Как добавить html-подпись в Outlook

Обновлено: 07.07.2024

Мгновенно установите свою электронную подпись в формате HTML! Используйте наше приложение для установки подписи или следуйте нашим инструкциям, чтобы установить подпись электронной почты в Outlook для macOS.

Создать новую подпись электронной почты для Outlook для macOS еще никогда не было так просто. Ознакомьтесь с нашими красивыми шаблонами подписей электронной почты и простым в управлении программным обеспечением для подписи электронной почты, которое упрощает создание подписей электронной почты для Outlook для macOS.

Прежде чем начать

Прежде чем начать:

У вас должен быть либо ключ подписи электронной почты, либо файл подписи HTML.

Какой вариант установки выбрать?

Приложение Signature Installer для macOS (рекомендуется)

Если вы являетесь участником программы восстановления подписи электронной почты, у вас будет ключ подписи и файл подписи электронной почты в формате HTML. Вам следует использовать наше приложение для установки подписи, так как оно упрощает процесс установки и предотвращает ошибки пользователя во время установки.

Преимущество использования приложения для установки подписи заключается в том, что оно имеет функцию автоматического обновления и автоматически обновляет вашу подпись в вашем почтовом клиенте всякий раз, когда в нее вносятся изменения с помощью Email Signature Rescue, предотвращая необходимость повторной установки.

Основное руководство

Если у вас есть файл подписи в формате html, при желании вы можете следовать основному руководству.

Основное руководство — это простая установка, для которой необходимо скопировать подпись электронной почты из веб-браузера и вставить ее в почтовый клиент Outlook для macOS с исходным форматированием.

Если у вас возникнут какие-либо проблемы во время установки подписи электронной почты в формате HTML в Outlook для macOS, ознакомьтесь с часто задаваемыми вопросами по устранению неполадок, прежде чем обращаться в службу поддержки через свою учетную запись.

Установить: приложение для установки подписи

Установка электронной подписи через приложение

Установите свою электронную подпись один раз и больше не беспокойтесь. Наше приложение для установки подписи для macOS имеет функцию автоматического обновления, которая синхронизирует вашу подпись электронной почты с нашим программным обеспечением, что позволяет автоматически обновлять ее при внесении изменений в вашу учетную запись восстановления подписи электронной почты.

Откройте приложение Email Signature Rescue Installer и нажмите кнопку (+), чтобы добавить новую подпись.

Выберите почтовый клиент.

Выберите учетную запись электронной почты, в которую вы хотите установить свою электронную подпись.

Вставьте свой ключ подписи электронной почты. Если вместо ключа у вас есть HTML-файл, нажмите «Использовать файл», затем нажмите и выберите сохраненный HTML-файл подписи электронной почты.

Выберите вставку для ответов/переадресации, если хотите, затем нажмите «Установить подпись».

Приложение установит вашу подпись электронной почты в ваш почтовый клиент и автоматически обновит ее, если владелец учетной записи Email Signature Rescue внесет в нее изменения.

Установщик не работает?

Вы можете сообщить о проблеме с нашим приложением для установки macOS здесь или через приложение.

Установка: базовое руководство (копирование и вставка)

Откройте свою подпись электронной почты в веб-браузере и нажмите Cmd + A, чтобы выбрать подпись, затем нажмите Cmd + C, чтобы скопировать ее.

Переключитесь на Outlook и на панели инструментов выберите Outlook > Настройки.

В окне настроек выберите Подписи.

Открыв окно "Подписи", создайте новую подпись, нажав значок +.

Введите имя для подписи электронной почты, затем удалите текст ниже и нажмите Cmd + V, чтобы вставить скопированную подпись электронной почты.

После вставки подписи электронной почты вы должны увидеть значок буфера обмена в правом нижнем углу. Возможно, вам потребуется навести указатель мыши на подпись, чтобы она появилась. Щелкните буфер обмена и выберите «Сохранить исходное форматирование». Это гарантирует, что ваша подпись электронной почты будет использовать наш код и не будет переформатирована обратно в код Outlook.

Закройте окно и нажмите Сохранить изменения. Затем установите новую подпись электронной почты по умолчанию в нижней части окна "Подписи".

Составьте новое электронное письмо, и вы увидите, что ваша электронная подпись будет автоматически включена.

Поздравляем! Теперь ваша электронная подпись установлена и готова к использованию!

Устранение неполадок: часто задаваемые вопросы

Если у вас возникли проблемы с установкой подписи электронной почты в Outlook для macOS, скорее всего, вы сможете найти решение здесь.

Моя подпись электронной почты отображается неправильно

Если вы вставили свою подпись электронной почты, но она не отображается правильно, щелкните значок буфера обмена и измените его на Сохранить исходное форматирование. Если ваша подпись была правильно скопирована, это гарантирует, что ваша подпись останется такой же, как и в месте назначения, из которого вы ее копируете.

У меня возникли проблемы с приложением ESR Signature Installer

Если у вас возникли проблемы с настройкой вашей подписи нашим приложением-установщиком в Outlook для macOS, нажмите кнопку "Справка" в приложении и отправьте свой отзыв. Наша команда свяжется с вами.

По-прежнему возникают проблемы?

Если вы являетесь участником программы спасения подписи электронной почты, вы можете отправить запрос в нашу дружную службу поддержки через свою учетную запись, нажав красную кнопку справки. Если вы не являетесь участником и вам нужна помощь в создании или установке подписи электронной почты в формате HTML, рассмотрите возможность присоединения к службе спасения подписи электронной почты для получения помощи.

Устранение неполадок: где найти ключ подписи электронной почты?

Если вы являетесь участником программы восстановления подписи электронной почты и вошли в свою учетную запись, вы можете найти свой ключ на панели управления.
Если ключ подписи был отправлен вам по электронной почте, перейдите по электронной почте, и вы найдете там ключ из 12 символов.
Если вашей подписью электронной почты управляет администратор учетной записи или торговый посредник, свяжитесь с ними и попросите предоставить вам ключ подписи.

Устранение неполадок: где найти HTML-файл электронной подписи?

Если вы являетесь участником службы спасения подписи электронной почты и вошли в свою учетную запись, вы можете загрузить HTML-файл со своей панели управления или просмотреть его, выбрав Полноэкранный просмотр.
Если вы получили файл с подписью по электронной почте, откройте письмо, и вы найдете его вложенным.
Если вашей электронной подписью управляет администратор учетной записи или торговый посредник, свяжитесь с ними и попросите предоставить вам файл вашей подписи.

Устранение неполадок: у меня нет ключа подписи электронной почты или HTML-файла

Если у вас нет ключа подписи электронной почты или HTML-файла, рассмотрите возможность присоединиться к программе восстановления подписи электронной почты прямо сейчас и начните творить! Мы предлагаем более 30 профессионально разработанных и протестированных шаблонов подписей электронной почты, инструментов и функций для создания подписей электронной почты и управления ими в Интернете, а также многое другое.

Программное обеспечение для электронной подписи для бизнеса и дизайнеров

Прекрасно оформленные и протестированные HTML-шаблоны подписи электронной почты, а также онлайн-программное обеспечение для их создания, настройки, управления, дублирования, развертывания и установки. Работает с более чем 60 почтовыми клиентами, приложениями и программным обеспечением.

Ваша конфиденциальность имеет значение

В отличие от бесплатных генераторов подписей электронной почты и программного обеспечения, ваши личные данные остаются конфиденциальными. Мы не используем то, что вы вводите в своих подписях электронной почты, чтобы продавать вам, создавать профили пользователей о вас и продавать ваши данные сторонним маркетинговым компаниям. Узнать больше.

Общение с экспертом

Мы понимаем, что подписи электронной почты не всегда просты. Получите экспертную консультацию, адаптированную к вашему бизнесу, вашим почтовым клиентам и вашим требованиям к HTML-подписи электронной почты.

Работает со всеми вашими любимыми почтовыми клиентами, приложениями и программами CRM

Поддерживает более 60 основных почтовых клиентов, включая Gmail, Apple Mail, Outlook Windows, Outlook Mac, Outlook Office 365, iPhone, iPad и т. д.

Существует множество причин, по которым мы помогли создать более 130 000 подписей электронной почты для малых, средних и крупных компаний по всему миру. Мы хороши в том, что делаем. Давайте работать вместе и приступим к созданию новой подписи электронной почты для вашей компании уже сегодня.

Email Signature Rescue — это самый быстрый, простой и экономичный способ создания, настройки, развертывания и установки HTML-подписей электронной почты для всех ваших пользователей.

Создавайте и настраивайте свои HTML-подписи электронной почты на панели управления электронной подписью с помощью нашего интуитивно понятного редактора. Получите доступ ко всем подписям с панели инструментов для редактирования в любое время. Дублируйте существующие подписи, чтобы легко создавать новые подписи для нескольких сотрудников.

Нужна помощь с дизайном? У нас есть команда дизайнеров, готовых помочь!

Размещайте подписи среди своих сотрудников или клиентов, отправляя им электронные письма прямо из Личного кабинета. Когда вы закончите создавать свои подписи, просто нажмите кнопку «Отправить всем по электронной почте» на панели инструментов, и всем пользователям будут отправлены их подписи по электронной почте. Электронное письмо содержит файл подписи пользователя в формате HTML, ключ API и инструкции по установке.

Установите свои подписи в более чем 50 поддерживаемых почтовых клиентах, приложениях и программном обеспечении CRM, используя ключ установщика (через API) или следуя нашим руководствам по установке вручную. Настройте и запустите за считанные минуты!

Подпишитесь на нашу рассылку

Мы отправляем электронные письма пару раз в месяц. Никакой ерунды, только наши лучшие материалы и вещи, которые вы найдете невероятно полезными.

Каждая хорошая подпись Outlook — это подпись HTML. Если ваша подпись представляет собой простое изображение, оно будет искажаться на разных устройствах. Если ваша подпись представляет собой простой текст, она будет выглядеть непрофессионально.

Создание HTML-подписи Outlook стоит потраченного времени. Если все сделано правильно, это произведет большое впечатление на ваших получателей и побудит людей вступить в контакт.

Получить профессиональную HTML-подпись Outlook, подобную этой | с WiseStamp

Можно ли добавить HTML-подпись в Outlook?

Да, вы можете добавить HTML-подпись в Outlook, но для этого необходимо иметь готовую HTML-подпись. Вы можете закодировать ее самостоятельно, если у вас есть ноу-хау, или вы можете использовать генератор подписи HTML Wisestamp Outlook, чтобы создать потрясающую адаптивную подпись электронной почты в формате HTML (даже если вы знаете, как кодировать, это сэкономит ваше время и усилия).

Для ручной установки подписи HTML в Outlook требуется всего 3 основных шага. Если вы уверены, что это правильный путь, продолжайте читать, чтобы узнать, как это сделать.

Как создать пользовательскую HTML-подпись в Outlook

У вас есть 3 способа создать пользовательскую HTML-подпись Outlook.

Написание кода блока подписи с нуля
Использование генератора электронной подписи в формате HTML
Создание подписи с помощью текстового процессора, такого как MS Word или Google Docs

Первый вариант самостоятельного кодирования HTML может быть утомительным и трудоемким, даже если вы знаете, как программировать.

К счастью, есть способ создать HTML-подпись, даже если вы за всю свою жизнь ни строчки кода не видели. Это подводит нас ко второму варианту использования генератора подписи электронной почты.

Бесплатный генератор подписей WiseStamp, скорее всего, является самым мощным и богатым редактором, с которым вы когда-либо сталкивались для создания своей подписи. Тем не менее, есть много других вариантов, которые позволяют создать базовый дизайн подписи.

Весь процесс создания вашей HTML-подписи с помощью WiseStamp займет у вас около 5 минут, а установка в Outlook будет выполнена нами автоматически.

Ваш конечный результат может быть как минималистичным, так и насыщенным (у нас есть множество вариантов дизайна и функций).

Генератор HTML-подписей WiseStamp для Outlook

Ваш третий вариант создания дизайна подписи Outlook в Microsoft Word или Google Docs довольно прост, если вам нужна базовая подпись.

Мы советуем вам использовать таблицу, чтобы расположить компоненты подписи в визуально организованном порядке. Просмотрите наши примеры подписей Outlook, чтобы лучше понять, как создать свою подпись.

Дизайн подписи в MS Word

Как вручную добавить HTML-подпись в Outlook

Добавить HTML-подпись в Outlook на самом деле очень просто, но и немного сложно.

Если вы используете Wisestamp, ни один из этих шагов не требуется, так как наш инструмент создает вашу подпись в HTML, а после того, как вы закончите, автоматически установит вашу подпись в Outlook без каких-либо дополнительных действий вручную

1) Для начала вам понадобится готовая подпись в HTML-коде. Если вы выполнили предыдущий шаг в этом руководстве, ваша подпись уже готова (вы также можете получить этот шаблон подписи Outlook в формате html)

2) Следующим шагом будет вставка необработанного HTML-кода в этот бесплатный онлайн-редактор HTML. Все, что вам нужно сделать, это поместить код на правой боковой панели. Посмотрите на левую панель, чтобы убедиться, что все на месте, как задумано (см. мой пример ниже)

Если вы добавили подпись HTML к изображению, убедитесь, что между изображением и текстом осталось свободное пространство.Если вы добавили значки, убедитесь, что они не слиплись. После этого выберите весь отображаемый HTML-код на левой панели и скопируйте его, чтобы вставить в Outlook.

3) Последним шагом является открытие настроек подписи Outlook и вставка обработанной HTML-подписи непосредственно во встроенный редактор подписей Outlook. Воспользуйтесь приведенными ниже руководствами, чтобы узнать, как именно это делается в соответствующей версии Outlook.

Как редактировать HTML-код подписи в конкретном приложении Outlook:

Скопируйте и вставьте HTML-код в настройках подписи Outlook

Как создать подпись HTML в Outlook Mobile?

Outlook не поддерживает форматированную HTML-подпись для мобильных устройств. Вы можете создать простую текстовую HTML-подпись. На самом деле все подписи в Outlook, как в Android, так и в iOS, сделаны с помощью HTML), но их настройки подписи ограничены.

Это означает, что вы можете добавлять текст и гиперссылки, но вы не сможете использовать изображения или задавать размер и цвет текста подписи. Мы сообщим вам здесь, если это изменится.

Например, вы загрузили несколько подписей HTML с веб-сайтов и хотите импортировать их в свой Outlook. Какие-нибудь простые способы? Эта статья поможет вам шаг за шагом импортировать или вставлять HTML-подписи в Outlook.

Импорт или вставка HTML-подписей в Outlook

<р>1. Откройте папку, содержащую подписи Outlook, вставив указанный ниже путь к папке в поле «Адрес» в папке и нажав клавишу «Ввод».
Путь к папке с подписями Outlook: %AppData%\Microsoft\Signatures

<р>2. Откройте папку, в которой сохранены загруженные подписи HTML, выберите все папки и файлы с подписями HTML, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Копировать» в контекстном меню. См. снимок экрана ниже:
Примечание. Вы также можете скопировать эти папки и файлы, выбрав все и одновременно нажав клавиши Ctrl + C.

<р>3. Теперь вернитесь в папку, содержащую подписи Outlook, а затем вставьте подписи HTML, одновременно нажав клавиши Ctrl + V.

<р>4. Показать расширения имени файла в папке, отметив параметр «Расширения имени файла» на вкладке «Вид» в Windows 10 или Windows 8. См. снимок экрана:

Примечание. Если вы работаете в Windows 7, отобразите файл расширения имени следующим образом: (1) Нажмите Организовать > Папка и параметры поиска; (2) В диалоговом окне "Параметры папки" перейдите на вкладку "Вид", снимите флажок "Скрыть расширения для известных типов файлов" и (3) нажмите кнопку "ОК". Смотрите скриншот:

<р>5. Найдите HTML-файл одной загруженной подписи, щелкните его имя, измените расширение с html на htm и нажмите клавишу Enter. Смотрите скриншот:

<р>6. В открывшемся диалоговом окне «Переименовать» нажмите кнопку «Да», чтобы продолжить.

Примечание. Если имеется несколько загруженных HTML-подписей, по очереди измените их расширения на htm, выполнив описанные выше шаги 5–6.

Вы уже импортировали HTML-подписи в свой Outlook. Для настройки/изменения подписей выполните следующие шаги:

<р>7. Создайте новое электронное письмо, нажав «Главная» > «Новое электронное письмо» в представлении «Почта» в Outlook, а затем нажмите «Вставить» > «Подпись» > «Подписи» в новом окне сообщения. Смотрите скриншот:

<р>8. В появившемся диалоговом окне «Подписи и канцелярские принадлежности» (см. снимок экрана ниже):

(1) В разделе «Выбор подписи для редактирования» щелкните одну из импортированных подписей, которые вы хотите отредактировать;
(2) Отредактируйте подпись нужным образом в разделе «Редактировать подпись». Примечание. Повторите шаги (1) и (2), чтобы отредактировать другие импортированные подписи одну за другой.
(3) Нажмите кнопку ОК.

<р>9.Теперь вы отредактировали импортированные HTML-подписи так, как вам нужно. Закройте новое окно сообщения.

Автоматически добавлять текст и текущую дату/время/временную метку/часовой пояс в тему или подпись для нового сообщения в Outlook

Предоставлено Kutools для Outlook. Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!

Демонстрация: импорт или вставка HTML-подписей в Outlook

Совет: в этом видео Kutools for Outlook добавляет вкладку Kutools. Если вам это нужно, нажмите здесь, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!

Сделайте профессиональную подпись на любой платформе

Южный методистский университет
Университет Спринг-Арбор

Энди Уолбер пишет о технологиях более 15 лет. Он занимается G Suite, iOS и приложениями для некоммерческого сектора.

Джонатан Фишер – сертифицированный технолог CompTIA. Он имеет более чем 6-летний опыт написания статей для таких изданий, как TechNorms и Help Desk Geek.

Что нужно знать

Добавление подписи в Gmail. Нажмите на значок шестеренки и выберите Просмотреть все настройки > Общие. В области подписи выберите Создать новый.
Добавление подписи в Yahoo. Откройте «Настройки» > «Дополнительные настройки» > «Написание электронной почты» и включите переключатель «Подпись».
В Outlook: выберите значок шестеренки и выберите Просмотреть все настройки Outlook > Написать и ответить. Вставьте свою информацию в поле Подпись электронной почты.

Gmail, Outlook и Yahoo Mail позволяют добавлять персонализированную подпись с форматированным текстом, изображениями и ссылками к каждому отправляемому письму. В этой статье объясняется, как это сделать. Инструкции конкретно относятся к Gmail, Yahoo и Outlook, но в целом должны работать с большинством других почтовых служб, которые принимают форматированные текстовые подписи.

Чтобы добавить HTML-подпись, вам нужно создать свою HTML-подпись вне служб электронной почты, поскольку ни одна из них не предлагает возможности редактирования HTML в полях подписи. Если вы хорошо знаете HTML, откройте свой любимый HTML-редактор, введите код, а затем скопируйте его в поле подписи для Gmail, Outlook или Yahoo Mail.

В левом верхнем углу выберите платформу электронной почты. Выберите Outlook, Outlook 365, Thunderbird, Gmail, Exchange Server или Exchange Online.

Если вы используете Yahoo Mail, выберите опцию Gmail. HTML-код, сгенерированный для Gmail, также должен работать в Yahoo Mail.

Настройте данные подписи электронной почты. Выберите каждый из разделов, отображаемых в левом нижнем углу экрана, и введите данные подписи электронной почты. Если вы не хотите включать поле, удалите образец данных в поле. Повторите процесс для личных данных, данных компании, текста отказа от ответственности, стиля и ссылок на социальные сети.

В подпись электронной почты можно включить дополнительные способы связи, включая один или несколько номеров телефонов или ссылки на социальные сети, такие как Facebook, Instagram или Twitter. Вы также можете указать почтовый адрес или ссылку на веб-сайт. Как правило, вы можете опустить свой адрес электронной почты, потому что любой, кто получил ваше электронное письмо, имеет эту информацию. Скорее всего, вы можете не указывать номер своего факса, если только вы не работаете в сфере, связанной с факсами.

Чтобы добавить собственную фотографию или логотип, выберите параметр «Графика». Вам понадобится общедоступная ссылка (URL), если вы хотите включить пользовательское изображение в свою подпись.

Чтобы получить общедоступную ссылку, загрузите изображение, например, на Google Диск или Flickr, и сделайте файл доступным для всех.

Когда вы закончите заполнять и настраивать поля, выберите Применить свою подпись.

Прочитайте и следуйте всем предварительным инструкциям на экране, а затем выберите Копировать подпись в буфер обмена.

Следуйте приведенным ниже инструкциям для поставщика услуг электронной почты, чтобы найти поле подписи и вставить (Ctrl+V) новую HTML-подпись в веб-версию почтовой службы.

Как добавить HTML-подпись в Gmail

Если вы используете Gmail, вы можете добавить HTML-подпись из браузера на своем компьютере.

Нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу Gmail, затем выберите Просмотреть все настройки.

Выберите вкладку «Общие», затем прокрутите вниз до области «Подпись».

Если у вас не настроена подпись Gmail, выберите «Создать новую», а затем назовите подпись. Затем вставьте свою HTML-подпись электронной почты в поле «Подпись» и внесите необходимые изменения.

Прокрутите экран вниз и выберите Сохранить изменения.

Как добавить HTML-подпись в Yahoo Mail

Если вы используете Yahoo Mail, добавьте HTML-подпись из браузера на своем компьютере.

Выберите значок "Настройки" сразу под значком и словом "Дом" в правом верхнем углу Yahoo Mail.

Выберите Дополнительные настройки в нижней части отображаемых параметров.

Выберите «Написать электронное письмо» в меню, которое отображается в левой части экрана.

Включите ползунок «Подпись».

Вставьте свою HTML-подпись электронной почты в поле "Подпись" и внесите необходимые изменения.

Как добавить подпись HTML в Outlook

Если вы используете Outlook в Интернете, вы можете добавить подпись HTML из браузера на своем компьютере.

Нажмите значок шестеренки в правом верхнем углу Outlook Mail.

Выберите Просмотреть все параметры Outlook в нижней части отображаемых параметров.

Выберите «Написать» и ответьте.

Вставьте свою подпись электронной почты в формате HTML в поле Подпись электронной почты и внесите необходимые изменения.

Установите флажок Автоматически включать мою подпись в новые сообщения, которые я составляю, и Автоматически включать мою подпись в сообщения, которые я пересылаю или на которые отвечаю, чтобы добавлять свою подпись к сообщениям.

Читайте также: