Где хранятся подписи Outlook

Обновлено: 03.07.2024

Эта статья относится к Outlook 2013, Outlook 2016 и Outlook 2019.

По разным причинам я работаю на множестве разных компьютеров, и мне нужен профиль Outlook на нескольких компьютерах. Из-за этого иногда мне нужно создавать резервные копии и импортировать подписи электронной почты в настольном приложении Microsoft Outlook с одного компьютера на другой, чтобы мне не приходилось создавать подписи вручную. Это также помогает мне избежать копирования и вставки подписей с одного компьютера на другой, когда я подключен по протоколу удаленного рабочего стола (RDP). Если бы у меня была только одна или две подписи, это не имело бы большого значения, но я ношу разные шляпы в своей профессии и должен использовать несколько подписей. Копировать и вставлять их не очень удобно. Это не единственная причина, по которой мне нужно делать резервные копии моих подписей. Я не хочу повторять процесс добавления подписей в свой профиль Outlook каждый раз, когда покупаю новый компьютер, или стирать жесткий диск и выполнять новую установку, что мне нравится делать при установке новой операционной системы. Если вы находитесь в похожей лодке, вам тоже может понадобиться время от времени создавать резервные копии и восстанавливать (импортировать) подписи электронной почты. После резервного копирования их можно легко восстановить на том же или другом компьютере.

Резервное копирование подписей электронной почты

Прежде чем стереть свой профиль Outlook, что может быть в случае замены старого компьютера, обязательно сделайте резервную копию подписей электронной почты, скопировав их из папки APPDATA в своем профиле в проводнике Windows 10. Папка APPDATA является скрытой папкой, и вместо того, чтобы показывать вам, где она находится и как отобразить папку, я покажу вам гораздо более простой способ добраться до нее. Либо введите следующее в поле «Пуск», «Выполнить», либо в поле поиска Windows в Windows 10/8.1/8, чтобы быстро перейти к папке APPDATA:

%APPDATA%\Microsoft\Signatures

1. Закройте Microsoft Outlook, если он в данный момент открыт.
2. В поле поиска Windows введите %APPDATA%\Microsoft\Signatures и нажмите Enter.
3. Откройте проводник Windows 10 и скопируйте все файлы и папки в иерархии %APPDATA%\Microsoft\Signatures в папку C:\Backup\Email Signatures.
4. Это все, что нужно сделать для резервного копирования подписей электронной почты Outlook.

Помимо вашего локального компьютера, вы также можете захотеть создать резервную копию своих подписей в OneDrive, на другом компьютере или на USB-накопителе. Это позволит вам иметь дополнительную резервную копию ваших подписей на случай сбоя жесткого диска, потери или кражи ноутбука.

Содержимое папки с подписями

1. Документ HTML (.htm)
2. Файл форматированного текста (.rtf)
3. Текстовый документ (.txt)

Например, если у вас есть подпись под названием «Мои подписи», будут файлы «Мои подписи.htm», «Мои подписи.rtf» и «Мои подписи.txt». Вы не увидите расширения имен файлов (.htm, .rtf и .txt), если они скрыты. По умолчанию расширения файлов скрыты. Если вы хотите отобразить их, просто перейдите в проводник, выберите вкладку «Вид» и установите флажок «Расширения имен файлов».

1. colorschemamapping.xml
2. список_файлов.xml
3. themedata.thmx

Если в подпись включены изображения, будут и связанные файлы изображений. Например, если у вас есть подпись Default, которая включает одно изображение, у вас будут файлы default.htm, default.rtf и default.txt. У вас также будет папка Default_files, в которой будут следующие четыре файла. Поскольку у вас есть одно изображение, оно включает файл image001.jpg в дополнение к трем основным файлам.

Если вы когда-нибудь будете вносить изменения в отдельные подписи, не забудьте обновить файлы резервных копий, скопировав файлы, связанные с обновленными подписями.

Обычно вы хотите создать резервную копию всех файлов в папке с подписями. Однако, если по какой-то причине вы хотите создать резервную копию только одного файла, вам следует создать резервную копию файла .htm для каждой подписи, поскольку это самый важный файл. Это позволит вам вручную создать новую подпись. Вы дважды щелкните файл .htm, откроете его в веб-браузере и просто скопируете и вставите содержимое подписи из файла HTML в новое поле подписи в Outlook.Вам придется повторить этот шаг для каждой подписи. Очевидно, что создание их вручную займет больше времени, если у вас много подписей. Если вы хотите, чтобы все ваши подписи автоматически отображались в Outlook, убедитесь, что вы создали резервную копию каждого отдельного файла и папки в иерархии %APPDATA%\Microsoft\Signatures. Это гарантирует, что ваше восстановление включает все необходимые файлы для автоматического восстановления ваших подписей.

Восстановление подписи на другой компьютер

Чтобы восстановить подписи на другом компьютере, просто скопируйте все файлы и папки подписей из резервной копии, куда вы их изначально скопировали (например, C:\Backup\Email Signatures), а затем вставьте их в папку %APPDATA%\Microsoft\. Папка подписей на целевом компьютере. Вот и все. Перейдите в Outlook на целевом компьютере, и вы увидите все свои подписи.

Ошибка отказа в доступе

В зависимости от операционной системы и метода, который вы используете для копирования с одного компьютера на другой, вы можете получить сообщение отказано в доступе. Например, если конечный компьютер является удаленным компьютером в сеансе RDP, вы можете столкнуться с ошибкой отказано в доступе. Если вы столкнулись с такой ситуацией, используйте следующий прием для копирования файлов. Вместо копирования и вставки в сеансе RDP сопоставьте диск с другим компьютером, а затем скопируйте и вставьте его во вновь созданную папку (например, Temp) на целевом компьютере. Это гарантирует, что у вас есть соответствующие разрешения для этой временной папки. После копирования файлов перейдите на конечный компьютер и скопируйте файлы и папки подписи из временной папки в папку %APPDATA%\Microsoft\Signatures. Если вы не можете или не знаете, как подключить диск между двумя компьютерами, используйте флэш-накопитель USB для копирования файлов с исходного компьютера на целевой.

Хотя это и не обязательно, есть один последний шаг, который я рекомендую вам сделать: обновить подписи, если вы копируете подписи из предыдущей версии Outlook, например Outlook 2013, в новую версию, например Outlook. 2016.

Обновление старых подписей Outlook 2010

Этот раздел относится только к вам, если вы хотите восстановить подписи Outlook 2010 в новой версии Outlook.

1. Вы можете попасть в области подписей либо через параметры Outlook, либо создав новое сообщение и на вкладке "Сообщение" перейдя к подписям в разделе "Включить". В любом случае вы окажетесь в окне «Подписи и стационарные». Давайте рассмотрим параметры Outlook.
2. В настольном приложении Microsoft Outlook перейдите на вкладку "Файл".
3. Нажмите "Параметры".
4. На левой панели выберите Почта.
5. В разделе "Составление сообщений" нажмите "Подписи".
   
6. На экране "Подписи и канцелярские принадлежности" выберите подпись в списке "Выбрать подпись для редактирования".
7. Нажмите в любом месте поля "Редактировать подпись", где находится ваша подпись, а затем нажмите "Сохранить". Если вы не нажмете в области «Редактировать подпись», опция «Сохранить» будет недоступна.
8. Повторите эти шаги для каждой подписи.
9. Дважды нажмите "ОК", чтобы закрыть все окна.
10. Все ваши старые подписи обновлены.

Статьи по теме

Авторское право © 2020 SeattlePro Enterprises, LLC. Все права защищены.


Добавление личной подписи к сообщениям электронной почты делает ваши электронные письма более профессиональными и персонализированными. Это, в свою очередь, поможет вам произвести хорошее первое впечатление на получателя.

Кроме того, Microsoft Outlook позволяет сделать вашу подпись электронной почты настолько уникальной, насколько вы хотите, позволяя включать в нее текст, изображения, логотип, электронные визитные карточки или даже изображение вашей фактической рукописной подписи.

Вы также можете добавить такую ​​информацию, как ваше полное имя, должность, адрес электронной почты и номер телефона, в подпись электронной почты, если хотите.

На самом деле существует множество вариантов оформления подписи электронной почты.

В этой статье мы дадим вам пошаговые инструкции о том, как создать профессиональную подпись электронной почты в Microsoft Outlook. Мы также коснемся того, где хранятся ваши подписи Outlook — как на Mac, так и на Windows — и о том, как вы можете изменить свою подпись, если это необходимо.

Итак, давайте «войти» прямо сейчас!

Как добавить подпись в Outlook

Прежде чем вы сможете вставить подпись в свою копию электронной почты, вы должны сначала создать ее, а затем сохранить. Читайте дальше, пока мы расскажем вам, как это сделать:







Как видно из изображения ниже, вы также найдете несколько параметров на вкладке навигации, включая изображения, поле стиля шрифта и значок ссылки, который может быть удобен для направления получателей электронной почты на ваш веб-сайт или блог. .







После того как вы сохраните подпись, вы найдете два варианта на вкладке "Подпись": стандартную подпись и новую подпись, которую вы только что создали.

Вы можете выбрать новую подпись для вставки в сообщение электронной почты.

Теперь у вас есть новая подпись, готовая к использованию. Хотя мы сохранили базовую подпись для простоты, вы можете сделать ее настолько причудливой, насколько захотите.

Добавляйте изображения, экспериментируйте со шрифтами или добавляйте ссылки — все, что хотите!

Где хранятся подписи Outlook

Поскольку ваша новая подпись электронной почты готова к использованию, мы подумали, что вам будет полезно узнать, где на вашем устройстве хранятся ваши подписи Outlook.

Знание этой информации может быть полезно для импорта или экспорта, а также для копирования подписей электронной почты из Outlook.

Где хранятся ваши подписи Outlook в Windows?

Чтобы узнать расположение файлов подписи электронной почты Outlook на вашем компьютере с Windows, вам просто нужно вставить эту простую ссылку:

%userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

Однако, чтобы добраться до этого места, вам придется немного поискать на своем компьютере.

Введите эту ссылку в адресную строку в верхней части диалогового окна ПК, а затем нажмите клавишу Enter.




Помните, что каждая из ваших сохраненных подписей электронной почты Outlook будет храниться в файлах со следующими тремя расширениями: .htm, .rtf и .txt. Вы также найдете папку с названием вашей электронной подписи, хранящейся на вашем компьютере.

Почему вы спрашиваете? Видите ли, часть ссылки %userprofile% на самом деле является общесистемной переменной, которая позволяет вам перейти непосредственно к профилю вошедшего в систему пользователя.

Где хранятся ваши подписи Outlook на Mac?

Нет, мы не забыли о приверженцах Apple!

По сравнению с Windows найти местоположение ваших подписей Outlook немного сложнее, но не всегда ли так?

Вот что вам нужно сделать, чтобы узнать, где хранятся ваши подписи электронной почты на вашем Mac:







• Если вы используете iCloud:
  перейдите в ~/Library/Mobile Documents/com~apple~mail/Data/MailData/Signatures/
• Если вы не используете iCloud:
  перейдите в ~/Library/Mail/V2/MailData/Signatures/ или ~/Library/Mail/V3/MailData/Signatures/, если вы уже используете El Capitan




После того как вы, наконец, доберетесь до папки «Подписи», вы сможете распознать сохраненную подпись, отсортировав файлы по дате изменения.

Как изменить свою подпись

Далее мы обсудим, как вы можете изменить свою подпись электронной почты в Microsoft Outlook. Давайте кратко рассмотрим все три перечисленных метода:

Способ 1. Редактирование подписи электронной почты на веб-сайте Microsoft Outlook

В этом случае вам не нужно загружать какое-либо приложение, и вы можете изменить свою подпись, открыв Outlook прямо в веб-браузере.










Если вы хотите добавить изображение или ссылку, вы можете сделать это с помощью соответствующих значков. Вы также можете отформатировать подпись, изменив шрифт, сделав его полужирным или курсивом и т. д. У вас также есть возможность увеличивать и уменьшать размер шрифта.




Вуаля! Теперь ваша новая и улучшенная подпись электронной почты Outlook готова к использованию.

Способ 2. Редактирование подписи электронной почты на рабочем столе

Здесь вам нужно сначала загрузить настольное приложение Microsoft Outlook, прежде чем переходить к следующим шагам.

После того, как вы все настроите, следуйте приведенным ниже инструкциям:













Если вы хотите добавить изображение или ссылку, просто выберите соответствующие значки. Точно так же вы также можете отформатировать свою подпись, изменив шрифт, сделав его полужирным или курсивом, изменив цвет текста и т. д. Можно также увеличить или уменьшить размер шрифта подписи!




Изменение подписи электронной почты на ноутбуках и ПК может быть особенно удобно для тех, кто работает в офисе, поскольку большая часть работы выполняется на компьютере.

Способ 3. Редактирование подписи электронной почты на мобильном телефоне

Учитывая растущую зависимость от наших мобильных телефонов, мы понимаем, что должны обсудить, как вы можете редактировать свою подпись электронной почты с помощью мобильного устройства.

Вот следующие шаги, которые необходимо выполнить:

После завершения загрузки откройте приложение и введите свои учетные данные, чтобы войти в свою учетную запись.

Помните, что вы не можете добавлять какие-либо изображения или ссылки, как в двух предыдущих методах, и вы также не можете изменить форматирование текста. Вы можете изменить только текст.

Популярные публикации

Руководства и руководства

• Лучшее руководство по защите документов
• Полное руководство по безопасности данных сотрудников
• Полное руководство по утечке данных
• Полное руководство по работе с конфиденциальными данными
• Лучшее руководство по защите удаленного бизнеса от кибератак
• Полное руководство по оценке поставщиков
• Полное руководство по предотвращению потери данных (DLP)
• Полное руководство по управлению идентификацией и доступом (IAM)
• Политика ИТ-безопасности: полное руководство
• Полное руководство по управлению данными

Поиск

Часто задаваемые вопросы

Система контроля доступа Nira в режиме реального времени обеспечивает полную видимость внутреннего и внешнего доступа к документам компании. Компании получают единый источник достоверной информации, объединяющий метаданные из нескольких API, чтобы предоставить единое место для управления доступом ко всем документам, к которым прикасаются сотрудники. В настоящее время Нира работает с Google Workplace, и в ближайшем будущем появятся дополнительные интеграции.

Nira используется администраторами облачных приложений, обычно ИТ-специалистами и специалистами по информационной безопасности. Среди клиентов компании всех размеров от сотен до тысяч сотрудников. У крупнейших клиентов Nira в Google Workspace хранятся миллионы документов.

Мы серьезно относимся к безопасности ваших данных. Компания Nira прошла сертификацию SOC 2 Type 2 и ежегодно проходит аудит. Безопасность — наш главный приоритет и неотъемлемая часть нашей работы.

Дополнительные сведения о безопасности Nira доступны ​здесь​.

Стоимость Nira рассчитывается из расчета на одного сотрудника. У нас есть планы для стартапов, малого и среднего бизнеса, а также для крупных предприятий. Индивидуальные планы с дополнительными функциями и премиальной поддержкой доступны для организаций с 10 000 и более сотрудников. Свяжитесь с нами, чтобы получить более подробную информацию.

Outlook сохраняет информацию о резервных копиях в различных местах. В зависимости от типа вашей учетной записи вы можете создавать резервные копии своих электронных писем, личной адресной книги, настроек панели навигации, подписей, шаблонов и многого другого.

Чтобы просмотреть некоторые файлы резервных копий для Outlook, необходимо отобразить системные папки и расширения имен файлов. Информацию о том, как выполнить эту задачу, см. в разделе Как отобразить папки и расширения имен файлов.

Эти настройки можно найти в одном из следующих мест:

Диск Windows 10:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook\имя профиля.xml

Для более ранних версий Windows диск:\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Outlook\имя профиля.xml

Вы можете найти файл Outlprnt в одном из следующих мест:

Диск Windows 10:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook\Outlprnt

Для более ранних версий Windows диск:\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Outlook\Outlprnt

Вы можете найти различные файлы, из которых состоят подписи Outlook, в одном из следующих мест:

Диск Windows 10:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

Для более старых версий Windows диск:\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Signatures

Канцелярские товары можно хранить в двух разных местах в зависимости от того, установлена ​​ли у вас 32-разрядная или 64-разрядная версия Outlook. Вы можете найти различные файлы, из которых состоит ваш бланк Outlook, в одном из следующих мест:

Для всех версий Windows диск:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery

Все версии Windows диск:\Program Files (x86)\Common Files\ Microsoft Shared\Stationery

Вы можете найти различные файлы, из которых состоят ваши настраиваемые формы Outlook, в одном из следующих мест:

Диск Windows 10:\Users\\AppData\Local\Microsoft\Forms

Для более ранних версий Windows диск:\Documents and Settings\user\Local Settings\Application Data\Microsoft\Forms

Ваши файлы пользовательских словарей хранятся в одном из двух мест:

Диск Windows 10:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\UPoof

Для более ранних версий Windows диск:\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\UProof

Все созданные вами шаблоны Outlook хранятся в одном из двух мест. Шаблоны будут иметь расширение .oft.

Диск Windows 10:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

Для более ранних версий Windows диск:\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Templates

В настройках отправки и получения указано, какие аккаунты и с какой периодичностью проверяются. Файл параметров отправки и получения можно найти в одном из следующих мест. Файл будет иметь расширение .srs.

Диск Windows 10:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

Для более ранних версий Windows диск:\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Outlook

Информация об электронной почте, календаре, контактах и ​​задачах для учетных записей POP и IMAP

Если у вас есть учетная запись POP или IMAP, вся ваша информация уже хранится в файле личных папок (.pst). Вы можете переместить этот файл на новый компьютер и сохранить свою информацию. При перемещении PST-файла с одного компьютера на другой настройки вашей учетной записи электронной почты не переносятся. Если вам нужно настроить Outlook на новом компьютере, скопируйте PST-файл со старого компьютера, а затем настройте учетную запись электронной почты на новом компьютере. После этого вы сможете открыть PST-файл на новом компьютере.

Расположение вашего PST-файла зависит от вашей версии Outlook, вашей версии Windows и от того, как вы настроили свою учетную запись или создали PST-файл. Вы можете найти PST-файл в одном из следующих мест:

Диск Windows 10:\Users\\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Диск Windows 10:\Users\\Roaming\Local\Microsoft\Outlook

Для более ранних версий Windows диск:\Documents and Settings\\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Совет. Если ваш файл данных Outlook (.pst) становится большим, это может замедлить синхронизацию OneDrive и может показывать сообщение "Обрабатываются изменения" или "Файл используется". Узнайте, как удалить PST-файл данных Outlook из OneDrive.

Важно! Office 2010 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать в любом месте с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Примечание. Ваша конфигурация может включать не все эти файлы, поскольку некоторые из них создаются только при настройке функций Outlook.

Не можете найти папки?

Некоторые папки могут быть скрытыми. Чтобы отобразить скрытые папки в Windows, сделайте следующее:

Нажмите кнопку "Пуск" и выберите "Панель управления".

Открыть параметры папки.

Чтобы найти Параметры папки, в поле поиска в верхней части окна введите Параметры папки. В Панели управления для Windows XP введите Параметры папки в поле Адрес.

На вкладке "Вид" в разделе "Дополнительные параметры" в разделе "Файлы и папки" в разделе "Скрытые файлы и папки" выберите "Показать скрытые файлы и папки".

Файл данных Outlook (.pst)

Файлы данных Outlook (.pst) содержат ваши сообщения электронной почты, календари, контакты, задачи и заметки. Для работы с элементами в PST-файле необходимо использовать Outlook.

При архивировании данных Outlook элементы сохраняются в PST-файлах.

Учетные записи Microsoft Exchange Server сохраняют вашу информацию на почтовом сервере. Чтобы использовать режим кэширования Exchange или работать в автономном режиме, копии ваших элементов сохраняются в автономном файле данных Outlook (.ost). Дополнительную информацию см. в разделе Файлы данных Outlook (.ost). Кроме того, некоторые организации позволяют экспортировать или архивировать элементы в PST-файл.

Перемещение PST-файла в общую сетевую папку не поддерживается. Чтобы получить дополнительные сведения, щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:
297019 Файлы личных папок не поддерживаются при передаче по локальной или глобальной сети

Как определить имя и расположение файла личных папок

Майкрософт Outlook 2010

В Outlook 2010 щелкните вкладку "Файл" на ленте, а затем выберите вкладку "Информация" в меню.

Нажмите "Настройки учетной записи", а затем нажмите "Настройки учетной записи".

Нажмите "Файлы данных".

Запишите путь и имя файла PST. Например, C:\Exchange\Mailbox.pst указывает на PST-файл с именем Mailbox.pst, который находится в папке Exchange на диске C.

Файлы данных Outlook (.pst), созданные с помощью Outlook 2010, сохраняются на вашем компьютере в папке Documents\Outlook Files.Если вы используете Windows XP, эти файлы создаются в папке Мои документы\Файлы Outlook.

Совет. Если ваш файл данных Outlook (.pst) становится большим, это может замедлить синхронизацию OneDrive и может показывать сообщение "Обрабатываются изменения" или "Файл используется". Узнайте, как удалить PST-файл данных Outlook из OneDrive.

Если вы выполнили обновление до Outlook 2010 на компьютере, на котором уже были файлы данных, созданные в предыдущих версиях Outlook, эти файлы сохраняются в другом месте в скрытой папке.

Диск Windows 7 и Windows Vista:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Диск Windows XP:\Documents and Settings\user\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Совет. Информацию о скрытых папках в Windows см. в Центре справки и поддержки Windows.

Microsoft Office Outlook 2007

В меню "Инструменты" нажмите "Параметры".

На вкладке "Настройка почты" нажмите кнопку "Файлы данных".

Запишите путь и имя файла PST. Например, C:\Exchange\Mailbox.pst указывает на PST-файл с именем Mailbox.pst, расположенный в папке Exchange на диске C.

<р>5. Нажмите «Закрыть», нажмите «ОК», а затем нажмите «Выход и выход» в меню «Файл», чтобы выйти из Outlook.

Как скопировать файл личных папок

В меню "Пуск" выберите "Программы" и нажмите "Проводник Windows".

Просмотрите файлы и перейдите к местоположению вашего PST-файла.

Скопируйте PST-файл в нужное место.

Для получения дополнительной информации о том, как скопировать файл или папку, выполните следующие действия:

Нажмите кнопку "Пуск" и выберите "Справка".

Перейдите на вкладку "Поиск" и введите "копировать".

В поле "Выберите тему для отображения" нажмите "Копировать или переместить файл или папку".

Как указать Outlook на ваш новый файл личных папок

Майкрософт Outlook 2010

Откройте Outlook 2010.

Перейдите на вкладку "Файл" на ленте, а затем выберите вкладку "Информация" в меню.

Перейдите на вкладку "Настройки аккаунта", а затем еще раз нажмите "Настройки аккаунта".

На вкладке "Файлы данных" нажмите "Добавить".

В разделе "Тип файла" выберите "Файл данных Outlook (*.pst)".

Найдите новое место для PST-файла и нажмите "ОК".

Выберите PST-файл и нажмите "Установить по умолчанию".

Если это место доставки электронной почты по умолчанию, вы получите следующее сообщение:

Вы изменили место доставки электронной почты по умолчанию. Это изменит расположение папки «Входящие», календаря и других папок. Эти изменения вступят в силу при следующем запуске Outlook.

<р>9. Нажмите "ОК".
<р>10. Щелкните PST-файл, указанный в разделе «Как определить имя и расположение файла вашей личной папки», а затем нажмите «Удалить», чтобы удалить локальный PST-файл из вашего профиля.
<р>11. Нажмите «Да», нажмите «Закрыть», а затем нажмите «ОК», чтобы закрыть все диалоговые окна.
<р>12. В меню "Файл" нажмите "Выход".
<р>13. Перезапустите Outlook.

Теперь ваш профиль указывает на ваш PST-файл в новом месте. Outlook открывает ваш новый PST-файл, и теперь вы можете удалить PST-файл из прежнего местоположения.

Microsoft Office Outlook 2007

В меню "Инструменты" нажмите "Параметры".

На вкладке Настройка почты нажмите кнопку Учетные записи электронной почты, даже если у вас не указана учетная запись электронной почты.

На вкладке "Файлы данных" нажмите "Добавить".

Выберите Файл личных папок Office Outlook (.pst), а затем нажмите кнопку ОК.

Найдите новое место для PST-файла и дважды нажмите кнопку "ОК".

Нажмите Установить по умолчанию.

Если это место доставки электронной почты по умолчанию, вы получите следующее сообщение:

Вы изменили место доставки электронной почты по умолчанию. Это изменит расположение папки «Входящие», календаря и других папок. Эти изменения вступят в силу при следующем запуске Outlook.

<р>9. Нажмите "ОК".
<р>10. Щелкните PST-файл, указанный в разделе «Как определить имя и расположение файла вашей личной папки», а затем нажмите «Удалить», чтобы удалить локальный PST-файл из вашего профиля.
<р>11. Нажмите «Да», нажмите «Закрыть», а затем нажмите «ОК», чтобы закрыть все диалоговые окна.
<р>12. В меню "Файл" нажмите "Выход".
<р>13. Перезапустите Outlook.

Если .pst является местом доставки по умолчанию, вы получите следующее сообщение:

Место, куда доставляются сообщения, изменилось для этого профиля пользователя. Для выполнения этой операции может потребоваться скопировать содержимое старых папок Outlook в новые папки Outlook. Сведения о том, как выполнить изменение места доставки почты, см. в справке Microsoft Outlook. Некоторые ярлыки на панели Outlook могут больше не работать. Вы хотите, чтобы Outlook воссоздал ваши ярлыки? Все созданные вами ярлыки будут удалены.

Нажмите «Да», чтобы Outlook обновил ярлыки панели Outlook, чтобы они указывали на ваше новое расположение PST-файла, или нажмите «Нет», чтобы оставить ярлыки для исходного локального PST-файла.

Теперь ваш профиль указывает на ваш PST-файл в новом месте. Outlook открывает ваш новый PST-файл, и теперь вы можете удалить PST-файл из прежнего местоположения.

Файл (.ost)

Файл .ost синхронизируется с элементами на сервере, на котором работает Exchange. Поскольку ваши данные остаются на сервере Exchange, вы можете воссоздать этот OST-файл на новом компьютере, не создавая резервную копию OST-файла.

Диск Windows 7 и Windows Vista:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Диск Windows XP:\Documents and Settings\user\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Личная адресная книга (.pab)

Диск Windows 7 и Windows Vista:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Диск Windows XP:\Documents and Settings\user\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Примечание. Личные адресные книги (.pab) не поддерживаются в Outlook 2010. При обновлении до Outlook 2010 вам будет предложено импортировать любой файл .pab в Контакты. Если вы решите не импортировать PAB-файл при первом запуске Outlook 2010, вы сможете импортировать его позже с помощью команды «Импорт» в представлении Microsoft Office Backstage.

Автономная адресная книга (.oab)

Автономная адресная книга (.oab) используется учетными записями Microsoft Exchange Server. Он содержит такую ​​информацию, как имена, адреса электронной почты, должности и адреса офисов из глобального списка адресов (GAL) на сервере, на котором работает Exchange.

Вам не нужно создавать резервную копию или восстанавливать этот файл. Этот файл создается и обновляется автоматически.

Диск Windows 7 и Windows Vista:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Диск Windows XP:\Documents and Settings\user\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Настройки панели навигации (.xml)

Этот файл содержит информацию о содержимом панели навигации.

Диск Windows 7 и Windows Vista:\Users\user\AppData\Roaming\Outlook\имя профиля.xml

Диск Windows XP:\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Outlook\имя профиля.xml

Зарегистрированные расширения Microsoft Exchange (.dat)

Диск Windows 7 и Windows Vista:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Диск Windows XP:\Documents and Settings\user\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Автозаполнение списка контактов Outlook

Список автозаполнения — это функция, которая отображает варианты имен и адресов электронной почты, когда вы начинаете их вводить. Эти предложения являются возможными совпадениями из списка имен и адресов электронной почты из отправленных вами сообщений электронной почты.

В Outlook 2007 файл списка автозавершения (.nk2) хранится в следующих местах:

Диск Windows Vista:\Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

Диск Windows XP:\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Outlook

В Outlook 2010 больше не поддерживается файл списка автозавершения (.nk2). Записи списка автозаполнения теперь сохраняются в вашем почтовом ящике Microsoft Exchange Server или в файле данных Outlook (.pst) для вашей учетной записи.

Учетные записи Exchange Server

Если вы используете учетную запись Exchange Server, ваш список автозаполнения сохраняется в вашем почтовом ящике на сервере, на котором работает Exchange. Это позволяет использовать ваш список автозаполнения с любого компьютера, на котором вы используете Outlook с вашей учетной записью Exchange.

Как узнать, есть ли у меня учетная запись Microsoft Exchange Server?

Перейдите на вкладку "Файл". Щелкните Параметры учетной записи, а затем щелкните Параметры учетной записи. На вкладке Электронная почта в списке учетных записей указан тип каждой учетной записи.

В Windows 8 нажмите клавишу Windows + X, затем нажмите Панель управления.

В Windows 7 нажмите "Пуск" > "Панель управления".

Убедитесь, что в списке «Просмотр по» выбраны «Крупные значки» или «Маленькие значки», чтобы вы могли видеть все значки на панели управления.

Нажмите "Параметры папки".

Перейдите на вкладку "Вид".

В окне "Дополнительные параметры":

В разделе "Файлы и папки" снимите флажок "Скрывать расширения для известных типов файлов"

В разделе "Скрытые файлы и папки" нажмите кнопку "Показать скрытые файлы, папки и диски".

Главная > Документы > Outlook > Где хранится подпись в Microsoft Outlook 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365

Где хранится подпись в Microsoft Outlook 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365

Microsoft Outlook 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365 имеют ленточный интерфейс для интуитивно понятного просмотра, но поиск хранилища подписей может стать проблемой для тех, кто начинает переход с Outlook 2003 на Outlook 2007/2010/2013. . приведенный ниже дает вам способы найти подпись, сохраненную с интерфейсом в классическом стиле или без него.

Как вернуть классические меню и панели инструментов в Office 2007, 2010, 2013, 2016 и 365?
Просто скачайте Классическое меню для Office 2007 или Классическое меню для Office
Kutools для Outlook: более 20 мощных новых функций для Outlook.
Вкладка Office: редактирование и просмотр с вкладками в Office, как в Chrome, Firefox, IE 8/9/10.

Если вы используете классическое меню для Office.

В окне нового сообщения на вкладке "Меню" нажмите "Вставить меню", чтобы открыть раскрывающееся меню. И вы можете легко увидеть команду «Подпись» рядом с «Визитной карточкой». Наведите курсор на Подпись, вы увидите Подписи. вариант. Если вы ранее создали какие-либо подписи, вы также можете увидеть эти подписи, хранящиеся рядом с подписью. вариант.




Нажмите «Подпись». появится окно Подпись и канцелярские принадлежности. Вы можете нажать кнопку «Создать», чтобы создать подпись или несколько подписей, а в поле «Редактировать подпись» текст, визитную карточку, изображения или логотип можно отредактировать и персонализировать в подписи.

Если вы не используете классическое меню для Office.

Без классического интерфейса в Microsoft Outlook 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365 вы все равно можете найти подпись, хранящуюся на ленте. Просто переключитесь на вкладку «Вставка», в группе «Включить» вы можете увидеть параметр «Подпись» в нижнем углу. Щелкните перевернутый треугольник рядом с Подписью, вы увидите Подпись. и некоторая подпись уже сохранена.




Обратите внимание, что вы можете настроить Microsoft Outlook 2007/2010/2013/2016/2019 для автоматического добавления подписи в любое исходящее сообщение или добавить подпись вручную, если хотите.

Что такое классическое меню для Office/Outlook

Возвращает знакомые классические меню и панели инструментов в Microsoft Office 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365, помогает пользователям перейти с Office 2003 (или 2002, 2000) на Office 2007, 2010 или 2013, а также экономит ваши деньги и энергию на обучении, если вы обновляете свой Office.




Классическое меню для Office

Включает классическое меню для Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook, OneNote, Publisher, InfoPath, Visio и Project 2010, 2013, 2016, 2019 и 365.

Классическое меню для Office 2007

Оно включает классическое меню для Word, Excel, PowerPoint, Access и Outlook 2007.

Читайте также:

  
• Создание веб-сайта в Adobe Flash
  
• Как открыть консоль в Adobe Premiere Pro
  
• Файл не скачивается до конца в браузере
  
• Дата в Excel отображается в виде числа
  
• Ярлыки что это за программа на айфоне