Раскладка сведений о документах Word Template

Обновлено: 21.11.2024

После создания и импорта шаблонов Office Word в приложения Customer Engagement (Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Marketing и Dynamics 365 Project Service Automation) одним щелчком мыши пользователи могут создавать стандартизированные документы. автоматически заполняется данными. У этой функции есть некоторые особенности, о которых вам следует знать, чтобы успешно создавать шаблоны Word.

Существует известная проблема при создании шаблонов в Word. В этом разделе содержится информация о том, как предотвратить взаимодействия, которые потенциально могут дестабилизировать работу Word. См.: Важно! Известная проблема и как ее избежать

Ниже перечислены поддерживаемые версии Word.

Область	Версия Word
Создание шаблона Word	2013, 2016
Использование документа Word, созданного в приложениях Customer Engagement	2010, 2013, 2016

Документы Word с поддержкой макросов (.docm) не поддерживаются.

Следуйте инструкциям в этом разделе, чтобы успешно создавать и использовать шаблоны Word в приложениях Customer Engagement.

Шаг 1. Создайте шаблон Word

Где вы можете создать шаблон

В приложениях Customer Engagement есть три места, где вы можете создать шаблон Word:

На странице настроек. Перейдите в «Настройки» > «Шаблоны» > «Шаблоны документов» > «Создать()». Вам потребуются достаточные разрешения для доступа к странице настроек, такие как системный администратор или настройщик системы.

Из записи. Откройте запись, например учетную запись в Sales. Перейдите в раздел Продажи > Client_Accounts > Мои активные учетные записи. Щелкните учетную запись, чтобы открыть ее, а затем щелкните Дополнительно (…) > Шаблоны Word > Создать шаблон Word. Созданные здесь шаблоны являются личными и доступны только пользователю, создавшему шаблон.

Из списка записей. Например, перейдите в раздел Продажи > Client_Accounts > Мои активные учетные записи. Выберите одну учетную запись и нажмите «Дополнительно» (…) > «Шаблоны Word» > «Создать шаблон Word».

Чтобы удалить шаблоны личных документов, выполните следующие действия:

Чтобы обновить шаблоны, удалите шаблон, а затем загрузите обновленную версию этого шаблона.

После нажатия кнопки «Создать шаблон Word» выберите объект для фильтрации, а затем нажмите «Шаблон Word» > «Выбрать объект».

Появится страница выбора отношений.

Что такое отношения 1:N, N:1 и N:N?

Этот экран требует понимания структуры данных вашего приложения Customer Engagement. Ваш администратор или настройщик может предоставить информацию о взаимосвязях сущностей. Контент для администрирования см. в разделе Обзор отношений сущностей.

Вот несколько примеров отношений для объекта "Учетная запись".

Отношения, которые вы выбираете на этом экране, определяют, какие объекты и поля будут доступны позже, когда вы определите шаблон Word. Выберите только связи, необходимые для добавления данных в шаблон Word.

Чтобы обеспечить своевременную загрузку документов, существует верхний предел в 100 для количества связанных записей, возвращаемых для каждого отношения. Например, если вы экспортируете шаблон для учетной записи и хотите включить список ее контактов, документ вернет не более 100 контактов учетной записи.

Скачать шаблон

Нажмите «Загрузить шаблон» на странице «Выбор объекта», чтобы создать файл Word на локальном компьютере с экспортированным объектом, включенным в виде данных XML.

Шаблон документа, загруженный из одной среды, можно использовать только в этой среде. Миграция из среды в среду для шаблонов Word или Excel в настоящее время не поддерживается.

Шаг 2. Включите вкладку "Разработчик"

Откройте файл шаблона Word. В этот момент документ выглядит пустым.

Чтобы просматривать и добавлять XML-данные приложений Customer Engagement, необходимо включить вкладку "Разработчик Word".

Выберите «Файл» > «Параметры» > «Настроить ленту», а затем включите «Разработчик».

Нажмите "ОК".

Разработчик теперь отображается на ленте Word.

Важно! Известная проблема и как ее избежать

Существует известная проблема с шаблонами Word, созданными приложениями Customer Engagement, и Office Word. В следующем разделе вы добавите в шаблон Word поля управления содержимым XML.

Несколько вещей могут привести к зависанию Word, и вам потребуется использовать диспетчер задач, чтобы остановить Word:

Вы вставляете элемент управления содержимым, отличный от изображения или обычного текста.
Вы вносите текстовые изменения, например, меняете заглавные буквы или добавляете текст в элемент управления содержимым. Эти изменения могут происходить с помощью автозамены, а также с помощью пользовательских правок. По умолчанию автозамена Microsoft Word использует заглавные буквы в предложениях. Когда вы добавляете поле управления содержимым, Word воспринимает его как новое предложение и использует его с заглавной буквы, когда фокус смещается с поля.

Чтобы избежать проблем с полями управления, сделайте следующее:

Добавляйте поля только в виде обычного текста или изображения

Панель сопоставления XML используется для добавления полей сущностей в шаблон Word. Обязательно добавляйте поля только в виде обычного текста или изображения.

Не вносите никаких текстовых изменений в добавленный элемент управления содержимым

Вы можете вносить изменения в форматирование полей управления содержимым, например выделять текст жирным шрифтом, но никакие другие текстовые изменения, включая изменение регистра прописных букв, нельзя.

Если вы столкнулись с зависанием Word или снижением производительности, попробуйте отключить автозамену.

Отключить автозамену

Открыв файл шаблона в Word, выберите «Файл» > «Параметры» > «Правописание» > «Параметры автозамены».

Снимите флажки «Заглавная первая буква предложения» и «Автоматически использовать предложения от средства проверки орфографии».

Отмените выбор дефисов (--) с помощью дефиса (-) на вкладках "Автоформат" и "Автоформат при вводе".

Нажмите "ОК".

Если вы следовали приведенным выше рекомендациям, вы готовы определить шаблон Word.

Шаг 3. Определите шаблон Word

Используйте панель сопоставления XML для определения шаблона Word с полями сущности.

В шаблоне Word нажмите "Разработчик" > "Панель сопоставления XML".

Выбрана схема XML по умолчанию.

Выберите схему XML. Он будет начинаться с «urn:microsoft-crm/document-template/».

Если у вас частые случайные изменения, из-за которых Word зависает или снижается производительность, обязательно отключите параметры автозамены в соответствии с разделом "Известная проблема и способы ее устранения".

Разверните объект, щелкните правой кнопкой мыши поле объекта и выберите "Вставить элемент управления содержимым" > "Обычный текст".

Поле сущности добавляется в шаблон Word.

Добавьте дополнительные поля объекта, добавьте описательные метки и текст и отформатируйте документ.

Заполненный шаблон может выглядеть следующим образом:

В некоторых введенных вами полях управления контентом может быть несколько строк данных.Например, учетные записи имеют более одного контакта. Чтобы включить все данные в шаблон Word, задайте для поля управления содержимым значение повторения.

Задайте повторяющиеся поля управления содержимым

Помещайте поля с повторяющимися данными в строку таблицы.

Выберите всю строку таблицы в шаблоне.

В области сопоставления XML щелкните правой кнопкой мыши взаимосвязь, содержащую поля управления содержимым, и выберите "Повторение".

При использовании шаблона Word в приложениях Customer Engagement для создания документа таблица будет заполнена несколькими строками данных.

Когда в шаблоне будут нужные поля и форматирование, сохраните его и загрузите в приложения Customer Engagement.

Шаг 4. Загрузите шаблон Word обратно в приложения Customer Engagement

После создания нужного вам шаблона Word сохраните его, чтобы вы могли загрузить его в приложения для взаимодействия с клиентами.

Доступ к вновь созданному шаблону Word зависит от того, как вы его загрузили, и от доступа, предоставленного роли безопасности. Обязательно ознакомьтесь с разделом Использование ролей безопасности для управления доступом к шаблонам.

Администраторы могут использовать страницу настроек для загрузки шаблона Word в приложения Customer Engagement. Шаблон, загруженный в настройках, доступен всем пользователям вашей организации.

Для администраторов: загрузите шаблон Word в приложения Customer Engagement

Выберите «Настройки» > «Шаблоны» > «Шаблоны документов».

Нажмите "Загрузить шаблон".

Перетащите файл Word в диалоговое окно или перейдите к файлу.

Нажмите "Загрузить".

Пользователи без прав администратора могут загрузить шаблон для собственного использования из списка записей.

Для пользователей, не являющихся администраторами, или администраторов, которые хотят создать личный шаблон: загрузите шаблон Word в приложения Customer Engagement

Откройте страницу со списком записей, например, список аккаунтов клиентов в Sales.

Выберите один элемент, например учетную запись, нажмите «Дополнительно» (…) > «Шаблоны Word» > «Создать шаблон Word».

Нажмите Шаблон Word > Загрузить.

Перетащите файл Word в диалоговое окно или перейдите к файлу.

Нажмите "Загрузить".

Шаг 5. Создайте документ из шаблона Word

Чтобы использовать созданный шаблон Word, выполните следующие действия:

Откройте запись с информацией, которую вы хотите создать документ. Например, откройте запись учетной записи клиента в Sales.

Нажмите «Дополнительно» (…) > «Шаблоны Word», а затем в разделе «Шаблоны Word» выберите созданный вами шаблон.

Если созданный вами шаблон не отображается, есть две возможности:

Отображаются только шаблоны, созданные для выбранного типа записи (объекта). Например, если вы откроете запись возможной сделки, вы не увидите шаблон, созданный вами с сущностью "Организация".

Чтобы увидеть шаблон, необходимо обновить приложения Customer Engagement. Обновите браузер или закройте и снова откройте приложения Customer Engagement.

После того как вы выберете шаблон Word, приложения Customer Engagement создадут документ Word на основе выбранной вами записи.

Попробуйте образцы шаблонов Word

В приложения Customer Engagement входит пять шаблонов Word.

Примеры шаблонов Word были созданы с использованием определенного типа записи (объекта). Вы сможете применять шаблон только к записям того же типа.

Имя	Сущность
Сводка возможностей	Возможность (зона продаж)
Сводка кампании	Кампания (зона маркетинга)
Сводка дела	Дело (зона обслуживания)
Счет-фактура	Счет-фактура (зона продаж)
Сводка учетной записи	Client_Account (области продаж, обслуживания и маркетинга)

Чтобы применить образец шаблона Word

Откройте запись с информацией о типе объекта, который соответствует образцу шаблона. Например, откройте запись учетной записи клиента в разделе "Продажи", чтобы применить шаблон "Сводка учетной записи".

Нажмите «Дополнительно» (…) > «Шаблоны Word», а затем в разделе «Шаблоны Word» выберите образец шаблона.

Откройте только что созданный шаблон Word и посмотрите на него.

Вы можете просматривать, но не редактировать шаблоны, включенные в приложения Customer Engagement.

Дополнительные соображения

Использование ролей безопасности для управления доступом к шаблонам

Администраторы могут управлять доступом к шаблонам Word с определенной степенью детализации. Например, вы можете предоставить продавцам доступ на чтение, но не на запись к шаблону Word.

Нажмите "Настройки" > "Безопасность" > "Роли безопасности".

Выберите роль, а затем перейдите на вкладку "Управление бизнесом".

Выберите шаблон документа, чтобы установить доступ к шаблонам, доступным для всей организации. Выберите Личный шаблон документа для шаблонов, доступных для отдельных пользователей.

Нажимайте кружки, чтобы настроить уровень доступа.

Списки в созданных документах расположены не в том же порядке, что и записи

Списки записей, созданных на основе настраиваемого шаблона, могут отображаться в документах Word в другом порядке, чем в приложениях Customer Engagement. Записи перечислены в порядке времени и даты их создания.

Изучите премиальные шаблоны

Воплотите свои идеи в жизнь с помощью дополнительных настраиваемых шаблонов и новых возможностей для творчества при подписке на Microsoft 365.

Создавайте оригинальные документы с помощью бесплатных шаблонов Microsoft Word

Microsoft предлагает широкий выбор бесплатных шаблонов Word и шаблоны Word премиум-класса для подписчиков Microsoft 365. Планируете ли вы праздничную вечеринку, отвечаете за выпуск школьного бюллетеня или вам нужна соответствующая комбинация резюме и сопроводительного письма, вы можете найти шаблоны для Word, которые соответствуют вашим потребностям.

Шаблоны документов Microsoft Word позволяют быстро создать флаер для предстоящей вечеринки по соседству или объявить о предстоящей распродаже вашего бизнеса, разработать брошюру для вашего ресторана, которая вызовет у ваших клиентов слюни, или проинформировать потенциального пациента о важных медицинских проблемах. Информация. Шаблоны Word также содержат огромный выбор парных резюме и сопроводительных писем, которые были созданы профессионалами, чтобы помочь вам получить идеальную работу.

Шаблоны Microsoft Word готовы к использованию, если у вас мало времени и вам просто нужен заполняемый план для листовки, календаря или брошюры. Они также полностью настраиваются для тех случаев, когда вы чувствуете себя немного трудолюбивым и хотите создать более индивидуальный дизайн. Эти бесплатные шаблоны Word доступны всем, независимо от того, знакомы ли вы с Microsoft Word или нет.

В Microsoft Word шаблоны — это предварительно разработанные документы, которые вы или кто-то другой (например, Microsoft) создаете для использования в качестве шаблона для проекта. Шаблон может быть визитной карточкой, брошюрой, резюме, презентацией... список можно продолжить. Независимо от цели, шаблоны обеспечивают согласованность дизайна, необходимую любой организации (или отдельному лицу), чтобы выглядеть профессионально. (Вы также можете найти шаблоны для Excel, PowerPoint и других приложений, но в этой статье мы сосредоточимся на Microsoft Word.)

Шаблон содержит определенный макет, стиль, дизайн и, иногда, поля и текст, которые являются общими для каждого использования этого шаблона. Некоторые шаблоны настолько полны (например, визитные карточки), что вам нужно только изменить имя человека, номер телефона и адрес электронной почты. Другие, например бизнес-отчеты или брошюры, могут потребовать изменения всего, кроме макета и дизайна.

Однажды создав шаблон, вы можете использовать его снова и снова. Помните, что когда вы открываете шаблон для запуска проекта, вы сохраняете проект как файл другого типа, например в базовом формате Word .docx, для редактирования, совместного использования, печати и т. д. Файл шаблона остается неизменным до тех пор, пока вы не захотите его изменить (подробнее об этом позже).

JD Sartain / IDG Worldwide

Это образец шаблона в Microsoft Word.

Как получить доступ к стандартным шаблонам Microsoft Word

К счастью для нас, Microsoft предоставляет сотни шаблонов для всех своих программ. Обратите внимание, что большинство шаблонов Microsoft находятся в сети, что означает, что вы не можете получить к ним доступ, если не подключены к Интернету.

Чтобы открыть один из системных шаблонов в Word:

<р>1. Откройте Microsoft Word и выберите Создать.

<р>2. Просмотрите предлагаемые категории поиска: бизнес, личное, промышленность, наборы дизайнов, события, образование или письма. Для этого упражнения выберите Бизнес.

<р>3. Word отображает сообщение «Выполняется поиск в тысячах онлайн-шаблонов».

<р>4. Word отображает результаты поиска шаблонов на экране, а также полный список категорий на панели прокрутки справа.

<р>5. Прокрутите страницу вниз или выберите другую категорию, а затем выберите шаблон, который подходит для вашего текущего проекта.

Выберите шаблон из категории, затем начните заполнять свои данные и изображения.

Мы выбрали шаблон Интернет-кафе. Обратите внимание, что фотографии, графика и основная информация, например часы, уже созданы в шаблоне. Вам нужно только ввести существующие данные с данными вашей компании, и брошюра готова.

Как изменить шаблон Microsoft Word

Вы можете изменить цвета, шрифт, фотографии, логотип и все остальное в этом шаблоне. Если вы еще не выбрали брошюру об интернет-кафе, сделайте это сейчас. Прежде чем вносить какие-либо изменения, сохраните этот шаблон с новым именем файла.

<р>1. Если вы следуете обычным процедурам сохранения документов (вы можете сделать это здесь), вы выбираете Файл > Сохранить как > Компьютер > Обзор. Затем перейдите в соответствующую папку и дайте шаблону новое имя.

<р>2. Помните, что после того, как вы щелкнете стрелку вниз рядом с Тип файла в поле ввода и выберите Шаблон Word (*.dotx) из списка (и измените имя, конечно, в поле ввода Имя файла) Microsoft автоматически помещает файл в собственную папку шаблонов.

<р>3. После сохранения в качестве шаблона закройте файл.

<р>4. Теперь откройте его снова. Обратите внимание, что его нет в указанной вами папке. Не паникуйте. Перейдите к C:UsersownerDocumentsCustom Office Templates, и там появятся ваши пользовательские шаблоны. Выберите тот, который вы только что сохранили, из списка и откройте его.

JD Sartain / IDG Worldwide

Сохраните документ как шаблон.

<р>5. Измените разделы нового шаблона, которые будут в каждой брошюре, например, логотип или контактную информацию. Затем снова сохраните его как шаблон, нажав Ctrl+S. Он будет сохранен в том же месте.

<р>6. Затем введите всю остальную информацию и сохраните ее — на этот раз в виде документа, чтобы вы могли распечатать его или поделиться им с другими.

Когда вы будете готовы создать новую брошюру, просто откройте шаблон, введите новые данные и сохраните готовую брошюру как документ.

JD Sartain / IDG Worldwide

Этот шаблон интернет-кафе был изменен и сохранен как документ-брошюра.

Как создавать собственные шаблоны в Word

Пользовательские шаблоны могут быть как простыми, так и сложными. Например, вы можете создать шаблон для информационного бюллетеня вашей компании, плакатов для семинара или приглашений на корпоративные мероприятия. Вы также можете создавать интерактивные шаблоны для загрузки в Интранет, чтобы другие могли заполнить пробелы, например, для печати собственных конвертов и фирменных бланков.

Сначала создайте документ — оформите и отформатируйте его, добавьте графику и фотографии. Если он интерактивный, выберите Элементы управления на вкладке "Разработчик" и создайте настраиваемые поля ввода для взаимодействия с пользователем.

Для этого упражнения создайте листовку с объявлением о конференции Meet & Greet, включающей обед, коктейли и ужин для высшего руководства компании и ее новых стажеров.

<р>1. Начните с пустого документа.

<р>2. Создайте два столбца: левый — 4,5 дюйма, правый — 2,5 дюйма, а расстояние между столбцами — около 3/8 дюйма. Эти измерения являются только предложениями. Внесите необходимые изменения для вашего проекта и выбранных вами изображений и графики.

<р>4. Выберите шрифт (мы выбираем Century Gothic), стиль (без засечек) и цвет (белый) для этого заголовка.

<р>5. Повторите этот процесс для субтитров. В нашем примере мы меняем цвет шрифта на темно-бирюзовый.

<р>6. Создайте несколько графических блоков для заголовка (темно-бирюзовый) и подзаголовка (светло-бирюзовый). Выберите Вставить > Фигуры и выберите прямоугольник из списка значков.

<р>7. Вставьте подходящую фотографию в оба столбца. Выберите «Вставка» > «Изображения» и выберите фотографии из библиотеки изображений. Добавление изображений дает вам возможность определить размеры изображений и ширину столбцов и настроить их по мере необходимости.

<р>8. Введите расписание и повестку дня в первом столбце. Используйте Century Gothic 14 (черный) для основного текста и Century Gothic 18 (темно-бирюзовый) для заголовков.

<р>9. Введите время и место, а также организаторов конференции во втором столбце, используя те же шрифты и цвета для основного текста и заголовков.

JD Sartain / IDG Worldwide

Создайте собственный шаблон мероприятия.

<р>10. Когда конечный продукт вас удовлетворит, нажмите Сохранить как > Meet+Greet.docx (обычный документ Word), чтобы поделиться им или распечатать его.

<р>11. Перед выходом также сохраните этот документ как шаблон. Нажмите «Сохранить как» > «Тип файла», выберите из списка Шаблон Word [*.dotx] и сохраните как Meet+Greet.dotx. Для следующей конференции шаблон готов, чтобы вы могли начать работу.

Если в папке Custom Office Templates есть несколько пользовательских шаблонов, когда вы открываете Word и выбираете Создать, Word предоставляет новую категорию в фоновом меню под названием Личные. Щелкните эту категорию, чтобы просмотреть и открыть сохраненные шаблоны.

JD Sartain / IDG Worldwide

Откройте свой собственный шаблон в разделе Создать > Личное.

Как добавить интерактивный компонент в шаблон

В некоторых шаблонах для пользовательского ввода используются интерактивные элементы управления. Например, представьте, что раз в месяц руководители отделений, помощники управляющих и кредиторы крупного банковского учреждения встречаются в одном из 12 отделений. В обязанности вашего ассистента входит отправка по электронной почте даты, времени, места, спикеров, тем и повестки дня каждому участнику. Вместо того, чтобы этот человек перепечатывал данные в обычном шаблоне, вы можете создать шаблон, в котором параметры могут быть выбраны из списка. Например:

<р>1. Сначала создайте шаблон, а затем решите, какие поля (дата, время и т. д.) можно выбрать из списка.

<р>2. Перейдите на вкладку Разработчик.

<р>3. Наведите курсор на шаблон, где стоит дата.

<р>4. Выберите Вставить > Текст > Экспресс-блоки > Поле, затем выберите Дата в списке Категории и выберите формат даты на панели Свойства. Нажмите ОК. Теперь дата будет обновляться автоматически.

JD Sartain / IDG Worldwide

Вставьте поле даты, которое автоматически обновляется.

<р>5. Затем поместите курсор на шаблон, где находится местоположение.

<р>6. Выберите Разработчик > Элементы управления > Управление содержимым поля со списком. Word помещает этот элемент в ваш шаблон.

<р>7. При выбранной вкладке "Разработчик" нажмите Элементы управления > Свойства. Откроется диалоговое окно Свойства элемента управления содержимым.

<р>8. Нажмите кнопку Добавить, введите название филиала в диалоговом окне Добавить вариант, затем нажмите ОК. Повторяйте этот процесс до тех пор, пока не будут введены все местоположения филиалов, затем снова нажмите ОК, чтобы закрыть это диалоговое окно.

Создайте элемент управления Combo Box, чтобы пользователи могли выбирать параметры из списка.

<р>9. Если вы хотите изменить, удалить или переместить запись вверх или вниз, выделите запись и нажмите соответствующую кнопку.

<р>10. Вы можете изменить цвет рамки поля со списком, а также изменить или создать собственный стиль (шрифты, цвет, атрибуты и т. д.) для шрифта, используемого внутри поля со списком.

<р>11. Повторите шаги с 5 по 8 выше, чтобы создать элементы управления содержимым поля со списком для остальных полей: дата и время встречи, докладчики и темы.

<р>12. По завершении сохраните документ как шаблон Word (*.dotx).

Советы по шаблонам: как создавать собственные таблицы стилей

Таблица стилей по умолчанию в MS Word называется normal.dotx. Не рекомендуется изменять эту таблицу стилей, потому что позже это может привести к некоторым нежелательным эффектам. Лучше всего создавать собственные таблицы стилей для каждого пользовательского шаблона. Например, шрифт normal.dotx — Calibri, абзацы выровнены по левому краю, интервал — 1,15 и т. д. Заголовок 1 — Cambria 16 пунктов и т. д. Вы можете изменить эти настройки вручную во всем документе, не сохраняя их в обычную таблицу стилей, и перед вы сохраняете документ как шаблон.

Когда все будет готово, используйте эти пользовательские настройки для новой таблицы стилей, название которой может быть похоже на имя шаблона. Например, если вы создаете собственный шаблон брошюры, вы можете назвать его и таблицу стилей Brochure1. Тогда дизайн будущих брошюр будет намного проще.

<р>1. Выберите вкладку «Главная», затем нажмите маленькую стрелку в правом нижнем углу группы Стили. В раскрывающемся меню нажмите кнопку Новые стили (внизу слева).

<р>2. Во всплывающем диалоговом окне Создать новый стиль на основе форматирования введите имя стиля, например Брошюра1.

<р>3. Затем выберите Абзац из списка полей Тип стиля, который влияет на весь абзац, в отличие от стиля символов, который влияет только на символы внутри абзаца.

<р>4. Вы можете выбрать стиль, основанный на другом стиле, например на обычном стиле, одном из стилей заголовка или без стиля. Если вы планируете использовать большинство функций форматирования в стиле «Обычный», за исключением нескольких отличий, выберите стиль «Обычный». Если пользовательский стиль будет совершенно другим, выберите вариант Без стиля.

<р>5. В разделе «Форматирование» выберите «Шрифт» и «Размер», затем выберите «Цвет шрифта», например «Коричневый», «Выравнивание», например «По ширине», «Интервал», например, 1,15, и «Отступы». Обратите внимание, что поле в центре диалогового окна показывает, как выглядит абзац с выбранными параметрами формата.

Джей Ди Сартайн / IDG

Как создать собственную таблицу стилей

<р>6. В левом нижнем углу нажмите кнопку Формат. Обратите внимание на девять опций в раскрывающемся списке. В диалоговом окне «Шрифт» вы можете дополнительно настроить параметры шрифта, такие как стиль шрифта (жирный, курсив и т. д.), стиль подчеркивания; Нижний и верхний индекс, маленькие заглавные буквы и т. д.

<р>7. В диалоговом окне Абзац можно настроить отступы и интервалы, а также разрывы строк и страниц. Используйте диалоговое окно «Вкладки», чтобы настроить выравнивание и позицию вкладок, например точки между названием главы и номером страницы главы в оглавлении.

<р>8. В диалоговом окне «Границы и затенение» представлены параметры «Граница», такие как «Рамка», «Тень», «3D» и т. д.; и Параметры затенения включают цвета и узоры. Функция «Язык» — это, конечно же, язык абзаца, например, французский или итальянский. Обратите внимание: если вам нужны только определенные слова на другом языке, например c’est la vie в середине абзаца, создайте стиль символов под названием French.

<р>9. Параметр «Рамка» на самом деле является функцией «Обтекание текстом», которая включает в себя то, как текст обтекает графику в абзаце, интервал вокруг графики и ее расположение на странице. Выберите Нумерация, чтобы определить способ отображения чисел, например стандартные арабские цифры, римские цифры или символы; как они расположены; и очерченные, например, точкой после или круглыми скобками и т. д.Маркеры также определяются в этом списке, который предоставляет стандартные и настраиваемые маркеры.

<р>10. Далее идут параметры сочетания клавиш, которые позволяют выбрать пользовательское сочетание клавиш для стиля абзаца или символа, например Ctrl+B для полужирного шрифта (по умолчанию в Word), или определить собственное. Последними в списке являются текстовые эффекты, которые позволяют определить цвет, градиент, узор, контур и прозрачность абзаца, например заголовка на титульном листе книги или руководства. Дополнительные текстовые эффекты включают тень, отражение, свечение, мягкие края и формат 3D.

Джей Ди Сартайн / IDG

Как отформатировать пользовательскую таблицу стилей

Где найти файлы шаблонов на вашем компьютере

Настраиваемые шаблоны, которые вы создаете или изменяете на основе одного из стандартных шаблонов Microsoft, хранятся в C:UsersOwnerDocumentsCustom Office Templates, где находится ваше имя для входа. Когда вы откроете папку Пользователи, вы увидите свое имя пользователя в списке папок. Если его там нет, он должен быть в папке, которая на самом деле называется Owner.

JD Sartain / IDG Worldwide

Где находятся личные пользовательские шаблоны и стандартные шаблоны

Microsoft хранит свои шаблоны по адресу:

Опять же, если вам не удалось создать уникальное имя для входа, эта папка может называться . Если вы не можете его найти, папка AppData и все ее файлы и подпапки скрыты.

JD Sartain / IDG Worldwide

Показать скрытые файлы и папки

Чтобы просмотреть скрытые файлы:

Еще два способа найти папку стандартных шаблонов

Чтобы узнать настоящее имя папки Templates:

Выберите «Файл» > «Параметры» > «Дополнительно».
Прокрутите экран примерно на две трети вниз.
Нажмите кнопку Расположение файлов. Откроется окно Расположение файлов.
Word отображает расположение и пути ко всем файлам, связанным с шаблоном.

Вы также можете нажать кнопку Пуск, затем скопировать и вставить это: %appdata%MicrosoftTemplates в поле поиска и нажать Ввод. Папка «Шаблоны» появится в поле «Пуск». Дважды щелкните, чтобы перейти прямо к папке стандартных шаблонов.

Шаблон похож на форму для документов Word; он содержит параметры форматирования и свойства документа, которые можно использовать снова и снова при создании новых документов. Если вы применяете и создаете одни и те же свойства, функции или содержимое каждый раз при создании нового документа, вы можете сэкономить время, создав шаблон.

Использовать шаблон документа

Несколько рекомендуемых шаблонов будут отображаться на экране "Новый".

Вы можете выполнить поиск дополнительных шаблонов с помощью поля поиска или щелкнуть один из предложенных вариантов поиска, чтобы начать просмотр шаблонов.

Если вы создали или установили какие-либо пользовательские шаблоны, рядом с разделом «Избранное» появится заголовок «Личное». Если щелкнуть заголовок «Личное», отобразятся все созданные или добавленные вами настраиваемые шаблоны.

После того как вы начнете поиск шаблонов, справа появится список категорий. Вы можете выбрать категории из этого списка, чтобы сузить отображаемые шаблоны.

Откроется всплывающее окно с дополнительной информацией о выбранном шаблоне. Отображаются описание, миниатюра и имя издателя.

Размер загрузки также будет показан для онлайн-шаблонов.

Шаблон загружается, и на его основе создается новый документ.

Некоторые шаблоны могут иметь дополнительные параметры, которые необходимо установить, например месяц и год календаря. В этом случае появится диалоговое окно с предложением ввести данные.

Создать шаблон документа

Если вам не подходит встроенный шаблон и вы каждый раз применяете и настраиваете одни и те же свойства, функции или содержимое при создании нового документа, вы можете сэкономить время, создав собственный шаблон.

Помните, все, что отображается в документе, появится в шаблоне.

Если вы добавили макросы, стандартные блоки или стили, они также будут включены в шаблон.

Вы можете сохранить шаблон на свой компьютер, в свой личный OneDrive, на общий сайт SharePoint или в папку OneDrive.

Если вы сохраняете его локально на свой компьютер, Word автоматически меняет местоположение на папку «Шаблоны». Сохранение в папке «Шаблоны» облегчит поиск шаблона в меню «Новый документ», но при желании вы можете выбрать другое место.

Шаблон сохраняется с расширением файла .dotx. Каждый раз, когда кто-то использует шаблон для нового документа, создается копия, чтобы гарантировать, что шаблон никогда не будет перезаписан.

Редактировать пользовательский шаблон

После того как вы создали собственный шаблон, использовать его так же просто, как и встроенный шаблон. Если вы хотите внести изменения в созданный вами шаблон, вам нужно будет открыть сам шаблон.

Это расположение по умолчанию для любых пользовательских шаблонов, которые вы создали или добавили.

Открытие шаблона таким образом позволяет изменить сам шаблон. Любые изменения, внесенные вами сейчас, будут отражаться каждый раз, когда вы будете использовать шаблон в будущем.

БЕСПЛАТНЫЙ краткий справочник

Бесплатно для распространения с нашей благодарностью; мы надеемся, что вы рассмотрите наше платное обучение.

Читайте также: