Как печатать в Word

Обновлено: 20.11.2024

Когда вы будете готовы распечатать документ и если к вашему компьютеру подключен принтер, вы можете предварительно просмотреть документ и распечатать его.

Распечатать документ

Документ отправлен на принтер.

Нажмите Ctrl + P.

Настройки печати
Диапазон печати Печать всего документа, определенного диапазона страниц, один раздел или только четные или нечетные страницы.
Односторонняя/двусторонняя печать Печать документа на одной стороне, включить двустороннюю печать на принтере. функцию печати или вручную переворачивать страницы во время печати.
Подборка При подборке несколько копий документа печатаются полностью (1, 2, 3 , 1, 2, 3), при печати без подборки печатает несколько копий каждой страницы вместе (1, 1, 2, 2, 3, 3).
Ориентация Выберите Книжная (выше) или Альбомная (шире).
Размер страницы Выберите размер бумаги, на которой вы печатаете.< /td>
Поля страницы Настройте поля между краем страницы и текстом.
Страницы На листе Расположить несколько страниц на одном листе.

БЕСПЛАТНЫЙ краткий справочник

Бесплатно для распространения с нашей благодарностью; мы надеемся, что вы рассмотрите наше платное обучение.

поиск меню

Урок 20. 5 советов по печати документов Word

5 советов по печати документов Word

Если вы когда-либо использовали Microsoft Word, скорее всего, вам приходилось распечатывать документ. Хотя возможности печати в Word более продвинуты, чем в некоторых других программах пакета Office, все же может быть сложно добиться того, чтобы распечатанные документы выглядели именно так, как вы хотите.

Вот почему мы составили этот список советов. Помните об этом в следующий раз, когда вам нужно будет распечатать документ, и вы обязательно получите лучшие результаты. Эти советы должны работать одинаково для Word для Office 365, Word 2016, Word 2013 и Word 2010. Если вы используете Word 2007 или более раннюю версию, вы можете внести многие из этих изменений в диалоговом окне "Печать".

1. Использовать предварительный просмотр перед печатью

Прежде чем что-либо печатать, необходимо предварительно просмотреть это. Просто перейдите в «Файл» > «Печать», чтобы увидеть предварительный просмотр вашего документа. Отсюда вы также сможете настроить различные макеты страниц и параметры печати, такие как ориентация страницы, размер бумаги и ширина полей. Любые внесенные вами изменения также будут обновлены на панели предварительного просмотра.

2. Используйте меньшие поля страницы

Возможно, вам понадобится способ, чтобы ваш документ занимал меньше печатных страниц. Один из самых простых способов сделать это — использовать меньшие поля. Просто перейдите на вкладку «Макет страницы», нажмите «Поля», затем выберите «Узкие» (вы также можете выбрать «Пользовательские поля», чтобы поля были еще меньше). Имейте в виду, что использование очень маленьких полей может привести к тому, что часть текста будет обрезана вашим принтером.

Мы нашли это особенно полезным, если у вас есть многостраничный документ с несколькими предложениями на последней странице. Уменьшение полей приведет к поднятию текста вверх, что обычно приводит к удалению лишней страницы.

3. Двусторонняя печать

Двусторонняя печать — еще один отличный способ сэкономить бумагу. Параметры двусторонней печати могут различаться в зависимости от вашего принтера.

Выберите «Файл» > «Печать» и выберите меню сразу под полем «Страницы:» (если вы никогда раньше не меняли этот параметр, он будет называться «Печать на одной стороне»). Выберите «Печать вручную на обеих сторонах», затем распечатайте документ.Одна сторона страницы будет напечатана, и вам нужно будет перезагрузить страницу в принтер, чтобы напечатать другую сторону.

Для некоторых принтеров вы также можете печатать на обеих сторонах. Если вы используете эту опцию, ваш принтер автоматически перезагрузится и напечатает на второй стороне.

Если вы используете Word 2007, установите флажок "Ручная двусторонняя печать" в диалоговом окне "Печать" для двусторонней печати.

4. Показать или скрыть разметку

Если вы использовали какие-либо функции редактирования документа Word, такие как отслеживание изменений или комментарии, вам необходимо решить, включать ли эту разметку в печатную версию. Например, если вы все еще находитесь в процессе рецензирования, может быть полезно добавить комментарии. Если вы печатаете окончательную версию, вы, вероятно, захотите отключить их. Для этого перейдите в меню «Файл» > «Печать», щелкните самое первое меню в разделе «Настройки» (обычно это «Печать всех страниц») и выберите «Печать разметки», чтобы снять этот флажок.

5. Распечатайте тестовую копию

Если вы печатаете несколько копий одного и того же документа, рекомендуется сначала распечатать тестовую копию. Это особенно актуально, если документ имеет уникальный дизайн, например праздничную открытку или плакат. Пробная копия позволит вам увидеть, выглядит ли документ так, как вы хотите, и затем вы сможете внести коррективы перед печатью окончательной версии.

Мы надеемся, что эти советы пригодятся вам в следующий раз, когда вам понадобится распечатать документ Word.

поиск меню

Урок 7: Печать

Введение

После того как вы закончите свой документ, вы можете распечатать его. В этом уроке рассматриваются задачи на панели «Печать», а также функция «Быстрая печать».

Печать

В предыдущих версиях Word был параметр «Предварительный просмотр», который позволял вам точно увидеть, как выглядит документ перед его печатью. Вы, возможно, заметили, что эта функция исчезла в Word 2010. На самом деле она не исчезла; оно просто объединено с окном «Печать» для создания панели «Печать», которая находится в представлении Backstage.

Необязательно: вы можете загрузить этот пример для дополнительной практики.

Чтобы просмотреть панель печати:

  1. Перейдите на вкладку "Файл", чтобы перейти к представлению Backstage.
  2. Выберите «Печать». Появится панель "Печать" с параметрами печати слева и предварительным просмотром справа.

Нажимайте кнопки в интерактивном окне ниже, чтобы узнать об области печати.

Одно- и двусторонняя печать

Выберите, печатать ли на одной стороне или на обеих сторонах бумаги.

Диапазон печати

Здесь вы можете выбрать, печатать ли весь документ или только его часть.

Принтер

Возможно, вам потребуется выбрать используемый принтер, если ваш компьютер подключен к нескольким принтерам.

С подборкой/без подборки

Если вы печатаете несколько копий, вы можете выбрать, хотите ли вы, чтобы копии были с подборкой или без подборки.

Кнопка печати

Когда вы удовлетворены настройками печати и готовы распечатать документ, нажмите кнопку "Печать".

Нажимайте стрелки, чтобы просмотреть другую страницу в области предварительного просмотра.

Вы можете перетащить ползунок, чтобы увеличить масштаб предварительного просмотра. Если вы уменьшите масштаб, вы сможете просматривать несколько страниц одновременно.

Предварительный просмотр печати

Это позволяет увидеть, как ваш документ будет выглядеть при печати.

Страниц на листе

Word позволяет печатать более одной страницы на одном листе, и здесь вы можете установить количество страниц на листе.

Поля

Здесь можно настроить поля. Это полезно, если часть вашего документа обрезается принтером.

Размер бумаги

Выберите размер бумаги, который будет использоваться вашим принтером.

Ориентация

Здесь вы можете выбрать книжную или альбомную ориентацию.

Чтобы распечатать:

  1. Перейдите на панель "Печать".
  2. Если вы хотите напечатать только определенные страницы, вы можете ввести диапазон страниц. В противном случае выберите «Печать всех страниц».
  3. Выберите количество копий.
  4. Установите флажок Разобрать, если вы печатаете несколько копий многостраничного документа.
  5. Выберите принтер из раскрывающегося списка.
  6. Нажмите кнопку "Печать".

Быстрая печать

В некоторых случаях вам может понадобиться напечатать что-либо одним щелчком мыши с помощью функции быстрой печати. Эта функция позволяет распечатать документ с использованием параметров по умолчанию и принтера по умолчанию. Чтобы использовать эту функцию в Word 2010, необходимо добавить ее на панель быстрого доступа.

Быстрая печать всегда печатает весь документ, поэтому, если вы хотите распечатать только часть документа, вам придется использовать панель "Печать".

Чтобы получить доступ к кнопке быстрой печати:

  1. Нажмите стрелку раскрывающегося списка в правой части панели быстрого доступа.
  2. Выберите Быстрая печать, если она еще не отмечена.

Добавление быстрой печати на панель быстрого доступа

Команда быстрой печати

В этой главе мы обсудим, как печатать документы в Word 2010. Считайте, что вы закончили предварительный просмотр и проверку документа и готовы к окончательной печати. В этой главе вы узнаете, как распечатать часть или весь документ Microsoft Word.

Печать документов

Следующие шаги помогут вам распечатать документ Microsoft Word.

Шаг 1. Откройте документ, предварительный просмотр которого вы хотите просмотреть. Затем щелкните вкладку «Файл», а затем параметр «Печать», который отобразит предварительный просмотр документа в правом столбце. Вы можете прокручивать документ вверх или вниз, чтобы просмотреть его, используя заданную полосу прокрутки. В среднем столбце приведены различные параметры, которые необходимо установить перед отправкой документа на принтер.

Шаг 2. Вы можете установить другие доступные параметры печати. Выберите один из следующих вариантов в зависимости от ваших предпочтений.

Установите количество копий для печати; по умолчанию у вас будет одна копия документа.

Печать пользовательского диапазона

Эта опция будет использоваться для печати определенной страницы документа. Введите число в параметре «Страницы». Если вы хотите распечатать все страницы с 7 по 10, вам нужно указать этот параметр как 7-10, и Word будет печатать только 7-ю, 8-ю, 9-ю и 10-ю страницы.< /p>

Односторонняя печать

По умолчанию вы печатаете одну сторону страницы. Есть еще один вариант, когда вы переворачиваете страницу вручную, если хотите распечатать страницу на обеих сторонах страницы.

По умолчанию несколько копий печатаются с подборкой; если вы печатаете несколько копий и хотите, чтобы копии были без подборки, выберите параметр «Без подборки».

Ориентация

По умолчанию для страницы задана книжная ориентация; если вы печатаете документ в ландшафтном режиме, выберите альбомный режим.

По умолчанию размер страницы — A4, но вы можете выбрать другие размеры страницы, доступные в раскрывающемся списке.

Пользовательское поле

Нажмите раскрывающийся список Пользовательские поля, чтобы выбрать поля документа, которые вы хотите использовать.Например, если вы хотите напечатать меньшее количество страниц, вы можете уменьшить поля; чтобы печатать с большим количеством пустого пространства, создайте более широкие поля.

1 страница на листе

По умолчанию количество страниц на листе равно 1, но вы можете распечатать несколько страниц на одном листе. Выберите любой вариант из раскрывающегося списка, щелкнув параметр «1 страница на листе».

Шаг 3. Когда вы закончите настройку, нажмите кнопку «Печать», чтобы отправить документ на принтер для окончательной печати.

Читайте также: