Что такое рабочее пространство страницы MS Word

Обновлено: 21.11.2024

В Google Workspace вы по-прежнему можете работать с файлами Microsoft Office, даже если у вас не установлен пакет Office.

  • Добавьте файлы Office на Google Диск.
  • Сохраняйте файлы в формате Microsoft, даже если у вас больше нет Office.
  • Преобразование документов Office и файлов Adobe PDF в Документы, Таблицы или Презентации Google.
  • Работайте в Office и сохраняйте изменения на Диске.
  • Комментируйте файлы Office в режиме предварительного просмотра Диска.
  • Отправлять по электронной почте копии файлов Docs, Sheets или Slides в формате Microsoft.
  • Предварительный просмотр или загрузка файлов Office, встроенных в другие файлы Office.

Добавить файлы Office на Диск

Сохраняйте файлы Office и получайте к ним доступ с Диска.

  1. Откройте Диск.
  2. Нажмите "Новая загрузка файла".
  3. Выберите файл Office, который хотите загрузить.

Открывать файлы Office на Диске

Используйте Документы, Таблицы или Презентации Google для редактирования, совместной работы и обмена файлами Office. Файлы сохраняются в исходном формате Office.

Только браузер Chrome

  1. Удалите расширение Office Editing for Docs, Sheets, & Slides, если оно установлено:
    1. Откройте браузер Chrome и в правом верхнем углу нажмите "Дополнительно" "Дополнительные инструменты" "Расширения".
    2. Если вы видите расширение Office Editing for Docs, Sheets, & Slides, нажмите «Удалить».
    • Нажмите "Просмотр", чтобы просмотреть файл в режиме предварительного просмотра.
    • Нажмите «Копировать», чтобы сохранить копию файла на Google Диске. Если копирование файлов на Диск недоступно, появится параметр «Загрузить».

    Преобразование файлов Office в файлы Google

    Если вы и ваши коллеги работаете только в Google Документах, Таблицах и Презентациях, вы можете преобразовать документы Office и файлы PDF в Документы, Таблицы или Презентации.

    1. Откройте Диск и дважды щелкните файл Office.
    2. Нажмите "Файл" Сохранить как Google Документы/Таблицы/Презентации.

    Чтобы автоматически преобразовывать все будущие загрузки файлов Office в Google Документы, Таблицы или Презентации:

    1. В верхней части Диска нажмите "Настройки".
    2. Рядом с параметром Преобразование загруженных файлов включите параметр Преобразовывать загруженные файлы в формат редактора Документов Google.

      Примечание. Ранее загруженные файлы не будут преобразованы.

    Работа в Office и синхронизация файлов с Диском (требуется Office)

    После того как вы переместите файлы Office на Диск, вы по-прежнему сможете работать с ними в Office и сохранять изменения на Диске.

    1. Если вы еще этого не сделали, установите Google Диск для компьютеров на свой компьютер.

      Это добавит папку Google Диска на ваш компьютер.

    2. На компьютере добавьте файл Office в папку Google Диска.
    3. В Office нажмите FileOpen и найдите папку на Google Диске.
    4. Выберите файл Office и нажмите "Открыть".
    5. Отредактируйте файл.

      Все изменения, которые вы вносите в файл в Office, синхронизируются с Диском.

    Комментарий к файлам Office

    Когда вы комментируете файл Office в Документах, Таблицах или Презентациях, комментарий также отображается в Office.

    Отправить копию файла в формате Office

    Если вы делитесь файлом Google с людьми, у которых есть только Office, вы можете прикрепить копию Microsoft к электронному письму.

    1. Откройте файл в Документах, Таблицах или Презентациях.
    2. Нажмите FileEmail как вложение.

    3. В разделе "Прикрепить как" выберите MicrosoftWord, Microsoft Excel или Microsoft PowerPoint.

    4. Введите адрес электронной почты, тему и сообщение.
    5. (Необязательно) Установите флажок "Отправить копию себе".
    6. Нажмите "Отправить".


    Google, Google Workspace и связанные с ними знаки и логотипы являются товарными знаками Google LLC. Все остальные названия компаний и продуктов являются товарными знаками компаний, с которыми они связаны.

    Когда несколько человек в вашей организации работают вместе над файлами, иногда версии, комментарии и сообщения электронной почты оказываются разбросанными по разным местам. Вы можете помочь людям работать вместе более эффективно с помощью сайта Document Workspace.

    Примечание. Чтобы создать сайт рабочей области для документов, у вас должно быть разрешение на создание сайтов рабочей области на сайте Microsoft Windows SharePoint Services, где расположен сайт рабочей области для документов. Для получения дополнительной информации обратитесь к администратору.

    В этой статье

    Обзор сайта Document Workspace

    Сайт Document Workspace — это сайт SharePoint, который помогает вам координировать разработку одного или нескольких связанных документов с другими людьми. Сайт предоставляет инструменты для обмена файлами и их обновления, а также для информирования людей о статусе этих файлов.

    При создании сайта на основе файлов любой из следующих системных программ Microsoft Office 2007 — Word, Excel, PowerPoint или Visio — вы можете работать непосредственно с файлом на сайте рабочей области для документов или работать самостоятельно. копировать.Вы можете периодически обновлять свою собственную копию изменениями с сервера или обновлять сервер изменениями вашей копии.

    Когда вы создаете сайт рабочей области для документов, ваш файл сохраняется в библиотеке документов на сайте, где участники могут работать с файлом с помощью программы Microsoft Office или просматривать файл в веб-браузере. Участники также могут добавлять в библиотеку связанные файлы. Библиотека — это место на сайте SharePoint, где вы можете создавать, собирать, обновлять файлы и управлять ими вместе с членами команды. Библиотеки могут отслеживать версии файлов, чтобы люди видели историю изменений и могли при необходимости восстановить предыдущую версию. Библиотеки также могут требовать утверждения файлов и извлечения документов, чтобы люди не могли одновременно вносить конфликтующие изменения.

    На сайте Document Workspace также есть списки, которые помогают вашей команде общаться и отслеживать задачи, такие как объявления и ссылки. Например, вы можете представить нового члена команды, работающего над проектом, или поделиться ссылкой на соответствующий веб-сайт. Вы также можете зарегистрироваться, чтобы получать оповещения для документа или рабочей области, чтобы получать сообщения по электронной почте, когда кто-то изменяет документ или добавляет новое содержимое.

    Обновление файлов

    Вы можете использовать инструменты управления документами, например, для добавления участников на сайт или обновления задач, либо на сайте рабочей области для документов в веб-браузере, либо на панели задач управления документами для файла.

    Когда вы используете Word, Excel, PowerPoint или Visio для открытия локальной копии документа, на котором основан сайт Document Workspace, программа Microsoft Office периодически получает обновления с сайта Document Workspace и предлагает вам обновить вашу копию. с изменениями. Например, если копия на сайте Document Workspace изменилась, вы можете просмотреть эти обновления и работать с ними в своей собственной копии.

    Когда вы вносите изменения в свою собственную копию, вы можете периодически обновлять копию на сайте рабочей области для документов, чтобы изменения были доступны для других участников сайта. Если изменения в копии на сайте Document Workspace противоречат изменениям, внесенным вами в вашу копию, вы можете выбрать, какую копию сохранить. Вы также можете изменить настройки обновления, например, когда вам будет предложено обновить файл.

    Персонализация рабочего пространства в соответствии с вашими потребностями делает вас более продуктивным, расслабленным и даже более уверенным в себе. Это относится не только к ящикам вашего стола или значкам на рабочем столе. Он также работает с программами, которые вы используете на регулярной основе. Я всегда настраиваю свое рабочее пространство независимо от того, в какой программе я работаю. Некоторые программы делают это проще, чем другие. Microsoft Word поставляется со многими предустановленными функциями, но не думайте, что вы должны оставить их такими.

    Я работаю в Word 2007. Более старые версии аналогичны по инструкции.

    Белое и черное против черного и белого

    Первое, что я делаю в Word, — инвертирую экран. Глядя на белый экран, у меня ужасно болит голова от напряжения. Изменив цвет страницы на черный, вы автоматически будете писать белым. Это не только экономит обезболивающие, но и экономит энергию.

    Чтобы инвертировать цвета:

    1. Перейдите на вкладку "Макет страницы".
    2. В столбце "Фон страницы" (третий справа) выберите "Цвет страницы".
    3. Нажмите на черный (или любой другой цвет, приятный для глаз).

    Ну вот, стало лучше. Единственная проблема заключается в том, что это не постоянное изменение, в отличие от более старой версии Word, где вы можете изменить этот параметр в настройках программы. Позор Microsoft за удаление этой функции в самой последней версии.

    Скрытые символы

    Следующее, что я делаю, это всегда отображаю пробелы и вкладки. Вы всегда можете выбрать «Показать все» в меню «Абзац», но меня не волнуют возвраты или необязательные дефисы. Как графический дизайнер я хочу знать, есть ли у меня более одного пробела или табуляции подряд.

    Перейдем к меню параметров Word. Мы будем там до конца статьи. Чтобы попасть туда, сначала нажмите кнопку Office вверху слева. Затем в нижней части меню нажмите «Параметры Word».

    Чтобы отобразить только нужные вам скрытые символы:

    1. Нажмите "Экран" слева.
    2. В разделе "Всегда показывать эти метки форматирования на экране" выберите только те метки, которые вам нужны.

    Сочетания клавиш

    Сочетания клавиш — ваши лучшие друзья. Они экономят время и меньше отвлекают, чем использование мыши для прокрутки меню. Не все в Word имеет ярлык прямо из коробки. Было бы неплохо, если бы вы могли менять стили абзацев, просто нажимая CTRL+j (или Apple+j для пользователей Mac)?

    Вы можете изменить или придумать любой ярлык, который только сможете придумать. Чтобы сделать это быстро, нужно знать, на какой вкладке находятся ваши команды.Например, если я хочу преобразовать текст в таблицу, мне нужно будет щелкнуть вкладку «Вставка», затем кнопку «Таблица», а затем выбрать «Преобразовать текст в таблицу». Или я нажимал клавишу Alt, а затем вводил N, T, V в указанном порядке. Это слишком много щелчков, набора текста или чего-то еще. Когда у вас есть не более 20 минут, чтобы сделать черновик и отправиться в следующий отдел для редактирования, каждая секунда на счету. Поэтому я сократил путь.

    1. Вернитесь в меню параметров Word, как показано выше.
    2. Нажмите "Настроить" слева.
    3. Нажмите кнопку "Настроить" внизу рядом с пунктом "Сочетания клавиш".
    4. Укажите свою команду. Для преобразования текста в таблицу моей категорией будет вкладка «Вставка», а командой будет TextToTable.
    5. Если сочетание клавиш уже назначено, оно появится в поле Текущие клавиши. В противном случае щелкните один раз в поле «Нажмите новую клавишу быстрого доступа» и нажмите кнопки на клавиатуре, которые вы хотите использовать. Я нажал Ctrl+Shift+T.
    6. Нажмите "Закрыть", а затем "ОК". Вуаля!

    Некоторые команды трудно найти, потому что они не помечены на вкладках так же, как в списке команд в меню настройки, поэтому вам, возможно, придется немного поискать.

    Вот и все, несколько простых способов сделать Microsoft Word по-настоящему своим. Если у вас есть свои советы по настройке вопросов, сообщите нам об этом. До следующего раза!

    Популярные поисковые запросы для этой статьи:

    Стефани — графический дизайнер, руководившая художественными отделами в некоммерческих и корпоративных организациях. В настоящее время она работает потрясающе дома в своей компании Studio Lewis Graphic Design.

    Похожие записи

    Обсуждение

    Я не думал, что инвертирование цвета фона будет выглядеть приятно, но с удивлением могу сказать, что мне это нравится! 😀 Я довольно много времени провожу в Word с черновиками и документацией, так что это был отличный совет!

    Очень интересный пост Стефани. Определенно изменим то, как мы будем работать в будущем.

    Если вы не используете ЭЛТ-экран, запись белым цветом на черном не экономит энергию. Люминесцентная лампа (или светодиоды) по-прежнему светятся так же ярко за ЖК-экраном для черного или белого цвета.

    И если вы используете ЭЛТ и беспокоитесь об энергопотреблении, сделайте себе одолжение и переключитесь на более новый ЖК-дисплей, это намного эффективнее.

    Я удивлен, что вы говорите, что хотите показывать пробелы и тому подобное, потому что вы дизайнер, но хотите, чтобы цвета были инвертированы (чтобы ничто не выглядело для вас так, как для всех остальных). Я думаю, это нормально. для базового форматирования текста, но все, что выходит за рамки черно-белого, немного сбивает с толку.

    Ну, я не делаю ничего, кроме черно-белого в Word. Ворд только для текста. Текст попадает в файлы Dreamweaver или InDesign. Я НИКОГДА не проектирую в Word. Я предпочитаю видеть пробелы и вкладки, потому что мне нужно знать, есть ли двойные пробелы, когда их не должно быть, или более одной вкладки. О форматировании вкладок я расскажу в другой статье с советами по Word.

    Word полон трюков, ярлыков и настроек, которые могут сделать работу с документами быстрее, проще, мощнее и эффективнее. В этой главе вы познакомитесь со многими методами, которые охватывают все: от более простых способов сохранения и защиты ваших документов до сценариев, которые рассчитывают время редактирования и оплачиваемое время.

    Эта глава из книги

    Эта глава из книги

    Эта глава из книги 

    В ЭТОЙ ГЛАВЕ

    • Восстановление большей части вашей работы с более коротким интервалом автоматического восстановления 61
    • Частое автоматическое сохранение вашей работы 62
    • Закрытие документа без сохранения 64
    • Закрытие всех открытых документов 65
    • Создание резервных копий во время работы 66
    • Отображение дополнительных элементов в списке последних документов 68
    • Открытие самого последнего использованного документа при запуске 68
    • Очистка списка последних документов 69
    • Создание и открытие рабочих областей для документов 70
    • Автоматический запрос свойств документа 72
    • Создание надежного расположения для документов 73
    • Просмотр общего времени редактирования, обновляемого в режиме реального времени 75
    • Расчет оплаты оплачиваемого времени 77
    • Блокировка форматирования документа 77
    • Предотвращение неотслеживаемых изменений 79
    • Настройка документа для структурированного редактирования 80
    • Проверка документа на наличие личной информации 84
    • Просмотр двух документов рядом 85
    • Автоматическое обновление всех полей 86

    Если вы регулярно пользуетесь Word, то, вероятно, в течение обычного рабочего дня вы работаете с большим количеством различных документов Word, и, вероятно, на вашем жестком диске хранятся сотни или даже тысячи документов Word. Документ — это основной контейнер Word, и знание того, как работать с документами, является фундаментальным навыком Word.Однако работа с документами — это не только использование команд в меню «Офис» («Открыть», «Сохранить», «Закрыть» и т. д.). В Word полно трюков, ярлыков и настроек, которые могут сделать работу с документами быстрее, проще, мощнее и эффективнее. В этой главе вы познакомитесь со многими методами, которые охватывают все: от более простых способов сохранения и защиты ваших документов до сценариев, которые рассчитывают время редактирования и оплачиваемое время.

    Восстановление большей части вашей работы с более коротким интервалом автоматического восстановления

    Никто из тех, кто какое-то время использовал Word, не нуждается в убеждении в важности регулярного сохранения документа. Мы все переживали этот момент ужаса (иногда называемый оносекундой), когда мы понимаем, что Word заблокирован, и мы какое-то время не сохранялись, поэтому вся наша недавняя работа провалилась. Большинство из нас привыкли к сочетанию клавиш Ctrl+S для команды «Сохранить» и используют его как можно чаще. Однако легко забыть сохранить, когда вы заняты, а крайний срок приближается. В качестве подстраховки Word имеет функцию автоматического восстановления, которая автоматически сохраняет информацию об изменениях, внесенных вами в документ с момента последнего сохранения. Если Word выходит из строя, он может использовать данные автовосстановления, чтобы помочь вам восстановить часть или всю вашу работу.

    Автовосстановление несколько раз выручало меня, поэтому я большой поклонник этой функции. Однако у него есть и обратная сторона: интервал по умолчанию, который Word использует для сохранения данных автовосстановления, слишком велик: 10 минут. Вы можете потерять много работы за 10 минут, поэтому рекомендуется сократить интервал:

    • Если вы работаете только с документами небольшого или среднего размера, сократите интервал до 1 минуты.
    • Если вы работаете с большим документом (несколько десятков страниц и более), процесс автовосстановления может занять довольно много времени. Поэтому, если вы время от времени работаете с большими документами, сократите интервал до 3-4 минут.
    • Если вы работаете только с большими документами, возможно, вы не захотите, чтобы Word использовал автовосстановление. В этом случае вы можете отключить функцию автовосстановления.

    Чтобы работать с автовосстановлением, выберите Office, параметры Wordi, чтобы открыть диалоговое окно параметров Word, нажмите «Сохранить», а затем используйте параметр «Сохранить данные автовосстановления каждые X < u>Mминуты, чтобы установить желаемый интервал. Если вы хотите отключить автовосстановление, снимите флажок Сохранить информацию автовосстановления. Нажмите OK, чтобы применить новую настройку.

    Читайте также: