Добавить конференцию в Outlook TeamViewer

Обновлено: 20.11.2024

TeamViewer выпустила приложение TeamViewer для Outlook, которое позволяет специалистам по продажам, специалистам по обслуживанию и другим пользователям TeamViewer устанавливать прямое соединение с другими контактами TeamViewer из Microsoft Outlook. Вот все, что вам нужно знать.

Поставщики управляемых услуг (MSP) теперь могут использовать программное обеспечение TeamViewer для совместной работы в Интернете, чтобы начать чат, видеозвонок, презентацию или сеанс удаленного управления из Microsoft Outlook.

TeamViewer запустила приложение TeamViewer для Outlook, которое позволяет специалистам по продажам, специалистам по обслуживанию и другим пользователям TeamViewer устанавливать прямое соединение с другими контактами TeamViewer в Outlook.

По словам TeamViewer, это приложение обеспечивает эффективную связь благодаря мгновенной обратной связи, поскольку оно позволяет пользователям Outlook связываться с получателями или отправителями электронной почты, не переключаясь с одного приложения на другое.

«Основная идея заключалась в том, чтобы упростить повседневное использование TeamViewer и Outlook за счет интеграции с Outlook. Поскольку многие компании используют Outlook в качестве основной коммуникационной платформы, приложение TeamViewer позволяет им более эффективно работать друг с другом в рамках одной платформы — Outlook», — сказал MSPmentor Кристоф Шнайдер, руководитель группы TeamViewer по управлению продуктами.

Кроме того, TeamViewer сообщил, что функции приложения:

  • Знакомые значки чата TeamViewer, видеозвонка, презентации и удаленного управления
  • Встроенный индикатор состояния
  • Возможность начать чат, видеозвонок, презентацию или сеанс удаленного управления в любое время

Корнелиус Бруннер, руководитель отдела управления продуктами TeamViewer, отметил, что приложение TeamViewer для Outlook предлагает совместный доступ к рабочему столу и интеграцию, а также может помочь пользователям сэкономить время.

TeamViewer сообщает, что приложение TeamViewer для Outlook работает с Windows и Mac OS X и требует наличия учетной записи электронной почты на сервере Exchange Online Server или Exchange Server 2013. Пользователи могут установить его индивидуально, сообщает TeamViewer, или администраторы сервера Exchange могут установить его. для всех своих пользователей.

Приложение TeamViewer для Outlook можно бесплатно загрузить здесь.

Что вы думаете о приложении TeamViewer для Outlook? Поделитесь своими мыслями об этой истории в разделе комментариев ниже, через Twitter @dkobialka или напишите мне по адресу [email protected] .

После установки TeamViewer у меня теперь есть надстройка, установленная в Outlook, которая предположительно позволяет мне создавать новые собрания TeamViewer.

Я никогда не хотел иметь эту надстройку, и теперь я хочу от нее избавиться. К сожалению, я не могу найти как это сделать.

3 ответа 3

Вариант TeamViewer

Наверное, проще всего это сделать через TeamViewer.

Запустите TeamViewer и откройте параметры.

Перейдите в раздел "Дополнительно" и нажмите "Показать дополнительные параметры".

В нижней части панели вы найдете кнопку Деактивировать надстройку Outlook. Щелкните ее, чтобы деактивировать надстройку.

Вариант Outlook

Выберите Файл → Параметры.

Перейдите в раздел "Надстройки".

В нижней части диалогового окна выберите надстройки COM из раскрывающегося списка и нажмите кнопку "Перейти".

Снимите флажок надстройки TeamViewer Meeting, чтобы деактивировать ее для своей учетной записи пользователя.

Есть варианты получше, чем просто отключить надстройку/плагин.

  1. Запустите Outlook от имени администратора.
  2. Перейдите в меню "Файл" -> "Параметры" -> "Надстройки".
  3. Найдите «Управление»: «Надстройки COM» -> «Перейти».
  4. Выберите надстройку TeamViewer. Нажмите "Удалить".
  5. Закройте Outlook и запустите как обычный пользователь.

Настройка TeamViewer позволяет не использовать надстройку Outlook в разделе «Дополнительные параметры», но при этом надстройка все равно устанавливается в отключенном состоянии. Я бы хотел, чтобы они вообще не устанавливали его, когда он не нужен пользователю.

Если вы используете версию Teamviewer .MSI (при наличии корпоративной лицензии), добавьте следующий раздел реестра в файл .reg, чтобы отключить подключаемый модуль Outlook во время развертывания MSI: (для этого может потребоваться доступ к исходному установщику надстройки.)

К сожалению, ключи, сгенерированные интерфейсом TeamViewer, не включают их для отключения надстройки при развертывании; поэтому требуется вышеупомянутый метод.

Я давно получил эту информацию от службы поддержки Teamviewer (у нас также отключена эта функция на уровне предприятия) и могу подтвердить, что это работает.

Вы можете легко и быстро проводить виртуальные собрания с помощью TeamViewer. Вот шаги по настройке и проведению собрания.

TeamViewer — это приложение для удаленного подключения к другому компьютеру для доступа к файлам или устранения неполадок; это также удобный и эффективный способ проведения виртуальных встреч с пользователями, заказчиками, клиентами и другими людьми. С помощью TeamViewer вы можете выполнять все обычные задачи виртуальных совещаний — планировать собрания, делиться своим экраном, разговаривать по телефону в режиме конференции, использовать видеоконференции и обмениваться файлами.

Облако: обязательный к прочтению обзор

Программное обеспечение предоставляется бесплатно для личных виртуальных совещаний, но для предприятий взимается ежемесячная плата. Что касается бизнеса, TeamViewer предлагает три варианта: план для одного пользователя стоит 49 долларов в месяц за одну лицензию на один сеанс за раз; многопользовательский план стоит 99 долларов в месяц за несколько лицензий на один сеанс каждый за раз, а план Teams стоит 199 долларов в месяц за несколько лицензий до трех сеансов за раз. Чем дороже вариант, тем больше возможностей он предлагает.

TeamViewer доступен для Windows, macOS, Linux, Chrome OS, iOS и Android. В этой статье я расскажу о версии для Windows.

Загрузите соответствующую версию со страницы загрузки TeamViewer. Чтобы установить программное обеспечение, выберите нужный тип установки и выберите, планируете ли вы использовать программу для личных или деловых встреч. Во время установки вы можете выбрать установку подключаемого модуля собрания TeamViewer для Microsoft Outlook. После установки автоматически открывается TeamViewer. Щелкните значок профиля. Если у вас уже есть учетная запись TeamViewer, войдите в нее; если нет, нажмите ссылку «Зарегистрироваться», чтобы настроить учетную запись (рис. A).

Рисунок А

TeamViewer отправляет вам электронное письмо с подтверждением для авторизации вашего компьютера в качестве доверенного устройства. В качестве меры безопасности программное обеспечение идентифицирует и должно одобрить ваше устройство на основе местоположения и IP-адреса. После того, как вы ответите на это письмо, войдите в систему, и все готово. В окне TeamViewer щелкните значок «Собрание». У вас есть несколько вариантов (рис. B).

Рисунок Б

Чтобы запланировать встречу на дату и время в будущем, нажмите ссылку Запланировать встречу. В окне введите тему, дату и время начала и окончания, а также пароль, если хотите. Обратите внимание, что элемент управления предлагает время только с 30-минутными интервалами, но вы можете вручную добавить более конкретное время. Если вы планируете проводить дополнительные собрания с той же или похожей информацией, установите флажок, чтобы сохранить собрание для последующего повторного использования.

Если вам нужно настроить конференц-связь, нажмите ссылку «Настроить конференц-связь». Вы можете выбрать обычный телефонный звонок или передачу голоса по IP и использовать конференц-связь из TeamViewer или из вашей организации (рис. C).

Рисунок C

После того как вы сохраните конференц-вызов и сведения о собрании, нажмите ссылку Мои собрания. Выберите собрание, которое вы только что создали. Вы можете отредактировать встречу, если вам нужно изменить какую-либо информацию, или удалить ее, если передумаете. В противном случае нажмите кнопку «Пригласить», чтобы пригласить других участников (рис. D).

Рисунок D

В окне «Пригласить участников» отображается пример электронного письма, которое нужно отправить другим участникам. При необходимости отредактируйте приглашение. Нажмите кнопку «Открыть как электронное письмо», чтобы настроить приглашение как сообщение в почтовой программе по умолчанию. Нажмите кнопку «Копировать в буфер обмена», чтобы скопировать приглашение и вставить его в другое место. (Рисунок Д).

Рисунок Д

Закройте различные окна собрания и отправьте приглашение. Когда наступит срок запланированной встречи, выберите ее в окне сведений о встрече и нажмите «Начать». В качестве альтернативного варианта вы можете начать встречу немедленно. Если вы уже запланировали его, откройте сведения о собрании и нажмите кнопку «Начать». Если вы не запланировали его, щелкните значок «Презентация» в TeamViewer. Откроется панель собрания TeamViewer. Отсюда выберите параметр «Пригласить контакт», «Отправить электронное письмо» или «Копировать в буфер обмена», чтобы уведомить участников собрания (рис. F).

Рисунок F

После начала совещания появится панель TeamViewer. Вы будете видеть имя каждого участника, когда к собранию присоединяются отдельные лица.Когда будете готовы говорить, включите микрофон. Затем вы можете регулировать громкость.

TeamViewer предлагает различные варианты обмена. По умолчанию весь ваш экран является общим. Чтобы изменить это, наведите указатель мыши на окно общего доступа к экрану. Нажмите кнопку паузы, если вы хотите приостановить демонстрацию экрана; нажмите кнопку остановки, чтобы остановить его полностью. Нажмите кнопку раскрывающегося списка для экрана презентации, чтобы открыть доступ к другому окну (рис. G).

Рисунок G

Вы можете поделиться файлом с другими участниками собрания. Нажмите на запись для файлового ящика. Перетащите файл или файлы, которыми вы хотите поделиться, в эту область; ваши получатели дважды щелкните файл, чтобы открыть его на своей стороне (рис. H).

Рисунок Н

Чтобы добавить видеоконференцию к совещанию, щелкните запись Видео и снимите флажок со значка камеры, чтобы включить видеопоток — теперь другие участники могут видеть вас. Каждый участник, который хочет, чтобы его видели, должен снять флажок со значка камеры, чтобы включить ленту (рис. I).

Рисунок 1

Вы можете отображать доску для письма, рисования, создания заметок и выполнения подобных задач. Щелкните запись для белой доски. Щелкните нужный инструмент, например перо, маркер, текст или всплывающую подсказку. Щелкните значок правой кнопкой мыши, чтобы управлять его размером, формой, цветом и другими атрибутами. Вы можете стереть любую разметку, которую необходимо удалить. Чтобы сохранить пометки, нажмите кнопку Сохранить. Чтобы удалить все пометки, нажмите кнопку «Очистить» (рис. J).

Если я запускаю Outlook 2010 в автономном режиме (сетевой кабель отключен), Outlook немедленно аварийно завершает работу.
После запуска в безопасном режиме (outlook.exe /safe) и тестирования всех надстроек остается только быть отключенным — это TeamViewer, чтобы он работал в автономном режиме.

Я протестировал это на двух машинах, и на них возникла одна и та же проблема.

Кто-нибудь сталкивался с этой проблемой?
Вы знаете, как заставить ее работать в автономном режиме, не отключая надстройку TeamViewer?

10 ошибок при отключении электроэнергии и как их избежать

2022-03-23 ​​18:00:00 UTC Веб-семинар Веб-семинар: LogicMonitor — 10 ошибок при обработке сбоев и как их избежать Все подробности о событии Просмотреть все события

2 ответа

У меня нет точно такой же проблемы, но Outlook 2013 всегда появлялся с довольно коротким сообщением об ошибке, и удаление надстройки teamviewer исправляло ее, в любом случае эти надстройки бессмысленны, возможно ли вообще удалить их из каждого приложения? я бы предпочел показать весь экран

Не уверен, что это вызовет ту же проблему, но есть над чем подумать.

Эта тема заблокирована администратором и больше не открыта для комментариев.

Чтобы продолжить это обсуждение, задайте новый вопрос.

Эргономичное оборудование

Кто в США должен нести ответственность за предоставление эргономичного оборудования по запросу сотрудника? Это ИТ, поскольку ИТ предоставляет клавиатуры и мыши? Должен ли это быть HR, поскольку он эргономичен и несет потенциальную ответственность, если НЕ предоставляется? Должен ли это быть тот отдел.

Приветствие Xfinity (личный домашний Интернет)

Во-первых, мне больно. Я мог бы произнести речь «Он ставит передо мной задачу», как Хан в «Звездном пути 2: Гнев Хана». Просто замените «Они» на «Он». Но они сделали то, чего я хотел годами (десятилетиями?), так что, думаю, это должно быть признано. Ю.

Щелкни! SATCOM Threat, IE End of Life, Mac с кирпичами, Planet 9, Lego Delorean

Ваша ежедневная доза технических новостей. Вы должны это услышать. ФБР и CISA предупреждают об угрозах для сетей спутниковой связи Согласно новому предупреждению ФБР и CISA спутниковые сети находятся в зоне высокого риска. Согласно ZDNet.

Какими сверхспособностями вы хотели бы обладать?

Что может сделать ИТ-специалист со сверхспособностями? В каких ИТ-задачах вы бы их использовали и как?

Можно ли подключить интерфейс управления коммутатора к одному из его собственных портов коммутатора?

Недавно я понял, что у меня есть конфигурация коммутатора с непреднамеренным потенциальным побочным эффектом. У меня есть Aruba 6300F с несколькими виртуальными локальными сетями. Он работает в режиме уровня 3. Это работает следующим образом: я просто «включаю» функции маршрутизатора, а затем.

Читайте также: