Как называется Word Excel вместе?

Обновлено: 03.07.2024

Создавайте контент, сохраняйте порядок и работайте вместе с обновленными версиями Word, Excel, PowerPoint и других приложений в Office 2021.

Посмотрите, что есть в Office 2021

Создавайте уверенно

Создавайте привлекательные документы и презентации с новыми современными визуальными эффектами и быстро находите то, что вам нужно, с помощью улучшенных функций навигации и поиска.

Организируйте свою работу и жизнь

Эффективно управляйте своими сообщениями, встречами, контактами и задачами в одном месте. Легко быть в курсе встреч, сроков и времени, проведенного с семьей.

Отслеживайте и систематизируйте без особых усилий

Используйте меньшее количество более надежных формул для быстрого создания таблиц, которые обновляются по мере изменения информации. Быстрый поиск данных благодаря улучшенным функциям навигации и поиска.

Удобная совместная работа

Легко делитесь файлами и получайте уведомления, когда другие вносят изменения или упоминают вас в комментариях, и быстро узнавайте об изменениях каждый раз, когда вы открываете документ. 1 Улучшенные функции повышения производительности помогают вашей системе работать быстрее, а новое автосохранение 1 означает, что вы больше никогда не потеряете свою работу.

Добейтесь большего с Microsoft 365

Ваш центр командной работы

Объедините все свои группы и ресурсы в одном месте с помощью Microsoft Teams.

1 ТБ места для хранения и обмена файлами

Оставайтесь на связи с тем, что важно — например, с вашими файлами и проектами — где угодно и на любом устройстве.

Поддержка, когда она вам нужна

Получите доступ к круглосуточной поддержке по телефону или в чате с экспертами Microsoft 365.

Сравните и выберите один из множества планов, разработанных для компаний, подобных вашей.

Проведите по экрану, чтобы просмотреть другие планы

Офис для дома и бизнеса 2021

Настольные версии приложений Office

Полностью установленные версии Outlook, Word, Excel, PowerPoint для Windows или Mac

Устройств на лицензию 2

Лицензия для коммерческого использования

Автоматические обновления новых функций

Веб-версии приложений Office

Веб-версии Word, Excel, PowerPoint и OneNote

Совместное редактирование в режиме реального времени, позволяющее нескольким пользователям одновременно работать с одним и тем же документом

Мобильные версии приложений Office

Полностью установленные и всегда актуальные версии Word, Excel, PowerPoint, OneNote для мобильных устройств iOS, Android или Windows

Каждый пользователь может установить приложения Office не более чем на 5 телефонов и 5 планшетов

Хранение файлов и совместное использование

1 ТБ в хранилище OneDrive для хранения файлов и обмена ими

Работайте с файлом и сохраняйте его непосредственно в OneDrive или SharePoint; изменения обновляются на синхронизированных устройствах.

Делитесь файлами с внешними контактами, предоставляя доступ или гостевые ссылки

Безопасно обменивайтесь документами и отправляйте электронные письма, чтобы только те, у кого есть соответствующие разрешения, могли получить доступ к информации

Доступ к файлам и их синхронизация на ПК или Mac и мобильных устройствах

Безопасность и соответствие требованиям

Соответствует основным международным, региональным и отраслевым стандартам и условиям и поддерживает более 1000 элементов управления безопасностью и конфиденциальностью

Контролируйте, кто и когда может получить доступ к вашей бизнес-информации с помощью групп безопасности и настраиваемых разрешений

Создайте политики паролей, требующие от пользователей сброса паролей через определенное количество дней.

Поддержка и развертывание

Круглосуточная поддержка по телефону и онлайн

Будьте спокойны благодаря финансовой гарантии безотказной работы в течение 99,9% времени

Максимальное количество пользователей

Инструменты для создания и управления вашим бизнесом

Собирайте отзывы клиентов и сотрудников с помощью Microsoft Forms

Планирование расписаний и ежедневных задач с помощью Microsoft Teams

Упростите для клиентов планирование встреч и управление ими с помощью Microsoft Bookings

Электронная почта и календарь

Хостинг электронной почты с почтовым ящиком 50 ГБ

Электронная почта бизнес-класса на телефонах, планшетах, компьютерах и в Интернете с помощью Exchange

Управляйте своим календарем, делитесь доступным временем встреч, планируйте встречи и получайте напоминания

С легкостью планируйте встречи и отвечайте на приглашения, используя общие календари

Командная работа и общение

Проведение онлайн-совещаний и видеозвонков с участием до 300 человек с помощью Microsoft Teams

Общайтесь со своей командой с рабочего стола или в дороге с помощью Microsoft Teams

Объединяйте чаты, встречи, файлы и приложения вашей команды, чтобы легко подключаться и сотрудничать в одном месте с помощью Microsoft Teams

Создавайте сайты групп для обмена информацией, содержимым и файлами в интрасети с помощью SharePoint

Присоединяйтесь к совещаниям на ходу с помощью телефонного номера с помощью аудиоконференций

Проводить веб-семинары, включающие страницы регистрации участников, подтверждения по электронной почте и отчеты

Приложения Microsoft 365 для бизнеса

Настольные версии приложений Office

Plus Access и Publisher (только для ПК)

Полностью установленные версии Outlook, Word, Excel, PowerPoint для Windows или Mac

Plus Access и Publisher (только для ПК)

Устройств на лицензию 2

5 ПК или Mac, 5 планшетов и 5 мобильных устройств

Лицензия для коммерческого использования

Автоматические обновления новых функций

Веб-версии приложений Office

Веб-версии Word, Excel, PowerPoint и OneNote

Мобильные версии приложений Office

Каждый пользователь может установить приложения Office не более чем на 5 телефонов и 5 планшетов

Хранение файлов и совместное использование

1 ТБ в хранилище OneDrive для хранения файлов и обмена ими

Делитесь файлами с внешними контактами, предоставляя доступ или гостевые ссылки

Доступ к файлам и их синхронизация на ПК или Mac и мобильных устройствах

Безопасность и соответствие требованиям

Создайте политики паролей, требующие от пользователей сброса паролей через определенное количество дней.

Поддержка и развертывание

Круглосуточная поддержка по телефону и онлайн

Будьте спокойны благодаря финансовой гарантии безотказной работы в течение 99,9% времени

Максимальное количество пользователей

Инструменты для создания и управления вашим бизнесом

Собирайте отзывы клиентов и сотрудников с помощью Microsoft Forms

Планирование расписаний и ежедневных задач с помощью Microsoft Teams

Упростите для клиентов планирование встреч и управление ими с помощью Microsoft Bookings

Электронная почта и календарь

Хостинг электронной почты с почтовым ящиком 50 ГБ

Электронная почта бизнес-класса на телефонах, планшетах, компьютерах и в Интернете с помощью Exchange

С легкостью планируйте встречи и отвечайте на приглашения, используя общие календари

Командная работа и общение

Проведение онлайн-совещаний и видеозвонков с участием до 300 человек с помощью Microsoft Teams

Общайтесь со своей командой с рабочего стола или в дороге с помощью Microsoft Teams

Создавайте сайты групп для обмена информацией, содержимым и файлами в интрасети с помощью SharePoint

Присоединяйтесь к совещаниям на ходу с помощью телефонного номера с помощью аудиоконференций

Майкрософт 365 бизнес стандарт

Настольные версии приложений Office

Plus Access и Publisher (только для ПК)

Полностью установленные версии Outlook, Word, Excel, PowerPoint для Windows или Mac

Plus Access и Publisher (только для ПК)

Устройств на лицензию 2

5 ПК или Mac, 5 планшетов и 5 мобильных устройств

Лицензия для коммерческого использования

Автоматические обновления новых функций

Веб-версии приложений Office

Плюс Outlook для Интернета

Веб-версии Word, Excel, PowerPoint и OneNote

Плюс Outlook для Интернета

Мобильные версии приложений Office

Каждый пользователь может установить приложения Office не более чем на 5 телефонов и 5 планшетов

Хранение файлов и совместное использование

1 ТБ в хранилище OneDrive для хранения файлов и обмена ими

Делитесь файлами с внешними контактами, предоставляя доступ или гостевые ссылки

Доступ к файлам и их синхронизация на ПК или Mac и мобильных устройствах

Безопасность и соответствие требованиям

Создайте политики паролей, требующие от пользователей сброса паролей через определенное количество дней.

Поддержка и развертывание

Круглосуточная поддержка по телефону и онлайн

Будьте спокойны благодаря финансовой гарантии безотказной работы в течение 99,9% времени

Максимальное количество пользователей

Инструменты для создания и управления вашим бизнесом

Собирайте отзывы клиентов и сотрудников с помощью Microsoft Forms

Планирование расписаний и ежедневных задач с помощью Microsoft Teams

Упростите для клиентов планирование встреч и управление ими с помощью Microsoft Bookings

Электронная почта и календарь

Хостинг электронной почты с почтовым ящиком 50 ГБ

Электронная почта бизнес-класса на телефонах, планшетах, компьютерах и в Интернете с помощью Exchange

С легкостью планируйте встречи и отвечайте на приглашения, используя общие календари

Командная работа и общение

Проведение онлайн-совещаний и видеозвонков с участием до 300 человек с помощью Microsoft Teams

Общайтесь со своей командой с рабочего стола или в дороге с помощью Microsoft Teams

Создавайте сайты групп для обмена информацией, содержимым и файлами в интрасети с помощью SharePoint

Присоединяйтесь к совещаниям на ходу с помощью телефонного номера с помощью аудиоконференций

Офис для дома и бизнеса 2021

Приложения Microsoft 365 для бизнеса

Майкрософт 365 бизнес стандарт

Настольные версии приложений Office

Раскрыть 1 строку таблицы ниже

Plus Access и Publisher (только для ПК)

Полностью установленные версии Outlook, Word, Excel, PowerPoint для Windows или Mac

Plus Access и Publisher (только для ПК)

Устройств на лицензию 2

5 ПК или Mac, 5 планшетов и 5 мобильных устройств

Лицензия для коммерческого использования

Автоматические обновления новых функций

Веб-версии приложений Office

Раскрыть 1 строку таблицы ниже

Плюс Outlook для Интернета

Веб-версии Word, Excel, PowerPoint и OneNote

Плюс Outlook для Интернета

Мобильные версии приложений Office

Раскрыть 1 строку таблицы ниже

Каждый пользователь может установить приложения Office не более чем на 5 телефонов и 5 планшетов

Хранение файлов и совместное использование

Развернуть 4 строки таблицы ниже

1 ТБ в хранилище OneDrive для хранения файлов и обмена ими

Делитесь файлами с внешними контактами, предоставляя доступ или гостевые ссылки

Доступ к файлам и их синхронизация на ПК или Mac и мобильных устройствах

Безопасность и соответствие требованиям

Развернуть 2 строки таблицы ниже

Создайте политики паролей, требующие от пользователей сброса паролей через определенное количество дней.

Поддержка и развертывание

Развернуть 2 строки таблицы ниже

Круглосуточная поддержка по телефону и онлайн

Будьте спокойны благодаря финансовой гарантии безотказной работы в течение 99,9% времени

Максимальное количество пользователей

Инструменты для создания и управления вашим бизнесом

Развернуть 3 строки таблицы ниже

Собирайте отзывы клиентов и сотрудников с помощью Microsoft Forms

Планирование расписаний и ежедневных задач с помощью Microsoft Teams

Упростите для клиентов планирование встреч и управление ими с помощью Microsoft Bookings

Электронная почта и календарь

Развернуть 4 строки таблицы ниже

Хостинг электронной почты с почтовым ящиком 50 ГБ

Электронная почта бизнес-класса на телефонах, планшетах, компьютерах и в Интернете с помощью Exchange

С легкостью планируйте встречи и отвечайте на приглашения, используя общие календари

Командная работа и общение

Развернуть 5 строк таблицы ниже

Проведение онлайн-совещаний и видеозвонков с участием до 300 человек с помощью Microsoft Teams

Общайтесь со своей командой с рабочего стола или в дороге с помощью Microsoft Teams

Создавайте сайты групп для обмена информацией, содержимым и файлами в интрасети с помощью SharePoint

Присоединяйтесь к совещаниям на ходу с помощью телефонного номера с помощью аудиоконференций

Дополнительные параметры Microsoft 365

Пройдите ускоренный курс по Microsoft 365 для бизнеса

<р>1. Документы должны быть сохранены в OneDrive и доступны для общего доступа.
2. Совместимость с Windows 10 или более поздней версии. Полные требования для ПК и Mac см. в системных требованиях.
3 . По истечении месяца бесплатной пробной версии с вас будет взиматься соответствующая абонентская плата. Требуется кредитная карта. Отмените в любое время, чтобы остановить будущие платежи.

Когда документы Word, Excel, PowerPoint и OneNote хранятся в ваших библиотеках Microsoft 365, вы можете совместно работать над ними с помощью Office для Интернета, который открывает документы в веб-браузере.

Когда вы открываете документы в Office для Интернета, ваши товарищи по команде могут открывать их одновременно. Это означает, что вам не нужно ждать, пока Том закончит добавлять свою информацию в электронную таблицу, прежде чем вы сможете ввести свою. Вы закончите раньше, потому что вам не нужно по очереди.

Вы можете разослать ссылку, приглашающую людей поработать с вами над документом. Когда вы видите обновления друг друга, вы можете общаться друг с другом и делиться идеями, в результате чего документ действительно является совместной работой.

Начните с хранения документов в библиотеке OneDrive или на сайте группы (если у вас Office 2010 или более поздней версии, вы можете сохранять документы прямо из программы Office на сайт группы или в библиотеку OneDrive).

Нажмите на название документа, чтобы открыть его в Office для Интернета.

Чтобы помочь коллегам быстрее добраться до документа, отправьте им ссылку: рядом с названием документа нажмите «Открыть меню», а затем нажмите «Поделиться».

Примечание. Дополнительные сведения об общем доступе к документам в Microsoft 365 см. в статьях Общий доступ к элементам в SharePoint OneDrive и Общий доступ к файлам или папкам SharePoint в Microsoft 365.

Вот что нужно помнить, когда вы работаете с другими:

Документы Word и записные книжки OneNote. Это нормально, если одни люди работают в классической программе Word или OneNote, а другие — в программе Office для Интернета. В программах для настольных ПК совместное редактирование лучше всего работает в самой последней версии Office (Mac и Windows), но также поддерживается вплоть до Office 2010. Независимо от того, работаете ли вы в программе для настольных ПК или в Office для Интернета, обновления обрабатываются по-разному в OneNote и Word:

Записные книжки OneNote сразу показывают обновления.

В документах Word сохраните документ, чтобы поделиться своими обновлениями и просмотреть обновления других пользователей. Если у вас включено автосохранение, это будет сделано за вас.

Книги Excel Все открывают книгу в Excel для Интернета. В книге немедленно отображаются обновления. Если кто-то присоединится к сеансу совместного редактирования с помощью Excel для Microsoft 365 или Excel для iOS или Android, все будет продолжаться, как и раньше.

Если кто-то откроет книгу в настольной программе Excel 2019 или более ранней версии, доступ к книге будет заблокирован для всех, пока этот человек не закроет ее.

Презентации PowerPoint. Для достижения наилучших результатов каждый открывает презентацию в PowerPoint для Интернета или в PowerPoint 2013. У пользователей, открывших презентацию в PowerPoint 2013, могут возникнуть проблемы с сохранением файла, если другие вносят обновления в презентацию в PowerPoint для Интернета. .

Подробнее о совместном редактировании в Office для Интернета см. в статье Совместная работа в Office для Интернета.

Microsoft PowerPoint, Word и Excel позволяют сделать так много в нашей работе. У трио есть что предложить практически каждому. Но в чем именно разница между PowerPoint, Word и Excel и что делает каждая часть программного обеспечения? Давайте узнаем!

Основное различие между PowerPoint, Word и Excel заключается в назначении каждого программного обеспечения. PowerPoint используется для создания презентаций. Excel лучше всего подходит для сбора, отслеживания и анализа данных с помощью графических диаграмм. Word используется для создания таких документов, как отчеты и книги.

Но это еще не все, и в этой статье я расскажу о том, что делает каждое из них, о различиях между ними и, наконец, о том, как мы можем использовать возможности трех приложений, работая со всеми вместе. Итак, продолжайте читать!

Небольшое примечание, прежде чем мы начнем. Если вы хотите делать потрясающие презентации, я бы порекомендовал использовать один из этих дизайнов презентаций. Самое приятное то, что это всего 16,5 долларов в месяц, но вы можете загружать и использовать столько дизайнов презентаций, сколько захотите! Я лично использую его время от времени, и это делает мою задачу по созданию красивых презентаций действительно быстрой и легкой!

Ключевая разница между PowerPoint, Word и Excel

Несмотря на то, что эти три приложения можно использовать таким образом, чтобы все они работали вместе, между ними есть различия. Каждое приложение используется для разных задач, и в этом разделе мы поговорим об этом. Итак, приступим.

PowerPoint используется для представления данных или тезисов в формате слайд-шоу. Презентации — отличный способ обобщить информацию, отчет о проекте, результаты исследования и многое другое. Microsoft PowerPoint помогает создавать презентации.

Excel используется для управления и организации данных. Вы можете собирать данные, записывать информацию с течением времени и анализировать данные, создавая диаграммы и графики на основе этих данных.

Microsoft Word используется для создания подробных отчетов, кратких обзоров, предложений и почти всего, что требует большого количества текста. Это потому, что это текстовый процессор.

Как видите, у каждого приложения своя цель, и поэтому они отличаются друг от друга. Очевидно, что если цель или задача программного обеспечения отличаются, обязательно будет несколько различий в функциях. Тем не менее, я не буду сосредотачиваться на различиях в функциях трех приложений, так как почти все будет отличаться.

Что такое Microsoft PowerPoint?

Microsoft PowerPoint — один из самых мощных инструментов, который может использовать любая компания для проведения собраний и презентаций. В PowerPoint для презентации используется метод слайд-шоу.

PowerPoint имеет множество функций, которые помогают профессионалам передавать свои сообщения своим коллегам или клиентам. У нас есть большая библиотека статей, которые охватывают все, что вам нужно знать о PowerPoint. Итак, после прочтения этой статьи, почему бы не проверить некоторые из них.

Как работает PowerPoint?

Чтобы использовать PowerPoint, на вашем ПК, ноутбуке или Mac должен быть установлен пакет Microsoft Office. Большинство новых компьютеров поставляются с предустановленным пакетом Office без необходимости оплаты. В некоторых случаях у вас будет только бесплатная пробная версия, и вам нужно будет купить лицензионный ключ.

Если у вас вообще нет Office, вы можете купить его в розничном магазине или в Интернете. Независимо от того, какой метод вы выберете, вам, скорее всего, потребуется его скачать. Вот ссылка на веб-сайт Microsoft, где вы сможете загрузить пакет MS Office.

После установки Office вы сможете открыть PowerPoint и начать делать презентации.

Для чего используется PowerPoint?

PowerPoint используется для создания слайд-шоу. Презентация может понадобиться вам по разным причинам. Например, вы можете создать презентацию с обзором вашей организации, презентацию для ваших инвесторов или, возможно, краткую презентацию результатов годового отчета.

Цель создания презентации может быть бесконечной. Тип презентаций, которые вы делаете, зависит от вашей профессии. Ниже приведен небольшой ориентировочный список профессий и того, для чего они используют PowerPoint.

Продавец. Для продавца нет лучшего способа донести информацию до потенциальных клиентов, чем презентация.

Предприниматели. Они будут использовать PowerPoint по той же причине, по которой продавцу нужны презентации. Если у вас есть встречи, чтобы продать свою услугу, продукт или привлечь финансирование, презентация может оказать большую помощь.

Менеджеры. Управлять командой людей непросто. Если вы действительно хотите произвести впечатление на свою команду, почему бы не использовать презентации? Вы также можете использовать их при отправке отчетов своим коллегам или менеджерам по отчетности.

Выступления перед публикой. Это наиболее распространенный вариант использования презентаций. Использование презентаций – лучший способ заинтересовать аудиторию, пока вы произносите впечатляющую речь.

Преимущества использования PowerPoint

Основным преимуществом использования PowerPoint является то, что вы можете создавать интригующие и визуально привлекательные презентации для своих клиентов, начальника или класса студентов. PowerPoint предлагает широкий выбор функций, которые позволяют создавать действительно персонализированные представления ваших данных, продуктов или услуг.

Разница между PowerPoint и Word

Для нас, чтобы поговорить о разнице между PowerPoint и Word, проще всего было бы сначала поговорить о том, что такое Word и что он делает. Давайте сразу к этому.

Что такое Microsoft Word?

MS Word — это текстовый процессор. Он является частью пакета Microsoft Office. MS Word является наиболее часто используемым приложением во всех предложениях MS Office. Вот некоторые из причин, почему MS Word так популярен. Этот список также должен помочь объяснить, для чего именно используется MS Word —

Microsoft Word используется для создания больших фрагментов контента, статей или даже сообщений в блогах.

Microsoft Word также используется для создания подробных отчетов, написания резюме, сбора информации об исследованиях и т. д.

Word также идеально подходит для заполнения заявки на награду, распространения инструкций для анкеты и других бизнес-потребностей.

Microsoft Word также можно использовать для написания деловых предложений, деловых соглашений и контрактов, а также других конфиденциальных документов, связанных с бизнесом, и т. д.

Он также используется в образовательной сфере для написания чего угодно, от эссе до речей.

Ключевые различия между PowerPoint и Word

Разница между Microsoft Word и PowerPoint довольно велика. В то время как MS Word используется для создания подробных документов, PowerPoint используется для представления как можно большего количества информации с использованием как можно меньшего количества текста.

PowerPoint можно рассматривать как визуальное представление данных, а MS Word — как текстовое представление данных. Помимо этого, трудно упомянуть о других различиях, потому что это совершенно разные приложения.

Разница между PowerPoint и Excel

Мы уже довольно подробно обсуждали, что такое PowerPoint. Итак, в этом разделе мы больше сосредоточимся на Excel, и это должно подчеркнуть различия между ними. Давайте сразу к делу.

Что такое Microsoft Excel?

Excel – это программа, которую обычно используют бухгалтеры в компании. Его можно использовать для управления любой формой данных, которые необходимо систематизировать и управлять ими. Его также можно использовать для обобщения данных путем создания графиков и диаграмм.

Ключевые различия между PowerPoint и Excel

Существует одно существенное различие между PowerPoint и Excel, и оно заключается в использовании данных.

Excel управляет данными и упорядочивает их, и хотя вы можете преобразовывать данные в диаграммы, Excel на самом деле не та программа, которую вы хотите использовать для представления данных. PowerPoint — лучшая программа для представления данных.

Вы можете использовать PowerPoint для представления данных Excel. Позвольте мне рассказать, что я имею в виду, в следующем разделе.

Совместное использование Microsoft PowerPoint, Word и Excel

Теперь все становится интереснее, и, честно говоря, именно здесь мощь Microsoft Office действительно выделяется. Все программы можно использовать вместе, чтобы создать удобное рабочее место, работающее как часы. Вот как можно использовать PowerPoint, Word и Excel вместе.

Совместное использование PowerPoint и Word

Вы можете поместить свои презентации в документы MS Word, что избавит вас от утомительного повторения одних и тех же моментов презентации в Word. Вот как это сделать.

В PowerPoint перейдите на вкладку «Файлы» и выберите ее. Вы должны получить раскрывающееся меню.

В раскрывающемся меню выберите параметр «Экспорт». Вы должны получить еще одно раскрывающееся меню.

Выберите «Создать раздаточный материал». Откроется диалоговое окно.

Теперь выберите нужный макет.

Вставьте ссылку прямо в документ Word, и все готово!

Это позволит вносить изменения в Word в режиме реального времени, если они выполняются в PowerPoint.

Совместное использование PowerPoint и Excel.

Вы можете использовать PowerPoint для представления данных Excel, создав диаграмму в PowerPoint и связав ее с файлом Excel. У нас есть полное руководство по этому вопросу, которое вы можете прочитать, нажав на ссылку ниже –

Заключительные мысли

Мы подошли к концу этой статьи. Надеюсь, вы получили достаточно знаний, чтобы произвести впечатление на своих коллег и понять основные различия между тремя приложениями.

Мы обсудили различия между этими тремя продуктами и их назначение. Обязательно добавьте эту страницу в закладки и будьте в курсе всех наших статей, которые призваны облегчить вашу работу.

Что нужно знать о самом популярном пакете приложений в мире

Крис Селф (Chris Selph) — сертифицированный CompTIA преподаватель технологии и профессиональный преподаватель информационных технологий. Он также работает администратором сети и сервера и выполняет обслуживание и ремонт компьютеров для многочисленных клиентов.

Microsoft Office – это набор офисных приложений.Каждое приложение служит уникальной цели и предлагает своим пользователям определенную услугу. Например, Microsoft Word используется для создания документов. Microsoft PowerPoint используется для создания презентаций. Microsoft Outlook используется для управления электронной почтой и календарями. Есть и другие.

Что такое Microsoft 365?

Последняя версия Microsoft Office называется Microsoft Office 2019, хотя веб-версия Microsoft 365 — это версия, которую Microsoft предпочитает использовать пользователям. Различные версии пакета существуют с 1988 года, включая, помимо прочего, Microsoft Office Professional, Microsoft Office для дома и учебы, а также различные коллекции Microsoft Office 2016. Однако большинство людей по-прежнему называют любую версию пакета Microsoft Office. что затрудняет различение изданий.

Отличие Microsoft 365 от предыдущих выпусков MS Office заключается в том, что он интегрирует все аспекты приложений с облаком. Это также услуга по подписке, что означает, что пользователи платят ежемесячную или ежегодную плату за ее использование, и в эту цену включены обновления до более новых версий. Предыдущие версии Microsoft Office, включая Office 2016, не предлагали всех облачных функций, которые предлагает Microsoft 365, и не были основаны на подписке. Office 2016 приобретался единовременно, как и другие выпуски и Office 2019.

Доступные пакеты

Microsoft 365 Business поставляется в четырех различных пакетах: "Базовый", "Стандартный", "Премиум" и "Приложения".

Базовый включает веб-версии и мобильные версии Word, Excel и PowerPoint. Standard добавляет Publisher и Access (только для ПК). Премиум добавляет все облачные службы, такие как Intune и Azure Information Protection. Приложения включают все стандартные приложения и OneDrive.

Кто использует MS Office и почему?

Пользователи, которые покупают пакет Microsoft Office, обычно делают это, когда обнаруживают, что приложения, входящие в их операционную систему, недостаточно надежны для удовлетворения их потребностей. Например, было бы почти невозможно написать книгу, используя только Microsoft WordPad, приложение для обработки текстов, бесплатно входящее в состав всех выпусков Windows. Но, безусловно, было бы возможно написать книгу с помощью Microsoft Word, который предлагает гораздо больше возможностей.

Компании также используют Microsoft Office. Это стандарт де-факто среди крупных корпораций. В состав бизнес-пакетов входят приложения, которые можно использовать для управления большими базами данных пользователей, выполнения расширенных вычислений в электронных таблицах и создания мощных и увлекательных презентаций с музыкой и видео.

Microsoft утверждает, что более миллиарда человек используют их продукты Office. Пакет Office используется во всем мире.

Какие устройства поддерживают MS Office?

Вы можете получить доступ ко всему, что может предложить Microsoft Office, на большинстве устройств, включая настольные компьютеры, ноутбуки, планшеты и смартфоны.

Если у вас нет компьютера или тот, который у вас есть, не поддерживает полную версию Office, вы можете использовать набор приложений Microsoft Office Online.

Есть также приложения для Microsoft Office для iPhone и iPad, все они доступны в App Store. Приложения для Android доступны в Google Play.

Какие приложения входят в состав Microsoft Office?

Приложения, входящие в определенный пакет Microsoft Office, зависят от выбранного вами пакета Microsoft Office (как и цена). Семейный и персональный Microsoft 365 включают Word, Excel, PowerPoint, OneNote и Outlook. Office для дома и учебы 2016 (только для ПК) включает Word, Excel, PowerPoint, OneNote. Бизнес-пакеты также имеют определенные комбинации и включают Publisher и Access.

Вот краткое описание приложений и их назначения:

Word — для создания документов, листовок, публикаций.
PowerPoint — для организации данных и управления ими, включая формулы, графические инструменты и многое другое.
Excel — для хранения, организации и управления данными.
OneDrive — для хранения данных в Интернете.
OneNote — для систематизации собираемых данных, включая рукописные заметки, рисунки, снимки экрана, аудиоклипы и т. д.
Publisher — для создания обширных публикаций, плакатов, листовок, меню.
Outlook — для управления электронной почтой и календарями, списками дел и контактами.
Доступ — для сбора и систематизации больших объемов данных.

Корпорация Майкрософт разработала приложения, входящие в наборы, для безупречной совместной работы. Если вы посмотрите на список выше, вы можете себе представить, сколько комбинаций приложений можно использовать вместе. Например, вы можете написать документ в Word и сохранить его в облаке с помощью OneDrive. Вы можете написать электронное письмо в Outlook и прикрепить к нему презентацию, созданную в PowerPoint. Вы можете импортировать контакты из Outlook в Excel, чтобы создать электронную таблицу со своими знакомыми, их именами, адресами и т. д.

Версия для Mac

Все версии Microsoft 365 для Mac включают Outlook, Word, Excel, PowerPoint и OneNote.

Версия для Android

Включает Word, Excel, PowerPoint как единое приложение; Outlook и OneNote — это отдельные приложения. Word, Excel и PowerPoint также можно загрузить отдельно.

Версия для iOS

Включает Word, Excel, PowerPoint как отдельные приложения или объединенное приложение Office, Outlook и OneNote — только отдельные приложения.

Нажми и работай – это технология установки Microsoft Office, позволяющая сразу загрузить и начать использовать приложение Office, даже до того, как будет установлен весь пакет. Например, если вы попытаетесь получить доступ к какой-либо функции до того, как завершится установка пакета, технология «нажми и работай» сразу же начнет установку этой функции. Технология "нажми и работай" доступна в Microsoft Office 365, Office 2013 и более поздних версиях.

OneNote является частью пакета Microsoft Office. По функциям он похож на Evernote, и OneNote позволяет пользователям отслеживать элементы списка дел, делать заметки и многое другое в интерфейсе цифровой записной книжки. Делитесь своими документами OneNote или сохраняйте их конфиденциальными, а также используйте инструменты и функции Word для организации своей работы.

Читайте также: