Используя показанное на рисунке окно в MS PowerPoint, вы можете
Обновлено: 07.07.2024
PowerPoint для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Интернета PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 для Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 для Mac PowerPoint 2016 PowerPoint 2016 для Mac PowerPoint 2013 PowerPoint 2010 Еще. Меньше
В зависимости от поставленной задачи вы можете просматривать файл PowerPoint различными способами. Некоторые представления полезны при создании презентации, а некоторые наиболее полезны при ее проведении.
Вы можете найти различные параметры представления PowerPoint на вкладке "Вид", как показано ниже.
Вы также можете найти наиболее часто используемые представления на панели задач в правом нижнем углу окна слайда, как показано ниже.
Примечание. Чтобы изменить представление по умолчанию в PowerPoint, см. раздел Изменение представления по умолчанию.
- Какую версию Office для Windows вы используете?
Представления для создания презентации
Обычный вид
Обычный вид – это режим редактирования, в котором вы будете чаще всего работать над созданием слайдов. Ниже в обычном режиме слева отображаются эскизы слайдов, большое окно с текущим слайдом и раздел под текущим слайдом, где вы можете ввести заметки докладчика для этого слайда.
Сортировщик слайдов
Вы можете перейти в режим сортировщика слайдов с панели задач в нижней части окна слайда или с вкладки "Вид" на ленте.
В представлении «Сортировщик слайдов» (ниже) все слайды презентации отображаются в горизонтальной последовательности в виде эскизов. Режим слайд-шоу полезен, если вам нужно реорганизовать слайды — вы можете просто щелкнуть и перетащить слайды в новое место или добавить разделы, чтобы организовать слайды в значимые группы.
Просмотр страницы заметок
Вы можете показать или скрыть заметки докладчиков с помощью кнопки "Заметки" в нижней части окна слайда или перейти к просмотру страницы заметок на вкладке "Вид" на ленте.
Панель заметок находится под окном слайда. Вы можете распечатать свои заметки или включить их в презентацию, которую отправляете аудитории, или просто использовать их в качестве подсказок во время презентации.
Дополнительную информацию о заметках см. в разделе Добавление заметок докладчика к слайдам.
Структура
Перейти к представлению «Структура» можно на вкладке «Вид» на ленте. (В PowerPoint 2013 и более поздних версиях вы больше не можете перейти в режим «Структура» из обычного режима. Для этого необходимо перейти на вкладку «Вид».)
Используйте представление «Структура», чтобы создать схему или раскадровку для презентации. На слайдах отображается только текст, а не изображения или другие графические элементы.
Основные представления включают в себя слайд, раздаточный материал и заметки. Основное преимущество работы в режиме основного представления заключается в том, что вы можете вносить универсальные изменения стиля в каждый слайд, страницу заметок или раздаточный материал, связанный с вашей презентацией.
Для получения дополнительной информации о работе с мастерами см.:
Представления для показа и просмотра презентации
Слайд-шоу
Вы можете перейти в режим слайд-шоу из панели задач в нижней части окна слайда.
Используйте режим слайд-шоу, чтобы донести свою презентацию до аудитории.Слайд-шоу занимает весь экран компьютера, точно так же, как ваша презентация будет выглядеть на большом экране, когда ее увидит ваша аудитория.
Вид докладчика
Дополнительную информацию об использовании режима докладчика см. в разделе Просмотр заметок докладчика во время демонстрации слайд-шоу.
Чтение
Вы можете перейти в режим чтения с панели задач в нижней части окна слайда.
Большинство людей, просматривающих презентацию PowerPoint без докладчика, захотят использовать режим чтения. Он отображает презентацию в полноэкранном режиме, как режим слайд-шоу, и включает несколько простых элементов управления, облегчающих пролистывание слайдов.
Представления для создания презентации
В PowerPoint есть несколько представлений, которые помогут вам создать профессиональную презентацию.
Обычный вид
Обычный вид — это основной вид редактирования, в котором вы пишете и оформляете свои презентации. Обычный вид имеет четыре рабочие области:
1: Вкладка «Структура» Это отличное место, чтобы начать писать свой контент — зафиксировать свои идеи, спланировать, как вы хотите их представить, и перемещать слайды и текст. На вкладке Структура отображается текст слайда в виде схемы.
Примечание. Чтобы распечатать печатную копию плана презентации, в которой будет только текст (как он отображается в представлении «Структура») и нет графики или анимации, сначала перейдите на вкладку «Файл».
Затем нажмите «Печать», нажмите «Слайды на всю страницу» в разделе «Другие настройки», нажмите «Структура», а затем нажмите «Печать» вверху.
2: Вкладка «Слайды» Просматривайте слайды в презентации в виде уменьшенных изображений во время редактирования. Миниатюры упрощают навигацию по презентации и позволяют увидеть последствия любых изменений дизайна. Вы также можете легко изменить порядок, добавить или удалить слайды здесь.
3: Панель слайдов В правом верхнем углу окна PowerPoint на панели слайдов отображается текущий слайд в увеличенном виде. Когда текущий слайд отображается в этом представлении, вы можете добавлять текст и вставлять изображения, таблицы, графические элементы SmartArt, диаграммы, объекты рисования, текстовые поля, видеоролики, звуки, гиперссылки и анимацию.
4: Панель примечаний На панели примечаний под панелью слайдов можно вводить примечания, относящиеся к текущему слайду. Позже вы можете распечатать свои заметки и обращаться к ним во время презентации. Вы также можете распечатать заметки для своей аудитории или включить их в презентацию, которую вы отправляете аудитории или размещаете на веб-странице.
Вы можете переключаться между вкладками "Слайды" и "Структура". Чтобы увеличить или скрыть панель, содержащую вкладки Структура и Слайды, см. раздел Отображение или скрытие вкладки Структура или Слайды.
Примечание. Чтобы просмотреть линейку или линии сетки в обычном режиме, на вкладке "Вид" в группе "Показать" установите флажок "Линейка" или "Сетка".
Сортировщик слайдов
Сортировщик слайдов позволяет просматривать слайды в виде эскизов. Это представление позволяет легко сортировать и упорядочивать последовательность слайдов при создании презентации, а также при подготовке презентации к печати.
Вы также можете добавлять разделы в режиме сортировщика слайдов и сортировать слайды по разным категориям или разделам. Вы можете перейти в режим сортировщика слайдов с панели задач в нижней части окна слайда или с вкладки «Вид» на ленте.
Просмотр страницы заметок
Панель заметок находится под панелью слайдов. Вы можете вводить примечания, применимые к текущему слайду. Позже вы можете распечатать свои заметки и обращаться к ним во время презентации. Вы также можете распечатать заметки для своей аудитории или включить их в презентацию, которую вы отправляете аудитории или размещаете на веб-странице.
Если вы хотите просмотреть свои заметки и работать с ними в полностраничном формате, на вкладке "Вид" в группе "Виды презентации" нажмите Страница заметок.
Основные представления
К основным режимам относятся режимы «Слайд», «Раздаточный материал» и «Заметки». Это основные слайды, на которых хранится информация о презентации, включая фон, цвет, шрифты, эффекты, размеры и положения заполнителей.Основное преимущество работы в режиме образца заключается в том, что на образце слайдов, образце заметок или образце раздаточных материалов вы можете вносить универсальные изменения стиля для каждого слайда, страницы заметок или раздаточного материала, связанного с вашей презентацией.
Дополнительную информацию о работе с образцами см. в разделе Что такое образец слайдов? и Создание и настройка образца слайдов.
Представления для презентации
Слайд-шоу
Используйте режим слайд-шоу, чтобы донести свою презентацию до аудитории. Слайд-шоу занимает весь экран компьютера, точно так же, как ваша презентация будет выглядеть на большом экране, когда ее увидит ваша аудитория. Вы можете увидеть, как ваша графика, тайминги, фильмы, анимационные эффекты и эффекты перехода будут выглядеть во время реальной презентации.
Чтобы выйти из режима слайд-шоу, нажмите ESC.
Вид докладчика
Режим докладчика — это ключевой вид слайд-шоу, который можно использовать во время презентации. Используя два монитора, вы можете запускать другие программы и просматривать заметки докладчика, которые ваша аудитория не увидит.
Чтобы использовать режим докладчика, убедитесь, что ваш компьютер поддерживает несколько мониторов, включите поддержку нескольких мониторов и включите режим докладчика.
Чтение
Используйте режим чтения, чтобы представить свою презентацию не аудитории (например, на большом экране), а тому, кто просматривает вашу презентацию на своем компьютере. Или используйте режим чтения на своем компьютере, если вы хотите просмотреть презентацию не в полноэкранном режиме слайд-шоу, а в окне с простыми элементами управления, облегчающими просмотр презентации. Вы всегда можете переключиться из режима чтения в один из других режимов, если хотите изменить презентацию.
Представления для подготовки и печати презентации
Чтобы сэкономить бумагу и чернила, подготовьте задание на печать перед печатью. PowerPoint предоставляет представления и настройки, которые помогут вам указать, что вы хотите напечатать (слайды, раздаточные материалы или страницы заметок) и как вы хотите распечатать эти задания (в цвете, в оттенках серого, в черно-белом, с рамками и т. д.).
Дополнительную информацию о печати и предварительном просмотре см. в разделе Печать слайдов или раздаточных материалов PowerPoint.
Сортировщик слайдов
Сортировщик слайдов позволяет просматривать слайды в виде эскизов. Это представление позволяет легко сортировать и упорядочивать последовательность слайдов при подготовке к печати слайдов. Вы можете перейти в режим сортировщика слайдов с панели задач в нижней части окна слайда или с вкладки «Вид» на ленте.
Предварительный просмотр
Предварительный просмотр печати позволяет указать параметры того, что вы хотите распечатать — раздаточных материалов, страниц заметок, набросков или слайдов. Нажмите «Файл» > «Печать», а затем выберите параметры в разделе «Настройки».
Представления в PowerPoint, которые вы можете использовать для редактирования, печати и показа презентации, следующие:
Сортировщик слайдов
Просмотр страницы заметок
Представление «Структура» (доступно в PowerPoint 2016 для Mac и более поздних версиях)
Слайд-шоу
Основные представления: слайд, раздаточный материал и заметки
Вы можете переключаться между представлениями PowerPoint в двух местах:
Используйте меню "Вид" для переключения между любыми представлениями
Доступ к трем основным представлениям (Обычный, Сортировщик слайдов или Показ слайдов) на нижней панели окна PowerPoint
Представления для создания или редактирования презентации
Несколько представлений в PowerPoint помогут вам создать профессиональную презентацию.
Обычный вид Обычный вид — это основной вид редактирования, в котором вы пишете и оформляете свои презентации. Обычный вид имеет три рабочие области:
Сортировщик слайдов Сортировщик слайдов позволяет просматривать слайды в виде эскизов. Это представление позволяет легко сортировать и упорядочивать последовательность слайдов при создании презентации, а также при подготовке презентации к печати. Вы также можете добавлять разделы в режиме сортировщика слайдов и сортировать слайды по разным категориям или разделам.
Просмотр страницы заметок Панель заметок расположена под панелью слайдов. Вы можете вводить примечания, применимые к текущему слайду. Позже вы можете распечатать свои заметки и обращаться к ним во время презентации. Вы также можете распечатать заметки для своей аудитории или включить их в презентацию, которую вы отправляете аудитории или размещаете на веб-странице.
Структура (представлено в PowerPoint 2016 для Mac). В режиме структуры ваша презентация отображается в виде схемы, состоящей из заголовков и основного текста каждого слайда. Каждый заголовок отображается в левой части панели, содержащей представление «Структура», вместе со значком слайда и номером слайда. Работа в режиме структуры особенно удобна, если вы хотите внести глобальные изменения, получить обзор презентации, изменить последовательность маркеров или слайдов или применить изменения форматирования.
Основные представления К основным представлениям относятся режимы «Слайд», «Раздаточный материал» и «Заметки». Это основные слайды, на которых хранится информация о презентации, включая фон, цвета темы, шрифты темы, эффекты темы, размеры заполнителей и позиции. Основным преимуществом работы в режиме образца является то, что на образце слайдов, образце заметок или образце раздаточных материалов вы можете вносить универсальные изменения стиля в каждый слайд, страницу заметок или раздаточный материал, связанный с вашей презентацией. Дополнительные сведения о работе с образцами см. в разделе Изменение образца слайдов.
Представления для презентации
Режим слайд-шоу Используйте режим слайд-шоу, чтобы донести свою презентацию до аудитории. В этом режиме слайды занимают весь экран компьютера.
Режим докладчика Режим докладчика помогает управлять слайдами во время презентации, отслеживая, сколько времени прошло, какой слайд следующий, и отображая заметки, которые можете видеть только вы (а также позволяете делать заметки о собрании во время презентации).
Представления для подготовки и печати презентации
Чтобы сэкономить бумагу и чернила, подготовьте задание на печать перед печатью. PowerPoint предоставляет представления и настройки, которые помогут вам указать, что вы хотите напечатать (слайды, раздаточные материалы или страницы заметок) и как вы хотите распечатать эти задания (в цвете, в оттенках серого, в черно-белом, с рамками и т. д.).
Сортировщик слайдов Сортировщик слайдов позволяет просматривать слайды в виде эскизов. Это представление позволяет легко сортировать и упорядочивать последовательность слайдов при подготовке к печати слайдов.
Предварительный просмотр перед печатью позволяет указать параметры того, что вы хотите напечатать — раздаточных материалов, страниц заметок, набросков или слайдов.
См. также
В PowerPoint для Интернета, когда ваш файл хранится в OneDrive, представление по умолчанию — это режим чтения. Когда ваш файл хранится в OneDrive для работы или учебы или в SharePoint в Microsoft 365, по умолчанию используется режим редактирования.
Вид для создания презентации
Редактирование просмотра
Вы можете перейти к режиму редактирования на вкладке "Вид" или на панели задач в нижней части окна слайда.
Режим редактирования — это режим редактирования, в котором вы будете чаще всего работать над созданием слайдов. Ниже в режиме редактирования слева отображаются эскизы слайдов, большое окно с текущим слайдом и область заметок под текущим слайдом, где вы можете ввести заметки докладчика для этого слайда.
Сортировщик слайдов
Сортировщик слайдов позволяет просматривать слайды на экране в виде сетки, что позволяет легко реорганизовывать их или организовывать в разделы, просто перетаскивая их в нужное место.
Чтобы открыть режим сортировщика слайдов, нажмите кнопку "Сортировщик слайдов" в строке состояния в нижней части окна.
Представления для показа или просмотра презентации
Слайд-шоу
Вы можете перейти в режим слайд-шоу с панели задач в нижней части окна слайда.
Используйте режим слайд-шоу, чтобы донести свою презентацию до аудитории. Слайд-шоу занимает весь экран компьютера, точно так же, как ваша презентация выглядит на большом экране, когда ее видит ваша аудитория.
Чтение
Примечание. Режим чтения недоступен для PowerPoint для веб-файлов, хранящихся в OneDrive для работы или учебы/SharePoint в Microsoft 365.
Вы можете перейти в режим чтения на вкладке "Вид" или на панели задач в нижней части окна слайда.
Большинство людей, просматривающих презентацию PowerPoint без докладчика, захотят использовать режим чтения. Он отображает презентацию в полноэкранном режиме, как режим слайд-шоу, и включает в себя несколько простых элементов управления, облегчающих пролистывание слайдов. Вы также можете просматривать заметки докладчика в режиме чтения.
PowerPoint для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Интернета PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 для Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 для Mac PowerPoint 2016 PowerPoint 2016 для Mac PowerPoint 2013 PowerPoint 2010 PowerPoint 2007 PowerPoint для Mac 2011 Еще. Меньше
Во время презентации вы можете рисовать цифровым пером на экране, чтобы подчеркнуть точку или показать связи.
(Для получения дополнительной информации о рисовании тушью при создании презентации перейдите к статье Рисуйте и пишите тушью.)
Включите перо и рисуйте в слайд-шоу
Убедитесь, что на вкладке "Слайд-шоу" включен параметр "Использовать режим докладчика".
На вкладке "Слайд-шоу" нажмите "С начала" или "С текущего слайда", чтобы начать показ слайдов.
Нажмите кнопку "Перо", а затем выберите "Перо" во всплывающем меню:
Нажмите и перетащите мышь, чтобы нарисовать на слайде.
(Необязательно) Чтобы выключить перо, щелкните слайд правой кнопкой мыши, выберите "Параметры указателя", затем нажмите "Параметры стрелки" и выберите нужный вариант.
Изменить цвет пера
По умолчанию цвет пера красный, но доступно несколько цветов. Чтобы изменить цвет пера:
В режиме докладчика нажмите значок пера в левой нижней части слайда:
Во всплывающем меню выберите пункт Цвет чернил, а затем выберите нужный цвет.
Сохранить или удалить рукописные аннотации
В конце слайд-шоу, когда вы собираетесь вернуться в обычный режим (редактирование), PowerPoint дает вам возможность сохранить рукописные аннотации. Выберите Отменить, чтобы избавиться от аннотаций. Выберите «Сохранить», чтобы сохранить аннотации, сделанные чернильным пером на слайдах.
Стереть чернила, нарисованные на слайдах
Чтобы удалить часть или все написанное или нарисованное, щелкните слайд правой кнопкой мыши, выберите пункт Параметры указателя и выполните одно из следующих действий:
Нажмите "Ластик", а затем, удерживая левую кнопку мыши, перетащите ластик на то, что вы хотите стереть.
Нажмите «Стереть все рукописные данные со слайда», чтобы стереть все, что вы написали или нарисовали на слайде.
Включите перо и рисуйте в слайд-шоу
На вкладке "Слайд-шоу" нажмите "Воспроизвести с начала" или "Воспроизвести с текущего слайда", чтобы начать показ слайдов.
В режиме слайд-шоу в левом нижнем углу слайда отображаются четыре вспомогательные кнопки. Второй определяет, как указатель мыши отображается для зрителей:
Нажмите кнопку "Перо", а затем выберите "Перо" во всплывающем меню:
Нажмите и перетащите мышь, чтобы нарисовать на слайде.
В PowerPoint для Microsoft 365 для Mac ваш указатель остается пером, пока вы не отключите эту функцию, даже при переходе от одного слайда к другому. (Для этой функции требуется версия 16.27.19071500.)
В более ранних версиях PowerPoint для macOS ваш указатель перестает быть пером, когда вы переходите к другому слайду. Вы должны повторить шаг 2 выше, чтобы снова включить перо.
Изменить цвет пера
По умолчанию цвет пера красный, но доступно несколько цветов. Чтобы изменить цвет пера:
В режиме слайд-шоу нажмите значок пера в левой нижней части слайда:
Во всплывающем меню выберите пункт Цвет пера, а затем выберите нужный цвет.
Сохранить или удалить рукописные аннотации
В конце слайд-шоу, когда вы собираетесь вернуться в обычный режим (редактирование), PowerPoint дает вам возможность сохранить рукописные аннотации. Выберите Отменить, чтобы избавиться от аннотаций. Выберите «Сохранить», чтобы сохранить аннотации, сделанные чернильным пером на слайдах.
Включите перо и рисуйте в слайд-шоу
На вкладке "Слайд-шоу" нажмите "С начала" или "С текущего слайда", чтобы начать показ слайдов.
Когда вы дойдете до слайда, на котором хотите что-то нарисовать, просто поднесите цифровое перо к экрану и начните рисовать.Если у вас нет цифрового пера, вы можете использовать мышь, переместив курсор в левый нижний угол окна, выбрав кнопку с чернилами и выбрав перо или маркер.
PowerPoint для Интернета не позволяет сохранять нарисованные вами аннотации на экране.
Смените перо или сотрите чернила
Чтобы изменить цвет чернил или переключиться с пера на маркер или ластик, переместите курсор в левый нижний угол окна, чтобы отобразить панель инструментов презентации. Затем нажмите кнопку Ink, чтобы открыть меню рукописного ввода.
Эта функция поддерживается в последних версиях следующих веб-браузеров:
Эта функция не поддерживается в Internet Explorer.
Совет. Если вы предпочитаете использовать сочетания клавиш, а не мышь при проведении презентации, см. раздел Использование сочетаний клавиш для проведения презентации.
поиск меню
Урок 1. Начало работы с PowerPoint
Введение
PowerPoint – это программа для создания презентаций, позволяющая создавать динамические слайдовые презентации. Эти презентации могут включать анимацию, повествование, изображения, видео и многое другое. На этом уроке вы познакомитесь со средой PowerPoint, включая ленту, панель быстрого доступа и представление Backstage.
Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше о начале работы с PowerPoint.
Знакомство с PowerPoint
PowerPoint 2016 похож на PowerPoint 2013 и PowerPoint 2010. Если вы уже использовали эти версии ранее, PowerPoint 2016 должен показаться вам знакомым. Но если вы новичок в PowerPoint или у вас есть опыт работы с более ранними версиями, сначала вам следует потратить некоторое время на ознакомление с интерфейсом PowerPoint 2016.
Интерфейс PowerPoint
При первом открытии PowerPoint появится начальный экран. Отсюда вы сможете создать новую презентацию, выбрать шаблон и получить доступ к недавно отредактированным презентациям. На начальном экране найдите и выберите Пустая презентация, чтобы получить доступ к интерфейсу PowerPoint.
Нажимайте кнопки в интерактивном ниже, чтобы ознакомиться с интерфейсом PowerPoint.
редактировать горячие точки
Панель быстрого доступа
Панель быстрого доступа позволяет получить доступ к общим командам независимо от того, какая вкладка выбрана. Вы можете настроить команды в зависимости от ваших предпочтений.
Лента
Лента содержит все команды, необходимые для выполнения стандартных задач в PowerPoint. Он имеет несколько вкладок, каждая из которых содержит несколько групп команд.
Скажи мне
Окно "Подскажи" работает как панель поиска, помогая быстро находить нужные инструменты или команды.
Учетная запись Майкрософт
Здесь вы можете получить доступ к информации своей учетной записи Microsoft, просмотреть свой профиль и сменить учетную запись.
Линейка
Линейка находится вверху и слева от текущего слайда. Это упрощает выравнивание текста и объектов на слайде.
Панель слайдов
Здесь вы можете просматривать и редактировать выбранный слайд.
Панель навигации слайдов
Панель навигации по слайдам позволяет просматривать и упорядочивать слайды в презентации.
Индикатор номера слайда
Здесь вы можете быстро просмотреть общее количество слайдов в вашей презентации, а также слайд, который вы просматриваете.
Примечания
Нажмите «Примечания», чтобы добавить примечания к текущему слайду. Часто называемые заметками докладчика, они могут помочь вам представить презентацию или подготовиться к ней.
Комментарии
Рецензенты могут оставлять комментарии к любому слайду. Нажмите «Комментарии», чтобы просмотреть комментарии к текущему слайду.
Параметры просмотра слайдов
Существует четыре способа просмотра презентации. Просто нажмите команду, чтобы выбрать нужный вид.
Управление масштабом
Нажмите и перетащите ползунок, чтобы использовать элемент управления масштабированием. Число справа от ползунка соответствует проценту увеличения.
Вертикальные и горизонтальные полосы прокрутки
Полосы прокрутки позволяют прокручивать вверх и вниз или из стороны в сторону.Для этого нажмите и перетащите вертикальную или горизонтальную полосу прокрутки.
Работа в среде PowerPoint
На ленте и панели быстрого доступа вы найдете команды для выполнения стандартных задач в PowerPoint. Представление Backstage предоставляет различные возможности для сохранения, открытия файла, печати и предоставления общего доступа к документу.
Лента
PowerPoint использует систему ленты с вкладками вместо традиционных меню. Лента содержит несколько вкладок, каждая из которых содержит несколько групп команд. Например, группа «Шрифт» на вкладке «Главная» содержит команды для форматирования текста в документе.
В некоторых группах также есть небольшая стрелка в правом нижнем углу, которую можно щелкнуть, чтобы открыть дополнительные параметры.
Отображение и скрытие ленты
Лента предназначена для выполнения вашей текущей задачи, но вы можете свернуть ее, если обнаружите, что она занимает слишком много места на экране. Щелкните стрелку параметров отображения ленты в правом верхнем углу ленты, чтобы отобразить раскрывающееся меню.
- Автоматическое скрытие ленты: автоматическое скрытие отображает вашу книгу в полноэкранном режиме и полностью скрывает ленту. Чтобы отобразить ленту, нажмите команду "Развернуть ленту" в верхней части экрана.
- Показать вкладки. Этот параметр скрывает все группы команд, когда они не используются, но вкладки остаются видимыми. Чтобы отобразить ленту, просто нажмите на вкладку.
- Показать вкладки и команды. Этот параметр разворачивает ленту. Все вкладки и команды будут видны. Этот параметр выбирается по умолчанию при первом открытии PowerPoint.
Использование функции "Расскажи мне"
Если у вас возникли проблемы с поиском нужной команды, вам может помочь функция "Подскажи". Она работает так же, как обычная панель поиска: введите то, что вы ищете, и появится список параметров. Затем вы можете использовать команду прямо из меню, не находя ее на ленте.
Панель быстрого доступа
Панель быстрого доступа, расположенная прямо над лентой, позволяет получить доступ к общим командам независимо от того, какая вкладка выбрана. По умолчанию он включает в себя команды «Сохранить», «Отменить», «Повторить» и «Начать с начала». Вы можете добавить другие команды в зависимости от ваших предпочтений.
Чтобы добавить команды на панель быстрого доступа:
- Нажмите стрелку раскрывающегося списка справа от панели быстрого доступа.
Линейка, направляющие и линии сетки
PowerPoint включает в себя несколько инструментов, помогающих упорядочивать содержимое слайдов, в том числе линейку, направляющие и линии сетки. Эти инструменты упрощают выравнивание объектов на слайдах. Просто установите флажки в группе «Показать» на вкладке «Вид», чтобы показать или скрыть эти инструменты.
Масштаб и другие параметры просмотра
В PowerPoint есть множество параметров просмотра, которые изменяют способ отображения вашей презентации. Вы можете выбрать режим просмотра презентации в обычном режиме, режиме сортировщика слайдов, режиме чтения или режиме слайд-шоу. Вы также можете увеличивать и уменьшать масштаб, чтобы презентацию было легче читать.
Переключение режимов просмотра слайдов
Переключаться между разными видами слайдов очень просто. Просто найдите и выберите нужную команду просмотра слайдов в правом нижнем углу окна PowerPoint.
Чтобы узнать больше о представлениях слайдов, см. наш урок "Управление слайдами".
Увеличение и уменьшение
Чтобы увеличить или уменьшить масштаб, нажмите и перетащите ползунок управления масштабом в правом нижнем углу окна PowerPoint. Вы также можете использовать команды + или - для увеличения или уменьшения масштаба с меньшим приращением. Число рядом с ползунком отображает текущий процент масштабирования, также называемый уровнем масштабирования.
Вид за кулисами
Представление Backstage предоставляет различные возможности для сохранения, открытия, печати и обмена презентациями. Чтобы получить доступ к представлению Backstage, нажмите вкладку «Файл» на ленте.
Нажимайте кнопки в интерактивном ниже, чтобы узнать больше об использовании представления Backstage.
редактировать горячие точки
Вернуться в PowerPoint
Вы можете использовать стрелку, чтобы закрыть представление Backstage и вернуться в PowerPoint.
Панель «Информация» будет появляться каждый раз, когда вы открываете представление Backstage. Он содержит информацию о текущей презентации.
Здесь вы можете создать новую пустую презентацию или выбрать один из множества шаблонов.
Здесь вы можете открывать недавние презентации, а также презентации, сохраненные в OneDrive или на вашем компьютере.
Сохранить и сохранить как
Используйте «Сохранить» и «Сохранить как», чтобы сохранить презентацию на свой компьютер или в OneDrive.
Печать
На панели «Печать» вы можете изменить настройки печати и распечатать презентацию. Вы также можете предварительно просмотреть свою презентацию.
Поделиться
Здесь вы можете пригласить людей для просмотра и совместной работы над вашей презентацией. Вы также можете поделиться своей презентацией, отправив ее по электронной почте в виде вложения.
Экспорт
Вы можете экспортировать книгу в другой формат, например PDF/XPS или PowerPoint 97-2003.
Закрыть
Нажмите здесь, чтобы закрыть текущую презентацию.
Аккаунт
На панели «Учетная запись» вы можете получить доступ к информации своей учетной записи Microsoft, изменить тему и фон, а также выйти из своей учетной записи.
Параметры
Здесь вы можете изменить различные параметры, настройки и языковые настройки PowerPoint.
Вы можете просмотреть наш урок «Понимание OneDrive», чтобы узнать больше об использовании OneDrive.
Вызов!
- Откройте PowerPoint 2016 и создайте пустую презентацию.
- Измените параметры отображения ленты, чтобы показывать вкладки.
- Нажмите стрелку раскрывающегося списка рядом с панелью быстрого доступа и добавьте "Создать", "Быстрая печать" и "Правописание".
- В строке "Подсказка" введите Shape и нажмите Enter.
- Выберите фигуру в меню и дважды щелкните где-нибудь на слайде.
- Показать линейку, если она еще не видна.
- Увеличить презентацию до 120%.
- Когда вы закончите, ваша презентация должна выглядеть примерно так:
Вновь измените параметры отображения ленты на «Показывать вкладки и команды».
PowerPoint для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Интернета PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 для Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 для Mac PowerPoint 2016 PowerPoint 2016 для Mac PowerPoint 2013 PowerPoint 2010 Еще. Меньше
Используйте параметры «Выбрать» в группе «Редактирование» в дальнем правом конце вкладки «Главная», чтобы просмотреть и выбрать отдельные объекты в PowerPoint:
Нажмите на объект, чтобы выбрать его. Если он не выбран, на вкладке «Главная» в группе «Редактирование» нажмите «Выбрать» и выполните одно из следующих действий:
Чтобы выбрать все объекты и заполнители на слайде, нажмите "Выбрать все".
Чтобы выделить объекты, скрытые, сложенные или за текстом, нажмите «Выбрать объекты», а затем нажмите и перетащите объекты.
Чтобы открыть панель выбора, где можно выбрать, выбрать несколько объектов, отобразить, скрыть или изменить порядок объектов, нажмите "Панель выбора" и выберите нужные параметры.
После того, как вы выбрали объект, вы можете применять к нему команды и функции PowerPoint, как обычно.
Откройте панель выбора в любое время. На вкладке "Главная" выберите "Расстановка" > "Панель выбора".
Использование панели выбора
После того как вы вставили фигуры, текстовые поля, графические элементы SmartArt, изображения или другие объекты, вы можете открыть панель выбора, чтобы отслеживать их все.
Выберите один из объектов, которыми вы хотите управлять.
Выберите файл . Вкладка «Формат», которая появляется на ленте, когда вы выбираете объект, а затем выбираете «Область выбора» (или «Упорядочить» > «Область выделения»).
Откроется панель выбора со всеми вашими объектами в списке, и вы можете выполнить одно из следующих действий:
Перетащите элемент вверх или вниз в списке, чтобы изменить порядок. В приведенном ниже примере из PowerPoint перемещение изогнутого соединителя в верхнюю часть списка также переместило его вперед перед двумя овальными фигурами (и всем остальным на слайде).
Соединитель находится в нижней части списка и находится за двумя овальными фигурами.
После того как соединитель переместится в начало списка, он появится перед двумя овальными фигурами.
Выберите отображение или скрытие объектов на панели выбора. Чтобы скрыть объект, щелкните значок глаза в области выбора, указывающий, что объект отображается. Значок изменится на простой значок, указывающий, что объект скрыт от просмотра. Чтобы снова отобразить объект, просто щелкните значок «Скрытый» , и объект снова появится.
Соединитель в приведенном выше примере скрыт и не отображается на слайде.
Группировать или разгруппировать объекты, перечисленные в области выбора. Если вы выберете несколько объектов с помощью Command + Click, вы можете затем сгруппировать или разгруппировать их, выбрав «Группировать объекты» на ленте на вкладке «Формат».
Панель выбора позволяет просматривать и выбирать отдельные элементы на слайде, отображать или скрывать элементы, а также изменять их порядок. Дважды щелкните элемент на панели, чтобы переименовать его.
Открыть панель выбора
На классической ленте:
Как рассчитать скорость выполнения в Excel