Как вы понимаете термин "слайд презентации PowerPoint"
Обновлено: 21.11.2024
PowerPoint – это программа для создания презентаций, разработанная Microsoft. Он входит в стандартный пакет Office вместе с Microsoft Word и Excel. Программное обеспечение позволяет пользователям создавать что угодно, от простых слайд-шоу до сложных презентаций.
PowerPoint часто используется для создания бизнес-презентаций, но его также можно использовать в образовательных или неформальных целях. Презентации состоят из слайдов, которые могут содержать текст, изображения и другие медиафайлы, такие как аудиоклипы и фильмы. Звуковые эффекты и анимированные переходы также могут быть включены, чтобы сделать презентацию более привлекательной. Однако чрезмерное использование звуковых эффектов и переходов, скорее всего, больше раздражает аудиторию, чем привлекает ее внимание. (Да, мы все слышали визг автомобиля достаточное количество раз за всю жизнь.)
Большинство презентаций PowerPoint создаются на основе шаблона, который включает в себя цвет фона или изображение, стандартный шрифт и выбор из нескольких макетов слайдов. Изменения в шаблоне можно сохранить на «мастер-слайде», в котором хранится основная тема слайда, использованная в презентации. При внесении изменений в мастер-слайд, таких как выбор нового фонового изображения, изменения распространяются на все остальные слайды. Благодаря этому все слайды в презентации выглядят одинаково.
Представляя презентацию PowerPoint, выступающий может выбрать смену слайдов с заданными интервалами или может решить управлять потоком вручную. Это можно сделать с помощью мыши, клавиатуры или пульта дистанционного управления. Поток презентации можно дополнительно настроить, загрузив слайды полностью или по одному маркеру за раз. Например, если у выступающего есть несколько маркеров на странице, отдельные точки могут появляться при щелчке мышью. Это обеспечивает больше интерактивности с аудиторией и уделяет больше внимания каждому пункту.
Презентации PowerPoint можно создавать и просматривать с помощью Microsoft PowerPoint. Их также можно импортировать и экспортировать с помощью Apple Keynote, программы Apple для презентаций для платформы Macintosh. Поскольку большинство людей предпочитают не смотреть презентации на ноутбуке, презентации PowerPoint часто демонстрируются с помощью проектора. Поэтому, если вы готовите презентацию PowerPoint для большого зала, просто убедитесь, что у вас есть подходящий видеоадаптер.
Хотите узнать больше технических терминов? Подпишитесь на ежедневный или еженедельный информационный бюллетень и получайте избранные термины и тесты на свой почтовый ящик.
Технический фактор
Подпишитесь на бесплатную рассылку новостей TechTerms
Спасибо
Мы только что отправили вам электронное письмо для подтверждения вашего адреса электронной почты. Как только вы подтвердите свой адрес, вы начнете получать информационный бюллетень.
Выберите профессиональный дизайн с помощью PowerPoint Designer.
Добавьте переходы, анимацию и движение.
Сохраняйте в OneDrive, чтобы открывать презентации с компьютера, планшета или телефона.
Обменивайтесь информацией и работайте с другими, где бы они ни находились.
Создать презентацию
На левой панели выберите Создать.
Выберите вариант:
Чтобы создать презентацию с нуля, выберите Пустая презентация.
Чтобы использовать готовый дизайн, выберите один из шаблонов.
Чтобы просмотреть советы по использованию PowerPoint, выберите Обзор, а затем выберите Создать.
Добавить слайд
В миниатюрах на левой панели выберите слайд, за которым должен следовать новый слайд.
На вкладке "Главная" в разделе "Слайды" выберите "Новый слайд".
В разделе "Слайды" выберите "Макет", а затем выберите нужный макет в меню.
Добавить и отформатировать текст
Поместите курсор в текстовое поле и введите что-нибудь.
Выделите текст, а затем выберите один или несколько параметров в разделе "Шрифт" на вкладке "Главная", например "Шрифт", "Увеличить размер шрифта", "Уменьшить размер шрифта", "Полужирный", "Курсив", "Подчеркнутый" и т. д.
Чтобы создать маркированный или нумерованный список, выделите текст, а затем выберите Маркеры или Нумерация.
Добавить изображение, фигуру и т. д.
Перейдите на вкладку "Вставка".
В разделе "Изображения" выберите "Изображения".
В меню "Вставить изображение из" выберите нужный источник.
Найдите нужное изображение, выберите его, а затем выберите Вставить.
Чтобы добавить иллюстрации:
В разделе "Иллюстрации" выберите "Фигуры", "Значки", "3D-модели", "SmartArt" или "Диаграмма".
В диалоговом окне, которое открывается при нажатии на один из типов иллюстраций, выберите нужный элемент и следуйте инструкциям, чтобы вставить его.
Презентацию в PowerPoint для Интернета можно запустить при наличии подключения к Интернету и веб-браузера.
Начать показ слайдов
Чтобы начать слайд-шоу, на вкладке "Слайд-шоу" выберите "Воспроизвести с начала".
(Если вы отключили упрощенную ленту, у вас нет вкладки "Показ слайдов"; вместо этого используйте вкладку "Вид", чтобы запустить показ слайдов.)
Чтобы управлять слайд-шоу, перейдите к элементам управления в нижнем левом углу и выполните одно из следующих действий:
Перейти к предыдущему слайду
Перейти к следующему слайду
Просмотреть все слайды
Чтобы перейти к определенному слайду, просто щелкните его в представлении "Сетка".
Включить или отключить субтитры
Завершить слайд-шоу
Чтобы перейти к любому слайду в презентации, щелкните экран правой кнопкой мыши и выберите "Перейти к слайду". Затем введите нужный номер слайда в поле «Слайд» и нажмите «ОК».
Зацикливание слайд-шоу
Зацикливание слайд-шоу не поддерживается в PowerPoint для Интернета. Если вы хотите, чтобы эта функция была добавлена, сообщите нам об этом, предоставив нам отзыв. См. раздел Как оставить отзыв о Microsoft Office? для получения дополнительной информации.
Вы можете показать свою презентацию аудитории с помощью PowerPoint Mobile.
Начать презентацию
На вкладке "Слайд-шоу" в группе "Начать показ слайдов" выберите "С начала" или "С текущего слайда".
Вид докладчика
Если у вас есть установка с двумя экранами, в которой вы проецируете изображение со своего устройства на большой экран, вы можете видеть режим докладчика на своем устройстве, в то время как ваша аудитория видит слайд-шоу на большом экране. Режим докладчика позволяет просматривать заметки, предварительно просматривать предстоящие слайды, а также включать и выключать инструменты рукописного ввода.
На вкладке "Слайд-шоу" выберите "Использовать режим докладчика".
Перемещайтесь по слайдам
Для перемещения вперед по слайд-шоу нажмите клавишу пробела на клавиатуре или коснитесь экрана.
Чтобы перейти к предыдущему слайду, нажмите P.
Чтобы выйти из слайд-шоу, нажмите клавишу ESC.
Чтобы сделать экран черным, нажмите B. Нажмите B еще раз, чтобы снова сделать текущий слайд видимым.
Презентации PowerPoint работают как слайд-шоу. Чтобы передать сообщение или историю, вы разбиваете ее на слайды. Думайте о каждом слайде как о чистом холсте для изображений и слов, которые помогут вам рассказать свою историю.
Выберите тему
Когда вы откроете PowerPoint, вы увидите несколько встроенных тем и шаблонов. Тема – это макет слайда, содержащий соответствующие цвета, шрифты и специальные эффекты, такие как тени, отражения и т. д.
На вкладке "Файл" ленты выберите "Создать", а затем выберите тему.
PowerPoint показывает предварительный просмотр темы с четырьмя вариантами цвета на выбор справа.
Нажмите "Создать" или выберите вариант цвета, а затем нажмите "Создать".
Вставить новый слайд
На вкладке "Главная" нажмите на нижнюю половину элемента "Новый слайд" и выберите макет слайда.
Сохраните презентацию
На вкладке "Файл" выберите "Сохранить".
Выберите папку или перейдите к ней.
В поле "Имя файла" введите имя презентации и нажмите "Сохранить".
Примечание. Если вы часто сохраняете файлы в определенную папку, вы можете «закрепить» путь, чтобы он всегда был доступен (как показано ниже).
Совет. Сохраняйте результаты своей работы. Часто нажимайте Ctrl+S.
Добавить текст
Выберите текстовый заполнитель и начните вводить текст.
Отформатируйте текст
Выделите текст.
В разделе "Средства рисования" выберите "Формат".
Выполните одно из следующих действий:
Чтобы изменить цвет текста, выберите «Заливка текста», а затем выберите цвет.
Чтобы изменить цвет контура текста, выберите «Контур текста», а затем выберите цвет.
Чтобы применить тень, отражение, свечение, скос, трехмерное вращение или преобразование, выберите «Текстовые эффекты», а затем выберите нужный эффект.
Добавить изображения
На вкладке "Вставка" выполните одно из следующих действий:
Чтобы вставить изображение, сохраненное на локальном диске или внутреннем сервере, выберите «Изображения», найдите изображение и выберите «Вставить».
Чтобы вставить изображение из Интернета, выберите «Изображения из Интернета» и используйте окно поиска, чтобы найти изображение.
Выберите изображение и нажмите «Вставить».
Добавить фигуры
Вы можете добавить фигуры для иллюстрации слайда.
На вкладке "Вставка" выберите "Фигуры", а затем выберите фигуру в появившемся меню.
В области слайда нажмите и перетащите, чтобы нарисовать фигуру.
Выберите на ленте вкладку «Формат» или «Формат фигуры». Откройте галерею стилей фигур, чтобы быстро добавить цвет и стиль (включая заливку) к выбранной фигуре.
Добавить заметки докладчика
Слайды лучше всего подходят, когда вы не впихиваете слишком много информации. Вы можете помещать полезные факты и примечания в заметки докладчика и ссылаться на них во время презентации.
Чтобы открыть панель заметок, в нижней части окна нажмите "Заметки" .
Нажмите внутри панели заметок под слайдом и начните вводить заметки.
Проведите презентацию
На вкладке "Слайд-шоу" выполните одно из следующих действий:
Чтобы начать презентацию с первого слайда, в группе "Начать показ слайдов" нажмите "С начала".
Если вы находитесь не на первом слайде и хотите начать с того места, где находитесь, нажмите «С текущего слайда».
Если вам нужно провести презентацию для людей, которые не находятся рядом с вами, нажмите «Представить онлайн», чтобы настроить презентацию в Интернете, а затем выберите один из следующих вариантов:
Выйти из режима слайд-шоу
Чтобы выйти из режима слайд-шоу в любой момент, нажмите клавишу Esc на клавиатуре.
Важно! Office 2010 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать в любом месте с любого устройства и продолжать получать поддержку.
Выберите тему
Когда вы начинаете новую презентацию PowerPoint, у вас будет возможность выбрать тему или шаблон. Тема – это макет слайда, содержащий соответствующие цвета, шрифты и специальные эффекты, такие как тени, отражения и т. д.
На вкладке "Файл" выберите "Создать", а затем в разделе "Доступные шаблоны и темы" выберите "Темы".
Когда вы нажимаете на каждую тему, PowerPoint показывает вам предварительный просмотр справа.
Найдя нужный, нажмите «Создать».
Вставить новый слайд
На вкладке "Главная" нажмите на нижнюю половину элемента "Новый слайд" и выберите макет слайда.
Сохраните презентацию
На вкладке "Файл" выберите "Сохранить".
В поле "Имя файла" введите имя презентации и нажмите "Сохранить".
Совет. Сохраняйте результаты своей работы. Часто нажимайте Ctrl+S.
Добавить текст
Выберите текстовый заполнитель и начните вводить текст.
Отформатируйте текст
Выделите текст.
В разделе "Средства рисования" выберите "Формат".
Выполните одно из следующих действий:
Чтобы изменить цвет текста, выберите «Заливка текста», а затем выберите цвет.
Чтобы изменить цвет контура текста, выберите «Контур текста», а затем выберите цвет.
Чтобы применить тень, отражение, свечение, скос, трехмерное вращение или преобразование, выберите «Текстовые эффекты», а затем выберите нужный эффект.
Добавить изображения
На вкладке "Вставка" выберите "Изображение".
Найдите нужное изображение и нажмите "Вставить".
Добавить фигуры
Вы можете добавить фигуры для иллюстрации слайда.
На вкладке "Вставка" выберите "Фигуры", а затем выберите фигуру в появившемся меню.
В области слайда нажмите и перетащите, чтобы нарисовать фигуру.
Выберите на ленте вкладку Формат средств рисования. Откройте галерею стилей фигур, чтобы быстро добавить цвет и стиль (включая заливку) к выбранной фигуре.
Добавить заметки докладчика
Слайды лучше всего подходят, когда вы не впихиваете слишком много информации. Вы можете поместить полезные факты и примечания в заметки докладчика и ссылаться на них во время презентации.В обычном режиме панель заметок находится сразу под окном просмотра слайдов.
На вкладке "Вид" в группе "Виды презентации" нажмите "Обычный".
Нажмите внутри панели заметок под слайдом и начните вводить заметки.
Проведите презентацию
На вкладке "Слайд-шоу" выполните одно из следующих действий:
Чтобы начать презентацию с первого слайда, в группе "Начать показ слайдов" нажмите "С начала".
Если вы находитесь не на первом слайде и хотите начать с того места, где находитесь, нажмите «С текущего слайда».
Если вам нужно провести презентацию для людей, которые не находятся рядом с вами, нажмите Трансляция слайд-шоу, чтобы настроить презентацию в Интернете. Дополнительные сведения см. в статье Трансляция презентации PowerPoint для удаленной аудитории.
Выйти из режима слайд-шоу
Чтобы выйти из режима слайд-шоу в любой момент, нажмите клавишу Esc на клавиатуре.
Советы по созданию эффективной презентации
Рассмотрите следующие советы, чтобы заинтересовать аудиторию.
Сведите к минимуму количество слайдов
Чтобы сохранить ясность сообщения и поддерживать внимание и интерес аудитории, сведите к минимуму количество слайдов в презентации.
Выберите удобный для аудитории размер шрифта
Аудитория должна иметь возможность читать ваши слайды на расстоянии. Вообще говоря, размер шрифта меньше 30 может быть слишком трудным для восприятия аудиторией.
Сделайте текст слайда простым
Вы хотите, чтобы ваша аудитория слушала вашу информацию, а не читала экран. Используйте маркеры или короткие предложения и старайтесь уместить каждый элемент в одну строку.
Некоторые проекторы обрезают слайды по краям, поэтому длинные предложения могут быть обрезаны.
Используйте визуальные эффекты, чтобы выразить свое сообщение
Изображения, диаграммы, графики и графические элементы SmartArt служат визуальными подсказками для запоминания вашей аудиторией. Добавьте значимое искусство, чтобы дополнить текст и сообщения на ваших слайдах.
Однако, как и в случае с текстом, избегайте слишком большого количества наглядных пособий на слайде.
Сделайте подписи к диаграммам и графикам понятными
Используйте ровно столько текста, чтобы сделать элементы подписи на диаграмме или графике понятными.
Примените тонкий, согласованный фон слайдов
Выберите привлекательный, последовательный шаблон или тему, которая не будет слишком бросаться в глаза. Вы не хотите, чтобы фон или дизайн отвлекали внимание от вашего сообщения.
Однако вы также хотите обеспечить контраст между цветом фона и цветом текста. Встроенные темы в PowerPoint задают контраст между светлым фоном и темным текстом или темным фоном и светлым текстом.
Дополнительную информацию об использовании тем см. в разделе Применение темы для добавления цвета и стиля к презентации.
Проверьте орфографию и грамматику
Чтобы заслужить и поддерживать уважение аудитории, всегда проверяйте орфографию и грамматику в своей презентации.
Читайте также: