Как изменить данные в диаграмме в PowerPoint
Обновлено: 05.07.2024
Узнайте, как редактировать данные диаграммы в PowerPoint 2016 для Windows. Эти данные обычно хранятся во встроенном листе Excel.
Автор: Гитеш Баджадж
Продукт/версия: PowerPoint 2016 для Windows
ОС: Microsoft Windows 7 и выше
Дата создания: 25 мая 2017 г.
Последнее обновление: 25 мая 2017 г.
Изучите PowerPoint
Когда вы вставляете новую диаграмму в PowerPoint, вы можете заметить, что экземпляр листа Excel, содержащий некоторые фиктивные данные для вашей диаграммы, появляется в PowerPoint. Затем вы изменяете данные в этом экземпляре листа Excel, чтобы автоматически обновить диаграмму на слайде. Однако этот экземпляр Excel, в котором хранятся ваши данные, не существует отдельно. Нет отдельного листа Excel, содержащего ваши данные. На самом деле этот лист Excel хранится в самой презентации PowerPoint.
Нужен ли Excel для добавления диаграммы в PowerPoint?
Чтобы создавать и редактировать диаграммы в PowerPoint 2016 для Windows, необходимо также установить Excel 2016.
Что делать, если вы хотите отредактировать данные диаграммы через неделю, месяц или даже год после создания этой диаграммы? Все просто: вы просто снова вызываете экземпляр листа Excel, содержащего данные диаграммы, и вносите необходимые изменения.
Выполните следующие действия, чтобы узнать больше о PowerPoint 2016 для Windows:
Редактировать данные
Редактировать данные в Excel 2016
Совет. В меньшем окне Excel можно щелкнуть значок, представляющий Excel (выделенный красным цветом на рис. 6 выше), чтобы запустить полный интерфейс Excel, как показано на рис. 5 ранее на этой странице.
См. также:
Популярные сообщения
Символы на блок-схемах: что они обозначают?
Изучите различные символы блок-схем и узнайте, что они обозначают.
Типы анимации в PowerPoint 2010 для Windows
Узнайте о различных типах анимации в PowerPoint 2010 для Windows.
Восстановление более ранних версий презентаций в PowerPoint 2010 для Windows
Узнайте, как восстановить более ранние версии текущей презентации в PowerPoint 2010.
Что такое анимация в PowerPoint?
Узнайте, что такое анимация и как эффективно планировать анимацию для PowerPoint.
Сочетания клавиш и последовательности клавиш PowerPoint:
PowerPoint 2016, 2013, 2011, 2010, 2007 и 2003 для Windows
PowerPoint 2016 и 2011 для Mac
PowerPoint Online для Windows и Mac
Вы когда-нибудь использовали сочетания клавиш и сочетания клавиш в PowerPoint? Или вы полный поклонник клавиатуры? Хотите узнать о новых сочетаниях клавиш? Или вы хотите знать, задокументированы ли ваши любимые сочетания клавиш?
Это исходная страница. Версия этой страницы AMP (ускоренная мобильная страница) также доступна для пользователей мобильных платформ в разделе Редактирование данных диаграммы в PowerPoint 2016 для Windows.
Если ваша презентация PowerPoint содержит диаграмму, вы можете редактировать данные диаграммы непосредственно в PowerPoint, независимо от того, встроена ли диаграмма в вашу презентацию или связана с ней. Вы также можете обновить или обновить данные в связанной диаграмме, не заходя в программу, в которой вы создали диаграмму.
Изменение данных диаграммы на слайде
На слайде выберите диаграмму, которую хотите изменить. Контекстная вкладка «Инструменты для работы с диаграммами» отображается в верхней части окна PowerPoint. Если вы не видите вкладку "Инструменты для работы с диаграммами" или вкладку "Конструктор" под ней, убедитесь, что вы щелкнули диаграмму, чтобы выбрать ее.
Примечание. Вкладка «Дизайн» в разделе «Инструменты для работы с диаграммами» отличается от вкладки «Дизайн» по умолчанию в PowerPoint. Вкладка "Инструменты для работы с диаграммами" появляется только тогда, когда диаграмма выбрана, а расположенные под ней вкладки "Дизайн", "Макет" и "Формат" предоставляют различные команды, относящиеся только к выбранной диаграмме.
В разделе "Инструменты для работы с диаграммами" на вкладке "Конструктор" в группе "Данные" нажмите "Изменить данные".
Выполнено одно из следующих действий:
Чтобы изменить данные в PowerPoint, нажмите «Редактировать данные». Откроется окно из вашей электронной таблицы.
Примечание. Если книга, с которой вы работаете, имеет особые требования к запуску, например включение содержимого, вам также потребуется сделать это в окне.
Чтобы редактировать данные непосредственно в Excel, нажмите "Редактировать данные в Excel".
Внесите необходимые изменения. Они будут отражены на диаграмме в PowerPoint.
Изменение данных диаграммы на слайде
На слайде выберите диаграмму, которую хотите изменить. Контекстная вкладка «Инструменты для работы с диаграммами» отображается в верхней части окна PowerPoint. Если вы не видите вкладку "Инструменты для работы с диаграммами" или вкладку "Конструктор" под ней, убедитесь, что вы щелкнули диаграмму, чтобы выбрать ее.
Примечание. Вкладка «Дизайн» в разделе «Инструменты для работы с диаграммами» отличается от вкладки «Дизайн» по умолчанию в PowerPoint.Вкладка "Инструменты для работы с диаграммами" появляется только тогда, когда диаграмма выбрана, а расположенные под ней вкладки "Дизайн", "Макет" и "Формат" предоставляют различные команды, относящиеся только к выбранной диаграмме.
Выполните одно из следующих действий:
Чтобы изменить встроенную диаграмму (созданную в PowerPoint с помощью команды "Вставить диаграмму"):
В разделе "Инструменты для работы с диаграммами" на вкладке "Конструктор" в группе "Данные" нажмите "Редактировать данные". Microsoft Excel откроется в новом окне и отобразит рабочий лист для выбранной диаграммы.
На листе Excel щелкните ячейку, содержащую заголовок или данные, которые вы хотите изменить, а затем введите новую информацию.
Закройте файл Excel. PowerPoint автоматически обновляет и сохраняет диаграмму.
Чтобы отредактировать связанную диаграмму (созданную в другой программе и скопированную в PowerPoint):
Внесите изменения в данные диаграммы в программе для работы с электронными таблицами, в которой она была создана.
В PowerPoint в разделе "Инструменты для работы с диаграммами" на вкладке "Конструктор" в группе "Данные" нажмите "Обновить данные".
Что делать, если кнопки «Редактировать данные» недоступны?
Если кнопка "Изменить данные" недоступна, прочтите следующие статьи по устранению неполадок на форуме Office Answers:
Вставка диаграммы в презентацию PowerPoint
Чтобы узнать, как вставить диаграмму Excel в презентацию, см. раздел Использование диаграмм и графиков в презентации.
Маршалл Ганнелл
Маршалл Ганнелл
Писатель
Маршалл — писатель с опытом работы в сфере хранения данных. Он работал в Synology, а совсем недавно был директором по маркетингу и техническим писателем в StorageReview. В настоящее время он работает техническим писателем по API/программному обеспечению в Токио, Япония, управляет VGKAMI и ITEnterpriser и тратит то немногое свободное время, которое у него есть, на изучение японского языка. Подробнее.
Тенденции данных меняются со временем. Таким образом, вам может потребоваться отредактировать или удалить данные из диаграммы в презентации Microsoft PowerPoint, чтобы отразить эти изменения. Это достаточно простой процесс. Вот как это сделать.
Редактирование и удаление данных из диаграммы PowerPoint
Откройте PowerPoint и перейдите к слайду, содержащему диаграмму или график. Оказавшись там, выберите диаграмму.
Теперь щелкните правой кнопкой мыши диаграмму. В появившемся контекстном меню выберите команду «Редактировать данные».
Появится небольшая таблица. Здесь вы можете выбрать ячейку, содержащую данные, которые вы хотите изменить, а затем ввести любое новое значение, которое вы хотите на диаграмме.
Графика изменится соответствующим образом. Если вы хотите полностью удалить данные с диаграммы, выберите строку, содержащую данные, щелкните правой кнопкой мыши заголовок строки, а затем выберите команду «Удалить» в контекстном меню.
Данные будут удалены с диаграммы.
- › Как восстановить метки панели задач в Windows 11
- › Почему не было Windows 9?
- ›5 шрифтов, которые следует прекратить использовать (и лучшие альтернативы)
- › Что означает XD и как вы его используете?
- › Почему прозрачные чехлы для телефонов желтеют?
- › Как установить Google Play Маркет в Windows 11
Знаете ли вы, что диаграммы Excel в PowerPoint могут автоматически обновляться?
Если вы регулярно готовите презентацию, в которую необходимо включать актуальные динамические диаграммы и связывать данные Excel с диаграммой PowerPoint, это краткое руководство для вас!
Вы можете обновить каждую диаграмму вручную, нажав кнопку обновления, или попросить PowerPoint обновить все данные из Excel за один раз при запуске презентации.
1 — Скопируйте диаграмму Microsoft Excel
В Excel щелкните правой кнопкой мыши диаграмму и выберите "Копировать".
2. Вставьте диаграмму в слайд PowerPoint
В PowerPoint щелкните правой кнопкой мыши пустое место на слайде и выберите следующий параметр вставки:
Использовать целевую тему и данные ссылок.
3 — Чтобы обновить диаграмму
Вам нужно будет сделать следующее, чтобы обновить диаграмму PowerPoint, чтобы отразить недавно сохраненные изменения, сделанные в Excel:
Выберите диаграмму в PowerPoint.
В меню "Инструменты для работы с диаграммами" нажмите "Дизайн", затем нажмите кнопку "Обновить данные".
4 – автоматическое обновление диаграмм при запуске
Чтобы все связанные диаграммы автоматически обновлялись при открытии файла PowerPoint:
Убедитесь, что ваши файлы сохранены.
Откройте меню "Файл".
Выберите «Информация», затем нажмите «Редактировать ссылки на файлы» (она находится под заголовком «Связанные документы»).
Установите флажок "Автоматическое обновление" и закройте его.
Читайте также: