Gmail что это за программа и нужна ли она на андроид
Обновлено: 04.07.2024
Google Диск – чрезвычайно популярный сервис облачного хранения данных и один из самых щедрых бесплатных инструментов на рынке. Он мощный и простой в использовании, но если вы новичок в облачном хранилище и никогда не использовали таких конкурентов, как Dropbox или Box, изучение того, как использовать Google Диск, может быть немного сложным.
Чтобы помочь, мы составили это руководство для начинающих по использованию Google Диска. Не стесняйтесь использовать ссылки для перехода выше, чтобы перейти к наиболее важной для вас части. Если его еще нет на вашем телефоне, также нажмите кнопку загрузки ниже, чтобы загрузить приложение для Android или iOS.
Что такое Google Диск? Как это работает?
Не будем вдаваться в подробности, но Google Диск – это облачное хранилище Google. Он позволяет хранить мультимедийные файлы и документы на серверах Google, освобождая место на жестком диске и получая к ним доступ практически с любого устройства, подключенного к Интернету.
Прежде чем мы углубимся во все функции и покажем вам, как использовать Google Диск, давайте поговорим о нескольких основных вещах, которые вам необходимо знать. Во-первых, вам нужна учетная запись Google, чтобы использовать сервис. Это бесплатно и может быть установлено за несколько минут. Учетная запись дает вам доступ ко всем службам Google, включая Диск, Gmail, Фото, YouTube, Play Маркет и т. д.
Вы можете получить программное обеспечение, посетив веб-сайт Drive. Отсюда вы нажимаете на шестеренку настроек в правом верхнем углу, затем «Получить диск для рабочего стола». Следуйте инструкциям по установке, затем запустите программу и выполните процесс установки, после чего вы увидите значок Google Диска на вкладке «Избранное» в Windows.
Цены на Google Диск
Что касается места для хранения, вы бесплатно получаете 15 ГБ, которые распределяются между Диском, Gmail и Фото. Этого достаточно для большинства людей, но вы можете добавить больше за ежемесячную или годовую абонентскую плату. Эта подписка является частью Google One и дает дополнительные преимущества, помимо хранилища, например скидки в Google Store и совместное использование хранилища с членами семьи.
Здесь мы сосредоточимся только на ценах на Google Диск, поэтому давайте взглянем на необработанное хранилище. План на 100 ГБ обойдется вам в 2 доллара в месяц, план на 200 ГБ стоит 3 доллара в месяц, а самый большой план на 2 ТБ стоит 10 долларов в месяц. Также стоит отметить, что вы можете сэкономить деньги, оплачивая ежегодно. В каждом плане эта экономия составляет около двух месяцев бесплатного обслуживания по сравнению с ежемесячной подпиской.
Одна очень важная вещь, о которой следует помнить, это то, что хранилище Google Фото теперь учитывается при ограничении вашего хранилища на Диске. Если вы планируете использовать Фото (а так поступает большинство пользователей Android), этого может быть достаточно, чтобы перейти на платный план.
Типы поддерживаемых файлов
Для большинства облачных хранилищ основной проблемой является место для хранения, но ограничения по типам файлов также могут быть существенными для многих пользователей. К счастью, Google Диск поддерживает множество типов файлов, включая .jpg, .jpg, .jpg, mpeg4, .mov и .avi — полный список см. здесь.
Также существуют ограничения на размер файлов, но они не вызовут проблем у большинства пользователей:
- Документы: до 1,02 миллиона символов. Если вы конвертируете текстовый документ в формат Google Docs, его размер может достигать 50 МБ.
- Таблицы: до пяти миллионов ячеек для электронных таблиц, созданных или преобразованных в Google Таблицы.
- Презентации: до 100 МБ для презентаций, преобразованных в Google Slides.
- Все остальные файлы: до 5 ТБ.
На этом мы ознакомились с тем, что такое Google Диск, и с некоторыми основными вещами, которые следует знать перед началом работы. Теперь, когда мы разобрались с этим, давайте посмотрим, как использовать Google Диск.
Как загружать и скачивать файлы с Google Диска
Чтобы получить доступ к своим файлам на Google Диске, сначала необходимо загрузить их через Интернет, ПК или мобильный клиент. Сначала поговорим о веб-версии, где есть два способа загрузки файлов на Диск.
Первый способ – метод перетаскивания: выберите файл, который хотите загрузить, со своего ПК, перетащите его на Диск в окне браузера и отпустите. Это работает как для отдельных файлов, так и для папок. В правом нижнем углу появится небольшое окно, показывающее ход загрузки.
Второй вариант — нажать кнопку «Создать», расположенную в верхнем левом углу веб-сайта, и выбрать «Загрузить файл» или «Загрузить папку» (изображение выше). Затем выберите файлы или папки, которые хотите загрузить, нажмите «Открыть» или «Загрузить», а затем расслабьтесь и дождитесь завершения загрузки.
Еще более простой способ загрузки на облачный сервер Google — воспользоваться преимуществами Google Диска для ПК. Просто перетащите документы, которые хотите загрузить, и поместите их в папку на Диске. В основном это работает так же, как перенос файлов из одной папки в другую на вашем компьютере, хотя для синхронизации файлов может потребоваться некоторое время.
Также легко загружать файлы с мобильного устройства. Откройте приложение «Диск», коснитесь значка «+» в правом нижнем углу, затем коснитесь «Загрузить» и выберите файл, который хотите отправить в облако. Вы также можете быстро загрузить файлы, открыв их, нажав кнопку «Поделиться», а затем «Сохранить на Диск».
Загрузка файлов с Google Диска также выполняется быстро и легко на любом устройстве с подключением к Интернету. Если вы используете Google Диск для ПК, все, что вы загружаете, может быть скопировано в любую другую папку на вашем компьютере, как и любой другой файл. Вы также можете загрузить файлы из веб-клиента, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав Загрузить. Это работает как для отдельных файлов, так и для целых папок.
На мобильных устройствах может быть удобнее оставить файлы в облаке и просто открывать их, когда они вам нужны, но в некоторых ситуациях вам нужно будет найти кнопку загрузки с Google Диска. Все, что вам нужно сделать, это найти файл в приложении, нажать на три точки справа, затем скачать, и все готово.
Как упорядочивать и удалять файлы на Google Диске
Вы можете упорядочивать файлы на Диске так же, как на компьютере. Вы можете оставить их все в одном месте (по умолчанию «Мой диск») или поместить в разные папки. Стоит отметить, что независимо от того, как вы упорядочиваете свои файлы, вы всегда можете найти их с помощью строки поиска в верхней части экрана.
Чтобы создать папку в веб-клиенте, нажмите кнопку «Создать» и выберите «Папка». Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши папку «Диск» на своем компьютере и создать новую папку, как обычно в Windows. На мобильном устройстве нажмите синюю кнопку + и выберите папку, как показано на снимках экрана ниже.
Чтобы переместить файлы в папку в Интернете, просто используйте метод перетаскивания для веб-клиента и папки на Диске. Это также работает на мобильных устройствах, но, по моему опыту, будет быстрее, если вы коснетесь значка «Дополнительные действия» (три вертикальные точки) рядом с файлом, выберите параметр «Переместить», а затем выберите новое местоположение для файла.
Как удалить файлы с Диска
Поскольку место для хранения в облаке имеет большое значение, важно знать, как удалять файлы с Диска, чтобы освободить место. Самый простой вариант в Интернете — выбрать файл или папку и нажать клавишу удаления на клавиатуре. Это работает как для веб-клиента, так и для папки на Диске.
Чтобы удалить документ с Диска с мобильного устройства, коснитесь значка "Дополнительные действия" рядом с файлом (три вертикальные точки) и выберите "Удалить".
Как поделиться файлами на Google Диске
Одним из лучших преимуществ Диска является возможность делиться файлами с другими. Это могут быть как отдельные документы, так и папки. Чтобы поделиться файлом или папкой на Google Диске, выберите его и нажмите на значок "Получить ссылку для общего доступа", а затем скопируйте ссылку и поделитесь ею с нужными людьми.
Обратите внимание, что у вас есть некоторый контроль над тем, что люди могут делать с вашей ссылкой. Ограниченный режим по умолчанию означает, что только люди, которых вы явно добавили, могут видеть файл. Вы можете изменить это, чтобы любой, у кого есть ссылка, мог его просмотреть. Для Документов и Таблиц Google вы также можете выбирать между разрешениями на просмотр и редактирование для тех, с кем вы делитесь файлом.
Для мобильных устройств этот процесс аналогичен. Коснитесь значка «Дополнительные действия» (три вертикальные точки) рядом с файлом и включите параметр «Общий доступ по ссылке». Ссылка будет автоматически скопирована, поэтому вы можете вставить ее в приложение для обмена сообщениями и отправить другу. Кроме того, вы можете нажать «Добавить людей», чтобы отправить ссылку на адрес электронной почты.
Как использовать Google Диск со сторонними приложениями
Диск связан с офисным пакетом Google (называемым Google Workspace), в который входят Google Документы, Таблицы и Презентации, конкурирующие с Microsoft Word, Excel и PowerPoint. Хотя у этих трех сервисов есть свои собственные веб-сайты, каждый созданный вами документ автоматически сохраняется на Диске. Диск также поддерживает другие сервисы Google, такие как Google Forms, Google Drawings и другие.
Вы можете создать документ прямо из веб-интерфейса Диска или мобильного приложения, которое затем перенаправит вас на специальную страницу этого Документа Google. Как именно? Нажмите синюю кнопку «Создать» в верхнем левом углу веб-сайта, а затем выберите «Документы Google», «Таблицы Google» или «Презентации Google». На мобильном устройстве коснитесь синего значка + и выберите один из трех вариантов, упомянутых в предыдущем предложении.
Независимо от того, какой вариант вы выберете, вы всегда сможете получить доступ ко всем созданным документам с вашего ПК, мобильного устройства, а также из папки Диска на вашем компьютере. То есть при условии, что они подключены к Интернету.
Google Диск также интегрируется со многими сторонними приложениями. К ним относятся:
- DocHub (подписание PDF-файлов)
- Pixlr Express (фоторедактор)
- Draw.io (диаграммы)
- и многое другое
Одним из сторонних приложений, которое работает с Google Диском, является WhatsApp, где вы можете хранить свои старые сообщения в облачном сервисе. Еще лучше то, что WhatsApp внес изменения, которые позволяют людям хранить сообщения на Google Диске без учета их ограничения на объем хранилища.
Вы можете просмотреть полный список через веб-интерфейс: нажмите кнопку «Создать» и выберите «Еще», а затем «Подключить другие приложения». Если вам что-то понравилось, нажмите кнопку "Подключить", чтобы интегрировать это с Диском.
Использование интеграции Gmail с Диском
Одним из лучших и наиболее полезных способов интеграции является интеграция Gmail и Диска. На самом деле, неофициальная поддержка использования Gmail в качестве хранилища появилась раньше, чем Google Диск как сервис. Поклонники создали программу под названием Gmail Drive, которая позволяла использовать Gmail в качестве носителя данных. Очевидно, что после выпуска Google Диска и Диска для ПК Gmail Диск больше не нужен и больше не поддерживается.
Чтобы поделиться файлом с Диска с Gmail, начните создавать сообщение и нажмите значок Диска в нижней части экрана. Затем вы можете перейти к файлу и поделиться им. На мобильном устройстве нажмите значок «Прикрепить» (скрепка) в верхней части экрана, затем «Вставить с диска». Это также простой способ обмена большими файлами, которые передаются в виде ссылок, а не вложений.
Также легко сохранять файлы Gmail на Диск. Просто наведите указатель мыши на изображение или другой мультимедийный файл и щелкните значок Диска в правом нижнем углу. На мобильном устройстве вам нужно нажать и удерживать изображение, а затем нажать «Просмотреть изображение». Коснитесь значка "Дополнительные параметры" (три точки) в правом верхнем углу, а затем "Сохранить на Диске".
Стоит отметить, что файлы в Gmail учитываются в том же ограничении хранилища, что и файлы на Диске (так же, как фотографии, загруженные в Google Фото), поэтому таким образом вы не экономите место. Однако вы упрощаете их поиск в интерфейсе Диска в веб-клиентах, мобильных и настольных клиентах.
Как использовать Google Диск в автономном режиме
Размещение ваших файлов в сети отлично подходит для доступа к ним с нескольких устройств, но это также может означать, что вы не сможете просматривать или редактировать их без подключения к Интернету. К счастью, Google Диск обходит это ограничение в автономном режиме, позволяя вам получать доступ к файлам, когда вы не подключены к Интернету. Вы можете просматривать и редактировать файлы, включая Google Документы, Таблицы и Презентации, при этом все изменения автоматически синхронизируются при повторном подключении к Интернету.
Вы должны включить офлайн-доступ отдельно для каждого устройства. На вашем компьютере откройте меню настроек и включите автономный режим (изображение выше). Кроме того, обязательно загрузите автономное расширение Google Docs для Chrome. Как только это будет сделано, вы можете посетить веб-сайт Диска, чтобы просмотреть или отредактировать свои файлы. Но имейте в виду, что для этого вам нужно использовать браузер Chrome. Конечно, вы также можете открывать файлы через папку на Диске на вашем компьютере, которая затем откроется в Chrome.
На мобильных устройствах все немного иначе. Вам нужно открыть приложение «Диск», коснуться значка «Дополнительные действия» (три вертикальные точки) рядом с файлом, а затем выбрать «Доступно в автономном режиме». Кроме того, вы можете нажать и удерживать файл, затем выбрать дополнительные файлы и выполнить ту же процедуру, чтобы включить автономный режим для нескольких файлов одновременно.
Если вы дочитали до этого места, у вас должно быть хорошее представление о том, как пользоваться Google Диском. Чтобы узнать больше о других службах Google, ознакомьтесь с другими нашими руководствами ниже!
Google/JR Рафаэль, IDG
Советы по Android Intelligence
- Скрытая жемчужина Gboard для Android
- 6 секретных настроек для лучшего просмотра.
- Летайте вокруг своего телефона с Android.
- Забытые сверхспособности Android
- 7 простых шагов, чтобы получить телефон Android.
- 6 простых способов устранения недостатков Android 12
- Трюк с быстрыми настройками Android 12.
- 11 продвинутых трюков с Ассистентом, которые вы должны знать.
- Боковая панель быстрого доступа Chrome, которой у вас не было.
- Удобный скрытый ярлык для взятия.
