Выделить видимые ячейки Excel

Обновлено: 21.11.2024

Сталкивались ли вы с проблемой копирования и вставки ячеек со скрытыми ячейками? Очевидно, это раздражает и отнимает много времени. Эта статья продемонстрирует вам, как копировать только видимые ячейки в Excel четырьмя быстрыми способами. Эти способы могут быть полезны для Excel для Microsoft 365, Excel для Интернета, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и Excel 2007.

4 способа скопировать только видимые ячейки в Excel

я. Использование сочетания клавиш

Если у вас мало времени для выполнения какого-либо анализа, использование ярлыков может оказаться весьма полезным. На следующем рисунке у нас есть набор данных учебного заведения, который содержит информацию о студентах, хотя 4-я строка отсутствует. Есть полезная комбинация клавиш для копирования видимых ячеек только в Excel и это ALT + ; (точка с запятой). Следующие шаги относятся к сочетанию клавиш:

Выберите набор данных A1:C7.
Нажмите ALT +; (точка с запятой)
Скопируйте набор данных (нажав CTRL+C)
Вставить основу по вашему выбору (нажав CTRL+V)

ii. Использование инструмента «Перейти к специальному» на вкладке «Главная»

На следующем рисунке мы видим набор данных, в котором отсутствует 4-я строка. В том случае, как вы можете копировать только видимые ячейки, которые обсуждаются с помощью инструмента «Перейти к специальному». Вы можете выполнить следующие шаги:

Выберите параметр «Найти и выбрать».
Выберите специальные предложения
Нажмите «Только видимые ячейки».
Нажмите "ОК".
Выберите диапазон ячеек A1:C7.
Скопируйте диапазон ячеек A1:C7 (нажав CTRL+C)
Вставьте в нужное место, и результат будет показан на следующем рисунке (нажатие клавиш CTRL+V).

iii. Еще одно быстрое использование инструмента «Перейти к специальному»

В некоторых случаях вы можете заметить, что строка скрыта, как показано на следующем рисунке, где отсутствует 4-я строка. Вы можете преодолеть ситуацию, используя еще одно быстрое использование инструмента «Перейти к специальному». Необходимые шаги показаны последовательно:

Выберите набор данных A1:C7.
Скопируйте набор данных A1:C7, просто нажав CTRL+C.
Вставьте в нужное место, просто нажав CTRL+V.

iv. Настройка панели быстрого доступа

Панель быстрого доступа, расположенная над левой лентой, обеспечивает доступ к широко используемым командам и возможностям. Вы можете настроить панель быстрого доступа. На следующем рисунке мы видим набор данных учебных заведений, где показаны идентификатор студента, имя и его программа. Но если 4-я строка отсутствует, то как можно скопировать только видимые ячейки, которые обсуждаются с помощью Панели быстрого доступа. Вы можете выполнить следующие действия:

Открыть панель быстрого доступа для настройки
Нажмите "Дополнительные команды".

Выберите диапазон ячеек A1:C7.
Выбрать видимые ячейки
Скопируйте диапазон ячеек A1:C7 (нажав CTRL+C)
Вставьте в нужное место и получите результат (нажав CTRL+V)

Заключение

Теперь у вас есть описанные выше способы копирования только видимых ячеек в Excel, у вас не возникнет проблем, насколько я вас уверяю. Спасибо за чтение этой статьи и следите за обновлениями для нашего следующего поста. Если у вас есть какие-либо вопросы или мнения, поделитесь ими в разделе комментариев ниже.

Что вы делаете, когда вам нужно скопировать диапазон ячеек в Excel и вставить его в другое место?

В большинстве случаев следующие три шага позволяют выполнить работу:

Выберите ячейки, которые хотите скопировать.
Скопируйте ячейки (Control + C).
Выберите целевую ячейку и вставьте эти ячейки (Control + V).

Но что, если в наборе данных есть скрытые ячейки?

Тогда этих трех шагов недостаточно.

Позвольте мне показать вам, что происходит, когда вы пытаетесь скопировать ячейки со скрытыми строками/столбцами.

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже:

Обратите внимание, что в этом наборе данных есть скрытые строки (посмотрите на номера строк).

Теперь посмотрите, что произойдет, когда я попытаюсь скопировать эти ячейки и вставить их в другое место.

В приведенном выше примере я выбрал видимые ячейки, но когда я вставил эти ячейки в другое место, он скопировал как видимые, так и скрытые ячейки.

Обходной путь – убедиться, что Excel выбирает только видимые ячейки. Затем я могу копировать и вставлять только эти видимые ячейки.

В этом руководстве я покажу вам три способа выделения видимых ячеек только в Excel.

Это руководство охватывает:

Выберите видимые ячейки с помощью сочетания клавиш

Самый простой способ выделить видимые ячейки в Excel — использовать следующую комбинацию клавиш:

Для Windows: ALT + ; (удерживайте клавишу ALT, а затем нажмите клавишу с запятой)
Для Mac: Cmd+Shift+Z.

Вот скринкаст, где я выбираю только видимые ячейки, копирую видимые ячейки (обратите внимание на марширующих муравьев вокруг выделения) и вставляю это:

Выберите видимые ячейки с помощью диалогового окна «Перейти к специальному»

Хотя использование сочетания клавиш — это самый быстрый способ выделить видимые ячейки, если вы не хотите использовать клавиатуру или не помните сочетание клавиш, есть другой способ.

Диалоговое окно "Перейти к специальному" можно использовать для выбора видимых ячеек в наборе данных.

Вот шаги:

При этом будут выбраны все видимые ячейки в наборе данных.

Выберите видимые ячейки с помощью команды QAT

Еще один отличный способ выделить видимые ячейки в Excel — добавить команду на панель быстрого доступа (QAT).

После добавления вы можете просто щелкнуть эту команду в QAT, и она выберет видимые ячейки в наборе данных.

Вы когда-нибудь пытались скопировать и вставить диапазон со скрытыми строками или столбцами и не получили ожидаемых результатов? Эта проблема может быть неприятной и отнимать много времени! В этом посте и видео я объясню, как решить эту проблему с помощью очень простого ярлыка для выбора только видимых ячеек.

Вы когда-нибудь пытались скопировать и вставить диапазон со скрытыми строками или столбцами и не получили ожидаемых результатов?

Эта проблема может утомлять и отнимать много времени! В этом посте и видео я объясню, как решить эту проблему с помощью очень простого ярлыка. Ярлык выберет видимые ячейки только в диапазоне, игнорируя скрытые строки и столбцы.

Видео

Пожалуйста, оставьте комментарий ниже с любыми вопросами.

Почему мои скрытые строки и столбцы вставляются?

При копировании диапазона ячеек, содержащего скрытые строки или столбцы, Excel включает ВСЕ выбранные строки. Неважно, видны они или скрыты. Когда вы перейдете к вставке диапазона, будут вставлены все ячейки в выделенном фрагменте.

На самом деле это хорошая функция, но это не всегда то, что мы ожидаем. Иногда нам нужно скопировать и вставить только видимые ячейки и исключить скрытые строки и столбцы.

Это обычно происходит, когда вы работаете с диапазоном, к которому применены фильтры. Или когда у вас есть скрытые строки или столбцы из свернутой группы в структуре. Функция «Промежуточные итоги» автоматически создает группы строк, которые могут скрывать строки, как показано в примере выше.

Выбрать только видимые ячейки

Excel дает нам возможность выбирать видимые ячейки только с помощью сочетания клавиш Alt+; (зажмите клавишу Alt, затем нажмите клавишу с запятой). Ярлык для Mac — Cmd+Shift+Z.

Этот ярлык исключит из выбора все скрытые строки и столбцы.

Копировать и вставить видимые ячейки

Вот инструкции по копированию и вставке только видимых ячеек (подробности см. в видео выше):

Выделите весь диапазон, который хотите скопировать.
Нажмите Alt+; чтобы выбрать только видимые ячейки. Вы заметите, что выделение сокращено, чтобы пропустить скрытые строки и столбцы.
Скопируйте диапазон: нажмите Ctrl+C или щелкните правой кнопкой мыши>Копировать
Выберите ячейку или диапазон, куда вы хотите вставить данные.
Вставьте диапазон: нажмите Ctrl+V или щелкните правой кнопкой мыши>Вставить

Альтернативы Alt+

Если вы не используете это сочетание клавиш часто, вам может быть трудно запомнить его. Вот несколько вариантов выбора видимых ячеек.

Добавить кнопку на панель быстрого доступа (QAT)

Пожалуйста, посмотрите видео с пошаговыми инструкциями по добавлению этой кнопки в QAT. При нажатии кнопки будут выбраны только видимые ячейки. Он также показывает сочетание клавиш, когда вы наводите указатель мыши на кнопку.

Специальное меню перехода

Вы также можете найти параметр "Выбрать только видимые ячейки" в меню "Перейти к специальному".

Это меню может быть очень полезным для выбора других типов ячеек помимо видимых ячеек. Как вы можете видеть на изображении выше, вы можете выбрать множество вариантов для различных типов ячеек.

Есть несколько способов открыть меню "Перейти к специальному".

<р>1. На вкладке «Главная» ленты нажмите кнопку «Найти и выбрать» справа. Затем выберите Перейти к специальному…

<р>2. Нажмите Ctrl+G или клавишу F5 на клавиатуре в любом месте рабочего листа. Затем нажмите специальную кнопку.

Так много разных способов выделения видимых ячеек

Как видите, существует множество различных способов выделения видимых ячеек в Excel. Для меня сочетание клавиш (Alt+;) намного быстрее. Если вы не думаете, что запомните это, поставьте кнопку на QAT. 🙂

В любом случае, это один из способов сэкономить много времени!

Вставить только в видимые ячейки

Если вы когда-либо получали следующее сообщение об ошибке в Excel: «Эта команда не может быть использована для множественного выбора», то вы знаете, что вы не можете вставить в видимые ячейки в диапазоне, который содержит скрытые строки или столбцы. Это ограничение Excel, и оно может вызывать затруднения.

В приведенном ниже видео объясняются два обходных пути для этого.

Нажмите на следующую ссылку, чтобы узнать больше о функции Paste Visible и загрузить бесплатную пробную версию надстройки Paste Buddy.

Копировать видимые ячейки в электронную почту Outlook

Мэнди задала в комментариях ниже отличный вопрос о том, как вставить видимые ячейки в электронное письмо в Outlook. В следующем видеоролике показано, как это сделать.

Вот шаги, чтобы скопировать видимые ячейки в электронное письмо:

Выделить видимые ячейки в Excel — Alt+;
Скопируйте диапазон — Ctrl+C
Открыть электронное письмо в Outlook
Выберите параметры вставки на вкладке "Сообщение".

Кнопка «Вставить» на вкладке «Сообщение» ленты содержит небольшую стрелку раскрывающегося списка под ней. Щелкните эту стрелку, чтобы увидеть параметры вставки. Вы можете навести указатель мыши на каждый из вариантов, чтобы увидеть, как вставка будет выглядеть в электронном письме.

При копировании и вставке из Excel в Outlook я обычно использую параметры «Изображение» или «Сохранить только текст».Если я знаю, что пользователь будет копировать данные из Outlook, лучше всего передать ему текст. Если я знаю, что пользователь будет только просматривать данные, я вставлю изображение, потому что знаю, что форматирование останется прежним.

Пожалуйста, оставьте комментарий ниже с любыми вопросами.

21 новая функция Excel, выпущенная в 2021 году

Вызов Excel: равное игровое время

7 чудес Excel

7 хитростей Excel

Отличный совет: помог мне сэкономить время при использовании Excel. Спасибо

Я хотел бы подписаться на ваше предложение. У меня есть вопрос. Он вставляет намного меньше значений в мой вставленный столбец, чем в мой столбец, где я выбрал и скопировал только видимые значения. Почему?

Не уверен, что понял ваш вопрос. Возможно, будет проще увидеть пример. Вы вставляете в диапазон или лист, который НЕ имеет скрытых или отфильтрованных строк? Если это так, то возможно, что все строки в вашем отфильтрованном диапазоне не были выбраны до выбора видимых и копирования. Надеюсь, это поможет.

Здравствуйте, Джон! Я выполнил приведенную выше инструкцию, и все сработало блестяще. За исключением случаев, когда я пытался вставить их в нужный мне диапазон, он вставлял только 6 из 54 чисел в случайном порядке. Я ДЕЙСТВИТЕЛЬНО не хочу копировать и вставлять каждую ячейку по отдельности
Спасибо, Эйприл

Это превосходно, как и другие ваши сообщения : D, спасибо за публикацию.

Как скопировать и вставить скрытые ячейки в скрытые ячейки (только значения). Я ищу быстрый способ добавить последовательные числа в таблицу, которая включает скрытые ячейки, и я хочу вставить последовательные числа в определенные строки (когда есть скрытые ячейки).

Это видео бесполезно. Вопрос в том, как ВСТАВИТЬ в отфильтрованные ячейки. Вы показали только, как копировать из отфильтрованных ячеек!

Сначала внимательно прочитайте вопрос.

Привет, Ариф!
Пожалуйста, смотрите раздел в статье «Вставка только в видимые ячейки». Там есть видео, и я считаю, что оно отвечает на ваш вопрос. Вставка в отфильтрованный диапазон напрямую невозможна в Excel. Тем не менее, я показываю два обходных пути для этой проблемы. Надеюсь, это поможет.

Именно то, что я хотел. Спасибо за прекрасное объяснение.

Отлично и по делу! Большое спасибо!

большое спасибо

Можно ли использовать выбранные видимые ячейки только с инструментами диаграммы при создании диаграммы на основе нескольких листов?

Отличный совет, спасибо

Вопрос (вы показываете им палец, а они убирают руку с дыркой 🙂)

у вас есть код VBA для этого?

Спасибо,
Gr Harrie

Привет, Джон,
Короткий вопрос: при вставке только видимых ячеек в новый лист Excel я выбираю «сохранить ширину исходного столбца», и отображаются только столбцы, но нет данных. Любой другой выбор при вставке показывает данные, но изменяет ширину всех столбцов. Есть предложения?

С уважением
Мэгги

Здравствуйте! Я считаю, что вы можете выполнить специальную вставку дважды: вы вставляете данные, а затем, когда область вставки все еще выделена, выбираете вставку ширины столбца

Как раз то, что мне было нужно. !

Как скопировать ячейки фильтра и вставить их в другой столбец, который также фильтруется?

У меня тот же вопрос. Легко выбирать и копировать только видимые ячейки, однако, когда вы копируете группу отфильтрованных ячеек и хотите вставить их в другой столбец, который также отфильтрован, Excel на самом деле не позволяет вам это делать.

Тот же вопрос. Спасибо!

Ничего, посмотрел второе видео. Великолепно, спасибо!

Итак, как вставить эти видимые ячейки в качестве значений — так в вашем примере, как вставить формулы в D7-12-17-18 в качестве значений

У меня проблема с копированием и вставкой всех видимых ячеек. ошибка возникает, когда я вставляю выбранные невидимые ячейки. проблема в том, что не все видимые ячейки появляются после вставки даты (или, другими словами, есть много отсутствующих ячеек), хотя я выполнил шаг, скопировав все видимые ячейки.

Здравствуйте, Янти!
Убедитесь, что вы вставляете в область, где нет скрытых строк или столбцов.

Очень полезно. Как я могу автоматизировать это в VBA?

Я использую автоматический фильтр, и когда я выбираю видимые ячейки, Excel выбирает только все строки до 14 КБ, а не только ячейки данных?

Спасибо,
это феноменальная команда. Всегда находите на своем сайте полезную и экономящую время информацию.

Большое спасибо за совет!!

Это было очень полезно и по делу! Спасибо!

Здравствуйте, не могли бы вы также объяснить, как сделать наоборот и возможно ли это. Мне нужно скопировать данные только в видимых ячейках и вставить значения в той же области. Перед вставкой значений я пытаюсь снова выбрать видимые ячейки, а затем вставить значения, однако получаю сообщение об ошибке: «Это действие не будет работать при множественном выборе».

Отличное руководство по очень сложной теме.

Замечательно, это очень помогает!
Спасибо!

ячейки, которые я выбрал из своей таблицы, содержат формулы и столбцы разной ширины.Я попробовал то, что вы сказали здесь, и вставил выбранные строки на другой лист, но когда я выбираю «сохранить ширину столбца», значения во всех ячейках исчезли. затем, когда я сохранил исходное форматирование, значения все еще были там, но ширина всех столбцов стала такой узкой, и формулы не были вставлены, только результирующие значения.

как я могу скопировать выбранные строки в моей таблице, сохраняя при этом ширину столбцов и формулы, и чтобы форма выглядела точно так же, как на исходном листе? Благодарю. и, кроме того, как я могу сохранить его как таблицу? потому что, когда я вставил, он больше не был отформатирован как таблица. Мне нужно было снова отформатировать его в таблицу.
Спасибо.

(некоторые подробности о том, что я сделал: я выбрал диапазоны, включая заголовки таблиц. Это повлияло на это?
я попробовал как alt , так и ctrl g. Оба они не копировали формулы.
я пытался скопировать и вставить заголовки таблицы перед выбранными строками, но формулы не скопировались, и мне нужно снова отформатировать таблицу, и на этот раз ширина столбцов стала настолько шире, когда я отформатировал ее в таблица.)

Отличная штука… отлично работает.

Отличный голос, отличное объяснение

После использования формулы для копирования и вставки мне нужно удалить столбец копирования из моего отчета. Как только я это сделаю, ошибка столбца вставки исчезнет. Как сохранить данные в столбце вставки при удалении столбца копирования из отчета?

отличное видео и очень полезное!!

Можно ли копировать в столбцы справа? Я пробовал использовать предложенный метод, но он мне не подходит

Большое спасибо. Это спасение жизни! Я подпишусь. С вами так легко отслеживать и настраивать панель быстрого доступа.

Здравствуйте, я пытался использовать эту функцию, но затем моя цель – вставить видимые ячейки в столбец рядом с ней, но я получаю сообщение об ошибке, в котором говорится, что это действие не будет работать с несколькими вариантами выбора. Есть ли способ обойти это?

Очень полезно. Спасибо. Кстати, когда в ячейках есть несколько объединенных ячеек, этот ярлык не может работать. Есть ли обходной путь?

Перейти к специальному и Alt; не работает в моем excel.
Пожалуйста, дайте мне разрешение.

Это не сработает, если я попытаюсь вставить видимые скрытые ячейки в другую таблицу, в которой также есть скрытые ячейки. Кажется, работает только при вставке в обычную таблицу Excel. У меня есть «главная» электронная таблица, и я попросил каждого из моих продавцов заполнить свои части, и когда они отправят ее обратно, я сортирую их по имени, а затем хочу вырезать и вставить только их информацию моему мастеру, также отсортированному только по имя этого человека. Не работает!

Здравствуйте,
я инженер-оценщик, обычно работаю в Excel для оценки.
У меня есть некоторые данные, которые видны и доступны на листе 1 (скажем), я хочу вставить эти видимые данные на другой лист (лист 02), где я отфильтровал данные.
Когда я пытаюсь вставить туда, это не работает так, как мне нужно,
(Данные на листе 01, которые я хочу скопировать, видны, но там, где я хочу вставить, есть отфильтрованные данные) Спасибо < /p>

Спасибо, что поделились этим ярлыком. лет, что я мог бы использовать это!

Вы рассказали о копировании видимых ячеек, но как вы копируете из видимых ячеек и вставляете в видимые ячейки? Потому что, когда я копирую из видимой ячейки, а затем вставляю в ячейки фильтра, некоторые значения также вставляются в скрытые ячейки. Как вы это преодолеваете?

Вся моя база данных состоит примерно из 2000 строк и двух столбцов в ширину. Когда я пытаюсь это сделать, копируется только около 8 строк, когда я пытаюсь скопировать около 125 строк. Вы знаете, почему? Спасибо.

Я не мог справиться с большим набором данных. Он возвращает команду не может быть гривой при множественном выборе. Есть ли способ развернуться?

Как одновременно вставлять значения и исходное форматирование в надстройке помощника по вставке?

Мне не удалось заставить это работать, пока у меня есть существующий фильтр в столбце. Он выбран правильно, но когда я вставил, он все равно вставил скрытые данные.

Красиво и просто, как мне нравится! Спасибо

Отличный совет и очень хорошо объяснено! Огромное спасибо.

как скопировать данные с видимой ячейкой и вставить их на другой лист, также с видимой ячейкой

Я хочу скопировать без скрытой строки и вставить рядом с новым столбцом без скрытой строки. Можете ли вы помочь решить эту проблему>?

Сэнди Риттенхаус

Сэнди Риттенхаус
Писатель

С ее B.S. В области информационных технологий Сэнди много лет проработала в ИТ-индустрии в качестве руководителя проекта, руководителя отдела и руководителя отдела управления проектами. Она узнала, как технологии могут обогатить как профессиональную, так и личную жизнь, используя правильные инструменты.И со временем она поделилась этими предложениями и практическими рекомендациями на многих веб-сайтах. Имея за плечами тысячи статей, Сэнди стремится помочь другим использовать технологии в своих интересах. Подробнее.

Вы можете скрыть столбцы, строки или ячейки в Excel, чтобы упростить ввод или анализ данных. Но когда вы копируете и вставляете диапазон ячеек со скрытыми ячейками, они внезапно появляются снова, не так ли?

Вы можете этого не осознавать, но есть способ копировать и вставлять только видимые ячейки в Microsoft Excel. Это займет всего несколько кликов.

Копирование и вставка по умолчанию со скрытыми ячейками в Excel

По умолчанию при копировании диапазона ячеек в Excel, содержащего скрытые ячейки, эти скрытые ячейки отображаются при вставке.

Например, мы скрыли строки с 3 по 12 (с февраля по ноябрь) на следующем снимке экрана.

Когда мы выбираем видимый диапазон ячеек, используем действие «Копировать», а затем «Вставить», появляются эти скрытые ячейки.

Если это не то, что вам нужно, узнайте, как этого избежать.

Копировать только видимые ячейки в Excel

Эта изящная скрытая функция доступна в Microsoft Excel как для Windows, так и для Mac. И, к счастью, это работает точно так же.

Начните с выбора ячеек, которые вы хотите скопировать и вставить. Затем перейдите на вкладку «Главная» и щелкните стрелку раскрывающегося списка «Найти и выбрать» (увеличительное стекло). Выберите «Перейти к специальному».

В появившемся окне выберите «Только видимые ячейки» и нажмите «ОК».

Не снимая выделения с ячеек, используйте действие «Копировать». Вы можете нажать Ctrl+C в Windows, Command+C на Mac, щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Копировать» или нажать «Копировать» (значок с двумя страницами) на ленте на вкладке «Главная».

Теперь переместите туда, где вы хотите вставить ячейки, и используйте действие Вставить. Вы можете нажать Ctrl+V в Windows, Command+V на Mac, щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Вставить» или нажать «Вставить» на ленте на вкладке «Главная».

Тогда вы должны увидеть вставленные только видимые ячейки из выбранных ячеек.

Если вы часто выполняете подобные действия в Word, обязательно ознакомьтесь с нашими инструкциями по вырезанию, копированию и вставке в Microsoft Word.

› Как пропустить вставку пустых ячеек при копировании в Microsoft Excel
› Как удалить пробелы в Microsoft Excel
› Как вставить галочку в Microsoft Excel
› Почему прозрачные чехлы для телефонов желтеют?
› Как установить Google Play Маркет в Windows 11
› Худшее, что есть в телефонах Samsung, — это программное обеспечение Samsung.
› Как восстановить метки панели задач в Windows 11
›5 шрифтов, которые следует прекратить использовать (и лучшие альтернативы)

Читайте также: