Масса для обмена с Excel
Обновлено: 04.07.2024
Иногда вам нужно создать файл CSV для импорта в Exchange Server. Например, вы хотите добавить новый домен в список имен пользователей. Вы экспортировали список пользователей. Но как добавить тот же адрес электронной почты в список имен в Excel? После этого вы можете импортировать его в Exchange Server.
Оглавление
Экспорт списка почтовых ящиков в CSV
Вы можете пропустить этот шаг, если у вас уже есть список имен пользователей или адресов электронной почты в файле CSV.
Запустите консоль управления Exchange от имени администратора. Узнайте больше о том, как экспортировать список почтовых ящиков в CSV в Exchange. Создайте временную папку на диске C:. Экспорт будет сортировать результаты по PrimarySmtpAddress. Он экспортирует почтовые ящики пользователей, почтовые ящики ресурсов и общие почтовые ящики в файл CSV.
Прежде чем вы сможете добавить адрес электронной почты в список имен пользователей, импортируйте CSV-файл в Excel.
Импорт CSV в столбцы Microsoft Excel
Дважды щелкните файл list_mailboxes.csv в Microsoft Excel. Если вы не настроили его как приложение по умолчанию, щелкните файл правой кнопкой мыши и откройте файл с помощью Microsoft Excel. Выберите первый столбец, щелкнув столбец A. Нажмите «Данные» на ленте и нажмите «Текст в столбцы».
Выберите тип файла с разделителями. Нажмите «Далее».
Установите флажок Запятая. Проверьте предварительный просмотр данных. Нажмите Готово.
Разверните столбцы, чтобы лучше видеть содержимое ячеек.
Выберите столбец с адресами электронной почты. Нажмите «Данные» и нажмите «Текст в столбцы».
< /p>
Выберите «С разделителями» и нажмите «Далее».
Установите флажок Другое и добавьте в поле символ @. Нажмите Готово.
В следующей части вы добавите тот же домен в список имен пользователей.
Добавить тот же адрес электронной почты в список имен в Excel
После того, как имя пользователя и домен заполнены в ячейке, вам нравится заполнять ячейки. Дважды щелкните маркер заполнения, и формула будет скопирована во все ячейки столбца.
Не забудьте сохранить файл или скопировать содержимое в новый файл CSV. Я надеюсь, что это помогло вам добавить адрес электронной почты в список имен в Microsoft Excel.
Заключение
Из этой статьи вы узнали, как добавить адрес электронной почты в список имен в Excel. Microsoft Excel — отличный инструмент для редактирования файлов CSV. С правильной формулой вы можете ускорить его. Используйте дескриптор заполнения в Microsoft Excel, чтобы быстро и легко добавлять данные в несколько ячеек.
Понравилась ли вам эта статья? Если это так, вам может понравиться Переместить арбитражные почтовые ящики в Exchange Server. Не забудьте подписаться на нас и поделиться этой статьей.
АЛИ ТАДЖРАН
Что читают другие
Мы устанавливаем мастер гибридной конфигурации (HCW) на сервер Exchange, но возникает ошибка…
В этой статье вы узнаете, как подсчитывать работоспособность почтовых ящиков в Exchange Server. Вы…
Появляются инциденты и проблемы, связанные с Exchange Server, и вы хотели бы проверить Exchange…
У этого поста 0 комментариев
Оставить ответ Отменить ответ
Облачный спам-фильтр SpamBull
Устали от спама и высоких затрат? Решением является облачный спам-фильтр SpamBull.
Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Excel Starter 2010 Еще. Меньше
Используйте функции «Найти и заменить» в Excel для поиска чего-либо в книге, например определенного числа или текстовой строки. Вы можете либо найти элемент поиска для справки, либо заменить его чем-то другим. Вы можете включать подстановочные знаки, такие как вопросительные знаки, тильды и звездочки, или цифры в условия поиска. Вы можете выполнять поиск по строкам и столбцам, по комментариям или значениям, а также по листам или целым книгам.
Чтобы что-то найти, нажмите Ctrl+F или выберите Главная > Редактирование > Найти и выделить > Найти.
Примечание. В следующем примере мы нажали кнопку Параметры >>, чтобы открыть диалоговое окно поиска целиком. По умолчанию он отображается со скрытыми параметрами.
В поле Найти что: введите текст или числа, которые вы хотите найти, или нажмите стрелку в поле Найти что: и выберите элемент недавнего поиска из списка.
Советы. В критериях поиска можно использовать подстановочные знаки — вопросительный знак (?), звездочку (*), тильду (~).
Используйте вопросительный знак (?), чтобы найти любой отдельный символ — например, s?t находит «sat» и «set».
Используйте звездочку (*), чтобы найти любое количество символов, например, s*d находит "sad" и "started".
Используйте тильду (~), а затем ?, * или ~, чтобы найти вопросительные знаки, звездочки или другие символы тильды, например, fy91~? находит "fy91?".
Нажмите «Найти все» или «Найти далее», чтобы выполнить поиск.
Совет. При нажатии кнопки "Найти все" будут перечислены все вхождения критериев, которые вы ищете, и щелчок по конкретному вхождению в списке выберет его ячейку. Вы можете отсортировать результаты поиска «Найти все», щелкнув заголовок столбца.
Нажмите "Параметры>>", чтобы при необходимости уточнить параметры поиска:
Внутри: для поиска данных на листе или во всей книге выберите «Лист» или «Книга».
Поиск. Вы можете выбрать поиск по строкам (по умолчанию) или по столбцам.
Искать в: чтобы найти данные с конкретными деталями, в поле нажмите "Формулы", "Значения", "Примечания" или "Комментарии".
Примечание. Формулы, значения, примечания и комментарии доступны только на вкладке "Найти"; на вкладке "Заменить" доступны только формулы.
Учитывать регистр — установите этот флажок, если вы хотите искать данные с учетом регистра.
Соответствовать всему содержимому ячейки. Установите этот флажок, если вы хотите искать ячейки, содержащие только символы, введенные вами в поле «Найти:».
Если вы хотите найти текст или числа с определенным форматированием, нажмите «Формат», а затем выберите нужные значения в диалоговом окне «Найти формат».
Совет. Если вы хотите найти ячейки, соответствующие определенному формату, вы можете удалить любые критерии в поле «Найти», а затем выбрать определенный формат ячейки в качестве примера. Щелкните стрелку рядом с полем Формат, выберите Выбрать формат из ячейки, а затем щелкните ячейку с форматированием, которое вы хотите найти.
Заменить
Чтобы заменить текст или цифры, нажмите Ctrl + H или выберите Главная > Редактирование > Найти и выделить > Заменить.
Примечание. В следующем примере мы нажали кнопку Параметры >>, чтобы открыть диалоговое окно поиска целиком. По умолчанию он отображается со скрытыми параметрами.
В поле Найти что: введите текст или числа, которые вы хотите найти, или нажмите стрелку в поле Найти что: и выберите элемент недавнего поиска из списка.
Советы. В критериях поиска можно использовать подстановочные знаки — вопросительный знак (?), звездочку (*), тильду (~).
Используйте вопросительный знак (?), чтобы найти любой отдельный символ — например, s?t находит «sat» и «set».
Используйте звездочку (*), чтобы найти любое количество символов, например, s*d находит "sad" и "started".
Используйте тильду (~), а затем ?, * или ~, чтобы найти вопросительные знаки, звездочки или другие символы тильды, например, fy91~? находит "fy91?".
В поле "Заменить на:" введите текст или цифры, которыми вы хотите заменить текст поиска.
Нажмите «Заменить все» или «Заменить».
Совет. При нажатии кнопки "Заменить все" все вхождения искомых критериев будут заменены, в то время как "Замена" будет обновлять по одному вхождению за раз.
Нажмите "Параметры>>", чтобы при необходимости уточнить параметры поиска:
Внутри: для поиска данных на листе или во всей книге выберите «Лист» или «Книга».
Поиск. Вы можете выбрать поиск по строкам (по умолчанию) или по столбцам.
Искать в: чтобы найти данные с конкретными деталями, в поле нажмите "Формулы", "Значения", "Примечания" или "Комментарии".
Примечание. Формулы, значения, примечания и комментарии доступны только на вкладке "Найти"; на вкладке "Заменить" доступны только формулы.
Учитывать регистр — установите этот флажок, если вы хотите искать данные с учетом регистра.
Соответствовать всему содержимому ячейки. Установите этот флажок, если вы хотите искать ячейки, содержащие только символы, введенные вами в поле «Найти:».
Если вы хотите найти текст или числа с определенным форматированием, нажмите «Формат», а затем выберите нужные значения в диалоговом окне «Найти формат».
Совет. Если вы хотите найти ячейки, соответствующие определенному формату, вы можете удалить любые критерии в поле «Найти», а затем выбрать определенный формат ячейки в качестве примера. Щелкните стрелку рядом с полем Формат, выберите Выбрать формат из ячейки, а затем щелкните ячейку с форматированием, которое вы хотите найти.
Существует два разных метода поиска или замены текста или чисел на Mac. Первый — использовать диалоговое окно «Найти и заменить». Во-вторых, используйте панель поиска на ленте.
Диалоговое окно «Найти и заменить»
Панель поиска и параметры
Чтобы что-то найти, нажмите Ctrl+F или выберите Главная > Найти и выделить > Найти.
В поле Найти: введите текст или цифры, которые вы хотите найти.
Нажмите «Найти далее», чтобы начать поиск.
При необходимости вы можете уточнить параметры поиска:
Внутри: для поиска данных на листе или во всей книге выберите «Лист» или «Книга».
Поиск. Вы можете выбрать поиск по строкам (по умолчанию) или по столбцам.
Искать в: чтобы найти данные с конкретными деталями, в поле нажмите "Формулы", "Значения", "Примечания" или "Комментарии".
Примечание. Формулы, значения, примечания и комментарии доступны только на вкладке "Найти"; на вкладке "Заменить" доступны только формулы.
Учитывать регистр — установите этот флажок, если вы хотите искать данные с учетом регистра.
Соответствовать всему содержимому ячейки. Установите этот флажок, если вы хотите искать ячейки, содержащие только символы, введенные вами в поле «Найти:».
Советы. В критериях поиска можно использовать подстановочные знаки — вопросительный знак (?), звездочку (*), тильду (~).
Используйте вопросительный знак (?), чтобы найти любой отдельный символ — например, s?t находит «sat» и «set».
Используйте звездочку (*), чтобы найти любое количество символов, например, s*d находит "sad" и "started".
Используйте тильду (~), а затем ?, * или ~, чтобы найти вопросительные знаки, звездочки или другие символы тильды, например, fy91~? находит "fy91?".
Чтобы заменить текст или цифры, нажмите Ctrl + H или выберите Главная > Найти и выделить > Заменить.
В поле "Найти" введите текст или цифры, которые вы хотите найти.
В поле "Заменить на" введите текст или цифры, которыми вы хотите заменить текст поиска.
Нажмите «Заменить» или «Заменить все».
Совет. При нажатии кнопки "Заменить все" все вхождения искомых критериев будут заменены, в то время как "Замена" будет обновлять по одному вхождению за раз.
При необходимости вы можете уточнить параметры поиска:
Внутри: для поиска данных на листе или во всей книге выберите «Лист» или «Книга».
Поиск. Вы можете выбрать поиск по строкам (по умолчанию) или по столбцам.
Учитывать регистр — установите этот флажок, если вы хотите искать данные с учетом регистра.
Соответствовать всему содержимому ячейки. Установите этот флажок, если вы хотите искать ячейки, содержащие только символы, введенные вами в поле «Найти:».
Советы. В критериях поиска можно использовать подстановочные знаки — вопросительный знак (?), звездочку (*), тильду (~).
Используйте вопросительный знак (?), чтобы найти любой отдельный символ — например, s?t находит «sat» и «set».
Используйте звездочку (*), чтобы найти любое количество символов, например, s*d находит "sad" и "started".
Используйте тильду (~), а затем ?, * или ~, чтобы найти вопросительные знаки, звездочки или другие символы тильды, например, fy91~? находит "fy91?".
Нажмите любую ячейку, чтобы выполнить поиск по всему листу, или выберите определенный диапазон ячеек для поиска.
Нажмите +F или щелкните значок, чтобы развернуть панель поиска, а затем в поле поиска введите текст или число, которое вы хотите найти.
Советы. В критериях поиска можно использовать подстановочные знаки — вопросительный знак (?), звездочку (*), тильду (~).
Используйте вопросительный знак (?), чтобы найти любой отдельный символ — например, s?t находит «sat» и «set».
Используйте звездочку (*), чтобы найти любое количество символов, например, s*d находит "sad" и "started".
Используйте тильду (~), а затем ?, * или ~, чтобы найти вопросительные знаки, звездочки или другие символы тильды, например, fy91~? находит "fy91?".
Нажмите клавишу возврата.
Чтобы найти следующий экземпляр элемента, который вы ищете, щелкните в поле поиска и нажмите клавишу «Ввод» или в диалоговом окне «Найти» нажмите «Найти далее».
Совет. Вы можете отменить текущий поиск, нажав ESC .
Чтобы указать дополнительные параметры поиска, нажмите на увеличительное стекло, а затем выберите «Поиск на листе» или «Поиск в книге». Вы также можете выбрать параметр «Дополнительно», который откроет диалоговое окно «Поиск».
Нажмите любую ячейку, чтобы выполнить поиск по всему листу, или выберите определенный диапазон ячеек для поиска.
Нажмите +F, чтобы развернуть панель поиска, а затем в поле поиска введите текст или число, которое вы хотите найти.
Советы. В критериях поиска можно использовать подстановочные знаки — вопросительный знак (?), звездочку (*), тильду (~).
Используйте вопросительный знак (?), чтобы найти любой отдельный символ — например, s?t находит «sat» и «set».
Используйте звездочку (*), чтобы найти любое количество символов, например, s*d находит "sad" и "started".
Используйте тильду (~), а затем ?, * или ~, чтобы найти вопросительные знаки, звездочки или другие символы тильды, например, fy91~? находит "fy91?".
В поле поиска нажмите на увеличительное стекло, а затем нажмите "Заменить".
В поле Заменить на введите заменяющие символы.
Чтобы заменить символы в поле "Найти" ничем, оставьте поле "Заменить на" пустым.
Нажмите "Найти далее".
Чтобы заменить выделенное вхождение, нажмите Заменить.
Чтобы заменить все вхождения символов на листе без предварительного просмотра, нажмите «Заменить все».
Совет. Отмените текущий поиск, просто нажав клавишу ESC.
Чтобы указать дополнительные параметры поиска, нажмите на увеличительное стекло, а затем выберите «Поиск на листе» или «Поиск в книге». Вы также можете выбрать параметр «Дополнительно», который откроет диалоговое окно «Заменить».
Чтобы что-то найти, нажмите Ctrl+F или выберите Главная > Редактирование > Найти и выделить > Найти.
Примечание. В следующем примере мы нажали > Параметры поиска, чтобы отобразить все диалоговое окно поиска. По умолчанию он отображается со скрытыми параметрами поиска.
В поле Найти: введите текст или цифры, которые вы хотите найти.
Советы. В критериях поиска можно использовать подстановочные знаки — вопросительный знак (?), звездочку (*), тильду (~).
Используйте вопросительный знак (?), чтобы найти любой отдельный символ — например, s?t находит «sat» и «set».
Используйте звездочку (*), чтобы найти любое количество символов, например, s*d находит "sad" и "started".
Используйте тильду (~), а затем ?, * или ~, чтобы найти вопросительные знаки, звездочки или другие символы тильды, например, fy91~? находит "fy91?".
Нажмите «Найти далее» или «Найти все», чтобы выполнить поиск.
Совет. Когда вы нажимаете кнопку "Найти все", все вхождения критериев, которые вы ищете, будут перечислены, а щелчок по определенному вхождению в списке выберет его ячейку. Вы можете отсортировать результаты поиска «Найти все», щелкнув заголовок столбца.
Нажмите > Параметры поиска, чтобы уточнить параметры поиска, если это необходимо:
В пределах: для поиска данных в пределах определенного выбора выберите «Выделение». Для поиска данных на листе или во всей книге выберите Лист или Книга.
Направление: можно выбрать поиск вниз (по умолчанию) или вверх.
Учитывать регистр — установите этот флажок, если вы хотите искать данные с учетом регистра.
Соответствовать всему содержимому ячейки. Установите этот флажок, если вы хотите искать ячейки, содержащие только символы, введенные вами в поле «Найти».
Заменить
Чтобы заменить текст или цифры, нажмите Ctrl + H или выберите Главная > Редактирование > Найти и выделить > Заменить.
Примечание. В следующем примере мы нажали > Параметры поиска, чтобы отобразить все диалоговое окно поиска. По умолчанию он отображается со скрытыми параметрами поиска.
В поле Найти: введите текст или цифры, которые вы хотите найти.
Советы. В критериях поиска можно использовать подстановочные знаки — вопросительный знак (?), звездочку (*), тильду (~).
Используйте вопросительный знак (?), чтобы найти любой отдельный символ — например, s?t находит «sat» и «set».
Используйте звездочку (*), чтобы найти любое количество символов, например, s*d находит "sad" и "started".
Используйте тильду (~), а затем ?, * или ~, чтобы найти вопросительные знаки, звездочки или другие символы тильды, например, fy91~? находит "fy91?".
В поле "Заменить на:" введите текст или цифры, которыми вы хотите заменить текст поиска.
Нажмите «Заменить» или «Заменить все».
Совет. При нажатии кнопки "Заменить все" все вхождения искомых критериев будут заменены, в то время как "Замена" будет обновлять по одному вхождению за раз.
Нажмите > Параметры поиска, чтобы уточнить параметры поиска, если это необходимо:
В пределах: для поиска данных в пределах определенного выбора выберите «Выделение». Для поиска данных на листе или во всей книге выберите Лист или Книга.
Направление: можно выбрать поиск вниз (по умолчанию) или вверх.
Учитывать регистр — установите этот флажок, если вы хотите искать данные с учетом регистра.
Соответствовать всему содержимому ячейки. Установите этот флажок, если вы хотите искать ячейки, содержащие только символы, введенные вами в поле «Найти».
Нужна дополнительная помощь?
Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществе ответов.
Надстройка Microsoft Exchange Excel – это мощный инструмент, который позволяет подключаться к действующим данным учетной записи Exchange непосредственно из Microsoft Excel. Используйте Excel для чтения, написания и отправки сообщений электронной почты. Идеально подходит для массового импорта/экспорта/обновления, очистки и дедупликации данных, анализа данных на основе Excel и многого другого!
Ваши данные Microsoft Exchange — ваш путь!
Надстройка Excel для Exchange обеспечивает самый простой способ подключения к данным Microsoft Exchange. Пользователи просто вводят свои учетные данные с помощью мастера подключения, чтобы создать подключение, и могут немедленно начать работу с динамическими таблицами данных Microsoft Exchange. Надстройка Excel полностью автономна; установка дополнительного программного обеспечения не требуется.
Двунаправленный доступ к оперативным данным Microsoft Exchange из Excel
Надстройка Excel для Exchange интегрирована с панелью инструментов и лентой Excel, обеспечивая прямой доступ к оперативным данным одним щелчком мыши.
Простая в использовании, понятная конфигурация:
- Установите надстройку
- Войти с помощью имени пользователя и пароля
- Выбрать таблицы
При установке любой из надстроек Excel создается новая панель инструментов доступа к данным CData в Excel, к которой пользователи могут получить доступ для подключения к удаленным данным. На панели инструментов Excel пользователи могут выбрать любую из установленных надстроек CData для настройки подключения.
Выбрать таблицы и столбцы
После настройки подключения к данным просто укажите таблицу, и надстройка Excel заполнит новый лист Excel оперативными данными Microsoft Exchange.
Microsoft Exchange Data с полной мощью Excel
Идеально подходит для массового импорта/экспорта/обновления, очистки и дедупликации данных, анализа данных на основе Excel и многого другого!
- Изменять и удалять записи.
- Быстрый экспорт и резервное копирование данных.
- Работа с данными с помощью диаграмм и сводных таблиц.
Ресурсы Microsoft Exchange Excel:
Посмотрите некоторые из наших самых популярных статей из нашей базы знаний:
Для получения дополнительных статей и технических материалов, связанных с надстройкой Excel для Exchange, посетите нашу онлайн-базу знаний.
Популярные видео Excel:
Загрузить надстройку Microsoft Exchange для Excel
Создание пользовательских информационных панелей и отчетов, связанных с оперативными данными Microsoft Exchange, еще никогда не было таким простым. Загрузите надстройку CData Excel для Exchange прямо сейчас и подключайтесь.
Другие драйверы
Майкрософт Офис 365
Microsoft Dataverse (CDS)
Планировщик Microsoft
Проект Microsoft
Команды Майкрософт
Microsoft OneNote
CData Software — ведущий поставщик решений для доступа к данным и подключения. Наши коннекторы на основе стандартов упрощают доступ к данным и избавляют клиентов от сложностей интеграции с локальными или облачными базами данных, SaaS, API, NoSQL и большими данными.
Свяжитесь с нами
Решения ETL/ELT
Подключение к облаку и API
Свяжитесь с нами
OEM и специальные драйверы
© 2021 CData Software, Inc. Все права защищены. Различные товарные знаки, принадлежащие их соответствующим владельцам.
У меня есть лист Excel, в котором отслеживаются лица, которые участвовали в определенных действиях. Теперь я хочу добавить активность с сотнями людей, некоторые из которых уже перешли к другим. Затем я хочу отсортировать по времени, когда они ходили на занятие.
Как это проще всего сделать?
Быстрым и грязным способом было бы использование VBA. Пока имена в новом действии 3 точно совпадают с именами на существующем листе, вы можете использовать цикл for, чтобы добавить x в столбец D, где есть совпадение. Хотя может быть лучший/более эффективный способ.
Я не особо разбираюсь в VBA. Я только что разобрался с функцией ВПР, которая извлекает информацию из второй таблицы. Потом сортирую вручную. Единственная проблема в том, что я должен сначала добавить новых людей в основной список. Это не оптимально, но работает ;)
2 ответа 2
Вот решение без VBA. Рекомендую, когда это что-то более редкое, чем ежемесячное задание.
Вот как вы настраиваете свои данные — обратите внимание, что столбцы A–D являются «новыми столбцами».
Вот формулы — поместите их в строку 2, а затем скопируйте вниз:
A2 заполняет все имена из вашей текущей таблицы действий, пока не получит пустые ячейки. Затем вы начинаете заполнять имена из своей новой таблицы действий, используя СЧЁТЕСЛИ, чтобы получить количество непустых ячеек, и СТРОКА и +1, чтобы получить правильный ИНДЕКС / имя.
Теперь вам просто нужно выполнить отдельный поиск для ваших действий.
Как видите, вы получите дубликаты, но с ними можно легко справиться. Мое предложение: скопируйте области A-D как значения в другое место, а затем используйте встроенный ластик дубликатов на вкладке данные.
Конечно, вы можете сделать это с помощью VBA, однако часто это задача, которая выполняется неопытными пользователями, и для создания безопасной для пользователя динамической версии этого требуется довольно много кода и требуется гораздо больше специфики. Готово. Однако я хочу напомнить вам, что это базовая задача базы данных, и ее можно сделать намного проще с помощью функций базы данных.
Читайте также: