Как написать эссе в word

Обновлено: 21.11.2024

Это справочное руководство объясняет, как форматировать академические документы в Microsoft Word 2022, и дает вам основные правила форматирования академических документов, как описано в большинстве руководств, таких как стили MLA и APA. Правила, обсуждаемые в этом руководстве, применимы к большинству академических работ, которые вы отправляете в качестве заданий колледжа или статей для журналов.

Как форматировать академические статьи в Microsoft Word 2022

В этом справочном руководстве приведены некоторые советы по форматированию академических статей в Microsoft Word. Чтобы дать вам возможность попрактиковаться в корректуре, мы оставили в тексте несколько орфографических, пунктуационных или грамматических ошибок. Посмотрим, сможешь ли ты их заметить! Если вы правильно обнаружите ошибки, вы получите скидку 10%.

В этом справочном руководстве объясняется, как форматировать академические документы в Microsoft Word 2022, и приводятся основные правила форматирования академических документов, описанные в большинстве руководств, таких как стили MLA и APA. Правила, обсуждаемые в этом руководстве, применимы к большинству академических работ, которые вы отправляете в качестве заданий колледжа или статей для журналов; однако имейте в виду, что некоторые из ваших профессоров могут потребовать, чтобы вы следовали определенным стандартам, которые могут отличаться от приведенных здесь правил. Принятие стандартного формата для ваших академических работ свидетельствует о том, что вы понимаете правила своего колледжа, и, следовательно, помогает повысить доверие к себе.

Эти правила и инструкции применимы ко всем версиям Microsoft Word для Mac и Windows. Однако эти инструменты нельзя найти в одном и том же месте на панели инструментов в верхней части документа.

Поля документа Microsoft Word

Документы Microsoft Word обычно поставляются с настройками полей по умолчанию. Проверьте настройки по умолчанию, если они должны иметь разное левое и правое поле. Если это так, измените настройку по умолчанию. Предположим, что бумага, которую вы хотите отправить на рецензирование или оценку, должна иметь поля шириной 3,0 см со всех сторон.

Вот инструкции, которым вы должны следовать:

Перейдите в меню "Формат" вверху, прокрутите вниз до пункта "Документ", измените поля, нажмите кнопку "По умолчанию" и примите изменение шаблона "Обычный".

Убедитесь, что для желоба установлено значение 0 см; в противном случае форматирование вашего документа будет испорчено.

Затем сделайте свой выбор.

Отступ документов Microsoft Word

Предположим, вы хотите, чтобы первая строка каждого абзаца автоматически устанавливалась с отступом. Вот инструкции, которым нужно следовать:

Чтобы изменить формат отступа для академической статьи в Microsoft Word, выберите «Выделить все» в меню «Правка» или нажмите сочетание клавиш ⌘ A .

Затем перейдите в меню «Формат», выберите «Абзац» в раскрывающемся меню (или нажмите комбинацию клавиш ⌥⌘M ).

Меню «Отступы и интервалы» будет выбрано автоматически. В этом меню перейдите в раскрывающееся меню «Специальные» и выберите «Первая строка». Этот параметр автоматически устанавливает отступ в первой строке нового абзаца вашей академической статьи, поэтому вам не нужно устанавливать его вручную каждый раз. время.

Как установить параметры шрифта для академических работ в Microsoft Word

В руководствах могут использоваться другие настройки шрифта для академических статей. Например, в документах в стиле APA разрешено использование различных шрифтов. Параметры шрифта в стиле APA включают шрифты без засечек, такие как Calibri 11 пунктов, Arial 11 или Lucida Sans Unicode 10 пунктов, шрифты с засечками, такие как Times New Roman 12 пунктов, Georgia 11 пунктов или обычный ( 10 пунктов) Computer Modern (шрифт по умолчанию для LaTeX).

Чтобы изменить его, перейдите в меню "Формат" и выберите "Стиль" в раскрывающемся меню.

Убедитесь, что в списке стилей выбран «Обычный», и нажмите «Изменить». Выберите нужный шрифт и размер в меню «Форматирование».

Нажмите "ОК", чтобы изменить настройки по умолчанию. Вы можете назвать его как хотите.

Как изменить шрифт по умолчанию в академической статье

Изменение шрифта по умолчанию в любом шаблоне означает, что вновь установленный шрифт будет использоваться в каждом новом документе, основанном на этом шаблоне. Например, шрифт по умолчанию для новых пустых документов основан на шаблоне «Обычный». Сначала откройте шаблон или документ на основе шаблона, настройки по умолчанию которого вы хотите изменить. Перейдите в меню «Формат» в верхней части экрана, щелкните вкладку «Шрифт» (или нажмите комбинацию клавиш ⌥⌘D).

Внесите необходимые изменения и нажмите "По умолчанию".

Как форматировать номера страниц для академических работ

Все документы должны иметь автоматически вставленные номера страниц, отображаемые в правом верхнем углу на всех страницах, кроме первой страницы. Не вставляйте эти номера страниц вручную. Вместо этого используйте инструмент «Верхний/нижний колонтитул» Microsoft Word.

Перейдите в меню «Вид» и выберите «Верхний и нижний колонтитулы».

Вверху появится поле заголовка, а внизу — поле нижнего колонтитула.Нажмите в поле заголовка; вы можете ввести свою фамилию или название документа и выровнять его по правому или левому краю по вашему желанию.

Затем выберите "Номера страниц" в меню "Вставка".

Если вы хотите, чтобы номер отображался на первой странице документа, установите флажок рядом с пунктом Показать номер на первой странице. Установите свою позицию и выравнивание по своему усмотрению.

Чтобы получить доступ к дополнительным параметрам, нажмите "Формат" и задайте другие параметры, например формат чисел, номера чатов, нумерацию страниц и т. д.

После завершения настройки нажмите вкладку Закрыть под видом заголовка. На каждой странице вашего документа теперь должен отображаться номер страницы в правом верхнем углу, который автоматически обновляется при внесении изменений в документ. Он будет отображаться серым цветом, если вы не активируете инструмент «Верхний и нижний колонтитулы» для внесения изменений.

Если вы хотите изменить настройку таким образом, чтобы номера страниц не отображались на первой странице документа, нажмите «Документ» в раскрывающемся меню «Формат» и выберите меню «Макет».

В этом меню установите флажок «Другая первая страница» и нажмите «ОК». При необходимости удалите верхний колонтитул, который появляется на первой странице, и вставьте его на второй странице. Это автоматически появится на всех последующих страницах.

Интервал академических статей в Microsoft Word

Выберите «Выбрать все» в меню «Правка». Выберите «Абзац» в раскрывающемся меню «Формат». Выберите нужный интервал в меню «Межстрочный интервал» в разделе «Интервал». Кроме того, вы можете использовать сочетания клавиш.

Как форматировать интервалы между абзацами для академических статей

Выберите стиль в раскрывающемся меню «Формат». Убедитесь, что в списке стилей выбран «Обычный», и нажмите «Изменить». В левом нижнем углу выберите «Абзац» в раскрывающемся меню «Формат».

В появившемся меню настроек абзаца измените настройки для параметра «После» на 0 pt в меню «Интервал».

Как создать новую страницу или вставить разрыв страницы в Microsoft Word

Если вы хотите создать новую страницу, а не использовать многочисленные возвраты перед началом библиографии, перейдите в меню «Вставка» в верхней части экрана. Выберите «Разрыв страницы» в раскрывающемся меню «Разрыв». Кроме того, вы можете нажать ⌘+Enter, чтобы вставить разрыв страницы.

Если вам нужна помощь в оформлении академических работ, свяжитесь с нами!

Эксперты-редакторы Best Edit & Proof стремятся придать вашим рукописям надлежащий научный и академический тон и стиль. Они значительно повысят шансы на то, что ваша исследовательская рукопись будет принята к публикации. Они предоставляют услуги по вычитке и редактированию предметных областей в нескольких областях, относящихся к различным дисциплинам. Благодаря нашим обширным знаниям и опыту мы поможем вам найти правильный тон и стиль для вашей рукописи.

Если вам нужны наши профильные редакторы, которые отформатируют ваши рукописи и предоставят вам основные правила форматирования ваших рукописей, как описано в ваших рекомендациях, таких как APA, MLA или чикагский/турабский стили, свяжитесь с нами. В Best Edit & Proof наши корректоры и редакторы редактируют все типы академических статей. У нас удобный веб-сайт и упрощенный процесс заказа.

Если вы хотите, чтобы наши профильные редакторы и языковые эксперты поработали над вашим проектом, чтобы улучшить его академический тон и стиль, посетите страницу заказа. Это легко! Подача документа и завершение процесса занимает всего несколько минут. Нажмите здесь, чтобы узнать, как это работает.

У нас есть фиксированная цена, которая зависит от типа наших услуг (редактирование или корректура), количества слов и времени обработки. Введите количество слов или скопируйте и вставьте документ в наш калькулятор цен, чтобы мгновенно рассчитать стоимость.

Если вам нужна помощь в академическом редактировании и корректуре, свяжитесь с нами . Вы также можете написать нам по электронной почте или использовать модуль онлайн-чата 24/7, чтобы получить прямую поддержку. Наши редакторы с докторской квалификацией отполируют и доработают ваши проекты.

Студенты университетов, особенно первокурсники, испытывают затруднения при написании эссе для курсовых и домашних заданий. На этом уровне люди не знакомы с требованиями к деталям своих эссе, что вынуждает их искать в Интернете плагиатные эссе и другие сторонние веб-сайты, которые помогают этим студентам создавать эссе и задания по фиксированной цене.

Эта статья поможет этим учащимся ознакомиться с функциями Microsoft Word, которые могут помочь им в написании эссе и заданий для своего колледжа и университета. Применение этих советов и приемов не только сделает вашу презентацию более профессиональной и аккуратной, но и сэкономит ваше время.

Отступ

Отступ абзаца является основным требованием к формату. В большинстве случаев университеты и колледжи предъявляют студентам требования к формату своих эссе. Учащиеся могут сделать отступ абзаца, перейдя на вкладку ГЛАВНАЯ, щелкнув меню «Абзац», появится всплывающее окно меню. Второй параметр в этом меню — INDENT, который можно изучить, выбрав несколько вариантов, например 1,27 см.

Разрывы страниц

Разрывы страниц можно использовать там, где одна тема заканчивается новой. Быстрая короткая клавиша для вставки разрыва страницы — просто удерживайте Ctrl + Enter и нажмите клавишу ввода (или перейдите на вкладку «Вставка» и выберите «Разрыв страницы»), а не используйте для этого пробел.

Сноски

Еще одна мощная функция добавления сносок в конце страницы — перейти на вкладку «Ссылки» и выбрать «Вставить сноску». Есть несколько других способов вставить сноску, но это может привести к несвязанным и неформатированным сноскам.

Установить язык

Многим учащимся комфортно со своим набором языка. Если кто-то хочет изменить язык Microsoft Word для инструкций и сообщений, ему / ей нужно перейти на вкладку «Обзор», а затем в группу «Язык». В раскрывающемся меню можно выбрать соответствующий язык.

Функция настройки языка также может помочь вам выбрать не все, а некоторые американские варианты написания, которые можно исправить на другие, например австралийские, при проверке орфографии. Рекомендуется установить свой язык в конце вашего задания или эссе, выделив весь текст, потому что иногда слово автоматически определяет ваш язык и исправляет слова по-американски во время написания эссе.

Количество слов

Абсолютно полезная функция MS Word — подсчет слов. Университеты и колледжи устанавливают лимит слов для эссе и заданий для студентов. Поскольку существует ограничение на количество слов, студенту необходимо знать, как долго он написал и какая тема эссе была раскрыта. Просто выделите текст, перейдите на вкладку «Рецензирование» и нажмите «Подсчет слов» в группе «Правописание». Вы также можете увидеть слева внизу рядом с информацией о страницах «Words: 0».

Форматирование

Не рекомендуется использовать цветные шрифты, слишком крупные шрифты и ненужные жирные слова/заголовки в ваших эссе. Инструкции относительно формата вашего эссе или задания всегда даются вашим университетом/колледжем, и вам необходимо строго следовать им. Например, университет просит студента принести эссе на любую тему на 700 слов. Стиль шрифта должен быть «Times New Roman», размер шрифта «12», а заголовки должны быть выделены полужирным шрифтом без подчеркивания. Даже межстрочный интервал четко указан институтами, должен ли он быть 1,5 или 2.

Для межстрочного интервала в конце эссе выберите все и выберите «Формат», нажмите «Абзац» и установите межстрочный интервал.

Поля/размер страницы

Это также является частью форматирования, когда университеты и колледжи просят своих студентов выполнить письменное задание с полями в 1,5 страницы и т. д. Размер страницы имеет значение, когда студент просит выполнить задание на 15 или около того страниц, здесь размер страницы. приходит в том, что необходимо установить в соответствии с рекомендациями, т. е. Letter или A4.

Верхний и нижний колонтитулы

Уникальная информация, такая как тема эссе, номера страниц или название университета (согласно инструкциям), может быть помещена в верхний и нижний колонтитулы.Информация может быть помещена в верхний и нижний колонтитулы, которые останутся постоянными и будут отображаться на каждой странице, нажав «Вставить», а затем «Верхний или нижний колонтитул». Параметр номера страницы также находится на вкладке «Вставка» рядом с «Верхний и нижний колонтитулы».

Автосохранение

Прежде чем закончить сочинение и задание, студенту необходимо сохранить его на компьютер на соответствующем диске или на флэш-накопителе. Настоятельно рекомендуется установить для параметра Автосохранение значение 1 минута, что означает, что через каждую 1 минуту MS Word будет автоматически сохранять ваши данные, что в любом случае позволяет избежать потери данных. Для «Автосохранения» нажмите кнопку «Пуск», затем слова «Параметры», которые отобразят дополнительное поле параметров, из которого следует выбрать «Сохранить», и установите «Сохранять информацию об автовосстановлении каждые» на 1 минуту.

Создание библиографии

И последнее, но не менее важное: в конце вашего задания должна быть библиография. Библиография — это полный список всех источников или ссылок, к которым вы обращались во время исследования или работы над заданием. Без этой библиографии или ссылок ваша работа не будет принята и, следовательно, отклонена из-за плагиата. Составление этого списка надлежащим образом проинструктированным методом (метод Гарварда или APA) — это лихорадочная работа, которую Microsoft Word упростил. Вы можете создать свою библиографию автоматически. Перед созданием библиографии для вашего документа вам необходимо добавить ссылку и источник в документ:

Нажмите на вкладку "Ссылка" и найдите вставку "Цитирование" чуть правее, где доступны параметры стиля и библиографии.
Выберите рекомендуемый стиль цитирования и источник из доступных вариантов. Ваш руководитель курса может лучше помочь вам в этом, если вы запутались.
В конце фразы или предложения, которое нужно было процитировать.
Перейдите на вкладку "Ссылки" и нажмите "Вставить ссылку".
Выберите «Добавить источник», чтобы открыть диалоговое окно «Создать источник».

В диалоговом окне информации об источнике введите полную информацию об источнике, авторе, годе и издателе. Чтобы добавить дополнительную информацию, установите флажок «Показать все поля библиографии».

Под форматированием понимается расположение текста в документе. Существует множество способов форматирования различных типов документов. Основное внимание в этом руководстве будет уделено форматированию эссе.

Как правило, вы хотите, чтобы ваши документы выглядели аккуратно и профессионально. Особое внимание к форматированию гарантирует, что ваши эссе произведут отличное первое впечатление. На самом деле, некоторые преподаватели будут снижать оценку вашей работы, если вы неправильно отформатируете ее или будете следовать определенным указаниям, которые запросил учитель (например, использовать двойной интервал).

Типографика

Типографика – это термин, который впервые был использован для обозначения того, как буквы выбирались и устанавливались для печати на печатном станке. В нынешнюю эпоху текстовых процессоров это теперь относится к выбору шрифта и форматированию. Обратите особое внимание на то, как вы используете типографику в своем эссе. Выбор шрифта имеет ключевое значение. Когда вы пишете эссе для школьного задания, вы должны убедиться, что ваш шрифт выглядит аккуратно и профессионально. Помните, что в какой-то момент ваше эссе придется прочитать, поэтому убедитесь, что оно легко читается.

Шрифты на выбор

Шрифты с засечками улучшают читаемость. Шрифт с засечками имеет маленькие линии в конце символа. Линии помогают глазу легче переходить от буквы к букве. Некоторыми примерами стандартных шрифтов с засечками в Microsoft Word являются Times New Roman, Courier New и Book Antiqua. Вы должны использовать шрифт с засечками для большей части вашего эссе. Однако будьте осторожны. Некоторые шрифты с засечками по-прежнему неприемлемы. Например, шрифты с засечками, такие как Goudy Stout или Engravers MT, не будут выглядеть профессионально в качестве текста вашего эссе, потому что они большие и громоздкие. Выбирайте тщательно.

В шрифтах без засечек нет маленьких линий в конце букв. Некоторыми примерами шрифтов без засечек являются Arial, Calibri и Comic Sans. Обычно шрифты без засечек хорошо работают в коротких фрагментах текста, таких как заголовки или заголовки. Лучше не использовать шрифт без засечек в качестве основной части вашего эссе. Кроме того, хотя я предложил Comic Sans в качестве примера шрифта без засечек, его использование, как правило, не одобряется, поскольку он не представляет профессионального качества.

Размер шрифта

Еще один аспект типографики – размер шрифта. Шрифты измеряются в пунктах.Размер шрифта в один пункт составляет 1/72 дюйма. Размер шрифта 72 пункта будет составлять один дюйм. Обычно для всех частей эссе следует выбирать шрифт размером от 10 до 12 пунктов. Размер шрифта меньше десяти пунктов становится трудно увидеть и прочитать. Размер шрифта больше двенадцати пунктов также трудно читать, и он заставляет вашего учителя думать, что вы просто пытаетесь использовать больше места.

Выделение полужирным шрифтом и курсивом

Иногда вам может понадобиться использовать жирный шрифт, курсив или подчеркивание. Жирный шрифт лучше всего использовать только в заголовке вашего эссе, если вообще. Курсив и подчеркивание обычно используются, когда вам нужно выделить текст или если вы ссылаетесь на название другой работы.

Чтобы отформатировать шрифты в Microsoft Word, сначала выберите текст, который вы хотите отформатировать. Оттуда у вас есть несколько вариантов. Вы можете форматировать непосредственно с помощью панели инструментов форматирования, которая по умолчанию отображается в верхней части окна. Вы также можете использовать окно «Формат шрифта», которое предоставит вам больше возможностей. Чтобы попасть туда, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Шрифт» в появившемся меню. Окно форматирования шрифта выглядит как изображение слева (щелкните изображение, чтобы увеличить его). Выбранный текст появится в области предварительного просмотра. Когда вы форматируете текст, вы можете видеть, как он будет выглядеть в области предварительного просмотра. Когда вы закончите форматирование текста, нажмите OK, чтобы вернуться к документу.

Интервал

Интервал – это расстояние между строками текста. Как правило, учителя просят текст с двойным интервалом для большинства заданий. Дополнительный пробел между каждой строкой дает им место для комментариев и исправлений. Дополнительное пространство также облегчает чтение текста. Тем не менее, всегда дважды проверяйте политику интервалов вашего учителя. Иногда учителю требуется определенное количество страниц для вашего письма, ожидая при этом одинарных интервалов между строками. Двойной интервал сократит длину вашего эссе вдвое, что приведет к потере баллов. Всегда обязательно дважды проверяйте, что хочет учитель.

Обычно заголовки располагаются через один интервал. Нет особых причин иметь дополнительное пространство между строками вашего заголовка, поэтому не используйте его, если вам не было указано иное. Если вы используете цитату из четырех строк или больше, она требует специального форматирования. Как правило, это также должно быть через один интервал.

Вы также можете использовать пробел на уровне абзаца. Этот тип интервала появляется перед или после абзаца.

Чтобы управлять интервалами в Microsoft Word, выделите текст и щелкните правой кнопкой мыши. Выберите «Абзац». Откроется окно «Формат абзаца». Должно получиться как на изображении слева (нажмите на изображение, чтобы увеличить его). В разделе «Интервал» вы увидите два поля: одно для «До» и одно для «После». Они позволяют вам отделять абзацы друг от друга, либо перед абзацем, либо после него. Интервал измеряется в точках, как и в шрифтах.

Справа можно поставить пробел на уровне строки. Чтобы удвоить интервал в эссе, выберите «Двойной» в раскрывающемся меню. Точно так же выберите Single to single space. Есть и другие варианты для более точного межстрочного интервала, но обычно для большинства школьных сочинений подходят двойной и одинарный.

Отступ

Отступ — это расстояние от левого или правого края страницы. Для большинства абзацев в вашем эссе вам нужно будет сделать отступ в первой строке. Хорошим стандартом является отступ первой строки 0,5 дюйма. Клавиша табуляции обычно устанавливается на табуляцию более 0,5 дюйма, но рекомендуется использовать окно «Формат абзаца», чтобы убедиться, что ваши отступы правильные.

Чтобы установить отступ первой строки 0,5 дюйма для всех абзацев, выделите текст и щелкните правой кнопкой мыши. Выберите «Абзац». Откроется окно «Формат абзаца». В разделе «Отступ» выберите «Первая строка» в раскрывающемся меню «Специальный». Это активирует отступ первой строки для вашего текста. Теперь выберите размер отступа. Опять же, 0,5 дюйма хороший стандарт для подражания.

В других случаях вам может понадобиться обратить внимание на отступы. Допустим, у вас есть научная статья, для которой требуется библиография или страница со ссылками на работы. Опция висячего отступа может пригодиться, и многие работы, цитируемые статьи, требуют ее. Висячий отступ аналогичен отступу первой строки; он делает отступы во всем, кроме первой строки. Вы настраиваете висячий отступ так же, как и отступ первой строки, только выберите «Висячий» в раскрывающемся меню в окне «Формат абзаца».

Наконец, если вы цитируете материал из четырех или более строк, вам нужно будет отделить текст от остальной части абзаца и сделать отступ с обеих сторон. Для этого перейдите в окно «Формат абзаца». Выберите текст для отступа и выберите размер отступа для левой и правой сторон. Обычно требуется 1 дюйм с каждой стороны цитируемого материала. Образец изображения прилагается, чтобы показать, как это должно выглядеть на странице.

Работа с изображениями

Иногда учитель разрешает использовать изображения в эссе. Обязательно проконсультируйтесь с учителем, прежде чем добавлять изображения, так как некоторые учителя не одобряют их использование. Даже если изображения разрешены, обязательно используйте их с умом и экономно. Как правило, чем меньше, тем лучше, когда дело доходит до использования изображений в написании эссе. Учителя хотят, чтобы вы вместо этого создавали картинки своими словами!

Чтобы вставить изображение, вы можете скопировать и вставить его в документ или использовать функцию вставки изображения. После того, как изображение помещено в документ, его можно отформатировать. Начните с компоновки фотографии. Щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите Формат изображения. Нажмите на вкладку Макет в верхней части окна. Здесь у вас есть несколько вариантов. В соответствии с текстом ваше изображение будет действовать как текст. Этот параметр может привести к неожиданному поведению вашего текста. Этот вариант почти всегда будет создавать большие пробелы в вашем эссе, и его лучше избегать. Параметры Square или Tight заставят текст оборачиваться вокруг вашего изображения, что устраняет проблему пробелов. Один из этих двух вариантов является лучшим.

Далее вам нужно будет выбрать выравнивание изображения. Это отображается в нижней части вкладки «Макет». Выберите, на какой стороне страницы должно отображаться изображение, и нажмите «ОК», чтобы увидеть результаты. Если вы передумали о выравнивании изображения, теперь вы можете щелкнуть и перетащить изображение в нужное место. Поскольку вы выбрали вариант выравнивания текста «Квадрат» или «Тяже», текст будет просто обтекать изображение, где бы вы его ни разместили. Убедитесь, что при размещении изображения текст остается в аккуратном и профессиональном расположении.

Удачи в написании эссе! Если у вас есть дополнительные советы по работе с Microsoft Word, поделитесь ими в комментариях.

В этом руководстве объясняется, как форматировать документы в Microsoft Word, чтобы они соответствовали стандартным правилам форматирования академических работ, описанным в большинстве книг по стилю MLA и APA для студентов. Эти правила применяются к большинству работ, которые вы будете представлять на занятиях в колледже, но в некоторых случаях ваши преподаватели захотят, чтобы вы следовали определенным правилам, которые могут отличаться от приведенных ниже. Прежде чем отправлять статью, всегда уточняйте у своего преподавателя, какой набор рекомендаций он или она хочет, чтобы вы выполняли.

Использование стандартного форматирования для академических статей показывает, что вы понимаете обычаи университетского сообщества, и, следовательно, помогает повысить доверие к себе. С другой стороны, использование необычного или ярко выраженного форматирования предполагает, что ваше предыдущее образование не подготовило вас должным образом к работе в университете. Подумайте о влиянии необычного форматирования: оно не только привлекает внимание к вашей статье, что может быть нежелательно, преподаватели также могут расценить это как признак того, что вы пытаетесь искусственно увеличить длину страницы.

Примечание. Эти инструкции относятся ко всем версиям Word для Mac и к версии 2003 Word для Windows. Я еще не обновлял их, чтобы включить инструкции для версии Word для Windows 2007 года, но, тем не менее, инструменты должно быть легко найти, если вы посмотрите на панель инструментов вверху.

ПОЛЯ ДОКУМЕНТА

Правило: статьи, отправленные на рецензирование или оценку, должны иметь поля шириной 1 дюйм со всех сторон. Это должно быть значение по умолчанию для Word, но если ваши настройки по умолчанию имеют левое и правое поля 1,25 дюйма, измените значение по умолчанию. Требования к длине страницы основаны на полях в 1 дюйм.

Инструкции: перейдите в меню «Формат», перетащите его вниз к «Документу», измените поля и нажмите кнопку «По умолчанию» и примите изменение шаблона «Обычный». Убедитесь, что вы оставили поле равное 0, иначе вы испортите форматирование документа.

Отступ

Правило: Первая строка каждого абзаца должна автоматически иметь отступ.

Инструкции: это должно быть значение по умолчанию для Word, но если нет, вы можете изменить обычный стиль, как описано выше. Чтобы изменить формат отступа для документа, выберите «Выбрать все» в меню «Правка».Затем перейдите в меню «Формат», перетащите его вниз к «Абзац», посмотрите раскрывающееся меню «Специальные» в разделе «Отступ» и выберите «Первая строка». Этот параметр автоматически устанавливает отступ для первой строки нового абзаца, поэтому вам не нужно делать это вручную.

Правило: документы колледжа должны быть напечатаны стандартным академическим шрифтом: Times New Roman или Cambria размером 12pt. (Если вы отправите статью другим шрифтом, я изменю его в загруженном файле.)

Инструкции. Шрифт Times New Roman или Cambria 12pt должен использоваться по умолчанию для Word, но если у вас он отличается, измените значение по умолчанию. Перейдите в меню «Формат», перетащите вниз к «Стиль», убедитесь, что «Обычный» выбран из списка стилей, и нажмите «Изменить». Выберите правильный шрифт и размер в меню «Форматирование». Нажмите «ОК», чтобы изменить настройки по умолчанию.

ВЫРАВНИВАНИЕ

Правило: текст вашей статьи должен быть выровнен по левому краю, а НЕ по ширине, так как текст по ширине трудно читать, если он не был профессионально набран. По умолчанию в Word используется выравнивание по левому краю, поэтому не меняйте его.

ФОРМАТ ПЕРВОЙ СТРАНИЦЫ

Заголовок

Правило: в левом верхнем углу первой страницы документа введите свое имя, дату, номер курса и раздел (или тему), а также версию статьи (например, Документ 1, второй черновик), каждый на отдельной строке. Не забудьте изменить дату и бумажную версию при отправке исправлений и окончательных версий. См. образец ниже.

НЕ используйте функцию «заголовки» из меню верхнего/нижнего колонтитула, чтобы создать этот полный заголовок, поскольку в этом случае он будет отображаться на каждой странице, что не принято в академической письменной форме. Также ЗАПРЕЩАЕТСЯ использовать титульный лист, если только в задании он специально не указан.

Название

Правило: пропустите строку после заголовка и отцентрируйте оригинальное название, которое передает тему вашей статьи. Не используйте подчеркивание или курсив в заголовке (если только вы не имеете в виду название книги или периодического издания). Не используйте жирный шрифт или ВСЕ ЗАГЛАВНЫЕ.

Пример первой страницы

НОМЕРА СТРАНИЦ

Правило: все статьи должны иметь автоматически вставленные номера страниц, которые отображаются в правом верхнем углу на всех страницах, кроме первой. Не вставляйте эти номера страниц вручную. Вместо этого используйте инструмент Word «Верхний/нижний колонтитул».

Для документов в формате MLA укажите свою фамилию и номер страницы в правом верхнем углу. Для документов в формате APA укажите сокращенную версию своего заголовка (вместо фамилии) и номер страницы в правом верхнем углу.

Инструкции: перейдите в меню «Вид» и выберите «Верхний и нижний колонтитулы». Вы увидите поле заголовка вверху и поле нижнего колонтитула внизу. Щелкните поле заголовка, введите свою фамилию (или название), выровняйте ее по правому краю, а затем выберите "Номера страниц" в меню "Вставка".

Когда вы закончите, нажмите на вкладку "Закрыть" под видом заголовка. На каждой странице вашего документа теперь должен отображаться номер страницы в правом верхнем углу, который автоматически обновляется при внесении изменений в документ. Он будет отображаться серым цветом, если вы не активируете инструмент «Верхний и нижний колонтитулы» для внесения изменений.

Чтобы изменить настройку таким образом, чтобы номера страниц не отображались на первой странице, перейдите к меню «Формат», перетащите вниз к пункту «Документ» и нажмите кнопку «Макет». Затем установите флажок «Другая первая страница». Нажмите «ОК». При необходимости удалите верхний колонтитул, который появляется на первой странице, и вставьте заголовок на второй странице, который автоматически появится и на всех последующих страницах.

Интервал

Интервал между документами

Правило: вся статья должна быть разделена двойным интервалом, включая заголовок и библиографию.

Инструкции: выберите «Выделить все» в меню «Правка», перейдите в меню «Формат» и перетащите его вниз к «Абзац» и выберите «двойной» в меню «межстрочный интервал» в разделе «Интервал». Или вы можете использовать эти сочетания клавиш. На Mac используйте Cmd-A, чтобы выбрать все, и Cmd-2, чтобы сделать двойной пробел. На ПК используйте Ctrl-A, чтобы выделить все, и Ctrl-2, чтобы удвоить пробел.

Интервал между абзацами

Правило: статьи не должны иметь дополнительных интервалов после абзацев. Это должно быть значением по умолчанию для Word, но если по умолчанию у вас установлен интервал 10pt после абзацев, измените значение по умолчанию.

Инструкции. Перейдите в меню «Формат», перетащите его вниз к «Стиль», убедитесь, что в списке стилей выбран «Обычный», и нажмите «Изменить». В левом нижнем углу выберите раскрывающееся меню, которое начинается с «Формат», и перетащите его вниз к пункту «Абзац». В появившемся меню настроек абзаца измените настройки «Интервал после» на 0pt.

СОЗДАТЬ НОВУЮ СТРАНИЦУ

Вместо того, чтобы использовать много возвратов перед тем, как начать свою библиографию, создайте для нее новую страницу, следуя этим инструкциям.

Перейдите в меню "Вставка", перетащите вниз к пункту "Разрыв", а затем перетащите его к пункту "Разрыв страницы".

ЗАБЛОКИРОВАННЫЕ ЦИТАТЫ

Правило: если цитата превышает четыре строки в абзаце, вы должны отделить ее, заблокировав и сделав отступ. Как и в случае с любой цитатой, заблокированная цитата должна быть четко представлена предваряющим ее предложением, и она также должна быть правильно процитирована, но правила для заблокированных цитат несколько отличаются. Блокировка заменяет кавычки, и, в отличие от обычной цитаты внутри абзаца, цитата в скобках выходит за пределы последней точки, а не внутри нее (учитывая, что заблокированная цитата может содержать несколько предложений).

Инструкции: введите цитату в отдельный абзац без кавычек и удалите отступ в первой строке. Введите источник в круглых скобках после последней точки последнего предложения. С помощью курсора выберите цитату от первого слова до конца цитаты в скобках и нажмите кнопку «Увеличить отступ» в меню «Форматирование абзаца».

РЕСУРСЫ

Добро пожаловать!

ЧТО ЭТО ЗА САЙТ? См. вкладку "О программе" в верхнем меню.

ПОСТОЯННАЯ ПЕРЕСМОТРКА. Все материалы на этом сайте постоянно пересматриваются и улучшаются!

Читайте также: