Режим редактирования в PowerPoint

Обновлено: 21.11.2024

Вы когда-нибудь задумывались, можно ли создать файл, который будет работать непосредственно в режиме слайд-шоу? Сегодня мы узнаем несколько вещей о том, как это можно сделать. Кроме того, мы рассмотрим этот простой лайфхак, который избавит вас от множества проблем, если вы захотите создать нередактируемые файлы.

Итак, если вам все еще интересно, можно ли автоматически запустить презентацию в виде слайд-шоу? Да, вы определенно можете настроить файл PPT так, чтобы он автоматически открывался как презентация в режиме слайд-шоу. Это можно сделать, сохранив презентацию в виде файла PPSX.

Я знаю, что вы, должно быть, думаете: «Что это за файл PPSX? Я никогда не слышал об этом!". Не волнуйтесь, вы не одиноки. Это связано с тем, что мы обычно используем более распространенный формат файла для сохранения презентации, такой как формат PPT, PPTX или PDF.

Что такое формат файла PPSX?

Файл PPSX (также известный как файл PPS) означает файл PowerPoint Show. Это тип файла PowerPoint, который создается для прямого запуска в виде презентации или автоматического слайд-шоу. Формат файла PPSX не позволяет редактировать его, поскольку он открывается непосредственно в виде слайд-шоу.

Итак, в чем разница между форматами файлов PPS и PPSX? Оба формата файлов PPS и PPSX предназначены для файла PowerPoint Show. Хотя PPSX является более современным форматом, если вы используете Office 2007 или более раннюю версию, вы не сможете открыть файл PPSX. В такой ситуации лучшим способом сохранить файл PowerPoint Show будет использование формата PPS. Здесь следует отметить, что файл PPS можно открыть не только в более старых версиях Microsoft Office, но и в более новых версиях Office.

Формат файла PowerPoint Show отлично подходит, если вы не хотите, чтобы конечный пользователь вносил изменения в дизайн или содержимое, когда вы делитесь с ним презентацией.

Как сохранить презентацию в формате PPSX?

Любую презентацию PowerPoint можно сохранить в виде файла PPSX. Хорошая часть заключается в том, что этот процесс очень прост. Итак, давайте сразу перейдем к тому, как мы можем сохранить любой PPT в виде файла PPSX.

Кажется, есть только два возможных метода достижения желаемого результата. Давайте посмотрим на это.

Шаг 1. Откройте файл PPT

Откройте презентацию PowerPoint, которую вы хотите сохранить в формате файла PPSX.

Шаг 2. Перейдите к опции «Файл»

Нажмите кнопку «Файл» для PowerPoint. В раскрывающемся списке выберите "Сохранить как..."

Шаг 3. Выберите параметр «Формат файла»

Нажав «Формат файла», вы увидите раскрывающийся список с несколькими вариантами сохранения презентации.

Шаг 4. Выберите формат файла PPSX или PPS

В раскрывающемся списке прокрутите до конца, пока не увидите вариант «PowerPoint Show» с форматом файла PPSX или PPS. Выберите один из двух форматов файлов, в котором вы хотите сохранить файл.

Шаг 5. Сохраните файл

Вы можете переименовать файл. После этого просто нажмите «Сохранить», как показано на рисунке выше.

Шаг 6. Проверка

Вернитесь в папку, в которой вы сохранили файл, и убедитесь, что файл действительно был сохранен в файле PowerPoint Show.

Преимущества формата файлов PowerPoint Show (PPSX)?

Несмотря на то, что файл PPT и PPSX является файлом PowerPoint, формат файла PPSX имеет несколько преимуществ перед форматом файла PPT:

  • Сохранять анимацию и переходы. Файл PowerPoint Show функционирует так же, как и обычный файл PowerPoint при запуске в режиме слайд-шоу. Это означает, что все анимации и переходы, встроенные в презентацию, сохраняются!
  • Поделиться нередактируемым файлом. Бывают случаи, когда мы просто хотим поделиться презентацией со всеми ее прибамбасами.В то же время мы не хотим, чтобы предполагаемый получатель файла PPT мог получить доступ/отредактировать содержимое файла. Преобразование файла PPT в файл PowerPoint Show и его последующая отправка могут в значительной степени решить эту проблему.
  • Производите впечатление на своих клиентов. Сегодня большинство клиентов получают предложение о партнерстве или бизнес-презентацию в формате PDF. Это делается для того, чтобы заблокировать формат дизайна и, иногда, чтобы запретить клиенту редактировать содержимое. Но формат pdf удаляет все анимации и переходы. Таким образом, отправка файла PowerPoint Show может выделить вас из толпы. Мы видели, как многие из наших клиентов были совершенно поражены и озадачены, когда они получили файл, который не только содержит переходы между слайдами, но и запрещает им редактировать файл!

Можно ли открыть файл PPSX без Microsoft PowerPoint?

Файл PPSX по-прежнему является файлом PowerPoint. Таким образом, чтобы открыть файл PPSX, вам обязательно нужно установить программное обеспечение для презентаций на компьютер получателя. Однако не обязательно устанавливать PowerPoint. Тем не менее, чтобы наилучшим образом сохранить все эффекты и открыть его непосредственно в режиме слайд-шоу, Microsoft PowerPoint является наиболее подходящим программным обеспечением для презентаций для открытия файла PPSX.

На случай, если вы захотите открыть файл PPSX с помощью другого программного обеспечения, доступно несколько вариантов. Программное обеспечение с открытым исходным кодом, такое как OpenOffice и LibreOffice, является отличной альтернативой. Если вы используете MacBook, программное обеспечение для презентаций Apple по умолчанию, например Keynote, можно использовать для открытия файла PowerPoint Show. Все эти опции совершенно бесплатны и могут быть легко загружены с официального сайта этих программ.

Чтобы открыть файл PowerPoint Show с помощью любого из перечисленных выше программ, просто выберите файл, щелкните его правой кнопкой мыши, нажмите «Открыть с помощью» во всплывающем меню и выберите программу (выберите LibreOffice или Keynote в зависимости от что вы установили).

Несколько вещей, о которых следует помнить при открытии файла PowerPoint Show с помощью другого программного обеспечения —

  1. Вы можете потерять анимацию и переходы — это не из-за формата файла PPSX, а из-за проблем совместимости некоторых функций PowerPoint с другим программным обеспечением OpenSource.
  2. Файлы могут стать редактируемыми. Открытие файла PowerPoint Show с помощью программного обеспечения, отличного от Microsoft PowerPoint, может означать, что получатель сможет получить доступ к слайдам и их содержимому. Таким образом, файл PPSX больше не может быть нередактируемым.

Что делать, если я хочу открыть файл PowerPoint Show (PPSX) в режиме редактирования?

Хорошо, поэтому файл PPSX по умолчанию является нередактируемым файлом, поскольку он напрямую открывается в режиме слайд-шоу. В конце презентации, когда вы нажимаете «Esc» или кнопку выхода, презентация закрывается. Таким образом, вы можете подумать, что не можете получить доступ к слайдам и их содержимому для редактирования.

Однако есть способ открыть файл PowerPoint Show в режиме редактирования. Чтобы сделать это, просто выполните шаги, указанные ниже –

  • Шаг 0. НЕ щелкайте дважды файл PPSX напрямую. Это откроет файл.
  • Шаг 1. Откройте Microsoft PowerPoint на своем компьютере.
  • Шаг 2. Нажмите «Файл», а затем выберите «Открыть».
  • Шаг 3. PowerPoint попросит вас выбрать место назначения файла PPSX. Просто перейдите в папку, в которой был сохранен файл.
  • Шаг 4. Выберите файл и нажмите «Открыть» в нижней части окна.

Вышеуказанные шаги откроют файл PPS в режиме редактирования. Теперь вы можете внести необходимые изменения и отредактировать файл. Теперь вы также можете сохранить файл в формате PPT. Для этого просто перейдите на вкладку «Файл», нажмите «Сохранить как», выберите формат файла «PPT» и нажмите «Сохранить» (аналогично описанному выше процессу, однако выберите файл PPT вместо файла PPS) .

ОТЛИЧНЫЙ ХАЙАК для создания не редактируемого файла PowerPoint

Итак, вот небольшой крутой трюк ниндзя, которому вы можете следовать, если действительно хотите, чтобы ваша презентация была в нередактируемом формате файла. Это можно сделать несколькими способами, но САМЫЙ ПРОСТОЙ и самый быстрый способ — преобразовать файл PPSX или PPT в видеоформат MP4.

Возможно, вы задаетесь вопросом: «Могу ли я действительно преобразовать файл PPSX в видеоформат MP4?». Короткий ответ: да, вы определенно можете преобразовать файл PPSX в видеоформат MP4 за несколько быстрых шагов. Для этого нам сначала нужно открыть файл PowerPoint Show в режиме редактирования, а затем сохранить его в формате файла MP4.

Сначала просто откройте файл PowerPoint Show в режиме редактирования, выполнив шаги, указанные в пункте выше. Затем, когда нам удалось открыть файл PowerPoint Show в режиме редактирования, все, что нам нужно сделать, это сохранить его в формате видеофайла.

Для этого перейдите на вкладку «Файл», нажмите «Сохранить как», выберите формат файла «MP4» в раскрывающемся списке и нажмите «Сохранить».Теперь PowerPoint автоматически преобразует презентацию в видеоформат.

Для пользователей Mac процесс немного отличается. Выполните шаги, указанные ниже –

Сначала откройте файл PowerPoint Show в режиме редактирования, как описано ранее в посте. Далее перейдите на вкладку «Файл», нажмите «Экспорт». В открывшемся окне щелкните раскрывающийся список рядом с «Формат файла» и выберите параметр «MP4». Затем просто нажмите «Экспорт»

Заключение

Подводя итог, можно сказать, что файлы PPSX производят сильное впечатление и могут быть очень полезны, если мы хотим начать презентацию непосредственно в режиме слайд-шоу. Однако, вопреки тому, во что может поверить большинство людей, файлы PowerPoint Show можно открывать в режиме редактирования для доступа и изменения содержимого презентации. Таким образом, классный небольшой лайфхак для создания полностью нередактируемой презентации будет заключаться в преобразовании вашего PPT в видео MP4.

Я надеюсь, что советы, упомянутые в статье, были вам полезны и сэкономили вам время в будущем, а также помогли создать эффективные презентации в будущем.

Наша цель в этом блоге — создать контент, который поможет ВАМ создавать потрясающие презентации; особенно если вы никогда не были дизайнером. Мы начали наш блог с мыслью о тех, кто не занимается дизайном, и на нашем сайте есть отличный контент, который поможет вам улучшить дизайн.

Если у вас есть какие-либо темы, о которых вы хотели бы, чтобы мы написали, обязательно напишите нам комментарий ниже. Если вам нужно, чтобы мы поработали с вами и улучшили дизайн вашей презентации, напишите нам на [email protected] . Наша команда будет рада помочь вам с вашими требованиями.

Наконец, ваш вклад может сделать этот мир лучшим местом для презентаций! Все, что вам нужно сделать, это просто поделиться этим блогом в своей сети и помочь другим коллегам, не являющимся дизайнерами, с их проектами!

Когда вы обнаружите ошибку или небольшую опечатку на слайде презентации, вы, вероятно, закроете слайд-шоу и исправите ошибку, пока аудитория ждет.

Подобный момент может показаться неловким и потенциально может испортить впечатление от презентации.

К счастью, вы можете редактировать слайд PowerPoint, не закрывая слайд-шоу. Таким образом, аудитория не заметит, если вы что-то просто добавите или исправите на слайде презентации.

Вот как это сделать!

Как редактировать слайд PowerPoint во время презентации

Необходимое время: 5 минут

В этом руководстве вы узнаете, как редактировать слайд PowerPoint, одновременно представляя его аудитории. Результат редактирования элемента будет отображаться в режиме реального времени без каких-либо затруднений (редактирование в реальном времени).

    Подключите компьютер к проектору или другому монитору. Нажмите CTRL+P на своем компьютере и выберите Расширить. Это заставит проектор действовать как второй дисплей компьютера.

Инструменты
  • Майкрософт PowerPoint
  • Монитор/проектор
Материалы

Шаблон, использованный при создании этого руководства, – шаблон PowerPoint "План дня на 30 60 90 дней" Fancy Coffee Colors. Вы можете скачать и использовать его бесплатно.

Этот метод дает вам полный контроль над окном PowerPoint и слайд-шоу одновременно. Вы по-прежнему можете переходить к определенному слайду и в то же время вносить некоторые изменения так, чтобы аудитория этого не заметила.

Обратите внимание, что слайд с анимацией может быть пустым, если вы редактируете его часть.Но не волнуйтесь, вы можете оживить слайд с помощью щелчка указателя. Надеюсь, это поможет! Спасибо за визит 🙂

Вы пытаетесь открыть презентацию PowerPoint, которая, к сожалению, открывается как файл, доступный только для чтения? Если ответ да, то вы не одиноки! Это не очень приятная ситуация для всех, однако есть много осложнений и причин, по которым это происходит. В более широком смысле решение этой проблемы довольно простое.

Чтобы отредактировать файл PowerPoint, доступный только для чтения, просто нажмите кнопку «Все равно редактировать» на горизонтальной желтой полосе под лентой. Вы также можете нажать на вкладку «Файл». Затем нажмите «Информация». Затем найдите и нажмите «Защитить презентацию» и, наконец, нажмите «Пометить как окончательную».

Интересно, что одна из причин, по которой ваша презентация отображается как доступная только для чтения, связана со встроенной функцией PowerPoint! (Подробности об этом мы узнаем чуть позже). Итак, это не то, чего вам нужно бояться. Нам просто нужно быть немного более информированными о том, как это исправить!

Итак, в этой статье я поделюсь с вами подробностями о том, почему файл PowerPoint отображается как «Только для чтения» и что вы можете сделать, чтобы сохранить файл и сделать его редактируемым. Начнем!

Небольшое примечание, прежде чем мы начнем. Если вы хотите делать потрясающие презентации, я бы порекомендовал использовать один из этих дизайнов презентаций. Самое приятное то, что это всего 16,5 долларов в месяц, но вы можете загружать и использовать столько дизайнов презентаций, сколько захотите! Я лично использую его время от времени, и это делает мою задачу по созданию красивых презентаций действительно быстрой и легкой!

Почему My PowerPoint доступен только для чтения?

Одна из наиболее распространенных причин, по которой PowerPoint становится файлом только для чтения, когда это было сделано намеренно. Зачем кому-то делать это намеренно?

1. Функция «Отметить как окончательную» включена

Оказывается, PowerPoint на самом деле предоставляет встроенную функцию, известную как «Пометить как окончательную». Эта функция переводит файл PowerPoint в режим «Только для чтения». Функция PowerPoint "Пометить как окончательную" предназначена для того, чтобы читатели знали, что версия презентации, которую они просматривают, является окончательной версией и в эту версию нельзя вносить никаких изменений!

Таким образом, несмотря на то, что зрители могут открыть такую ​​презентацию, они увидят подсказку «Только для чтения» в верхней части приложения PowerPoint, где отображается заголовок (также известный как строка заголовка), и желтую полоса чуть ниже ленты с кнопкой с надписью «Все равно редактировать».

Очевидно, что есть и другие способы запретить вашим зрителям редактировать файл PowerPoint, которые более надежны. Подробнее об этом далее в статье.

2. PowerPoint только что восстановился после сбоя

Еще одна распространенная причина, по которой PowerPoint переходит в режим «Только для чтения», — это восстановление PowerPoint после сбоя. Независимо от того, было ли приложение PowerPoint внезапно закрыто преднамеренно или непреднамеренно, когда файл презентации был открыт, PowerPoint может открыть файл в режиме «Только для чтения» при перезапуске.

PowerPoint автоматически помечает предыдущую сохраненную версию как окончательную версию файла и открывает ее в режиме только для чтения.

3. Один и тот же файл PPT открывается дважды одновременно!

Наконец, PowerPoint также может преобразовать презентацию в режим «Только для чтения», когда две презентации с одинаковым именем открыты одновременно. Кроме того, файл может стать доступным только для чтения, если один и тот же файл был открыт дважды по ошибке.

Это может произойти, особенно если PowerPoint требуется некоторое время, чтобы ответить на первый запрос пользователя на открытие файла презентации, что приводит к тому, что пользователь дважды щелкает один и тот же файл. Несмотря на то, что существуют системы сдержек и противовесов, позволяющие избежать этой проблемы, тем не менее такие проблемы все же могут иметь место.

Кроме того, если вы, возможно, сохранили файл презентации с одинаковым именем в двух разных местах на своем компьютере и открываете их оба вместе, PowerPoint иногда может открыть файл, который был открыт позже, в режиме только для чтения. .

Как разблокировать режим только для чтения в PowerPoint?

Как бы это ни раздражало, разблокировать режим только для чтения из PowerPoint довольно просто!

Вот как выйти из режима «Только для чтения» в PowerPoint –

  1. Откройте файл PowerPoint (PPT) только для чтения.
  2. В верхней части сразу под параметрами ленты вы увидите длинный желтый баннер.
  3. Наведите указатель мыши на баннер и нажмите «Все равно изменить».

Теперь вы сможете редактировать файл PowerPoint, как обычно.

Кроме того, убедитесь, что вы случайно не открыли один и тот же файл дважды. Если это так, попробуйте закрыть один или оба файла и снова открыть презентацию.

Почему в PowerPoint снова возвращается режим только для чтения?

Одна из основных причин, по которой ваш файл PowerPoint может становиться доступным только для чтения каждый раз, когда вы его открываете, заключается в том, что в настройках включена функция «Пометить как окончательный». Пока эта функция включена, ваш файл PowerPoint может время от времени открываться как файл только для чтения.

Давайте разберемся, как отключить режим только для чтения в PowerPoint, чтобы вам не пришлось решать эту проблему.

Как отключить режим только для чтения в PowerPoint?

Несмотря на то, что нажатие кнопки «Все равно изменить», как описано выше, устранит проблему, однако, если презентация была отмечена первоначальным автором как окончательная, она может иногда продолжать показывать режим только для чтения.

Чтобы решить эту проблему, вам нужно будет выбрать более длинный маршрут. Вот пошаговый процесс отключения режима только для чтения в PowerPoint.

<р>1. Начните с открытия презентации PowerPoint, доступной только для чтения.

<р>2. Наведите курсор на верхнее меню, а затем нажмите на вкладку «Файл». Затем нажмите Информация.

<р>3. Опция «Защитить презентацию» будет выделена желтым цветом.

<р>4. Вы можете столкнуться с диалоговым окном, сообщающим вам: «Презентация помечена как окончательная, чтобы предотвратить любое редактирование».

<р>5. Чтобы отменить эту функцию, просто нажмите «Защитить презентацию». Появится меню, нажмите «Пометить как окончательную», чтобы полностью разблокировать нужную презентацию.

После этого вы увидите, что суффикс "только для чтения" из имени вашего файла PPT исчезнет, ​​и вы сможете свободно редактировать его дальше.

Как редактировать файл PowerPoint только для чтения?

После того, как вы удалили функцию "только для чтения" из PowerPoint, вы можете просто редактировать тексты, добавлять анимацию, изображения и использовать функции с абсолютной свободой воли. Чтобы приступить к редактированию, нужно просто преодолеть барьер только для чтения.

Интересно, что вы также можете выйти из режима только для чтения в PowerPoint, сохранив файл под другим именем. Это не только позволит вам избавиться от режима только для чтения, но и позволит вам сохранить копию правок, которые вы могли сделать, пока файл находился в режиме только для чтения.

Давайте узнаем, как сохранить файл презентации, доступный только для чтения.

Как сохранить файл PowerPoint только для чтения?

Сохранить файл PowerPoint, который находится в режиме только для чтения, довольно просто. Хотя вам не нужно включать «Все равно редактировать», рекомендуется сделать это. Следующим шагом будет сохранение файла в другом месте на вашем компьютере либо с тем же именем, либо под другим именем.

Вот как можно сохранить презентацию PowerPoint только для чтения –

  1. Перейдите на вкладку "Файл".
  2. Нажмите «Сохранить как» в левой части экрана.
  3. Перейдите к папке, в которой вы хотите сохранить файл. При необходимости вы можете изменить имя файла.
  4. Нажмите "Сохранить".
  5. Наконец, перейдите к определенной папке, в которой вы сохранили файл PowerPoint. Откройте его и проверьте, удален ли режим «Только для чтения».

Почему каждый файл PowerPoint открывается в режиме только для чтения?

Как мы уже выяснили, одной из основных причин, по которой PowerPoint открывает файл презентации в режиме только для чтения, является то, что автор файла пометил его как окончательный. К этому моменту вы также узнали, как избавиться от этой проблемы.

Однако функция "Пометить как окончательный" должна ограничивать только конкретный файл, которым поделился конкретный автор. Как правило, не следует делать все файлы PowerPoint доступными только для чтения.

Если это так, проблема может быть несколько иной. Давайте разберемся в этом немного подробнее.

Иногда файл или папка, в которой была сохранена презентация PowerPoint, становятся доступными только для чтения из-за сбоя в операционной системе. Есть несколько причин, по которым это могло произойти. Я не буду вдаваться в подробности каждой из этих причин. Однако нам важно понять, как сделать этот файл или папку редактируемыми.

Вот что вы можете сделать, чтобы удалить доступ только для чтения из определенного файла презентации –

  1. Перейдите к папке, в которой был сохранен файл, и найдите файл.
  2. Щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите "Свойства" в открывшемся окне.
  3. Откроется новое окно. Нажмите на вкладку «Общие». Затем снимите флажок с атрибута «Только для чтения».
  4. Наконец нажмите "ОК" и сохраните изменения.

Это должно решить проблему.Если это по-прежнему не устраняет проблему, вы можете проверить, имеет ли папка, в которой был сохранен файл PowerPoint, права на редактирование и не помечена ли она как доступная только для чтения.

Если папка также помечена как доступная только для чтения, сначала необходимо удалить атрибуты «Только для чтения» из папки. Вот статья, которая поможет вам удалить атрибут «только для чтения» из папки в Windows.

Как предотвратить редактирование PowerPoint?

Существует несколько различных способов блокировки файла PowerPoint или предотвращения его редактирования. Вот некоторые из вариантов, которые вы можете выбрать –

  1. Сохранение файла PowerPoint только для чтения
  2. Защитите файл PowerPoint паролем.
  3. Преобразование файла PowerPoint в файл презентации PowerPoint (PPSX)
  4. Преобразование файла PowerPoint в файл PDF
  5. Преобразование файла PowerPoint в видео

Давайте подробно рассмотрим некоторые из этих методов –

Способ 1. Сохранение файла PowerPoint только для чтения

Чтобы это сделать, просто сделайте противоположное отключению режима только для чтения. Вот пошаговый процесс сохранения файла PowerPoint в режиме «Только для чтения»:

  1. Откройте нужную презентацию PowerPoint и нажмите вкладку "Файл".
  2. Затем нажмите на вкладку "Информация" из вариантов, представленных в левой части экрана.
  3. Выберите параметр «Защитить презентацию».
  4. В раскрывающемся списке выберите «Всегда открывать только для чтения».
  5. Наконец, сохраните файл, нажав Ctrl+S.

Ваш файл презентации теперь будет открыт только для чтения.

Способ 2. Защитите презентацию PowerPoint паролем

Если ваши коллеги или студенты не очень хорошо знакомы с тем, как вы вежливо отговариваете от внесения каких-либо правок в окончательный файл PowerPoint, лучшим вариантом для вас будет просто зашифровать файл презентации с помощью функции защиты паролем.

Вот что вам нужно сделать, чтобы защитить презентацию PowerPoint паролем –

  1. Откройте нужную презентацию, выберите вкладку "Файл" и нажмите "Сохранить как".
  2. Внизу диалогового окна "Сохранить как" появится пункт "Инструменты".
  3. Нажмите «Общие параметры».
  4. В поле с пометкой «Пароль для изменения» можно ввести пароль, который вы хотите установить.
  5. После настройки пароля и его повторного ввода для дальнейшей проверки просто нажмите "ОК".

Аналогичным образом вы также можете включить защиту паролем на вкладке «Информация». Для этого сначала нажмите на вкладку «Файл». Затем перейдите на вкладку «Информация». Затем нажмите «Защитить презентацию» и, наконец, в раскрывающемся списке нажмите «Зашифровать с помощью пароля». Затем вам будет предложено установить пароль. Просто введите тот же пароль еще раз и нажмите «ОК».

При шифровании файла PowerPoint с помощью пароля вам будет предложено 2 варианта: либо ограничить доступ к файлу PowerPoint, либо ограничить изменение файла презентации. Выберите последний вариант, так как это позволит вашей аудитории хотя бы просмотреть файл презентации, не редактируя его.

Способ 3. Преобразование презентации PowerPoint в файл PPSX

Еще один способ предотвратить редактирование презентации PowerPoint — преобразовать ее в файл презентации PowerPoint или в файл формата PPSX. Это приведет к непосредственному открытию файла презентации в режиме слайд-шоу PowerPoint, что ограничивает возможности редактирования такого файла пользователем.

Вот как преобразовать презентацию PowerPoint в файл PowerPoint Show (файл PPSX)

  1. Перейдите на вкладку "Файл".
  2. Затем нажмите «Сохранить как» на панели в левой части экрана.
  3. В открывшемся новом окне нажмите «Сохранить как тип».
  4. В раскрывающемся списке прокрутите вниз и найдите вариант типа файла "PowerPoint Show".
  5. Перейдите в нужное место и при необходимости переименуйте файл.
  6. Нажмите «Сохранить».

Способ 4. Преобразование презентации PowerPoint в файл PDF

Еще один альтернативный метод – поделиться версией презентации в формате PDF вместо файла PPT. Все, что вам нужно сделать, это преобразовать файл в формат файла PDF. Для этого вы можете выполнить следующие шаги —

  1. Перейдите на вкладку "Файл".
  2. Затем нажмите «Экспорт» на панели в левой части экрана.
  3. В новом всплывающем окне нажмите «Создать PDF».
  4. Перейдите в нужное место и при необходимости переименуйте файл.
  5. Нажмите «Сохранить».

Теперь вы заметите, что файл PDF добавлен в папку, в которой вы его сохранили.Убедитесь, что вы предоставили общий доступ к этому файлу PDF, а не к презентации PPT.

Способ 5. Преобразование файла PowerPoint в видео

И последнее, но не менее важное: вы также можете преобразовать свою презентацию в видео. Хотя использование этого метода больше подходит для создания видео с помощью PowerPoint, вы также можете использовать этот метод, чтобы убедиться, что вы можете запретить своим зрителям редактировать его.

Вот как преобразовать файл PowerPoint в видео –

  1. Перейдите на вкладку "Файл".
  2. Затем нажмите «Сохранить как» на панели в левой части экрана.
  3. В новом всплывающем окне выберите параметр «MPEG/MP4».
  4. В раскрывающемся списке прокрутите вниз и найдите вариант типа файла "PowerPoint Show".
  5. Перейдите в нужное место и при необходимости переименуйте файл.
  6. Нажмите «Сохранить».

Как удалить ограниченный доступ в PowerPoint?

PowerPoint также предоставляет вам возможность снять ограничения доступа, которые мог установить первоначальный автор.

Чтобы удалить настройку ограниченного доступа в вашем файле, просто выполните следующие действия:

  1. Перейдите на вкладку "Файл".
  2. Затем нажмите на вкладку "Информация".
  3. Затем нажмите «Защитить презентацию» и измените примененные разрешения.

Если отменить выбор предыдущих параметров, существующие ограничения будут сняты.

Важно отметить, что если файл защищен паролем, вам потребуется пароль для изменения прав доступа к файлу. Без исходного пароля вы не сможете разблокировать защиту разрешений.

Если вы используете MS PowerPoint для презентации шоу и думаете, что во время презентации потребуется небольшое редактирование, эта статья должна вам помочь!

Обратите внимание, что эта статья решает ваш вопрос, если вы используете более старую версию MS PowerPoint (2007 г.), которая может работать на некоторых компьютерах. Кроме того, в MS PowerPoint есть функция «Использовать режим докладчика», которая должна упростить весь процесс редактирования во время презентации, но работает с несколькими мониторами.

Если вы не хотите использовать эту функцию, если ваш компьютер не поддерживает требования к конфигурации для этой функции или если вы намеренно используете только один монитор, это, вероятно, то, что вы можете сделать. Это очень просто, и любой может найти решение, немного подправив его!

Откройте свой слайд (и нажмите «с начала» или «с текущего слайда», чтобы начать показ) в верхнем левом углу

Это наш второй слайд из шоу. То, что должно было быть «Шоу», стало «Медленно». Представьте, что ваши клиенты в аудитории активно наблюдают за тем, чем вы занимаетесь. Затем вы заметили вопиющую ошибку — одной единственной орфографической ошибки достаточно, чтобы создать первое плохое впечатление. Хорошо, такие вещи случаются. Пришло время действовать немедленно и меняться медленно и быстро!

Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте экрана, чтобы выбрать «Завершить показ», или нажмите Escape, чтобы вернуться в режим редактирования.

Внесите необходимые изменения. В нашем случае мы заменили slow на show. Слава Богу!

Нажмите «С текущего слайда» (или Shift + F5), чтобы начать показ заново с последнего представленного, но улучшенного слайда

Сейчас лучше. Не так ли?

Если вам нужна информация о том, как открыть слайд-шоу PowerPoint в режиме редактирования в обновленных версиях PowerPoint, ждите наших следующих статей с тегами PowerPoint. Обратите внимание, что PPT 2007 официально устарел, поэтому, чтобы максимально использовать возможности этого замечательного инструмента, мы настоятельно рекомендуем вам обновить его до более новой версии.

Читайте также: