Дата в Excel отображается в виде числа

Обновлено: 04.07.2024

Уважаемый участник форума Дата регистрации 10.12.2010 Местоположение Вирджиния, США MS-Off Ver Excel 2003, Excel 2010 Сообщений 606

Даты отображаются в виде числа вместо мм/дд/гг

Что-то переключилось на моем листе.

Все мои даты повторной сертификации отображаются в виде числа, но когда я его выбираю, в нем отображается правильная дата.

Я заглянул в меню параметров, но, должно быть, не заметил переключатель, чтобы изменить отображение обратно.

Уважаемый участник форума Регистрация 13.10.2010 Местоположение Сандерленд, Англия MS-Off Ver Excel 2007 (домашний) / 2003 (рабочий) Сообщений 740

Эксперт по форуму Регистрация 06.12.2006 Расположение Миссиссауга, КАНАДА MS-Off Ver 2003:2010 Сообщений 34 902

Вы имеете в виду, что вместо этого видите пятизначные числа?

Если это так, то это просто проблема с форматированием. отформатируйте эти ячейки (Формат|Ячейки) как Дата (на вкладке Число).

Там, где есть воля, есть много способов.

Если вы довольны результатами, повысьте репутацию автора, щелкнув значок репутации (значок звездочки) в левом углу

Пожалуйста, также отметьте тему как решенную, как только она будет решена. Проверьте часто задаваемые вопросы, чтобы узнать, как это сделать.

Я предполагаю, что на самом деле это не так очевидно, так как при выборе отображается дата, чего, я не думаю, было бы, если бы она была отформатирована как число.

ЛОЛ. это странно, ячейки уже отформатированы как мм/дд/гг, но они отображают число. Каждая дата во всей рабочей тетради такая. Щелкните ячейку, чтобы изменить ее, и дата будет отображаться правильно, щелкните другую ячейку, и она отобразится в виде числа.

Я просто проверяю другую книгу, и даты там в порядке, я что-то поменял только в этой книге.

Я просто приложил книгу, чтобы посмотреть, сможет ли кто-нибудь найти проблему.

Эксперт по форуму Регистрация 06.12.2006 Расположение Миссиссауга, КАНАДА MS-Off Ver 2003:2010 Сообщений 34 902

Это даже не рабочаякнига, а конкретная рабочаялист, так как когда я копирую и вставляю на новый лист в рабочей книге, появляются значения даты правильно.

Я никогда раньше этого не видел, я ушел.

Эксперт по форуму Регистрация 06.12.2006 Расположение Миссиссауга, КАНАДА MS-Off Ver 2003:2010 Сообщений 34 902

Попробуйте мое последнее предложение... похоже, оно исправлено... вы пометили его так, чтобы отображались формулы вместо результатов.

Как исправить даты Excel, формат которых не меняется, с помощью встроенного инструмента Excel.

Проблемы с датами Excel

В этом видео показано, как исправить даты, которые не изменяют формат, и ниже описаны шаги.

ПРИМЕЧАНИЕ. Чтобы выполнить действия, описанные в этом руководстве, загрузите образец книги Excel Dates Fix Format.

На снимке экрана ниже столбец C содержит импортированные даты, которые показывают дату и время, разделенные пробелом.

Применен краткий формат даты из ленты Excel, но формат даты не меняется.

Эти даты остаются в одном и том же формате даты/времени, независимо от того, как вы пытаетесь отформатировать ячейки, содержащие эти даты.

Даты — это числа

В Excel даты хранятся в виде чисел. Число 1 – это дата 1 января 1990 года. Положительные числа можно преобразовать в один из форматов даты, чтобы увидеть дату, которую они представляют.

ПРИМЕЧАНИЕ. Последняя дата, разрешенная для расчета в Excel, — 31.12.9999, то есть число 2958465

Хотя записи в столбце C выглядят как даты, Excel воспринимает их как текст, а не реальные даты, и Excel не применяет к тексту числовое форматирование.

Есть несколько признаков того, что элементы в столбце C обрабатываются как текст:

Элементы выравниваются по левому краю – даты (числа) по умолчанию выравниваются по правому краю.
В начале даты стоит апостроф (отображается в строке формул)
Если выбраны две или более дат, быстрый расчет в строке состояния показывает только число, а не числовое число или сумму.

Исправить даты

Если вы хотите отсортировать даты в столбце C или изменить их формат, текстовые даты необходимо преобразовать в реальные даты (числа).

Быстрый способ исправить "текстовые" даты — использовать функцию "Текст в столбцы". Выполните следующие действия:

Выберите ячейки, содержащие даты.
На ленте Excel перейдите на вкладку "Данные".
Нажмите "Текст в столбцы".

Открывается мастер преобразования текста в столбцы.
На шаге 1 выберите "С разделителями" – наши элементы имеют пробел, разделяющий дату и время.
Нажмите "Далее".

На шаге 2 выберите "Пробел" в качестве разделителя — между датой и временем в каждой ячейке есть пробел.
На панели предварительного просмотра даты должны быть разделены на столбцы.
Нажмите "Далее".

На шаге 3 на панели предварительного просмотра нажмите на столбец даты и выберите Дата.
В раскрывающемся списке "Дата" выберите формат даты, в котором в настоящее время отображаются ваши даты. В этом примере даты показывают месяц/день/год, поэтому был выбран МДГ.

В этом примере

время не требуется, и мы не хотим перезаписывать данные в столбцах D и E.
перед датой есть пустой столбец, который не нужен

Проверьте результаты

На рабочем листе проверьте элементы в столбце C, чтобы убедиться, что они являются реальными датами (числами). Есть несколько признаков того, что содержимое ячеек теперь распознается как настоящие даты:

Элементы выровнены по правому краю.
В начале даты нет апострофа (отображается в строке формул).
Если выбраны две или более дат, в строке состояния Quick Calc (Быстрый расчет) отображается количество, числовое значение и сумма.

Отформатируйте даты

После преобразования дат в настоящие даты их можно отформатировать с помощью команд числового формата.

Чтобы отформатировать даты,

Выберите ячейки с фиксированными датами и используйте быстрые числовые форматы на ленте Excel.
Например, выберите краткий формат даты или длинный формат даты.

Нажмите кнопку запуска диалогового окна в правом нижнем углу группы «Числа» на ленте, чтобы просмотреть другие форматы.
В диалоговом окне "Формат ячеек" выберите вкладку "Число", если она не выбрана автоматически.
Слева в списке "Категория" выберите категорию "Дата".
В центре диалогового окна в списке "Тип" выберите нужный формат даты для фиксированных дат.

Слева в списке "Категория" нажмите "Пользовательская категория".
В центре диалогового окна в поле Тип введите текстовую строку, представляющую формат даты, который вы хотите использовать.

Например,

введите дд-ммм-гггг, чтобы указать дату, состоящую из двух цифр, короткого названия месяца и четырехзначного года: 21 марта 2022 г.
введите ддд мммм дд для даты с 3-символьным названием дня, полным названием месяца и 2-значным номером дня: понедельник, 21 марта

На снимке экрана ниже указатель находится над средством запуска диалогового окна для группы «Число» на ленте

Все встроенные параметры форматирования даты должны работать правильно после преобразования текстовых дат в реальные даты.

Получить образец файла

Чтобы выполнить действия, описанные в этом руководстве, загрузите образец книги Excel Dates Fix Format. Файл заархивирован и имеет формат xlsx. Файл не содержит макросов.

Иногда импорт данных в электронные таблицы может вызвать у вас головную боль.Хотя эта проблема не имеет прямого отношения к Datawrapper, это распространенная и известная проблема с Excel, которая может вызывать разочарование и отнимать много времени: Excel обучен «обнаруживать» форматы, и иногда программное обеспечение ошибочно предполагает, что определенное число представляет дату. . Если вы введете 12/2, оно изменится на 2 декабря или 12 февраля. Если вы затем попросите Excel изменить формат на "Текст", он покажет вам странное большое число, например 44239.

Так как же отобразить столбец со значениями типа 12/2, не конвертируя его в даты?

Как обойти это в Excel

Хитрость заключается в том, чтобы выбрать формат столбца перед вводом или вставкой данных:

Открыть Excel
Выберите столбцы или ячейки, в которые вы хотите вставить текст, и выберите «Текст» в раскрывающемся списке форматов на вкладке «Главная». Вы также можете нажать Cmd+1, выбрать там «Текст» и нажать «ОК».
Теперь убедитесь, что ваши данные вставлены как текст. Для этого перейдите на вкладку «Главная», затем выберите маленькую стрелку рядом с «Вставить», а затем выберите «Соответствовать форматированию места назначения». (Чтобы добиться того же результата, вы также можете выбрать «Правка» > «Специальная вставка», а затем выбрать «Текст», прежде чем нажать «ОК».)
В левом верхнем углу вставленных ячеек вы увидите маленькие зеленые треугольники. Выберите их, нажмите на предупреждающий знак ⚠️ и выберите «Игнорировать ошибку».

Обратите внимание, что вы не можете выполнять вычисления, такие как SUM, со вставленным текстом.

Выбор правильного формата в Datawrapper

Даже если Excel теперь считает, что ваши числа являются текстом, наш инструмент визуализации данных Datawrapper сможет с ними справиться. Как только вы загружаете числа в Datawrapper, он угадывает, какой формат данных у ваших столбцов.

Если это предположение неверно, вы можете легко изменить формат еще раз. Нажмите на столбец, затем выберите правильный формат в раскрывающемся меню, которое появляется слева:

Специальные форматы, чтобы Excel не заменял число датой

В документации Excel есть несколько дополнительных советов, как избежать автоматического изменения чисел:

Применение форматирования чисел, например денежного, бухгалтерского или процентного, изменяет способ отображения значений. Excel часто достаточно умен, чтобы автоматически применять форматирование чисел, но вы также можете добавить его вручную.

Формат числа или даты

Выберите ячейки, содержащие значения, которые вы хотите отформатировать.
Нажмите стрелку списка форматов чисел на вкладке "Главная".
Выберите формат числа или даты, который вы хотите применить.

Числовой формат	Описание
Общие	К ячейкам общего формата не применяется определенный числовой формат .
Число	Используется для отображения общих чисел, не являющихся денежными значениями.
Валюта	Используется для отображения общих денежных значений. Выравнивает десятичные точки в столбце.
Учет	Выравнивает символы валюты и десятичные точки в столбце.
Дата и время	Отображать порядковые номера даты и времени в качестве значений даты. Форматы, начинающиеся со звездочки (*), реагируют на изменения в настройках даты/времени, указанных для операционной системы.
Проценты	Умножает значение ячейки на 100 и отображает результат с символом процента.
Дробь	Отображает числа в виде действительных дробей, а не десятичных значений.
Научная	Отображает число в экспоненциальной записи (например, 2,31E+8).

Расширенные числовые форматы

Если стандартные числовые форматы вам не подходят, вы можете выбрать один из дополнительных форматов.

Выберите ячейки, содержащие значения, которые вы хотите отформатировать.
Нажмите стрелку списка форматов чисел на вкладке "Главная".
Выберите дополнительные числовые форматы.

Щелкните правой кнопкой мыши ячейку (ячейки), которую нужно отформатировать, и выберите «Форматировать ячейки» в контекстном меню.

Появится диалоговое окно с параметрами форматирования чисел.

Создать собственный числовой формат

Вы можете создать свой собственный числовой формат, если у вас есть определенный формат, который вы собираетесь использовать часто.

Выделите ячейки, содержащие значение, которое нужно отформатировать.
Нажмите стрелку списка форматов чисел на вкладке "Главная".
Выберите дополнительные числовые форматы.

Когда вы изменяете числовой код в поле "Тип", пример над ним обновляется, чтобы вы могли убедиться, что числовой формат выглядит правильно.

Ячейки обновляются до нового пользовательского числового формата, и этот формат сохраняется для использования в будущем.

БЕСПЛАТНЫЙ краткий справочник

Бесплатно для распространения с нашей благодарностью; мы надеемся, что вы рассмотрите наше платное обучение.

Читайте также: