Как встроить GIF в электронную почту Outlook

Обновлено: 21.11.2024

GIF (сокращение от Graphic Interchange Format) – популярный формат среди пользователей Интернета. Его можно сравнить со слайд-шоу. Серия изображений быстро отображается, чтобы создать впечатление движения на картинке. GIF-файлы широко используются не только для развлечения, и маркетологи часто добавляют GIF-файлы в электронные письма Outlook.

Во время маркетинговых кампаний анимированные GIF-файлы Outlook позволяют компаниям лучше объяснять, как работает их продукт или особенности предоставляемых ими услуг. Поскольку визуальная информация и инфографика привлекают все больше внимания пользователей, то же самое можно сказать и о GIF-файле электронной почты Outlook, который привлекает внимание читателей.

Если вы все еще думаете, стоит ли встраивать GIF в рассылку Outlook, рассмотрите преимущества этого визуального формата:

  • Анимации в этом формате загружаются быстрее; конечно, это применимо, если письмо не перегружено GIF-файлами Outlook.
  • Вовлечение получателей приводит к увеличению рейтинга кликов.
  • Маркетинговые кампании с GIF в электронных письмах Outlook более эффективны, поскольку они лучше объясняют концепцию, чем файлы JPG или PNG.

Как добавить GIF в электронные письма в Outlook

Независимо от того, для каких целей вы хотите вставить GIF в электронное письмо Outlook, первым делом нужно выбрать сам файл. Его можно создать с помощью специальных редакторов/конструкторов, скачать с бесплатных стоков или приобрести. Итак, сохраните необходимую анимацию на жесткий диск, прежде чем добавлять GIF в электронные письма Outlook. Для этого выполните следующие действия:

  • Откройте почтовый клиент и в представлении "Почта" создайте новое электронное письмо, нажав Главная > Новое электронное письмо.
  • В новом окне найдите место, куда вы хотите вставить GIF-файл в сообщение электронной почты Outlook, поместите туда курсор и нажмите Вставить Изображения.
    • >
  • В новом диалоговом окне Вставить изображение найдите местоположение файла Outlook GIF, который вы ранее сохранили на жестком диске, выберите его и нажмите кнопку Вставить. . В процессе создания письма анимированный GIF в Outlook будет статичным. Поэтому переходите к следующим шагам.
  • Завершите создание электронного письма и отправьте его себе в качестве теста, чтобы убедиться, что анимированные GIF-файлы в Outlook отображаются правильно.

Прежде чем перейти к описанным выше шагам по отправке GIF по электронной почте, примите во внимание следующие советы по использованию файлов этого формата:

  1. Используйте только те файлы, которые адаптированы для мобильных устройств, поскольку все больше и больше пользователей проверяют свою электронную почту на смартфонах.
  2. Размер GIF не должен превышать 40 КБ;
  3. Длина GIF должна быть в пределах 15–20 секунд;
  4. Не злоупотребляйте GIF-файлами в одном письме, так как они могут его перегрузить, а также не создадут нужного эффекта;
  5. Убедитесь, что первый фрейм письма является наиболее привлекательным, если получатели не могут просматривать анимированные файлы в своей версии Outlook.

Способы просмотра полученных GIF

MS Outlook 2007 автоматически воспроизводит анимированные файлы GIF. В следующих версиях почтовый клиент начал использовать Microsoft Word, который не может читать элементы HTML. Поэтому, когда вы думаете, как вставить GIF в электронное письмо, убедитесь, что вы также добавили строку о том, что прикрепленные изображения являются GIF-файлами, и их можно просмотреть следующим образом:

  • Дважды нажмите и откройте письмо с GIF-изображением в новом окне.
  • На вкладке ленты "Сообщение" найдите Действия и щелкните его.
  • Выберите Просмотреть в браузере.

Когда ваше электронное письмо откроется в окне браузера, вы сможете увидеть анимацию. Логично предположить, что если вы используете веб-версию Microsoft Outlook, вы сможете просматривать анимированные GIF-файлы.

В качестве альтернативы, однако, это выбор получателя, конечно, установка стороннего программного обеспечения, которое может помочь воспроизводить анимированные изображения в электронных письмах.

Заключение об использовании GIF-файлов в электронных письмах

Помимо размышлений о том, как отправить GIF по электронной почте в Outlook, отправители также должны убедиться, что получатели будут заинтересованы в выполнении дополнительных действий для просмотра анимации, если они используют последние версии Outlook. Вот почему не полагайтесь полностью на GIF-файлы и убедитесь, что первый кадр достаточно информативен и привлекателен для выполнения цели изображения. Также важно помнить об их оптимизации для мобильных устройств; иначе все усилия будут напрасными. Используйте GIF-файлы с умом для своих эффективных маркетинговых кампаний по электронной почте!

В 2012 году Дэвид Сирк, специалист по стратегии электронной почты Dell, рискнул отправить электронное письмо, «не похожее на Dell». В электронном письме экспериментировали с персонализированными GIF-файлами, демонстрирующими новейший трансформируемый ультрабук Dell XPS 12 в действии:

Результаты? Увеличение конверсии на 103% и увеличение дохода на 109% (!). Так что, если вы сомневаетесь, следует ли вставлять GIF-файлы в сообщения электронной почты, вы только что получили ответ.

Но не будем торопиться с выводами. Согласно последнему исследованию, проведенному группой Nielson Norman, многие люди предпочитают электронные письма без GIF, а не с ними.

Подождите, что? Это противоречит тем результатам, которых добилась Dell. Итак, что теперь?

Дело в том, что исследования анимированных GIF-файлов в электронных письмах несколько расходятся. Это не значит, что вы не должны их использовать. Это всего лишь означает, что вы используете их с осторожностью и целенаправленно.

Как же так, спросите вы? Давайте обсудим это в этом посте. Мы поговорим о:

Поскольку нам предстоит многое осветить, давайте соберемся и начнем:

Как анимированные GIF-файлы в электронных письмах могут вывести ваше сообщение на новый уровень

При правильном воспроизведении GIF-файлы придают вашим электронным письмам восхитительный вид. Они помогают вам рассказать свою историю визуально, привлекая внимание получателя. На самом деле привлекательные визуальные эффекты могут повысить желание людей читать на целых 80%.

Но это еще не все. Персонализированные GIF-файлы могут:

  • Задайте правильное настроение и усовершенствуйте свой бренд.

Чтобы заставить получателей открыть электронное письмо, не говоря уже о том, чтобы прочитать его до конца, нужно приложить массу усилий. Однако трепещущее сердце, как в этом письме от Starbucks, может значительно оживить ситуацию:

  • Создайте взаимодействие, которого не могут добиться только стационарные изображения.

Сами по себе статичные изображения не могут рассказать историю так же эффективно, как движущиеся изображения. Помните, как мы любили говорящие газеты в «Гарри Поттере» больше, чем наши сухие?

Не забывайте, что GIF-файлы рассказывают вашу историю или объясняют что-то вашей аудитории в компактной форме. Представьте, что вы резюмируете этот сценарий словами:

Многословная версия тоже не произвела бы большого впечатления. Неудивительно, что генеральный директор и соучредитель Giphy Алекс Чанг считает, что GIF-файлы способны передать 60 000 слов.

  • И замените видео, которые не поддерживаются некоторыми почтовыми клиентами.

Не забывайте, что GIF-файлы — отличная альтернатива видео в электронных письмах, поскольку они передают вашу историю, не потребляя слишком много данных получателя (если он просматривает электронную почту на своем телефоне).

Что может пойти не так, учитывая такие замечательные преимущества использования GIF-файлов в электронных письмах?

Кроме того, и NN group, и Litmus подтверждают рост использования GIF в электронной почте. Litmus также приводит цифры: 56,6% маркетологов используют анимированные GIF-файлы в своих электронных письмах «хотя бы иногда».

И тем не менее, люди предпочитают электронные письма без GIF, а не электронные письма с GIF, как мы обсуждали в начале. Озадачивает, не так ли? ? Давайте посмотрим, почему GIF-файлы в электронных письмах вызвали такой гнев.

Как вы можете ошибиться с GIF в электронной почте?

Что-то может пойти не так в четырех случаях:

1. Стандарт (и наиболее ожидаемый): почтовый клиент не поддерживает GIF-файлы

Было бы нетрудно понять, почему ваш читатель так настроен против GIF, если используемый им почтовый клиент вообще этого не показывает. Это создает классическое недоразумение, когда ваш GIF предназначен для того, чтобы рассказать одну историю, а изображение, которое отображается вместо этого, рассказывает другую.

Решение. Всегда следите за тем, чтобы первый кадр GIF-анимации полностью передавал сообщение. Таким образом, ваше сообщение останется четким, когда почтовый клиент, не поддерживающий формат GIF, отобразит вместо него изображение.

2. Несколько ожидаемая (и, вероятно, проигнорированная) причина: ваша аудитория считает GIF-файлы непрофессиональными

.

Ой. Но это правда. Каждое электронное письмо, которое вы пишете и разрабатываете, должно понравиться вашей аудитории. Это имеет смысл, поскольку мы говорим, что вы, вероятно, услышите сверчков, если будете постоянно использовать элемент, который им не нравится. Некоторые люди могут даже счесть это содержанием низкого качества, что может снизить вашу оценку отправителя электронной почты.

Решение: спросите свою аудиторию, прежде чем создавать GIF.

3. Неожиданное (но легкое исправление): размер файла загружается медленно

Это происходит, когда размер GIF-файла велик. Последующая медленная скорость загрузки может раздражать ваших зрителей, которые не пожалеют ни секунды на ожидание более четкого изображения.

Решение. Убедитесь, что размер файла GIF не превышает 0,5 МБ или 1 МБ. Продолжайте и оптимизируйте свои персонализированные GIF-файлы, прежде чем вставлять их в электронное письмо. Кроме того, ограничьте количество цветов и рамок, которые вы используете в своих GIF-файлах, сохраняя при этом их ширину до 600 пикселей, что является стандартной шириной для информационных бюллетеней.

4. Самая важная (и самая важная) причина: ваш GIF не служит цели

Бессмысленные GIF-файлы в электронных письмах обязательно привлекут негативное внимание.GIF-файлы хороши, если у них есть цель и они несут в себе какую-то ценность (образовательную или развлекательную), а не дополнительный багаж электронной почты.

Решение. Прежде чем добавлять GIF в свое электронное письмо, спросите себя: ясно ли мое сообщение без GIF? Могу ли я отправить без него? Если ваш ответ положительный, избавьтесь от GIF.

Как использовать анимированные GIF-файлы в своих электронных письмах?

Итак, теперь вы знаете, что назначение GIF играет ведущую роль в том, как его воспримет ваша аудитория. Вопрос в том, как стратегически использовать GIF-файлы в своих электронных письмах?

Запомните следующие идеи:

1. Используйте GIF, чтобы показать свой продукт в действии

Похоже на то, как Dell использовала их для повышения коэффициента конверсии. Вот еще один пример:

2. Объясните, как новая функция работает с GIF

Это особенно полезно для тех, кто работает в сфере SaaS. Вот страница из электронного письма Dropbox:

3. Вызывайте у получателей чувство любопытства или предвосхищайте их

Это хороший способ привлечь внимание к вашему контенту, который скоро будет выпущен:

4. Используйте GIF в качестве тизера для вашего нового контента

Поощряйте людей нажимать на учебник или трейлер с помощью GIF-файла, похожего на предварительный просмотр, как это делает Netflix:

Это еще не все. Вы можете подойти к делу максимально творчески: задайте правильное настроение в приветственных письмах, внушите FOMO, поделитесь взаимными чувствами и т. д.

Какие почтовые клиенты поддерживают GIF?

Поддержка GIF-файлов почти универсальна среди почтовых клиентов. Но это почти. Клиенты, которым нравятся более старые версии Outlook, говорят, что версии Outlook 2007–2016 не отображают GIF-файлы.

Но есть и хорошие новости: последние версии Outlook поддерживают GIF-файлы, что подтверждается объявлением Microsoft в начале 2019 года.

Итак, вот как сейчас выглядит ландшафт поддержки GIF:

Как вставить GIF в электронное письмо?

Теперь, когда вы (надеюсь) убедились в целесообразности и эффективности использования GIF-файлов в своих электронных письмах, вы, должно быть, задаетесь вопросом, как добавить GIF-файл в электронное письмо?

Давайте рассмотрим следующее:

Как вставить GIF в рассылку?

  1. Используйте блок изображения, чтобы выделить место, куда вы хотите добавить анимацию.
  2. Теперь нажмите на поле с изображением, которое вы добавили в свой шаблон, и выберите Добавить изображение на панели управления.
  3. Выберите GIF на своем компьютере и
  4. Перетащите загруженный GIF-файл в окно изображения.

Это все. Посмотрите это в действии:

Как встроить GIF в Gmail?

Начните с GIF-файла, который вы создали и сохранили на рабочем столе. Или вы можете найти и сохранить GIF-файл с бесплатных сайтов, таких как Giphy, щелкнув его правой кнопкой мыши. В любом случае, ваш GIF готов. Затем:

  1. Выберите вариант «Вставить фото» в Gmail и нажмите «Загрузить».
  2. Выберите вариант «Встроенный» (а не «Как вложение»), чтобы GIF-файл отображался в вашем электронном письме.
  3. Нажмите "Загрузить".

Если вы хотите поделиться GIF-файлом напрямую из Интернета, а не сохранять его сначала на свой компьютер, сделайте это и получите URL-адрес GIF-изображения. Когда вы выбираете здесь параметр «Вставить фото», выберите и добавьте URL-адрес в разделе «Веб-адрес» (URL) вместо загрузки из папки.

Как отправить GIF в Outlook по электронной почте?

Следуйте этим трем простым шагам:

  1. Выберите Вставить в папку "Входящие".
  2. Выберите «Изображения из Интернета» и выберите GIF.
  3. После получения выберите и нажмите «Вставить» в нижней части панели управления электронной почтой.

Вот видеоруководство по добавлению GIF-файлов в сообщения электронной почты Outlook.

Анимация GIF в лучших практиках электронной почты

Мы почти у финишной черты. Однако перед этим давайте быстро познакомим вас с некоторыми рекомендациями по работе с GIF-файлами в электронных письмах, чтобы вы были хорошо подготовлены к работе с GIF-файлами в электронных письмах:

Один из лучших способов дополнить цель GIF — сделать его руководством, которое направляет получателей к призыву к действию (CTA) вашего электронного письма. Другими словами, используйте GIF, чтобы побудить людей совершить желаемое действие.

Давайте завершим эту тактику примером:

Таким образом, вам не придется добавлять в электронные письма заезженные GIF-файлы и делать их очень скучными. Кроме того, персонализированные GIF-файлы соответствуют бренду и адекватно передают ваше сообщение, что поддерживает интерес вашей аудитории.

Несмотря на то, что существует несколько способов создания персонализированных GIF-файлов, позвольте мне показать вам, как вы можете использовать Visme, программное обеспечение для презентаций, для создания запоминающихся GIF-файлов:

  1. Начните с чистого холста или анимированного шаблона GIF.
  2. Представьте элементы своего бренда, включая шрифт, значки, цвета и многое другое (в случае шаблонов, настройте имеющиеся элементы).
  3. Выберите из доступных иллюстраций, жестов и персонажей и настройте их так, чтобы они больше соответствовали бренду.
  4. Анимируйте иллюстрации, жесты или любых персонажей, которых вы выбрали.Выберите один из 15 доступных вариантов для желаемого действия (типа анимации), например «вращение с увеличением», «полет снизу» и т. д. Выберите время их начала и окончания, чтобы каждый элемент двигался одновременно или в разное время.
  5. Нажмите на предварительный просмотр и посмотрите, как выглядит ваш GIF.

Как только вы будете довольны своим GIF-файлом, загрузите его на свой рабочий стол, и все будет готово для загрузки в ваши электронные письма.

Это работает двумя способами. Во-первых, это спасает ваш GIF от того, чтобы он стал слишком тяжелым для загрузки. И, во-вторых, это делает вещи захватывающими, не переусердствуя.

Посмотрите, как этот GIF-файл лишь частично анимирован, а также делает трюк, завоевавший сердце:

Готовы устроить фурор с анимированными GIF-файлами в своих электронных письмах?

Итак, все становится ясно: GIF-файлы в электронных письмах не являются обоюдоострыми мечами. Во всяком случае, они могут прекрасно работать в вашу пользу. Но только в том случае, если вы убедитесь, что ваши GIF-файлы служат цели, и вы не переусердствуете с их использованием.

Остаюсь напоследок: используйте 1–2 персонализированных GIF-файла только в одном письме.

У вас есть еще вопросы или примеры тех, кто побеждает с помощью GIF-файлов в электронных письмах? Поделитесь ими с нами в Twitter. Хотите больше подобных советов по маркетингу? Подпишитесь на нашу ежемесячную рассылку.

Использование GIF-файлов в электронных письмах стало для маркетологов отличным способом рассказать свою историю в более привлекательной визуальной форме для своих брендов и продуктов.

Это можно назвать одним из лучших методов электронного маркетинга, поскольку оно делает ваше письмо интересным, улучшает его тон и привлекает любого читателя с первого взгляда.

Применяя такую ​​эффективную стратегию, ваши потенциальные клиенты немедленно связываются с контентом, что каждое электронное письмо должно быть должным образом персонализировано, включая имя потенциального клиента, и полностью связано с событием и их предыдущими шаблонами данных о покупках, которые появляются.

GIF-файлы в электронных письмах открыли для маркетологов электронной почты новую дорогу для их брендов и продуктов, чтобы установить отношения с помощью рассказывания историй в краткой, четкой и визуально обогащенной форме отличной идеи кампании по автоматизации маркетинга. В конце концов, маркетинг теперь ориентирован на клиента, а электронные письма в первую очередь основаны на данных о поведении.

GIF: Этимология

GIF обычно означает формат обмена графикой. Это мощный и полезный формат растровых изображений. Это просто файл изображения, такой как файлы PNG и JPG. Сегодня эти анимации сильно различаются: от фрагментов сцен до анимации в стиле слайд-шоу, в которой есть несколько неподвижных кадров из разных изображений с первым кадром в качестве миниатюры.

GIF-файлы работают быстро, отображая серию изображений, которые создают и отображают ощущение еще одной иллюзии движущихся изображений. Обычно эти изображения сжимаются с помощью метода сжатия данных Лемпеля-Зива-Уэлча (LZW), который используется для уменьшения размера файла без ухудшения визуального качества.

Все еще не пользуетесь Aritic PinPoint Automation?

GIF-письма — это работает?

Важная причина, по которой анимированные сообщения в формате GIF стали популярными и популярными, заключается не в том, что на них интересно смотреть, нет! Он популярен, потому что у брендов теперь есть лучший способ продемонстрировать функциональные возможности своих продуктов или объяснить свои важные услуги своим почтовым клиентам. Например, это электронное письмо в формате GIF с Дня отца попало в яблочко.

Плюсы и минусы анимированных GIF-файлов

Элемент анимированных GIF-файлов в кампаниях по автоматизации маркетинга имеет много преимуществ и несколько недостатков.

· Загружается быстрее: GIF-анимация загружается намного быстрее, чем другие формы анимации. Однако добавление слишком большого количества GIF-анимаций может замедлить загрузку письма, и ваши подписчики могут потерять к нему интерес.

· Повышение вовлеченности клиентов. Уровни вовлеченности клиентов значительно повышаются, если вы добавляете в свои электронные письма и блоги элементы креативной анимации в формате gif. Например, шаблон дизайна электронной почты LOFT, который показывает арбузные семечки, падающие под дождем, и раскрывает ключевое слово «Распродажа», оказался более заметным для подписчиков или читателей и вызвал массовый интерес. Это также увеличивает органический трафик на ваш сайт. Не забывайте, что SEO-анализ и современные креативные электронные письма — отличные помощники в вашей стратегии автоматизации маркетинга.

· Развлекает аудиторию: GIF-анимация развлекает аудиторию и привлекает клиентов.

· Анимированные GIF-файлы – одна из лучших маркетинговых кампаний по электронной почте, которая помогает объяснить концепцию или точку зрения.

· Использование GIF может привлечь внимание и повысить рейтинг кликов для вашего CTA и других связанных компонентов в теле вашего информационного бюллетеня и рекламных электронных писем.

· GIF-анимации обеспечивают большую прозрачность при использовании в электронных письмах. Почтовые кампании с GIF-анимацией дают лучшие результаты, поскольку они более привлекательны и очаровательны. Вы также можете использовать онлайн-панель для отслеживания того же самого.

Создание анимированного GIF

Один из самых простых способов — использовать средство для создания GIF в конструкторе электронных писем Aritic PinPoint.

Aritic PinPoint позволяет создавать GIF-файлы для ваших кампаний по автоматизации электронной почты прямо в студии кампаний по электронной почте. Новый конструктор GIF представляет собой блок GIF, который можно просто перетаскивать и вставлять в шаблон.

Аритик Создатель GIF

Хорошие GIF-файлы, вставленные в ваши шаблоны дизайна электронной почты, не нарушают дизайн шаблона. На самом деле, это значительно улучшает ваш контент. Вы можете измерить длину и размер вашего GIF, чтобы не мешать загрузке электронной почты. Вы также можете сосредоточиться на мониторинге или тестировании количества кадров и хорошего разрешения вашего GIF.

Как использовать генератор GIF в Aritic PinPoint?

Войдите в свою панель инструментов Aritic PinPoint, выберите Кампании > Кампании по электронной почте > Создать новую кампанию по электронной почте.

Теперь выберите идеальную тему. Вместо этого для демонстрационных целей мы выбрали предварительно разработанную тему — Skyline здесь. После выбора темы откройте студию дизайна электронной почты. Здесь вы найдете блок генератора GIF. Перетащите его, как показано на GIF выше. После того, как вы удалили блок GIF Generator, вместо этого вы просмотрите вариант редактирования GIF. Нажмите на символ редактирования.

В Aritic PinPoint вы можете создавать идеальные анимированные GIF-файлы из существующего видео. Вам нужно указать ключевое время начала и окончания в видео, чтобы генератор GIF мог обрезать эту небольшую часть кадра видео и использовать ее как своего рода формат GIF. На самом деле вам нужно будет указать детали отступов со всех четырех сторон для плавного просмотра GIF.

Если вы хотите сначала создать GIF и вставить его как изображение в свой шаблон электронной почты, вы можете ознакомиться с приведенными ниже инструкциями и ресурсами, чтобы начать работу.

Существует множество инструментов и веб-сайтов, которые помогают создавать анимированные GIF-файлы для электронных писем, блогов и т. д. Ниже мы рассмотрим несколько инструментов, веб-сайтов и подробную пошаговую процедуру создания анимированного GIF-файла.

Внешние инструменты для использования

Фотопейзаж

Photoscape технически является бесплатным многоцелевым фоторедактором. Он включает в себя редактор фотографий, аниматор GIF, палитру цветов, разделитель, конвертер изображений, захват экрана, компоновку фотографий и другие инструменты. Его функциональные возможности включают просмотрщик, переименование, преобразование необработанных данных, редактор, захват экрана и т. Д. Вы можете использовать функцию анимированных GIF-файлов в Photoscape для создания анимированных GIF-файлов. Однако это, несомненно, увеличит размер файла GIF.

Майкрософт Аниматор GIF

Microsoft GIF Animator – это полностью бесплатная программа, которую можно использовать для создания анимированных файлов GIF. С помощью этого программного обеспечения вы можете легко перетаскивать несколько файлов GIF для создания анимированного GIF. Вы можете установить продолжительность каждого кадра, а также изменить их порядок, создав прозрачность и горизонтальный цикл.

Анимированный Gif от XylemStudio

AnimateGif от XylemStudio — одно из лучших программ, которое помогает создавать очень простые GIF-анимации. Пользовательский интерфейс бесшовный, благодаря функции перетаскивания. Очень легко сбалансировать заданный цикл, качество выходного файла GIF и время задержки кадра.

GifApp

GifApp — это бесплатное мобильное приложение, поддерживаемое проектом Sourceforge. Это один из лучших создателей GIF-анимации. Вы можете быстро добавлять несколько изображений в свои кадры и устанавливать одинаковое и разное время для каждого кадра в секундах.

Сайты для анимированных GIF-файлов

Доступны различные онлайн-сервисы, которые позволяют пользователям создавать анимированные GIF-файлы, загружая изображения со своего компьютера или связывая их из Интернета.

Гифи:

Giphy долгое время был поисковой системой по умолчанию для использования GIF-файлов. Он имеет GIF Maker, который помогает вам одновременно создавать и делиться своими творениями GIF. Giphy очень прост в использовании.

Фото:

Вы можете использовать Picasion для создания GIF-файлов, но количество загрузок ограничено. Вы должны выбрать каждое изображение отдельно. Использование GIF-файлов, созданных без водяных знаков; также дает полный контроль над конфиденциальностью файлов.

Выполните эффективные рабочие процессы автоматизации маркетинга прямо сейчас

Вставка анимированного GIF в сообщения электронной почты

Добавление GIF-анимации аналогично вставке статических изображений в сообщения электронной почты. Ниже приведены инструкции по добавлению GIF-анимации в личное электронное письмо.

· ШАГ 1: Создайте анимированные GIF-файлы, которые вы хотите использовать в своем рабочем процессе электронной почты. Заранее получите разрешение на загрузку и использование любых анимированных GIF-файлов, которые вы найдете в Интернете и которые вас интересуют.

· ШАГ 2: Сохраните анимированный GIF-файл, который вы хотите использовать, в локальной сети или на жестком диске. Дайте файлу имя

· ШАГ 3: Нажмите на место, куда вы хотите вставить изображение в сообщении электронной почты. Затем используйте опцию «Вставить» в вашем почтовом клиенте. Используйте значок «Вставить изображение» или «Вставить ссылку» в меню дизайна рабочего процесса электронной почты.

· ШАГ 4: Выберите анимированный файл GIF из локальной сети или с жесткого диска. Нажмите «ОК» после того, как вы выбрали файл. Проверьте анимированный GIF.

· ШАГ 5. Проверьте правильность процесса и выбранный анимационный клип GIF, а затем отправьте сообщение самому себе, чтобы убедиться, что GIF появляется в рабочем процессе электронной почты, который вы получаете, прежде чем отправить его получателю.

Способы вставки писем в формате GIF, предназначенных для массовых маркетинговых рассылок:

· ШАГ 1: Создайте или купите анимированный GIF-файл, который вы хотите использовать в своей маркетинговой кампании по электронной почте. Получите права на распространение изображения в маркетинговых материалах, если вы приобрели изображение онлайн.

· ШАГ 2: Загрузите GIF на свой сервер. Сохраните GIF на жесткий диск и сохраните изображения для своих маркетинговых кампаний по электронной почте. Запишите полный URL-адрес изображения, которое вы разместили на веб-сервере.

· ШАГ 3. Вставьте исходный код GIF-анимации в HTML-версию маркетингового сообщения электронной почты. Чтобы перейти к полному URL-адресу размещенного изображения, используйте HTML-код img src.

· ШАГ 4. Обязательно заранее протестируйте полную HTML- и текстовую версии маркетинговой кампании по электронной почте. Убедитесь, что GIF-анимация правильно работает в тестовом HTML-сообщении, прежде чем отправлять рассылку своим подписчикам.

Советы по вставке GIF-анимации в шаблоны электронной почты

· Размер анимированного GIF не должен превышать 40 кб. Размер GIF должен быть небольшим. Сохраняйте минимальное количество кадров, используемых в GIF-анимациях.

· Настройте цвета, используемые при использовании GIF-файлов; это позволяет уменьшить размер файла анимированного GIF.

· Используйте GIF-файлы продолжительностью от 15 до 20 секунд.

· Рассмотрите содержание анимированного GIF перед загрузкой электронных писем.

· Протестируйте анимированный GIF самостоятельно, прежде чем загружать его.

· Попробуйте увеличить количество циклов в анимированном GIF.

· Сделайте анимированный GIF более актуальным и избегайте случайного мигания.

· Никогда не злоупотребляйте GIF-файлами в дизайне рабочего процесса электронной почты. Ваши читатели могут раздражаться, ошеломляться и терять интерес. · Обязательно сохраните анимированный GIF без метаданных.

Создавайте адаптивные GIF-сообщения

Многие маркетологи электронной почты больше заботятся о том, чтобы их шаблоны электронной почты реагировали на мобильные устройства. Теперь, когда использование GIF-файлов стало отличным способом взаимодействия с пользователями, многим брендам по-прежнему нужны GIF-файлы, совместимые с мобильными телефонами.

Согласно последнему исследовательскому отчету Criterio, мобильные приложения удерживают вдвое больше новых пользователей. Было замечено, что по сравнению с мобильными браузерами мобильные приложения показали себя хорошо. Во втором квартале 2015 года доля мобильных приложений в транзакциях составила 47 %, а во втором квартале 2016 года она выросла до 54 %. Соответственно, доля браузеров снизилась с 53 % (второй квартал 2015 г.) до 46 % (второй квартал 2016 г.).

Ниже приведены несколько впечатляющих маркетинговых кампаний по электронной почте, в которых GIF использовались наилучшим образом:

Запуск New Book by Brit+Co

Компания Brit+Co объявила о выпуске своей новой книги, разместив ее в формате GIF в электронном письме. Потенциальные покупатели ознакомились с тем, что может предложить книга.

Зимняя одежда от American Eagle Outfitters

Зимний сезон — это красочная вязаная одежда. Благодаря растущей популярности онлайн-покупок эта кампания по электронной почте с объявлением о поступлении зимней одежды была неотразимой.

Небуквальный GIF от Anthropologie

Эта кампания по электронной почте выделяется своей концепцией. Судя по всему, вы видите, как буквы падают, как капли дождя. Вы не можете не смотреть на иллюстрацию только для того, чтобы понять, что сообщение «Свежие нарезки» повторяется.

Чтобы добавить GIF в Outlook:

· Выберите «Новое электронное письмо» на ленте.

· Укажите адрес.

· Перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите «Изображения» на ленте.

· Если анимированный GIF-файл находится в сети, нажмите «Онлайн-изображения».

· Выберите файл и нажмите «Вставить». · Он вставит файл в ваше сообщение электронной почты.

Проблемы использования GIF-файлов в электронных письмах

Ни одна тенденция не лишена недостатков. GIF-файлы, используемые в электронных письмах для вашего подписчика, не являются исключением. Это правда, что популярность анимированных писем в формате GIF растет довольно быстро. Однако маркетологи электронной почты должны быть осторожны, чтобы не переусердствовать.

GIF-файлы, безусловно, очень привлекательны, но существует определенный набор пользователей в почтовых клиентах или списках подписчиков, которым нравится использовать в электронных письмах обычный текст. Мы называем их «читателями». Поэтому, если вы переусердствуете с GIF в каждой своей рассылке по электронной почте, это может негативно сказаться на вашей репутации отправителя.

Будущее GIF-файлов в электронном маркетинге

Используйте GIF-файлы, поскольку они никуда не денутся. Маркетологи электронной почты постоянно анализируют влияние и результаты использования GIF-файлов в электронных письмах.

· Потребители переходят на мобильные устройства —> маркетологи сосредотачиваются на мобильных шаблонах электронной почты для почтовых клиентов в области электронного маркетинга.

· Используйте GIF-файлы, потому что они определят будущее электронного маркетинга. Согласно статье «Будущее электронного маркетинга» от emailMonday: оптимизация электронных писем для улучшения визуальных эффектов и стратегическое использование смайликов понравится возрастной группе почтовых клиентов, которые все больше полагаются на визуальные эффекты для общения с помощью электронного маркетинга.

⭐ Как отправить GIF по электронной почте?

Анимированные GIF-файлы добавят юмора и легкомыслия в ваши рассылки по электронной почте, и они набирают популярность на рабочем месте. Gmail упростил вставку GIF-файлов в тело письма, перетащив его с рабочего стола в окно создания сообщения.

⭐ Как настроить Giphy в Outlook?

⭐ Могу ли я вставить GIF в подпись электронной почты?

Вы можете добавить понравившиеся GIF-файлы в раздел подписей ниже, чтобы создавать или изменять подписи для сообщений.

⭐ Что означает GIF?

Сокращение от Graphics Interchange Format. GIF – это небольшой файл, который обычно содержит одно изображение. Он используется для показа изображения или анимации на веб-сайте или форуме. Вы можете преобразовать любое статическое изображение в формат GIF, преобразовав его в формат GIF и добавив соответствующие теги.

⭐ Работает ли GIF в электронном письме?

GIF-файлы популярны с 1990 года, но в последние несколько лет они снова стали популярными. Однако из-за их причудливых характеристик и возможностей анимации многие люди задаются вопросом, работает ли GIF в электронном письме. Короткий ответ: да. Более длинный ответ: это зависит от того, как вы его используете.

⭐ Попадают ли письма с GIF в спам?

Некоторые администраторы почтовых серверов помечают GIF-файлы в электронной почте как спам и устанавливают для них более высокий уровень пометки, чем обычные текстовые электронные письма. Причина в том, что большинство писем со спамом, как правило, содержат GIF-файлы, которые ведут на легкомысленные веб-сайты. Так что вы рискуете попасть в папку со спамом! Однако, если вы улучшите репутацию электронной почты, вы можете быть в растущей игре.

⭐ Можно ли использовать GIF-файлы в электронных письмах?

GIF – это файлы анимированных изображений, популярность которых резко возросла за последние несколько лет. Хотя они в основном используются в развлекательных целях на таких сайтах, как Tumblr и Reddit, GIF-файлы также могут быть интересным способом включения визуальных элементов в ваши электронные письма.

⭐ Воспроизводятся ли GIF-файлы в электронных письмах?

GIF-файлы уже не так популярны, как раньше, но они по-прежнему могут быть отличным инструментом для маркетинговых кампаний по электронной почте. Они представляют собой интересный и интерактивный способ привлечь вашу аудиторию и предоставить им конкретную информацию, которая им нужна на разных этапах цикла покупки.

⭐ Как создать файл GIF?

Сообщения электронной почты в формате GIF легче создавать, если у вас есть такие маркетинговые инструменты электронной почты, как Aritic PinPoint. Это гарантирует, что ваши электронные письма будут хорошо оптимизированы для конверсий и в то же время будут выглядеть так, как вы хотите, чтобы стимулировать больше взаимодействий.

⭐ Подходят ли GIF для маркетинга B2B?

Электронная почта в формате GIF продемонстрировала огромный прирост конверсий на 49 %. На самом деле, в 2014 году компания Dell использовала электронные письма в формате GIF и добилась увеличения дохода от маркетинговых каналов B2B на 109 %.

Если ваша целевая аудитория использует GIF-файлы в электронной переписке, почему бы не присоединиться к этой тенденции?
GIF-файлы похожи на любую другую форму контента; их можно использовать, чтобы улучшить ваше сообщение или отвлечь внимание от него, в зависимости от того, как они используются. Ключом к созданию успешных маркетинговых материалов B2B с помощью GIF является обеспечение того, чтобы текст и GIF дополняли друг друга.

На самом деле, электронные письма в формате GIF лучше всего использовать, когда вы пытаетесь развивать своих потенциальных клиентов от стадии осведомленности до стадии конверсии. Кроме того, они также эффективно привлекают клиентов после покупки, что увеличивает количество повторных продаж и способствует удержанию клиентов.

Независимо от того, как вы их произносите. Не беспокойтесь. Я говорю так же, как и вы.

Неважно, как вы произносите это слово, потому что, как ни странно, вся концепция заключается в том, чтобы выразить то, что слова не могут выразить. Вы можете напечатать стоическую фразу: «Я удивлен». Но это не совсем справедливо.

Вместо этого лучше выразить свое удивление GIF!

Разве так не лучше?

GIF-файлы — любимые инструменты мемеров, молодежи и всех, кто иногда пытается найти идеальные слова, чтобы выразить то, что они чувствуют.

Вероятно, вы можете легко найти GIF и отправить его в текстовом сообщении. Или прикрепите его к публикации в социальных сетях.

Но как включить GIF в электронное письмо?

Успокойся, друг. Я тебя прикрою.

Оглавление

Как добавить GIF в электронное письмо (Gmail)

Gmail — моя любимая платформа электронной почты. Почему? Потому что так лучше.

Не говорите ребятам из Outlook, что я это сказал. Они заняты чтением следующего раздела.

Вы пользователь Gmail. Я могу сказать. Потому что вы читаете этот раздел. И потому что у тебя отличный вкус.

Давайте проявим этот хороший вкус, добавив в свои электронные письма потрясающие GIF-файлы!

Gmail упрощает работу. Действительно. Вы готовы?

Просто перетащите.

Да, это так. Как только вы найдете GIF, будь то на веб-сайте, в поиске Google GIF или в виде сохраненного файла на вашем рабочем столе, все, что вам нужно сделать, это щелкнуть по нему, перетащить его в тело вашего сообщения (в окне «Создание»). ), и отпустите. Ваша GIF-анимация во всей красе будет идеально размещена на одном уровне с остальной частью вашего сообщения.

Есть и другой метод, если вам нужны дополнительные шаги.

  1. Нажмите на значок фотографии. Эта опция находится внизу окна «Написать».
  2. Добавьте свой GIF. Вы можете перетащить сюда вкладку «Загрузить», вставить веб-адрес или выбрать GIF из одного из ваших альбомов.
  3. Выберите «Встроенный». Если только вы не хотите отправить GIF в виде вложения и выглядеть полным болваном.
  4. Нажмите «Вставить». Вуаля!

Как добавить GIF в электронное письмо (Outlook)

В Outlook также довольно просто добавить анимированный GIF-файл в сообщение электронной почты.

Для этого требуется, чтобы у вас был наготове сохраненный файл GIF.

  1. Начать новое сообщение электронной почты.
  2. Выберите «Вставить», затем «Изображения (из файла)». Здесь вы сможете просматривать файлы на своем компьютере.
  3. Найдите GIF. Вы только что сохранили его, так что, надеюсь, вы помните, где он находится.
  4. Дважды щелкните, чтобы вставить. Готово!

Вы также можете перетащить файл GIF со своего компьютера в текст сообщения, но это может не сработать, если вы перетаскиваете его с веб-сайтов.

Также обратите внимание, что в Outlook есть проблемы с анимированными GIF-файлами. Иногда вы можете обнаружить, что ваш GIF не анимирован или неправильно зацикливается. К сожалению, для этого нет простого решения; не стесняйтесь попробовать это несколько раз или попробовать другой файл GIF, но вам может не повезти.

Как найти идеальный GIF для письма

В письме не должно быть *любого* GIF-файла.

Вы хотите идеальный GIF. Тот, который идеально передает то, что вы чувствуете. Который, скорее всего, вызовет смех.

Сократите время ответа электронной почты вашей команды на 42,5 % с помощью EmailAnalytics

  • 35–50 % продаж приходится на продавца, ответившего первым.
  • Отслеживание в течение часа увеличивает ваши шансы на успех в 7 раз.
  • В среднем профессионал тратит 50 % своего рабочего дня на электронную почту.

Есть несколько способов найти GIF-файлы, но мой любимый — через Giphy. Как следует из названия, у Giphy есть… все GIF-файлы. Зайдите на веб-сайт, и вы сможете просматривать популярные GIF-файлы, просматривать GIF-файлы, созданные конкретными художниками, или, что еще важнее, искать определенный тип GIF-файлов.

Ищите настроение, эмоцию, тип реакции или даже отличительные черты GIF, которые вы видели раньше. Это не имеет значения. До смешного легко искать. Так что попробуй!

Также обратите внимание, что у Giphy есть удобные дополнения, которые могут работать с Gmail или Outlook, упрощая процессы выбора и включения GIF.

Giphy — не единственный инструмент для поиска GIF и не единственный дополнительный модуль, который можно использовать для Gmail или Outlook. Поэкспериментируйте и посмотрите, что лучше всего работает для вас!

Советы по включению GIF в электронное письмо

То, что вы можете включить GIF в свое электронное письмо, не означает, что вы должны это делать.

И то, что вы должны это сделать, не означает, что любой GIF будет работать.

Независимо от того, беспокоитесь ли вы об этикете электронной почты или просто хотите быть в центре внимания ветки электронной почты, эти советы могут вам помочь:

Знай свою аудиторию.

GIF-файлы подходят не всем. Вы понимаете это, верно? То, что ваш лучший друг из средней школы считает это забавным, не означает, что ваш 70-летний босс будет так же. Подумайте о своей аудитории, прежде чем включать GIF, и ошибетесь, не включив ее. Хотя это немного стереотипно, молодые люди, как правило, ценят GIF-файлы больше, чем люди старшего возраста. Более уместно отправить гифку людям ниже вас по иерархии, чем людям выше. А если вы совсем не знаете свою аудиторию — не рискуйте отправлять GIF.

Знайте повод.

Вы также должны подумать о поводе — причине, по которой вы отправляете это электронное письмо. Включить праздничную GIF-ку в электронное письмо с поздравлением с днем ​​​​рождения коллеге? Соответствующий. Включая GIF-ку мультяшного кота, плачущего вместе с вашим сообщением «извините, что вас уволили»? Не подходит. Вообще говоря, чем светлее тон, тем лучше подходят ваши GIF-файлы.

Отформатируйте правильно.

GIF-файлы не всегда правильно загружаются в вашу электронную почту, поэтому найдите время и убедитесь, что они правильно отформатированы. Убедитесь, что они правильно расположены рядом с остальным контентом и не вытесняют важный текст.

Убедитесь, что он анимирован.

Уловка анимированных GIF-файлов заключается в том, что они, как вы уже догадались, анимированы. Некоторые GIF-файлы вообще не анимированы, что является большой трагедией. Некоторые из них анимированы, но анимация не будет воспроизводиться должным образом, если вы вставите ее в электронное письмо. Убедитесь, что он анимирован, прежде чем нажимать «Отправить»; часто неподвижное изображение первого кадра анимации не так увлекательно, как полный цикл.

Проверьте размер файла.

GIF – это визуальная форма контента. Несмотря на то, что они сжаты, они могут быть значительными. Следите за размером письма перед его отправкой; если ваше электронное письмо слишком большое, его отправка и загрузка будут занимать больше времени, и это может привести к срабатыванию спам-фильтров.

Сведите его к минимуму.

В соответствии с этим сведите количество GIF-файлов к минимуму. Никто не хочет читать электронное письмо из 10 абзацев, перемежающееся 20 GIF-файлами. Чем больше GIF-файлов, тем больше размер файла, дольше время загрузки, труднее читать контент и меньше отдача. Сведите его к минимуму и сохраните другие GIF-файлы для публикации в Buzzfeed.

Любой специалист по маркетингу электронной почты скажет вам, насколько важно проверять электронное письмо перед отправкой. Если вы новичок в использовании GIF-файлов в электронных письмах, сначала протестируйте несколько на себе. Затем, когда вы будете уверены, вы можете начать отправлять сообщения своим знакомым.

Хорошо! Теперь, когда вы знаете, как добавить GIF в электронное письмо, у вас есть идеальный инструмент, чтобы рассмешить людей. Или покажите им, что вы чувствуете.

Давайте найдем ему применение!

Есть печальная правда. И я думаю, вы почувствуете это нутром, когда я вам скажу.

Большинство людей не умеют писать по электронной почте.

Может быть, немного грубо, но это правда.

Мы слишком много пишем по электронной почте. Или недостаточно. Или не те люди. Или нужных людей в неподходящее время.

Иногда мы отправляем GIF-файлы, которые немного неуместны.

Конечно, с последним я вам помочь не могу. Но для всего остального есть EmailAnalytics. Это инструмент аналитики и визуализации данных для Gmail. Это причудливый способ сказать, что это поможет вам увидеть, как вы отправляете электронные письма, и как вы можете сделать это лучше.

Подпишитесь на бесплатную пробную версию сегодня и посмотрите, как это работает! Мои описания могут только сделать так много. Убедившись в потрясающей мощи этого инструмента, вы уже не сможете вернуться к слепой электронной почте и надеяться на лучшее.

Читайте также: