Что из этого не является текстовым редактором Microsoft Word libre, написанным документами Google

Обновлено: 30.06.2024

Вы можете открывать и сохранять файлы в формате OpenDocument Text (.odt), используемом некоторыми текстовыми редакторами.

Открыть текстовый файл OpenDocument в Word

Перейдите на вкладку "Файл".

Нажмите "Открыть".

Нажмите "Обзор",

Чтобы просмотреть только файлы, сохраненные в формате OpenDocument, щелкните список типов файлов рядом с полем Имя файла и выберите Текст OpenDocument.

Нажмите на файл, который хотите открыть, а затем нажмите "Открыть".

Совет. Чтобы открыть файл, вы также можете дважды щелкнуть его после того, как найдете.

Примечание. Когда вы открываете текстовый файл OpenDocument в Word, он может иметь другое форматирование, чем в исходном приложении, в котором он был создан. Это связано с различиями между приложениями, использующими формат OpenDocument.

Сохранение документа Word в формате OpenDocument Text

Важно! Если вы хотите сохранить версию файла Word, вы должны сначала сохранить файл как документ Word, например, в формате файла .docx, а затем снова сохранить его в формате OpenDocument Text (.odt). формат.

Перейдите на вкладку "Файл".

Нажмите "Сохранить как".

Нажмите "Обзор" и выберите место, где вы хотите сохранить файл.

В списке Тип файла выберите OpenDocument Text.

Дайте имя файлу и сохраните его.

Подробнее о формате OpenDocument

При открытии или сохранении документов в формате OpenDocument Text (.odt) некоторые форматы могут быть потеряны. Это связано с различными функциями и параметрами, такими как форматирование, которые поддерживаются текстовыми приложениями OpenDocument и Word. Дополнительные сведения о различиях между форматом OpenDocument Text и форматом Word см. в разделе Различия между форматом OpenDocument Text (.odt) и форматом Word (.docx).

Прежде чем отправить файл кому-либо, вы можете закрыть файл и открыть его снова, чтобы посмотреть, как он выглядит в формате OpenDocument Text (.odt).

Открыть текстовый файл OpenDocument в Word

Перейдите на вкладку "Файл".

Нажмите «Открыть», а затем выберите местоположение файла; например, щелкните Компьютер.

Нажмите "Обзор",

Чтобы просмотреть только файлы, сохраненные в формате OpenDocument, щелкните список типов файлов рядом с полем Имя файла и выберите Текст OpenDocument.

Нажмите на файл, который хотите открыть, а затем нажмите "Открыть".

Совет. Чтобы открыть файл, вы также можете дважды щелкнуть его после того, как найдете.

Примечание. Когда вы открываете текстовый файл OpenDocument в Word, он может иметь другое форматирование, чем в исходном приложении, в котором он был создан. Это связано с различиями между приложениями, использующими формат OpenDocument.

Сохранение документа Word в формате OpenDocument Text

Важно! Если вы хотите сохранить версию файла Word, вы должны сначала сохранить файл как документ Word, например, в формате файла .docx, а затем снова сохранить его в формате OpenDocument Text (.odt). формат.

Перейдите на вкладку "Файл".

Нажмите "Сохранить как".

Нажмите "Обзор" и выберите место, где вы хотите сохранить файл.

В списке Тип файла выберите OpenDocument Text.

Дайте имя файлу и сохраните его.

Подробнее о формате OpenDocument

При открытии или сохранении документов в формате OpenDocument Text (.odt) некоторые форматы могут быть потеряны. Это связано с различными функциями и параметрами, такими как форматирование, которые поддерживаются текстовыми приложениями OpenDocument и Word. Дополнительные сведения о различиях между форматом OpenDocument Text и форматом Word см. в разделе Различия между форматом OpenDocument Text (.odt) и форматом Word (.docx).

Прежде чем отправить файл кому-либо, вы можете закрыть файл и открыть его снова, чтобы посмотреть, как он выглядит в формате OpenDocument Text (.odt).

Открыть текстовый файл OpenDocument в Word

Перейдите на вкладку "Файл".

Нажмите "Открыть".

Чтобы просмотреть только файлы, сохраненные в формате OpenDocument, в списке Тип файла выберите Текст OpenDocument.

Нажмите на файл, который хотите открыть, а затем нажмите "Открыть".

Совет. Чтобы открыть файл, вы также можете дважды щелкнуть его после того, как найдете.

Примечание. Когда вы открываете текстовый файл OpenDocument в Word, он может иметь другое форматирование, чем в исходном приложении, в котором он был создан. Это связано с различиями между приложениями, использующими формат OpenDocument.

Сохранение документа Word в формате OpenDocument Text

Важно! Если вы хотите сохранить версию файла Word, вы должны сначала сохранить файл как документ Word, например, в формате файла .docx, а затем снова сохранить его в формате OpenDocument Text (.odt). формат.

Перейдите на вкладку "Файл".

Нажмите "Сохранить как".

В списке Тип файла выберите OpenDocument Text.

Назовите и сохраните файл.

Подробнее о формате OpenDocument

При открытии или сохранении документов в формате OpenDocument Text (.odt) некоторые форматы могут быть потеряны. Это связано с различными функциями и параметрами, такими как форматирование, которые поддерживаются текстовыми приложениями OpenDocument и Word. Дополнительные сведения о различиях между форматом OpenDocument Text и форматом Word см. в разделе Различия между форматом OpenDocument Text (.odt) и форматом Word (.docx).

Прежде чем отправить файл кому-либо, вы можете закрыть файл и открыть его снова, чтобы посмотреть, как он выглядит в формате OpenDocument Text (.odt).

Важно! Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать в любом месте с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Перед использованием этих процедур необходимо установить пакет обновления 2 (SP2) для системы Microsoft Office 2007.

Открыть текстовый файл OpenDocument в Word

Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем нажмите кнопку "Открыть".

В списке Тип файла нажмите OpenDocument Text.

Нажмите на файл, который хотите открыть, а затем нажмите "Открыть".

Примечание. Когда вы открываете текстовый файл OpenDocument в Word 2007, он может иметь другое форматирование, чем в исходном приложении, в котором он был создан. Это связано с различиями между приложениями, использующими формат OpenDocument.< /p>

Сохранение документа Word в формате OpenDocument Text

Важно! Если вы хотите сохранить версию файла Word, вы должны сначала сохранить файл как документ Word, например, в формате файла .docx, а затем снова сохранить его в формате OpenDocument Text (.odt). формат.

Нажмите кнопку Microsoft Office и выберите Сохранить как.

Нажмите «Открыть текст документа».

Подробнее о формате OpenDocument

При открытии или сохранении документов в формате OpenDocument Text (.odt) некоторые форматы могут быть потеряны. Это связано с различными функциями и параметрами, такими как форматирование, которые поддерживаются текстовыми приложениями OpenDocument и Word 2007. Дополнительные сведения о различиях между форматом OpenDocument Text и форматом Word 2007 см. в разделе Различия между форматом электронной таблицы OpenDocument (.ods) и форматом Excel для Windows (.xlsx).

Прежде чем отправить файл кому-либо, вы можете закрыть файл и открыть его снова, чтобы посмотреть, как он выглядит в формате OpenDocument Text (.odt).

Эти программы для письма с открытым исходным кодом ничего вам не будут стоить.

Джереми С. Кук | Опубликовано 21 января 2020 г., 17:07

женщина сидит на кровати с белыми одеялами, с помощью Chromebook

Если вам не нравится, как текстовый процессор с открытым исходным кодом представляет вашу красивую, вневременную прозу, вы можете копаться в коде и заставить его делать то, что вам нужно. Эндрю Нил через Unsplash

Компьютеры обычно поставляются с элементарными программами для обработки текстов и редактирования текста, такими как WordPad и Блокнот для Windows. Но как только вы будете готовы выйти за рамки основ, вы, как правило, столкнетесь с довольно дорогим дополнительным пакетом, таким как почти вездесущий пакет Microsoft Office. Однако если вам не хочется тратить деньги на программное обеспечение, есть способы избежать огромных сборов.

Благодаря движению за бесплатное программное обеспечение с открытым исходным кодом (FOSS) появились альтернативы, которые не только ничего не стоят, но и позволяют пользователям получить доступ к базовому коду, чтобы они могли вносить изменения по мере необходимости. Поэтому, если вам не нравится, как работает ваша конкретная копия программного обеспечения, вы можете добавлять или удалять код по своему усмотрению, создавая новую версию или «форк». Сюда не включены такие программы, как Google Docs, которые можно использовать бесплатно, но не имеют свободно редактируемого исходного кода.

Даже если вы не программист, кто-то, вероятно, хотел внести те же изменения, что и вы, поэтому решение, соответствующее вашей конкретной проблеме или потребности, может быть просто загружено. Давайте рассмотрим несколько вариантов, которые помогут вам начать работу по редактированию документов с открытым исходным кодом.

Комплект LibreOffice

черновик текста, написанный в редакторе LibreOffice

Ранний вариант этой статьи в LibreOffice Writer. Как мета. Джереми С. Кук

Если вы ищете офисный пакет с открытым исходным кодом, LibreOffice — это пакет программного обеспечения для вас. Его программа обработки текста — LibreOffice Writer, с помощью которой, кстати, была написана эта история, так что я могу засвидетельствовать ее превосходство. Вы можете выбирать из различных шрифтов и стилей текста, вставлять изображения и рисунки и использовать множество других функций, которые вы ожидаете от платных конкурентов. Он может сохранять файлы в формате Open Document Format (ODF), ряде форматов Word и экспортировать вашу работу в формате PDF для широкой совместимости.

LibreOffice также включает программу Calc для создания электронных таблиц, Impress для слайд-шоу, Math для отображения математических уравнений и некоторые другие.

Блокнот++

Notepad++ — это замена встроенных редакторов исходного кода и стандартных текстовых редакторов, требующая небольшого объема памяти и вычислительной мощности. Как и «Блокнот», это чисто текстовый редактор, то есть вы не сможете форматировать то, что пишете. Так что, хотя вы не хотели бы печатать с его помощью статью для колледжа или бизнес-отчет, это полезно при редактировании кода и основного текста. Этот редактор чрезвычайно настраиваемый и имеет мощную функцию автозаполнения.

Что касается того, почему вы хотите заменить базовый редактор, поставляемый с вашей системой, я отмечу, что Блокнот Windows часто может вызывать проблемы при настройке различных типов оборудования (например, Raspberry Pi). Не вдаваясь слишком далеко в дебри, Notepad++ форматирует текст таким образом, который часто работает лучше, избегая ненужного разочарования.

Другие варианты с открытым исходным кодом

LibreOffice и Notepad++ — это программы, которые я использую и рекомендую, но это лишь небольшая часть доступных инструментов редактирования с открытым исходным кодом. Частично это разнообразие можно отнести к способности пользователей разделять или разветвлять каждую программу для создания своей собственной версии, когда оригинал не отвечает всем их потребностям. Например, LibreOffice происходит от Apache OpenOffice, который похож, но обновляется реже.

Некоторые другие параметры имеют более специализированное применение. Для набора текста вы можете рассмотреть LaTeX. Если вам нужно работать с другими, попробуйте Gobby или Etherpad для совместного редактирования текста. И если вы хотите делать заметки, вы можете попробовать Notable. Однако более новые версии Notable больше не являются открытым исходным кодом, поскольку управление им теперь является постоянной работой его автора. Это подводит нас к вопросу, который вы, вероятно, задавали себе:

Бесплатно? Но как?

Эти программы бесплатны, так как же люди, которые работают над ними, зарабатывают на жизнь? Иногда разработчики возятся с программным обеспечением с открытым исходным кодом неполный рабочий день в качестве увлеченного проекта, но в других случаях люди на самом деле находят способ зарабатывать на жизнь, работая полный рабочий день на FOSS. Эти разработчики зарабатывают деньги с помощью различных вариантов финансирования, часто включая пожертвования. Я лично внес небольшую сумму денег в LibreOffice и Notepad++, и я призываю других сделать то же самое, если они получат большую пользу от этих или подобных программ. Помимо денег, подобные проекты часто ищут участников, так что не бойтесь присоединиться или, возможно, даже создать что-то, что точно соответствует вашим потребностям.

Его понятный интерфейс и многофункциональные инструменты помогут вам раскрыть свой творческий потенциал и повысить производительность.

LibreOffice 7.3 уже здесь

С новыми функциями, улучшениями совместимости и повышением производительности

Веселый проект

LibreOffice — один из самых дружелюбных и быстрорастущих проектов в мире бесплатного программного обеспечения с открытым исходным кодом.

Фантастические люди

LibreOffice — это больше, чем программное обеспечение. Речь идет о людях, культуре, творчестве, обмене информацией и сотрудничестве.


LibreOffice — это бесплатное программное обеспечение с открытым исходным кодом. Разработка открыта для новых талантов и новых идей, а наше программное обеспечение ежедневно тестируется и используется большим и преданным сообществом пользователей.

Сообщения

из официального блога LibreOffice

Фиды

от The Document Foundation Planet

После наших интервью с Каоланом Макнамарой из Red Hat и Торстеном Беренсом из allotropia сегодня мы поговорим с Майклом Миксом из Collabora Productivity: расскажите нам немного о себе! Я Майкл Микс, христианин, муж и увлеченный разработчик с открытым исходным кодом. Я руковожу офисным подразделением Collabora с помощью замечательной команды, возглавляющей […]

Сообщества LibreOffice по всему миру помогают улучшать программное обеспечение, переводить пользовательский интерфейс, обновлять документацию и распространять информацию. На этой странице вы можете увидеть список международных проектов, и сегодня мы анонсируем каналы связи для индийского сообщества LibreOffice! Взгляните на них — они связаны друг с другом, так что вам нужно только присоединиться […]

После наших интервью с Каоланом Макнамарой из Red Hat и Торстеном Беренсом из allotropia сегодня мы поговорим с Майклом Миксом из Collabora Productivity: расскажите нам немного о себе! Я Майкл Микс, христианин, муж и увлеченный разработчик с открытым исходным кодом. Я руковожу офисным подразделением Collabora с помощью замечательной команды, возглавляющей […]

Темный режим — одна из самых популярных сейчас функций пользовательского интерфейса. Согласно одному исследованию, 58% американцев испытывают цифровую нагрузку на глаза при использовании компьютеров. Один из факторов, вызывающих это[…]

Деван Чиккарелли
< /p>

В последние годы Microsoft Word и Google Docs тихо ведут войну за звание лучшего текстового процессора. В то время как большинство из нас десятилетиями используют Word для составления всего, от школьных сочинений до резюме и важных рабочих документов, веб-платформа Google Docs полностью меняет правила игры для редактирования и обмена документами в эпоху подключений.

Так что же лучше? Это полностью зависит от того, что вам нужно от программы обработки текста или мобильного приложения. Сегодня мы рассмотрим преимущества и недостатки как Microsoft Word, так и Google Docs, чтобы у вас была информация, необходимая для принятия самостоятельного решения.

Подробнее о Word

Загрузите готовую к печати памятку по ярлыкам для Word.

Как использовать и получать доступ к Microsoft Word и Google Docs

Вы не можете приобрести Microsoft Word как отдельную программу.

Он входит в состав пакета Microsoft 365 (ранее называвшегося Office 365), в который входят другие программы, такие как Microsoft Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher и Access.

После приобретения этого пакета вы сможете установить Word только на определенное количество компьютеров, в зависимости от выбранного вами уровня плана.

Поэтому, если вы устанавливаете Word на свой настольный компьютер, вам придется увеличить план, чтобы получить копию для вашего ноутбука, что может дорого обойтись.

Лишь в 2010 году Microsoft наконец запустила Word Online как часть своего пакета Microsoft 365.

Хотя Word Online может похвастаться достаточным количеством функций для обычных пользователей, это ни в коем случае не полная версия Word.

Выбранные ленты и панели инструментов были удалены из онлайн-версии, чтобы ускорить ее загрузку и работу. Он предлагает более упорядоченный опыт, хотя и заставляет других хотеть большего.

Например, Word Online не может работать с большими или более сложными документами, и пользователям кажется более неуклюжим обход этих ошибок, чем использование обычной программы Word с самого начала.

В Google все по-другому.

Как интернет-компания Google Docs начиналась как кроссплатформенный текстовый процессор, полностью работающий в Интернете.

Вам не нужно загружать какое-либо программное обеспечение или приобретать набор программ, которые вы не хотите/не должны использовать.

В отличие от Microsoft Word, который можно установить только на компьютеры с Windows и OS X, вы можете использовать Документы Google с любого компьютера и из любого браузера, в том числе:

Приложение Google Docs доступно для устройств iOS и Android, но не для телефонов на базе Windows, таких как BlackBerry.

Приложение Word предустановлено на устройствах с Windows Phone, а также в виде бесплатного (простого) приложения для iOS и Android.

Наш победитель: вы можете получить доступ к полной версии Документов Google со всеми ее функциями из любого браузера.

Чтобы получить полную версию Word, необходимо приобрести весь программный пакет Microsoft 365. А в онлайн-версии Word отсутствуют некоторые функции, которые могут сделать ее бесполезной для вас.

В отличие от Microsoft Word, Документы Google можно использовать бесплатно…

Документы Google бесплатны для обычного пользователя.

Если вы хотите приобрести бизнес-версию G Suite, месячные тарифные планы начинаются с 5 долларов США за пользователя.

Начало работы с Microsoft Word обойдется вам дороже.

Вам нужно будет заплатить:

  • Единовременный сбор в размере 149,99 долларов США.
  • Годовая плата в размере 69,99 долларов США / ежемесячная плата в размере 6,99 долларов США (за установку на 1 компьютер)
  • Годовая плата в размере 99,99 долларов США / ежемесячная плата в размере 9,99 долларов США (при установке на 5 компьютерах)

Большинство этих пакетов включают настольные версии всех приложений Office и онлайн-доступ к их веб-аналогам.

Наш победитель: вы не можете превзойти бесплатность — здесь Google выигрывает.

… Но бесплатность сопряжена с ограничениями и отсутствием контроля

Мы знаем, что Документы Google полностью доступны в Интернете.

Вы получаете доступ к своим документам в Интернете, пишете и редактируете их в браузере, а ваши документы сохраняются в онлайн-облаке Google Диска.

Но что произойдет, если ваш интернет отключится из-за сильной грозы?

Или серверы Google отключаются прямо перед вашей грандиозной AM-презентацией?

Хотя вы можете работать в автономном режиме Google (после выполнения ряда шагов), вы не можете нормально получить доступ к платформе, когда серверы Google находятся в хаосе или когда у вас нет Интернета.

На момент создания этого скриншота все приложения Google работали без проблем:

Но при сбое в работе службы или сообщении о нарушении работы службы вы увидите полосу, как в этом примере:

  • Отсутствие доступа к файлам в Интернете (53%)
  • Приложения (например, Документы и Таблицы) не загружаются (36 %)
  • Синхронизация файлов (10%)

Это может вызвать сильный стресс, если вы не будете к этому готовы.

Вам потребуется загрузить или отправить по электронной почте физические копии ваших документов на время, когда вы не будете подключены к Интернету.

Майкрософт может иметь здесь преимущество, поскольку вы можете выполнять свою работу в автономной версии Word для настольных компьютеров.

Кроме того, ваши документы Word будут сохраняться локально на вашем компьютере или устройстве, а не в облаке, поэтому вы всегда будете их контролировать.

Наш победитель: MS Word устраняет фактор «что, если» полагаться на серверы Google и позволяет вам работать без подключения к Интернету.

Похожие макеты и интерфейс: Google выигрывает в удобстве использования, но Word предлагает множество функций

Опытные знатоки Word знают, что в Word встроено НАСТОЛЬКО много опций и функций, что навигация по всем лентам и панелям инструментов только для того, чтобы найти нужную кнопку, может утомить.

В конце концов, вы, вероятно, будете нажимать на такие ленты, как «Ссылки», «Рассылки» и «Acrobat», которые заменят вашу панель инструментов еще большим количеством кнопок, может быть, дважды за всю вашу жизнь.

Документы Google решают эту проблему, радикально упрощая макет и панель инструментов, чтобы создать более удобное и легко управляемое рабочее пространство.

Просто ознакомьтесь с различиями, чтобы понять, что мы имеем в виду.

Вот как выглядит лента Microsoft Word в версиях для Windows и OS X:

Теперь проверьте панель инструментов Google Docs:

Довольно большая разница, верно?

Google размещает все ваши наиболее часто используемые кнопки прямо на панели инструментов с удобным доступом. Все остальное, например вставку изображений или таблиц, можно найти в одном из раскрывающихся списков.

В Word каждый раз, когда вы меняете одну из лент, например, если вы нажимаете «Макет», все кнопки на панели инструментов также меняются.

Хотя Word позволяет настраивать панель инструментов таким образом, чтобы все наиболее часто используемые кнопки были под рукой, сужение этих параметров может оказаться непосильным для новичка или случайного пользователя.

Чем меньше времени вы будете тратить на поиск именно того инструмента, который вам нужен, тем быстрее будет выполнена ваша работа.

Наш победитель: простой в использовании интерфейс не имеет большого значения, если необходимые инструменты недоступны. Выберите Google, если вам нужны легкие функции обработки текста; придерживайтесь Word, если вы находитесь на более продвинутом уровне функций.

Google экономит день, когда дело доходит до сохранения ваших файлов

Вы когда-нибудь забывали нажать кнопку "Сохранить" в документе Word перед тем, как отключить питание или случайно закрыть программу?

Несмотря на то, что вы скрестили пальцы и восстановили несколько документов Word за свою жизнь, разве не было бы здорово, если бы вам больше никогда не приходилось воспроизводить этот ужасный кошмар?

Документы Google не только автоматически сохраняют вашу работу каждые несколько минут или около того, но и постоянно сохраняют ее во время работы.

Это означает, что вы можете войти в систему со своего рабочего стола и одновременно просматривать внесенные изменения со своего смартфона.

Кроме того, Документы создают резервные копии сохраненных файлов на Google Диске, а не на локальном жестком диске.

Поэтому Google сохраняет вашу работу — и создает резервную копию вашей работы —, чтобы дать вам дополнительную защиту, если вы прольете кофе на весь свой ноутбук и сломаете жесткий диск.

Наш победитель: Google — это герой автоматического сохранения, о котором вы никогда не думали, что вам нужны ваши документы.

Сравнение совместимости документов и форматов файлов

Вы можете использовать Документы Google для открытия и редактирования документов Microsoft Word. Вы даже можете загрузить свой документ Google в виде документа Word, чтобы он имел стандартное расширение Word (.docx).

Но это не единственный формат файлов, который Документы Google позволяют экспортировать.

Вы можете скачать документы со следующими расширениями: ODT, PDF, RTF, HTML, TXT, EPUB.

Однако документы Word Online можно загружать только в виде файлов PDF, ODT или DOCX.

И если вы хотите открыть документ Google в Word, вам необходимо сначала преобразовать его.

Одна из областей, в которой Word превосходит Документы, — это файлы PDF.

Вы можете открывать PDF-файлы в Word на рабочем столе, редактировать их, а затем снова сохранять как PDF-файлы; вы не можете сделать это в Документах Google.

Наш победитель: Google обеспечивает большую совместимость форматов файлов. Но Word может вам подойти, если вам требуется редактирование PDF.

Удаленная совместная работа с помощью редактирования и обмена документами в режиме реального времени

Мы живем в постоянно подключенном мире, а это означает, что многим из нас приходится удаленно сотрудничать с командами и коллегами.

Оба текстовых процессора позволяют отслеживать изменения, внесенные редакторами, которым вы предоставили доступ к документу.

Хотя вы можете загрузить документ Word и отправить его по электронной почте другим пользователям для совместной работы, вы можете пригласить соавторов непосредственно из своего документа Google или отправить им ссылку для доступа к вашему документу.

Когда вы находитесь в режиме "Предложения" Google, все внесенные изменения являются просто предложениями, которые сопровождают выделенный текст в виде комментариев на боковой панели.

Вы можете принять эти изменения (и они будут внесены в документ) или проигнорировать их без ущерба для исходного текста.

Если кто-то удалит часть вашего текста во время редактирования, Google зачеркнет текст в документе следующим образом:

Внесение изменений в Word приведет к удалению исходного текста из документа и размещению его на боковой панели вместе с другими комментариями:

Вы сможете прочитать отредактированную версию документа без исходной копии, чтобы отвлечься от конечного продукта (если только вы не нажмете на боковую панель).

Вот лучшее преимущество Документов Google: совместная работа в режиме реального времени.

Когда ваши получатели нажмут на ссылку на ваш документ, вы сможете увидеть их имя (или анонимный аватар животного, назначенный Google) и их уникальный идентификационный цвет в документе в реальном времени.

Наблюдайте, как ваши соавторы делают пометки в вашем документе, или откройте функцию обмена сообщениями в Документах Google и пообщайтесь друг с другом — прямо в документе — об изменениях, которые вы хотите внести вместе, в прямом эфире.

Google будет отслеживать изменения, а также ответственных за них и время их внесения, поэтому вклад всегда признается.

В буквальном смысле весь отдел может вместе работать над одним и тем же документом в режиме реального времени, где бы в мире они ни находились.

Хотя с помощью Word вы можете отправлять документы своим коллегам по электронной почте, вы не можете одновременно работать над ними вместе, как в Документах.

Вы можете сделать это в Word только с онлайн-приложением Microsoft 365 Word, которое в любом случае не является полной версией программы.

Кроме того, вам потребуется учетная запись или подписка на Word в Интернете, а у ваших товарищей по команде ее может не быть.

Вот интересное исследование, которое стоит отметить:

Когда Creative Strategies опросила более 350 студентов колледжей по всей стране, они обнаружили следующее:

  • 12 % используют Документы Google только для написания статей; 80 % используют вместо этого Microsoft Word
  • 78 % используют Документы Google для совместного написания статей в группе; только 13 % используют Word для групповой работы

Возможно, вы захотите пойти по стопам современных миллениалов и использовать Word для личной работы, а Документы — для совместной работы.

Наш победитель: Документы Google отлично работают в режиме совместной работы благодаря универсальному доступу и функциям редактирования в реальном времени.

Есть ли лучший вариант для мобильных устройств?

Документы Google запущены и работают в Интернете, поэтому у вас всегда будет доступ ко всем его функциям, если вы вошли в браузерную версию. Хотя в мобильных приложениях меньше функций, вы все равно можете писать и редактировать документы на ходу без каких-либо проблем.

Поскольку мобильное приложение Word не является основным бизнесом Microsoft, оно не такое надежное и всеобъемлющее, как их отдельная программа или то, что Google предлагает своим мобильным пользователям.

Хотя вы можете вставлять диаграммы, рисунки и даже электронные таблицы в онлайн-версию Документов, у вас нет этих возможностей в Word Online.

Мобильные пользователи будут сохранять свои документы в OneDrive, версии Google Диска от Microsoft, поэтому удаленная работа будет такой же безопасной, как и работа в офисе.

Наш победитель: Документы Google были созданы для работы в Интернете и на мобильных устройствах; MS Word сильнее в автономном режиме.

У Google больше интеграций со сторонними приложениями

Посетите Google Apps Marketplace, чтобы найти надстройки от третьих лиц, которые соответствуют вашим потребностям и потребностям вашего бизнеса.

Что-то пропустили в Word?

Проверьте рынок и посмотрите, сможете ли вы не только заменить его, но и найти лучшую версию.

От инструментов слияния ярлыков до подключаемых модулей автоматических контактов — эти приложения можно легко интегрировать с Документами в полностью настраиваемую программу.

Самые популярные надстройки для Документов Google включают те, которые копируют функции Microsoft Word, например:

    который добавляет тысячи бесплатных шрифтов в Документы надстройку, которая дает вам дополнительные шаблоны для Документов и Таблиц, применяет стили, чтобы оживить Документы, чтобы придать им более сложный вид, импортирует значки, которые помогут вам проиллюстрировать ваши Документы.

У Microsoft есть собственный магазин Office Store с интегрированными сторонними приложениями, но в нем не так много вариантов.

Кроме того, Документы Google работают с другими программами G Suite. Таким образом, вы можете создавать файлы или получать к ним доступ из своих программ Google прямо из меню "Файл" в Документе:

Каждый документ или приложение будет открываться на отдельной вкладке в браузере, в котором вы уже работаете, поэтому вам не нужно ждать, пока все эти отдельные программы загрузятся на ваш компьютер, как в Microsoft.

Наш победитель: MS Word не нуждается в таком количестве надстроек, потому что он изобилует функциями, но базовый скелет Google позволяет выполнять полную настройку с помощью выбранных вами надстроек.

Так вы преданный поклонник Windows или новый поклонник Google?

Microsoft Word был единственным достойным упоминания именем в мире текстовых процессоров за последние 30 лет, но теперь Google стремится сбить корону с головы.

Благодаря его простым в использовании функциям, продуманно разработанным для растущего числа сотрудников, использующих облачные технологии, многие люди находят Документы более удобными в повседневном использовании, чем Word.

Другие представители бизнеса, которые полагаются на постоянно развивающиеся функции Microsoft, будут разочарованы базовым подходом Google и небольшим набором инструментов.

Поэтому после оценки специфики обеих компаний вам нужно решить, что подходит именно вам.

Если у вас есть учетная запись Gmail и вы используете свой Chromebook для удаленной работы с вашей командой, Документы Google могут быть лучшим выбором для вашего ограниченного места на жестком диске и высоких потребностей в совместной работе.

Но если в вашем бизнесе все делается с помощью Microsoft и у вас есть электронная почта Outlook, возможно, вы не захотите раскачивать лодку, переходя с Word.

Мы думаем, что вам следует протестировать каждую программу в течение недели, чтобы опробовать ее самостоятельно.

Вы узнаете, без каких функций вы не можете жить (а какие могли бы использовать меньше), определите их особенности и особенности и получите четкий ответ, основанный на вашем собственном реальном использовании.

Если вам нужна помощь в начале работы с Microsoft Word или Google Docs, мы можем указать вам правильное направление. Пройдите онлайн-курс Word, чтобы изучить основы или освежить свои знания, а затем освойте расширенные функции и станьте настоящим профессионалом.

Готовы освоить Microsoft Office?

Начните обучение бесплатно с курсов GoSkills

Начать бесплатную пробную версию

Деван Чиккарелли
< /p>

Создание контента без лишних хлопот — это конек Девана. Когда она не пишет для GoSkills, вы найдете ее на улице читающей, греющейся на солнышке или отправляющейся в свое очередное приключение.

Читайте также: