Что такое прогноз скрытой копии

Обновлено: 21.11.2024

Забавно, что в программном приложении используются аббревиатуры, обозначающие времена, когда еще не было программного обеспечения. Помните копии? Cc означает точную копию, а Bcc означает скрытую копию. Для отправки по электронной почте вы используете Cc, когда хотите публично копировать других, и Bcc, когда хотите сделать это конфиденциально. Любые получатели в строке Bcc электронного письма не видны другим в электронном письме. Эти пять советов помогут новичкам начать работу и помогут тем, кто уже знает, как использовать скрытую копию.

Майкрософт Outlook

Подключиться. Организовать. Займитесь делом.

Возможно, одна из самых больших проблем, с которой сталкиваются клиенты, — это выяснить, как добавить или удалить скрытую копию в электронном письме или из него.

Для этого откройте сообщение электронной почты и на вкладке "Параметры" в группе "Показать поля" нажмите "Скрытая копия".

Скрытая копия отображается в области отправки сообщения электронной почты под копией. (Копия отображается в области отправки по умолчанию.)

Чтобы удалить скрытую копию из электронной почты, снова перейдите на вкладку "Параметры" в группе "Показать поля" и нажмите "Скрытая копия". После того как вы добавите (или удалите) скрытую копию, она останется такой же для всех сообщений электронной почты.

Хотя другие не могут видеть, кто находится в строке скрытой копии отправляемого вами электронного письма, вы можете напомнить себе, кого вы указали.

Для этого перейдите в папку "Отправленные" и откройте сообщение с получателями скрытой копии. (По умолчанию все отправленные сообщения сохраняются в папке "Отправленные" Outlook.)

Все получатели отображаются в разделе заголовка вашего сообщения.

Если ваше имя есть в списке скрытых копий, вы не будете получать электронные письма, если кто-то в строке «Кому» или «Копия» ответит на исходное письмо. Это особенно удобно, когда в строке «Кому» или «Копия» много людей, которые отвечают всем во время длинного разговора по электронной почте. Ваш почтовый ящик будет переполнен электронными письмами, когда все, что вам нужно, это первое письмо.

Внимание! Если вы находитесь в строке «Скрытая копия» электронного письма и отвечаете на него, ваш секрет раскрыт — все в строках «Кому» и «Копия» знают, что у вас есть скрытая копия. Почему это важно? Допустим, вы отправляете электронное письмо коллеге, мягко напоминая ему или ей о давно ожидаемом результате. Вы хотите сообщить об этом своему менеджеру, поэтому вы включаете ее в строку скрытой копии. Но если она ответит на письмо — о-о! Ваш коллега знает, что вы «информировали» своего руководителя. Некоторое время может вызвать некоторую неловкость на рабочем месте!

Outlook для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 для Mac Outlook 2021 Outlook 2021 для Mac Outlook 2019 Outlook 2019 для Mac Outlook 2016 Outlook 2016 для Mac Office 2016 для Mac Outlook 2013 Outlook 2010 Outlook 2007 Еще. Меньше

Если вы добавите имя получателя в поле СК (скрытая копия) в сообщении электронной почты, копия сообщения будет отправлена указанному вами получателю. Любые получатели, добавленные в поле СК, не будут показаны другим получателям, получившим сообщение.

После того как вы включите поле "СК", оно будет появляться каждый раз, когда вы создаете сообщение, пока оно не будет отключено. Параметр включения поля «СК» можно найти в двух местах, в зависимости от того, создаете ли вы новое сообщение, отвечаете на сообщение или пересылаете его.

Создайте новое сообщение электронной почты, ответьте или перешлите существующее сообщение.

Если создаваемое сообщение открывается в новом окне, выберите "Параметры" > "Скрытая копия".

Если сообщение, которое вы создаете, открывается в области чтения, выберите СК на ленте.

В поле «Скрытая копия» добавьте получателей, составьте сообщение и нажмите «Отправить», когда закончите.

Отключить скрытую копию

Вы можете отключить поле "СК" для будущих сообщений в любое время.

Создайте новое сообщение электронной почты, ответьте или перешлите существующее сообщение.

Если создаваемое сообщение открывается в новом окне, выберите "Параметры" > "Скрытая копия".

Если сообщение, которое вы создаете, открывается в области чтения, выберите СК на ленте.

Примечание. Цвет фона позволяет различать включенную или выключенную кнопку Bcc. Темный фон означает, что кнопка включена, а светлый фон означает, что она выключена.

Просмотр получателей скрытой копии

Если вы являетесь получателем сообщения, вы не можете видеть, добавил ли отправитель получателей скрытой копии.Только отправитель сообщения может видеть имена получателей скрытой копии, открыв сообщение в папке "Отправленные", где по умолчанию хранятся все отправленные сообщения.

В папке "Отправленные" откройте отправленное сообщение.

В области чтения просмотрите заголовок сообщения.

Символ + указывает, что получателей больше. Например, на снимке экрана +11 означает, что в поле "Скрытая копия" указано еще 11 получателей.

Выберите, чтобы развернуть (открыть) раздел заголовка сообщения. И выберите свернуть (закрыть) раздел заголовка.

После включения поля скрытой копии оно появляется каждый раз, когда вы создаете сообщение, пока оно не будет отключено.

Создайте новое сообщение электронной почты, затем нажмите "Параметры" > "Скрытая копия".

В поле «Скрытая копия» добавьте получателей, составьте сообщение и нажмите «Отправить», когда закончите.

Отключить скрытую копию

Вы можете отключить поле "СК" для будущих сообщений в любое время.

Создайте новое сообщение электронной почты, затем выберите «Параметры» > «Скрытая копия».

Просмотр получателей скрытой копии

Если вы являетесь получателем сообщения, вы не можете видеть, добавил ли отправитель получателей скрытой копии. Только отправитель сообщения может видеть имена получателей скрытой копии, открыв сообщение в папке "Отправленные", где по умолчанию хранятся все отправленные сообщения.

В папке "Отправленные" откройте отправленное сообщение.

В области чтения просмотрите заголовок сообщения.

Если получателей больше, вы увидите количество получателей и другие данные. Например, на снимке экрана еще 11 сигналов, в поле "Скрытая копия" указано еще 11 получателей.

Нажмите еще, чтобы развернуть (открыть) раздел заголовка сообщения.

Проложить путь Прежде чем добавлять имя предполагаемого получателя в поле скрытой копии сообщения, убедитесь, что получатель ожидает вашего сообщения. Этому человеку может потребоваться предпринять шаги, чтобы сделать вас безопасным отправителем (или надежным получателем, если ваше имя будет указано в поле «Кому» сообщения).

Зачем это нужно? Использование скрытой копии — излюбленный прием спамеров. Поэтому многие фильтры нежелательной почты помечают сообщения, в которых используется поле скрытой копии, как нежелательные. Поэтому, если предполагаемый получатель не добавил ваше имя в список надежных отправителей в Microsoft Outlook, ваше сообщение может попасть прямо в папку нежелательной почты или ее эквивалент.

Дополнительные сведения о настройке фильтра нежелательной почты в Outlook см. в разделе Добавление имен в списки фильтров нежелательной почты.

Подумайте, прежде чем включать список рассылки в поле СК. Людям, которые используют правила для сортировки своей электронной почты по папкам, будет неудобно, если вы укажете имя списка рассылки в поле СК. Поскольку их правила зависят от имени списка рассылки в поле «Кому» или «Копия», ваше сообщение не будет отсортировано в соответствии с их правилами.

Знайте свои ограничения Многие поставщики услуг электронной почты устанавливают ограничения на количество имен, которые могут быть включены в поля "Кому", "Копия" и "Скрытая копия" в сообщении. Например, ваш поставщик услуг электронной почты может ограничить каждое сообщение до 100 адресов электронной почты. Если эти адреса распределены по полям «Кому», «Копия» и «Скрытая копия», помните, что имена в поле «СК» будут учитываться при подсчете общего лимита. Узнайте у своего поставщика услуг электронной почты о правилах для вашей учетной записи.

Сохраняйте конфиденциальность списка получателей Скрытая копия может помочь вам уважать частную жизнь других, держа их в курсе, не раскрывая их личности. Например, если вы отправляете объявление о вакансии нескольким людям, вы можете использовать скрытую копию, чтобы сохранить в тайне личности потенциальных соискателей.

Совет. Рассмотрите возможность использования слияния в Microsoft Office Word 2007 в качестве альтернативы скрытой копии. С помощью слияния вы можете быстро отправить одно и то же сообщение электронной почты отдельным получателям. Слияние почты позволяет выполнять массовую рассылку только с одним именем в поле "Кому" сообщения.

Помощь в обуздании разговора, который вышел из-под контроля Вот одна из ситуаций, в которой может помочь использование скрытой копии для списка рассылки или большого количества имен.

Предположим, вы отправляете сообщение большому количеству людей, перечисленных в поле "Кому".Обсуждение становится оживленным, и каждый хочет высказать свое мнение. Количество сообщений резко возрастает, потому что многие получатели отвечают словами «пожалуйста, перестаньте отвечать всем на это сообщение». Проблема в том, что когда они это делают, они нажимают «Ответить всем». Один из способов ограничить использование параметра «Ответить всем» — ответить и указать имя списка рассылки в поле «Скрытая копия». Например, вы можете нажать «Ответить», указать только свое имя в поле «Кому», переместить список рассылки в поле «Скрытая копия» и написать сообщение, подобное следующему:

"Я ценю мнение людей по этому вопросу. Если у вас есть дополнительные комментарии, пожалуйста, ответьте мне напрямую. (Я поместил этот список рассылки в поле "Скрытая копия", чтобы сократить число сообщений, предназначенных для ответа всем)."

Совет. Если вы отправляете сообщение другим людям, использующим Outlook, вы можете вообще запретить им использовать параметр "Ответить всем". Дополнительную информацию см. в разделе Предотвращение ответа всем.

Уменьшение количества спама Хотя людям, рассылающим нежелательную почту или спам, может нравиться использовать скрытую копию, им не понравится, если вы ее используете. Если вы скроете имена получателей, указав их в поле СК, никто не сможет скопировать адреса получателей из ваших сообщений.

Функция «Скрытая копия» в Outlook, также известная как «скрытая копия», позволяет отправлять сообщения электронной почты людям так, чтобы они не знали, кто находится в списке скрытых копий.

Скрытая копия — стандартная функция почти каждой службы электронной почты. Однако, чтобы использовать его в Outlook, вам может потребоваться включить его.

Вот как использовать скрытую копию в Outlook на компьютере Mac, ПК, iPhone или устройстве Android.

Ознакомьтесь с продуктами, упомянутыми в этой статье:

iPhone 11 (от $699,99 в Apple)

Samsung Galaxy S10 (от $859,99 в Walmart)

Apple Macbook Pro (от 1299 долларов США в Apple)

Lenovo IdeaPad 130 (от $469,99 в Walmart)

Как сделать скрытую копию в Outlook на рабочем столе

<р>1. Откройте Outlook на своем Mac или ПК. Откройте новое пустое электронное письмо.

<р>2. По умолчанию Microsoft не отображает поле Bcc, поскольку оно обычно не используется. Чтобы включить его, нажмите "Параметры" в верхней части окна электронной почты, а затем нажмите "Скрытая копия".

По умолчанию поле Bcc обычно отключено, поэтому его необходимо включить в разделе "Параметры". Дэйв Джонсон/Business Insider

<р>3. Теперь напишите и адрес электронной почты в обычном порядке. В поле «Скрытая копия» введите всех получателей, которых вы хотите скрыть от всех остальных. Когда вы отправляете электронное письмо, строка скрытой копии будет скрыта.

Как сделать скрытую копию в Outlook на мобильном устройстве

<р>1. Откройте новое пустое сообщение электронной почты в приложении Outlook на устройстве iPhone или Android.

<р>2. Когда появляется окно «Новое сообщение», Outlook объединяет строки «Копия» и «СК» для экономии места. Нажмите «Копия/Скрытая копия». Поля должны автоматически расширяться.

Если вы используете мобильное приложение Outlook, поле СК скрыто на виду. Дэйв Джонсон/Business Insider

<р>3. Теперь создайте и направьте электронное письмо обычным способом. В поле «Скрытая копия» введите всех получателей, которых вы хотите скрыть от всех остальных. Когда вы отправляете электронное письмо, строка скрытой копии будет скрыта.

Сопутствующее освещение от How To Do Everything: Tech:

Что означает «Скрытая копия» в Gmail и как ее использовать для защиты конфиденциальности ваших получателей

Как настроить учетную запись электронной почты Outlook на iPhone в приложении «Почта»

'Внимают ли адреса Gmail к регистру?': вот что вам нужно знать

Как искать в Gmail любое электронное письмо или отправителя на компьютере или мобильном устройстве и использовать параметры расширенного поиска

"Что произойдет, если вы заблокируете кого-то в Gmail?": вот что вам нужно знать

Дэйв Джонсон — журналист, специализирующийся на технологиях. Он пишет о потребительских технологиях и о том, как индустрия превращает спекулятивный мир научной фантастики в реальную жизнь. Дэйв вырос в Нью-Джерси, прежде чем поступить в ВВС, чтобы управлять спутниками, преподавать космические операции и планировать космические запуски. Затем он провел восемь лет в качестве руководителя отдела контента в группе Windows в Microsoft. Как фотограф Дэйв фотографировал волков в их естественной среде обитания; он также инструктор по подводному плаванию и соведущий нескольких подкастов. Дэйв является автором более двух десятков книг и участвовал во многих сайтах и публикациях, включая CNET, Forbes, PC World, How To Geek и Insider.

Insider Inc. получает комиссию, когда вы покупаете по нашим ссылкам.

СМОТРИТЕ ТАКЖЕ: Лучшие моноблоки, которые вы можете купить

СМОТРИТЕ СЕЙЧАС: Трейдеры должны быть сосредоточены на огромных возможностях роста в Азии прямо сейчас, говорит директор по инвестициям HSBC

Значок шеврона Указывает на расширяемый раздел или меню, а иногда и на предыдущие/следующие параметры навигации.

Значок "Закрыть" Две пересекающиеся линии, образующие букву "X". Указывает способ закрыть взаимодействие или отклонить уведомление.

Адреса электронной почты в поле "Скрытая копия" не видны получателям, указанным в полях "Кому" и "Копия", и друг другу. Включите поле Bcc (скрытая копия) в окне сообщения Outlook и добавьте ее/его адрес в Bcc, чтобы отправить копию сообщения электронной почты получателю, которая не должна быть видна другим получателям.

Если вы являетесь получателем сообщения, вы не можете видеть получателей скрытой копии, добавленных отправителем. Во всем остальном поле «Скрытая копия» работает так же, как поля «Кому» и «Копия» в Outlook, но вы не найдете его в окне «Новое сообщение». Чтобы отобразить поле «СК» в Outlook, выполните следующие действия:

1. Откройте новое сообщение электронной почты, ответьте или перешлите сообщение.

2. В новом, ответном или переадресованном сообщении на вкладке "Параметры" в группе "Показать поля" нажмите кнопку "СК":

Поле "Скрытая копия" отображается под полем "Копия":

В поле "Скрытая копия" введите адрес или адреса получателя, которые вы хотите скрыть от других получателей.
В поле "Кому" введите хотя бы один адрес. Это может быть ваш адрес, если вы собираетесь отправлять только слепые копии сообщений.

Поле "СК" позволяет отправителю защитить конфиденциальность получателей. Обычные получатели «Кому» и «Копия» не могут видеть получателей скрытой копии, а получатели скрытой копии не могут получать свои ответы на исходное электронное письмо. Получатели скрытой копии видят получателей «Кому» и «Копия» и могут непреднамеренно раскрыть свою личность. Если получатель скрытой копии использует команду «Ответить всем» в Outlook, все остальные получатели автоматически добавляются в поля «Кому» и «Копия» и получают ответ. Будьте осторожны и не используйте скрытую копию для обмена личными или конфиденциальными сообщениями!

Примечание. После нажатия кнопки СК все последующие новые, ответные или переадресованные сообщения будут содержать поле СК. Чтобы скрыть это поле, создайте новое сообщение и нажмите кнопку «Скрытая копия» на вкладке «Параметры».

Правила Outlook позволяют добавлять получателя копии в электронные письма, которые вы отправляете автоматически, но не получателей скрытой копии.

Как создать группу контактов в Outlook

Если вы регулярно отправляете электронные письма группе людей, например вашей проектной команде или любительскому футбольному клубу, однократное усилие по созданию группы электронной почты для списка рассылки многократно окупится в будущем. Microsoft Outlook предлагает группу контактов для управления списками контактов с несколькими личными контактами, группами электронной почты с десятками членов команды или списками рассылки с тысячами подписчиков.

Как автоматически отвечать в Outlook

Предположим, вы уезжаете из офиса в отпуск и хотите предупредить всех, кто отправит вам электронное письмо об этом факте, чтобы они знали, когда они могут ожидать вашего ответа. В этом случае вы можете настроить Outlook на отправку автоответчика всем, кто отправляет вам сообщение.

Использование шаблонов для более универсального распространения электронной почты

Если вы хотите создать более сложный список рассылки с некоторыми получателями в поле «Кому», некоторыми получателями в поле «Копия» и еще несколькими получателями в поле «Скрытая копия», вы должны использовать шаблон сообщения, в котором вы явно назначаете получателей. в каждое поле.

Если вам нужно отправить получателю копию электронного письма, которая не должна быть видна другим получателям, вы можете добавить ее/его адрес в скрытую копию (скрытая копия). Адреса в поле «Скрытая копия» не видны получателям в полях «Кому» и «Копия», а также друг другу.

Поле «СК» работает так же, как поля «Кому» и «Копия» в Outlook, но вы не найдете это поле в окне «Новое сообщение». Чтобы отобразить поле Bcc в Outlook, выполните следующие действия:

1. Откройте новое сообщение электронной почты, ответьте или перешлите сообщение.

Поле "Скрытая копия" отображается под полем "Копия":

В поле "Скрытая копия" введите адрес или адреса получателя, которые вы хотите скрыть от других получателей.
В поле "Кому" введите хотя бы один адрес. Это может быть ваш адрес, если вы собираетесь отправлять только слепые копии сообщений.

Как создать группу контактов в Outlook

Использование шаблонов для более универсального распространения электронной почты

Добавить записи в список автозаполнения

Список автозаполнения автоматически обновляется после отправки электронного письма (подробнее о функции автозаполнения). Чтобы упростить работу в Outlook, вы можете добавить полезные адреса электронной почты в свой список автозаполнения, не отправляя электронные письма.

Читайте также: