Как выделить все английские слова в Word
Обновлено: 23.11.2024
Соавторы: Хосе Кабесон, Майкл Кокс, Дэвид Джермано, Натаниэль Гроув, Элисон Мельник, Стивен Вайнбергер.
Обзор
На этой странице представлен простой обзор применения стилей Word к нескольким избранным типам текста в самом эссе, таким как фрагменты неанглоязычного текста, списки, цитаты с отступом и т. д.
Для этого требуются только технические навыки применения соответствующего стиля Word простым нажатием клавиши. Это действительно так просто… Если вы хотите увидеть больше деталей, обратитесь к: Использование стилей слов для разметки THL. Если вы не знаете, как использовать стили в Word, см. раздел Использование стилей Microsoft Word. Когда автор применяет эти стили Word, это значительно повышает нашу эффективность при публикации его эссе в Интернете, сокращая время сотрудников THL, необходимое для обработки эссе. Это позволяет нам опубликовать ваше эссе онлайн в кратчайшие сроки. Поэтому мы просим авторов применять стили Word к нескольким случаям, описанным ниже. Однако если у вас возникли трудности с применением этих стилей Word, свяжитесь с нами, и мы поможем вам.
Чтобы просмотреть все доступные стили Word в документе Word, щелкните значок с двойной заглавной буквой A непосредственно слева от раскрывающегося окна стилей в левом верхнем углу документа. Или откройте меню «Формат» и нажмите «Стили и форматирование». Это откроет окно стилей. Затем вы можете щелкнуть значок с двойной заглавной буквой A. Полный список доступных стилей Word должен появиться справа от документа.
Отрывки текста на языках, отличных от английского
Не вводите длинные строки на тибетском, санскрите, монгольском, пали, хинди, китайском или других языках, отличных от английского, в глоссарий. Глоссарий предназначен только для слов или коротких фраз. Когда вы цитируете отрывок не на английском языке, укажите английский перевод отрывка в основной части эссе, создайте сноску/концевую сноску и поместите отрывок на языке оригинала в сноску/концевую сноску. Затем выделите отрывок и примените соответствующий стиль Word, например «Lang Tibetan, tib» для отрывка на тибетском языке. Не вводите отрывок в таблицу Глоссария. Дополнительные сведения о отрывках см. в разделе Как обрабатывать неанглийские отрывки или целые тексты. Пример: тибетский отрывок, оригинал которого гласит:
должно выглядеть следующим образом в сноске/концевой сноске эссе (и к нему должен быть применен стиль Word «Lang Tibetan, tib», что сделает текст розовым):
de thob pa la gling gsum gyi skyes pa bud med dang /_dang por mi'i rten la
lam spyangs pa'i 'dod lha kha cig gi rten la mthong lam gsar du skye'i/
- Примечание: не должно быть слов, к которым вы применяете стиль Word для выделения курсивом, полужирным шрифтом или для отрывка и для которых вы также создаете запись в таблице глоссария.
- Примечание. Большинство стилей Word будут отображаться с определенным типом форматирования, например шрифтом другого цвета. Не применяйте никакого другого форматирования к тексту в стиле Word, поскольку форматирование, которое вы применяете вручную, не будет преобразовано в XML.
- Примечание: все тибетские (отрывки, а также все отдельные слова, имена и т. д.) должны быть в THL Extended Wylie. Для тибетских отрывков используйте косую черту (/) для затенения. Кроме того, после каждого затенения введите символ подчеркивания (_); это будет отображаться онлайн как пробел. Помните, что в транслитерации Wylie каждый пробел — это tshegs. По этой причине всегда не забывайте вводить пробел между nga и shad. Кроме того, не вводите никаких дополнительных пробелов в Wylie, потому что каждый пробел будет tshegs, когда это отображается тибетским шрифтом.
Вот список стилей Word, которые можно использовать для фрагментов текста на разных языках:
Списки
Для нумерованных списков примените стиль Word «Номер списка, ln» ко всему списку. Для маркированных списков примените ко всему списку стиль Word «Маркированный список, фунты».
Цитаты с отступом
Цитаты не менее чем в три строки должны быть выделены из остального текста в виде блочной цитаты. Для этого:
- Поместите курсор в начало цитаты, переместив туда значок курсора, а затем щелкнув; затем нажмите клавишу «Ввод».
- Поместите курсор в конец цитаты и нажмите клавишу "Ввод".
- Поместите курсор где-нибудь внутри цитаты и примените стиль Word «Citation Prose 1, cp1». Это стиль абзаца, и он задает стиль всего абзаца; затем при необходимости можно применить стили символов Word к тексту внутри абзаца.
- Если цитата состоит из более чем одного абзаца, в конце первого абзаца нажмите клавишу «Ввод» и примените стиль Word «Цитативная проза 2, cp2». Следуйте этой процедуре для третьего абзаца цитаты, четвертого абзаца и т. д.
Стих с отступом
Если вы цитируете две или более строк стихотворения, они должны быть с отступом. Процесс выглядит следующим образом:
- Поместите курсор перед началом первой строки стиха и нажмите клавишу «Ввод».
- Примените стиль Word "Стих цитаты 1, cv1".
- Поместите курсор перед второй строкой стиха и нажмите клавишу «Ввод».
- Примените стиль Word "Цитат. стих 2, cv2".
- Повторите это для всех остальных строк первого куплета.
- Если вы цитируете более одного стиха, поместите курсор перед началом первой строки второго стиха и нажмите клавишу «Ввод».
- Примените стиль Word "Стих цитаты 1, cv1".
- Поместите курсор перед второй строкой второго куплета и нажмите клавишу «Ввод».
- Примените стиль Word "Цитат. стих 2, cv2".
- Повторите это для всех строк во втором куплете.
- Если стихов больше, выполните процедуру для остальной части цитаты.
- После того как вы применили стили Word ко всем строкам стиха, убедитесь, что начало текста, следующего за стихом, находится на отдельной строке.
- Убедитесь, что к строке текста, следующей за стихом, применен стиль Word "Обычный", нет. Чтобы проверить стиль Word, щелкните где-нибудь в первой строке текста, следующей за стихом; имя стиля будет отображаться в поле «Стили».
URL-адреса веб-сайтов должны быть просто включены в эссе тем же шрифтом, что и остальная часть статьи. Microsoft Word должен автоматически превращать их в синие гиперссылки, к которым применен стиль гиперссылки.
Word включает в себя множество инструментов, позволяющих улучшить качество письма. В некоторых инструментах используются специализированные словари; например, средство проверки грамматики и орфографии. Вы можете выбрать язык для использования либо в одном абзаце, либо во всех экземплярах определенного стиля абзаца. Чтобы изменить язык, используемый для определенного абзаца, выполните следующие действия:
- Выберите абзацы или определенный стиль, для которого вы хотите изменить язык.
- Отобразить вкладку "Обзор" на ленте.
- Если вы используете Word 2007, щелкните инструмент «Установить язык» в группе «Правописание». Если вы используете Word 2010 или более позднюю версию, щелкните инструмент «Язык» в группе «Язык», а затем нажмите «Установить язык проверки правописания». Word отображает диалоговое окно «Язык». (См. рис. 1.)
Рисунок 1. Диалоговое окно «Язык».
Если вы хотите указать, что все абзацы, отформатированные с использованием определенного стиля, используют определенный язык, выполните следующие действия:
- Отобразить вкладку "Главная" на ленте.
- Нажмите на маленький значок в правом нижнем углу группы "Стили". Word отображает панель стилей в правой части рабочего стола.
- Убедитесь, что стиль, который вы хотите изменить, виден в списке стилей.
- Наведите указатель мыши на название стиля, который хотите изменить. Обратите внимание, что справа от имени стиля появляется направленная вниз стрелка.
- Нажмите стрелку, указывающую вниз, и выберите параметр «Изменить» в появившемся меню. Word отображает диалоговое окно «Изменить стиль».
- Нажмите кнопку «Формат», затем выберите параметр «Язык». Word отображает диалоговое окно «Язык».
- Выберите язык из списка языков.
- Нажмите "ОК", затем еще раз "ОК".
- Закройте панель "Стили".
Все абзацы, в настоящее время использующие стиль, указанный вами на шаге 4 (или любые абзацы, к которым вы примените этот стиль в будущем), будут отформатированы для языка, выбранного на шаге 7.
Советы по Word — ваш источник недорогого обучения работе с Microsoft Word. (Microsoft Word — самая популярная в мире программа для обработки текстов.) Этот совет (5938) относится к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365.
Биография автора
На его счету более 50 научно-популярных книг и множество журнальных статей. Аллен Уайатт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнайте больше об Аллене.
БОЛЬШЕ ОТ АЛЛЕНА
Графика и высота строки
Если встроенная графика в вашем документе выглядит "обрезанной", это может быть напрямую связано с форматированием в .
Печать разрешений почтового отделения на конвертах
При подготовке к отправке информации обычной почтой вы можете распечатать конверты с информацией о разрешении в правом верхнем углу .
Копирование именованных диапазонов
Именованные диапазоны — отличный инструмент для разработки книг с большим количеством формул. В какой-то момент вы можете захотеть скопировать свой .
Первое и последнее слово в Word! Автор бестселлера Для чайников Дэн Гукин вновь применяет свою обычную веселую и дружелюбную откровенность, чтобы показать вам, как ориентироваться в Word 2013. Тратьте больше времени на работу и меньше на попытки разобраться во всем этом! Ознакомьтесь с Word 2013 для чайников сегодня!
Дополнительные подсказки WordTips (лента)
Преобразование Word в немецкий язык
Хотите перевести использование Word с одного языка на другой? Вы обнаружите, что это не так просто, как хотелось бы.
Вставка текста на определенном языке
При копировании информации в документ Word вы можете убедиться, что вставляемая информация имеет формат .
Изменения клавиатуры на нежелательный иностранный язык
Вот вы печатаете, занимаясь своими делами, и тут бац! Вы перейдете на совершенно другой язык и .
Подписаться
БЕСПЛАТНАЯ СЛУЖБА. Получайте подобные советы каждую неделю в WordTips, бесплатном информационном бюллетене по продуктивности. Введите свой адрес и нажмите "Подписаться".
Комментарии
Мне нужно проверить орфографию на языке меньшинства туру. Я создал файл turu.dic и добавил его в качестве пользовательского словаря. Проблема в том, "Как мне выбрать Язык Туру?" когда его нет в списке языков? Как я могу добавить этот язык в список языков?
Я не могу воспроизвести вашу проблему с потерей языковых настроек отдельных слов в Word 2010 и Word 2016. Какую версию вы используете?
Дарио де Юдицибус
Спасибо за подробное объяснение, Кен. Дело в том, что, как и многие европейские писатели, я часто использую в своих произведениях более одного языка. Например, зарубежные цитаты. В таком случае я привык придавать каждому языку четко определенный стиль в любом случае. То же самое с иностранными словами. Я стараюсь использовать как можно больше стилей, а не применять свойства к абзацам и терминам, потому что разным издателям могут потребоваться разные стили, и если мне нужно изменить все термины на определенном языке, использование стиля является значением в 300-страничном документе. эссе.
Я ожидаю, что если я применю стиль абзаца к фразе, использующей язык А, и стиль символа к слову, написанному на языке Б, стиль символа будет иметь приоритет над стилем абзаца. Это работает, НО, если я закрываю и снова открываю документ или просто редактирую абзац в любой позиции, кроме иностранного слова, иностранный термин возвращается к языку А. Меня это очень расстраивает. Похоже, разработчики Microsoft плохо разбираются в написании многоязычных документов.
Конечно, я отключил автоматическое определение языка. Это действительно бесполезная и опасная функция.
Есть пять способов установить язык слова:
1. При вводе слова берется язык предыдущего слова или если пустая строка то из языка стиля абзаца
2. Выбрав слово и нужный язык в меню «Язык» > «Установить язык проверки правописания».
3. Выбрав слово и применив стиль символов, соответствующий языковым настройкам
4. С помощью макроса
5. Скопировав слово из другого документа
CTRL + ПРОБЕЛ должен удалить форматирование символов и вернуться к стилю абзаца. Если вы применили стиль символа, он вернется к стилю абзаца и языку этого стиля. Если вы применили язык через Задать язык проверки правописания или с помощью макроса, ничего не происходит.
Повторно примените стиль абзаца. Результат зависит от того, что вы выбрали. Если выделен весь абзац, включая метку абзаца, ничего не происходит. Если вы выбрали текст, но не знак абзаца, язык выбранных слов возвращается к языку абзаца.
Если к слову был применен язык с помощью «Установить язык проверки правописания», то применение к нему стиля символа не изменит язык. Вместо этого вам нужно вернуть его к стилю абзаца, а затем применить стиль символа.
Все очень запутанно!Я предлагаю забыть об использовании стиля символов и напрямую установить язык слова с помощью Set Proofing Language. Вместо этого поместите значок языка на панель быстрых действий. Он отображает выбранный язык и имеет раскрывающееся меню языков.
Дарио де Юдицибус
Я итальянский писатель. Поэтому я пишу на итальянском языке. Если мне нужно включить в текст английский термин, я хочу выделить его курсивом и использовать только для этого английский американский корректор. Обратите внимание, что я использую итальянскую раскладку клавиатуры, когда пишу на итальянском и английском языках, потому что английский алфавит является подмножеством итальянского. Нет смысла менять раскладку только для того, чтобы написать в тексте какой-нибудь европейский иностранный язык.
Поэтому для моего стиля основного текста не задан явно заданный корректор, поэтому Word использует итальянский, так как я пишу на итальянской клавиатуре. Работает нормально.
Если я изменяю что-либо в абзаце, содержащем иностранный термин, корректор итальянского языка применяется и к этому термину. Курсив приветствуется, поэтому он «выглядит» как иностранный термин, но это не более того. Кажется, что любое изменение в абзаце заставляет повторно применять корректор по умолчанию ко всем словам в тексте, даже если некоторые из них основаны на стиле, который явно указывает другой корректор. Это предназначено? Если это так, то, на мой взгляд, это неправильное понимание того, как корректоры следует применять к тексту. В Европе довольно часто используют в одном тексте слова разных языков.
Если это не ошибка, а характеристика "как задумано", как я могу получить то, что хочу?
Мне ясно как (А) как указать язык для данного текста, так и (Б) как изменить язык, используемый в определенном стиле.
И (A), и (B) недостаточны для практического использования: (A), потому что вы еще не указали язык для дополнительного текста, который вы можете добавить позже; (B), потому что обычно используется большинство, если не все стили, а внесение одних и тех же изменений во все стили снова и снова очень утомительно.
Итак, мой вопрос: есть ли удобный способ указать язык для *всех* стилей? (Предпочтительно в Word 2018.)
Предложенные инструкции верны, но, на самом деле, последнее работает плохо!
До MS Word 2007 работает, мы можем определить язык и активировать правописание или нет для одного определенный стиль, и MS Word всегда уважает это.
Но с MS Word 2007 и более поздними версиями кажется, что какая-то автоматическая «умная» (глупая) часть программного кода MS Word пытается угадать язык и во многих ситуациях он указывает на орфографические ошибки в словах и выражениях, написанных в некоторых определенных стилях символов, не принимая во внимание язык и инструкции по разрешению правописания, определенные для этого стиля!
Также некоторые автоматические части документа, такие как границы указателей, вставки рисунков точки. кажется, всегда на языке ОС или на том языке, который он считает нужным, вероятно, в зависимости от страны, в которой находится мой компьютер, определенной в ОС (обычно я использую PT с некоторыми специфическими изменениями в формате даты), а не язык, определенный для общего стиля.
Этот сайт
У вас есть версия Word, использующая ленточный интерфейс (Word 2007 или более поздней версии)? Этот сайт для Вас! Если вы используете более раннюю версию Word, посетите наш сайт WordTips, посвященный интерфейсу меню.
Выделять текст в Microsoft Word легко, если вы знаете эти два сочетания клавиш.
Изображение: скриншот
Windows: обязательно к прочтению
Выделение — это распространенная задача в Microsoft Word, поскольку она позволяет читателю быстро находить определенные слова или фразы. Если текста встречается много, вручную выделять все экземпляры было бы утомительно и, к счастью, в этом нет необходимости. В этой статье я покажу вам два способа выделения повторяющегося текста: с помощью Word’s Find & Заменить и найти параметры. Оба являются хорошими инструментами, чтобы знать, когда вы хотите просмотреть окружающий текст, а не вносить общие изменения. Оба варианта просты, но имеют некоторые ограничения.
Я использую (настольный) Office 365, но вы можете использовать более ранние версии. Вы можете работать с собственным документом или скачать простой демонстрационный файл .docx. Это не работает в браузерной версии.
Как выделить в Word с помощью Find & Заменить
При выделении повторяющегося текста вы можете сначала выбрать «Заменить», но вы обнаружите выделение на вкладке «Поиск», а не «Заменить». Давайте рассмотрим простой пример, добавив зеленую подсветку к каждому слову video в демонстрационном документе:
- Сначала выберите цвет выделения. Этот шаг может не иметь значения, но важно отметить, что Word применит текущее выделение, которое может вообще не быть выделением.Для наших целей выберите зеленый цвет в раскрывающемся списке «Цвет выделения текста» в группе «Шрифт» (на вкладке «Главная»).
- Нажмите «Заменить» в группе «Редактирование» (или нажмите Ctrl+H), а затем перейдите на вкладку «Найти». В следующем разделе я покажу вам, как пользоваться поиском и панелью навигации.
- В поле "Найти" введите видео .
- В разделе «Выделение чтения» выберите «Выделить все». На рис. A показаны основные моменты.
Рисунок А
После выделения вы можете быстро просмотреть документ и внести необходимые изменения. Подсветка останется на месте, пока вы ее не удалите. Вы даже можете сохранить лучшие моменты.
Однако все это быстрое выделение имеет свои ограничения:
- Если вы выделите другое слово или фразу — независимо от используемого цвета выделения — Word удалит результаты задачи «Выделить все».
- Если вы удалите выделение с любого из выделенных экземпляров, Word удалит их все.
Теперь давайте проделаем то же самое с помощью функции "Найти" на панели навигации.
Как выделить в Word с помощью поиска
Существует несколько способов выделения повторяющегося текста, и вам следует ознакомиться с обоими. На этот раз мы будем использовать параметр «Найти», но вы можете пропустить выбор цвета выделения, потому что Word проигнорирует этот параметр. Теперь сделайте следующее:
- Нажмите «Найти» в группе «Редактирование» или нажмите Ctrl+F, чтобы открыть панель навигации.
- В раскрывающемся списке выберите «Параметры», установите флажок «Выделить все» (рис. Б) и нажмите «ОК».
- В текстовом поле введите видео и нажмите Enter. Word автоматически выделит все экземпляры (рис. C).
Рисунок Б
Рисунок C
При работе с последующим выделением применяются те же предостережения, что и раньше. Кроме того, когда вы закрываете панель навигации, все выделения исчезают. По этой причине я считаю этот вариант менее гибким, но если вы работаете в области навигации по другим причинам, он подойдет.
Оставайтесь с нами
В следующей статье я покажу вам, как заменить один цвет выделения другим! Если у вас есть какие-нибудь интересные советы по созданию ярких моментов, поделитесь ими в разделе комментариев ниже.
Еженедельный информационный бюллетень Microsoft
Будьте инсайдером Microsoft в своей компании, прочитав эти советы, рекомендации и памятки по Windows и Office.
Как скопировать весь выделенный текст в документе Word?
Допустим, вы выделили несколько важных абзацев при чтении документа Word. И теперь вы хотите скопировать все выделенные абзацы в новый документ Word. Вместо того чтобы копировать каждый выделенный абзац вручную, вы можете быстро завершить эту работу с помощью функции поиска в Word.
Просмотр с вкладками и редактирование нескольких документов Word, таких как Firefox, Chrome, Internet Explore 10!
Возможно, вы привыкли просматривать несколько веб-страниц в Firefox/Chrome/IE и легко переключаться между ними, щелкая соответствующие вкладки. Здесь вкладка Office поддерживает аналогичную обработку, которая позволяет вам просматривать несколько документов Word в одном окне Word и легко переключаться между ними, щелкая их вкладки. Нажмите, чтобы получить бесплатную пробную версию всех функций!
Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Word
Для массового копирования всех фрагментов выделенного текста из документа Word в другой выполните следующие действия:
<р>1. Откройте исходный документ, из которого вы скопируете весь выделенный текст, и нажмите «Главная» > «Заменить» (или одновременно нажмите клавиши Ctrl + H). Смотрите скриншот:
<р>2. В открывшемся диалоговом окне «Найти и заменить» включите вкладку «Найти» и нажмите кнопку «Дополнительно». Смотрите скриншот:
<р>3. Теперь расширенные параметры поиска расширены. Нажмите «Формат» > «Выделить». См. снимок экрана:
После нажатия «Формат» > «Выделить» текст Формат: выделение будет добавлен ниже поля «Найти».
<р>4. Нажмите «Найти в» > «Основной документ». Смотрите скриншот:
Теперь весь выделенный текст выделяется в исходном документе сразу. Закройте диалоговое окно «Найти и заменить».
Теперь вы увидите, что весь выделенный текст в исходном документе копируется и вставляется в целевой документ целиком.
Читайте также: