Число в Excel, что это значит

Обновлено: 04.07.2024

Если вы работали с формулами Excel, я уверен, вы заметили, что иногда в ссылках на ячейки присутствует символ $.

Если вам интересно, что означает знак $ в формулах и функциях Excel, эта статья — то, что вам нужно.

Оглавление

Что означает $ в формулах Excel?

Одна из вещей, которая делает Excel таким мощным инструментом, — это возможность ссылаться на ячейки/диапазоны и использовать их в формулах.

И когда вы копируете эти формулы, эти ссылки на ячейки могут корректироваться автоматически (или, лучше сказать, автоматически).

Ниже приведен пример, когда я копирую ячейку C2 (в которой есть формула) и вставляю ее в ячейку C3.

Вы можете видеть, что формула корректирует ссылки, когда я копирую и вставляю ее. В то время как формула в ячейке C2 относится к A2 и B2, формула в C3 относится к A3 и B3.

Это называется относительной ссылкой, когда ссылки корректируются в зависимости от ячейки, в которой они были применены.

Но что, если вы не хотите, чтобы некоторые ячейки корректировали ссылку?

Что делать, если вы хотите скопировать формулу, но не хотите, чтобы ссылка на ячейку менялась?

<р>…. введение знака $.

Когда вы используете знак $ перед ссылкой на ячейку (например, $C$2), вы указываете Excel, что нужно продолжать ссылаться на ячейку C3, даже когда вы копируете и вставляете формулу.

Теперь вы можете использовать знак доллара ($) тремя различными способами, что означает, что в Excel существует три типа ссылок.

Ярлык для добавления знака $ к ссылкам на ячейки

Добавить знак $ к ссылке на ячейку в Excel можно двумя способами.

Вы можете сделать это вручную (т. е. перейти в режим редактирования в ячейке, дважды щелкнув по ней или нажав F2, поместив курсор в то место, где вы хотите поставить знак $, а затем набрав его вручную).

Или вы можете использовать сочетание клавиш

Чтобы использовать этот ярлык, просто поместите курсор на ссылку на ячейку, в которую вы хотите добавить знак доллара, и нажмите один раз. Вы заметите, что он изменит ссылку, добавив/удалив знак $ (в зависимости от исходной ссылки).

Например, предположим, что у вас есть ссылка C2 в ячейке. Вот как будет работать сочетание клавиш F4:

Нажмите F4 один раз — C2 изменится на $C$2
Нажмите F4 два раза — C2 изменится на C$2
Нажмите F4 три раза — C2 изменится на $C2
Нажмите F4 четыре раза — C2 снова изменится на C2.

Типы ссылок в Excel

В Excel есть три типа ссылок:

Относительные ссылки
Абсолютные ссылки
Смешанные ссылки

В относительных ссылках вы вообще не используете знак доллара ($).

В смешанных ссылках знак доллара ($) используется только один раз (например, $C3 или C$3)

В абсолютной ссылке знак доллара используется дважды (например, $C$3).

Позвольте мне быстро объяснить каждый из них на простом примере.

Относительная ссылка

Относительная ссылка — это когда вы вообще не используете знак доллара ($).

И когда вы копируете ячейку с относительной ссылкой, она будет меняться и корректироваться в зависимости от ячейки, в которую вы ее копируете.

Ниже снова показан тот же пример, где ссылки корректируются, как только мы копируем и вставляем ячейку с формулой.

Абсолютная ссылка

В абсолютных ссылках у вас есть знак $ перед номером строки и алфавитом столбца (например, $C$3)

При использовании в формулах ссылка не изменится

при копировании и вставке ячейки. Это может быть полезно, когда у вас есть какое-то значение, которое должно оставаться постоянным (например, период времени или процентные ставки и т. д.)

Ниже приведен пример, где у меня есть значение в ячейке D2, которое должно оставаться постоянным (и не изменяться при копировании и вставке формул).

Используя $D$2, мы гарантируем, что оно не изменится при копировании и вставке ячейки с формулой.

Обратите внимание, что в этом примере есть как относительная ссылка на ячейку (без знака $), так и абсолютная ссылка на ячейку (с двумя знаками $).

Примечание. Если вам интересно, почему бы просто жестко не закодировать значение вместо использования абсолютной ссылки на ячейку (с двумя знаками доллара). Пока вы можете использовать само значение, в будущем, если вам нужно будет изменить значение в формулах, вам придется делать это вручную. Вместо этого вы можете просто изменить значение в C3, и все формулы автоматически обновятся.

Смешанная ссылка

Они немного сложнее двух остальных.

В смешанных ссылках на ячейки будет только один знак доллара (например, $C3 или C$3)

Когда вы добавляете знак доллара перед буквой столбца (в этом примере буквой C), он блокирует только столбец. Это означает, что если вы скопируете и вставите формулу, в которой используется $C3, столбец не изменится, но может измениться строка.

И когда вы добавляете знак доллара перед номером строки (3 в этом примере), он блокирует только столбец. Это означает, что если вы скопируете и вставите формулу, в которой используется C$3, строка не изменится, но столбец может измениться.

Вот хорошая статья, в которой подробно рассказывается о смешанных ссылках на ячейки в Excel.

Обзор

Знак доллара означает, что часть ссылки на ячейку, до которой он использовался, закреплена или зафиксирована.

Ниже приведен краткий обзор того, что означает $ в формулах Excel:

$A$1 — всегда относится к столбцу A и строке 1.
$A1 – столбец A зафиксирован и не изменится, но строка может изменяться при копировании формулы.
A$1 – строка 1 фиксирована и не изменится, но столбец может изменяться при копировании формулы.
$A$1:$A$100 — всегда относится к диапазону A1:A100

Я надеюсь, что эта статья поможет вам понять, что означает знак $ в Excel и как его использовать.

Если вы новичок в Excel для Интернета, вы скоро обнаружите, что это больше, чем просто таблица, в которой вы вводите числа в столбцах или строках. Да, вы можете использовать Excel в Интернете, чтобы найти итоги для столбца или строки чисел, но вы также можете рассчитать платеж по ипотеке, решить математические или инженерные задачи или найти лучший сценарий на основе переменных чисел, которые вы подключаете.

Excel для Интернета делает это с помощью формул в ячейках. Формула выполняет вычисления или другие действия с данными на листе. Формула всегда начинается со знака равенства (=), за которым могут следовать числа, математические операторы (например, знак плюс или минус) и функции, которые действительно расширяют возможности формулы.

Например, следующая формула умножает 2 на 3, а затем добавляет к этому результату 5, чтобы получить ответ 11.

В следующей формуле используется функция ПЛТ для расчета платежа по ипотеке (1073,64 долл. США), основанного на процентной ставке 5 % (5 %, разделенные на 12 месяцев, равняется месячной процентной ставке) за 30-летний период (360 месяцев). ) для кредита в размере 200 000 долларов США:

Вот несколько дополнительных примеров формул, которые можно ввести на листе.

=A1+A2+A3 Складывает значения в ячейках A1, A2 и A3.

=SQRT(A1) Использует функцию SQRT для возврата квадратного корня из значения в A1.

=TODAY() Возвращает текущую дату.

=ПРОПИСН("привет") Преобразует текст "привет" в "ПРИВЕТ" с помощью функции листа ПРОПИСН.

=IF(A1>0) Проверяет ячейку A1, чтобы определить, содержит ли она значение больше 0.

Части формулы

Формула также может содержать некоторые или все из следующих элементов: функции, ссылки, операторы и константы.

<р>1. Функции: функция PI() возвращает значение числа пи: 3,142.

<р>2. Ссылки: A2 возвращает значение в ячейке A2.

<р>3. Константы: числа или текстовые значения, введенные непосредственно в формулу, например 2.

<р>4. Операторы: оператор ^ (вставка) возводит число в степень, а оператор * (звездочка) умножает числа.

Использование констант в формулах

Использование операторов вычисления в формулах

Операторы определяют тип вычисления, которое необходимо выполнить для элементов формулы. Существует порядок, в котором выполняются вычисления по умолчанию (это соответствует общим математическим правилам), но вы можете изменить этот порядок, используя круглые скобки.

Типы операторов

Существует четыре различных типа операторов вычисления: арифметические операции, сравнение, конкатенация текста и ссылка.

Арифметические операторы

Для выполнения основных математических операций, таких как сложение, вычитание, умножение или деление; комбинировать числа; и выводить числовые результаты, используйте следующие арифметические операторы.

Арифметический оператор

Операторы сравнения

Вы можете сравнить два значения с помощью следующих операторов. Когда два значения сравниваются с помощью этих операторов, результатом является логическое значение — либо ИСТИНА, либо ЛОЖЬ.

Оператор сравнения

> (знак больше)

= (знак больше или равно)

Больше или равно

(не равно знаку)

Оператор объединения текста

Используйте амперсанд (&), чтобы соединить (объединить) одну или несколько текстовых строк, чтобы получить единый фрагмент текста.

Текстовый оператор

Соединяет или объединяет два значения для создания одного непрерывного текстового значения

"Север"&"ветер" приводит к "Борей"

Ссылочные операторы

Объедините диапазоны ячеек для вычислений с помощью следующих операторов.

Оператор ссылки

Оператор диапазона, который создает одну ссылку на все ячейки между двумя ссылками, включая две ссылки.

Оператор объединения, который объединяет несколько ссылок в одну ссылку

Оператор пересечения, создающий одну ссылку на ячейки, общие для двух ссылок

Порядок, в котором Excel для Интернета выполняет операции в формулах

В некоторых случаях порядок, в котором выполняются вычисления, может повлиять на возвращаемое значение формулы, поэтому важно понимать, как определяется порядок и как можно изменить порядок, чтобы получить нужные результаты.

Порядок расчета

Формулы вычисляют значения в определенном порядке. Формула всегда начинается со знака равенства (=). Excel в Интернете интерпретирует символы, следующие за знаком равенства, как формулу. После знака равенства следуют вычисляемые элементы (операнды), такие как константы или ссылки на ячейки. Они разделены операторами вычисления. Excel в Интернете вычисляет формулу слева направо в соответствии с определенным порядком для каждого оператора в формуле.

Приоритет оператора

Если вы объединяете несколько операторов в одной формуле, Excel в Интернете выполняет операции в порядке, указанном в следующей таблице. Если формула содержит операторы с одинаковым приоритетом (например, если формула содержит оператор умножения и деления), Excel в Интернете оценивает операторы слева направо.

Описание

Отрицание (как в –1)

Умножение и деление

Сложение и вычитание

Соединяет две строки текста (объединение)

Использование скобок

Чтобы изменить порядок вычисления, заключите в круглые скобки ту часть формулы, которая будет вычисляться первой. Например, следующая формула дает 11, так как Excel в Интернете выполняет умножение перед сложением. Формула умножает 2 на 3, а затем добавляет к результату 5.

Наоборот, если вы используете круглые скобки для изменения синтаксиса, Excel для Интернета суммирует 5 и 2, а затем умножает результат на 3, чтобы получить 21.

В следующем примере круглые скобки, заключающие первую часть формулы, заставляют Excel для Интернета сначала вычислить B4+25, а затем разделить результат на сумму значений в ячейках D5, E5 и F5.< /p>

Использование функций и вложенных функций в формулах

Функции – это предопределенные формулы, которые выполняют вычисления с использованием определенных значений, называемых аргументами, в определенном порядке или структуре. Функции можно использовать для выполнения простых или сложных вычислений.

Синтаксис функций

Следующий пример функции ОКРУГЛ, округляющей число в ячейке A10, иллюстрирует синтаксис функции.

<р>1. Структура. Структура функции начинается со знака равенства (=), за которым следует имя функции, открывающая скобка, аргументы функции, разделенные запятыми, и закрывающая скобка.

<р>2. Имя функции. Чтобы просмотреть список доступных функций, щелкните ячейку и нажмите SHIFT+F3.

<р>4. Подсказка аргумента. При вводе функции появляется всплывающая подсказка с синтаксисом и аргументами. Например, введите =ROUND( и появится всплывающая подсказка. Подсказки появляются только для встроенных функций.

Ввод функций

При создании формулы, содержащей функцию, вы можете использовать диалоговое окно "Вставить функцию", чтобы упростить ввод функций рабочего листа. Когда вы вводите функцию в формулу, диалоговое окно «Вставить функцию» отображает имя функции, каждый из ее аргументов, описание функции и каждого аргумента, текущий результат функции и текущий результат всей формулы. .

Чтобы упростить создание и редактирование формул и свести к минимуму опечатки и синтаксические ошибки, используйте автозаполнение формул. После того как вы введете = (знак равенства) и начальные буквы или триггер отображения, Excel в Интернете отобразит под ячейкой динамический раскрывающийся список допустимых функций, аргументов и имен, которые соответствуют буквам или триггеру. Затем вы можете вставить элемент из раскрывающегося списка в формулу.

Вложенные функции

В некоторых случаях вам может понадобиться использовать функцию в качестве одного из аргументов другой функции. Например, следующая формула использует вложенную функцию СРЗНАЧ и сравнивает результат со значением 50.

<р>1. Функции СРЗНАЧ и СУММ вложены в функцию ЕСЛИ.

Ограничения уровня вложенности Формула может содержать до семи уровней вложенности функций. Когда одна функция (назовем ее Функцией Б) используется в качестве аргумента в другой функции (назовем ее Функцией А), Функция Б действует как функция второго уровня. Например, функция СРЗНАЧ и функция СУММ являются функциями второго уровня, если они используются в качестве аргументов функции ЕСЛИ. Функция, вложенная во вложенную функцию СРЗНАЧ, становится функцией третьего уровня и т. д.

Использование ссылок в формулах

Ссылка определяет ячейку или диапазон ячеек на листе и сообщает Excel для Интернета, где искать значения или данные, которые вы хотите использовать в формуле. Вы можете использовать ссылки, чтобы использовать данные, содержащиеся в разных частях рабочего листа, в одной формуле или использовать значение из одной ячейки в нескольких формулах. Вы также можете ссылаться на ячейки на других листах в той же книге и на другие книги. Ссылки на ячейки в других книгах называются ссылками или внешними ссылками.

Справочный стиль A1

Стили ссылок по умолчанию По умолчанию Excel в Интернете использует стиль ссылок A1, который ссылается на столбцы с буквами (от A до XFD, всего 16 384 столбца) и ссылается на строки с номерами (от 1 до 1 048 576). Эти буквы и цифры называются заголовками строк и столбцов. Чтобы сослаться на ячейку, введите букву столбца, а затем номер строки. Например, B2 относится к ячейке на пересечении столбца B и строки 2.

Для ссылки

Ячейка в столбце A и строке 10

Диапазон ячеек в столбце А и строках с 10 по 20

Диапазон ячеек в строке 15 и столбцах с B по E

Все ячейки в строке 5

Все ячейки в строках с 5 по 10

Все ячейки в столбце H

Все ячейки в столбцах с H по J

Диапазон ячеек в столбцах от A до E и строках с 10 по 20

Создание ссылки на другой лист В следующем примере функция рабочего листа AVERAGE вычисляет среднее значение для диапазона B1:B10 на листе Marketing в той же книге.

<р>1. Относится к рабочему листу под названием "Маркетинг"

<р>2. Относится к диапазону ячеек от B1 до B10 включительно

<р>3. Отделяет ссылку на рабочий лист от ссылки на диапазон ячеек

Разница между абсолютными, относительными и смешанными ссылками

Относительные ссылки Относительная ссылка на ячейку в формуле, например A1, основана на относительном положении ячейки, содержащей формулу, и ячейки, на которую ссылается ссылка. Если положение ячейки, содержащей формулу, изменяется, ссылка изменяется. Если вы скопируете или заполните формулу между строками или столбцами, ссылка будет автоматически скорректирована. По умолчанию в новых формулах используются относительные ссылки. Например, если вы скопируете или заполните относительную ссылку из ячейки B2 в ячейку B3, она автоматически изменится с =A1 на =A2.

Абсолютные ссылки Абсолютная ссылка на ячейку в формуле, например $A$1, всегда указывает на ячейку в определенном месте. Если положение ячейки, содержащей формулу, изменяется, абсолютная ссылка остается прежней. Если вы скопируете или заполните формулу между строками или столбцами, абсолютная ссылка не изменится. По умолчанию в новых формулах используются относительные ссылки, поэтому вам может потребоваться переключить их на абсолютные ссылки. Например, если вы скопируете или заполните абсолютную ссылку из ячейки B2 в ячейку B3, она останется одинаковой в обеих ячейках: =$A$1.

Смешанные ссылки Смешанная ссылка имеет либо абсолютный столбец и относительную строку, либо абсолютную строку и относительный столбец. Абсолютная ссылка на столбец имеет вид $A1, $B1 и т. д. Абсолютная ссылка на строку принимает форму A$1, B$1 и т. д. Если положение ячейки, содержащей формулу, изменяется, относительная ссылка изменяется, а абсолютная ссылка не изменяется. Если вы копируете или заполняете формулу по строкам или столбцам, относительная ссылка корректируется автоматически, а абсолютная ссылка не корректируется. Например, если вы скопируете или заполните смешанную ссылку из ячейки A2 в ячейку B3, она изменится с =A$1 на =B$1.

Трехмерный эталонный стиль

Удобные ссылки на несколько листов Если вы хотите анализировать данные в одной и той же ячейке или диапазоне ячеек на нескольких листах в книге, используйте трехмерную ссылку. Трехмерная ссылка включает в себя ссылку на ячейку или диапазон, которому предшествует диапазон имен рабочих листов. Excel в Интернете использует все листы, хранящиеся между начальным и конечным именами ссылки. Например, =СУММ(Лист2:Лист13!B5) суммирует все значения, содержащиеся в ячейке B5, на всех листах между листами 2 и 13 включительно.

Трехмерные ссылки можно использовать для ссылки на ячейки на других листах, для определения имен и создания формул с помощью следующих функций: СУММ, СРЗНАЧ, СРЗНАЧ, СЧЕТ, СЧЕТ, МАКС, МАКС, МИН, МИН, PRODUCT, STDEV.P, STDEV.S, STDEVA, STDEVPA, VAR.P, VAR.S, VARA и VARPA.

Объемные ссылки нельзя использовать в формулах массива.

Трехмерные ссылки нельзя использовать с оператором пересечения (один пробел) или в формулах, использующих неявное пересечение.

Что происходит при перемещении, копировании, вставке или удалении листов В следующих примерах показано, что происходит при перемещении, копировании, вставке или удалении листов, включенных в трехмерную ссылку. В примерах используется формула =СУММ(Лист2:Лист6!A2:A5) для добавления ячеек с A2 по A5 на листах со 2 по 6.

Вставка или копирование Если вы вставляете или копируете листы между Листами2 и Лист6 (конечными точками в этом примере), Excel в Интернете включает в расчеты все значения в ячейках с A2 по A5 из добавленных листов.

Удалить. Если вы удалите листы между Листами2 и Лист6, Excel в Интернете удалит их значения из расчета.

Переместить. Если вы перемещаете листы между Листами2 и Лист6 в место за пределами указанного диапазона листов, Excel в Интернете удаляет их значения из расчета.

Перемещение конечной точки. Если вы перемещаете Лист2 или Лист6 в другое место в той же книге, Excel в Интернете корректирует расчет, чтобы учесть новый диапазон листов между ними.

Удалить конечную точку. Если вы удаляете Лист2 или Лист6, Excel в Интернете корректирует расчет, чтобы учесть диапазон листов между ними.

Стиль ссылок R1C1

Вы также можете использовать справочный стиль, в котором и строки, и столбцы на листе пронумерованы. Справочный стиль R1C1 полезен для вычисления позиций строк и столбцов в макросах. В стиле R1C1 Excel для Интернета указывает расположение ячейки буквой "R", за которой следует номер строки, и буквой "C", за которой следует номер столбца.

Относительная ссылка на ячейку двумя строками выше и в том же столбце

Относительная ссылка на ячейку на две строки вниз и на два столбца вправо

Абсолютная ссылка на ячейку во второй строке и во втором столбце

Относительная ссылка на всю строку над активной ячейкой

Абсолютная ссылка на текущую строку

При записи макроса Excel в Интернете записывает некоторые команды, используя стиль ссылок R1C1. Например, если вы записываете команду, например нажатие кнопки "Автосумма", чтобы вставить формулу, которая добавляет диапазон ячеек, Excel в Интернете записывает формулу, используя стиль R1C1, а не стиль A1, ссылки.

Использование имен в формулах

Вы можете создавать определенные имена для представления ячеек, диапазонов ячеек, формул, констант или таблиц Excel для Интернета. Имя — это значимое сокращение, упрощающее понимание назначения ссылки на ячейку, константы, формулы или таблицы, каждое из которых может быть трудно понять с первого взгляда. Следующая информация показывает распространенные примеры имен и то, как их использование в формулах может улучшить ясность и сделать формулы более понятными.

В Excel вы можете форматировать числа в ячейках для таких вещей, как валюта, проценты, десятичные дроби, даты, номера телефонов или номера социального страхования.

Выберите ячейку или диапазон ячеек.

На вкладке "Главная" выберите "Число" в раскрывающемся списке.

Вы также можете выбрать один из следующих вариантов:

Нажмите CTRL + 1 и выберите "Число".

Щелкните правой кнопкой мыши ячейку или диапазон ячеек, выберите «Формат ячеек…» и выберите «Число».

Выберите средство запуска диалогового окна рядом с номером, а затем выберите номер.

Выберите нужный формат.

Числовые форматы

Чтобы просмотреть все доступные числовые форматы, нажмите кнопку вызова диалогового окна рядом с номером на вкладке "Главная" в группе "Число".

Описание

Числовой формат по умолчанию, который Excel применяет при вводе числа. По большей части числа, отформатированные в общем формате, отображаются именно так, как вы их вводите. Однако, если ширина ячейки недостаточна для отображения всего числа, в общем формате числа округляются до десятичных знаков. В общем числовом формате также используется научная (экспоненциальная) запись для больших чисел (12 и более цифр).

Используется для общего отображения чисел. Вы можете указать количество знаков после запятой, которое вы хотите использовать, хотите ли вы использовать разделитель тысяч и как вы хотите отображать отрицательные числа.

Используется для общих денежных значений и отображает символ валюты по умолчанию с цифрами. Вы можете указать количество знаков после запятой, которое вы хотите использовать, хотите ли вы использовать разделитель тысяч и как вы хотите отображать отрицательные числа.

Также используется для денежных значений, но выравнивает символы валюты и десятичные точки чисел в столбце.

Отображает порядковые номера даты и времени в виде значений даты в соответствии с указанным типом и языковым стандартом (местоположением). Форматы даты, начинающиеся со звездочки (*), соответствуют изменениям региональных настроек даты и времени, указанных в панели управления.На форматы без звездочки настройки панели управления не влияют.

Отображает порядковые номера даты и времени в виде значений времени в соответствии с указанным типом и языковым стандартом (местоположением). Форматы времени, начинающиеся со звездочки (*), соответствуют изменениям региональных настроек даты и времени, указанных в панели управления. На форматы без звездочки настройки панели управления не влияют.

Умножает значение ячейки на 100 и отображает результат с символом процента (%). Вы можете указать количество знаков после запятой, которое хотите использовать.

Отображает число в виде дроби в соответствии с указанным типом дроби.

Отображает число в экспоненциальном представлении, заменяя часть числа на E+n, где E (обозначающее Exponent) умножает предыдущее число на 10 в n-й степени. Например, в 2-значном научном формате 12345678901 отображается как 1,23E+10, что равно 1,23, умноженному на 10 в 10-й степени. Вы можете указать количество знаков после запятой, которое хотите использовать.

Обрабатывает содержимое ячейки как текст и отображает содержимое точно так, как вы его вводите, даже если вы вводите числа.

Отображает число в виде почтового индекса (почтового индекса), номера телефона или номера социального страхования.

Позволяет изменить копию существующего кода числового формата. Используйте этот формат для создания пользовательского числового формата, который добавляется в список кодов числовых форматов. Вы можете добавить от 200 до 250 пользовательских числовых форматов, в зависимости от языковой версии Excel, установленной на вашем компьютере. Дополнительные сведения о настраиваемых форматах см. в разделе Создание или удаление настраиваемого числового формата.

Вы можете применять различные форматы к числам, чтобы изменить их внешний вид. Форматы изменяют только способ отображения чисел и не влияют на значения. Например, если вы хотите, чтобы число отображалось в виде валюты, щелкните ячейку с числовым значением > Валюта.

Применение числового формата изменяет только способ отображения числа и не влияет на значения ячеек, которые используются для выполнения вычислений. Фактическое значение можно увидеть в строке формул.

Вот список доступных числовых форматов и способы их использования в Excel для Интернета:

Числовой формат по умолчанию. Если ячейка недостаточно широка, чтобы показать все число, этот формат округляет число. Например, 25,76 отображается как 26.

Кроме того, если число состоит из 12 или более цифр, в Общем формате значение отображается в экспоненциальном представлении.

Работает очень похоже на общий формат, но отличается тем, как он отображает числа с разделителями десятичных разрядов и отрицательные числа. Вот несколько примеров того, как оба формата отображают числа:

Также используется для денежных значений, но выравнивает символы валюты и десятичные точки чисел в столбце.

Показывает дату в следующем формате:

Показывает месяц, день и год в следующем формате:

Показывает порядковые номера даты и времени в виде значений времени.

Умножает значение ячейки на 100 и отображает результат с символом процента (%).

Используйте Увеличить десятичное число или Уменьшить десятичное число, чтобы указать нужное количество знаков после запятой.

Показывает число в виде дроби. Например, 0,5 отображается как ½.

Отображает числа в экспоненциальной записи, заменяя часть числа на E+n, где E (экспонента) умножает предыдущее число на 10 в n-й степени. Например, в 2-значном научном формате 12345678901 отображается как 1,23E+10, что равно 1,23, умноженному на 10 в 10-й степени.Чтобы указать количество десятичных разрядов, которые вы хотите использовать, примените Увеличить десятичное число или Уменьшить десятичное число.

Обрабатывает значение ячейки как текст и отображает его точно так, как вы его вводите, даже если вы вводите числа. Узнайте больше о форматировании чисел как текста.

Нужна дополнительная помощь?

Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществе ответов.

поиск меню

Урок 8. Знакомство с числовыми форматами

Что такое числовые форматы?

Всякий раз, когда вы работаете с электронной таблицей, рекомендуется использовать для данных соответствующие числовые форматы. Числовые форматы сообщают электронной таблице, какой именно тип данных вы используете, например проценты (%), валюта ($), время, даты и т. д.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше о числовых форматах в Excel.

Зачем использовать числовые форматы?

Числовые форматы не только облегчают чтение электронной таблицы, но и облегчают ее использование. Когда вы применяете числовой формат, вы сообщаете электронной таблице, какие именно значения хранятся в ячейке. Например, формат даты сообщает электронной таблице, что вы вводите определенные даты календаря. Это позволяет электронной таблице лучше понять ваши данные, что может помочь гарантировать, что ваши данные останутся согласованными, а ваши формулы будут рассчитаны правильно.

Если вам не нужно использовать определенный числовой формат, в электронной таблице обычно по умолчанию применяется общий числовой формат. Однако общий формат может привести к небольшим изменениям форматирования ваших данных.

Применение числовых форматов

Как и другие типы форматирования, такие как изменение цвета шрифта, числовые форматы применяются путем выделения ячеек и последующего выбора нужного параметра форматирования. Каждая программа для работы с электронными таблицами позволяет вам добавлять форматирование чисел, но этот процесс зависит от того, какое приложение вы используете:

В Excel 2003 и более ранних версиях выберите Формат > Ячейки.

Для Google Таблиц нажмите кнопку "Дополнительные форматы" в левой части панели инструментов. Эта кнопка будет выглядеть как число 123. Слева от команды вы также можете нажать команды "Валюта" или "Процент", чтобы быстро применить эти форматы. .

В большинстве версий Microsoft Excel вы также можете выбрать нужные ячейки и нажать Ctrl+1 на клавиатуре, чтобы получить доступ к дополнительным параметрам форматирования чисел.

В этом примере мы применили числовой формат валюты, который добавляет символы валюты ($) и отображает два десятичных разряда для любых числовых значений.

Если вы выберете любую ячейку с числовым форматированием, вы увидите фактическое значение ячейки в строке формул. Электронная таблица будет использовать это значение для формул и других расчетов.

Правильное использование форматов чисел

Форматирование чисел — это нечто большее, чем выбор ячеек и применение формата. Электронные таблицы могут автоматически применять большое числовое форматирование в зависимости от того, как вы вводите данные. Это означает, что вам нужно будет вводить данные так, чтобы программа могла их понять, а затем убедиться, что в этих ячейках используется правильный числовой формат. Например, на изображении ниже показано, как правильно использовать числовые форматы для дат, процентов и времени:

Теперь, когда вы больше знаете о том, как работают числовые форматы, мы рассмотрим несколько различных числовых форматов в действии.

Процентные форматы

Одним из наиболее полезных числовых форматов является формат процентов (%). Он отображает значения в процентах, например 20% или 55%. Это особенно полезно при расчете таких вещей, как налог с продаж или чаевые.Когда вы вводите знак процента (%) после числа, к этой ячейке автоматически применяется формат процентного числа.

Как вы, возможно, помните из уроков математики, проценты также могут быть записаны в виде десятичной дроби. Таким образом, 15% — это то же самое, что 0,15, 7,5% — это 0,075, 20% — это 0,20, 55% — это 0,55 и так далее. Вы можете просмотреть этот урок из нашего учебника по математике, чтобы узнать больше о преобразовании процентов в десятичные дроби.

Во многих случаях процентное форматирование может оказаться полезным. Например, на изображениях ниже обратите внимание на то, что ставка налога с продаж имеет разный формат для каждой таблицы (5, 5 % и 0,05):

Как видите, расчет в таблице слева работал неправильно. Без процентного формата наша электронная таблица считает, что мы хотим умножить 22,50 доллара на 5, а не на 5%. И хотя таблица справа по-прежнему работает без процентного форматирования, таблицу в середине легче читать.

Форматы даты

Всякий раз, когда вы работаете с датами, вам нужно использовать формат даты, чтобы сообщить электронной таблице, что вы имеете в виду определенные даты календаря, например 15 июля 2014 года. Форматы дат также позволяют работать с мощный набор функций даты, которые используют информацию о времени и дате для расчета ответа.

Таблицы не воспринимают информацию так, как человек. Например, если вы наберете октябрь в ячейке, электронная таблица не будет знать, что вы вводите дату, поэтому будет обрабатывать ее как любой другой текст. Вместо этого, когда вы вводите дату, вам нужно будет использовать определенный формат, который понимает ваша электронная таблица, например, месяц/день/год (или день/месяц/год, в зависимости от того, в какой стране вы находитесь). В приведенном ниже примере мы введем 12.10.2014 для 12 октября 2014 года. Затем наша электронная таблица автоматически применит формат даты для ячейки.

Теперь, когда у нас правильно отформатирована дата, мы можем делать с этими данными множество различных действий. Например, мы могли бы использовать дескриптор заполнения, чтобы продолжить даты в столбце, чтобы в каждой ячейке отображался другой день:

Если формат даты не применяется автоматически, это означает, что таблица не распознала введенные вами данные. В приведенном ниже примере мы ввели 15 марта. Электронная таблица не поняла, что мы имеем в виду дату, поэтому в этой ячейке по-прежнему используется общий числовой формат.

С другой стороны, если мы введем 15 марта (без "th"), электронная таблица распознает его как дату. Поскольку год не указан, электронная таблица автоматически добавит текущий год, чтобы дата содержала всю необходимую информацию. Мы также можем ввести дату несколькими другими способами, например 15 марта, 15 марта 2014 года или 15 марта 2014 года, и электронная таблица все равно распознает ее как дату.

Попробуйте ввести указанные ниже даты в электронную таблицу и проверьте, применяется ли формат даты автоматически:

12 октября
Октябрь
12 октября.
Октябрь 2014 г.
12.10.2014
12 октября 2014 г.
2014
12 октября

Если вы хотите добавить в ячейку текущую дату, вы можете использовать сочетание клавиш Ctrl+; как показано на видео ниже.

Другие параметры форматирования даты

В некоторых программах есть дополнительные параметры форматирования даты, которые могут изменить способ отображения дат в электронной таблице. Опять же, этот процесс может немного отличаться в зависимости от используемой вами программы для работы с электронными таблицами. Чтобы получить доступ к этим параметрам в Excel 2007–2019, откройте раскрывающееся меню «Числовой формат» и выберите «Другие числовые форматы».

Появится диалоговое окно.Отсюда вы можете выбрать нужный вариант форматирования даты.

Как вы можете видеть в строке формул, пользовательский формат даты не изменяет фактическую дату в нашей ячейке — он просто меняет способ ее отображения.

Советы по форматированию чисел

Вот несколько советов, как добиться наилучших результатов при форматировании чисел:

Чтобы узнать больше о применении форматирования чисел в конкретном приложении для работы с электронными таблицами, просмотрите соответствующий урок из наших руководств ниже:

Читайте также: