Как называются указанные элементы интерфейса Excel 2010

Обновлено: 04.07.2024

Microsoft Excel Starter 2010 – это программа для работы с электронными таблицами, предназначенная для повседневных задач, таких как настройка бюджета, ведение списка адресов или отслеживание списка дел. Excel Starter является частью Microsoft Office Starter 2010 и предварительно загружен на ваш компьютер.

Excel Starter 2010 внешне очень похож на Microsoft Excel 2010. Если вы не знакомы с интерфейсом ленты или представлением Backstage, Excel Starter дает вам возможность привыкнуть к новому интерфейсу перед обновлением до Excel 2010.

Excel Starter отличается от полной версии Excel тем, что включает медийную рекламу и не поддерживает расширенные функции полной версии Excel. Если вам нужны дополнительные функции, вы можете перейти на Excel 2010 прямо из Excel Starter 2010. Просто нажмите «Купить» на вкладке «Главная» на ленте.

Что вы хотите сделать?

Откройте Excel Starter и осмотритесь

Откройте Excel Starter с помощью кнопки "Пуск" в Windows.

Нажмите кнопку «Пуск» . Если Excel Starter не входит в список программ, которые вы видите, нажмите «Все программы», а затем нажмите «Microsoft Office Starter».

Нажмите Microsoft Excel Starter 2010.

Появится начальный экран Excel Starter с пустой электронной таблицей. В Excel Starter электронная таблица называется рабочим листом, а рабочие листы хранятся в файле, который называется рабочей книгой. В рабочих книгах может быть один или несколько рабочих листов.

<р>1. Столбцы (обозначенные буквами) и строки (обозначенные цифрами) составляют ячейки вашего рабочего листа.

<р>2. При нажатии на вкладку «Файл» открывается представление Backstage вашей книги, в котором вы можете открывать и сохранять файлы, получать информацию о текущей книге и выполнять другие задачи, не связанные с содержимым книги, такие как ее печать или отправка. его копию по электронной почте.

<р>3. На каждой вкладке ленты отображаются команды, сгруппированные по задачам. Вы, вероятно, будете проводить большую часть своего времени, используя вкладку «Главная», когда вводите и форматируете данные. Используйте вкладку «Вставка», чтобы добавить на лист таблицы, диаграммы, изображения или другие графические объекты. Используйте вкладку «Макет страницы» для настройки полей и макета, особенно для печати. Используйте вкладку "Формулы" для выполнения расчетов с данными на листе.

<р>4. Панель сбоку от окна Excel Starter содержит ссылки на справку и ярлыки для шаблонов и картинок, чтобы дать вам преимущество при создании рабочих книг для определенных задач, таких как управление списком участников или отслеживание расходов. На панели также отображается реклама и ссылка для приобретения полнофункциональной версии Office.

Создать новую книгу

При создании книги в Microsoft Excel Starter 2010 вы можете начать с нуля или использовать шаблон, в котором часть работы уже сделана за вас.

Нажмите «Файл», а затем «Создать».

Если вы хотите начать с эквивалента пустой сетки, нажмите Пустая книга.

Excel Starter открывает пустую книгу или шаблон, чтобы вы могли добавить свои данные.

Сохранить книгу

Когда вы прерываете работу или уходите, вы должны сохранить свой рабочий лист, иначе вы потеряете свою работу. Когда вы сохраняете рабочий лист, Excel Starter создает файл, называемый рабочей книгой, который хранится на вашем компьютере.

Нажмите кнопку "Сохранить" на панели быстрого доступа.

(Сочетание клавиш: нажмите CTRL+S.)

Если эта книга уже была сохранена в виде файла, любые внесенные вами изменения немедленно сохраняются в книге, и вы можете продолжить работу.

Если это новая книга, которую вы еще не сохранили, введите для нее имя.

Нажмите "Сохранить".

Введите данные

Чтобы работать с данными на листе, сначала нужно ввести эти данные в ячейки листа.

Нажмите ячейку и введите данные в эту ячейку.

Нажмите клавишу ВВОД или TAB, чтобы перейти к следующей ячейке.

Совет. Чтобы ввести данные в новую строку в ячейке, введите разрыв строки, нажав ALT+ВВОД.

Чтобы ввести ряд данных, таких как дни, месяцы или прогрессивные числа, введите начальное значение в ячейке, а затем в следующей ячейке введите значение, чтобы создать шаблон.

Например, если вам нужны серии 1, 2, 3, 4, 5, введите 1 и 2 в первые две ячейки.

Выберите ячейки, содержащие начальные значения, а затем перетащите маркер заполнения через диапазон, который вы хотите заполнить.

Совет. Чтобы заполнить поля в порядке возрастания, перетащите их вниз или вправо. Чтобы заполнить в порядке убывания, перетащите вверх или влево.

Чтобы это выглядело правильно

Вы можете отформатировать текст и ячейки, чтобы лист выглядел так, как вы хотите.

Чтобы обтекать текст в ячейке, выберите ячейки, которые нужно отформатировать, а затем на вкладке "Главная" в группе "Выравнивание" нажмите "Обтекание текстом".

Чтобы настроить ширину столбца и высоту строки так, чтобы они автоматически соответствовали содержимому ячейки, выберите столбцы или строки, которые вы хотите изменить, а затем на вкладке "Главная" в группе "Ячейки" нажмите "Формат".

В разделе "Размер ячейки" нажмите "Автоподбор ширины столбца" или "Автоподбор высоты строки".

Совет. Чтобы быстро настроить размер всех столбцов или строк на листе, нажмите кнопку "Выбрать все", а затем дважды щелкните любую границу между заголовками двух столбцов или строк.

Чтобы изменить шрифт, выберите ячейки, содержащие данные, которые вы хотите отформатировать, а затем на вкладке "Главная" в группе "Шрифт" выберите нужный формат.

Чтобы применить форматирование чисел, щелкните ячейку, содержащую числа, которые вы хотите отформатировать, а затем на вкладке "Главная" в группе "Число" выберите "Общие" и выберите нужный формат.

Дополнительную информацию о вводе и форматировании данных см. в разделе Краткое руководство: форматирование чисел на листе.

Копировать, перемещать или удалять данные

Команды «Вырезать», «Копировать» и «Вставить» можно использовать для перемещения или копирования строк, столбцов и ячеек. Чтобы скопировать, нажмите CTRL+C, чтобы использовать команду «Копировать». Чтобы переместить, нажмите CTRL+X, чтобы использовать команду «Вырезать».

Выберите строки, столбцы или ячейки, которые нужно скопировать, переместить или удалить.

Чтобы выбрать строку или столбец, щелкните заголовок строки или столбца.

<р>2. Заголовок столбца

Чтобы выбрать ячейку, щелкните ячейку. Чтобы выбрать диапазон ячеек, нажмите и перетащите или нажмите и используйте клавиши со стрелками, удерживая нажатой клавишу SHIFT.

Нажмите CTRL+C, чтобы скопировать, или CTRL+X, чтобы вырезать.

Если вы хотите удалить строку или столбец, нажмите клавишу DELETE, когда выбрана строка или столбцы, чтобы очистить содержимое, оставив пустую строку или ячейку. Чтобы удалить строку или столбец, щелкните правой кнопкой мыши заголовок строки или столбца и выберите "Удалить строку" или "Удалить столбец".

Примечание. Excel отображает анимированную движущуюся рамку вокруг ячеек, которые были вырезаны или скопированы. Чтобы отменить перемещение границы, нажмите ESC.

Поместите курсор туда, куда вы хотите скопировать или переместить ячейки.

Чтобы скопировать или переместить строку или столбец, щелкните заголовок строки или столбца после того места, где вы хотите вставить строку или столбец, которые вы скопировали или вырезали.

Чтобы скопировать или переместить ячейку, щелкните ячейку, в которую вы хотите вставить скопированную или вырезанную ячейку.

Чтобы скопировать или переместить диапазон ячеек, щелкните верхнюю левую ячейку области вставки.

Вставьте данные в новое место.

Для строк или столбцов щелкните правой кнопкой мыши заголовок строки или столбца в новом месте, а затем выберите команду "Вставить".

Для ячейки или диапазона ячеек нажмите CTRL+V. Ячейки, которые вы скопировали или вырезали, заменят ячейки в новом месте.

Дополнительную информацию о копировании и вставке ячеек см. в разделе Перемещение или копирование ячеек и их содержимого

Изменить порядок

Когда вы сортируете информацию на листе, вы можете видеть данные так, как вам нужно, и быстро находить значения.

Выберите данные, которые вы хотите отсортировать

Используйте команды мыши или клавиатуры, чтобы выбрать диапазон данных, например A1:L5 (несколько строк и столбцов) или C1:C80 (один столбец). Диапазон может включать заголовки, которые вы создали для идентификации столбцов или строк.

Чтобы выполнить сортировку всего двумя щелчками мыши, нажмите "Сортировка и фильтр", а затем нажмите любую из кнопок "Сортировка".

Выберите одну ячейку в столбце, по которому вы хотите выполнить сортировку.

Нажмите верхнюю кнопку, чтобы выполнить сортировку по возрастанию (от А до Я или от меньшего числа к большему).

Нажмите нижнюю кнопку, чтобы выполнить сортировку по убыванию (от Z до A или от большего числа к меньшему).

Отфильтровать лишнюю информацию

Отфильтровав информацию на листе, вы сможете быстро находить значения. Вы можете фильтровать один или несколько столбцов данных. Вы контролируете не только то, что хотите видеть, но и то, что хотите исключить.

Выберите данные, которые вы хотите отфильтровать

На вкладке "Главная" в группе "Правка" нажмите "Сортировка и фильтр", а затем нажмите "Фильтр".

Нажмите стрелку в заголовке столбца, чтобы отобразить список, в котором вы можете выбрать фильтр.

Примечание. В зависимости от типа данных в столбце Excel Starter отображает в списке числовые или текстовые фильтры.

Расчет данных с помощью формул

Формулы — это уравнения, с помощью которых можно выполнять вычисления, возвращать информацию, управлять содержимым других ячеек, тестовыми условиями и т. д. Формула всегда начинается со знака равенства (=).

Описание

Прибавляет 5 к произведению умножения 2 на 3.

Использует функцию SQRT для возврата квадратного корня из значения в A1.

Возвращает текущую дату.

Проверяет ячейку A1, чтобы определить, содержит ли она значение больше 0.

Выберите ячейку и начните вводить

В ячейке введите знак равенства (=), чтобы начать формулу.

Заполните оставшуюся часть формулы

Используйте мышь, чтобы выбрать другие ячейки (вставив оператор между ними). Например, выберите B1 и введите знак плюс (+), выберите C1 и введите +, а затем выберите D1.

Введите букву для выбора из списка функций рабочего листа. Например, если ввести "а", отобразятся все доступные функции, названия которых начинаются с буквы "а".

Завершите формулу

Чтобы завершить формулу, в которой используется комбинация чисел, ссылок на ячейки и операторов, нажмите клавишу ВВОД.

Чтобы завершить формулу, использующую функцию, введите необходимую информацию для функции и нажмите клавишу ВВОД. Например, для функции ABS требуется одно числовое значение — это может быть введенное вами число или выбранная вами ячейка, содержащая число.

Составьте диаграмму

Диаграмма – это визуальное представление ваших данных. Используя такие элементы, как столбцы (в столбчатой диаграмме) или линии (в линейной диаграмме), на диаграмме отображаются ряды числовых данных в графическом формате.

Графический формат диаграммы упрощает понимание больших объемов данных и взаимосвязей между различными сериями данных. Диаграмма также может отображать общую картину, чтобы вы могли анализировать данные и находить важные тенденции.

Выберите данные для диаграммы.

Совет. Данные должны располагаться в строках или столбцах, с метками строк слева и метками столбцов над данными — Excel автоматически определяет наилучший способ отображения данных на диаграмме.

На вкладке "Вставка" в группе "Диаграммы" выберите нужный тип диаграммы, а затем щелкните подтип диаграммы.

Совет. Чтобы просмотреть все доступные типы диаграмм, щелкните, чтобы открыть диалоговое окно "Вставить диаграмму", а затем нажимайте стрелки для прокрутки типов диаграмм.

Когда вы наводите указатель мыши на любой тип диаграммы, во всплывающей подсказке отображается его название.

Дополнительную информацию о любых типах диаграмм см. в разделе Доступные типы диаграмм.

Печать

Перед печатью рабочего листа рекомендуется просмотреть его, чтобы убедиться, что он выглядит так, как вам нужно. При предварительном просмотре листа в Excel он открывается в представлении Microsoft Office Backstage. В этом представлении перед печатью можно изменить параметры и макет страницы.

Чтобы напечатать часть рабочего листа, щелкните лист и выберите диапазон данных, которые хотите напечатать. Чтобы напечатать весь рабочий лист, щелкните его, чтобы активировать.

Нажмите «Файл», затем нажмите «Печать».

Сочетание клавиш Можно также нажать CTRL+P.

Примечание Окно предварительного просмотра отображается черно-белым, независимо от того, содержит ли ваш документ цвет, если только вы не используете принтер, поддерживающий цветную печать.

Нажмите "Печать".

Поделиться по электронной почте или в Интернете

Иногда вам может понадобиться поделиться своей книгой с другими. Если вы делитесь книгой с кем-то, у кого также есть Excel, вы можете отправить свою книгу в виде вложения к сообщению электронной почты. Получатель может открыть книгу в Excel для работы с ней.

Примечание. Использование команд для отправки вложений электронной почты требует, чтобы на вашем компьютере была установлена программа электронной почты, например Windows Mail.

Если вы хотите, чтобы получатель увидел книгу, а не редактировал ее, вы можете отправить снимок книги в виде файла PDF или XPS.

Перейдите на вкладку "Файл", а затем нажмите "Сохранить и отправить".

Нажмите «Отправить по электронной почте».

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы отправить книгу в виде файла Excel, нажмите "Отправить как вложение".

Чтобы отправить книгу в виде снимка, нажмите «Отправить как PDF» или «Отправить как XPS».

Ваша программа электронной почты отправляет вам сообщение электронной почты с вложенным файлом указанного типа. Напишите свое электронное письмо, а затем отправьте его.

В качестве альтернативы отправке книги можно сохранить ее в Windows Live OneDrive. Таким образом, у вас есть единственная копия книги, доступная для других. Вы можете отправить людям ссылку на книгу, где они смогут ее просмотреть и даже отредактировать в своем веб-браузере (если вы дадите им разрешение).

Перейдите на вкладку "Файл", а затем нажмите "Сохранить и отправить".

Нажмите "Сохранить в Интернете".

Нажмите «Войти», введите свой идентификатор Windows Live ID и пароль и нажмите «ОК».

Если вы используете Hotmail, Messenger или Xbox Live, у вас уже есть идентификатор Windows Live ID. Если у вас его нет, нажмите «Зарегистрировать новую учетную запись», чтобы создать новый идентификатор Windows Live ID.

Выберите папку в OneDrive и нажмите «Сохранить как». Введите имя файла и нажмите Сохранить.

Теперь документ сохранен в OneDrive. В OneDrive вы можете разрешить пользователям просматривать и редактировать содержимое ваших папок. Если вы хотите поделиться книгой, вы отправляете ссылку на нее по электронной почте.

Дополнительные сведения о хранении документов в OneDrive см. в статье Сохранение документа в OneDrive из Office.

поиск меню

Урок 1. Начало работы с Excel

Введение

Excel – это программа для работы с электронными таблицами, позволяющая хранить, упорядочивать и анализировать информацию. На этом уроке вы познакомитесь со средой Excel 2010, в том числе с новым представлением Backstage, которое заменяет меню кнопок Microsoft Office из Excel 2007.

Мы покажем вам, как использовать и изменять ленту и панель быстрого доступа, а также как создавать новые рабочие книги и открывать существующие. После этого урока вы будете готовы приступить к работе над своей первой рабочей тетрадью.

Знакомство с Excel 2010

Интерфейс Excel 2010 аналогичен интерфейсу Excel 2007. Были внесены некоторые изменения, которые мы рассмотрим позже в этом уроке, но если вы новичок в Excel, сначала найдите время, чтобы научиться перемещаться по книге Excel.

Интерфейс Excel

Нажимайте кнопки в интерактивном окне ниже, чтобы просмотреть обзор того, как перемещаться по книге Excel.

Строка — это группа ячеек, расположенных слева направо. В Excel строки обозначаются числами. Здесь выбран ряд 15.

Имя

В поле имени указывается местоположение или имя выбранной ячейки. На изображении ниже ячейка B4 находится в поле имени. Обратите внимание, что ячейка B4 находится там, где пересекаются столбец B и строка 4.

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа позволяет получить доступ к общим командам независимо от того, на какой вкладке вы находитесь. По умолчанию отображаются команды «Сохранить», «Отменить» и «Повторить». Вы можете добавить другие команды, чтобы сделать их более удобными для вас.

Управление масштабом

Нажмите и перетащите ползунок, чтобы использовать элемент управления масштабированием. Число слева от ползунка отражает процент масштабирования.

Просмотр страницы

Существует три способа просмотра электронной таблицы. Нажмите кнопку просмотра страницы, чтобы выбрать ее.

• По умолчанию выбран обычный вид, в котором отображается неограниченное количество ячеек и столбцов. На этом изображении он выделен.

• Режим макета страницы делит электронную таблицу на страницы.

• Представление "Разрыв страницы" позволяет просмотреть обзор электронной таблицы, что полезно при добавлении разрывов страниц.

Горизонтальная полоса прокрутки

У вас может быть больше данных, чем вы видите на экране одновременно.Нажмите и удерживайте горизонтальную полосу прокрутки и сдвиньте ее влево или вправо в зависимости от того, какую часть страницы вы хотите видеть.

Рабочие листы

Файлы Excel называются рабочими книгами. Каждая рабочая книга содержит один или несколько рабочих листов (также называемых электронными таблицами).

При открытии книги Excel по умолчанию отображаются три рабочих листа. Вы можете переименовывать, добавлять и удалять рабочие листы.

Панель формул

В строке формул можно вводить или редактировать данные, формулы или функции, которые будут отображаться в определенной ячейке. На этом изображении выделена ячейка C1 и в строке формул введено число 1984. Обратите внимание, как данные отображаются как в строке формул, так и в ячейке C1.

Столбец

Столбец — это группа ячеек, идущая от верхней части страницы к нижней. В Excel столбцы обозначаются буквами. Здесь выбран столбец L.

Лента

Лента содержит все команды, необходимые для выполнения обычных задач. Он имеет несколько вкладок, каждая с несколькими группами команд, и вы можете добавлять свои собственные вкладки, содержащие ваши любимые команды. В некоторых группах в правом нижнем углу есть стрелка, которую можно щелкнуть, чтобы просмотреть дополнительные параметры.

Работа в среде Excel

На ленте и панели быстрого доступа вы найдете команды, необходимые для выполнения стандартных задач в Excel. Если вы знакомы с Excel 2007, вы обнаружите, что основное отличие ленты Excel 2010 заключается в том, что такие команды, как «Открыть» и «Печать», теперь размещены в представлении Backstage.

Лента

Лента содержит несколько вкладок, каждая из которых содержит несколько групп команд. Вы можете добавить свои собственные вкладки, содержащие ваши любимые команды.

< /p>

Лента

Некоторые программы, например Adobe Acrobat Reader, могут устанавливать на ленту дополнительные вкладки. Эти вкладки называются надстройками.

Чтобы настроить ленту:

Вы можете настроить ленту, создав собственные вкладки с нужными командами. Команды всегда размещаются в группе, и вы можете создать столько групп, сколько вам нужно, чтобы ваши вкладки были организованы. Вы также можете добавлять команды на любую из вкладок по умолчанию, если вы создаете пользовательскую группу на вкладке.

< бр />

Щелкните правой кнопкой мыши на ленте, чтобы настроить ее

Диалоговое окно, в котором можно настроить ленту

Если вы не видите нужную команду, щелкните раскрывающийся список «Выбрать команды» и выберите «Все команды».

Отображение всех команд

Чтобы свернуть и развернуть ленту:

Лента разработана таким образом, чтобы ее было легко использовать и она реагировала на ваши текущие задачи; однако, если вы обнаружите, что он занимает слишком много места на экране, вы можете свернуть его.

< /p>

Сворачивание ленты

Когда лента свернута, ее можно снова отобразить, щелкнув вкладку. Однако лента снова исчезнет, когда вы ее не используете.

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа, расположенная над лентой, позволяет получить доступ к общим командам независимо от того, на какой вкладке вы находитесь. По умолчанию отображаются команды «Сохранить», «Отменить» и «Повторить». Вы можете добавить другие команды, чтобы сделать их более удобными для вас.

Чтобы добавить команды на панель быстрого доступа:

Нажмите стрелку раскрывающегося списка справа от панели быстрого доступа.
Выберите команду, которую хотите добавить, в раскрывающемся меню. Чтобы выбрать одну из других команд, выберите "Дополнительные команды".

Добавление команды на панель быстрого доступа

Вид за кулисами

Представление Backstage предоставляет различные возможности для сохранения, открытия файла, печати и предоставления общего доступа к документу. Оно похоже на меню кнопок Microsoft Office из Excel 2007 и меню «Файл» из более ранних версий Excel. Однако это не просто меню, а полностраничный вид, что упрощает работу.

Чтобы перейти к представлению Backstage:

На ленте выберите вкладку "Файл".

Вид за кулисами

Нажимайте кнопки в интерактивном ниже, чтобы узнать о различных действиях, которые вы можете выполнять в представлении Backstage.

Параметры

Здесь вы можете изменить различные параметры Excel. Например, вы можете контролировать параметры проверки орфографии и грамматики, параметры автоматического восстановления и языковые настройки.

Здесь вы можете получить доступ к справке Microsoft Office или проверить наличие обновлений.

Сохранить и отправить

Сохранение и отправка упрощает отправку книги по электронной почте, размещение ее в Интернете или изменение формата файла.

Печать

На панели «Печать» вы можете изменить параметры печати и распечатать книгу. Вы также можете предварительно просмотреть свою книгу.

Здесь вы можете создать новую пустую книгу или выбрать один из множества шаблонов.

Сохранить, Сохранить как, Открыть и Закрыть

Знакомые задачи, такие как «Сохранить», «Сохранить как», «Открыть» и «Закрыть», теперь можно найти в представлении Backstage.

Информация содержит информацию о текущей книге. Вы также можете проверить и изменить его разрешения.

Недавние

Для удобства здесь будут отображаться последние книги.

Создание и открытие книг

Чтобы создать новую пустую книгу:

Перейдите на вкладку "Файл". Вы перейдете к представлению Backstage.
Выберите "Создать".
Выберите Пустая книга в разделе Доступные шаблоны. По умолчанию он будет выделен.
Нажмите «Создать». В окне Excel появится новая пустая книга.

< /p>

Создание новой книги

Чтобы сэкономить время, вы можете создать документ на основе шаблона, который можно выбрать в разделе «Доступные шаблоны». Мы поговорим об этом позже на уроке.

Чтобы открыть существующую книгу:

Перейдите на вкладку "Файл". Вы перейдете к представлению Backstage.
Выберите Открыть. Появится диалоговое окно "Открыть".

Открытие книги

Если вы недавно открывали существующую книгу, может быть проще выбрать «Последние» на вкладке «Файл», а не «Открыть» для поиска вашей книги.

< /p>

Открытие последней книги

Режим совместимости

Иногда вам может понадобиться работать с книгами, созданными в более ранних версиях Microsoft Excel, таких как Excel 2003 или Excel 2000. Когда вы открываете эти типы книг, они отображаются в режиме совместимости.

Режим совместимости отключает некоторые функции, поэтому вы сможете получить доступ только к командам, найденным в программе, которая использовалась для создания книги.Например, если вы откроете книгу, созданную в Excel 2003, вы сможете использовать только те вкладки и команды, которые есть в Excel 2003.

На изображении ниже книга открыта в режиме совместимости. Вы можете видеть, что функции спарклайнов и слайсеров отключены.

Отключенные команды в режиме совместимости

Чтобы выйти из режима совместимости, необходимо преобразовать книгу в текущий тип версии. Однако если вы сотрудничаете с другими пользователями, у которых есть доступ только к более ранней версии Excel, лучше оставить книгу в режиме совместимости, чтобы ее формат не изменился.

Чтобы преобразовать книгу:

Если вам нужен доступ ко всем функциям Excel 2010, вы можете преобразовать книгу в формат файла 2010.

Обратите внимание, что преобразование файла может привести к некоторым изменениям исходного макета книги.

Перейдите на вкладку "Файл", чтобы открыть представление Backstage.
Найдите и выберите команду Преобразовать.

Преобразование книги в новый тип файла

Сохранение новой версии книги

Узнайте о рекомендациях по программированию для интерфейса единого документа в Excel.

Сравнение интерфейсов одного и нескольких документов в Excel 2010 и Excel 2013

Новая функция в Excel 2013 — интерфейс единого документа (SDI). SDI — это метод организации приложений с графическим пользовательским интерфейсом (UI) в отдельные окна, которые диспетчер окон операционной системы обрабатывает отдельно. В Excel 2013 каждое окно Excel может содержать только одну книгу, и каждое из них имеет собственный ленточный пользовательский интерфейс (см. рис. 1). По умолчанию, когда вы открываете новую книгу, она отображается в другом окне Excel, даже если это тот же экземпляр Excel.

Рис. 1. Интерфейс одного документа в Excel 2013

Это контрастирует с многодокументным интерфейсом (MDI), в котором одно родительское окно используется для содержания нескольких вложенных дочерних окон, при этом только родительское окно имеет меню или панель инструментов. В Excel 2010 каждая книга в отдельном экземпляре Excel использует общий ленточный пользовательский интерфейс (см. рис. 2).

Рис. 2. Интерфейс нескольких документов в Excel 2010

Excel 2010 использует MDI, что означает наличие единого окна уровня приложения, содержащего все рабочие книги, открытые в конкретном экземпляре Excel. Окна книги можно расположить внутри окна приложения Excel, используя один и тот же ленточный пользовательский интерфейс. SDI в Excel означает, что каждая книга будет иметь собственное окно приложения верхнего уровня и соответствующий ленточный пользовательский интерфейс.

В Excel нет возможности совместимости с MDI.

В системах с двумя мониторами SDI в Excel позволяет параллельно сравнивать две книги, перетаскивая каждую книгу на другой монитор. Каждая книга работает независимо от другой.

Чтобы увидеть SDI и MDI в действии, если у вас есть Excel 2010 и Excel 2013, выполните следующие действия.

Чтобы сравнить количество процессов для интерфейсов MDI и SDI

В меню "Пуск" Windows запустите Excel 2010.

Запустить второе вхождение Excel. Убедитесь, что отображаются два окна Excel.

На панели задач Windows выберите , а затем выберите Запустить диспетчер задач.

Выберите вкладку «Процессы», а затем прокрутите вниз, пока не увидите две записи Excel.exe. Это говорит о том, что по умолчанию Excel открывает новый экземпляр при каждом вызове (два экземпляра Excel).

Закройте два экземпляра Excel.

В меню "Пуск" Windows выберите Excel 2013.

Запустить второе вхождение Excel. Убедитесь, что отображаются два окна Excel.

Снова запустите диспетчер задач.

На вкладке «Процессы» прокрутите вниз, пока не увидите файл Excel.exe. Имейте в виду, что хотя вы открыли два экземпляра Excel, две книги содержатся в одном и том же экземпляре Excel.

Чтобы увидеть, как SDI и MDI работают внутри экземпляра Excel, выполните следующие действия.

Чтобы сравнить количество экземпляров Excel для интерфейсов MDI и SDI

В меню "Пуск" Windows выберите Excel 2010.

Выберите окно Excel, чтобы сделать его активным, и убедитесь, что Book1 является текущей книгой.

Нажмите CTRL + N, чтобы открыть другую книгу. Убедитесь, что Book2 теперь является текущей книгой.

Сверните Книгу2, а затем посмотрите Книгу1. Обе книги содержатся в одном экземпляре Excel.

В меню "Пуск" Windows выберите Excel 2013.

Выберите окно Excel, чтобы сделать его активным, и убедитесь, что Book1 является текущей книгой.

Нажмите CTRL + N, чтобы открыть другую книгу. Убедитесь, что Книга2 открыта в отдельном окне (но все еще в том же экземпляре Excel).

Вы можете открыть несколько экземпляров Excel, используя следующий ключ командной строки: excel.exe /x. Этот переключатель запускает Excel в новом процессе.

В этой статье мы обсудим реализацию SDI в пользовательском интерфейсе Excel и ее влияние на возможности программирования в Excel.

Что изменилось в пользовательском интерфейсе

Если вы внимательно посмотрите после открытия книги Excel, вы больше не увидите кнопки состояния окна (свернуть, развернуть и восстановить). в правом верхнем углу ленты. На рис. 3 показаны кнопки состояния окна, доступные в Excel и Excel 2007. Поскольку окно верхнего уровня теперь привязано непосредственно к одной книге или представлению книги, больше нет необходимости в пользовательском интерфейсе управления окнами в Excel.

Рис. 3. Пользовательский интерфейс состояния Windows в Excel 2010

Кроме того, начиная с Excel, больше нет нескольких окон книг внутри одного окна экземпляра Excel, как показано на рис. 4.

Рис. 4. Несколько книг в одном окне экземпляра Excel

Пересчет и формулы

Перерасчеты в Excel по-прежнему будут "глобальными", то есть они будут выполняться во всех книгах в одном и том же экземпляре Excel. Формулы, которые ссылаются на книги, открытые в одном и том же экземпляре Excel, будут участвовать в расчетах вместе и будут использовать один и тот же режим расчета книги (автоматический, автоматический, кроме таблиц данных, и ручной).

В MDI есть только одна строка формул для обработки всех открытых книг в этом экземпляре Excel. В SDI на одну книгу приходится одна строка формул. Для SDI при редактировании межкнижных ссылок в формуле строки формул исходной и целевой книги будут отображать формулу, редактируемую в данный момент, как показано на рис. 5.

Рис. 5. Обновление формул для разных книг

Пользовательские панели задач

Настраиваемые панели задач, прикрепленные к окну верхнего уровня в MDI, теперь присоединяются к окну определенной книги в SDI. Переключение на другую книгу активирует это окно книги, к которому не обязательно будет прикреплена настраиваемая область задач, если только код разработчика не обновлен для отображения настраиваемой области задач для этой книги.

Подводя итог, вы как разработчик должны:

Убедитесь, что для всех книг, в которых вы хотите отобразить настраиваемую панель задач, вы написали код, явно делающий это.

Убедитесь, что вы явно управляете обновлением состояния настраиваемой области задач во всех экземплярах, если вы хотите, чтобы все настраиваемые области задач отражали одно и то же состояние. Например, пользователь установил флажок, и вы хотите, чтобы это отражалось во всех настраиваемых областях задач во всех экземплярах Excel.

Пользовательские ленты

Пользовательские вкладки ленты и элементы управления, которые в предыдущих версиях Excel предполагали единый ленточный пользовательский интерфейс для каждого экземпляра приложения, теперь будут распространяться на каждую ленту книги в Excel. В то время как в MDI разработчику пользовательской ленты не нужно было рассматривать несколько экземпляров своих элементов управления в разных экземплярах пользовательского интерфейса ленты Excel, в SDI им нужно будет учитывать эту ситуацию.

Если вы хотите, чтобы все элементы управления пользовательского интерфейса ленты находились в одном и том же состоянии в открытых книгах, вам необходимо:

Убедитесь, что код может циклически перемещаться по окнам книги и обновлять состояние элементов управления.

Кэшируйте состояние элементов управления, чтобы при переключении пользователя на другую книгу это событие можно было зафиксировать, а элементы управления обновились как часть переключения окна.

Соображения относительно кода VBA

С переходом на SDI все оконные методы, события и свойства уровня приложения Excel остаются неизменными и работают так же, как и в предыдущих версиях Excel (например, Application.ActiveWindow). , Заявление.Windows и т. д.).

В Excel все методы, события и свойства окна уровня рабочей книги теперь работают в окне верхнего уровня (например, событие Workbook.WindowActivate по-прежнему запускается при переключении на Для конкретной книги событие Workbook.Resize по-прежнему запускается при изменении размера этой книги, а ThisWorkbook.Windows(1).Height , ThisWorkbook.Windows(1).Width , ThisWorkbook.Windows(1).Left , ThisWorkbook.Windows(1 ).Right , ThisWorkbook.Windows(1).Minimize , ThisWorkbook.Windows(1).Maximize и т. д. будут работать в окне верхнего уровня для активной книги).

Особые случаи перечислены в следующей таблице.

Таблица 1. Поведение объектной модели с SDI

Application.Visible становится False

Если для параметра Application.Visible установлено значение True, отображаются все скрытые окна

При открытии документа через оболочку отображается только это окно, а Application.Visible теперь имеет значение True

Application.Visible = False скрывает все, а Application.Visible = True отображает все, игнорируя любые настройки на уровне документа

Если все окна скрыты с помощью параметра уровня окна, то параметр уровня приложения также переключается

Отображение хотя бы одного окна означает, что для параметра уровня приложения установлено значение True

Никаких изменений в пользовательском коде не требуется, чтобы команды XLM продолжали работать должным образом в SDI Excel.

Отказ от защиты Windows Workbook

В SDI у каждой книги есть собственное окно верхнего уровня, которое можно восстанавливать, сворачивать и закрывать. Чтобы свести к минимуму любую путаницу, с которой вы можете столкнуться, если не собираетесь перемещать, изменять размер или закрывать это окно верхнего уровня, параметр Windows в функции «Защитить книгу» в Excel больше недоступен (см. рис. 6). В таблице 2 это действие описано подробнее.

Рис. 6. Параметр Windows диалогового окна "Защитить книгу" отключен

< /th>

Решения проблем с SDI

В следующем разделе представлены обходные пути для проблем, с которыми вы можете столкнуться при использовании SDI.

Рабочая книга не может быть закрыта нажатием красной кнопки "X", когда эта рабочая книга открыта программным путем через модальную пользовательскую форму. Чтобы обойти эту проблему, рекомендуется добавить следующий код в процедуру события макета пользовательской формы, а затем открыть пользовательскую форму как немодальную.

Еще один вариант — открыть окно рабочей книги, активировать любое другое окно, а затем повторно активировать окно рабочей книги. Теперь вы сможете закрыть книгу с помощью кнопки "Закрыть".

Предположим, что ваш код VBA открывает несколько книг и использует свойство DataEntryMode для управления вводом данных и закрытием книги. В модели Excel SDI, поскольку каждая рабочая книга содержится в своем собственном процессе, свойство DataEntryMode, используемое в одной рабочей книге, не распознает существование другой рабочей книги и, следовательно, практически не влияет на их взаимодействие. Чтобы обойти эту проблему, есть несколько вариантов. Вы можете скрыть дополнительные книги или листы, используя Window.Visible = False или Sheet.Visible = False соответственно. Вы также можете обнаружить и отменить любые события закрытия, используя Workbook.BeforeClose(Cancel) = True .

Панели инструментов, добавленные в книги Excel с помощью штрих-кода команды и файлов XLA, не будут отображаться до тех пор, пока вы не закроете и снова не откроете книгу. Использование панелей команд для настройки пользовательского интерфейса устарело, начиная с Excel 2007. Оптимальным решением является настройка пользовательского интерфейса ленты с помощью XML-файлов, как подробно описано в статье Настройка ленты Office Fluent 2007 для разработчиков

Еще один вариант — использовать событие уровня приложения для обнаружения открытия новых книг, а затем использовать Application.Windows вместо книг для добавления элемента управления ленты. Ниже приведен пример кода, который можно использовать для этого.

Следующий код будет использоваться для удаления панели инструментов перед закрытием книги.

Обзор

Новый интерфейс единого документа в Excel 2013 упрощает работу с несколькими книгами. Вы даже можете перетаскивать рабочие книги на разные мониторы для удобства.Вам просто нужно помнить, что для каждой книги есть только одно окно верхнего уровня и одно меню пользовательского интерфейса ленты. Для этого может потребоваться обновить любой существующий код для кэширования состояния элементов управления и параметров при переходе от книги к книге.

См. также

Дополнительную информацию по темам, обсуждаемым в этой статье, можно найти в следующих местах.

Поддержка и обратная связь

Есть вопросы или отзывы об Office VBA или этой документации? См. раздел Поддержка и отзывы об Office VBA, чтобы узнать, как получить поддержку и оставить отзыв.

Узнайте о наиболее важных частях интерфейса Excel

Бывший писатель Lifewire Тед Френч является сертифицированным специалистом Microsoft, который преподает и пишет о электронных таблицах и программах для работы с электронными таблицами.

Источник изображения/Getty Images

Если вы относительно новичок в Excel и электронных таблицах, вы можете не знать назначение всего, что отображается на экране. Скорее всего, вы найдете более простые или более эффективные способы работы с электронными таблицами, как только узнаете больше об интерфейсе и его хитростях. Вот краткий обзор частей Excel.

Информация в этой статье относится к Excel 2019, 2016, 2013; Excel для Microsoft 365 и Excel Online.

Элементы экрана Excel

Экран Excel полон возможностей. Изучив, для чего предназначен каждый раздел, вы сможете быстро создавать профессиональные электронные таблицы.

Когда вы впервые откроете Excel и начнете с пустого листа, вы увидите следующее:

В верхней части экрана вы найдете ленту со всеми командами, формулами и функциями, которые вам понадобятся для создания электронных таблиц с большим объемом данных. Основная часть экрана — это рабочий лист, на котором вы будете вводить, редактировать и анализировать данные.

Это другие части экрана Excel, которые вы будете использовать при создании рабочих листов:

Активная ячейка

Активная ячейка распознается по зеленому контуру. Данные всегда вводятся в активную ячейку. Различные ячейки становятся активными, когда вы выбираете их.

Существует несколько способов выделения ячеек. Используемый метод зависит от используемого вами устройства и ваших предпочтений. Вот различные способы выделить ячейку и сделать ее активной:

Щелкните мышью по ячейке.
Нажмите на ячейку пальцем или стилусом.
Нажимайте клавиши со стрелками на клавиатуре, чтобы перейти к ячейке.

Ячейки — основа Excel

Ячейки — это прямоугольные блоки, расположенные в центральной части рабочего листа. Ячейки содержат метки, данные и формулы. Чтобы выделить данные рабочего листа, ячейки можно отформатировать, чтобы изменить текст или добавить цвет заливки. Ячейки также могут содержать диаграммы и изображения, поясняющие данные ячейки.

Некоторые важные примечания, которые нужно знать о ячейках, включают:

Данные, введенные в рабочий лист, сохраняются в ячейке. Каждая ячейка одновременно содержит только один элемент данных.
Ячейка – это точка пересечения вертикального столбца и горизонтальной строки.
Каждая ячейка на листе определяется ссылкой на ячейку, которая представляет собой комбинацию букв и цифр, таких как A1, F456 или AA34.

Буквы столбца

Столбцы располагаются на листе вертикально, и каждый из них обозначается буквой в заголовке столбца, например A, B, C и D.

Панель формул

Панель формул расположена над рабочим листом и отображает содержимое активной ячейки. Панель формул также используется для ввода или редактирования данных и формул.

Имя

Поле имени расположено слева от строки формул. Поле имени отображает ссылку на ячейку или имя активной ячейки. На изображении выше ячейка G2 является активной ячейкой.

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа добавляет часто используемые команды в верхнюю часть экрана Excel. Ускорьте свою работу, добавляя команды на панель быстрого доступа, а не просматривая вкладки, чтобы найти то, что вам нужно. Чтобы найти эти часто используемые команды, нажмите стрелку вниз на панели быстрого доступа.

Лента

Лента — это полоса кнопок и значков, расположенная над рабочим листом. При нажатии на эти кнопки и значки активируются различные функции программы. Впервые представленная в Excel 2007, лента заменила меню и панели инструментов в Excel 2003 и более ранних версиях.

Вкладки ленты

Вкладки ленты являются частью горизонтального меню ленты, которое содержит ссылки на различные функции программы.Каждая вкладка, например «Главная», «Макет страницы» и «Формулы», содержит ряд связанных функций и параметров, которые активируются нажатием соответствующего значка.

Вкладка "Файл"

Вкладка «Файл» появилась в Excel 2010, заменив кнопку «Office» в Excel 2007, и работает иначе, чем другие вкладки. Вместо отображения параметров на горизонтальной ленте вкладка «Файл» открывает другой экран.

Вот что вы найдете на вкладке "Файл":

Элементы, связанные с управлением файлами и документами, например открытие новых или существующих файлов листов, сохранение и печать.
Эта опция меняет внешний вид программы. Отсюда вы выбираете, какие элементы экрана отображать, например, полосы прокрутки и линии сетки; он также содержит параметры, которые активируют ряд настроек, включая автоматический пересчет файлов рабочих листов и выбор языков для проверки орфографии и грамматики.

Номера строк

Строки располагаются на листе горизонтально и обозначаются числом в заголовке строки.

Вкладки листа

Новые книги Excel открываются с одним листом, но книги могут содержать несколько листов. Каждый рабочий лист имеет собственную вкладку в нижней части экрана. На вкладке "Лист" отображается имя рабочего листа, например "Лист1" или "Лист2".

Вот несколько советов по работе с листами:

Добавляйте листы в книгу Excel, чтобы хранить отдельные наборы данных. Выберите «Новый лист», который находится рядом с вкладками «Лист». Если вы предпочитаете сочетания клавиш, нажмите Shift+F11 или Alt+Shift+F1, чтобы добавить новый рабочий лист слева от выбранного листа. или измените цвет вкладки, чтобы упростить отслеживание данных в больших файлах электронных таблиц.
Переключайтесь между рабочими листами, чтобы найти нужные данные. Выберите вкладку листа, к которому вы хотите получить доступ. Если вы предпочитаете использовать сочетания клавиш, нажмите Ctrl + PgUp или Ctrl + PgDn, чтобы переключаться между рабочими листами.

Строка состояния

Строка состояния, расположенная горизонтально в нижней части экрана, может быть настроена для отображения ряда параметров, большинство из которых отображает информацию о текущем листе, данных, содержащихся в листе, и клавиатуре. Информация о клавиатуре включает в себя то, включены ли клавиши Caps Lock, Scroll Lock и Num Lock.

Ползунок масштабирования

Ползунок «Масштаб», расположенный в правом нижнем углу экрана Excel, изменяет масштаб листа, когда вы перетаскиваете ползунок вперед и назад или выбираете «Уменьшить» или «Увеличить», расположенные на любом конце ползунка.

Читайте также:

Действие	Поведение
Откройте книгу, созданную в более ранней версии Excel, с включенной защитой окон	Excel распознает атрибуты расположения и размера окна, но не запретит пользователю упорядочивать или закрывать эти окна.
Просмотреть диалоговое окно «Защитить структуру и окна»	Excel отобразит диалоговое окно, но с отключенным параметром Windows.