Давайте посмотрим правде в глаза: электронная почта сама по себе доставляет неудобства. И хотя служба Google Gmail в целом довольно удобна в использовании, ее, безусловно, можно улучшить, особенно в отношении мобильных устройств.
Но, как это часто бывает с продуктами Google, то, что вы видите, полностью не совпадает с тем, что вы получаете. В приложении Gmail для Android есть несколько очень полезных скрытых функций, которые вы, вероятно, никогда не замечали, — функции, которые легко упустить из виду, которые могут сделать вашу мобильную электронную почту более мощной, продуктивной и эффективной.
Вот 14 таких вариантов, которые стоит открыть или просто запомнить.
Функция Gmail для Android № 1: расширенные команды форматирования электронной почты
Экран создания электронной почты в приложении Gmail для Android кажется довольно простым делом, но нажмите и удерживайте любое свободное место во время написания нового электронного письма — и, черт возьми, смотрите, что вы найдете:
младший
Нажмите на опцию «Формат». Как насчет этого? Это полный набор расширенных команд форматирования текста для составления вашего сообщения. Вы можете выделить любую часть письма полужирным шрифтом, курсивом или подчеркиванием; вы можете изменить цвет шрифта или фона вашего электронного письма; и — иногда спасательный круг для тех, кто любит работать с буфером обмена, — вы можете удалить все существующее форматирование текста одним нажатием.
[Psst: Любите скрытые ярлыки? Мой Android Shortcut Supercourse научит вас множеству хитростей, позволяющих сэкономить время на вашем телефоне. Зарегистрируйтесь сейчас бесплатно!]
Функция Gmail для Android № 2: настраиваемые жесты смахивания
Вы когда-нибудь хотели, чтобы у вас был простой способ отложить сообщения из папки "Входящие" или, может быть, даже просто пометить их как непрочитанные, не прибегая к сложному танцу с постукиванием пальцами? Приготовьтесь радоваться.
Откройте настройки приложения Gmail для Android (нажмите значок трехстрочного меню в верхнем левом углу и прокрутите вниз, пока не увидите пункт "Настройки"). Нажмите "Общие настройки", затем выберите "Действия смахиванием".
младший
Там вы можете указать, какое именно действие связано с пролистыванием электронного письма влево и вправо из папки "Входящие" или из любого другого представления списка сообщений. Настройте все так, как вы хотите — используя, если вы так склонны, старое расположение, похожее на папку «Входящие»: смахивание вправо для архивации и смахивание влево для откладывания — а затем пролистните сколько душе угодно (и с необязательным случайным кудахтанье).
Функция Gmail для Android № 3: быстрая смена аккаунта
Кстати, о тайных считываниях: если к вашему телефону подключено несколько аккаунтов Google, например рабочий и личный аккаунт или, может быть, рабочий аккаунт и конфиденциальный аккаунт в чате с шиншиллами, запомните это: вы можете переключаться между своими учетными записями в мгновение ока, проводя своим мохнатым мизинцем вверх или вниз по изображению профиля в правом верхнем углу приложения Gmail.
младший
Функция Gmail для Android № 4: панель управления контактами
Пока мы говорим о действиях, ориентированных на лицо, вот еще одна недооцененная жемчужина Gmail для Android, которую можно добавить в свой набор инструментов для повышения производительности: просматривая любое электронное письмо в папке "Входящие", коснитесь изображения профиля отправителя ближе к верхнему краю. левый угол экрана.
Появится спрятанная панель управления, которая даст вам возможность одним касанием отправить новое электронное письмо этому человеку, запланировать новое событие календаря с этим человеком, начать новый разговор в Google Chat с этим человеком. человека (если он использует учетную запись Google) и позвонить этому человеку (если его номер телефона сохранен в контактах вашего телефона).
младший
(Примечание: это может быть самая лестная фотография, которую я когда-либо делал.)
Вы также можете добавить человека в свои контакты непосредственно через эту панель, нажав на значок маленького человека с плюсом в правом верхнем углу, который появится только в том случае, если указанный человек (и/или шиншилла) не уже есть в ваших контактах.
Функция Gmail для Android № 5: экономия контактов
Давайте продолжим поддерживать связь с контактами, не так ли? Бьюсь об заклад, вы не знали, что вы можете нажать и удерживать имя отправителя во время просмотра электронной почты в Gmail, чтобы найти полезные скрытые опции.
Но да, о да, вы абсолютно можете. Попробуйте и посмотрите: когда вы это сделаете, вы обнаружите полезные команды для копирования адреса электронной почты этого человека в системный буфер обмена, а также для запуска отдельной новой ветки электронной почты для него на месте.
младший
Функция Gmail для Android № 6: ярлык темы
Вот еще одно полезное сокровище, которое можно сохранить в папке Gmail с Android-трюками. Длительное нажатие на строке темы любого сообщения во время его просмотра откроет искусно скрытую команду для копирования указанной темы в один быстрый снимок.
младший
Бац! Мы в огне. И у нас осталось много хорошего.
Функция Gmail для Android № 7: повторите ответ
Вы когда-нибудь замечали, что нажали кнопку "Ответить" в электронном письме на своем телефоне, когда имели в виду нажать "Ответить всем"? А может наоборот? Это случается со мной постоянно (хотя, надо признать, у меня есть особенно слащавая мужская голова).
Если это случится и с вами, помните следующее: вам не нужно отказываться от открытого черновика, чтобы вернуться и начать заново. Просто коснитесь слова «Ответить» в верхней части окна ответа Gmail Android на экране и — сюрприз!
младший
Прямо здесь вы можете переключаться с ответа на ответ-все и даже на пересылку, если хотите — и все это, не двигаясь ни на дюйм и не отказываясь от явно блестящего сообщения, которое вы уже начали составлять.
Функция Gmail для Android № 8: заклинание вызова получателя
Кстати, в следующий раз, когда вы поймете, что вам нужно добавить другого получателя в электронное письмо на своем телефоне — будь то новый черновик, ответ, переадресованное сообщение и т. д. — избавьте себя от хлопот остановите свой рабочий процесс, чтобы перейти к полю получателя, и вместо этого попробуйте следующее:
Прямо в теле письма, над которым вы уже работаете, введите @, а затем первую или две буквы имени человека. (Вы также можете использовать старый стиль Google+ и использовать знак + вместо @, если хотите.)
Пока человек, о котором идет речь, находится в ваших контактах, его имя будет отображаться в специальном поле рядом с вашим курсором:
И оттуда, чтобы добавить их в электронное письмо, достаточно одного нажатия.
Функция Gmail для Android № 9: конец случайным действиям
Очень легко случайно нажать на значок, когда вы управляете электронной почтой на ходу, но у Gmail действительно есть впечатляющий способ уберечь себя от случайных глупостей. Это дополнительный шаг подтверждения для наихудших ошибочных нажатий электронной почты — архивирование или удаление сообщения, с которым вы еще не закончили, или нажатие кнопки «Отправить» до того, как ваш черновик был закончен. Чтобы настроить и активировать его, достаточно нескольких быстрых нажатий.
Вернитесь к области «Общие настройки» в настройках Gmail, прокрутите вниз до самого конца этого раздела и найдите заголовок «Подтверждения действий» — и там активируйте те части добавленного подтверждения, которые дадут вам дополнительное спокойствие:
младший
Стоит отметить, что подтверждения архивирования и удаления не, к сожалению, работают с жестами пролистывания, которые мы только что обсуждали для этих команд. Это особенно прискорбно, поскольку жесты смахивания в Gmail слишком легко активировать случайно, когда вы пытаетесь использовать неуклюже перекрывающееся общесистемное движение «Назад» Android (если вы не знаете секретный прием жестов Android, позволяющий избежать этого). Но в любом случае, некоторая защита все же лучше, чем отсутствие защиты, не так ли?
Функция Gmail для Android № 10: менее раздражающая вкладка "Промоакции"
Вкладка «Промоакции» в приложении Gmail для Android — это одновременно и благословение, и проклятие. Это дает вам отличный способ убрать менее срочные сообщения из основной папки "Входящие", но также добавляет некоторую рекламу и делает странные вещи с порядком вашей электронной почты.
К сожалению, вы мало что можете сделать с рекламой, но вы можете запретить приложению переупорядочивать сообщения и ставить то, что оно считает «высокоценным», выше всего остального — как видно здесь, где мое приложение Gmail для Android однажды решило, что я должен увидеть сообщение недельной давности об аудиослужбе по подписке среди множества более свежих сообщений (включая чуть ниже в списке более свежее и релевантное электронное письмо от того же чертова ' служба):
младший
(И да, реклама в этом верхнем разделе тоже особенно хороша, не так ли? Если вы спросите меня, это слишком личное предположение, чтобы делать такое предположение. Уберите это, Google.)
Чтобы вернуться к полностью хронологическому обычному представлению, вернитесь в настройки приложения Gmail и на этот раз коснитесь адреса своей учетной записи Google, а затем коснитесь "Категории входящих" на следующем экране.
Прокрутите до конца экрана, который появится следующим. Видите эту опцию с надписью «Включить лучшие варианты»? Снимите флажок.
младший
Вернитесь назад и наслаждайтесь тем, что ваши электронные письма снова отображаются в правильном порядке, даже если вы не можете полностью избавиться от надоедливой рекламы на вкладке "Промоакции".
Функция Gmail для Android № 11: менее громоздкий почтовый ящик
Хотя мы думаем о раздражающих функциях, вы знаете, как работает Gmail, когда он "подталкивает" вас к ответу или доработке сообщений, которые некоторое время находились в вашем почтовом ящике? Если вы обнаружите, что это скорее утомительно, чем полезно, вернитесь в настройки приложения и еще раз выберите свой аккаунт Google.
Прокрутите вниз, пока не увидите параметр "Ответить и продолжить". Коснитесь его, а затем снимите оба флажка на следующем экране — «Предлагать электронные письма для ответа» и «Предлагать электронные письма для продолжения».
младший
Больше не подталкивает. Безмятежность сейчас.
Функция Gmail для Android № 12: сервис Google сметает все на своем пути
Возможно, вы единственный человек в мире, которому действительно нравится, когда панель навигации размером с мамонта вторгается в ваш почтовый ящик и занимает драгоценное место на экране — вы знаете, это чудовище, которое Google добавил в приложение некоторое время назад, чтобы засунуть его новейшие службы обмена сообщениями предлагают простой способ доступа к Google Chat и Meet из вашего почтового ящика, а также через их собственные автономные приложения?
До меня давно доходили слухи, что такой человек где-то существует. Если вы являетесь этим человеком, пропустите этот раздел и перейдите к следующему, так как этот совет к вам не относится.
Однако для остальных из нас сделайте себе огромное одолжение и выключите эту чертову дополнительную панель навигации. Просто вернитесь в настройки приложения Gmail для Android, нажмите на название своей учетной записи, а затем:
- Снимите флажок "Чат" под заголовком "Общие".
- Прокрутите вниз и снимите флажок "Показывать вкладку Meet для видеозвонков" под заголовком "Meet".
Осталось только вздохнуть с облегчением.
Функция Gmail для Android № 13: быстрый способ настроить автоответчик
В течение многих лет мобильное приложение Gmail не могло управлять автоответчиком об отсутствии на рабочем месте. И я уверен, что я не единственный, кто иногда выходит перед запланированным перерывом, а через полчаса понимает, что забыл установить сообщение об отсутствии.
Ну, не беспокойтесь больше, потому что в недавнем прошлом приложение Gmail для Android получило возможность управлять автоответчиком, если его нет на месте. Да, действительно: вы можете просто открыть настройки приложения, коснуться имени учетной записи, которую вы хотите изменить, а затем найти параметр «Ответчик отпуска» в середине списка вариантов.
После этого вам потребуется всего несколько минут, чтобы включить, настроить и отредактировать автоматический ответ об отсутствии на работе в соответствии с любой мыслимой ситуацией.
младший
Функция Gmail для Android № 14: более избирательные уведомления
Уведомления по электронной почте иногда могут быть полезными, но давайте будем честными: они также могут быть довольно неприятными. Дайте себе отдохнуть от шума, попробовав опцию высокоприоритетных уведомлений в приложении Gmail для Android, которая использует искусственный интеллект и другие впечатляющие словечки, чтобы выяснить, какие входящие сообщения действительно важны для вас, а затем уведомить вас только о < em>эти письма.
Чтобы попробовать, еще раз зайдите в настройки приложения Gmail, выберите свою учетную запись Google, коснитесь строки с надписью "Уведомления" и выберите "Только высокий приоритет". Подождите один день и посмотрите, что вы думаете.
Если вы точно знаете, о каких типах электронных писем вам нужно получать уведомления, например, о сообщениях от определенного лица или имени домена, сообщениях с определенным словом в теме или тексте или сообщениях, которые отправляются на< /em> конкретный ваш адрес — вы можете пропустить ИИ и просто настройте свои собственные уведомления Gmail. Это то, что я делаю, и пока вы можете найти непротиворечивую формулу для того, какие виды электронных писем заслуживают уведомления, это работает невероятно хорошо.
В любом случае у вас будет намного меньше шума и больше энергии для решения действительно важных задач. Даже если, понимаете, «что действительно важно» — это просто найти несколько свободных минут, чтобы съесть утреннюю булочку.
Получите шесть полных дней углубленных знаний об Android с помощью моего совершенно бесплатного суперкурса Android Shortcut. Вы узнаете массу хитростей, позволяющих сэкономить время на своем телефоне!
Ведущий редактор Дж. Р. Рафаэль рассказывает лакомые кусочки о человеческой стороне технологий. Жаждете большего? Присоединяйтесь к нему в Твиттере или подпишитесь на его еженедельный информационный бюллетень, чтобы каждую пятницу получать свежие советы и ценную информацию на свой почтовый ящик.
Советы по G Suite предоставлены командой Overdrive. Нам очень нравится Google Workspace и все, что связано с Google, поэтому мы рады поделиться с вами последними идеями, советами и рекомендациями.
Последние советы
Включить и использовать Google Chat из Gmail
Google стремится интегрировать самые популярные приложения для повышения производительности Google Workspace в приложение Gmail, чтобы сделать его более унифицированным. Этот шаг избавит вас от необходимости открывать несколько вкладок для разных задач. С помощью Google Chat вы можете напрямую общаться с людьми, создавать временные групповые беседы или запускать более формальные групповые чаты, называемые Spaces. Последние можно использовать для связи между отделами, управления проектами, планирования мероприятий или любой другой сложной операции. Вы можете получить доступ ко всем этим функциям из Gmail, не открывая отдельную вкладку «Чат».Чтобы включить Google Chat в Gmail, в Интернете перейдите в «Настройки», а затем перейдите на вкладку «Чат и встречи». Выберите Google Chat и нажмите Сохранить изменения. Чтобы включить Google Chat в Gmail, на мобильном устройстве перейдите в «Настройки», нажмите на свою рабочую или учебную учетную запись, а затем включите переключатель «Чат». Теперь вы можете получить доступ к функциям Google Chat из приложения Gmail в Интернете и на мобильных устройствах. В Интернете вы можете найти чаты и пространства на левой боковой панели, но если вы предпочитаете окно большего размера, перейдите в «Настройки»> «Чат и встреча», а затем выберите «Правая сторона папки «Входящие». На мобильном устройстве после включения чата вы увидите две новые вкладки в нижней части экрана для чатов и пространств. Теперь вы можете сэкономить время и оставаться продуктивным, используя только приложение Gmail.
Google стремится интегрировать самые популярные приложения для повышения производительности Google Workspace в приложение Gmail для a.
Принять или отклонить все предложения в Документах Google
Документы Google позволяют пользователям Google Workspace совместно работать над документами в режиме реального времени и с любого устройства. Режим предложений — это функция Google Docs, которая позволяет соавторам вносить предлагаемые изменения, которые затем могут быть одобрены или отклонены другими. Когда кто-то добавляет предложения в документ, вы увидите их в правой части страницы, как в примере ниже. Затем вы можете принять или отклонить их по отдельности… но что, если бы был способ решить все предложения всего за пару кликов? К счастью, мы знаем, как это сделать. Чтобы принять или отклонить все предложения в Документах Google: В строке меню перейдите в «Инструменты» и нажмите «Просмотреть предложенные изменения». В правом углу страницы появится всплывающее окно с возможностью принять или отклонить все предложения. Вы также можете предварительно просмотреть изменения, прежде чем принимать решение. Выберите вариант и разрешите документу обновляться. Это может занять некоторое время в зависимости от количества предложений. Если вы случайно нажали не ту кнопку, просто нажмите Ctrl + Z на клавиатуре, чтобы отменить изменения (Cmd ⌘ + Z на Mac). Этот совет сэкономит много времени, когда в следующий раз вам придется решать предложения в документе.
Документы Google позволяют пользователям Google Workspace совместно работать над документами в режиме реального времени и из любого места.
Как предварительно заполнить форму Google
Google Формы — отличный инструмент для проведения опросов, викторин или простого сбора данных. Но знаете ли вы, что вы можете поделиться предварительно заполненной формой с другими? Вот как предварительно заполнить форму Google значениями по умолчанию: 1. Откройте форму, которую вы хотите предварительно заполнить. 2. Нажмите на 3 точки в правом верхнем углу, чтобы открыть меню «Форма». 3. Выберите «Получить предварительно заполненную ссылку». 4. Введите значения по умолчанию в нужные поля, например, здесь мы установили: - Количество лицензий на «1» - Тип лицензии на 1-й выбор «Лицензия пользователя G Suite» - Комментарии к «Спасибо» 5. Нажмите кнопку «Получить ссылку» в нижней части формы. 6. Нажмите «Копировать ссылку» во всплывающем уведомлении. Вы получите URL-адрес формы для заполнения, включая значения, которые вы установили как значения по умолчанию. Вот пример — вы видите, что некоторые поля уже заданы. Если вам нужно изменить значения по умолчанию, вы можете войти в свою учетную запись Google и использовать ту же ссылку для редактирования формы. Совет от Shared Contacts for Gmail®
Google Формы — отличный инструмент для проведения опросов, викторин или простого сбора данных. Но знаете ли вы это.
Boomerang для Gmail позволяет вам управлять отправкой и получением сообщений электронной почты.
Для Firefox 38+, Chrome 5.0+, Safari 5.1+, Opera 15+ и Edge 39+. Работает с электронной почтой Gmail и Google Workspace.
"Очень нравится Boomerang для Gmail! Вы можете запланировать отправку писем в любое время."
«Угу. Бумеранг классный. Наконец-то у меня в руках неуловимый Inbox Zero. ”
"Если вы пишете много электронных писем, плагин Boomerang для Gmail станет вашим новым лучшим другом. ”
"Я использую Бумеранг, чтобы люди думали, что я встаю рано, чтобы писать электронные письма (а также спать над вещами, в которых я не уверен)"
«Бумеранг для Gmail — это мой любимый инструмент для повышения производительности. Я использую его более 20 раз в день, ОЧЕНЬ ПОЛЕЗНО».
Отправить письмо позже
С помощью Boomerang вы можете написать электронное письмо прямо сейчас и запланировать его автоматическую отправку в нужное время. Просто напишите сообщения, как обычно, а затем нажмите кнопку «Отправить позже». Используйте наше удобное средство выбора календаря или наше текстовое поле, которое понимает такой язык, как «в следующий понедельник», чтобы сообщить Boomerang, когда отправлять ваше сообщение. Мы возьмем его оттуда.
Напомнить вам, если вы не получите ответа
В некоторых случаях вам необходимо убедиться, что вы ответили в течение определенного периода времени после отправки сообщения. Вы можете выбрать, чтобы получать напоминания только в том случае, если никто не отвечает, или независимо от этого. Таким образом, вы не пропустите сообщения и никогда не забудете связаться с людьми.
Лучшие напоминания о последующих действиях
Хотите очистить почтовый ящик, но не хотите терять важные сообщения? Используйте Boomerang, чтобы удалять сообщения из папки «Входящие» до тех пор, пока они вам действительно не понадобятся.Просто нажмите кнопку Boomerang, когда у вас открыто электронное письмо, и выберите, когда оно вам понадобится снова. Бумеранг заархивирует ваше сообщение. В выбранное вами время мы вернем его в ваш почтовый ящик, пометив как непрочитанный, помеченный звездочкой или даже наверху вашего списка сообщений.
Для iOS и Android!
Вы когда-нибудь обедали в ресторане и вспоминали, что вам нужно что-то сделать, когда вы придете в офис завтра утром? Теперь вы можете написать электронное письмо, находясь в дороге, и оно придет именно тогда, когда вам нужно напоминание, например, в 8 утра следующего дня.
Gmail Go теперь доступен исключительно для устройств Android Go и предлагает многие из тех же функций приложения, оптимизированных для малозаметной мобильной ОС Google.
Создаете набор слайдов, питч или презентацию? Вот основные выводы:
- Компания Google выпустила приложение Gmail для Android Go – сборки Android с малым объемом памяти для смартфонов начального уровня.
- Gmail Go имеет те же функции, что и стандартное приложение Gmail, что отражает то, как Google описывает Android Go: это полнофункциональная версия Android, в которой удалены ненужные элементы.
Компания Google выпустила Gmail Go, почтовый клиент для устройств Android с малым объемом памяти.
Разработанный для смартфонов Android с оперативной памятью от 512 МБ до 1 ГБ, Android Go и совместимые с ним приложения Google имеют меньшие требования к объему памяти и системным требованиям, что позволяет без проблем использовать их на доступных недорогих устройствах.
Обязательно к прочтению о мобильных устройствах
Android Go стал доступен OEM-производителям с выпуском Android 8.1 в декабре 2017 года. Его можно найти на устройствах начального уровня по всему миру, в основном в Индии, где большинство пользователей Android имеют доступ к устройствам с малым объемом памяти. устройства находятся.
Бизнес-пользователи, которым нужны недорогие телефоны для путешествий, также могут использовать Android Go и Gmail Go, и они обязательно будут довольны тем, что им будет доступен собственный клиент Gmail для Android.
Gmail Go: те же функции, меньший пакет
Сравните страницы Gmail и Gmail Go в магазине Google Play, и вы заметите очень мало различий, если не считать изменений в тексте.
Скриншоты двух приложений практически идентичны (см. ниже), а описания приложений ничего не упускают из виду о функциональных различиях: у обоих есть категоризированные почтовые ящики, 15 ГБ облачного хранилища, фильтрация спама и поддержка нескольких учетных записей.
Самая большая разница между ними, помимо того факта, что вы должны сообщить Gmail Go о загрузке изображений (что по умолчанию не выполняется для экономии места и данных), заключается в размере установки. Сообщество Android сообщило, что Gmail Go имеет размер загрузки только 9,51 МБ и размер на устройстве 25 МБ, в то время как полная версия Gmail для Android имеет размер загружаемого файла 20,66 МБ и размер 47 МБ на устройстве после установки.
СМОТРЕТЬ: Политика использования мобильных устройств (Tech Pro Research)
Как указывает наш дочерний сайт ZDNet, Google не раскрыл многие другие функции, касающиеся доступности или функций Gmail Go, но, судя по страницам Google Play для него и стандартному приложению Gmail, функциональные различия будут незначительными.
Скорее всего, цель Google в отношении Android Go – это небольшое количество отличий, с которыми сталкиваются пользователи. Google называет ее "лучшей из Android, созданной с использованием новых и переосмысленных приложений". Компактная версия Android Go предназначена не для того, чтобы предлагать другие возможности, а для того, чтобы расширять функциональные возможности на большем количестве устройств.
Это хорошая новость и для деловых путешественников: никто не хочет беспокоиться о потере привычных, часто необходимых для работы функций смартфона во время поездки за границу. Если Gmail Go является каким-либо индикатором, скорее всего, это не так: вы просто получите урезанную, менее привлекательную версию Android, которая работает так, как вы привыкли.
См. также
-
(TechRepublic) (ZDNet) (TechRepublic) (ZDNet) (TechRepublic)
Опубликовано: 16 февраля 2018 г., 12:11 по тихоокеанскому стандартному времени. Изменено: 16 февраля 2018 г., 12:10 по тихоокеанскому стандартному времени. Подробнее о мобильности
Читайте также: