Как добавить уровень 4 в оглавление в Word

Обновлено: 16.05.2024

Лучше всего начать с пользовательского стиля. По умолчанию Word создает оглавления из текста, отформатированного с помощью встроенных стилей заголовков. Но вы также можете указать Word искать другие стили, в том числе созданные вами.

Сопоставление пользовательского стиля с уровнем оглавления

Допустим, мы хотим добавить краткие описания под каждым заголовком. Для этого мы будем использовать собственный стиль.

Выберите текст, который мы хотим отобразить в оглавлении. Теперь текст отформатирован как обычный с остальной частью абзаца.

Откройте галерею стилей > Создать стиль > ОК.

Нажмите перед оглавлением. Затем откройте галерею «Оглавление» и нажмите «Пользовательское оглавление» > «Параметры».

Первые три стиля заголовков сопоставляются с первыми тремя уровнями оглавления. Прокрутите вниз до нового стиля, сопоставьте его с уровнем 4 и нажмите "ОК".

Теперь предварительный просмотр показывает новый стиль под заголовком 3. Нажмите OK > Да, чтобы заменить текущую таблицу.

Хотите еще?

В этом курсе мы собираемся использовать некоторые передовые методы для создания пользовательских оглавлений, или TOC.

Если вам нужна простая и удобная в управлении оглавление, просмотрите раздел Введение в оглавление, чтобы узнать, как создать базовое автоматическое оглавление.

Word создает оглавление из заголовков документа, и вы можете обновлять его автоматически при каждом изменении. Ссылку на него можно найти в резюме курса.

Смотреть раздел Поднимите оглавление на новый уровень, чтобы узнать, как управлять внешним видом оглавления, добавляя собственные параметры и форматирование.

Ссылка на него также есть в резюме курса.

Но в этом курсе мы пойдем еще дальше и создадим индивидуальную автоматическую оглавление, в которой у вас будет полный контроль над содержимым.

Начать лучше всего с пользовательского стиля. Вот как это работает.

По умолчанию Word создает оглавление из текста, отформатированного с помощью встроенного стиля заголовка.

Но вы также можете указать Word искать другие стили, в том числе созданные вами.

Допустим, в этом документе мы хотим добавить краткие описания, подобные этому, под каждым заголовком.

Для этого мы будем использовать собственный стиль.

В этом разделе давайте выберем текст, который мы хотим отобразить в оглавлении.

Как видите, текст теперь отформатирован как обычный с остальной частью абзаца.

Откройте галерею стилей и нажмите «Создать стиль». Мы назовем наш новый стиль «Сводка».

Мы могли бы нажать здесь и изменить. форматирование, но мы этого делать не будем, потому что хотим, чтобы он выглядел точно так же, как и остальная часть абзаца.

Итак, нажмите OK.

Теперь весь текст выглядит одинаково, но когда вы щелкаете абзац, вы видите, что на самом деле он содержит два стиля.

Итак, теперь нам нужно сказать Word включить наш новый стиль.

Нажмите перед оглавлением.

Затем откройте галерею «Оглавление» и нажмите «Пользовательское оглавление». и Параметры. .

Первые три стиля заголовков сопоставляются с первыми тремя уровнями оглавления.

Прокрутите вниз до нового стиля, сопоставьте его с уровнем 4 и нажмите "ОК".

В окне предварительного просмотра теперь отображается новый стиль под заголовком 3. Нажмите "ОК" и "Да", чтобы заменить текущую таблицу.

Добавляется текст сводки. Осталось только отформатировать его так, чтобы он выглядел как сводка.

Выделите текст в оглавлении.

Откройте панель «Стили» и прокрутите вниз до раздела «Стили оглавления». Когда мы добавили текст, мы сопоставили его с оглавлением 4.

Это означает, что он отформатирован в стиле TOC 4. Нажмите стрелку рядом с TOC 4 и нажмите «Изменить». .

Нажмите «Формат» и «Абзац», установите отступ для левого и правого полей на 1,5 дюйма и нажмите «ОК». Давайте также добавим курсив и нажмите ОК.

Сопоставление пользовательских стилей с уровнем оглавления — это довольно быстрый и простой способ управления тем, что отображается в оглавлении.

Но если вам нужен полный контроль, оставайтесь. Далее мы займемся кодами полей.

Стив Ларнер Стив Ларнер имеет более чем десятилетний опыт управления контентом, редактирования и написания текстов в самых разных отраслях. Будучи техническим энтузиастом, Стив также любит исследовать новые продукты и устройства и помогать другим решать их технологические проблемы. Подробнее 11 марта 2022 г.

Использование оглавления (TOC) может сделать некоторые документы более профессиональными. Это также упрощает сканирование информации для того, что нужно читателю, поэтому вы можете подумать о том, чтобы научиться добавлять свои собственные.Контент, такой как блоги и обзоры, может не требовать оглавления, но для других материалов, таких как технические документы, электронные книги, практические руководства или документы, они, безусловно, могут быть полезны.

Этот процесс довольно прост, хотя он может немного отличаться в зависимости от того, какую версию Word вы используете. Это руководство совместимо со следующими версиями Microsoft Word:

Ворд 2019
Ворд 2016
Ворд 2013
Ворд 2010
Ворд 2007
Майкрософт Офис 365
Word для Интернета

Как добавить оглавление в Microsoft Word в Windows

Заголовки необходимы для создания оглавления в Word. Вы можете выбрать, какие заголовки будут отображаться в вашем оглавлении, например, до H3 или даже до H7. Вот как добавить оглавление в Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, Word для Интернета и Office 365 в Windows.

В приведенном выше примере показаны Заголовок 1, Заголовок 2 и Заголовок 3. Чтобы включить заголовки 4 и ниже, выполните еще несколько шагов.

Если вы вносите новые изменения в заголовки, вы можете обновить оглавление, щелкнув страницу и выбрав «Обновить таблицу».

Как добавить оглавление в Microsoft Word на Mac

Хотя это почти то же самое, вот как добавить оглавление в документ Word с помощью macOS.

Щелкните в том месте документа, где вы хотите разместить оглавление, выберите «Ссылки» > «Оглавление». Не забудьте выбрать стиль автоматического оглавления, если только вы не хотите обновлять его вручную.

Microsoft Word упрощает добавление оглавления в любой документ.

Настройка параметров оглавления

Многим необходимо изменить оглавление до нужного вам уровня. В конце концов, это первое, что видят люди, читая вашу работу.

Не знаете, как войти в новый курс или перемещаться по нему? Инструкции по навигации по курсу см. в часто задаваемых вопросах по курсу.

Вы создали оглавление в Microsoft Word, используя функцию «Стили», чтобы пометить записи оглавления или пометив их вручную. И только когда вы собираетесь похлопать себя по спине за то, что в вашем документе есть автоматическое оглавление, вы замечаете, что что-то не так. выключено. Может шрифт не совсем тот. Возможно, шрифт в порядке, но интервалы нет. Или отступ. Возможно, вы хотите или не хотите, чтобы надстрочные точки шли до номеров страниц.

Достаточно сказать, что вы просто хотите изменить его формат. Но как?

Во-первых, давайте взглянем на образец сгенерированного оглавления:

Сразу вижу несколько проблем:

Шрифты несовместимы. Используется сочетание Times New Roman (шрифт для остальной части резюме) и Arial.
Возможно, я бы предпочел немного больше пробелов между записями второго уровня.
Мне не нравится, как ведет себя правый отступ в записях второго уровня — слишком близко к номерам страниц.

Содержание: исправить = заменить

Чтобы исправить оглавление, я в основном заменяю его. Да, есть и другие способы изменения записей оглавления (если вы уже знакомы со стилями), но я предпочитаю этот метод, потому что он не требует поиска по всему документу каждого стиля и изменения его по отдельности. То-май-то, то-ма-то.

Сначала мы выделяем все оглавление мышью и нажимаем Удалить.

Далее мы можем переопределить оглавление так, как мы хотим. Для этого мы переходим на вкладку «Ссылки» и находим меню «Оглавление» в крайнем левом углу:

Это приводит нас к диалоговому окну Table of Contents. Мы нажмем «Изменить» внизу:

<р>. который приведет нас к диалоговому окну «Стиль»:

Секрет управления форматированием оглавления: стили

Здесь мы можем исправить все, что не так с записями оглавления второго уровня: мы можем изменить шрифт с Arial на Times New Roman с раскрывающимся списком в центре, и мы можем исправить проблемы с абзацами (правильный отступ и количество вертикального пространства до и после), нажав кнопку «Формат» внизу и выбрав «Абзац» в меню.

Это приведет нас к знакомому диалоговому окну «Формат абзаца»:

Мы можем повторить те же действия для любых других записей оглавления, которые необходимо откорректировать, но вы поняли, верно?

Чтобы проверить наш прогресс, мы вернемся к диалоговому окну Table of Contents:

Используйте предварительный просмотр перед печатью в качестве руководства

Обратите внимание, как изменилось окно предварительного просмотра перед печатью (обведено красным) по сравнению с тем, что мы увидели впервые. Также обратите внимание, что если нам нужно больше/меньше уровней TOC или мы хотим изменить или удалить точечный лидер, эти параметры доступны в разделе «Общие» (в нижней трети диалогового окна).

Теперь, когда мы закончили изменение стилей оглавления, мы можем нажать кнопку "ОК", чтобы вставить новое оглавление.

Итак, для моей подруги Джуди, которая неоднократно просила меня сделать руководство по изменению формата оглавления . вот оно!

Этот контент является частью курса

То, чему вы здесь научились, является лишь небольшой частью моего курса Brief Builder's Workshop, где вы можете освоить все виды навыков для создания более качественных брифингов, таких как создание оглавления и настройка оглавления (два способа ). Нажмите здесь для получения дополнительной информации.

Об авторе

Я провожу слишком много времени, играя с компьютерами и пытаясь объяснить технологии юристам и сотрудникам юридического бюро. Это не всегда легко, но кто-то должен это сделать.

Что касается того, как сделать заголовок, который появляется в брифе, выделенным жирным шрифтом, не перетаскивая атрибут полужирного шрифта в оглавление:

Хитрость заключается в том, чтобы выделить жирным шрифтом сам стиль заголовка. То есть измените стиль заголовка и примените атрибут полужирного шрифта в стиле вместо того, чтобы использовать прямое форматирование для выделения полужирным шрифтом текста заголовка по мере его ввода. Если соответствующий стиль TOC (TOC 2 для стиля Heading 2 и т. д.) не содержит атрибута полужирного шрифта, заголовок должен отображаться обычным шрифтом (не жирным шрифтом) в сгенерированном TOC.

Ян Беринштейн
CompuSavvy
Обучение работе с компьютером и консультации
Автор, форматирование юридических документов с помощью Microsoft Word 2010 и
форматирование юридических документов с помощью Microsoft Office Word 2007

Спасибо, Ян! Я переслал Джуди сообщение о вашем решении.

Спасибо, Джон. У меня это сработало и в MS Office Word 2010.

Ваш метод идентичен изменению стилей TOC x с помощью диалогового окна Modify Style, хотя я допускаю, что доступ к нему через диалоговое окно ToC может показаться более интуитивным. Однако я хотел бы отметить два дополнительных момента:

<р>1. В диалоговом окне «Изменить стиль» обязательно снимите флажок «Автоматически обновлять». По какой-то неясной причине значение по умолчанию «включено», но если оно включено, любое прямое изменение форматирования, сделанное пользователем в экземпляре этого стиля, автоматически изменит определение стиля! Таким образом, если пользователь решил выделить данную строку TOC 3 курсивом, все строки TOC 3 внезапно станут курсивными. Хуже того, последующие уровни, основанные на TOC 3, также изменятся.

<р>2. Ваши инструкции вызывают изменение стилей оглавления для шаблона по умолчанию (Normal.dotx). Это будет работать, но может создать проблемы в будущем, если в другом документе, основанном на обычном, использовались другие настройки, а затем вы повторно открыли этот. Рекомендуется прикрепить пользовательский шаблон, чтобы быть уверенным, что определения стилей сохранены и могут быть заархивированы вместе с документами, связанными с ними. Это особенно верно в многопользовательской среде или если вы хотите поддерживать несколько совершенно разных макетов документов.

Вопрос: Кто-нибудь знает решение этой проблемы:
Я установил Word 2007 (для дома и учебы) на другой компьютер (Windows 7)
Таблицы не отображаются (предварительный просмотр) или печатаются неправильно . (Левая сторона отсутствует.)
Есть идеи?
Спасибо,
Сэнди

В настоящее время я использую Microsoft 2013, и в конце моего документа есть условия и положения, которые отформатированы с использованием подзаголовков (например, 1.0., 1.2 и т. Д.). Проблема в том, что я не хочу включать весь этот текст в оглавление, однако я хотел бы, чтобы страница была отмечена. Как это можно сделать, когда всякий раз, когда я нажимаю «Обновить оглавление», включается весь текст, что делает страницу содержания примерно на три страницы! Я хочу создать шаблон для будущих документов, поэтому было бы неплохо узнать, как избежать включения всего этого текста. Большое спасибо за вашу помощь.

Выберите часть документа, которую вы хотите включить в оглавление, и назначьте имя закладки (Вставка > Ссылки > Закладка). Для обсуждения предположим, что я использовал имя «UseInToC».

Теперь отредактируйте код поля TOC (Alt-F9 переключает отображение между результатом и кодом), чтобы добавить переключатель. В итоге это будет выглядеть примерно так:

Включите представление назад и нажмите F9, чтобы обновить поле TOC. Результаты теперь будут включать только записи для уровней заголовков с 1 по 3, найденные в диапазоне закладок.

В вашем случае, поскольку ваши Положения и условия включены в конец, ваш диапазон закладок, вероятно, должен включать только первый заголовок в разделе Положений и условий, чтобы он был включен в оглавление.

Этот метод можно использовать для создания нескольких оглавлений. Например, вы можете иметь оглавление для каждого из нескольких приложений, включив код поля оглавления для каждого из них с переключателем \b, ограничивающим диапазон только содержимым данного приложения.

Можно использовать приведенное выше предложение Эрика (я этого не пробовал, поэтому не могу подтвердить это), но наиболее распространенный способ управления содержимым записи оглавления (похоже, вы не хотите поднять весь заголовок) — это НЕ использовать стили для создания оглавления. Скорее помечайте записи вручную, используя ALT-SHIFT-O (это буква «O», а не цифра «0»). Затем, когда вы начнете вставлять оглавление, перейдите на вкладку «Ссылки», нажмите «Оглавление | Вставьте оглавление. Вам нужно будет нажать кнопку «Параметры» в нижней части диалогового окна, затем снять флажок «Стили» и установить флажок «Поля ввода таблицы» в качестве основы вашего оглавления.

Спасибо обоим! Я принял метод Деборы, так как он показался мне самым простым. Спасибо!

Метод Alt-Shift-O вставляет код поля TC, который будет использоваться кодом поля TOC при создании оглавления. Я бы не согласился с тем, что это «самый распространенный» способ управления оглавлением (в конце концов, в настройках по умолчанию используются уровни структуры, присущие встроенным стилям заголовков Word).

Метод TC особенно полезен, когда заголовки в тексте не обязательно работают как строки ToC: например, длинный заголовок может быть неуместным в ToC, но может быть сокращен в соответствующем коде TC. Точно так же метод кода TC является единственным практичным способом включения вводных строк из абзаца в ToC.

Однако, если вы используете метод TC, вам нужно быть осторожным, если заголовок когда-либо редактируется. Когда вы делаете это с помощью метода Alt-Shift-O, результирующий код поля TC устанавливается как невидимый текст, и содержимое не обновляется автоматически, если исходно выбранное содержимое когда-либо изменялось. (т. е. он не будет отображаться для редактирования, если этот параметр не был выбран в параметрах просмотра или если видимость кода поля включена с помощью Alt-F9).

Код поля TOC Word может использовать переключатели для одновременного включения содержимого типа >1, поэтому вы не ограничены уровнями заголовков и кодами TC. Кроме того, переключатель \t позволяет создавать оглавление из любого имени стиля, и все 3 метода могут быть включены в один код поля оглавления.

Еще один момент, который следует отметить, заключается в том, что метод кода TC можно комбинировать с другими, чтобы включить текст, который даже не включен в основной текст. Например, старые книги часто включали такие структуры в ToC:

Глава 3. Ахав приближается к левиафану. . . . . . . 98
В которой Ахав и его люди гребут в
черные и мутные воды к могучему зверю.

Для этого вы можете создать запись TC, содержащую «В котором… зверь». текст в начале абзаца, следующий за заголовком «Глава 3… левиафан» в тексте (скажем, для этого примера, выбрав уровень 3, когда вы делаете Alt-Shit-O). Предполагая, что часть «Глава 3…» была установлена как Заголовок 2, вы можете отредактировать базовый код поля TOC, включив в него такие переключатели:

Подумайте, как переключатели в этом коде поля будут выполнять эту задачу. Часть \o «1-2» собирает уровни структуры 1 и 2 (обычно по умолчанию абзацы «Заголовок 1» и «Заголовок 2») и сопоставляет их со стилями TOC 1 и TOC 2 в оглавлении.Часть \l 3-3 собирает любые коды полей TC, установленные на уровень 3 (здесь, часть «In which … beast.»), и сопоставляет их с абзацами TOC 3 в ToC. Часть \n 3-3 пропускает нумерацию страниц только для элементов уровня 3. Наконец, часть \b ToCMain ограничивает диапазон оглавления, чтобы включить только содержимое закладки с именем «ToCMain».

Диалоговые окна Word предоставляют доступ к нескольким основным параметрам оглавления, но можно включить гораздо больше переключателей, чтобы упростить управление гораздо более сложными оглавлениями.

< /p>

Посмотрите ближайший документ Microsoft Word, который у вас есть. Есть большая вероятность, что это документ длиной всего в несколько страниц. И без оглавления Word.

Но возьмите документацию по программному обеспечению или исследовательский отчет. Его нельзя было бы назвать «профессиональным документом» без довольно хорошо отформатированного оглавления.

Вы не должны рассматривать работу по созданию оглавления (иногда мы также будем называть ее оглавлением) как рутинную работу. Составление оглавления предназначено не только для плотных отчетов или следующего бестселлера. Это может быть что-то столь же простое, как ежедневный журнал или школьное задание. Вы должны создать оглавление всякий раз, когда это уместно.

Microsoft Word упрощает работу. Мы рассмотрим несколько способов создания оглавления в Word.

Но сначала давайте рассмотрим преимущества оглавления для документа Word.

Получите бесплатную памятку по быстрым клавишам Word!

Загрузите готовую к печати памятку по ярлыкам для Word.

Почему содержание так важно?

Уместны ли оглавления, когда у нас есть закладки и функции расширенного поиска на цифровых устройствах? Краткий ответ - да. Оглавление предназначено не только для навигации по длинным документам.

Вот пять преимуществ, на которые стоит обратить внимание:

Это позволяет читателю взглянуть на документ с высоты птичьего полета. TOC похож на план. С первого взгляда видно, как документ будет переходить от одной темы к другой.
Это придает документу профессиональный вид. Документ с оглавлением выглядит более организованным и профессиональным, чем документ без оглавления.
Это ключевая организационная помощь для автора. Думайте об этом как о дорожной карте, и первый вариант оглавления может помочь вам упорядочить свои мысли (и даже провести мозговой штурм).
Это облегчает обсуждение документа. TOC может сигнализировать о качестве документа. Ваш преподаватель или агент по продаже книг могут с первого взгляда определить, стоит ли читать материал, просто взглянув на оглавление.
Это дает вам путь обучения. TOC — это хорошо упорядоченная последовательность шагов. Украдите их из учебника, чтобы понять путь обучения по любому предмету по вашему выбору.

Посмотрите это короткое видео о том, как создать оглавление в Word:

Как создать оглавление в Word

Microsoft Word может автоматически создать для вас оглавление. Вам нужно только наметить содержание, а затем указать стили заголовков с базовым форматированием. Давайте рассмотрим это шаг за шагом.

<р>1. Отформатируйте документ, используя стили заголовков. Выберите каждую главу в документе и примените к ним стили заголовков. Здесь вы размечаете заголовки разделов, чтобы Word мог их распознать.

Выберите Лента > Главная > Стили. Выделите текст и примените заголовки ко всему тексту, который хотите включить в оглавление.

Вы можете создать иерархию внутри основных глав с помощью стилей заголовков. Например, используйте заголовок 1 для новых разделов или глав. Заголовок 2 для подразделов внутри раздела и заголовок 3 для более мелких блоков или тем внутри них.

Word сканирует документ на наличие любого текста в формате заголовка 1, 2 или 3, а затем использует его для создания формата для оглавления.

<р>2. Разместите оглавление на странице. Поместите курсор в определенное место, где вы хотите, чтобы оглавление отображалось в вашем документе. Обычно это где-то в начале документа.

<р>4. Щелкните команду «Оглавление». Выберите Лента > Ссылки > Оглавление. Выберите один из двух доступных автоматических типов. Единственная разница между ними заключается в заголовке «Содержание» или «Оглавление» вверху.

<р>5. Оглавление вставляется автоматически. Word сканирует документ и использует стили заголовков для построения порядка разделов и подразделов и их номеров страниц. Это базовое оглавление, и вы можете продолжать работать с ним и делать его более стильным.

<р>6. Обновляйте оглавление в любое время. Вы всегда можете обновить оглавление, которое было создано автоматически. Обновляйте таблицу, если вы меняете стили заголовков, переупорядочиваете содержимое или изменяете текст. Кроме того, обновите его, если вы вносите какие-либо изменения в содержание, влияющие на номера страниц.

Чтобы обновить автоматически созданное оглавление, нажмите «Ссылки» > «Обновить таблицу».

Выберите «Обновить только номера страниц» или «Обновить всю таблицу», если хотите обновить номера страниц и текст.

<р>7. Создайте оглавление вручную. Если автоматический метод настолько прост, зачем вам делать его вручную? Причин может быть две:

В документе отсутствуют стили, распознаваемые Word.
В документе слишком много разнообразия, что затрудняет автоматическую оглавление.

Чтобы создать таблицу вручную, выберите «Ссылки» > «Оглавление» > щелкните раскрывающийся список, чтобы открыть параметр «Таблица вручную».

Microsoft Word вставляет оглавление с заполнителями, которые теперь можно редактировать. Вы можете изменить это с помощью собственных шрифтов и цветов. Помните, что вам также придется вставлять номера страниц вручную.

Содержание, созданное вручную, не может быть обновлено автоматически.

Вам не нужно довольствоваться базовым оглавлением, которое Microsoft Word создает для вас. Вы можете изменить любое оглавление и даже создать собственное оглавление.

Как настроить оглавление

Вы можете легко настроить TOC с помощью диалогового окна Table of Contents. Выберите «Ссылки» > «Оглавление» > «Пользовательское оглавление», чтобы открыть диалоговое окно.

Любые внесенные здесь изменения будут видны в окнах предварительного просмотра перед печатью и веб-просмотра.

Семь передовых методов настройки оглавления

1. Выберите другой формат оглавления

Вы можете изменить всю таблицу, выбрав другой формат. В разделе «Общие» разверните раскрывающийся список «Форматы» и выберите внешний вид.

2. Изменить внешний вид элементов в оглавлении

Помните, что внешний вид вашего оглавления в конечном итоге определяется определениями стиля. Вы можете изменить общий вид оглавления, создав собственные стили для заголовков. Эти измененные стили можно сохранить вместе со встроенными и применить ко всему документу для единообразия. Выполните следующие действия.

<р>1. Щелкните Изменить. Если кнопка «Изменить» неактивна, измените «Форматы» на «Из шаблона».

<р>2. В списке «Стили» щелкните уровень, который вы хотите изменить, а затем нажмите «Изменить». Здесь оглавление 1 соответствует уровню заголовка 1 в вашем документе, оглавление 2 — уровню заголовка 2, оглавление 3 — заголовку 3 и т. д.

<р>3. В диалоговом окне «Изменить стиль» вы можете изменить шрифт или его цвет. Внесите любые другие изменения в форматирование, например отступ текста, а затем нажмите кнопку "ОК".

<р>4. Прежде чем нажать кнопку «ОК», вы можете выбрать, будет ли изменение стиля применяться к текущему документу или ко всем будущим документам. Чтобы сохранить его для будущего использования, установите флажок "Добавить в галерею стилей".

3. Изменить уровни отображаемых заголовков стилей

Оглавление может быть разбито по пунктам или включать только основные разделы. Номер Показать уровни позволяет вам изменить количество уровней, отображаемых в вашей таблице содержания. Под «Уровнями» здесь понимаются заголовки стилей, которые вы применили к своим разделам.

Например: H1, H2, H3… и т. д. Если установить значение 2, будет отображаться весь текст со стилем Заголовок 1 или Заголовок 2.

4. Изменить или добавить точки в оглавлении

Точки — это линии или точки, соединяющие элементы указателя с номерами страниц. Эти линии выноски упоминаются во многих руководствах по стилю как необходимая часть дипломных документов.

В диалоговом окне "Оглавление" щелкните раскрывающийся список для списка вкладок и выберите пунктирную линию. Либо выберите нужную линию выноски, либо выберите «Нет», чтобы удалить ее из оглавления.

5. Добавьте стиль без заголовка

Word не будет включать стиль без заголовка при автоматической вставке оглавления. По умолчанию Word включает только заголовки с 1 по 9. Но он дает вам возможность включить любой другой стиль, который вы создаете в указателе. Допустим, вы хотите добавить еще один заголовок под названием «Краткое руководство» вверху контента и оглавления.

В диалоговом окне "Оглавление" нажмите кнопку "Параметры", чтобы открыть этот экран:

В настоящее время он сопоставляет используемые стили только с уровнями оглавления. Как видите, три стиля — Заголовок 1, Заголовок 2 и Заголовок 3 — отображаются как уровни 1, 2 и 3.

Двигайтесь вниз по полям, пока не найдете Заголовок, для которого не указан уровень оглавления. Введите 1, чтобы сопоставить заголовок с верхним уровнем оглавления.

Дважды нажмите OK, чтобы закрыть диалоговые окна. Word предложит заменить содержимое. Нажмите Да, чтобы заменить оглавление.

6. Создайте кликабельное оглавление

В эпоху цифровых технологий ожидается создание оглавления с гиперссылками. Навигация быстрее. Это также еще одно условие для подачи тезиса или диссертации.

Установите флажок Использовать гиперссылки вместо номеров страниц.

Кроме того, снимите флажок Показать номера страниц, если вы хотите использовать только гиперссылки.

7. Поместите простую рамку вокруг оглавления

Вы можете использовать функцию "Фигуры" Word, чтобы вставить рамку вокруг оглавления. Установите для параметра «Заливка формы» значение «Без заливки», а затем добавьте стили фигур или используйте «Формат фигуры», чтобы создать внешний вид псевдограницы вокруг таблицы.

Не забудьте добавить оглавление к своим документам

Функция автоматического оглавления позволяет сэкономить время. Но чтобы привлечь внимание, вам нужно погрузиться в разные стили и пользовательские таблицы. Подводя итог:

Структурируйте документ.
Решите, какие уровни вы хотите отображать.
Измените атрибуты стиля в соответствии с вашими потребностями.

Когда вы начнете создавать свои собственные, у вас будут свои вопросы. Надеемся, что это руководство достаточно хорошо проиллюстрировало основной процесс, чтобы вы могли сделать решительный шаг. Теперь вам удобнее пользоваться Table of Contents?

Если вы хотите улучшить свои навыки работы с Microsoft Office, ознакомьтесь с нашим курсом по Microsoft Word, чтобы узнать советы и рекомендации по форматированию документов, которые помогут сэкономить время.

Готовы освоить Microsoft Office?

Начните обучение бесплатно с курсов GoSkills

Начать бесплатную пробную версию

< /p>

Сайкат — писатель, который ищет последние уловки в Microsoft Office и веб-приложениях. Он не хочет отказываться от обучения, поэтому камера и губная гармошка занимают равную долю его свободного времени.

Читайте также: