Как вернуться к слову в слове

Обновлено: 20.11.2024

Немногие события столь же привычны, как потеря документа Word. Все, от старшеклассников с отчетами Над пропастью во ржи до руководителей предприятий с ежеквартальными доходами, знают, что их работа исчезает, когда до ее завершения остается всего несколько крестиков.

Acronis Сyber Protect Домашний офис

К счастью, существуют надежные способы быстрого и надежного восстановления документов Word. Если ваша работа была случайно удалена, потеряна в результате сбоя Microsoft Word или просто исчезла, вот простое руководство о том, как восстановить несохраненные документы Word.

Торопитесь?

Если вы отчаянно хотите восстановить документы Word, читая это, щелкните приведенные ниже ссылки, чтобы перейти к наиболее вероятной причине вашей потери, и следуйте простому пошаговому руководству, приведенному ниже, чтобы найти и восстановить документы MS Word. и вернуться к работе в кратчайшие сроки. Если вы не уверены, попробуйте их все по порядку.

И помните, что если ничего не помогает, установка программы восстановления данных, например Acronis Revive, или возврат к недавнему файлу или резервной копии системы могут помочь вернуть ваши документы (по крайней мере, в рабочем состоянии).

Восстановление несохраненных документов Word

Мы в значительной степени полагаемся на автосохранение, но огромные куски прогресса и целые версии документов могут быть потеряны, если мы не сохраняем нашу работу вручную. Хорошая новость заключается в том, что эта проблема настолько распространена, что Microsoft упростила восстановление несохраненных документов Word:

<р>1. В MS Word щелкните вкладку «Файл» в левом верхнем углу.

<р>2. Нажмите «Управление документом» и выберите «Восстановить несохраненные документы» в раскрывающемся списке.

<р>3. Проверьте отсутствующий файл в диалоговом окне. Если это была недавняя потеря, она должна появиться.

<р>4. Откройте восстановленный документ Word и нажмите кнопку «Сохранить как» в верхнем баннере.

Знаете ли вы?

Вы можете изменить частоту, с которой Microsoft Word автоматически сохраняет ваши документы. Нажмите «Файл» > «Параметры» > «Сохранить» и измените количество минут, чтобы убедиться, что у вас есть восстанавливаемая версия всех ваших документов на случай, если вам понадобится восстановить документы Word в будущем.

Восстановление удаленных документов Word

Знание того, как восстанавливать удаленные документы Word, сделает вас волшебником для многих сотрудников вашего офиса, но это совсем не сложно. Независимо от того, пытаетесь ли вы восстановить документы MS Word, которые были случайно удалены или скомпрометированы вредоносным ПО, есть несколько простых шагов, которые помогут вам восстановить их.

<р>1. На рабочем столе откройте корзину

<р>2. Найдите свой файл по имени документа, типу файла или дате удаления. Если вы найдете отсутствующий файл, обратите внимание на исходное местоположение. Когда вы восстанавливаете удаленные документы Word, они автоматически восстанавливаются в это место.

<р>3. Восстановите удаленный документ и либо найдите его в исходном месте, либо щелкните Быстрый доступ, чтобы найти его в списке последних файлов.

Знаете ли вы?

Когда файл удаляется, вы просто удаляете маркер, указывающий, где файл был сохранен на диске. Файл фактически существует на диске до тех пор, пока его место не будет перезаписано новой информацией. Пока этого не произошло, у вас есть возможность восстановить документы Word.

Восстановление документов Word после сбоя

Восстановление несохраненных документов Word не всегда связано с ошибками пользователя. Если ваша система неожиданно вышла из строя или произошел сбой Microsoft Word, документы Word можно восстановить, если быстро найти потерянные файлы до того, как другие файлы займут место на диске.

<р>1. Когда ваша система вернется в оперативный режим, снова откройте Microsoft Word. В большинстве случаев программа автоматически восстанавливает несохраненные документы Word.

<р>2. Если ваш документ не отображается в списке автовосстановления, нажмите «Файл», затем «Параметры» и «Сохранить».

<р>3. Скопируйте путь к файлу расположения файла автоматического восстановления и вставьте его в Проводник.

<р>4. Откройте папку с названием вашего документа и скопируйте файл .asd с датой и временем последней модификации.

<р>5. Вернитесь в MS Word, нажмите «Файл», затем «Открыть», затем прокрутите список последних документов до конца и нажмите «Восстановить несохраненные документы».

<р>6. Вставьте скопированный файл в появившуюся папку и откройте файл, чтобы восстановить его.

Знаете ли вы?

Одной из наиболее распространенных причин сбоя Microsoft Word является повреждение надстройки или шаблона. Если ваша программа постоянно дает сбой, попробуйте запустить Word без загрузки каких-либо из этих функций, чтобы проверить, поможет ли это повысить надежность.

Восстановление документов Word с помощью программ восстановления данных

Если ни один из этих методов не помог вам восстановить несохраненные документы Word, лучше всего использовать программное обеспечение для резервного копирования или программное обеспечение для восстановления данных.

Как всегда, наиболее безопасным и надежным способом восстановления данных является регулярное резервное копирование полного образа. Независимо от того, используете ли вы ПК с Windows, Mac или мобильное устройство, наличие актуальных резервных копий гарантирует, что вы не потеряете свои файлы — несмотря ни на что.

Тем не менее, если у вас не было активного плана резервного копирования, когда вы потеряли документ Word, у вас не будет резервной копии, из которой можно восстановить файл.

В этом случае персональные решения для киберзащиты, такие как Acronis Cyber ​​Protect Home Office, — лучший способ помочь вам восстановить документы Word. Acronis Cyber ​​Protect Home Office — это простое в использовании программное решение, позволяющее создавать резервные копии всего содержимого вашей системы, чтобы в случае аварии вы могли найти потерянный файл и восстановить документ MS Word всего за несколько секунд. клики.

Независимо от того, был ли ваш документ Word удален, зашифрован вредоносным ПО или поврежден при сохранении в неисправном разделе, вы можете восстановить его с помощью Acronis Cyber ​​Protect Home Office. При наличии регулярных резервных копий ваши документы можно восстановить быстро и легко, поэтому вам больше никогда не придется беспокоиться о потере документа Word или любого другого файла.

Как вернуться к оглавлению в документе Word?

Создание оглавления в документе поможет читателям перемещаться по различным разделам длинного документа. Если вы перейдете к разделу со ссылкой TOC, знаете ли вы, как вернуться к нему? В этой статье показаны два метода.

Вернуться к оглавлению в Word с помощью функции «Назад»

Функция «Назад» поможет вам немедленно вернуться к оглавлению в Word. Пожалуйста, сделайте следующее.

<р>1. Нажмите «Настроить панель быстрого доступа» > «Дополнительные команды». Смотрите скриншот:

<р>2. В окне параметров Word выполните следующие действия:

2.1) Выберите «Все команды» в раскрывающемся списке «Выбрать команды из»;

2.2) Выберите «Назад» в поле команд;

2.3) Нажмите кнопку "Добавить";

2.4) Нажмите кнопку ОК. Смотрите скриншот:

<р>3. Теперь кнопка «Назад» добавлена ​​на панель быстрого доступа.Каждый раз, когда вы переходите к определенному разделу с помощью ссылки «Оглавление», нажмите кнопку «Назад», чтобы немедленно вернуться к оглавлению.

Вернуться к оглавлению в Word с кодом VBA

Вы также можете использовать код VBA, чтобы вернуться к оглавлению в документе Word.

<р>1. Во-первых, вы должны создать закладку для этого раздела оглавления. Выберите все оглавление в документе, нажмите «Вставить» > «Закладка».

<р>2. В диалоговом окне «Закладка» введите BackToTOC в поле «Имя закладки» и нажмите кнопку «Добавить».

<р>3. Нажмите клавиши Alt + F11, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложений.

<р>4. В окне нажмите Вставить > Модуль. Затем скопируйте приведенный ниже код в окно модуля.

Код VBA: возврат к оглавлению в Word

<р>5. Нажмите клавиши Alt + Q, чтобы закрыть окно Microsoft Visual Basic для приложений.

<р>6. Теперь вам нужно добавить макрос на панель быстрого доступа. Нажмите «Настроить панель быстрого доступа» > «Дополнительные команды». Смотрите скриншот:

<р>7. В окне «Параметры Word» выберите «Макросы» в первом раскрывающемся списке, выберите в списке имя макроса «Project.Module1.BackTOC» и нажмите кнопку «Добавить». Затем нажмите OK, чтобы завершить настройку.

С этого момента, после перехода к определенному разделу со ссылкой на оглавление, нажмите кнопку "Макрос" на панели быстрого доступа, чтобы немедленно вернуться к оглавлению.

Office 365 профессиональный плюс переименовывается в Приложения Microsoft 365 для предприятий. Для получения дополнительной информации об этом изменении прочитайте эту запись в блоге.

Обзор

В этой статье описывается, как идентифицировать поврежденный документ в Word 2007 и более поздних версиях. Кроме того, в этой статье описаны шаги, объясняющие, как восстановить текст и данные, содержащиеся в документе, после того, как вы определили, что документ поврежден.

Эта статья предназначена для начинающих пользователей компьютеров. Возможно, вам будет проще следовать инструкциям, если вы сначала распечатаете эту статью.

Обновите Microsoft Office и Windows

Многие проблемы с программным обеспечением можно решить, обновив программы Microsoft Office и Windows.

Поврежденный документ или проблема с программным обеспечением?

Документ Word может быть поврежден по нескольким причинам, из-за которых вы не сможете его открыть. Такое поведение может быть связано с повреждением документа или шаблона, на котором основан документ. Это может включать следующее:

  • Неоднократно перенумеровывает существующие страницы в документе.
  • Неоднократно повторяет разрывы страниц в документе.
  • Неправильный макет и форматирование документа.
  • Нечитаемые символы на экране
  • Сообщения об ошибках во время обработки
  • Компьютер перестает отвечать на запросы при открытии файла
  • Любое другое неожиданное поведение, которое нельзя отнести к типичной работе программы

Иногда такое поведение может быть вызвано другими факторами, помимо повреждения документа. Важно определить, поврежден ли документ или проблема связана с программным обеспечением. Чтобы устранить эти другие факторы, выполните следующие действия:

  1. Поищите подобное поведение в других документах. Попробуйте открыть другие документы Word, чтобы увидеть, возникает ли такая же проблема. Если они открываются правильно, проблема может быть в документе Word.
  2. Ищите подобное поведение в других программах Microsoft Office. В этом случае проблема может быть связана с другим приложением или операционной системой.

Если какой-либо из этих шагов указывает на то, что проблема не в документе, вам придется устранить неполадки в Word, пакете Office или операционной системе, работающей на компьютере.

Устранение неполадок, если поврежденный документ не открывается

Попробуйте методы в указанном порядке. Если один вам не подходит, попробуйте следующий.

Способ 1. Откройте поврежденный документ в режиме черновика, не обновляя ссылки

Шаг 1. Настройка Word

  1. Запустите Word.
  2. На вкладке "Вид" выберите "Черновик" в группе "Виды".
  3. Выберите меню "Файл", затем "Параметры" и "Дополнительно".
  4. В разделе "Показать содержимое документа" выберите "Использовать черновой шрифт в представлениях "Черновик" и "Структура"" и "Показать заполнители изображений".
  5. Прокрутите вниз до раздела «Общие», снимите флажок «Обновлять автоматические ссылки при открытии», нажмите «ОК» и закройте Word.

Шаг 2. Откройте поврежденный документ

  1. Запустите Word.
  2. Выберите меню «Файл», а затем выберите «Открыть».
  3. Выберите поврежденный документ и нажмите кнопку Открыть.

Если вы можете открыть документ, закройте его, а затем снова откройте, используя метод 6, и восстановите документ. В противном случае перейдите к способу 2.

Способ 2. Вставьте документ как файл в новый документ

Шаг 1. Создайте новый пустой документ

  1. Выберите меню «Файл», а затем выберите «Создать».
  2. Выберите Пустой документ, а затем выберите Создать.

Шаг 2. Вставьте поврежденный документ в новый

На вкладке "Вставка" выберите "Вставить объект", а затем выберите "Текст из файла".

В диалоговом окне "Вставка файла" найдите и выберите поврежденный документ. Затем выберите Вставить.

Возможно, вам придется повторно применить форматирование к последнему разделу нового документа.

Способ 3. Создайте ссылку на поврежденный документ

Шаг 1. Создайте пустой документ

  1. В Word откройте меню "Файл" и выберите "Создать".
  2. Выберите Пустой документ, а затем выберите Создать.
  3. В новом документе введите "Это тест".
  4. Выберите меню «Файл», а затем выберите «Сохранить».
  5. Введите "Ссылка для восстановления" и нажмите "Сохранить".

Шаг 2. Создайте ссылку

  1. Выделите текст, введенный на шаге 1–3.
  2. На вкладке "Главная" выберите "Копировать" в группе "Буфер обмена".
  3. Выберите меню «Файл», а затем выберите «Создать».
  4. Выберите Пустой документ, а затем выберите Создать.
  5. На вкладке "Главная" нажмите стрелку на кнопке "Вставить" в группе "Буфер обмена", а затем выберите "Специальная вставка".
  6. Выберите Вставить ссылку, выберите Форматированный текст (RTF).
  7. Нажмите "ОК".

Шаг 3. Измените ссылку на поврежденный документ

Щелкните правой кнопкой мыши связанный текст в документе, выберите Объект связанного документа и выберите Ссылки.

В диалоговом окне "Ссылки" выберите имя файла связанного документа, а затем выберите "Изменить источник".

В диалоговом окне "Изменить источник" выберите документ, который вы не можете открыть, а затем нажмите кнопку "Открыть".

Нажмите "ОК", чтобы закрыть диалоговое окно "Ссылки".

Информация из поврежденного документа появится, если есть какие-либо данные или текст, которые можно восстановить.

Щелкните правой кнопкой мыши связанный текст, выберите Объект связанного документа и выберите Ссылки.

В диалоговом окне "Ссылки" выберите "Разорвать связь".

Когда вы получите следующее сообщение, выберите Да: Вы уверены, что хотите разорвать выбранные ссылки?

Способ 4. Используйте конвертер «Восстановить текст из любого файла»

Конвертер «Восстановить текст из любого файла» имеет ограничения. Например, теряется форматирование документа. Кроме того, будут потеряны графика, поля, объекты рисования и любые другие элементы, не являющиеся текстом. Однако текст полей, заголовки, нижние колонтитулы, сноски и концевые сноски сохраняются как простой текст.

  1. В Word откройте меню "Файл" и выберите "Открыть".
  2. В поле Тип файлов выберите Восстановить текст из любого файла(.).
  3. Выберите документ, из которого вы хотите восстановить текст.
  4. Выберите "Открыть".

После восстановления документа с помощью преобразователя «Восстановить текст из любого файла» в нем остается непреобразованный текст двоичных данных. Этот текст в основном находится в начале и в конце документа. Вы должны удалить этот текст двоичных данных перед сохранением файла в виде документа Word.

Если вы используете Word 2007 и в пользовательском интерфейсе нет кнопки файла, выберите кнопку Office и при необходимости следуйте инструкциям.

Устранение неполадок, чтобы попытаться открыть поврежденный документ

Способ 1. Скопируйте все, кроме последнего знака абзаца, в новый документ

Шаг 1. Создайте новый документ

  1. В Word выберите «Файл» на ленте, а затем выберите «Создать».
  2. Выберите Пустой документ, а затем выберите Создать.

Шаг 2. Откройте поврежденный документ

  1. Выберите «Файл» на ленте, а затем выберите «Открыть».
  2. Выберите поврежденный документ и нажмите кнопку Открыть.

Шаг 3. Скопируйте содержимое документа, а затем вставьте его в новый документ

Если ваш документ содержит разрывы разделов, скопируйте только текст между разрывами разделов. Не копируйте разрывы разделов, потому что это может привести к повреждению вашего нового документа. Измените режим просмотра документа на режим черновика при копировании и вставке между документами, чтобы избежать переноса разрывов разделов. Чтобы перейти в режим черновика, на вкладке "Вид" выберите "Черновик" в группе "Представления документов".

  1. В поврежденном документе нажмите CTRL+END, а затем нажмите CTRL+SHIFT+HOME.
  2. На вкладке "Главная" выберите "Копировать" в группе "Буфер обмена".
  3. На вкладке "Вид" выберите "Переключить окна" в группе "Окно".
  4. Выберите новый документ, созданный на шаге 1.
  5. На вкладке "Главная" выберите "Вставить в буфер обмена".

Если странное поведение сохраняется, перейдите к способу 8.

Способ 2. Изменение шаблона, используемого документом

Шаг 1. Определите шаблон, который используется в документе

  1. Откройте поврежденный документ в Word.
  2. Выберите «Файл» на ленте, а затем выберите «Параметры».
  3. Выберите надстройки.
  4. В поле "Управление" выберите "Шаблоны" в разделе "Просмотр и управление надстройками Office".
  5. Выберите «Перейти». В поле Шаблон документа будет указан шаблон, используемый документом. Если в списке указан обычный шаблон, перейдите к шагу 2. В противном случае перейдите к шагу 3.

Шаг 2. Переименуйте глобальный шаблон (Normal.dotm)

  1. Выйти из Word.
  2. Нажмите кнопку "Пуск".
  3. В вашей операционной системе выполните поиск normal.dotm. Обычно он находится в следующем месте: %userprofile%\appdata\roaming\microsoft\templates
  4. Нажмите правой кнопкой мыши Normal.dotm и выберите "Переименовать".
  5. Введите "Oldword.old" и нажмите клавишу ВВОД.
  6. Закройте проводник.
  7. Запустите Word и откройте документ.

Шаг 3. Измените шаблон документа

  1. Откройте поврежденный документ в Word.
  2. Выберите «Файл» на ленте, а затем выберите «Параметры».
  3. Выберите надстройки.
  4. В поле "Управление" выберите "Шаблоны", а затем выберите "Перейти".
  5. Выберите Прикрепить.
  6. В папке "Шаблоны" выберите Normal.dotm, а затем выберите "Открыть".
  7. Нажмите "ОК", чтобы закрыть диалоговое окно "Шаблоны и надстройки".
  8. Выйти из Word.

Шаг 4. Убедитесь, что изменение шаблонов работает

  1. Запустите Word.
  2. Выберите «Файл» на ленте, а затем выберите «Параметры».
  3. Выберите поврежденный документ и нажмите кнопку Открыть.

Если странное поведение сохраняется, перейдите к способу 3.

Способ 3. Запустите Word с настройками по умолчанию

Вы можете использовать переключатель /a для запуска Word, используя только параметры по умолчанию в Word. При использовании параметра /a Word не загружает никаких надстроек. Кроме того, Word не использует существующий шаблон Normal.dotm. Перезапустите Word с помощью переключателя /a.

Шаг 1. Запустите Word с помощью переключателя /a

Нажмите кнопку "Пуск" и найдите "Выполнить". В диалоговом окне «Выполнить» введите следующее:

Шаг 2. Откройте документ

  1. В Word выберите «Файл» на ленте, а затем выберите «Открыть».
  2. Выберите поврежденный документ и нажмите кнопку Открыть.

Если странное поведение сохраняется, перейдите к способу 4.

Способ 4. Смените драйверы принтера

Шаг 1. Попробуйте другой драйвер принтера

  1. В операционной системе найдите устройства и принтеры.
  2. Выберите Добавить принтер.
  3. В диалоговом окне "Добавить принтер" выберите "Добавить локальный принтер".
  4. Выберите Использовать существующий порт, а затем нажмите Далее.
  5. В списке производителей выберите Microsoft.
  6. Выберите Microsoft XPS Document Writer, а затем нажмите кнопку Далее.
  7. Выберите Использовать установленный в данный момент драйвер (рекомендуется), а затем нажмите Далее.
  8. Выберите, чтобы установить флажок Установить как принтер по умолчанию, а затем нажмите кнопку Далее.
  9. Выберите "Готово".

Шаг 2. Убедитесь, что изменение драйверов принтера устраняет проблему

  1. Запустите Word.
  2. Выберите «Файл» на ленте, а затем выберите «Открыть».
  3. Выберите поврежденный документ и нажмите кнопку Открыть.

Если странное поведение сохраняется, перейдите к шагу 3.

Шаг 3. Переустановите исходный драйвер принтера

Windows 10 и Windows 7

В вашей операционной системе найдите принтеры.

Выберите исходный принтер по умолчанию, а затем выберите Удалить.

Если вам будет предложено ввести пароль администратора или подтверждение, введите пароль или выберите Продолжить.

Если вам будет предложено удалить все файлы, связанные с принтером, выберите Да.

Выберите Добавить принтер или сканер и следуйте инструкциям мастера установки принтеров, чтобы переустановить драйвер принтера.

Шаг 4. Убедитесь, что изменение драйверов принтера устраняет проблему

  1. Запустите Word.
  2. Выберите «Файл» на ленте, а затем выберите «Открыть».
  3. Выберите поврежденный документ и нажмите кнопку Открыть.

Если странное поведение сохраняется, перейдите к способу 5.

Способ 5: заставить Word попытаться восстановить файл

Шаг 1. Восстановите документ

В Word выберите "Файл" на ленте, а затем выберите "Открыть".

  1. В диалоговом окне "Открыть" щелкните один раз, чтобы выделить документ Word.
  2. Нажмите стрелку на кнопке "Открыть", а затем выберите "Открыть и восстановить".

Шаг 2. Убедитесь, что восстановление документа устраняет проблему

Убедитесь, что странное поведение больше не происходит. Если странное поведение сохраняется, перезапустите Windows и перейдите к способу 6.

Способ 6. Измените формат документа, а затем преобразуйте документ обратно в формат Word

Шаг 1. Откройте документ

  1. Запустите Word.
  2. Выберите «Файл» на ленте, а затем выберите «Открыть».
  3. Выберите поврежденный документ и нажмите кнопку Открыть.

Шаг 2. Сохраните документ в другом формате

  1. Выберите «Файл» на ленте, а затем выберите «Сохранить как».
  2. Выберите другие форматы.
  3. В списке "Сохранить как файл" выберите "Формат RTF" (*.rtf).
  4. Выберите Сохранить.
  5. Выберите «Файл» на ленте, а затем выберите «Закрыть».

Шаг 3. Откройте документ, а затем преобразуйте его обратно в формат файла Word

  1. В Word выберите «Файл», а затем — «Открыть».
  2. Выберите преобразованный документ и нажмите кнопку Открыть.
  3. Выберите «Файл», а затем выберите «Сохранить как».
  4. Выберите документ Word для типа Сохранить как.
  5. Переименуйте файл документа и нажмите "Сохранить".

Шаг 4. Убедитесь, что преобразование формата файла документа устраняет проблему

Убедитесь, что странное поведение больше не происходит. Если проблема сохраняется, попробуйте сохранить файл в другом формате. Повторите шаги с 1 по 4, а затем попытайтесь сохранить файл в следующих форматах файлов в следующем порядке:

  • Веб-страница (.htm; .html)
  • Любой другой формат текстового редактора
  • Обычный текст (.txt)

При сохранении файлов в формате простого текста (.txt) можно устранить повреждение документа. Однако все форматирование документа, коды макросов и графика будут потеряны. При сохранении файлов в формате обычного текста (.txt) документ необходимо переформатировать. Поэтому используйте формат простого текста (.txt), только если другие форматы файлов не решают проблему.

Если странное поведение сохраняется, перейдите к способу 7.

Способ 7. Скопируйте неповрежденные части поврежденного документа в новый документ

Шаг 1. Создайте новый документ

  1. В Word выберите «Файл», а затем выберите «Создать».
  2. Выберите Пустой документ, а затем выберите Создать.

Шаг 2. Откройте поврежденный документ

  1. Выберите «Файл», а затем выберите «Открыть».
  2. Выберите поврежденный документ и нажмите кнопку Открыть.

Шаг 3. Скопируйте неповрежденные части документа, а затем вставьте неповрежденные части в новый документ

Если ваш документ содержит разрывы разделов, скопируйте только текст между разрывами разделов. Не копируйте разрывы разделов, потому что это может привести к повреждению вашего нового документа. Измените режим просмотра документа на режим черновика при копировании и вставке между документами, чтобы избежать переноса разрывов разделов. Чтобы перейти в режим черновика, на вкладке "Вид" выберите "Черновик" в группе "Представления документов".

  1. В поврежденном документе найдите и выберите неповрежденную часть содержимого документа.
  2. На вкладке "Главная" выберите "Копировать" в группе "Буфер обмена".
  3. На вкладке "Вид" выберите "Переключить окна" в группе "Окно".
  4. Выберите новый документ, созданный на шаге 1.
  5. На вкладке "Главная" выберите "Вставить в буфер обмена".
  6. Повторите шаги 3a–3e для каждой неповрежденной части документа. Вы должны восстановить поврежденные разделы документа.

Способ 8. Переключите представление документа, чтобы удалить поврежденное содержимое

Если документ кажется усеченным (отображаются не все страницы в документе), можно переключить представление документа и удалить поврежденное содержимое из документа.

Определите номер страницы, на которой поврежденное содержимое приводит к усечению документа.

  1. В Word выберите «Файл», а затем — «Открыть».
  2. Выберите поврежденный документ и нажмите кнопку Открыть.
  3. Прокрутите, чтобы просмотреть последнюю страницу, отображаемую перед тем, как документ станет усеченным. Запишите содержание, которое появляется на этой странице.

Переключите представление, а затем удалите поврежденный контент.

  1. На вкладке "Вид" в группе "Представления документов" выберите режим "Веб-макет" или "Черновик".
  2. Прокрутите, чтобы просмотреть содержимое, которое отображалось до того, как документ оказался усеченным.
  3. Выберите и удалите следующий абзац, таблицу или объект в файле.
  4. На вкладке "Вид" в группе "Виды документов" выберите "Макет печати". Если документ по-прежнему выглядит усеченным, продолжайте переключать представления и удалять содержимое до тех пор, пока документ не перестанет отображаться усеченным в режиме макета печати.
  5. Сохраните документ.

Способ 9. Откройте документ в Блокноте

Если документ поврежден и ни один из предыдущих способов не работает, попробуйте восстановить его содержимое, открыв документ в Блокноте.

Используя этот метод, вы потеряете все форматирование. Цель состоит в том, чтобы восстановить содержимое.

  1. Найдите поврежденный документ с помощью Проводника Windows.
  2. Щелкните документ правой кнопкой мыши и выберите "Открыть с помощью".
  3. Выберите Блокнот:

Документ откроется в Блокноте с дополнительным кодом и текстом вокруг содержимого.

Возможно, вам придется изменить тип файла с "Текстовые документы (.txt)" на "Все файлы (.*)".

Очистите текст, удалив все или большую часть лишних символов.

Выберите «Файл», а затем выберите «Сохранить как…». Переименуйте документ, чтобы не перезаписать поврежденный документ.

Вернитесь в Word и откройте новый документ. Оказавшись в Word, вы можете очистить его и попытаться повторно применить утерянный формат.

Хейли Миллиман

Хейли Миллиман
Писатель

Хейли Миллиман – бывший преподаватель Teach for America, а теперь разработчик и автор учебных программ. За последние пять лет она написала сотни статей обо всем, от Microsoft Office до образования и истории. Она является соавтором книги Музейный путеводитель по самым свирепым женщинам в истории. Подробнее.

Джастин Дуино
Директор по обзорам

Джастин Дуино (Justin Duino) — директор по обзору How-To Geek (и LifeSavvy Media в целом). Последнее десятилетие он писал об Android, смартфонах и других мобильных технологиях. Помимо своей письменной работы, он также был постоянным приглашенным комментатором на CBS News и BBC World News and Radio, чтобы обсуждать текущие события в технологической отрасли. Подробнее.

PDF-файлы удобны для распространения документов, чтобы все стороны видели их одинаково. Как правило, вы создаете документы с помощью другого приложения, а затем конвертируете их в PDF. Вот как можно преобразовать документ Microsoft Word в PDF.

Преобразование документа в PDF с помощью Word

Если на ПК с Windows или Mac установлена ​​настольная версия Microsoft Word, проще всего преобразовать документ в PDF прямо в самом Word.

Откройте документ, который хотите преобразовать, и перейдите на вкладку "Файл".

На экране Backstage выберите «Сохранить как» в списке слева.

Затем на экране «Сохранить как» выберите, где вы хотите сохранить PDF-файл (OneDrive, этот компьютер, конкретная папка или где-либо еще).

Нажмите стрелку раскрывающегося списка справа от поля "Тип файла" и выберите "PDF (*.pdf)" в раскрывающемся меню.

Если вы хотите, вы можете изменить имя файла прямо сейчас. Когда будете готовы, нажмите кнопку "Сохранить".

После сохранения PDF-файла вы вернетесь к документу Word, и новый PDF-файл автоматически откроется в программе просмотра PDF-файлов по умолчанию.

Если у вас нет Microsoft Word

Если у вас нет Word, но вам нужно преобразовать присланный вам документ в формат PDF, у вас есть несколько вариантов:

  • › Как перевести PDF
  • › Как создать файл PDF в Windows
  • › Как сделать бумажный шаблон с точечной сеткой в ​​Microsoft Word
  • › Как конвертировать PNG в PDF в Windows 11 или 10
  • › Как создать PDF-файл из документа Google Docs
  • › Устранение неполадок при печати в Microsoft Word
  • › Как сохранить документ Microsoft Word как веб-страницу
  • › Почему не было Windows 9?

Читайте также: