Как добавить график в диаграмму в Excel

Обновлено: 21.11.2024

поиск меню

Урок 22. Диаграммы

Введение

Часто бывает сложно интерпретировать книги Excel, содержащие много данных. Диаграммы позволяют графически иллюстрировать данные книги, что упрощает визуализацию сравнений и тенденций.

Понимание диаграмм

В Excel есть несколько различных типов диаграмм, что позволяет вам выбрать тот, который лучше всего соответствует вашим данным. Чтобы эффективно использовать диаграммы, вам необходимо понимать, как используются различные диаграммы.

Нажимайте стрелки на слайд-шоу ниже, чтобы узнать больше о типах диаграмм в Excel.

В Excel есть множество типов диаграмм, каждый из которых имеет свои преимущества. Нажимайте на стрелки, чтобы увидеть некоторые из различных типов диаграмм, доступных в Excel.

В столбчатых диаграммах для представления данных используются вертикальные полосы. Они могут работать со многими различными типами данных, но чаще всего они используются для сравнения информации.

Линейные диаграммы идеально подходят для отображения тенденций. Точки данных соединены линиями, что позволяет легко увидеть, увеличиваются или уменьшаются значения с течением времени.

Круговые диаграммы упрощают сравнение пропорций. Каждое значение отображается как часть круговой диаграммы, поэтому легко увидеть, какие значения составляют процент от целого.

Гистограммы работают так же, как гистограммы, но в них используются горизонтальные полосы вместо вертикальных.

Диаграммы с областями аналогичны линейным диаграммам, за исключением того, что области под линиями заполнены.

Поверхностные диаграммы позволяют отображать данные в трехмерном ландшафте. Они лучше всего работают с большими наборами данных, позволяя одновременно просматривать разнообразную информацию.

В дополнение к типам диаграмм вам необходимо понимать, как их читать. Диаграммы содержат несколько различных элементов или частей, которые могут помочь вам интерпретировать данные.

Нажимайте кнопки в интерактивном ниже, чтобы узнать о различных частях диаграммы.

Легенда

Легенда указывает, какой ряд данных представляет каждый цвет на диаграмме.

В этом примере легенда идентифицирует разных продавцов на диаграмме.

Название диаграммы

Заголовок должен четко описывать, что иллюстрирует диаграмма.

Вертикальная ось

Вертикальная ось (также известная как ось Y) — это вертикальная часть диаграммы.

Здесь вертикальная ось измеряет значение столбцов, поэтому ее также называют осью значений. В этом примере измеренным значением является чистый объем продаж каждого продавца.

Горизонтальная ось

Горизонтальная ось (также известная как ось x ) – это горизонтальная часть диаграммы.

Здесь горизонтальная ось обозначает категории на диаграмме. В этом примере каждый квартал продаж помещается в отдельную группу.

Серии данных

Серия данных состоит из связанных точек данных на диаграмме.

В этом примере синие столбцы представляют чистые продажи Роберта Джонсона. Мы знаем, что его данные выделены синим цветом из-за легенды справа.

Читая ряд данных, мы видим, что Роберт был лучшим продавцом в 1 и 3 кварталах, а во 2 и 4 кварталах он был вторым по величине.

Чтобы вставить диаграмму:

Выберите ячейки для диаграммы, включая заголовки столбцов и метки строк. Эти ячейки будут исходными данными для диаграммы. В нашем примере мы выберем ячейки A1:F6.

Выбор ячеек A1:F6

Нажатие команды Столбчатая диаграмма

Выбор типа диаграммы

Вставленная диаграмма

Если вы не уверены, какой тип диаграммы использовать, команда "Рекомендуемые диаграммы" предложит несколько разных диаграмм на основе исходных данных.

Нажатие команды "Рекомендуемые диаграммы"

Макет и стиль диаграммы

После вставки диаграммы есть несколько вещей, которые вы можете изменить в способе отображения ваших данных. Макет и стиль диаграммы легко изменить на вкладке "Дизайн".

Редактирование текста-заполнителя заголовка диаграммы

Выбор макета диаграммы

Выбор нового стиля диаграммы

Вы также можете использовать кнопки быстрого доступа для форматирования диаграммы, чтобы быстро добавлять элементы диаграммы, изменять стиль диаграммы и фильтровать данные диаграммы.

Сочетания клавиш для форматирования диаграмм

Другие параметры диаграммы

Существует множество других способов настройки и организации диаграмм. Например, Excel позволяет переупорядочивать данные диаграммы, изменять тип диаграммы и даже перемещать диаграмму в другое место в книге.

Чтобы переключить данные строки и столбца:

Иногда может потребоваться изменить способ группировки данных на диаграммах. Например, на приведенной ниже диаграмме данные о продажах книг сгруппированы по годам со столбцами для каждого жанра. Однако мы могли бы поменять местами строки и столбцы, чтобы на диаграмме данные были сгруппированы по жанрам со столбцами для каждого года. В обоих случаях диаграмма содержит одни и те же данные, просто они организованы по-разному.

Данные сгруппированы по годам со столбцами для каждого жанра

Выберите диаграмму, которую хотите изменить.
На вкладке "Дизайн" выберите команду "Переключить строку/столбец".

Нажатие команды "Переключить строки/столбцы"

Переключенные данные строки и столбца

Чтобы изменить тип диаграммы:

Если вы обнаружите, что ваши данные не подходят для определенной диаграммы, вы можете легко переключиться на новый тип диаграммы. В нашем примере мы изменим нашу диаграмму с гистограммы на линейную диаграмму.

Нажатие команды "Изменить тип диаграммы"

Выбор нового типа диаграммы

Новый тип диаграммы

Чтобы переместить диаграмму:

Каждый раз, когда вы вставляете новую диаграмму, она отображается как объект на том же рабочем листе, который содержит исходные данные. Кроме того, вы можете переместить диаграмму на новый лист, чтобы упорядочить данные.

Выберите диаграмму, которую хотите переместить.
Перейдите на вкладку "Дизайн", затем выберите команду "Переместить диаграмму".

Нажатие команды "Переместить диаграмму"

Перемещение диаграммы на новый лист

Диаграмма на отдельном листе

Поддержание диаграмм в актуальном состоянии

По умолчанию, когда вы добавляете дополнительные данные в электронную таблицу, диаграмма может не включать новые данные. Чтобы исправить это, вы можете настроить диапазон данных. Просто щелкните диаграмму, и она выделит диапазон данных в вашей электронной таблице. Затем вы можете щелкнуть и перетащить маркер в правом нижнем углу, чтобы изменить диапазон данных.

Если вы часто добавляете новые данные в электронную таблицу, обновление диапазона данных может стать утомительным. К счастью, есть более простой способ. Просто отформатируйте исходные данные в виде таблицы, а затем создайте диаграмму на основе этой таблицы. Если вы добавите дополнительные данные под таблицу, они будут автоматически включены как в таблицу, так и в диаграмму, что обеспечит согласованность и актуальность данных.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать, как использовать таблицы для обновления диаграмм.

Простая диаграмма в Excel может сказать больше, чем лист с цифрами. Как вы увидите, создавать диаграммы очень просто.

Создать диаграмму

Чтобы создать линейную диаграмму, выполните следующие действия.

<р>1. Выберите диапазон A1:D7.

<р>2. На вкладке "Вставка" в группе "Диаграммы" щелкните символ "Линия".

<р>3. Нажмите Линия с маркерами.

Примечание: введите заголовок, нажав на заголовок диаграммы. Например, популяция диких животных.

Изменить тип диаграммы

Вы можете легко изменить тип диаграммы на другой в любое время.

<р>1. Выберите диаграмму.

<р>2. На вкладке "Дизайн" в группе "Тип" нажмите "Изменить тип диаграммы".

<р>3. С левой стороны нажмите Столбец.

Переключить строку/столбец

Если вы хотите отобразить животных (вместо месяцев) на горизонтальной оси, выполните следующие шаги.

<р>1. Выберите диаграмму.

<р>2. На вкладке "Конструктор" в группе "Данные" нажмите "Переключить строку/столбец".

Позиция в легенде

Чтобы переместить легенду в правую часть диаграммы, выполните следующие действия.

<р>1. Выберите диаграмму.

<р>2. Нажмите кнопку + в правой части диаграммы, нажмите стрелку рядом с легендой и нажмите "Вправо".

Ярлыки данных

Вы можете использовать метки данных, чтобы привлечь внимание читателей к одному ряду данных или точке данных.

<р>1. Выберите диаграмму.

<р>2. Нажмите на зеленую полосу, чтобы выбрать ряд данных за июнь.

<р>3.Удерживая нажатой клавишу CTRL, с помощью клавиш со стрелками выберите популяцию дельфинов в июне (маленькая зеленая полоса).

<р>4. Нажмите кнопку + в правой части диаграммы и установите флажок рядом с Метки данных.

Большинство компаний (и людей) не хотят просматривать страницы и страницы электронных таблиц, когда можно так быстро превратить эти строки и столбцы в наглядную диаграмму или график. Но кто-то должен это сделать… и этим человеком должны быть вы.

Готовы превратить скучную таблицу Excel во что-то более интересное?

В Excel все, что вам нужно, всегда под рукой. Пользователи Excel могут использовать всю мощь визуальных элементов без каких-либо дополнительных расширений. Вы можете создать график или диаграмму прямо в Excel, а не экспортировать их в какой-либо другой инструмент.

В чем разница между диаграммами и графиками?

Поэтому технически диаграммы и графики означают разные вещи, но в реальном мире вы услышите, что эти термины используются взаимозаменяемо. Люди обычно принимают и то, и другое, так что не беспокойтесь об этом слишком сильно!

В этом посте вы узнаете, как именно создать диаграмму в Excel и улучшить визуальные эффекты и отчетность… но сначала давайте поговорим о диаграммах. Понимание того, как именно отображаются диаграммы в Excel, поможет понять графики в Excel.

Диаграммы в Excel

Диаграммы обычно считаются более эстетичными, чем графики. Что-то вроде круговой диаграммы используется, чтобы сообщить читателям относительную долю определенного сегмента набора данных по отношению к другим доступным сегментам. Если вместо изменений в отработанных часах и ежегодных отпусках за 5 лет вы хотите представить процентную долю различных типов задач, составляющих 40-часовую рабочую неделю для сотрудников вашей организации, то вы определенно можете вставить круговую диаграмму в вашу таблицу для достижения желаемого результата.

Пример диаграммы Excel.

Графики в Excel

Графики представляют изменения значений точек данных за заданный период времени. Они проще, чем диаграммы, потому что вы имеете дело с другими параметрами данных. Сравнивать и противопоставлять сегменты одного и того же набора друг другу сложнее.

Поэтому, если вы пытаетесь увидеть, как количество отработанных часов в неделю и частота ежегодных отпусков для сотрудников вашей компании колебались за последние 5 лет, вы можете построить простой линейный график и отслеживать пики и спады. чтобы получить четкое представление.

Пример графика в Excel.

Типы диаграмм, доступные в Excel

Excel предлагает три разновидности графиков:

Линейные графики. Двухмерные и трехмерные линейные графики доступны во всех версиях Microsoft Excel. Линейные графики отлично подходят для отображения тенденций во времени. Одновременно отображайте более одного параметра данных, например вознаграждение сотрудников, среднее количество часов, отработанных в неделю, и среднее количество ежегодных отпусков по одной и той же оси X или времени.
Столбчатые диаграммы. Столбчатые диаграммы также помогают зрителям увидеть, как параметры меняются с течением времени. Но их можно назвать «графиками», когда используется только один параметр данных. Если задействовано несколько параметров, зрители не смогут понять, как изменился каждый отдельный параметр. Как вы можете видеть на столбчатой диаграмме ниже, среднее количество часов, отработанных в неделю, и среднее количество ежегодных отпусков, если они расположены рядом друг с другом, не дают такой же ясности, как линейная диаграмма.

Гистограммы. Гистограммы очень похожи на гистограммы, но здесь постоянный параметр (скажем, время) назначается оси Y, а переменные отображаются относительно оси X.

Как построить график в Excel

1. Заполните лист Excel своими данными и назначьте правильные типы данных

Первый шаг – заполнить таблицу Excel нужными данными. Если вы импортировали эти данные из другого программного обеспечения, возможно, они были скомпилированы в документ в формате .csv (значения, разделенные запятыми).

В этом случае используйте онлайн-конвертер CSV в Excel, подобный приведенному здесь, чтобы создать файл Excel, или откройте его в Excel и сохраните файл с расширением Excel.

После преобразования файла вам может понадобиться очистить строки и столбцы. Лучше работать с чистой электронной таблицей, чтобы создаваемый вами график Excel был чистым и его было легко модифицировать или изменить.

Если это не сработает, вам также может потребоваться вручную ввести данные в электронную таблицу или скопировать и вставить их перед созданием диаграммы Excel.

Excel состоит из двух компонентов электронных таблиц:

Горизонтальные строки, отмеченные цифрами
Вертикальные столбцы, отмеченные буквами

После того, как все значения данных будут установлены и учтены, обязательно посетите раздел «Числа» на вкладке «Главная» и назначьте правильный тип данных для различных столбцов. Если вы этого не сделаете, скорее всего, ваши графики не будут отображаться правильно.

Например, если столбец B измеряет время, убедитесь, что вы выбрали параметр Time в раскрывающемся меню и назначьте его столбцу B.

Выберите тип диаграммы Excel, которую вы хотите создать

Это будет зависеть от типа имеющихся у вас данных и количества различных параметров, которые вы будете отслеживать одновременно.

Если вы хотите отслеживать тенденции с течением времени, лучше всего подойдут линейные графики. Это то, что мы будем использовать для целей руководства.
Предположим, что мы отслеживаем среднее количество отработанных часов/неделю/сотрудников и среднее количество отпусков/сотрудников/год за пятилетний период времени.

Выделите наборы данных, которые вы хотите использовать

Для создания графика необходимо выбрать различные параметры данных.

Для этого наведите курсор на ячейку с пометкой A. Вы увидите, как она превратится в маленькую стрелку, указывающую вниз. Когда это произойдет, щелкните ячейку A, и будет выделен весь столбец.

Повторите процесс со столбцами B и C, нажав кнопку Ctrl (Control) в Windows или с помощью клавиши Command в случае пользователей Mac.

Ваш окончательный выбор должен выглядеть примерно так:

Создайте простую диаграмму Excel

Выбрав столбцы, перейдите на вкладку "Вставка" и выберите параметр "2D-линейный график".

Вы сразу же увидите график, который появится под вашими значениями данных.

Иногда, если вы не назначите столбцам правильный тип данных на первом этапе, диаграмма может отображаться не так, как вы хотите. Например, Excel может отображать параметр «Среднее количество отпусков/сотрудников/год» по оси X вместо года. В этом случае вы можете использовать параметр «Переключить строку/столбец» на вкладке «Дизайн» инструментов для работы с диаграммами, чтобы экспериментировать с различными комбинациями параметров осей X и Y, пока не добьетесь идеального результата.

Улучшите диаграмму Excel с помощью инструментов для работы с диаграммами

Чтобы изменить цвета или дизайн диаграммы, перейдите в раздел "Инструменты для работы с диаграммами" в заголовке Excel.

Вы можете выбрать дизайн, макет и формат. Каждый из них изменит внешний вид вашего графика Excel.

Дизайн. Дизайн позволяет перемещать график и изменять его положение. Это дает вам возможность изменить тип диаграммы. Вы даже можете поэкспериментировать с различными макетами диаграмм. Это может больше соответствовать принципам вашего бренда, вашему личному стилю или предпочтениям вашего менеджера.

Макет: позволяет изменить заголовок оси, заголовок диаграммы и положение легенды. Вы можете использовать вертикальный текст по оси Y и горизонтальный текст по оси X. Вы даже можете настроить линии сетки. У вас под рукой есть все возможные инструменты форматирования, чтобы улучшить внешний вид вашего графика.

Формат. Вкладка «Формат» позволяет добавить границу выбранной ширины и цвета вокруг графика, чтобы правильно отделить его от точек данных, заполненных в строках и столбцах.

И вот оно. Точное визуальное представление данных, которые вы импортировали или ввели вручную, чтобы помочь членам вашей команды и заинтересованным сторонам лучше взаимодействовать с информацией и использовать ее для создания стратегий или лучше осознавать все ограничения при принятии решений!

Проблемы с построением графика в Excel

При работе с простыми наборами данных можно довольно легко построить график.

Но когда вы начнете добавлять несколько типов данных с несколькими параметрами, тогда будут сбои. Вот некоторые из задач, которые вам предстоит решить:

Сортировка данных может вызвать проблемы при создании графиков. Онлайн-учебники могут рекомендовать сортировку данных, чтобы ваши «диаграммы» выглядели более эстетично. Но будьте осторожны, когда ось X является параметром, основанным на времени! Сортировка значений данных по величине может испортить график, поскольку даты сортируются случайным образом. Возможно, вы не сможете правильно определить тенденции.

Вы можете забыть удалить дубликаты. Это особенно верно, если вы импортировали данные из стороннего приложения. Как правило, этот тип информации не фильтруется от избыточности. И вы можете в конечном итоге нарушить целостность вашей информации, если дубликаты проникнут в ваше графическое представление тенденций. При работе с большими объемами данных лучше всего использовать для строк параметр «Удалить дубликаты».

Создание диаграмм в Excel не должно быть слишком сложным, но, как и при создании диаграмм Ганта в Excel, могут быть более простые инструменты, которые помогут вам в этом. Если вы пытаетесь создать графики для рабочих нагрузок, распределения бюджета или мониторинга проектов, попробуйте программное обеспечение для управления проектами.

Многие из этих функций автоматизированы и не требуют ручного ввода данных. И вы не будете задаваться вопросом, у кого есть последние наборы данных. Большинство решений для управления проектами, таких как Workzone, имеют встроенные функции совместного доступа к файлам и некоторые встроенные возможности визуализации.

Эта статья была написана Джеком Ллойдом. Джек Ллойд — технический писатель и редактор wikiHow. У него более двух лет опыта написания и редактирования статей, связанных с технологиями. Он увлекается технологиями и преподает английский язык.

Техническая команда wikiHow также следовала инструкциям в статье и убедилась, что они работают.

Эту статью просмотрели 1 567 953 раза.

Если вам нужен отличный способ визуализации данных в Microsoft Excel, вы можете создать график или диаграмму. Независимо от того, используете ли вы Windows или macOS, создание графика из данных Excel выполняется быстро и легко, и вы даже можете настроить график так, чтобы он выглядел именно так, как вы хотите. В этом учебном пособии wikiHow вы узнаете, как создать график в Excel.

Панель. Отображает один или несколько наборов данных с помощью вертикальных полос. Лучше всего подходит для перечисления различий в данных с течением времени или для сравнения двух похожих наборов данных.
Линия — отображает один или несколько наборов данных с помощью горизонтальных линий. Лучше всего подходит для отображения роста или снижения данных с течением времени.
Круговая диаграмма — отображает один набор данных в виде частей целого. Лучше всего подходит для визуального отображения распределения данных.

Например, чтобы создать набор данных под названием "Количество ламп" и другой набор под названием "Счет за электроэнергию", введите "Количество ламп" в ячейку B1 и "Счет за электроэнергию" в ячейку C1.
Всегда оставляйте ячейку A1 пустой.

Например, если вы сравниваете свой бюджет с бюджетом вашего друга на гистограмме, вы можете пометить каждый столбец по неделям или месяцам.
Вы должны добавить ярлык для каждой строки данных.

После того, как вы закончите вводить данные в одной ячейке, вы можете нажать клавишу Tab ↹, чтобы ввести данные и переместиться на одну ячейку вправо, если вы заполняете несколько ячеек подряд.

Выберите свои данные. Нажмите и перетащите указатель мыши из левого верхнего угла группы данных (например, ячейки A1) в правый нижний угол, убедившись, что также выбраны заголовки и метки.

Перейдите на вкладку "Вставка". Эта опция находится в верхней части окна Excel. При этом откроется панель инструментов под вкладкой «Вставка».

Гистограмма напоминает ряд вертикальных полос.
Линейный график напоминает две или более волнистых линий.
Круговая диаграмма напоминает разделенный круг.

Вы также можете навести указатель мыши на формат, чтобы увидеть, как он будет выглядеть при использовании ваших данных.

На Mac вместо этого щелкните вкладку «Дизайн», нажмите «Добавить элемент диаграммы», выберите «Заголовок диаграммы», щелкните местоположение и введите заголовок диаграммы. [2] X Источник исследования

Windows: нажмите «Файл», нажмите «Сохранить как», дважды нажмите «Этот компьютер», выберите папку для сохранения в левой части окна, введите имя документа в текстовое поле «Имя файла» и нажмите «Сохранить».
Mac: нажмите «Файл», затем «Сохранить как». , введите имя документа в поле "Сохранить как", выберите место для сохранения, нажав на поле "Где" и выбрав папку, а затем нажмите "Сохранить".

Нажмите "Изменить", а затем нажмите "Переместить". Если это не сработает, дважды щелкните ось и переместите ее с помощью точек.

Щелкните правой кнопкой мыши диаграмму с рядом данных, который вы хотите переименовать, и выберите Выбрать данные. В диалоговом окне «Выбор источника данных» в разделе «Элементы легенды (серии)» выберите серию данных и нажмите «Изменить». В поле Название серии введите имя, которое вы хотите использовать.

На диаграмме щелкните ось значений, которую вы хотите изменить, или выполните следующие действия, чтобы выбрать ось из списка элементов диаграммы: Щелкните в любом месте диаграммы. На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент щелкните стрелку рядом с полем Элементы диаграммы и выберите Вертикальная ось (значение).

Предполагая, что вы уже знаете, как сделать простую гистограмму из книги? Если нет, ознакомьтесь со статьей Wikihow «Создание графика в Excel». Имейте в виду, столбец A используется для информации о вашей горизонтальной оси. B1, C1, D1 и т. д. могут использоваться в качестве заголовков для каждой вертикальной оси. Введите информацию из ячейки 2 и далее в каждый столбец. Просто убедитесь, что любая информация, которую вы вводите в эти столбцы, коррелирует ячейка за ячейкой с информацией столбца A по горизонтальной оси. Информация, введенная в эти столбцы, то есть B, C, D, E и т. д.будет преобразован в гистограмму на гистограмме, когда вы выберете всю информацию, нажмете «вставить», затем «диаграмма» и выберите гистограмму.

Нажмите на диаграмму и перейдите к ее дизайну. Вы получите несколько вариантов, таких как от белого до черного. Чтобы изменить цвет полос, просто нажмите на полосу. Все бары будут выбраны автоматически. Перейдите к форматированию и измените цвет.

Читайте также: