Нумерация заголовков в word

Обновлено: 21.11.2024

Чтобы применить схему нумерации к заголовкам в пакете отчетов, где нумерация сохраняется во всех доклетах, используйте шаблоны многоуровневых списков и встроенные стили заголовков (Заголовок 1, Заголовок 2 и т. д.) в Microsoft Word. . Например, вы можете нумеровать заголовки таким образом, чтобы заголовки верхнего уровня (Заголовок 1) имели номера 1, 2, 3, а заголовки второго уровня (Заголовок 2) — 1.1, 1.2 и 1.3. Дополнительные сведения см. в справке Microsoft Word для нумерации заголовков с использованием многоуровневых списков. На рис. 4-2 показан пример использования стилей «Заголовок 1», «Заголовок 2» и «Заголовок 3» для нумерованных заголовков.

Рис. 4-2 Пример нумерованного заголовка

В описательной отчетности вы добавляете стили заголовков нумерации многоуровневых списков в образец документа стилей. После этого все доклеты Word, в которых используются стили заголовков, сохранят правильную схему нумерации. Например, на рис. 4-3 показан пример документа стиля с нумерацией многоуровневого списка в заголовках 1, 2 и 3. Когда авторы доклетов используют эти стили заголовков в своих доклетах Word, а затем объединяют доклеты в пакет отчета, схема нумерации будет сохранена для всех доклетов.

Рис. 4-3 Образец стиля документа с многоуровневой нумерацией заголовков

Кроме того, нумерация заголовков будет включена в автоматическое оглавление пакета отчетов. См. Работа с автоматическим оглавлением.

Соображения относительно отображения нумерации заголовков пакетов отчетов и доклетов

Нумерация заголовков пакетов отчетов вычисляется динамически при каждом объединении пакетов отчетов, например при предварительном просмотре, загрузке или публикации пакета отчетов. Если доклет или раздел просматривается или загружается как отдельный доклет или раздел, нумерация заголовков будет рассчитываться на основе содержимого внутри доклета или раздела и обычно будет сбрасываться, начиная с «1». Когда содержимое доклета будет объединено с пакетом отчета, нумерация заголовков будет отражена правильно.

На рис. 4-4 изображение слева показывает доклет, который просматривается как отдельный доклет, а изображение справа показывает содержимое доклета при предварительном просмотре всего пакета отчета. Обратите внимание, что нумерация заголовков обновлена, чтобы отразить схему нумерации пакетов отчетов на изображении справа.

Рис. 4-4 До и после объединения доклета в пакет отчета

Устранение неполадок с отображением нумерации заголовков

Выполните эти действия, если нумерация заголовков в вашем пакете отчетов не пронумерована последовательно или неправильно:

Убедитесь, что все заголовки во всех доклетах используют встроенные стили заголовков в Word (например, Заголовок 1, Заголовок 2) и что для этих стилей определена нумерация в образце стиля пакета отчета.

Обновите пример документа стиля, внеся незначительные изменения, чтобы сбросить стили существующего пакета отчетов:

Откройте пакет отчетов в центре отчетов.

Выделив узел пакета отчетов, нажмите , а затем выберите Загрузить образец файла стиля .

Откройте файл образца стиля в Microsoft Word и внесите незначительные изменения в стили (например, добавьте или измените один параметр стиля в любом стиле или добавьте новый временный стиль).

В центре отчетов нажмите , а затем выберите Изменить свойства пакета отчета .

В поле "Образец стиля" нажмите "Обзор" .

Перейдите к файлу образца измененного стиля и загрузите его.

Просмотрите, загрузите или опубликуйте пакет отчета и убедитесь, что нумерация заголовков правильная.

В редких случаях нумерация заголовков может стать жестко закодированной в Word. Даже если она правильно отображается в доклете, нумерация может отображаться неправильно при предварительном просмотре или загрузке пакета отчетов. Чтобы решить эту проблему:

Проверьте и загрузите затронутый доклет.

Выберите затронутый текст и измените его, чтобы использовать другой стиль Word (например, Обычный ), а затем измените его обратно на стиль Заголовок, который содержит требуемую нумерацию (например, Заголовок 3 ).

Загрузить и проверить доклет.

Просмотрите, загрузите или опубликуйте пакет отчета и убедитесь, что нумерация заголовков правильная.

При обычном использовании представления «Структура» Word отображает только указанные вами заголовки. Эти заголовки не нумеруются. Чтобы ваш план соответствовал традиционным правилам нумерации планов, вы можете пронумеровать заголовки в своем плане. То, как вы это сделаете, зависит от версии Word, которую вы используете. Выполните следующие действия:

Рисунок 1. Диалоговое окно «Маркеры и нумерация».

<р> Рисунок 2.Диалоговое окно "Настройка нумерованного списка структуры".

В какой-то момент вы можете решить, что хотите удалить числа из схемы. Выполните следующие действия:

Выберите параметр «Маркеры и нумерация» в меню «Формат». Откроется диалоговое окно «Маркеры и нумерация».
Перейдите на вкладку Outline Numbered.
Выберите вариант "Нет".
Нажмите «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно «Маркеры и нумерация». Нумерация удалена из ваших заголовков.

Советы по Word — ваш источник недорогого обучения работе с Microsoft Word. (Microsoft Word — самое популярное программное обеспечение для обработки текстов в мире.) Этот совет (32) относится к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003.

Биография автора

На его счету более 50 научно-популярных книг и множество журнальных статей. Аллен Уайатт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнайте больше об Аллене.

БОЛЬШЕ ОТ АЛЛЕНА

Изменение типов чисел в нумерованном списке

Вы когда-нибудь хотели изменить типы чисел, которые Word отображает при создании нумерованного списка? Есть несколько нумераций.

Более трех условных форматов

Условное форматирование — отличная функция, позволяющая сделать данные на листах более понятными и удобными для использования. Что, если .

Убедиться, что в Word ничего не пишется с заглавной буквы автоматически

Стремясь быть полезным, Word часто меняет заглавные буквы слов, которые вы вводите. Если вы устали от Word's .

Полное руководство по VBA Visual Basic для приложений (VBA) — это язык, используемый для написания макросов во всех программах Office. Это полное руководство показывает как профессионалам, так и новичкам, как освоить VBA, чтобы настроить весь пакет Office под свои нужды. Ознакомьтесь с Освоение VBA для Office 2010 сегодня!

Дополнительные подсказки по Word (меню)

Понимание структурирования в Word

Помните, когда вам нужно было создавать наброски для своего письма, когда вы были в школе? Word включает выделение .

Управление отображением основного текста

При работе в режиме структуры вы можете управлять тем, как Word отображает основной текст под каждым заголовком. Вы можете указать это .

Печать схемы

Структура — отличный способ развить содержание вашего документа. Если вам нужно, вы можете даже распечатать схему и только .

БЕСПЛАТНАЯ СЛУЖБА. Получайте подобные советы каждую неделю в WordTips, бесплатном информационном бюллетене по продуктивности. Введите свой адрес и нажмите "Подписаться".

Стили нумерованных многоуровневых заголовков позволяют четко различать уровни заголовков. Кроме того, пронумерованные стили заголовков облегчают чтение и отслеживание отчета. Правильно оформленные заголовки используются для создания оглавления вашего отчета. Кроме того, номера глав обычно начинаются с обозначений таблиц и подписей к рисункам.

В Microsoft Word стиль заголовков и нумерация выполняются отдельно.

Стили заголовков

Первый этап создания пронумерованных многоуровневых стилей заголовков — применение стилей заголовков к предполагаемым заголовкам. Стили заголовков перечислены в группе «Стили» на вкладке «Главная». Чтобы применить стиль к заголовку 1-го уровня,

Поместите курсор в заголовок или выберите его.
Перейти на вкладку "Главная".
В группе стилей выберите стиль "Заголовок 1".

Точно так же вы можете выбрать каждый заголовок и применить соответствующие стили Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3 и т. д.

Изменить стили заголовков

Форматирование стилей по умолчанию можно изменить в соответствии с темой вашего отчета. Чтобы изменить форматирование стилей по умолчанию;

Нажмите правой кнопкой мыши стиль (скажем, Заголовок 1).
Затем выберите «Изменить…» (откроется диалоговое окно «Изменить стиль»).
Создайте заголовок в этом диалоговом окне и нажмите "ОК".

тогда все заголовки автоматически обновляются в соответствии с вашим измененным стилем.

Нумерация заголовков Microsoft Word

Второй этап создания нумерованных многоуровневых стилей заголовков – это добавление номеров заголовков к вашим заголовкам. Чтобы добавить числа к вашим заголовкам;

Перейти на вкладку "Главная",
Нажмите «Многоуровневый список» в группе абзацев.
Выберите стиль, который включает слово «Заголовок», здесь вы можете выбрать значок списка с 1 Заголовок 1, 1.1 Заголовок 2, 1.1.1 Заголовок 3 и т. д. (см. следующее видео-демонстрацию)

Примечание. Чтобы добавить числа к заголовку с помощью этого метода, вам необходимо использовать встроенные стили заголовков, как описано выше.

После выбора многоуровневых заголовков, как описано выше, номера заголовков добавляются ко всему тексту, отформатированному с помощью встроенных стилей заголовков (все уровни заголовков).В следующий раз, когда вы форматируете текст с помощью стилей заголовков, числа добавляются автоматически в правильной последовательности. Соответственно корректируются номера всех остальных заголовков.

Удаление номеров заголовков Microsoft Word

Иногда вам может понадобиться удалить автоматически добавленные номера заголовков из некоторых заголовков. Например, номера заголовков не требуются для таких заголовков, как «Реферат», «Подтверждение» и т. д. Чтобы удалить номер заголовка;

Выберите нужный заголовок.
Отключить значок нумерации на вкладке "Главная".

Посмотрите следующее видео, в котором объясняются описанные выше действия.

Подведение итогов

В Microsoft Word стиль заголовков и нумерация выполняются отдельно. Во-первых, вам нужно применить к заголовкам встроенные стили заголовков Microsoft Word. Затем вы можете применить к ним нумерацию заголовков слов. В этом уроке мы показали вам, как использовать нумерованные многоуровневые стили заголовков и удалять нумерацию заголовков в Word.

Некоторые типы документов или требования требуют нумерации заголовков. Добавить нумерацию для одного уровня заголовков в документе Word очень просто. Word одинаково работает с нумерацией для любого стиля. Узнайте, как работать со списками в Word:

Кроме того, вы можете добавить нумерацию к стилю заголовка, чтобы автоматизировать свою работу.

Однако, если вам нужно добавить многоуровневую нумерацию заголовков, вы должны знать некоторые приемы, как это сделать:

Добавить нумерацию к стилю заголовка

Все изменения стиля, такие как добавление нумерации к стилю заголовка, вносятся в диалоговом окне "Изменить стиль".

1. Чтобы открыть диалоговое окно «Изменить стиль», выполните одно из следующих действий:

Заголовок 1

На панели "Стили" щелкните стиль правой кнопкой мыши (например, Заголовок 1) и выберите "Изменить". во всплывающем меню:

В галерее стилей щелкните стиль правой кнопкой мыши и выберите "Изменить". во всплывающем меню:

2. В диалоговом окне «Изменить стиль» нажмите кнопку «Формат» и выберите «Нумерация». :

3. В диалоговом окне «Нумерация и маркеры» выберите предпочтительный формат нумерации или нажмите «Определить новый формат номера». кнопка для создания пользовательской нумерации:

В диалоговом окне "Определить новый числовой формат":

В списке Стиль нумерации указывается стиль нумерации: арабские цифры; прописные и строчные римские цифры; прописные и строчные буквы алфавита; серии слов (1st, One и First) и т. д. См. примеры в совете по настройке нумерованных списков.
Шрифт. Кнопка открывает стандартное диалоговое окно «Шрифт», в котором можно выбрать определенный шрифт или атрибуты шрифта (например, полужирный, курсив и подчеркнутый) и размер точек для чисел.
В поле Формат номера предлагается ввести символы, которые должны стоять перед каждым номером (при необходимости). В этом примере слово Part:

Добавить многоуровневую нумерацию в стиль заголовка

Чтобы создать многоуровневый список заголовков, выполните следующие действия:

<р> 1.На вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Многоуровневый список:

2. Выполните одно из следующих действий:

создать предварительно определенный многоуровневый список для заголовков

В диалоговом окне "Определить новый многоуровневый список" нажмите кнопку "Дополнительно>>" в левом нижнем углу:

Word отображает дополнительную панель справа от диалогового окна, так что вы видите диалоговое окно полностью:

Чтобы связать этот уровень нумерованного списка с определенным стилем, выберите стиль в раскрывающемся списке Связать уровень со стилем:

Внесите другие изменения в настраиваемые уровни списков (дополнительную информацию см. в разделе о настройке многоуровневых списков).

После применения стилей заголовков:

Примечание. Чтобы изменить нумерацию или формат нумерации, необходимо изменить этот пользовательский многоуровневый список (см., как настроить многоуровневый список), а не нумерацию в стиле заголовка (как описано в Добавьте нумерацию к стилю заголовка).

Как создавать и изменять оглавления

При работе с длинным документом Word, включающим заголовки, вам может потребоваться выполнить требования по созданию оглавления или нескольких оглавлений. В оглавлении перечислены заголовки в документе, а также номера страниц, на которых они появляются.

Настройка нумерованных списков

Если вам нужно настроить существующий нумерованный список (см. как создать нумерованный список) или применить свои спецификации к числовому формату, используйте диалоговое окно "Определить новый числовой формат".

Как форматировать подписи

Требования к публикации часто требуют разных стилей для различных типов визуальных объектов, таких как рисунки, таблицы и т. д. Word имеет предопределенный стиль подписи и применяет его ко всем подписям в документе. Поэтому вам может потребоваться изменить или создать дополнительные стили для подписей.

Читайте также: