные запятыми), разделяет данные, разделенные запятыми. Расширение XLSB используется для сжатия, сохранения, открытия и т. д.
Функции Excel, формулы, диаграммы, форматирование, создание информационной панели Excel и др.
Например, имя файла «XYZ.doc» имеет расширение «.doc» — расширение файла, связанное с файлом документа.
Расширения файлов Excel могут быть разных типов. Здесь мы рассмотрим наиболее распространенный тип файла:
Это расширение является наиболее распространенным типом по умолчанию в электронной таблице, созданной Microsoft Office. До Excel 2007 расширение файла было XLS. Это расширение относится к файлу, который содержит все типы информации, включая данные, форматы, графику и т. д. Операционная система распознает тип файла с помощью расширения и обрабатывает этот файл с помощью приложения Excel.
XLS — это тип файла по умолчанию для Excel версии 2.0 — Excel 2003.
Это расширение используется в файлах электронных таблиц, созданных в Excel версии 2007 и более поздних. Для файла Excel текущее расширение по умолчанию — XLSX.
Обучение Excel (21 курс, более 9 проектов) 21 онлайн-курс | 9 практических проектов | 110+ часов | Поддающийся проверке сертификат об окончании | Пожизненный доступ
4,9 (10 128 оценок)
XSLX — это формат файлов на основе XML. При использовании этой технологии файл в формате XSLX имеет очень меньший вес или размер, и по сравнению с файлом в формате XLS это напрямую приводит к экономии места. Для загрузки или загрузки документов Excel требуется меньше времени.
Единственным недостатком этого расширения XSLX является то, что эта версия несовместима для запуска файлов, предшествующих Excel 2007.
Этот тип файла расширения создается электронной таблицей с версией Excel 2007 и более поздних версий, включая макросы Excel.
С помощью расширения легко понять, что файл содержит макрос. Эта версия создана из соображений безопасности и для защиты файла от компьютерных вирусов, вредоносных макросов, заражения компьютеров и т. д.
Это расширение файла очень надежно с точки зрения макросов и по соображениям безопасности.
Если файлы Excel содержат большой объем данных или информации, этот тип расширения файла полностью поддерживает процесс сжатия, сохранения, открытия и т. д.
Файл Excel, содержащий большой объем данных, требует много времени при открытии и обработке этого файла. Иногда при открытии зависает и часто вылетает.
Как изменить формат или расширение файла Excel?
Чтобы изменить расширение файла, выполните следующие действия:
- Откройте книгу, для которой вы хотите изменить формат.
- Перейдите на вкладку ФАЙЛ.
- Откроется окно левой панели. На этой панели доступно множество параметров. См. скриншот ниже.
- Нажмите «Сохранить как», как показано ниже.
- Теперь вам нужно выбрать, где вы хотите сохранить файл в системе. См. скриншот ниже.
- Я выбрал рабочий стол для сохранения этого файла в качестве места назначения.
- В поле "Имя файла" укажите имя файла книги.
- В поле «Сохранить как тип» нам нужно выбрать формат файла.
- Нажмите «Сохранить как тип файла»; откроется список форматов, как показано на снимке экрана ниже.
- Выберите формат файла и нажмите кнопку "Сохранить", чтобы сохранить файл.
Как узнать тип сохраненного файла?
Для этого выполните следующие действия:
- Выберите файл, для которого вы хотите узнать формат файла.
- Щелкните правой кнопкой мыши на этом файле.
- Откроется раскрывающийся список параметров.
- Выберите параметр «Свойства» в списке. См. скриншот ниже.
- Откроется окно свойств.
- В разделе "Тип файла" вы можете увидеть тип или расширение файла. См. скриншот ниже.
Что следует помнить о форматах файлов Excel
- Любой формат файла не поддерживает все функции Excel, такие как формулы и т. д.; затем отобразится окно предупреждающего сообщения.
- Затем вы можете снова изменить формат файла.
Рекомендуемые статьи
Это руководство по расширениям Excel. Здесь мы обсуждаем, как изменить формат или расширение файла Excel, а также его практические примеры. Вы также можете ознакомиться с другими нашими рекомендуемыми статьями –
Читайте также: