Adobe Reader с возможностью редактирования PDF
Обновлено: 03.07.2024
Дизайн-студиям часто приходится редактировать PDF-документы, чтобы изменить документ, созданный кем-то другим, или внести изменения в последнюю минуту, не возвращаясь к исходным файлам. На этой странице объясняется, как вносить простые изменения в текст и объекты с помощью Adobe Acrobat. Обратите внимание, что вы не можете редактировать файл PDF с помощью бесплатной программы Adobe Reader — для внесения изменений вам потребуется полная версия Adobe Acrobat.
Если вы используете Adobe Acrobat 9 или более раннюю версию, возможности внесения изменений будут крайне ограничены. Текстовые инструменты «Расширенное редактирование» по меньшей мере громоздки. Однако, если вы просто хотите внести небольшие изменения, см. раздел Простое редактирование PDF с помощью Acrobat ниже, чтобы узнать, как это сделать.
Расширенное редактирование PDF с помощью Acrobat X Pro (или Standard)
Если вы хотите внести более сложные изменения в содержимое и макет PDF-файла, включая редактирование текста, обрезку изображения и изменение положения, есть два основных способа сделать это:
- Одним из способов улучшить редактирование PDF-документов является использование Adobe Acrobat X Pro (Pro или Standard), что является значительным улучшением по сравнению с его предшественниками, когда речь идет о расширенных инструментах редактирования. Усовершенствованные расширенные инструменты редактирования больше не привязаны к малоизвестному подменю, они значительно упрощают редактирование и изменение положения текста (теперь текст фактически переносится!), и вы даже можете обрезать отдельные изображения на странице и даже менять цветовые режимы. для отдельных элементов.
- Еще один метод расширенного редактирования (если у вас нет Adobe Acrobat X) — использование комбинации (старых) Acrobat, Illustrator и Photoshop. Если у вас есть полный набор программного обеспечения Adobe, перейдите к руководству по редактированию PDF-документов Часть вторая: Использование Adobe Creative Suite для редактирования PDF-файлов.
Демонстрация инструментов редактирования Acrobat X Pro: редактируйте PDF-документы с большим контролем
Лучший способ продемонстрировать возможности редактирования в Acrobat X — просмотреть приведенный ниже видеоролик с AdobeTV, в котором представлен общий обзор доступных функций. Ссылки на программное обеспечение для получения дополнительной информации находятся под видео.
-
- включает только Acrobat X Pro, но со всеми функциями редактирования
Простое редактирование PDF в Acrobat 9 (или более ранней версии)
Если все, что вам нужно сделать, это изменить нечетное слово или подтолкнуть нечетный элемент, вот как редактировать PDF-документы в более ранних версиях Acrobat.
Это пример простой визитной карточки, созданной (и открытой) в Adobe InDesign. Все элементы на странице были выбраны, чтобы дать вам представление о том, как она устроена. Логотип (вверху слева) представляет собой EPS-файл Illustrator с текстом, преобразованным в контуры. Изображение справа представляет собой файл CMYK TIFF с разрешением 300 точек на дюйм, сохраненный в Photoshop, а оставшийся текст был помещен в два отдельных текстовых поля. Красные и желтые фоновые поля и белые линии были созданы и размещены в InDesign. Короче говоря, это довольно типичный простой макет.
После создания файла PDF из макета (см. разделы «Дизайн макета визитной карточки» и «Создание PDFX1a») откройте его в Acrobat. Выберите ИНСТРУМЕНТЫ/РАСШИРЕННОЕ РЕДАКТИРОВАНИЕ, и вы увидите список инструментов (как показано ниже). Для редактирования PDF-документов я обычно использую TOUCHUP TEXT TOOL и TOUCHUP OBJECT TOOL, поэтому я сосредоточусь на них. Однако прежде чем перейти к ним, я упомяну ИНСТРУМЕНТ ОБРЕЗКИ.
Редактирование PDF-документов
Использование Acrobat CROP TOOL
Мне часто приходится обрезать PDF-файл, содержащий метки обрезки и кровотечение. Если я хочу отправить его в качестве цветопробы без меток и обрезанным до краев, вместо того чтобы создавать новый PDF-документ в InDesign или Quark XPress, я иду прямо в Acrobat. Открыв файл, выберите ИНСТРУМЕНТ ОБРЕЗКИ. Перетащите небольшой прямоугольник в любое место на странице документа PDF, а затем дважды щелкните внутри него. Откроется диалоговое окно «Страницы обрезки», показывающее точное положение только что созданной рамки обрезки.
В раскрывающемся меню в левом верхнем углу выберите TrimBox. Наблюдайте за значениями Margin Controls, и вы увидите, как они изменяются в соответствии с положением и размером поля обрезки, которые потребуются для обрезки страницы до ее конечного размера. Вы можете проверить его точность, взглянув на значения размера обрезанной страницы под изображением предварительного просмотра.
Запишите (или скопируйте) значения параметров Margin Control и выберите CropBox в меню.Обратите внимание: простое нажатие кнопки «ОК» с выбранным TrimBox фактически не обрежет файл — вам нужно сначала вернуться к CropBox. Оказавшись там, введите (или вставьте) значения обрезки в поля Margin Controls. В области «Диапазон страниц» выберите «Все» или «От». в зависимости от того, сколько страниц в PDF-файле необходимо обрезать, и нажмите «ОК». Файл будет точно обрезан до меток обрезки.
Редактирование PDF-документов
Использование инструмента TOUCHUP TEXT TOOL для редактирования файла PDF
Если выбрать TOUCHUP OBJECT TOOL и перетащить его по странице (так же, как если бы вы выбрали все элементы в InDesign), вы увидите, что все элементы находятся в отдельных ограничивающих прямоугольниках, как и в InDesign. Вы можете обращаться с ними примерно так же: вы можете использовать ИНСТРУМЕНТ ДЛЯ РЕЦЕПТИРОВАНИЯ ОБЪЕКТА, чтобы перемещать объекты и масштабировать их, а простой) изменения текста.
Например, после выбора инструмента TOUCHUP TEXT TOOL я нажал на текст barclay, как показано выше. Вы должны быть терпеливы, пока Acrobat выполняет процесс «Загрузка системных шрифтов». После завершения вы можете выбрать и отредактировать текст. Ниже я заменил слово «барклай» на слово «черный». Если достаточно простого редактирования, подобного этому, вы можете сохранить и закрыть файл.
Если вам нужно узнать, каким шрифтом был оформлен текст, или если вам нужно изменить гарнитуру, выделите текст и щелкните его правой кнопкой мыши. Появится меню, из которого вы должны выбрать СВОЙСТВА. Откроется диалоговое окно «Свойства ретуши», которое можно использовать для редактирования некоторых аспектов текста:
Здесь следует помнить, что если вы измените гарнитуру на ту, которая не встроена в файл PDF, вы начнете получать предупреждающие сообщения об отсутствующих и замененных шрифтах. Вы можете изменить шрифт на один из вашей системы, или он будет использовать замещающий шрифт. Поэкспериментируйте с несколькими различными вариантами, и вскоре вы освоитесь. Если вы хотите узнать, какие шрифты были встроены в документ, выберите ФАЙЛ/СВОЙСТВА. Откроется диалоговое окно свойств документа. Нажмите на вкладку «Шрифты», чтобы увидеть, какие шрифты были встроены:
Это почти все возможности Acrobat, когда дело доходит до изменения текста. Если вам нужно заменить целый абзац текста, у вас начнутся проблемы. Acrobat не переносит текст автоматически, поэтому вам придется добавлять разрывы строк вручную. Кроме того, текстовое поле, вероятно, изменит свое положение, поэтому вам понадобится ИНСТРУМЕНТ ДЛЯ РЕГУЛИРОВКИ ОБЪЕКТА, чтобы отрегулировать положение. Выравнивание текста и табуляция отсутствуют. Опять же, если вы хотите внести радикальные изменения в содержимое и макет PDF-файла, лучший способ сделать это — использовать комбинацию Acrobat, Illustrator, Photoshop и InDesign, в зависимости от ваших требований. Если у вас есть полный набор программного обеспечения Adobe, перейдите ко второму шагу этого руководства — Как редактировать PDF-документы Часть вторая: Использование Adobe Creative Suite для редактирования PDF-файлов.
Редактирование PDF-документов
Использование TOUCHUP OBJECT TOOL для редактирования PDF-файла
После того, как вы закончите редактирование текста, вы можете внести простые изменения в макет и изображения. Если вы выберете ИНСТРУМЕНТ ОБЪЕКТА ПОДСТРУКЦИИ, вы сможете перемещать элементы по странице (например, изображения, линии, текст и цветные блоки фона). Если вы поместите курсор над углом одной из ограничивающих рамок (или над углом набора объектов), курсор изменится на значок «масштаб», и вы сможете перетаскивать элементы в разные размеры.Эти отдельные элементы можно редактировать вне Acrobat, но для этого вам потребуется дополнительное программное обеспечение (Photoshop и Illustrator).
Редактирование PDF-документов
Использование Adobe Creative Suite
Если изменения, которые вам нужно было внести в PDF-файл, были простыми, возможно, эта статья — все, что вам нужно. . Однако, если вам необходимо внести более полные изменения, прочитайте вторую часть этой статьи: Как редактировать PDF-документы Часть вторая: Использование Adobe Creative Suite для редактирования PDF-файлов.
PDF, или переносимый формат документов, — один из самых распространенных на сегодняшний день форматов файлов. Независимо от того, какой настольный компьютер, ноутбук, мобильное устройство или операционную систему вы используете, PDF работает. Независимо от того, сколько различных шрифтов, изображений и других компонентов документа содержит PDF-файл, все они отображаются вместе. А высокая степень сжатия PDF-файлов означает, что их легко отправлять по электронной почте, загружать и распечатывать.
Базовая структура PDF-файла представляет собой одну из величайших побед программного обеспечения с открытым исходным кодом — поскольку PDF-файл не является собственностью какой-либо конкретной компании, каждый может разрабатывать, использовать, продавать и распространять программное обеспечение PDF. Любой пользователь на любом устройстве может просматривать PDF-файлы, что является чудом кроссплатформенности.
Но такая упрощенность не означает, что работать с PDF-файлами легко. Существуют сотни различных программ для чтения и редактирования PDF, все с разным уровнем удобства для пользователя. Microsoft Word недавно улучшил свою игру PDF, предоставив пользователям с ограниченным доступом возможность редактировать и заполнять PDF-файлы.
Но компания Adobe, которая создала PDF в 1990-х годах и предоставила все безвозмездные права на этот формат в 2008 году, в настоящее время может похвастаться одними из наиболее широко используемых программ: бесплатной программой Reader и программой начального уровня Acrobat Standard. , и Acrobat Pro, наиболее полное программное обеспечение Adobe для работы с файлами PDF.
Если вы регулярно создаете, отправляете или просматриваете PDF-файлы или когда-либо не знали, как их читать, редактировать, шифровать или экспортировать, мы надеемся, что следующий список любимых PDF-файлов CMIT Solutions стратегии расширят возможности использования этого популярного формата файлов.
1) Преобразование документа в PDF
Это очень просто: перетащите документ, который необходимо преобразовать, на значок приложения Adobe Acrobat или щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Преобразовать в Adobe PDF», а затем выберите один из множества вариантов форматирования.
2) Превратите любой контент в PDF
В таких программах, как Microsoft Word, вы можете преобразовать что угодно в PDF. В Adobe вы можете пойти еще дальше: нажмите «Файл» > «Создать», а затем выберите PDF из «Экран», «Окно» или «Захват выделения»; PDF со сканера или веб-страницы; или PDF из буфера обмена. Это означает, что вы можете преобразовать веб-сайт, фотографию, снимок экрана или что-либо еще в PDF-файл, с которым будет легко работать.
3) Легко собирать ответы на опросы, подписи и другую информацию
Adobe Acrobat позволяет авторам документов настраивать поля форм в PDF-файлах и позволяет добавлять текст всем, у кого есть доступ к PDF-файлам. Каждая форма может иметь свои собственные критерии — число, дату, варианты ответов и т. д. — а существующие формы можно напрямую преобразовать, что обеспечивает максимальную гибкость и простоту использования.
4) Добавление аннотаций, комментариев и правок в PDF.
Если вы создали документ, вы можете разрешить другим пользователям вносить в него аннотации или комментарии — таким образом любой, кто просматривает PDF-файл, может оставить отзыв и внести изменения. Выберите текст, который вы хотите прокомментировать, затем щелкните правой кнопкой мыши, чтобы открыть такие параметры, как «Добавить примечание для замены текста», «Перечеркнуть текст», «Добавить закладку» и «Создать ссылку».
5) Объединение нескольких файлов в один PDF
Иногда самый простой способ объединить разрозненные компоненты в единое целое — сохранить их все вместе в PDF-файле. В Adobe Acrobat выберите «Файл» > «Создать» > «Объединить файлы в один PDF-файл» и сэкономьте часы на копировании и вставке.
6) Извлеките отдельные страницы в отдельные файлы.
Обратная сторона приведенного выше совета — Acrobat позволяет сохранять любую страницу из большого PDF-файла как отдельный документ. Открыв файл, нажмите «Инструменты» > «Страницы» > «Извлечь» и выберите один из множества параметров, чтобы получить нужный результат.
7) Найдите в любом PDF-файле все, что вам нужно.
Бесплатное программное обеспечение Adobe Reader включает в себя впечатляющие функции в этом отделе: нажмите «Правка» > «Расширенный поиск» > «Открыть полный поиск Reader», и вы сможете сортировать по определенному тексту, теме или интерактивным спискам.
8) Просмотр PDF в полноэкранном режиме.
Этот режим, который иногда называют режимом киоска, позволяет просматривать PDF-файлы как презентации PowerPoint.Нажмите «Вид» > «Полноэкранный режим», и вы сможете переходить между страницами, используя только мышь или клавиатуру.
9) Добавьте изображения в PDF-файл.
Работа с фотографиями и графикой в Adobe Acrobat намного проще, чем в других программах. Открыв документ, нажмите «Инструменты» > «Редактирование содержимого» > «Редактировать текст и изображения» или «Добавить изображение», чтобы получить множество интуитивно понятных элементов управления.
10) Защита, шифрование, ограничение и даже редактирование файлов PDF
Очередь «Инструменты» > «Защита» включает множество методов управления доступом, редактированием, просмотром и очисткой ваших PDF-файлов. Какой бы уровень безопасности вам ни понадобился, Adobe Acrobat предлагает его.
PDF – это основа современного мира обмена документами. Просто существует не так много форматов файлов, которые упрощают доступ, чтение, редактирование, создание и экспорт. Надеемся, что эти советы и приемы помогут углубить ваши знания о PDF-файлах и улучшить работу с Adobe Acrobat и Adobe Reader, двумя наиболее часто используемыми программами PDF из существующих. Если вы хотите повысить производительность и эффективность, хорошо бы начать с этого.
Ищете другие способы улучшить работу и использовать технологии в своем офисе? Службы упреждающего мониторинга и управления CMIT Solutions используют компьютеры, сети и серверы в ваших интересах, а наша ИТ-поддержка мирового класса позволяет вам сосредоточиться на управлении и развитии вашего бизнеса. Если вы хотите узнать больше, свяжитесь с нами сегодня.
Существует множество редакторов PDF. Но какой из лучших PDF-редакторов соответствует вашим потребностям?
Несмотря на внешний вид, PDF-файлы не высечены на камне. Лучшие редакторы PDF позволяют открывать практически любой переносимый файл документа, чтобы вы могли редактировать, изменять, комментировать, добавлять или удалять из него.
Файлы PDF были разработаны на заре настольных издательских систем — в начале 1990-х годов — для сохранения высококачественного дизайна и макетов печатных страниц, которые можно найти в журналах и газетах.
Тем не менее, несмотря на то, что PDF-файлы представляются вам в виде готовых документов, их нельзя изменить. Лучшие редакторы PDF распознают текст в отсканированных документах, позволяют редактировать текст и изображения, а также размечать файлы и делать примечания, чтобы кто-то другой мог обновить исходный файл.
Нужен ли вам PDF-редактор, способный справиться со всем этим? Мы протестировали более полудюжины различных вариантов и составили список лучших PDF-редакторов для изменения текста, изображений и добавления аннотаций в документы. Вот что мы нашли.
Какие редакторы PDF самые лучшие?
Если вам нужно отредактировать документы, лучший редактор PDF — по крайней мере, на Mac — это SmileOnMyMac PDFpenPro 11, благодаря множеству функций и выдающимся возможностям оптического распознавания символов (OCR).
Приложение также позволяет создавать PDF-файлы, формы и оглавления, если вам нужны инструменты для создания помимо возможностей редактирования и аннотирования.
Все это прекрасно, если у вас есть Mac, но что, если у вас его нет? Пользователи Windows (или пользователи Mac, рассматривающие альтернативу) должны обратиться к Adobe Acrobat Pro DC, который также может похвастаться впечатляющим набором инструментов. Нам также нравятся возможности распознавания текста в Acrobat Pro, в том числе простота редактирования отсканированного текста.
Если вы предпочитаете бесплатное программное обеспечение, попробуйте PDF Candy. Его инструменты редактирования текста немного ограничены, но он отлично справляется с преобразованием и созданием файлов. В нашем рейтинге лучших бесплатных редакторов PDF PDF Candy занимает первое место.
Если вы просто хотите комментировать документы и иметь Mac, вам не нужно отклоняться дальше приложения Preview, уже встроенного в macOS. Программа Apple Preview проста в использовании и бесплатна.
Как и PDFescape (для файлов до 100 страниц), и, поскольку этот браузерный инструмент работает со всеми браузерами, от Chrome до Firefox, это лучший бесплатный инструмент для создания аннотаций в PDF.
В дополнение к этим рекомендациям мы также протестировали PDF Expert, PDFelement Pro и Sejda PDF Desktop Pro. У каждого приложения есть свои сильные стороны, но, в конечном счете, у этих программ слишком много особенностей, чтобы занять высокое место в нашем списке лучших редакторов PDF.
Лучшие PDF-редакторы, которые вы можете купить сегодня
1. PDFpenPro 11
Технические характеристики
Причины для покупки
Причины, по которым следует избегать
PDFpenPro — это PDF-редактор только для macOS, доступный уже много лет. Он также доступен в менее дорогой версии с меньшим количеством вариантов редактирования. (Эта версия, PDFpen, доступна как для устройств iOS, так и для компьютеров Mac.)
PDFpenPro отлично подходит для пользователей Mac благодаря своим надежным функциям, не последней из которых является превосходный механизм распознавания текста. Благодаря полному редактированию PDF-документов вы можете вносить изменения в текст и заменять изображения в PDF-документах. Кроме того, вы можете создавать PDF-файлы с нуля, создавать или редактировать формы и создавать оглавления для своих PDF-документов.
Инструменты OCR приложения очень надежны.Когда вы открываете существующий файл PDF в PDFpenPro, приложение автоматически определяет, является ли документ, с которым вы работаете, отсканированным изображением или уже содержит выбираемый текст. В первом случае приложение спросит, хотите ли вы, чтобы оно распознало текст на странице.
Даже с большими документами, превышающими 400 страниц, PDFpenPro легко распознает текст за считанные минуты, делая текст доступным для поиска и редактирования. При этом редактировать распознанный текст не так просто, как редактировать текст в неотсканированном документе.
2. Acrobat Pro DC
Технические характеристики
Причины для покупки
Причины, по которым следует избегать
Вы ожидаете, что Adobe Acrobat Pro DC будет отличным продуктом, потому что он создан компанией Adobe, родиной переносимого формата документов. В какой-то степени это полнофункциональное приложение для редактирования PDF-файлов соответствует этим ожиданиям.
Acrobat Pro DC предлагает полный набор инструментов для редактирования PDF и даже позволяет редактировать отсканированные документы. Механизм OCR Acrobat DC может преобразовывать отсканированные документы в текст, который затем можно искать и изменять.
Но Acrobat не предлагает конвертировать весь документ в тот момент, когда вы его открываете. Вместо этого приложение ждет, пока вы начнете использовать инструменты редактирования Pro DC, распознавая и преобразовывая страницы по мере их выбора для редактирования. Изменить текст в документе с OCR было просто, и результаты выглядели великолепно.
Также легко редактировать изображения и текст в неотсканированных документах. Я смог внести изменения во все без проблем.
Что мне не нравится в Acrobat Pro DC, так это интерфейс. Это похоже на полуреализованную демонстрацию того, каким может быть приложение. Инструменты редактирования окружают ваш документ, а пользовательский интерфейс кажется неорганизованным, предлагая мало возможностей для настройки.
Поскольку Acrobat Pro DC предназначен для работы как на Mac, так и на ПК, он выглядит так, как будто он не подходит ни для одной из этих сред. Это не делает эту программу плохой в том, что она должна делать; это просто заставляет вас чувствовать, что вы работаете за пределами выбранной вами ОС.
3. Конфеты PDF
Технические характеристики
Причины для покупки
Причины, по которым следует избегать
Наш новый выбор лучшего бесплатного редактора PDF — PDF Candy, потому что он предлагает то, чего нет во многих бесплатных функциях — функцию распознавания текста для сканирования текста. Вы не можете редактировать текст OCR в этом веб-редакторе PDF, но вы можете загружать файлы PDF и извлекать текст, а также создавать текстовый документ, файл RTF или документ Word в форматах .doc и .docx.< /p>
Вы можете выбрать один из 44 инструментов для создания или преобразования PDF-файлов. Также легко переупорядочивать страницы в документе, добавлять водяные знаки, защищать файлы PDF с помощью кодов доступа, редактировать метаданные в файле PDF, разделять или добавлять страницы в документы и извлекать изображения. Фактическое редактирование текста довольно ограничено, и вы должны пойти на компромисс, чтобы насладиться довольно многофункциональным бесплатным редактором PDF.
После внесения изменений в PDF Candy вы можете скачать отредактированный документ или загрузить новый документ для работы. PDF Candy хранит все ваши документы в очереди, чтобы вы могли загрузить их все сразу после внесения в них изменений.
4. PDFэкранировать
Технические характеристики
Причины для покупки
Причины, по которым следует избегать
PDFescape – это базовая веб-программа для редактирования PDF-файлов и создания аннотаций, которую вы можете бесплатно использовать для работы с документами PDF объемом менее 10 МБ или 100 страниц (в зависимости от того, что больше). (PDFescape раньше ограничивал вас 50 страницами, поэтому более высокий предел является долгожданным изменением.) Если вам нужно редактировать большие файлы, вы можете перейти на премиум-аккаунт за 36 долларов в год. Существует также «максимальный» план за 72 доллара США в год.
Доступный через любой современный веб-браузер, PDFescape не предлагает возможности OCR, как это делает PDF Candy. Но инструменты аннотации PDFescape просты в использовании. Вы найдете довольно солидный набор стандартных инструментов для аннотаций, с помощью которых можно легко добавлять, выделять и зачеркивать текст; вставлять заметки; и иным образом разметьте страницы вашего PDF-файла. С помощью инструментов вставки веб-приложения вы также можете добавлять в документ новые изображения и текст, затенять текст, а также добавлять веб-ссылки и поля форм.
PDFescape имеет некоторые серьезные ограничения при добавлении нового текста. Поскольку возможности OCR отсутствуют, вы не можете вносить изменения в существующий текст; вы ограничены добавлением нового текста в существующий документ. Кроме того, у приложения очень ограниченные возможности шрифтов, так как оно не использует шрифты вашего компьютера. Таким образом, вы можете использовать шрифты Arial, Courier New, Times New Roman, Verdana и Signature для подписи документов.
5. Предварительный просмотр
Технические характеристики
Причины для покупки
Причины, по которым следует избегать
Приложение Apple Preview встроено в macOS и предлагает минималистичный, но ценный набор инструментов для разметки любого файла PDF. Здесь вы не найдете полноценного редактирования PDF. Но если вам нужен базовый набор инструментов для выделения или редактирования текста, создания заметок или добавления комментариев к документу, вам вряд ли понадобится что-то большее, чем то, что уже доступно на вашем Mac.
Инструменты разметки Preview скрыты при первом открытии документа PDF. Чтобы увидеть их, вам нужно найти маленький значок карандаша, который появляется рядом с панелью поиска Spotlight в верхней части панели инструментов вашего PDF-документа. При нажатии открывается небольшой набор инструментов, которые можно использовать для выделения текста и добавления объектов, текста или заметок в документ.
Выдающаяся функция приложения — это инструмент подписи, который можно использовать для хранения подписи, которую вы создаете с помощью трекпада или сканируете с помощью камеры iSight на Mac. Затем вы можете легко добавить эту подпись в документ, щелкнув инструмент подписи Preview. Простая и удобная в использовании функция подписи в Preview доказывает свою полезность каждый раз, когда для цифрового документа требуется ваш Джон Хэнкок.
Вы можете получить доступ ко всем инструментам редактирования Preview, не открывая Preview, если вы используете macOS 10.14 Mojave или более позднюю версию. Просто используйте QuickLook для просмотра PDF-файла, а затем нажмите кнопку «Разметка» в этом режиме.
6. Эксперт PDF
Технические характеристики
Причины для покупки
Причины, по которым следует избегать
Readdle только для macOS PDF Expert – это популярный инструмент для редактирования PDF-файлов, который позволяет вносить изменения в текст существующих PDF-документов, в том числе путем удаления и замены изображений, обновления текста и добавления собственного текста. В PDF Expert отсутствуют функции OCR, поэтому, если вы хотите редактировать текст в отсканированных документах, вам придется искать что-то помимо этой программы.
Из всех приложений, которые я тестировал, PDF Expert имеет самый понятный интерфейс и, следовательно, им удобнее всего пользоваться. В верхней части экрана появятся две вкладки: Annotate и Edit. Нажав на один из них, вы получите соответствующий набор инструментов для выполнения задач комментирования или редактирования.
Инструменты редактирования PDF Expert безупречны. Щелкните текст в PDF-файле, и инструменты для редактирования текста выдвинутся, чтобы вы могли внести изменения. Выберите изображение, и появятся инструменты для изменения изображения. Вы можете переместить выделенный текст в любое место на странице или полностью удалить его.
PDF Expert плохо работает с большими документами; в противном случае это был бы мой лучший выбор как для macOS, так и для Windows. Но каждый раз, когда я пытался открыть свой почти 450-страничный тестовый файл, PDF Expert зависал. Пока эта программа не станет работать более надежно, поищите другую программу, если вы склонны работать с большими документами.
7. PDFelement Pro
Технические характеристики
Причины для покупки
Причины, по которым следует избегать
Wondershare PDFelement Pro — это полнофункциональный редактор PDF с механизмом OCR для распознавания отсканированного текста и стандартным набором инструментов. С их помощью вы можете заполнять формы, комментировать документы, создавать и добавлять подписи, а также редактировать изображения в документе.
У PDFelement не было проблем с открытием всего, что я ему бросал, включая отсканированные документы, большие файлы и PDF-файлы с большим количеством изображений. Когда документы открыты, PDFelement Pro предлагает довольно простой интерфейс с набором инструментов в левой части документа, с которыми легко разобраться. Просто выберите инструмент, и вы можете приступить к работе, внося изменения в файл.
Редактирование изображений, добавление подписей и использование аннотаций в приложении работали, как и планировалось, но при редактировании или добавлении текста с помощью PDFelement Pro у меня возникали некоторые странности. В частности, когда я редактировал существующий текст в документе, приложение хотело выделить текст жирным шрифтом и не позволяло мне изменить содержимое обратно на обычный текст. Кроме того, когда я добавлял новые текстовые поля, мой собственный текст не отображался нормально; программа всегда добавляла пробел после того, как я набирал апостроф. И программа постоянно проигрывала системный звуковой сигнал моего Mac, когда я печатал. Это и раздражает, и не оптимально.
8. Сейда PDF Desktop Pro
Технические характеристики
Причины для покупки
Причины, по которым следует избегать
Sejda – это веб-приложение для редактирования PDF-файлов, которое работает в любой ОС с современным веб-браузером. В настольной версии этот веб-интерфейс преобразуется во что-то, что работает на вашем компьютере.
Вы можете использовать бесплатную версию Sejda, но она ограничивает количество ежедневных задач, которые вы можете выполнять, и размер документов, к которым вы можете получить доступ.
Чтобы получить максимальную отдачу от программы, вы можете купить годовую лицензию как для веб-версии, так и для настольной версии за 63 доллара США. Бессрочная лицензия для настольной версии — это единовременный платеж в размере 126 долларов США, но он не дает вам доступа к будущим обновлениям или веб-версии. Вы также можете купить недельный абонемент для обеих версий за 8 долларов, если у вас есть разовый проект, для которого требуется Sejda.
В Sejda нет модуля OCR, поэтому вы не можете использовать это приложение для редактирования PDF-файлов, созданных из отсканированных документов. Вы можете редактировать только PDF-файлы, в которых уже есть выбираемый текст.
Чтобы отредактировать файл PDF, вы загружаете его на веб-сайт Sejda, а затем используете панель инструментов в верхней части страницы для выбора инструментов. Вы найдете инструменты для редактирования текста, добавления ссылок, добавления полей формы и изображений, а также подписи или аннотирования вашего документа. Все инструменты Sejda в лучшем случае рудиментарны.
Приложение разбивает каждую строку текста в вашем документе на одну текстовую запись, поэтому вы не можете редактировать целые абзацы текста. Когда вы редактируете существующий текст, остатки предыдущего текста часто остаются в документе. Sejda позволяет добавлять новые изображения в документ, но вы не можете использовать приложение для редактирования или удаления существующих изображений.
Sejda — не очень хорошее приложение, но оно работает в крайнем случае, когда вам нужно быстро внести изменения в существующий документ PDF, а других инструментов под рукой нет.
Как выбрать лучший PDF-редактор
Первый вопрос, который вы должны задать себе, — для чего вам нужен редактор PDF. Если вы просто делаете пометки в документах и добавляете цифровые подписи, программное обеспечение для аннотирования PDF лучше удовлетворит ваши потребности.
Поскольку существует несколько совершенно бесплатных программ для аннотирования PDF, вы можете сэкономить немного денег. (Как мы уже упоминали, пользователи Mac могут сэкономить еще больше времени, поскольку приложение Preview на их компьютерах включает инструменты разметки и подписи.)
Кроме того, создание PDF-файла стоит совсем недорого. Вы можете сделать это из документа Word или веб-страницы, а также преобразовать PDF в документ Word или JPEG.
Если вы ищете полноценный редактор PDF, который позволяет манипулировать текстом и создавать документы, подумайте, какие функции вам потребуются для редактирования PDF. Приложения с хорошими возможностями OCR, вероятно, будут стоить дороже; если вам не нужно OCR, можно обойтись бесплатным редактором PDF.
Хотя PDF-редакторы отлично подходят для внесения изменений или примечаний в документы, они не нужны, если вы просто хотите прочитать PDF-файл. Для этого у нас есть список лучших программ для чтения PDF, которые вы можете скачать.
Как мы тестируем PDF-редакторы
Мы рассматриваем как редакторы PDF, так и приложения для создания аннотаций PDF. Каждый редактор PDF также может добавлять комментарии к документам, но специальные инструменты для добавления комментариев PDF не предназначены для внесения изменений в исходный контекст документа PDF.
При тестировании каждого из этих приложений я использовал несколько различных типов документов, в том числе большие текстовые файлы; документы с сочетанием форматированных изображений и текста; и простые документы с текстом и изображениями, вставленными в документ линейным образом. Я тестировал такие функции, как распознавание текста (когда это поддерживалось), и пытался вносить изменения в текст, заменять и добавлять изображения и добавлять аннотации.
Несмотря на то, что PDF-файлу уже почти 25 лет, он может быть более полезным, чем когда-либо, в нашем мире, который становится все более разнообразным и кроссплатформенным. Большую часть времени вы можете обойтись бесплатной программой для чтения PDF-файлов, чтобы просмотреть и прокомментировать эти файлы. Но неизбежно, особенно в бизнес-среде, вам нужно будет отредактировать файл PDF, а для этого обычно требуется перейти на PDF-редактор премиум-класса.
Исторически Adobe Acrobat был лучшим вариантом, но он также был и самым дорогим, что часто делало его недоступным для частных лиц и малого бизнеса. Это привело к появлению множества альтернатив с различными характеристиками и стоимостью. Мы рассмотрели несколько лучших редакторов PDF, чтобы увидеть, что они предлагают и как они сочетаются друг с другом. Узнайте ниже, почему мы выбираем наши лучшие варианты, и прокрутите вниз, чтобы узнать больше о том, что искать в редакторе PDF.
1. Acrobat Pro DC — Лучший в целом
Adobe Acrobat Pro DC не зря остается отраслевым стандартом. Его богатое сочетание функций создания, редактирования, просмотра и безопасности — это то, на чем основаны лучшие альтернативные варианты, но мы считаем, что Acrobat по-прежнему справляется с этим лучше всего. Его недавний редизайн интерфейса значительно упрощает навигацию по его надежному набору инструментов, чем вложенные меню в прошлом, а его опция облачной подписки делает его расширенные функции доступными для большего числа людей и малых предприятий. посмотрите, как он сравнивается с Adobe Acrobat Standard DC.)
2. Nitro Pro 12 — Лучший в общем зачете, занявший второе место
Nitro Pro 12 обогнал свою предыдущую версию, Nitro Pro 11, и занял второе место. Теперь его полная интеграция с Nitro Cloud — как часть Nitro Productivity Suite — делает совместную работу над документами и защиту подписей проще, чем когда-либо. Возможность выполнять стандартные задачи редактирования прямо в браузере, а не переключаться на настольную программу, делает рабочие процессы с документами проще и удобнее.
3. PDF Complete Office Edition 4.2 — лучший бюджетный вариант
PDF Complete предлагает не только низкую цену. Это очень мощный PDF-редактор, основанный на Adobe Acrobat Pro DC. Благодаря поддержке различных типов и форматов файлов, а также полному набору инструментов и функций редактирования ваши потребности в PDF будут удовлетворены. PDF Complete также предлагает уникальную поддержку: от «учебного центра» с обучающими видеороликами до базы знаний с возможностью поиска. Это отличная цена!
4. PDF Candy — лучший бесплатный вариант
PDF Candy — редкий бесплатный редактор PDF, предлагающий множество функций, за которые обычно приходится платить. Мы говорим о сканировании, нескольких вариантах преобразования файлов и функциях оптического распознавания символов. Хотя бесплатная версия имеет доступ к обширному набору инструментов платной версии, вы ограничены одной задачей PDF в час. Чтобы получить неограниченный доступ, вам нужно выложить 6 долларов в месяц.
5. PDFelement Pro
Предлагая многие из тех же функций, что и Adobe Acrobat Pro, PDFelement Pro отличается простотой, общей полезностью и доступной ценой.
6. Программа для чтения PDF-файлов Pro
Если вам нужен простой бесплатный редактор PDF для выполнения некоторых основных задач, вам подойдет PDR Reader Pro. Он не может создавать или преобразовывать PDF-файлы, но позволяет редактировать, комментировать и делиться ими, что удовлетворяет потребности многих людей.
Несколько слов об онлайн-редакторах PDF
Зачем тратить кучу денег на настольный редактор, когда в изобилии есть бесплатные онлайн-редакторы PDF? Ответ прост: вы получаете то, за что платите. Как правило, бесплатные онлайн-редакторы позволяют добавлять текст и комментарии, объединять и разделять документы, а также преобразовывать файлы в формат PDF и из него. Однако, за редким исключением, они не позволяют редактировать существующий текст, и многие из них имеют ограничения по размеру файла и объему страницы. И многие из них поставят водяной знак на ваш отредактированный документ. По этим причинам веб-редакторы PDF лучше всего подходят для простых и быстрых заданий редактирования. Позовите этих больших собак для чего-нибудь более требовательного.
Что искать в редакторе PDF
- Создание, преобразование и экспорт PDF-файлов. Основной функцией редактора PDF-файлов является создание PDF-файлов с нуля, отсканированных печатных копий или путем преобразования цифровых документов. Хороший редактор PDF должен уметь преобразовывать различные типы файлов — от форматов Microsoft Office до изображений и HTML — и делать это беспрепятственно, сохраняя исходное форматирование. Он также должен включать технологию OCR, чтобы сделать текст PDF доступным для поиска и редактирования. Точно так же хороший редактор PDF должен иметь возможность экспортировать PDF-файлы в другие редактируемые форматы, такие как Microsoft Word и PowerPoint, HTML или обычный текст, сохраняя гиперссылки, изображения и другие элементы исходных файлов.
- Редактирование содержимого. Еще одно волшебство, которое открывают редакторы PDF, — это возможность изменять текст; вставлять, изменять размер и перемещать изображения; и реорганизовать страницы в PDF. Хороший будет выполнять эти задачи так же легко, как в текстовом документе или наборе слайдов, обеспечивая редактирование в строке, перетаскивание графики, а также добавление или удаление гиперссылок.
- Просматривайте и добавляйте примечания. Хороший редактор PDF также должен позволять вам или любому другому лицу, использующему его, добавлять комментарии и другие примечания к файлам PDF во время просмотра. Он должен иметь инструменты для разметки как текстовых документов, так и графических файлов, таких как веб-страницы. Общие параметры включают в себя заметки, выноски, выделение, инструменты рисования от руки и штампы с такими сообщениями, как «утверждено», «пересмотрено» и «конфиденциально».
- Безопасность. Все компании имеют дело с документами, содержащими конфиденциальные данные. Ищите редактор PDF с функциями безопасности, которые разрешают доступ только авторизованным пользователям. Хорошие варианты обычно предлагают несколько уровней безопасности, включая защиту паролем, настройку разрешений и редактирование контента, которое «закрывает» выбранный текст и изображения. Большинство редакторов PDF также предлагают один или несколько способов электронной подписи документов.
- Поддержка мобильных устройств. Хотя глубокое редактирование PDF-файлов лучше всего выполнять на настольном компьютере, приятно иметь возможность просматривать и комментировать файлы, когда вы в пути.Хотя PDF-файлы обычно можно просмотреть в любой программе чтения или редакторе PDF, независимо от того, в какой из них они были созданы, рассмотрите возможность поиска редактора, который имеет специальное мобильное приложение, оптимизирован для мобильных устройств или предоставляет облачный доступ к функциям через мобильный браузер. .
Одна из замечательных особенностей PDF-файла заключается в том, что его можно читать и редактировать в любой программе PDF, независимо от того, в какой программе он был создан. Таким образом, помимо описанных здесь функций, пусть ваши личные предпочтения помогут вам принять решение.
Читайте также: