Как писать с самого начала страницы в word

Обновлено: 21.11.2024

Для тех из вас, кто только что присоединился к нам, эта страница входит в серию основных понятий в Word. Используйте меню слева для перехода на разные страницы.

Каждая страница основных концепций состоит из трех разделов:

Учебник

Это руководство проведет вас через основные этапы создания нового документа и ввода первого текста в образец документа.

Шаг 1. Начните с открытия Microsoft Word

Если вы хотите выполнить действия, описанные на этой странице, распечатайте эту страницу. Или расположите окна на экране так, чтобы вы могли одновременно видеть эту страницу и Word.

Откройте Word. Как вы это сделаете, может зависеть от вашей машины. Щелкните большой синий логотип W на панели ярлыков Office в правом верхнем углу экрана. Если вы не видите там синего логотипа W, попробуйте нажать кнопку «Пуск». Если вы не видите там синего логотипа W Word, выберите «Программы». Нажмите на синий логотип W Word, чтобы запустить Word.

Шаг 2. Создайте новый документ

В Word в главном меню выберите «Файл» > «Создать».

Если у вас Word 2002 или Word 2003, вы увидите панель в правой части экрана. Щелкните Пустой документ. В более ранних версиях Word вы не увидите область задач. Вместо этого вы увидите диалоговое окно. Нажмите «Пустой документ», затем нажмите «ОК».

Профессиональные пользователи не будут использовать пустой документ. В Word 2003 они нажимали «На моем компьютере» и выбирали подходящий шаблон. В Word 2002 они нажимали «Общие шаблоны» и выбирали подходящий шаблон. В более старых версиях Word они выбирали подходящий шаблон в диалоговом окне. А пока давайте просто нажмем Пустой документ.

Теперь вы можете увидеть новый пустой документ на экране.

В новом документе вы заметите три важные особенности:

на странице может быть прямоугольник, нарисованный пунктирной линией
вверху страницы есть мигающий курсор
в верхней выделенной строке указано "Документ1" или что-то подобное.

Шаг 3. Введите текст внутри пунктирных линий

Если вы не видите прямоугольник, нарисованный пунктирными линиями, сделайте следующее. В главном меню выберите «Инструменты» > «Параметры». Щелкните вкладку Просмотр. Теперь установите флажок «Границы текста» и нажмите «ОК». И выберите «Вид» > «Макет печати» или «Вид» > «Макет страницы» (терминология изменилась в последних версиях Word).

Вы можете видеть пунктирные линии, которые показывают границы текста. Когда вы печатаете, вы будете печатать в этих границах. Они показывают вам поля вашей страницы.

Шаг 4. Введите текст в том месте, где вы видите курсор или точку вставки

В левом верхнем углу области границы текста вы видите мигающий курсор. Это называется точкой вставки, потому что, если вы печатаете, вводимый текст вставляется в точку вставки. (Просто чтобы подчеркнуть, подвигайте мышью. Вы увидите, что точка вставки не сдвинулась.)

Мы собираемся создать образец документа в Word, чтобы продемонстрировать основные понятия. Итак, введите первую строку текста, чтобы она выглядела примерно так (вы должны будете представить, что курсор мигает).

Если вы допустили опечатку, используйте клавишу Backspace, чтобы отменить то, что вы сделали, и повторите попытку. (О более изящных способах исправления ошибок вы узнаете позже.)

О лисичках и ленивых собаках|

Шаг 5. Сохраните документ

В дальнем верхнем левом углу окна на выделенной полосе рядом с логотипом Word указано «Документ1» (или что-то подобное). Это связано с тем, что вы еще не сохранили документ и не присвоили ему более подходящее имя.

Несмотря на то, что вы еще немного напечатали, рекомендуется сохранить документ сейчас и сохранять его снова каждые несколько минут, чтобы не потерять работу.

Итак, в главном меню выберите «Файл» > «Сохранить» . Откроется окно «Сохранить как», где вы можете дать своему документу имя. Поэтому введите имя в поле "Имя файла" и нажмите "Сохранить" .

Теперь вы можете увидеть свое собственное имя файла в верхней выделенной строке рядом с логотипом Word.

Это может не сказать много, но вы создали и сохранили новый документ в Word.

Ссылка

На этой странице рассказывается о первой базовой концепции Word: как создать новый документ и начать печатать.

Чтобы создать новый документ, в главном меню выберите "Файл" > "Создать".
Большой пунктирный прямоугольник на странице показывает границы текста.

Если границы текста не видны, выберите «Инструменты» > «Параметры» . Щелкните вкладку Просмотр. Отметьте «Границы текста», затем ОК. И выберите «Вид» > «Макет печати» или «Вид» > «Макет страницы» (эта функция изменила свое название в последних версиях Word).

Перейдите к следующему основному понятию: Принцип 2: Правила набора текста в Word или продолжайте читать окно Лавки любопытства.

Curiosity Shop: использование меню и панелей инструментов

Одной из важных особенностей Microsoft Word является то, что почти все можно делать несколькими способами.Это делает Word фантастически гибкой программой, потому что вы можете использовать ее так, как вам удобно. Кроме того, об этом трудно писать, поскольку одно и то же можно сделать множеством способов.

Когда есть выбор, эти страницы основных концепций предпочитают использовать строку главного меню или, в противном случае, другие панели инструментов. Но вы можете решить, как вызывать элементы меню.

Использование меню с помощью мыши

Вы можете использовать меню, щелкнув мышью.

Использование меню с помощью клавиатуры

Вы можете использовать меню с помощью клавиатуры. Для этого, удерживая нажатой клавишу Alt, нажмите букву, подчеркнутую в пункте меню. Тогда отпустите Альта. Таким образом, вы можете открыть меню «Файл», нажав Alt-F .

Затем вы можете выбрать элемент в этом меню, нажав клавишу, подчеркнутую в элементе меню. В меню «Файл» параметр «Сохранить» имеет подчеркнутую букву «S». Таким образом, вы можете выбрать Сохранить, нажав S .

Использование сочетаний клавиш

Вы также можете использовать встроенные сочетания клавиш Word. Вы можете увидеть сочетания клавиш в меню. Если вы посмотрите на меню «Файл», вы увидите, что Ctrl-S — это ярлык для сохранения. (Он отображается справа от раскрывающегося меню.)

Создано в январе 2003 г.

Эта статья защищена авторским правом. Однако вы можете распечатать любую страницу на этом сайте для собственного использования или для распространения среди других лиц при условии, что вы предоставляете ее другим целиком и без изменений.

Если вы запрашиваете разрешение на повторное использование какой-либо информации на этом сайте, вы можете сделать это с соответствующим признанием ее работы.

Если ее слова, мысли или фотографии помогли вам или принесли вам деньги, рассмотрите возможность сделать пожертвование от ее имени в WomenCan (ранее Women's Cancer Foundation).

Я случайно что-то сделал (не знаю что), и теперь все мое форматирование испорчено. Когда я создаю новый документ, курсор автоматически начинается в ОЧЕНЬ верхней части страницы (абсолютно НЕТ пробела над ним). Я пробовал удалять и переустанавливать, удалять определенные файлы и т. д. и не могу найти решение. Это также испортило все мои существующие документы. Любая помощь приветствуется.

Эта тема заблокирована. Вы можете подписаться на вопрос или проголосовать за него как полезный, но вы не можете отвечать в этой теме.

Сообщить о нарушении

Домогательство – это любое поведение, направленное на то, чтобы побеспокоить или расстроить человека или группу людей. К угрозам относятся любые угрозы самоубийства, насилия или причинения вреда другому человеку. Любой контент на тему для взрослых или неуместный для веб-сайта сообщества. Любое изображение, ссылка или обсуждение наготы. Любое поведение, которое является оскорбительным, грубым, вульгарным, оскверняет или демонстрирует неуважение. Любое поведение, которое может нарушать лицензионные соглашения с конечными пользователями, включая предоставление ключей продукта или ссылок на пиратское программное обеспечение. Незапрашиваемая массовая рассылка или массовая реклама. Любые ссылки на вирусы, шпионское ПО, вредоносное ПО или фишинговые сайты или их пропаганда. Любой другой неприемлемый контент или поведение, как это определено Условиями использования или Кодексом поведения. Любое изображение, ссылка или обсуждение, связанные с детской порнографией, детской наготой или другим жестоким обращением с детьми или их эксплуатацией.

Расслабьтесь.

По сути, ваши верхние и нижние колонтитулы, а также номера страниц все еще там. Word считает их частью «белого пространства» между страницами. Вы выбрали вариант, который скрывает от вас это «белое пространство». Ссылка показывает вам, как вернуть их, а также, вероятно, расскажет вам, как они исчезли. Это хорошо написанная страница материала, и я не буду воспроизводить его здесь. Скрыть/отобразить пустое пространство — это параметр Word, который применяется ко всем документам. Эту настройку легко изменить даже по ошибке.

Эта настройка ставила людей в тупик почти два десятилетия с тех пор, как она появилась в Word 2000 или Word 2002. Это полезная настройка, но она застает людей врасплох, и если вы не знаете, что происходит, похоже, что ваш документ был просто забит!

\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\
Чтобы решить эту проблему на Mac, Дэниел Грау:

Вызываю добровольную «оплату вперед», чтобы вернуть помощь, которую я получил в сообществе пользователей Microsoft.]

Чарльз Кеньон
Сан-Прейри, Висконсин
wordfaq[at]addbalance[dot]com

Сообщить о нарушении

По мере ввода документа Word 2013 добавляет новые пустые страницы, на которых вы можете писать. Эти страницы добавляются в конец документа, дополнительные страницы продолжают появляться, чтобы текст не терялся и ничего не выпадало за край. Это нормально и хорошо.

Для тех случаев, когда вам нужно вставить пустую страницу в середину документа или если вы хотите начать текст в начале новой страницы, Word предлагает две интересные команды.

Начать с новой страницы

Чтобы начать печатать на новой странице документа, вставьте разрыв страницы вручную или жесткий разрыв страницы. Самый простой способ сделать это — нажать комбинацию клавиш Ctrl+Enter. Затем Word начинает новую страницу на том самом месте. Весь текст до указателя вставки находится на предыдущей странице, а весь текст после него — на новой странице.

Вы также можете вставить жесткий разрыв страницы, выбрав команду «Разрыв страницы» в группе «Страницы» на вкладке «Вставка». Если вы не видите группу «Страницы», нажмите кнопку «Страницы», чтобы выбрать команду «Разрыв страницы».

Имейте в виду следующие моменты, когда имеете дело с жесткими разрывами страниц:

Никогда, никогда, никогда не начинайте новую страницу, многократно нажимая клавишу Enter, пока не появится новая страница. Это просто приведет к проблемам позже, когда вы редактируете документ.

Нажатие Ctrl+Enter вставляет в документ жесткий символ разрыва страницы. Этот символ остается там, всегда создавая жесткий разрыв страницы, независимо от того, насколько сильно вы редактируете текст на предыдущих страницах.

Вы можете удалить жесткий разрыв страницы, нажав клавишу Backspace или Delete. Если вы сделаете это случайно, просто нажмите Ctrl+Z для восстановления.

Вы можете увидеть символ жесткого разрыва страницы, если воспользуетесь командой «Показать/скрыть», которая находится в группе «Абзац» на вкладке «Главная». (Это кнопка ¶.) Жесткий разрыв страницы отображается в виде пунктирной линии с текстом Разрыв страницы посередине.

Как вставить целую пустую страницу

Чтобы вставить новый чистый лист бумаги в середину документа, используйте командную кнопку «Пустая страница», которая находится в группе «Страницы» вкладки «Вставка». Эта команда вставляет два жестких разрыва страницы в документ, создавая чистый лист бумаги.

Не используйте эту команду, если вам действительно не нужна пустая страница посреди документа, и вы не планируете писать на этой странице. Размещение графики на странице — это нормально. Добавление таблицы или любого другого одностраничного элемента на пустую страницу также допустимо. Но поскольку пустая страница вставляется с использованием двух жестких разрывов страниц, запись на ней позже приводит к проблемам с форматированием.

Проблема и обычное "решение"
Вы работаете с документом в Microsoft Word и замечаете, что новая страница начинается в неудобном месте, возможно, в середине абзаца, который вы лучше бы все вместе на одной странице. Чтобы исправить это, вы делаете очевидную вещь: вы щелкаете над этим специальным текстом, а затем несколько раз нажимаете клавишу Enter или Return на клавиатуре, чтобы вставить пустые строки, которые «толкают» этот текст вниз, пока он не переместится наверх. следующей страницы. Теперь, когда он больше не разделен на две страницы, проблема решена, верно?

Прочитайте о возможных последствиях использования этой техники и о том, как лучше поступить в этой ситуации. Хотя некоторые детали специфичны для Microsoft Word, общий подход, который я предлагаю, должен работать в любом текстовом процессоре, включая Microsoft Works, WordPerfect, OpenOffice, NeoOffice, AppleWorks, Apple Pages и т. д.

Если позже вы сократите какой-либо текст в документе над этими пустыми строками, то весь текст ниже переместится вверх, и тогда вашей коллекции пустых строк будет недостаточно, чтобы "втолкнуть" весь ваш специальный текст в на следующей странице, так что вам придется добавить больше.
И наоборот, если вы добавите к своему предыдущему тексту удлинение, то в этом "фиксированном" месте будет слишком много пустых строк, что сдвинет ваш специальный текст вниз с верхней части следующей страницы, так что вы придется удалить некоторые.
Если вы используете этот прием более чем в одном месте документа, любые последующие изменения потребуют от вас просмотра и, возможно, "исправления" всех этих мест путем повторного добавления или удаления пустых строк.
Даже без редактирования текста в документе другие изменения в документе также могут привести к смещению специального текста вверх или вниз, включая изменение полей, шрифтов, размеров, межстрочного интервала, отступов и т. д.

Лучшее решение
Вместо того, чтобы вставлять пустые строки, вручную вставьте разрыв страницы прямо перед специальным текстом. Это переместит его в начало следующей страницы одним простым и надежным шагом. Тогда, независимо от того, как вы отредактируете текст перед ним, или даже если вы измените поля, шрифт, межстрочный интервал или что-то еще, ваш специальный текст всегда будет начинаться с новой страницы.

Вставка->Разрыв->Разрыв страницы
Вставка->Страницы->Разрыв страницы
Разметка страницы->Разрывы страниц->Страница

Когда вы показываете невидимые символы, разрыв абзаца в конце каждого абзаца будет представлен знаком абзаца (¶), а разрывы страниц вручную будут отображаться как ". Разрыв страницы".

Отображение или скрытие невидимых символов изменит только то, как ваш документ будет отображаться на экране. Это не повлияет на то, как ваш документ будет напечатан.

Если вы обнаружите, что вставляете пустые строки, чтобы сдвинуть текст вниз, остановитесь и спросите себя, делаете ли вы это для быстрого решения проблемы или лучше использовать разрывы страниц (ручные или условные) в долгосрочной перспективе. решение.
Если вы не можете понять, почему одна страница "заканчивается раньше", а текст после нее находится вверху следующей страницы, включите отображение невидимых символов в Word. После этого вы сможете увидеть лишние пустые строки, разрывы страниц вручную или даже разрывы разделов. Если вы не видите подобных элементов, проверьте параметры форматирования (разрыв страницы) в абзаце в начале следующей страницы.
Google: распространенные ошибки Microsoft в словах : история знака абзаца (¶), насчитывающая более 500 лет

Ваша конфиденциальность важна для меня. Я никому не передаю свой список рассылки бюллетеней и не сдаю его в аренду.

Мне нравится помогать людям учиться лучше пользоваться компьютером! Как «инструктор по вождению компьютера», я работаю один на один с владельцами малого бизнеса и частными лицами, чтобы помочь им найти более продуктивные и успешные отношения со своими компьютерами и другими высокотехнологичными гаджетами.

Читайте также: