Как изменить числовой формат в Excel
Обновлено: 21.11.2024
Вы можете использовать числовые форматы, чтобы изменить внешний вид чисел, включая дату и время, не изменяя фактическое число. Формат числа не влияет на значение ячейки, которое Excel использует для выполнения вычислений. Фактическое значение отображается в строке формул.
Excel предоставляет несколько встроенных числовых форматов. Вы можете использовать эти встроенные форматы как есть или использовать их в качестве основы для создания собственных форматов чисел. При создании пользовательских числовых форматов можно указать до четырех разделов кода формата. Эти разделы кода определяют форматы для положительных чисел, отрицательных чисел, нулевых значений и текста в указанном порядке. Разделы кода должны быть разделены точкой с запятой (;).
В следующем примере показаны четыре типа разделов кода формата.
Формат для положительных чисел
Формат для отрицательных чисел
Формат для нулей
Формат текста
Если вы укажете только один раздел кода формата, код в этом разделе будет использоваться для всех номеров. Если указать два раздела кода формата, первый раздел кода используется для положительных чисел и нулей, а второй раздел кода используется для отрицательных чисел. Когда вы пропускаете разделы кода в числовом формате, вы должны поставить точку с запятой для каждого из отсутствующих разделов кода. Вы можете использовать текстовый оператор амперсанд (&), чтобы соединить или объединить два значения.
Создайте собственный код формата
На вкладке "Главная" нажмите "Числовой формат" и выберите "Другие числовые форматы".
В диалоговом окне "Формат ячеек" в поле "Категория" нажмите "Пользовательский".
В списке Тип выберите числовой формат, который вы хотите настроить.
Выбранный числовой формат отображается в поле «Тип» в верхней части списка.
В поле "Тип" внесите необходимые изменения в выбранный числовой формат.
Рекомендации по форматированию кода
Чтобы отобразить в ячейке и текст, и числа, заключите текстовые символы в двойные кавычки (" ") или перед одиночным символом поставьте обратную косую черту (\). Включите символы в соответствующий раздел кодов формата. Например, вы можете ввести формат "0,00 долл. США излишка"; – 0,00 долл. США "Нехватка", чтобы отобразить положительную сумму как "125,74 долл. США излишка", а отрицательную – как "–125,74 долл. США нехватки".
Вы не должны использовать кавычки для отображения символов, перечисленных в следующей таблице:
Киркумфлекс акцент (вставка)
Левая фигурная скобка
Правая фигурная скобка
Знак больше
Чтобы создать числовой формат, включающий текст, введенный в ячейку, вставьте знак "at" (@) в текстовую часть раздела кода числового формата в том месте, где вы хотите, чтобы введенный текст отображался в ячейке. сотовый. Если символ @ не включен в текстовую часть числового формата, любой текст, который вы вводите в ячейку, не отображается; отображаются только цифры. Вы также можете создать числовой формат, который объединяет определенные текстовые символы с текстом, введенным в ячейку. Для этого введите нужные текстовые символы перед символом @, после символа @ или перед обоими. Затем заключите введенные текстовые символы в двойные кавычки (" "). Например, чтобы включить текст перед текстом, введенным в ячейку, введите "валовой доход для "@" в текстовом разделе кода числового формата.
Чтобы создать пробел, равный ширине символа в числовом формате, вставьте знак подчеркивания (_) перед символом. Например, если вы хотите, чтобы положительные числа правильно совпадали с отрицательными числами, заключенными в круглые скобки, вставьте символ подчеркивания в конце формата положительного числа, за которым следует правая скобка.
Чтобы повторить символ в числовом формате, чтобы ширина числа заполнила весь столбец, поставьте перед символом звездочку (*) в коде формата. Например, вы можете ввести 0*–, чтобы включить достаточно дефисов после числа, чтобы заполнить ячейку, или вы можете ввести *0 перед любым форматом, чтобы включить ведущие нули.
Если встроенный числовой формат вам не подходит, вы можете создать новый числовой формат на основе существующего числового формата и добавить его в список настраиваемых числовых форматов. Например, если вы создаете электронную таблицу, содержащую информацию о клиентах, вы можете создать числовой формат для телефонных номеров. Вы можете применить пользовательский формат номера к строке чисел в ячейке, чтобы отформатировать их как номер телефона.
Важно! Пользовательские числовые форматы влияют только на способ отображения числа и не влияют на базовое значение числа. Пользовательские числовые форматы хранятся в активной книге и недоступны для новых книг, которые вы открываете.
Создать собственный числовой формат
На вкладке "Главная" в группе "Число" нажмите "Другие числовые форматы" в нижней части списка "Числовой формат" .
В диалоговом окне "Формат ячеек" в разделе "Категория" нажмите "Пользовательский".
В списке Тип выберите встроенный формат, который больше всего похож на тот, который вы хотите создать. Например, 0,00.
Выбранный числовой формат отображается в поле Тип.
В поле "Тип" измените коды числовых форматов, чтобы создать нужный формат. Например, 000-000-0000.
Ваши изменения не изменят встроенный формат. Вместо этого ваши изменения создают новый пользовательский числовой формат.
По завершении нажмите OK.
Применить пользовательский числовой формат
Выберите ячейку или диапазон ячеек, которые вы хотите отформатировать.
На вкладке "Главная" в группе "Число" нажмите "Другие числовые форматы" в нижней части списка "Числовой формат" .
В диалоговом окне "Формат ячеек" в разделе "Категория" нажмите "Пользовательский".
В нижней части списка Тип выберите встроенный формат, который вы только что создали. Например, 000-000-0000.
Выбранный числовой формат отображается в поле Тип.
Удалить пользовательский числовой формат
На вкладке "Главная" в группе "Число" нажмите "Другие числовые форматы" в нижней части списка "Числовой формат" .
В диалоговом окне "Формат ячеек" в разделе "Категория" нажмите "Пользовательский".
В списке Тип выберите пользовательский числовой формат и нажмите Удалить.
Встроенные числовые форматы нельзя удалить.
Все ячейки книги, отформатированные с использованием удаленного пользовательского формата, будут отображаться в общем формате по умолчанию.
Создать собственный числовой формат
На вкладке "Главная" в разделе "Число" во всплывающем меню "Числовой формат" нажмите "Пользовательский".
В диалоговом окне "Формат ячеек" в разделе "Категория" нажмите "Пользовательский".
В списке Тип выберите встроенный формат, который больше всего похож на тот, который вы хотите создать. Например, 0,00.
Выбранный числовой формат отображается в поле Тип.
В поле "Тип" измените коды числовых форматов, чтобы создать нужный формат. Например, 000-000-0000.
Ваши изменения не изменят встроенный формат. Вместо этого ваши изменения создают новый пользовательский числовой формат.
По завершении нажмите OK.
Применить пользовательский числовой формат
Выберите ячейку или диапазон ячеек, которые вы хотите отформатировать.
На вкладке "Главная" в разделе "Число" во всплывающем меню "Числовой формат" нажмите "Пользовательский".
В диалоговом окне "Формат ячеек" в разделе "Категория" нажмите "Пользовательский".
В нижней части списка Тип выберите встроенный формат, который вы только что создали. Например, 000-000-0000.
Выбранный числовой формат отображается в поле Тип.
Удалить пользовательский числовой формат
На вкладке "Главная" в разделе "Число" во всплывающем меню "Числовой формат" нажмите "Пользовательский".
В диалоговом окне "Формат ячеек" в разделе "Категория" нажмите "Пользовательский".
В списке Тип выберите пользовательский числовой формат и нажмите Удалить.
Встроенные числовые форматы нельзя удалить.
Все ячейки книги, отформатированные с использованием удаленного пользовательского формата, будут отображаться в общем формате по умолчанию.
Применение форматирования чисел, например денежного, бухгалтерского или процентного, изменяет способ отображения значений. Excel часто достаточно умен, чтобы автоматически применять форматирование чисел, но вы также можете добавить его вручную.
Формат числа или даты
- Выберите ячейки, содержащие значения, которые вы хотите отформатировать.
- Нажмите стрелку списка форматов чисел на вкладке "Главная".
- Выберите формат числа или даты, который вы хотите применить.
| Числовой формат | Описание |
|---|---|
| Общие | К ячейкам общего формата не применяется определенный числовой формат . |
| Число | Используется для отображения общих чисел, не являющихся денежными значениями. |
| Валюта | Используется для отображения общих денежных значений. Выравнивает десятичные точки в столбце. |
| Учет | Выравнивает символы валюты и десятичные точки в столбце. |
| Дата и время | Отображать порядковые номера даты и времени в качестве значений даты. Форматы, начинающиеся со звездочки (*), реагируют на изменения в настройках даты/времени, указанных для операционной системы. |
| Проценты | Умножает значение ячейки на 100 и отображает результат с символом процента. |
| Дробь | Отображает числа в виде действительных дробей, а не десятичных значений. |
| Научная | Отображает число в экспоненциальной записи (например, 2,31E+8). |
Расширенные числовые форматы
Если стандартные числовые форматы вам не подходят, вы можете выбрать один из дополнительных форматов.
- Выберите ячейки, содержащие значения, которые вы хотите отформатировать.
- Нажмите стрелку списка форматов чисел на вкладке "Главная".
- Выберите дополнительные числовые форматы.
Щелкните правой кнопкой мыши ячейку (ячейки), которую нужно отформатировать, и выберите «Форматировать ячейки» в контекстном меню.
Появится диалоговое окно с параметрами форматирования чисел.
Создать собственный числовой формат
Вы можете создать свой собственный числовой формат, если у вас есть определенный формат, который вы собираетесь использовать часто.
- Выделите ячейки, содержащие значение, которое нужно отформатировать.
- Нажмите стрелку списка форматов чисел на вкладке "Главная".
- Выберите дополнительные числовые форматы.
Когда вы изменяете числовой код в поле "Тип", пример над ним обновляется, чтобы вы могли убедиться, что числовой формат выглядит правильно.
Ячейки обновляются до нового пользовательского числового формата, и этот формат сохраняется для использования в будущем.
БЕСПЛАТНЫЙ краткий справочник
Бесплатно для распространения с нашей благодарностью; мы надеемся, что вы рассмотрите наше платное обучение.
В Microsoft Excel доступно несколько форматов при работе с числовыми данными.
Тем не менее, приложение также предлагает возможность создавать собственные числовые форматы. То есть, если какое-либо из встроенных предложений не соответствует вашим потребностям.
В этой статье мы кратко рассмотрим идею числовых форматов в Excel.
Затем мы сосредоточимся на том, как настроить их в соответствии с вашими конкретными потребностями.
*Это руководство предназначено для Excel 2019/Microsoft 365 (для Windows). Есть другая версия? Нет проблем, вы все равно можете выполнить те же шаги.
Каспер Лангманн, соучредитель Spreadsheeto
Оглавление
Получите БЕСПЛАТНЫЙ файл с упражнениями
Прежде чем начать:
В этом руководстве вам понадобится набор данных для практики.
Я включил один для вас (бесплатно).
Загрузите прямо ниже!
Загрузите БЕСПЛАТНЫЙ файл упражнения
Форматирование чисел нужно не только для внешнего вида
В Microsoft Excel можно выбирать из множества числовых форматов.
Отформатировать данные для просмотра всегда важно.
Каспер Лангманн, соучредитель Spreadsheeto
Но это не основная причина форматирования чисел. Не все числовые форматы одинаковы по форме или функциям.
Если вы работаете с процентами, целые числа или денежный формат работать не будут.
Отформатировать данные с использованием числовых форматов очень просто.
Первое, что нужно сделать, это выделить данные. Затем перейдите в группу «Число» на вкладке «Главная».
По умолчанию числовые данные, которые вы вводите, имеют общий формат, пока вы его не измените.
Следующее, что нужно сделать, — нажать на маленькую стрелку вниз рядом с пунктом "Общие".
Если вы нажмете «Число», Excel изменит ваши значения в этом формате. Теперь вы должны увидеть свои данные с добавлением двух знаков после запятой.
Чтобы удалить эти десятичные разряды, выберите данные и снова перейдите в раздел "Число" на вкладке "Главная".
Затем можно несколько раз нажать кнопку "Уменьшить десятичную дробь".
Вы также можете изменить числовой формат своих данных на денежный. Выберите Валюта из раскрывающегося списка.
Это изменит ваши данные соответствующим образом.
Вы можете получить еще более подробную информацию о форматировании чисел. Нажмите маленькую стрелку под углом в правом нижнем углу группы «Число».
Это расширит группу Числовой формат.
Откроется диалоговое окно «Формат ячеек». Здесь вы найдете множество вариантов.
Здесь вы можете делать такие вещи, как установка десятичных разрядов и то, как вы хотите, чтобы отрицательные числа отображались.
Вы даже можете изменить символ валюты в зависимости от ваших потребностей.
Давайте рассмотрим пример с данными даты. Допустим, у вас есть дата в следующем формате.
Выберите ячейку, содержащую дату.
Откройте диалоговое окно «Формат ячеек» и выберите «Дата» в списке «Категории».
Обратите внимание на множество вариантов формата в списке Тип. Еще одна вещь, на которую следует обратить внимание, — это пример, показанный выше. Тип.
Это дает вам быстрый взгляд на ваши фактические данные в выбранном типе формата.
Это будет меняться по мере того, как вы переключаетесь между различными типами, что дает вам быстрый предварительный просмотр. Давайте выберем длинный формат даты или второй вариант сверху.
Мы можем увидеть предварительный просмотр в окне Sample. Мы должны нажать OK, чтобы переформатировать наши данные.
Помимо встроенных параметров: пользовательское форматирование
Диалоговое окно «Формат ячеек» предлагает множество готовых опций. Доступные категории форматов и варианты типов выходят далеко за рамки базовых.
Но если то, что доступно, по-прежнему не соответствует вашим требованиям, вы всегда можете создать собственный формат.
Давайте рассмотрим набор чисел.
Мы начинаем с открытия диалогового окна «Формат ячеек», как и раньше.На этот раз мы выберем Custom из списка категорий.
Затем мы выбираем из списка Тип.
Каспер Лангманн, соучредитель Spreadsheeto
Если мы хотим создать свой собственный формат валюты, первое, что мы можем сделать, это добавить знак доллара.
Мы можем ввести это в текстовое поле Type.
Одна из вещей, которую вы можете настроить, — это цвет шрифта.
Для этого перед числовым форматом следует указать название цвета, заключенное в квадратные скобки.
Мы добавляем форматирование синего шрифта к нашему текущему формату.
Предварительный просмотр в окне «Образец» не показывает изменения цвета.
Нам нужно нажать OK, чтобы увидеть изменения.
До сих пор мы работали только с числовыми форматами, состоящими из одного раздела кода.
Используя точку с запятой для разделения, у нас может быть до четырех таких разделов кода.
Это означает, что мы можем сделать что-то вроде форматирования как положительных, так и отрицательных чисел.
Например, мы можем захотеть, чтобы наши отрицательные числа отображались красным шрифтом. Это будет хороший контраст с синим цветом, который мы установили для положительных чисел.
В скобках также можно указать отрицательные числа.
Мы можем пойти еще дальше и установить третий раздел кода для нулевых значений.
Это изменит наш список числовых значений на нечто более осмысленное.
Это отличная демонстрация гибкости пользовательского форматирования чисел. Но давайте сделаем еще один шаг вперед.
Пользовательское форматирование позволяет даже добавлять текст в ваши форматы.
Вы можете быть еще более описательным в зависимости от того, положительны ваши значения или отрицательны.
Это можно сделать, добавив текст, заключив пользовательскую строку в двойные кавычки.
Мы добавили текст «Прибыль» в конец наших положительных значений. Мы также добавили текст «Убыток» в конец наших отрицательных значений.
Обратите внимание на пробелы после открывающей двойной кавычки и первой буквы каждой строки.
Без этих начальных пробелов не было бы пробела между числовым значением и текстом.
Читайте также: