Как добавить книгу в книгу Excel

Обновлено: 03.07.2024

Рабочая книга – это файл, содержащий один или несколько рабочих листов, помогающих систематизировать данные. Вы можете создать новую книгу из пустой книги или шаблона.

Создать книгу

Выберите Пустая книга или нажмите Ctrl+N.

Создание книги на основе шаблона

Выберите «Файл» > «Создать».

Дважды щелкните шаблон.

Нажмите и начните печатать.

Откройте новую пустую книгу

Перейдите на вкладку "Файл".

В разделе "Доступные шаблоны" дважды щелкните Пустая книга.

Сочетание клавиш Чтобы быстро создать новую пустую книгу, вы также можете нажать CTRL+N.

По умолчанию новая рабочая книга содержит три рабочих листа, но вы можете изменить количество рабочих листов, которые должны содержаться в новой рабочей книге.

При необходимости вы также можете добавлять и удалять рабочие листы.

Дополнительную информацию о том, как добавлять и удалять рабочие листы, см. в разделе Вставка или удаление рабочего листа.

Основать новую книгу на основе существующей книги

Перейдите на вкладку "Файл".

В разделе "Шаблоны" нажмите "Создать из существующих".

В диалоговом окне "Создать из существующей книги" перейдите к диску, папке или местоположению в Интернете, содержащему книгу, которую вы хотите открыть.

Нажмите на книгу, а затем нажмите "Создать новую".

Основать новую книгу на шаблоне

Перейдите на вкладку "Файл".

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы использовать один из примеров шаблонов, поставляемых с Excel, в разделе "Доступные шаблоны" нажмите "Образцы шаблонов", а затем дважды щелкните нужный шаблон.

Чтобы использовать недавно использовавшийся шаблон, нажмите «Недавние шаблоны», а затем дважды щелкните нужный шаблон.

Чтобы использовать собственный шаблон, в разделе "Мои шаблоны", а затем на вкладке "Личные шаблоны" в диалоговом окне "Создать" дважды щелкните нужный шаблон.

Примечание. На вкладке «Личные шаблоны» перечислены созданные вами шаблоны. Если вы не видите шаблон, который хотите использовать, убедитесь, что он находится в правильной папке. Пользовательские шаблоны обычно хранятся в папке Templates, которая обычно находится в папке C:\Users\имя_пользователя\AppData\Local\Microsoft\Templates в Windows Vista и C:\Documents and Settings\имя_пользователя\Application Data\Microsoft\Templates в Microsoft Windows. XP.

Нужна дополнительная помощь?

Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществе ответов.

поиск меню

Урок 3. Создание и открытие книг

Введение

Файлы Excel называются рабочими книгами. Всякий раз, когда вы начинаете новый проект в Excel, вам нужно будет создать новую книгу. Существует несколько способов начать работу с книгой в Excel. Вы можете создать новую книгу — с пустой книгой или готовым шаблоном — или открыть существующую книгу.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше о создании и открытии книг в Excel.

О OneDrive

Каждый раз, когда вы открываете или сохраняете книгу, у вас будет возможность использовать OneDrive – службу онлайн-хранилища файлов, включенную в вашу учетную запись Microsoft. Чтобы включить этот параметр, вам необходимо войти в Office. Чтобы узнать больше, посетите наш урок «Знакомство с OneDrive».

Чтобы создать новую пустую книгу:

Выберите вкладку «Файл». Появится представление Backstage.

Чтобы открыть существующую книгу:

Помимо создания новых книг, вам часто потребуется открыть ранее сохраненную книгу. Чтобы узнать больше о сохранении книг, посетите наш урок "Сохранение книг и совместное использование книг".

Если вы недавно открывали нужную книгу, вы можете просматривать последние книги, а не искать файл.

Чтобы закрепить книгу:

Если вы часто работаете с одной и той же книгой, вы можете закрепить ее в представлении Backstage для более быстрого доступа.

Использование шаблонов

Шаблон — это готовая электронная таблица, которую можно использовать для быстрого создания новой книги. Шаблоны часто включают настраиваемое форматирование и предопределенные формулы, поэтому они могут сэкономить вам много времени и усилий при запуске нового проекта.

Чтобы создать новую книгу на основе шаблона:

Вы также можете просматривать шаблоны по категориям или использовать панель поиска, чтобы найти что-то более конкретное.

Важно отметить, что не все шаблоны создаются корпорацией Майкрософт. Многие из них созданы сторонними поставщиками и даже отдельными пользователями, поэтому некоторые шаблоны могут работать лучше, чем другие.

Режим совместимости

Иногда вам может понадобиться работать с книгами, созданными в более ранних версиях Microsoft Excel, таких как Excel 2010 или Excel 2007. Когда вы открываете эти типы книг, они отображаются в режиме совместимости.

Режим совместимости отключает некоторые функции, поэтому вы сможете получить доступ только к командам, найденным в программе, которая использовалась для создания книги. Например, если вы откроете книгу, созданную в Excel 2003, вы сможете использовать только те вкладки и команды, которые есть в Excel 2003.

На изображении ниже видно, что книга находится в режиме совместимости, что указано в верхней части окна справа от имени файла. Это отключит некоторые функции Excel, которые будут выделены серым цветом на ленте.

Чтобы выйти из режима совместимости, необходимо преобразовать книгу в текущий тип версии. Однако если вы сотрудничаете с другими пользователями, у которых есть доступ только к более ранней версии Excel, лучше оставить книгу в режиме совместимости, чтобы ее формат не изменился.

Чтобы преобразовать книгу:

Если вам нужен доступ к новым функциям, вы можете преобразовать электронную таблицу в текущий формат файла.

Обратите внимание, что преобразование файла может привести к некоторым изменениям исходного макета книги.

Возможно, вы создали сотни новых книг в Excel. Может быть, даже тысячи.

По понятным причинам вы можете подумать, что знаете все, что нужно знать о создании новых книг.

Но есть еще несколько новых вещей, которые нужно изучить.

Мы рассмотрим основы, а затем начнем с них.

*Это руководство предназначено для Excel 2019/Microsoft 365 (для Windows). Есть другая версия? Нет проблем, вы можете выполнить те же действия.

Оглавление

Создание новой пустой книги

Это, вероятно, то, что вы делали в прошлом. И это невероятно просто.

Когда вы откроете Excel, вы увидите окно с вопросом, что вы хотите сделать:

Чтобы открыть пустую книгу, дважды щелкните Пустая книга, и все готово. Вот и все.

Если у вас уже открыта книга, нажмите вкладку "Файл" в левой части ленты, затем выберите "Создать" на левой боковой панели.

Снова дважды щелкните Пустая книга.

Совет: новое сочетание клавиш для пустой книги

Если вы открываете много новых книг, вам может понадобиться сочетание клавиш для открытия новой пустой книги: Ctrl + N.

Этот ярлык не даст вам ни одного из вариантов, которые мы обсуждаем ниже, но если все, что вам нужно, это пустая электронная таблица, это поможет.

Совет 2: изменение количества рабочих листов по умолчанию

Когда вы открываете новую пустую книгу, Excel по умолчанию помещает в нее один лист. Но вы можете это изменить.

Выберите «Файл» > «Параметры» > «Основные» и найдите раздел «При создании новых книг».

Оттуда измените раскрывающееся меню Включить это количество листов: на желаемое количество листов.

Создание новой книги на основе шаблона

Excel подключается к онлайн-базам данных с тысячами полезных шаблонов. И всего за пару кликов вы получите доступ ко всем.

Когда вы откроете новую книгу или нажмете Файл > Создать, вы увидите список доступных шаблонов.

К ним относятся основные функции, такие как анализ денежных потоков, отчет о прибылях и убытках, свадебный бюджет и планировщик проектов в виде диаграммы Ганта. Просто пролистайте их, чтобы увидеть больше!

Чтобы открыть новую книгу с одним из шаблонов, дважды щелкните его.

Настоящая сила этого экрана — панель поиска. Нажмите на строку поиска и введите что угодно, от «управление проектами» (ознакомьтесь с нашими шаблонами!) до «отслеживание видеоигр», и вы получите результаты.

Даже если вы не можете найти именно то, что ищете, вы сможете найти что-то близкое. И вы всегда можете изменить это в соответствии со своими потребностями.

Каспер Лангманн, соучредитель Spreadsheeto

< /p>

Как вставить листы из другой книги?

Иногда вам может понадобиться импортировать листы из других книг. Если вы скопируете содержимое листов и вставите их в текущую книгу, некоторые стили форматирования, такие как высота строки и т. д., будут потеряны. В этой статье описаны несколько удобных способов быстрой вставки листов из других книг с потерей данных и стилей форматирования.

Вставить лист из других книг с помощью команды "Переместить" или "Копировать"

Команда "Переместить или скопировать" позволяет легко вставлять листы из другой книги.

Шаг 1. Откройте все рабочие книги, с которыми вы будете работать.

Шаг 2. Активируйте книгу, содержащую лист, который вы скопируете.

Шаг 3. Выберите рабочие листы, которые вы хотите скопировать.

Вы можете выбрать несколько рабочих листов, удерживая нажатой клавишу Ctrl или клавишу Shift.

< бр />

Шаг 4. Щелкните правой кнопкой мыши выбранный лист и выберите "Переместить" или "Копировать" в контекстном меню.

< бр />

Шаг 5. В диалоговом окне "Переместить или скопировать" выберите книгу, в которую вы скопируете выбранные листы, в раскрывающемся списке "Переместить выбранные листы в книгу:" и установите флажок "Создать копию".

Шаг 6. Нажмите «ОК». Затем вы увидите, что выбранные рабочие листы скопированы и вставлены в рабочую книгу, указанную на шаге 5.

Примечания:

<р>1. Вы должны открыть все рабочие книги, с которыми будете работать, включая рабочие книги, содержащие необходимые рабочие листы, и рабочую книгу, в которую вы будете вставлять рабочие листы. В противном случае вы не узнаете имена книг на шаге 5.

<р>2. Вы должны установить флажок «Создать копию» в диалоговом окне «Переместить или скопировать», иначе вы переместите выбранный лист из исходной книги.

Вставьте лист из других книг с помощью Combine of Kutools for Excel

Второй прием, утилита Combine для Kutools for Excel, упростит вам работу по вставке листов из многих книг, не открывая их все.

После установки Kutools for Excel сделайте следующее: (Загрузите Kutools for Excel сейчас!)

Шаг 1: нажмите Kutools Plus > Объединить, см. снимок экрана:

Шаг 2. В диалоговом окне «Объединить рабочие листы» вы можете отметить одну из операций объединения в параметрах. Например, здесь мы берем третий вариант, затем нажимаем «Далее». Смотрите скриншот:

Шаг 3. Вы можете добавить книги и листы, нажав кнопку «Добавить». И затем вы можете указать, какие листы вы хотите вставить из добавленных книг в правом поле. Кроме того, вы можете изменить порядок рабочих книг и рабочих листов. (По умолчанию все рабочие листы выбраны в списке рабочих листов.)

(шаги 4) Вставьте рабочий лист из других книг с помощью Insert File at Cursor of Kutools for Excel

Если вы просто хотите вставить рабочий лист из другой книги в текущий рабочий лист, вы можете использовать Kutools for ExcelВставить файл в Cursor, если вы установили Kutools for Excel.

После установки Kutools for Excel сделайте следующее: (Загрузите Kutools for Excel сейчас!)

<р>1. Щелкните ячейку, в которую вы хотите поместить содержимое листа.

<р>2. Затем нажмите Kutools Plus> Импорт и экспорт> Вставить файл в курсор. Смотрите скриншот:

<р>3. В диалоговом окне «Вставить файл в курсор» нажмите «Обзор», чтобы выбрать книгу, из которой нужно вставить, затем вы можете установить флажок «Только значения» (без формул) или «Не передавать параметры форматирования», как вам нужно. Смотрите скриншот:

Только значения (без формул): вставка только отображаемых значений.

Не передавать форматирование: сохранить формат ячейки после вставки листа

<р>4. Нажмите «ОК», теперь появится диалоговое окно для выбора листа, который нужно вставить. Затем нажмите "ОК".

Читайте также: