Как написать в самом верху в word

Обновлено: 06.07.2024

Форматирование книги в Microsoft Word не должно вызывать затруднений.

К нам часто обращаются клиенты, которые спрашивают совета, как настроить размер страницы, поля и другие вопросы по верстке, поэтому мы подумали, что поместим всю эту информацию в простой и удобный для чтения документ. К концу этого поста у вас должны быть все навыки, необходимые для форматирования книги в Word. Если нет, обратитесь к нашим друзьям из Book Design UK.

Мы начнем с пустого документа и установим размер страницы и поля. Word может предложить вам различные шаблоны для использования, но в идеале вы хотите начать с пустого документа и отформатировать книгу в соответствии с вашими требованиями.

Microsoft Word — размер страниц

После того, как мы выбрали пустой документ, пришло время выбрать размер страницы. Есть много размеров на выбор, и это то, что потребует много размышлений. Сегодня мы отформатируем книгу формата B размером 198 мм в высоту и 129 мм в ширину. Это стандартный размер для романа. Если вы не можете найти размер страницы, который, по вашему мнению, подходит для вашей книги, перейдите к другому нашему сообщению для получения дополнительной информации — Размеры книг в твердом и мягком переплете.

Чтобы изменить размер страницы, выберите «Макет» > «Размер» > «Дополнительные размеры бумаги»…

Откроется другое окно, в котором мы можем ввести собственный размер.

В разделе «Размер бумаги» вы хотите щелкнуть раскрывающееся поле и выбрать нестандартный размер, а затем указать ширину и высоту готового размера бумаги, который вы хотите. В нашем случае нам нужна книга высотой 198 мм и шириной 129 мм. Поскольку размеры моего документа Word указаны в сантиметрах, мы заполним это соответствующим образом. Вам нужно будет проверить, указаны ли в документе миллиметры, сантиметры, дюймы и т. д. Источник бумаги мы пока оставим по умолчанию.

После того, как мы указали высоту 19,8 см и ширину 12,9 см и выбрали применение ко всему документу, пришло время перейти к следующей части, полям.

Microsoft Word — поля страницы

Стандартно Word установит поля размером 1 дюйм / 2,54 см. Требуемый размер поля будет зависеть от нескольких различных факторов;

Конечная длина страницы вашей книги.
Готовой размер вашей книги
Художественная или научно-популярная литература
Жанр вашей книги

Есть несколько других факторов, которые следует учитывать, но лучший совет, который мы дали нашим клиентам, – это взглянуть на другие книги, похожие на вашу, и просто измерить прибыль. Вы обнаружите, что многие книги будут отличаться, вам просто нужно выбрать правильный размер для вашей книги.

Мы собираемся выбрать размеры полей 18 мм для левого и правого и 15 мм для верхнего и нижнего. Когда мы настроим это в Microsoft Word, это будет 1,8 см слева и справа и 1,5 см сверху и снизу.

Microsoft Word — Размер переплета

Затем у нас есть возможность установить желоб и положение желоба. Это термин, используемый в полиграфической промышленности, который описывает сторону, на которой будет переплетена книга. Для обычной книги, напечатанной и переплетенной в Великобритании, Европе, США и многих других странах, это будет слева. Измерение желоба позволяет нам установить дополнительное пространство на связанной стороне. Это означает, что у вас есть одинаковое пространство на полях слева и справа от документа, а также дополнительное пространство, когда все страницы будут связаны вместе, чтобы вам не пришлось «ломать» корешок книги.

Измерение поля будет зависеть от того, сколько страниц будет в вашей книге. Для небольшого количества страниц в диапазоне от 20 до 50 может быть достаточно размера поля 5 мм. Однако, если у вас большое количество страниц, более 300, вы можете увеличить размер поля до 10 мм. Опять же, если вы с этим не знакомы, вам стоит взглянуть на несколько книг в том же жанре и принять решение.

Для нашей книги мы собираемся использовать размер отступа 5 мм и установить его слева, ориентацию установить на портретную, а для параметра "Несколько страниц" установить зеркальные поля.

Теперь у нас есть документ, который начинает выглядеть как традиционная книга, но мы далеки от завершения. У вас должно получиться что-то похожее на изображение ниже.

Форматирование книги в Microsoft Word очень похоже на Adobe InDesign и другие программы для набора текста.Теперь мы собираемся работать со стилями абзаца. Вы можете открыть параметры абзаца на вкладке макета и щелкнуть маленькую стрелку внизу. Для нашего романа мы будем использовать базовый стиль, распространенный в большинстве художественных романов.

Выравнивание будет установлено по ширине, а уровень контура будет основным текстом. Отступ будет установлен на 0 см, но под специальным мы установим отступ первой строки. Для нашей книги у нас будет отступ первой строки 5 мм. Опять же, посмотрите на другие книги и примите решение, основываясь на том, что, по вашему мнению, подходит для вашей книги. Интервал между абзацами будет установлен на 0pt до и после, а междустрочный интервал будет установлен на одинарный.

Теперь у вас будет книга, похожая на приведенную ниже. Вы заметите, что в этом стиле абзаца мы установили отступы для каждой первой строки каждого абзаца. Теперь с нашей книгой мы не хотим, чтобы первая строка первого абзаца была с отступом. Нам придется вручную настроить этот параметр, щелкнув первую строку первого абзаца и отрегулировав поля, как описано выше.

Microsoft Word — названия глав

Следующим шагом будет изменение названий наших глав. Названия глав должны быть напечатаны более крупным шрифтом, чем остальной текст, с некоторым дополнительным интервалом между верхней частью страницы и основной частью текста. Для нашей книги мы будем использовать тот же шрифт, что и основной текст, но размером 16pt. Интервал зависит от личных предпочтений. Используйте то, что, по вашему мнению, лучше всего подходит для вашей книги.

Вот так выглядит первая страница основной части нашей книги. Мы начинаем получать красивый чистый макет, напоминающий стандартный роман.

Microsoft Word — книжные шрифты

Теперь мы начнем изучать шрифты для нашей книги. Эта часть может быть отдельным постом, так как есть много разных переменных. Для большего понимания шрифтов вы можете проверить некоторые из следующих сообщений; Как выбрать правильный шрифт для вашей книги, как выбрать правильный шрифт для вашего дизайна и какой шрифт вы должны использовать для своей книги.

Чтобы изменить шрифт книги, нажмите на вкладку "Главная" в верхней части документа. После этого вы сможете увидеть все стандартные параметры редактирования книги. Выберите нужный шрифт из раскрывающегося списка и размер шрифта. Помните, если вы уже установили размер главы, если вы измените размер шрифта для всего выделенного текста, этот параметр размера шрифта будет применяться ко всему.

Наша книга будет установлена в Garamond в 12pt. Это популярный тип шрифта, используемый в романах. Некоторые другие популярные шрифты — Palatino и Minion Pro, но есть тысячи шрифтов на выбор, поэтому обязательно осмотритесь, прежде чем принять решение.

Теперь мы собираемся добавить номера страниц в нашу книгу. Для этого вы хотите перейти, Вставка> Номер страницы> Нижняя часть страницы, а затем выберите стиль с номером страницы в середине страницы.

После этого номера страниц будут добавлены к каждой странице вашего документа. Номера страниц потребуют интервала в нижнем колонтитуле. Наша книга будет иметь интервал 1,25 см от верхнего колонтитула сверху и 0,3 см от нижнего колонтитула.

Вот как теперь выглядит наша книга.

У нас есть законченная книга, отформатированная в Microsoft Word, которая при экспорте в формате PDF будет готова к печати. Есть несколько небольших дополнений, которые могут сделать вашу книгу более профессиональной, но, к сожалению, Microsoft Word не предоставляет таких возможностей. Форматирование книги в Word не может заменить профессиональное программное обеспечение для набора текста, такое как InDesign, но может очень хорошо предоставить вам готовый к печати PDF-файл, который выглядит фантастически и подходит для 90 % книг.

Если вам нужна помощь в форматировании книги для печати, мы рекомендуем услуги Book Design UK.

поиск меню

Урок 9. Макет страницы

Введение

Один из аспектов форматирования, который вам необходимо учитывать при создании документа, – это необходимость внесения изменений в макет страницы. Макет страницы влияет на то, как отображается содержимое, и включает в себя ориентацию страницы, поля и размер.

Ориентация страницы

Word предлагает два варианта ориентации страницы: альбомную и портретную. Альбомная означает, что страница ориентирована горизонтально, а книжная означает, что страница ориентирована вертикально. Сравните наш пример ниже, чтобы увидеть, как ориентация может повлиять на внешний вид и интервалы между текстом и изображениями.

Пейзажная и портретная ориентация

Чтобы изменить ориентацию страницы:

Выберите вкладку "Макет страницы".
Нажмите команду "Ориентация" в группе "Параметры страницы".

Нажатие команды "Ориентация"

Изменение ориентации страницы

Поля страницы

Поле — это пространство между текстом и краем документа. По умолчанию для полей нового документа установлено значение «Нормальное», что означает, что между текстом и каждым краем имеется отступ в один дюйм. В зависимости от ваших потребностей Word позволяет изменять размер полей документа.

Чтобы отформатировать поля страницы:

В Word есть несколько предопределенных размеров полей на выбор.

Нажатие команды "Поля"

Изменение полей страницы

Чтобы использовать настраиваемые поля:

Word также позволяет настраивать размер полей в диалоговом окне "Параметры страницы".

Выбор настраиваемых полей.

Диалоговое окно "Параметры страницы"

Размер страницы

По умолчанию размер страницы нового документа составляет 8,5 на 11 дюймов. В зависимости от вашего проекта вам может потребоваться настроить размер страницы вашего документа. Важно отметить, что перед изменением размера страницы по умолчанию вы должны проверить, какие размеры страниц поддерживает ваш принтер.

Чтобы изменить размер страницы:

В Word есть несколько предопределенных размеров страниц на выбор.

Нажатие команды "Размер"

Изменение размера страницы

Чтобы использовать пользовательский размер страницы:

Word также позволяет настроить размер страницы в диалоговом окне "Параметры страницы".

Выбор других форматов бумаги.

Настройка размера страницы

Кроме того, вы можете открыть диалоговое окно "Параметры страницы", перейдя на вкладку "Макет страницы" и нажав маленькую стрелку в правом нижнем углу группы "Параметры страницы".

Открытие диалогового окна "Параметры страницы"

Вы можете использовать удобную функцию Word «Установить по умолчанию», чтобы сохранить все внесенные вами изменения форматирования и автоматически применить их к новым документам. Чтобы узнать, как это сделать, прочитайте нашу статью «Изменение настроек по умолчанию в Word».

Существует три различных способа настройки полей страницы в Microsoft Word:

Это руководство также доступно в виде видео на YouTube, где показаны все шаги в режиме реального времени.

Посмотрите более 100 других руководств по работе с документами на моем канале YouTube.

Изображения ниже взяты из Word в Microsoft 365. Шаги одинаковы в Word 2019, Word 2016, Word 2013 и Word 2010. Однако ваш интерфейс может немного отличаться в этих более старых версиях программного обеспечения. .

Отрегулируйте поля страницы с помощью линейки

Этот метод рекомендуется только для коротких документов. Если ваш документ длинный или состоит из нескольких разделов, см. предустановленные и настраиваемые методы полей ниже.

Важное примечание. Перейдите к шагу 3, если ваша линейка уже видна.

Совет: выберите все на ленте

В качестве альтернативы Ctrl + A можно выделить весь документ на ленте:

<р>1. Выберите вкладку Главная на ленте.

<р>2. Нажмите кнопку «Выбрать» в группе «Редактирование».

<р>3. Выберите параметр «Выбрать все» в раскрывающемся меню.

Наведите курсор на внутреннюю границу серой области на левом или правом конце горизонтальной линейки, пока курсор не примет форму двойной стрелки. (Вы должны увидеть всплывающую подсказку с надписью «Левое поле» или «Правое поле».)

Переместите курсор с двойной стрелкой влево или вправо, чтобы отрегулировать поле.
Чтобы настроить верхнее или нижнее поле, наведите курсор на внутреннюю границу серой области вертикальной линейки, пока он не примет вид двойной стрелки. Затем сдвиньте курсор с двойной стрелкой вверх или вниз, чтобы отрегулировать поле.

Следует ли корректировать поля с помощью маркера-линейки?

Квадратный маркер на горизонтальной линейке можно использовать для перемещения левого края текста.

Однако этот метод делает отступ в тексте; он не регулирует поля.

Хотя визуальный эффект тот же, создание ненужных отступов может вызвать проблемы с другим форматированием в более длинных документах.

Предустановленный метод и пользовательский метод, показанные ниже, обеспечивают более точный контроль над полями.

Использовать предустановленные поля

Важное примечание. Предустановленные поля влияют только на текущий раздел. Если вы хотите применить стиль ко всему документу с несколькими разделами, нажмите Ctrl + A, чтобы выбрать весь документ, прежде чем выполнять эти шаги.

После того, как вы сделаете свой выбор, раскрывающееся меню "Поля" закроется, и ваши поля сразу же изменятся.

Совет для профессионалов. Меню предустановок также доступно на вкладке «Печать» в представлении Backstage.

Создать настраиваемые поля

Параметр Этот раздел не отображается, если в документе нет разрывов разделов.

Задумывались ли вы когда-нибудь, можно ли печатать на полях документа Word? Что-то вроде этого:

Текст внутри полей

Я был на днях, потому что вспомнил, что видел его в некоторых газетах и книгах, но никогда не видел в документах Word, которые люди обычно печатают. Таким образом, оказывается, что это действительно возможно и относительно легко сделать, используя один из двух методов.

Описанные ниже методы будут работать во всех версиях Word, начиная с 2003 года и выше. Если у вас возникли проблемы с выполнением инструкций, посмотрите встроенное видео с моего канала, чтобы увидеть шаги.

Способ 1. Введите текст на полях с отрицательным отступом

В этом методе используется параметр отступа для перемещения целевого текста за пределы поля. Однако кнопки отступа на ленте этого не делают, поэтому для этого нам нужно использовать диалоговое окно настроек абзаца.

Доступ к настройкам абзаца через контекстное меню

Кроме того, вы также можете щелкнуть маленькую стрелку внутри параметров абзаца на ленте или просто перейти на вкладку «Макет страницы» для быстрого доступа к настройкам отступов (только в MS Word 2007 и более поздних версиях) .

Доступ к настройкам абзаца с помощью «маленькой стрелки»

Доступ к настройкам отступа через вкладку "Макет страницы"

-1,75 см, -2 см или -2,5 см и т. д.

Введите отрицательный отступ

Если вам нужен текст внутри правого поля, а не левого, сначала выровняйте текст по правому краю, а затем введите отрицательное значение в правом поле, например. -1,75 см, -2 см или -2,5 см и т. д..

Примечание. Не вводите слишком большое значение (более -3 см), так как это приведет к перемещению текста за границы страницы.

Способ 2. Введите текст на полях с помощью текстового поля

Первый метод работает довольно быстро, но позже я понял, что в большинстве ситуаций он может оказаться непрактичным. Причина в том, что параметр отступа применяется ко всей строке, и поэтому вы не можете добавлять текст в ту же строку, не ограничивая его этим параметром.

Очевидно, что большинству из нас это не нужно, и здесь на помощь приходит текстовое поле.

Метод текстового поля работает немного по-разному в Word 2003 и Word 2007 и более поздних версиях. Я рассмотрю оба случая по отдельности.

я. Использование текстового поля в Word 2007 и более поздних версиях

Простое текстовое поле

ii. Использование текстового поля в Word 2003

Добавление текстового поля в Word 2003

Холст с нарисованным текстовым полем

Примечание. Если вы удалите холст, не перемещая текстовое поле, текстовое поле также будет удалено.

Форматировать текстовое поле

Выберите белый цвет

По-прежнему возникают проблемы? Просто напишите мне комментарий ниже, и я свяжусь с вами, как только смогу.

Читайте также: