Какой шрифт используется в документах Word

Обновлено: 21.11.2024

Шрифты, которые вы используете в документе, определяют, как этот документ будет отображаться при просмотре или печати. Если вы делитесь своими документами с другими пользователями, а в их системе нет одинаковых шрифтов, Microsoft Word заменит ваш шрифт другим. Это влияет на макет и форматирование документа, поэтому количество страниц может не совпадать с оригиналом, а разрывы строк и страниц будут не там, где вы предполагали. Худшее, что может случиться, это то, что ваш текст может быть нечитаемым из-за символов и прямоугольников, заменяющих символы.

Microsoft Word позволяет встраивать шрифты в документ, однако эти шрифты должны быть шрифтами TrueType и быть доступными для встраивания. Чтобы определить тип шрифта, будь то Postscript, Open Type или TrueType, просто щелкните правой кнопкой мыши файл шрифта, расположенный в папке «Шрифты» на панели управления, и выберите «Свойства».

Выяснить, является ли шрифт встраиваемым, — это еще одна проблема. Существует четыре разрешения на встраивание шрифта: устанавливаемое, редактируемое, печать/предварительный просмотр и ограниченное.
• Устанавливаемый — позволяет встраивать шрифты в документ и постоянно устанавливать их на компьютер.
• Редактируемый — позволяет встраивать шрифты в документ, но только временно устанавливает шрифты в системе.
• Только печать и предварительный просмотр: позволяет встраивать шрифты в документ, но только временно устанавливает шрифты в системе для целей печати.
• Ограничено: шрифт нельзя встраивать в документ.

Этот инструмент обновляет Windows, поэтому он отображает больше информации, когда вы щелкаете правой кнопкой мыши файл шрифта и выбираете "Свойства". Встраивание — это одна из вкладок, добавленных в свойства шрифта. Как только вы узнаете, что шрифт можно внедрить, вам нужно указать Word выполнить фактическое внедрение.

В версиях Microsoft Word: 97 | 2000 | 2002 | 2003
1. Выберите «Параметры» в меню «Инструменты». Word отображает диалоговое окно «Параметры».
2. Перейдите на вкладку «Сохранить» и установите флажок «Встроить шрифты TrueType»
3. Если вы будете использовать небольшое количество знаков или символов в определенном шрифте, также установите флажок «Вставлять символы только для использования»
4. Нажмите "ОК".

В Microsoft Word версии 2007 | 2010
1. В Outlook 2010 щелкните вкладку «Файл» и перейдите в «Параметры». В Word 2007 нажмите кнопку «Офис» и выберите «Параметры Word».
2. В левой части диалогового окна нажмите Сохранить.
3. Убедитесь, что установлен флажок «Встроить шрифты в файл».
4. Если вы будете использовать небольшое количество знаков или символов в определенном шрифте, установите флажок «Внедрять только символы, используемые в документе»
5. Нажмите "ОК".

В Microsoft Word версии 2013

  1. Выберите «Файл» и перейдите на вкладку «Параметры».
  2. Перейти на вкладку "Сохранить".
  3. Отметьте "Встроить шрифты в файл"
  4. Нажмите "Сохранить".

Вы должны знать, что при встраивании шрифта размер документа может значительно увеличиться.

Компьютерные советы и методы предоставлены вам Группой информационных технологий с целью поделиться с клиентами разнообразными технологическими советами. Коллекция этих советов защищена правами на интеллектуальную собственность, такими как авторское право. Все права на интеллектуальную собственность принадлежат производителю соответствующего программного продукта.

В этом руководстве вы узнаете, как просмотреть список шрифтов, используемых в документе Word. По умолчанию в MS Word нет параметра, который мог бы помочь вам узнать, какие именно шрифты используются в документе Word. Это означает, что если вы хотите узнать то же самое, то единственный вариант, который у вас есть, — это открыть документ, а затем вручную проверить шрифты. Но сегодня я наткнулся на бесплатный инструмент, который может помочь вам увидеть, какие шрифты используются в любом документе Word.

Для этого вам нужно просто открыть это программное обеспечение, выбрать файл Word, и вуаля, вы мгновенно получите результат. Обратите внимание, что он поддерживает только файлы «DOC». Также доступно множество идентификаторов шрифтов, которые могут помочь вам найти шрифты на изображениях и веб-страницах. Но ни в одном из них нет возможности найти шрифты, используемые в документе Word.

Как просмотреть список шрифтов, используемых в документе Word:

Чтобы начать работу, первое, что вам нужно сделать, это загрузить «UsedFonts» на свой компьютер. Ссылка дана в конце этого поста. После этого распакуйте архив, и вы увидите файл «UsedFonts.exe» внутри извлеченной папки.

Теперь, чтобы просмотреть список шрифтов, используемых в документе Word, просто дважды щелкните файл EXE. Затем он попросит вас выбрать исходный документ Word с вашего ПК. Помните, что он поддерживает только файлы DOC.

Как только вы это сделаете, он автоматически проанализирует текст в документе Word и создаст список шрифтов, используемых в документе. Вы можете увидеть список шрифтов в небольшом всплывающем окне, как показано ниже.

Заключительные слова:

Итак, если вы искали способ узнать, какие шрифты используются в документе Word, этот учебник может быть вам полезен. С UsedFonts это сделать очень просто. Rocket Science не требуется, так как все, что вам нужно сделать, это выбрать файл Word в этом инструменте, а все остальное будет сделано автоматически. Попробуйте бесплатно.

Word позволяет использовать шрифты, установленные в используемой системе. Шрифты устанавливаются в Windows, поэтому они доступны не только Word, но и всем программам, установленным в вашей системе.

Когда вы создаете документ в своей системе, легко узнать, какие шрифты используются — список шрифтов ограничен теми, которые доступны в системе. Однако если вы получаете документ от другого человека, в системе другого человека могут быть установлены шрифты, отличные от ваших. Это означает, что их документ Word может быть отформатирован с использованием шрифтов, которых нет даже в вашей системе.

Если вы хотите создать список шрифтов, используемых в документе (в отличие от списка шрифтов, доступных в системе), у вас есть несколько вариантов. Прежде всего, вы можете открыть документ Word в текстовом редакторе и просмотреть те части документа, которые обычно не видны в Word. В конце файла вы должны увидеть список шрифтов, используемых в документе. Однако при этом следует быть очень осторожным, чтобы не вносить никаких изменений в документ Word, пока он открыт в текстовом редакторе. Это может легко сделать документ непригодным для использования в Word.

Решение на основе Word состоит в том, чтобы просто просмотреть каждый символ в документе и проверить, какой шрифт используется для форматирования символа. Посимвольный подход необходим, потому что каждый символ может быть отформатирован с использованием другого шрифта, а VBA не позволяет вам получить доступ к коллекции шрифтов по отношению к самому документу — кажется, что такая коллекция не поддерживается. Таким образом, самый безопасный (и самый медленный) метод — просто пройтись по каждому символу и создать свой собственный список. Следующий макрос VBA выполняет эту задачу:

Очевидно, что чем длиннее ваш документ, тем больше времени потребуется макросу для завершения. (Я запустил макрос на 1100-страничном документе, и это заняло примерно 46 минут. На пятистраничном документе это заняло меньше минуты.) По завершении макрос создает новый документ, содержащий отсортированный список используемых шрифтов.

Приведенный выше макрос проходит только через основной документ. Возможно, в других элементах вашего документа используются другие шрифты. Если вы хотите, чтобы они были включены в список, вам нужно использовать вариант макроса, который учитывает эти другие элементы. Следующий макрос (ListFontsInDoc2) намного длиннее, и в список также включены три других макроса, которые вызываются из основного макроса.

Если вы хотите узнать, как использовать макросы, описанные на этой странице (или на любой другой странице сайтов WordTips), я подготовил специальную страницу, содержащую полезную информацию. Нажмите здесь, чтобы открыть эту специальную страницу в новой вкладке браузера.

Биография автора

На его счету более 50 научно-популярных книг и множество журнальных статей. Аллен Уайатт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнайте больше об Аллене.

Word позволяет использовать шрифты, установленные в используемой системе. Шрифты устанавливаются в Windows, поэтому они доступны не только Word, но и всем программам, установленным в вашей системе.

Когда вы создаете документ в своей системе, легко узнать, какие шрифты используются — список шрифтов ограничен теми, которые доступны в системе. Однако если вы получаете документ от другого человека, в системе другого человека могут быть установлены шрифты, отличные от ваших. Это означает, что их документ Word может быть отформатирован с использованием шрифтов, которых нет даже в вашей системе.

Если вы хотите создать список шрифтов, используемых в документе (в отличие от списка шрифтов, доступных в системе), у вас есть несколько вариантов. Прежде всего, вы можете открыть документ Word в текстовом редакторе и просмотреть те части документа, которые обычно не видны в Word. В конце файла вы должны увидеть список шрифтов, используемых в документе. Однако при этом следует быть очень осторожным, чтобы не вносить никаких изменений в документ Word, пока он открыт в текстовом редакторе. Это может легко сделать документ непригодным для использования в Word.

Решение на основе Word состоит в том, чтобы просто просмотреть каждый символ в документе и проверить, какой шрифт используется для форматирования символа. Посимвольный подход необходим, потому что каждый символ может быть отформатирован с использованием другого шрифта, а VBA не позволяет вам получить доступ к коллекции шрифтов по отношению к самому документу — кажется, что такая коллекция не поддерживается. Таким образом, самый безопасный (и самый медленный) метод — просто пройтись по каждому символу и создать свой собственный список. Следующий макрос VBA выполняет эту задачу:

Очевидно, что чем длиннее ваш документ, тем больше времени потребуется макросу для завершения. (Я запустил макрос для документа на 1100 страниц, и это заняло примерно 46 минут. Для документа на 5 страниц это заняло меньше минуты.) По завершении макрос создает новый документ, содержащий отсортированный список используемых шрифтов.< /p>

Если вы хотите узнать, как использовать макросы, описанные на этой странице (или на любой другой странице сайтов WordTips), я подготовил специальную страницу, содержащую полезную информацию. Нажмите здесь, чтобы открыть эту специальную страницу в новой вкладке браузера.

Биография автора

На его счету более 50 научно-популярных книг и множество журнальных статей. Аллен Уайатт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнайте больше об Аллене.

Читайте также: