Для чего нужны разделы в тексте Word?

Обновлено: 03.07.2024

Когда вы работаете с многостраничным документом, могут возникнуть ситуации, когда вы захотите иметь больше контроля над тем, как именно размещается текст. В таких случаях могут помочь перерывы. Существует множество типов разрывов на выбор в зависимости от того, что вам нужно, включая разрывы страниц, разделов и столбцов.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше об использовании разрывов в Word.

Чтобы вставить разрыв страницы:

В нашем примере заголовки разделов на третьей странице (Ежемесячный доход и По клиентам) отделены от таблицы на странице ниже. И хотя мы могли бы просто нажимать Enter, пока этот текст не достигнет верхней части четвертой страницы, его можно было бы легко переместить, если бы мы добавили или удалили что-то в другой части документа. Вместо этого мы вставим разрыв страницы.

По умолчанию разрывы невидимы. Если вы хотите увидеть разрывы в документе, нажмите команду «Показать/скрыть» на вкладке «Главная».

< бр />

Разрывы разделов

Разрывы разделов создают барьер между различными частями документа, что позволяет независимо форматировать каждый раздел. Например, вы можете захотеть, чтобы в одном разделе было два столбца без добавления столбцов во весь документ. Word предлагает несколько типов разрывов разделов.

Следующая страница. Этот параметр вставляет разрыв раздела и перемещает текст после разрыва на следующую страницу документа.
Непрерывно. Этот параметр вставляет разрыв раздела и позволяет продолжить работу на той же странице.
Четная страница и нечетная страница. Эти параметры добавляют разрыв раздела и перемещают текст после разрыва на следующую четную или нечетную страницу. Эти параметры могут быть полезны, когда вам нужно начать новый раздел на четной или нечетной странице (например, с новой главы книги).

Чтобы вставить разрыв раздела:

В нашем примере мы добавим разрыв раздела, чтобы отделить абзац от списка из двух столбцов.

Другие типы перерывов

Если вы хотите отформатировать внешний вид столбцов или изменить обтекание изображения текстом, Word предлагает дополнительные параметры разрыва, которые могут помочь:

Столбец: при создании нескольких столбцов вы можете применить разрыв столбца, чтобы сбалансировать внешний вид столбцов. Любой текст после разрыва столбца будет начинаться в следующем столбце. Чтобы узнать больше о том, как создавать столбцы в документе, просмотрите наш урок о столбцах.
Обтекание текстом. Когда текст обтекает изображение или объект, можно использовать разрыв обтекания текстом, чтобы закончить обтекание и начать печатать в строке под изображением. Просмотрите наш урок "Обтекание изображениями и текстом", чтобы узнать больше.

Чтобы удалить разрыв:

По умолчанию разрывы скрыты. Если вы хотите удалить разрыв, вам сначала нужно отобразить разрывы в документе.

< бр />

Брайан Кларк

Брайан Кларк
Писатель

Брайан работает в сфере журналистики и издательского дела более 15 лет. В течение последних 10 лет он занимался технологиями, в том числе гаджетами, социальными сетями, безопасностью и веб-культурой. Прежде чем стать фрилансером, Брайан был управляющим редактором The Next Web. В настоящее время он проводит время в ряде изданий, как онлайн, так и вне его, включая The New York Times, Popular Science и The Next Web, среди прочих. Подробнее.

Вставка разрыва раздела в документ Word позволяет разделить большие стены текста несколькими способами. Эта функция полезна не только для разбивки текста по страницам, но и для макетов с несколькими столбцами.

Вставить разрыв раздела

Нажмите в любом месте страницы. Здесь начнется ваш новый раздел, поэтому лучше не разбивать слова или предложения, а вместо этого искать возможность разбить страницу в конце абзаца или хотя бы предложения.

Перейдите на вкладку "Макет" на ленте в верхней части окна Word.

Нажмите «Разрывы» в разделе «Параметры страницы», чтобы открыть новое раскрывающееся меню с несколькими вариантами разрывов страниц и разделов.

В разделе "Разрывы раздела" выберите тип разрыва, который вы хотите вставить на страницу. Если вы не уверены, ниже приведено описание каждого из них.

Следующая страница: прерывает текст в месте курсора. Все, что находится справа (или ниже), будет перемещено на отдельную страницу.
Непрерывно. Начинает новый раздел на той же странице. Это часто используется в документах с несколькими столбцами.
Четная страница: новый раздел начинается со следующей четной страницы.
Нечетная страница: новый раздел начинается со следующей нечетной страницы.

Удалить разрыв раздела

Чтобы удалить разрыв раздела из документа Word, сначала перейдите на вкладку "Главная".

Нажмите значок «Непечатаемые символы». Это немного похоже на перевернутую букву «P».

Нажмите пробел слева от разрыва, который хотите удалить, а затем нажмите клавишу "Удалить" на клавиатуре.

Изменить тип разрыва раздела

Чтобы изменить разрыв раздела на другой тип разрыва, сначала найдите разрыв раздела, который вы хотите изменить, и щелкните слева от него.

Перейдите на вкладку "Макет" на ленте.

Нажмите "Разрывы", чтобы открыть меню "Разрывы страниц и разделов".

Выберите нужный тип разрыва раздела, щелкнув любой из вариантов. Он автоматически изменит тип разрыва раздела в зависимости от того, что вы выберете.

Теперь ваш документ будет разбит на выбранные вами типы разделов.

› Как организовать слайд-шоу Microsoft PowerPoint с помощью разделов
› Как сделать альбомную ориентацию только одной страницы в документе Word
› Как удалить разрывы разделов и страниц в Microsoft Word
› Как делать перекрестные ссылки в Microsoft Word
› Худшее, что есть в телефонах Samsung, — это программное обеспечение Samsung.
› Почему прозрачные чехлы для телефонов желтеют?
›5 шрифтов, которые следует прекратить использовать (и лучшие альтернативы)
› Что означает XD и как вы его используете?

Когда вы работаете с длинным документом, разделение его на разные части упрощает навигацию. Microsoft Word упрощает рабочий процесс, позволяя вставлять разрывы документа, а именно разрывы разделов и страниц.

Понимание разрывов страниц и разделов является важной частью изучения MS Word (Источник изображения: Envato Elements)

Как вы увидите в этой статье, определяя разрывы разделов и страниц, вы можете применять определенные элементы форматирования в разных частях документа. Вы также сможете лучше контролировать нумерацию страниц.

Читайте дальше, чтобы узнать, как использовать разрывы разделов и страниц в Word, чтобы сделать ваш документ более привлекательным и чтобы читателям было проще перемещаться по нему. Наконец, мы покажем вам несколько отличных источников профессионально разработанных шаблонов Word.

Как добавить разрывы в MS Word (краткое видео)

Готовы ли вы научиться вставлять разрывы в MS Word? Короткое видео ниже поможет вам начать вставку, просмотр и удаление разделов MS Word и разрывов страниц:

Чтобы узнать больше о разрывах в Word (включая разницу между разрывами разделов и разрывами страниц), изучите письменное руководство ниже.

Разрывы разделов и страниц

Разрывы разделов и страниц — это типы разрывов или разделов в документе Word. В этом разделе вы узнаете некоторые основы:

1. Разрыв раздела Microsoft Word и разрыв страницы

Разрыв страницы — это раздел в тексте документа. При разрыве страницы последующий текст автоматически помещается поверх новой страницы.

Текст после разрыва страницы Microsoft Word автоматически помещается вверху следующей страницы.

Но при разрыве раздела для Word текст разбивается на разделы вместе со связанным с ним форматированием:

номера страниц
поля
верхние и нижние колонтитулы
размер и/или ориентация бумаги

Кроме того, разрыв раздела Microsoft Word может начинаться или не начинаться на новой странице (подробнее об этом ниже).

2. Зачем использовать разрывы разделов и страниц Microsoft?

Разрывы разделов и страниц полезны для разделения различных частей документа, особенно длинного.

В книге можно использовать разрывы разделов, чтобы разделить ее на главы, а также отделить вступительную часть от основной. Титульный лист, страница авторских прав, оглавление, отдельные главы, предметный указатель и т. д. будут отдельными разделами.

Например, обычно вы хотите, чтобы новая глава книги (или подобного документа) начиналась с новой страницы. В этом случае наиболее полезен разрыв страницы.

Разрыв раздела для MS Word полезен для визуального разделения частей документа. Примером того, где вы можете использовать разрыв раздела, является предложение, в котором вы хотите, чтобы сводка имела другой макет. В этом случае раздел сводки может иметь свой собственный верхний и нижний колонтитулы и поля, которые отличаются от остального документа.

При использовании разрывов разделов каждая глава может иметь свой заголовок, включая название главы.

Создавайте разные заголовки для каждой главы, используя разрывы разделов.

Разрывы разделов Microsoft Word также позволяют использовать строчные цифры для нумерации страниц в начале книги и арабские цифры на остальных страницах.

Аналогичным образом разрыв раздела в Microsoft Word позволяет использовать формат двух столбцов в индексном разделе и один столбец во всех остальных местах.

Вы также можете использовать разрывы разделов и страниц, если хотите управлять нумерацией страниц документа. Например, первая страница документа может быть титульной.Но вы не хотите, чтобы титульная страница была страницей 1 вашего документа. Вставив разрыв раздела после титульной страницы, вы можете сделать следующую страницу страницей 1.

Эти результаты достигаются путем вставки в Word различных типов разрывов разделов и страниц.

3. Типы разрывов разделов Microsoft Word

В MS Word существует четыре типа разрывов разделов:

Следующая страница. Этот тип разрыва раздела переводит текст справа от курсора в новый раздел на следующей странице. Все форматирование, связанное с текстом, также переносится в новый раздел.
Непрерывно. Непрерывный разрыв раздела создает новый раздел, но сохраняет текст на той же странице. Это означает, что два разных раздела могут иметь собственное форматирование, но оставаться на одной странице.
Нечетная страница. Этот тип разрыва раздела перемещает текст справа от курсора в начало следующей страницы с нечетным номером. Например, если вы находитесь на странице 3 и вставляете разрыв раздела нечетной страницы, следующий раздел начинается сверху страницы 5 (страница 4 будет пустой). Главы в книгах обычно начинаются со следующей нечетной страницы книги.
Четная страница. Разрыв раздела «Четная страница» перемещает текст справа от курсора в начало следующей страницы с четным номером. Итак, если вы находитесь на странице 6 и вставляете разрыв раздела на четной странице, новый раздел начнется на странице 8 (оставив страницу 7 пустой).

4. Типы разрывов страниц

Что касается разрывов страниц в Microsoft Word, они бывают двух видов:

Как просмотреть существующие разрывы в документе MS Word

По умолчанию разрывы разделов и страниц в Word невидимы. Вы можете видеть только их последствия. Вы увидите изменения в форматировании и нумерации страниц для каждого раздела. Это потому, что эти разрывы не появляются при печати документа.

При редактировании и форматировании документа вам может понадобиться видеть разрывы страниц и разделов. Чтобы просмотреть существующие разрывы страниц и разделов в Word, перейдите на вкладку "Главная" и нажмите кнопку "Абзац".

Кнопка «Абзац» позволяет увидеть форматирование.

Как вставить разрывы разделов в документы Word

Чтобы вставить разрыв страницы или раздела, поместите курсор в то место, где должен заканчиваться один раздел/страница и начинаться следующий раздел/страница.

Выберите «Вставка» > «Разрыв», затем выберите тип разрыва страницы или раздела, который вы хотите вставить.

На изображении выше показано, как вставить разрыв раздела в Word.

Или нажмите на вкладку Макет. Затем нажмите кнопку «Разрывы» на ленте и выберите тип разрыва страницы или раздела, который вы хотите вставить.

Вы также можете вставить разрывы разделов в Word на вкладке "Макет".

Как удалить/удалить разрывы разделов и страниц в Word

Чтобы удалить разрыв раздела или страницы в Word, сначала отобразите все разрывы.

Выберите раздел или разрыв страницы, который нужно удалить, выделив его. Нажмите клавишу Delete или Backspace на клавиатуре.

Как удалить разрыв раздела в Word

При удалении разрыва раздела текст в этом разделе принимает формат следующего раздела.

Советы по использованию разрывов разделов и страниц в MS Word

Вы только начинаете осваивать разделы и разрывы страниц в Microsoft Word? Вот несколько дополнительных советов, которые помогут вам эффективно их использовать:

1. Сведите разрывы разделов к минимуму

Вставляйте разрыв раздела в Word только тогда, когда это необходимо (см. выше, когда это рекомендуется делать). Наличие большего количества разделов, чем необходимо, затрудняет внесение глобальных изменений в документ, поскольку вам придется вручную вносить эти изменения в каждый раздел.

2. Обратите внимание на то, в каком разделе вы находитесь

Если вы разделили документ на разделы, всегда помните, в каком разделе вы находитесь, когда вносите изменения в форматирование. Это потому, что эти изменения будут применяться только к тому разделу, в котором вы сейчас находитесь — это раздел, где находится ваш курсор. Если вы хотите изменить форматирование, чтобы применить его ко всему документу, сначала выберите весь документ, прежде чем вносить изменения.

3. Microsoft Word может изменить непрерывный разрыв раздела на другие типы разрыва раздела

Возможно, вас удивит, что ваш непрерывный разрыв раздела был преобразован в другой тип разрыва раздела. Это происходит, когда у вас есть непрерывный разрыв раздела. Затем, в следующем разделе, вы пытаетесь применить другой верхний/нижний колонтитул, нумерацию страниц, поля или размер и ориентацию страницы. Эти изменения форматирования требуют разрыва страницы. Итак, Word автоматически изменит тип разрыва раздела на тот, который приводит к разрыву страницы.

Оптимизируйте рабочий процесс Microsoft Word с помощью шаблонов

Шаблоны Word, такие как этот шаблон предложения, помогут вам создавать впечатляющие документы.

Есть и другие способы упростить рабочий процесс MS Word. Один из них использует премиальные шаблоны Word, подобные тем, которые вы найдете на Envato.Премиум-шаблоны для Microsoft Word создаются профессиональными дизайнерами и обеспечивают впечатляющие макеты. Эти шаблоны настраиваются с вашим контентом, изображениями и брендингом. Вы также можете настроить дизайн и макет по своему усмотрению.

Envato Elements предоставляет вам неограниченную загрузку шаблонов Word, а также другие материалы, необходимые для завершения ваших проектов — шрифты, графику, стоковые фотографии и многое другое — и все это за одну фиксированную ежемесячную абонентскую плату.

Начать с шаблона Microsoft Word — еще один отличный способ упростить рабочий процесс в Word.

Или перейдите на GraphicRiver для шаблонов Microsoft Word и других творческих элементов с оплатой по факту использования. Это отличный источник для разовых проектов.

Упростите чтение и навигацию по документу

Теперь вы знаете, как использовать разрывы разделов и страниц в Microsoft Word для лучшей организации документа. Разрывы разделов также позволяют более детально контролировать форматирование определенных частей документа. Это улучшит внешний вид вашего документа, а также упростит чтение и навигацию по нему.

Используйте шаги, которые вы узнали из этой статьи, чтобы правильно использовать разрывы разделов и страниц. Кроме того, используйте шаблоны Word, чтобы упростить и ускорить создание впечатляющих документов. Envato Elements предоставляет неограниченное количество загрузок шаблонов для Word за одну месячную подписку. Для нерегулярных проектов GraphicRiver — отличный источник шаблонов Word, где вы платите за каждое использование.

Примечание редакции. Это руководство было обновлено: добавлено видео Эндрю Чайлдресса.

Команды форматирования страницы в Word 2013 обычно влияют на каждую страницу документа: параметры полей, ориентации страницы, размера бумаги и других типов форматирования применяются не к отдельной странице, а к каждой чертовой странице каракулей, начиная с 1. на N, где N – это математическое понятие, которое лучше всего объясняется так: "Я не знаю, насколько огромным может быть это число".

Однако иногда вам нужен документ, отформатированный по-разному, страница за страницей. Например, вы можете изменить формат нумерации страниц или сделать первую страницу документа ненумерованной титульной. Эти трюки возможны с разделами.

Разделы

Раздел — это часть документа, которая содержит собственное форматирование страниц. Это может быть одна страница или группа страниц, либо раздел может включать в себя весь документ.

Все документы Word состоят из одного раздела. Вот как работает форматирование страницы, и именно поэтому все команды форматирования страницы одинаково влияют на все страницы документа. Когда вам нужно изменить формат страницы в документе, вы вырезаете новый раздел.

В примере 1 один документ содержит два раздела. В первом разделе используются номера страниц с римскими цифрами. Во втором разделе используются человеческие цифры.

В примере 2 документ также содержит два раздела. Первый раздел представляет собой титульную страницу без нумерации страниц. Во втором разделе — на всех остальных страницах — используется нумерация страниц. Также посмотрите, как вторая страница в документе нумеруется как страница 1? Опять же, это потому, что нумерация страниц относится только к разделу 2.

В примере 3 документ состоит из трех разделов. Первый и третий разделы имеют одинаковое форматирование; второй раздел был создан таким образом, чтобы страница 6 могла быть представлена в альбомной ориентации.

Когда ваш документ требует изменения форматирования страницы, вы можете использовать команды раздела Word, чтобы это произошло.

Раздел – это, по сути, часть вашего документа, формат страницы которого может отличаться от остальной части документа или быть уникальным для него.

Форматирование текста и абзацев, а также любые стили, которые вы можете создать, не заботятся о разделах. Разделы влияют только на форматирование страницы.

Как создать раздел

Чаще всего новый раздел начинается на новой странице. Он называется разрывом раздела и внешне похож на разрыв страницы. Разница в том, что новый раздел может иметь собственное форматирование.

Чтобы создать новый раздел в документе, выполните следующие действия:

Поместите курсор в виде зубочистки в то место, где должен начинаться новый раздел.

Щелкните мышью в том месте, где нужно начать новый раздел, аналогично созданию нового разрыва страницы.

Перейдите на вкладку "Макет страницы" на ленте.

Нажмите кнопку "Перерывы".

Кнопка «Разрывы» находится в группе «Параметры страницы». Нажав на эту кнопку, вы увидите меню с семью пунктами. Последние четыре элемента — это различные разрывы разделов.

Выберите «Следующая страница» в меню кнопки «Разрывы».

В документ вставляется разрыв страницы; начался новый раздел.

После создания раздела вы можете изменить макет страницы и формат каждого раздела в документе.

Как использовать разделы

Чтобы применить определенный формат страницы только к одному разделу, используйте диалоговое окно, связанное с форматом, например диалоговое окно «Параметры страницы». В диалоговом окне найдите раскрывающийся список Применить к. Чтобы применить формат к текущему разделу, выберите «Этот раздел». Таким образом, формат управляет только страницами в текущем разделе.

Выполните следующие общие шаги:

Установите номер страницы для первого раздела.

Если в первом разделе не должно быть нумерации страниц, ничего не устанавливайте.

Создайте новый раздел на странице, где вы хотите изменить стиль нумерации.

Необходимо сделать разрыв раздела типа "Следующая страница".

В новом разделе используйте диалоговое окно «Формат номера страницы», чтобы задать новый стиль нумерации страниц: выберите параметр «Начать с», чтобы начать новую нумерацию в текущем разделе.

Во втором разделе нумерация страниц начинается с номера и стиля, указанных на шаге 3.

Чтобы изменить ориентацию страницы в середине документа, выполните следующие общие действия:

Переместите курсор в виде зубочистки на страницу, где вы хотите изменить ориентацию.

Создайте разрыв раздела "Следующая страница".

Выберите новую ориентацию с помощью кнопки "Ориентация" на вкладке "Макет страницы".

На этом этапе документ состоит из двух разделов: в начальном разделе используется одна ориентация, а на последней странице — другая ориентация. Чтобы вернуть остальной части документа исходную ориентацию, перейдите к шагу 4:

Создайте еще один разрыв раздела "Следующая страница".

Документ теперь состоит из трех разделов.

На новой (последней) странице документа восстановите исходную ориентацию.

В итоге у вас есть документ с тремя разделами и двумя ориентациями.

Как удалить разрыв раздела

Разрыв раздела аналогичен символу в документе. Чтобы удалить разрыв, вы можете использовать клавиши Backspace или Delete. Например: поместите указатель вставки непосредственно перед разрывом раздела, а затем нажмите клавишу Delete.

Если у вас возникли проблемы с поиском разрывов разделов, переключитесь в режим просмотра «Черновик». Перейдите на вкладку «Виды» и выберите «Черновик» в группе «Виды». Вы также можете вызвать индикатор раздела в строке состояния. В этом случае поместите курсор в виде зубочистки вверху страницы и нажмите клавишу Backspace.

При удалении раздела удаляется любое форматирование, включая верхние и нижние колонтитулы, которое было уникальным для этого раздела. Если вы случайно удалите разрыв раздела, вы потеряете все специальное форматирование, примененное к разделу. В этом случае нажмите сочетание клавиш «Отменить» Ctrl+Z, прежде чем делать что-либо еще.

Читайте также: