Как вставить поле ввода текста в документ Word

Обновлено: 20.11.2024

Поле текстовой формы можно настроить таким образом, чтобы от пользователя требовался ввод различных типов.
Вы можете использовать поле текстовой формы для сбора основной текстовой информации, такой как имя или адрес
В качестве альтернативы вы также можете использовать поля текстовых форм для запроса других типов данных, таких как числа, даты, время, номера телефонов, почтовые индексы, проценты и т. д.
Поля текстовых форм также можно использовать для выполнения расчетов.
Поля текстовых форм могут иметь неограниченную длину

Вставка поля текстовой формы

Это можно вставить с панели инструментов "Формы".
В текстовое поле записывается информация, которую может вводить только пользователь.
Например, это может быть адрес клиента, номер телефона и т. д.

Поле текстовой формы — вставляет поле текстовой формы, позволяющее пользователям вставлять текст, цифры, символы и пробелы.

Чтобы добавить поле текстовой формы, поместите точку вставки туда, куда вы хотите поместить поле, и выберите
Word вставит поле < FORMTEXT>в документ
Эти коды полей нельзя изменить вручную. Для внесения изменений необходимо всегда использовать диалоговое окно «Параметры полей формы».

Параметры поля формы

Это диалоговое окно можно открыть, нажав кнопку "Параметры поля формы" на панели инструментов "Формы"

< /TR>

Параметры поля формы — отображает диалоговое окно «Параметры» для выбранного в данный момент поля формы

Тип — позволяет выбрать тип данных, которые должен вводить пользователь. Вы можете выбрать между обычным текстом, числом, датой, текущей датой, текущим временем, вычислением.
Текст по умолчанию — позволяет ввести текст (или значение) по умолчанию. Любые данные по умолчанию могут быть перепечатаны и легко заменены.
Максимальная длина — позволяет контролировать длину вводимых данных. Символ может быть текстовым символом, числом или символом. По умолчанию неограничен, но, возможно, стоит добавить ограничение. Максимум 255, но вы можете ввести большее число.
Формат текста — позволяет управлять регистром текста. Вы можете выбрать между: прописными, строчными, первой заглавной или заглавной. Любое другое форматирование может быть выполнено путем применения стиля или ручного форматирования к фактическому полю формы.
Запускать макрос при вводе — запускает макрос, когда поле формы выбирается либо с помощью клавиши табуляции, либо когда поле формы выбирается с помощью мыши.
Запускать макрос при выходе. Запускает макрос при выходе из поля формы либо с помощью клавиши табуляции, либо при выборе другого поля формы.
Закладка — это название поля. Это имя также дает вам возможность ссылаться на содержимое поля для использования в макросе или вычислении.
Заполнение включено — позволяет пользователю использовать поле формы и вводить данные.
Вычислять при выходе — позволяет автоматически обновлять любые ссылки на эту конкретную закладку, когда вы покидаете поле формы.
Добавить текст справки -

Обычный текст

Обычный текст является типом поля по умолчанию при вставке поля текстовой формы.
Это включает текст, числа, символы и пробелы.
Форматы текста

Верхний регистр	Отображает текст в верхнем регистре
Нижний регистр	Отображает текст в нижнем регистре
Первая заглавная	Отображает текст с заглавной буквы в начале каждого слова
Заголовок	Отображает текст с заглавной буквы в начале каждого предложения

Число

Это ограничит текст только цифрами. Вы по-прежнему можете вводить текст, но текст изменится на ноль (0), когда вы покинете поле формы.
Вы также можете ввести соответствующий числовой формат.
Числовые форматы

Word автоматически добавляет два десятичных разряда к значению, которое должно быть отформатировано в процентах.
Например, введите 0,5, чтобы получить значение 50%.

Отображает текущую дату и не может быть изменен пользователем. Это вставляет поле <ДАТА>. Оно обновляется при первом открытии или создании документа, а затем в соответствии с обычными правилами обновления полей.
Форматы даты

дд/мм/гггг	07.01.1995
dddd, dd MMMM yyyy	Суббота, 01 июля 1995 г.
дд ММММ гггг	01 июля 1995 г.
dd/MM/yy	07.01.95
гггг-ММ-дд	1995- 07-01
d-MMM-yy	1 июля 95
дд.ММ.гггг	01.07.1995
дд МММ. гг	01 июля 95
d MMMM yyyy	1 июля 1995 г.< /TD>
MMMM yy	Июль 95
MMM- yy	Jul-95

Отображает текущее время и не может быть изменено пользователем. Это вставляет поле . Эти два типа данных позволяют автоматически отображать дату и время заполнения формы.
Форматы времени

< TD STYLE="Padding:6px;Text-Align:Left;Vertical-Align:TOP;">h:mm am/pm

дд/мм/гггг ЧЧ:мм

дд/мм/гггг ЧЧ:мм:сс

h:mm:ss am/pm

ЧЧ:мм

ЧЧ:мм:сс

Расчет

Важно

При ограничении длины поля обязательно оставляйте пробелы для любых специальных символов, таких как тире или дефисы.
Всегда рекомендуется указывать разумное и логичное имя закладки для каждого поля формы. Каждое поле формы должно иметь уникальное имя закладки.
Закладки могут содержать цифры, но должны начинаться с буквы. Пробелы не допускаются, однако вы можете использовать символ подчеркивания "_" для разделения слов.

В Microsoft Word вы можете вставлять в документ Word встроенные или настраиваемые поля, которые могут изменяться в вашем документе. В Word функция поля вставляет поля в ваш документ; некоторые поля будут вставлены автоматически, например NumPages, NumWords и Date.

Что такое поля в Microsoft Word?

В Microsoft Word поле представляет собой заполнитель для сведений о документе, которые можно изменить. Microsoft Word отображает результат поля вместо кодов полей.

Как добавить поля в мой документ?

Существуют различные типы полей, которые вы можете добавить в свой документ; некоторый текст поля будет вставлен автоматически, а некоторые вам придется изменить в диалоговом окне перед добавлением в документ. В этом руководстве мы обсудим, как добавлять поля в документы Word.

Как вставить текстовое поле в Word

Запустите Microsoft Word
Нажмите в любом месте документа
Перейдите на вкладку "Вставка".
Нажмите кнопку "Экспресс-блоки".
Нажмите "Поле" в раскрывающемся меню.
Выберите имя поля из списка имен полей.
затем выберите вариант из списка справа.
Нажмите "ОК".

Запустить Microsoft Word

Нажмите в любом месте документа Word.

В строке меню нажмите вкладку "Вставка".

В группе Текст нажмите кнопку Быстрые действия.

Затем выберите Поле в раскрывающемся меню.

Появится диалоговое окно Поле.

В диалоговом окне есть различные поля для выбора в списке Имя поля.

Выберите поле из списка Имя поля слева.

В этом руководстве мы выбрали поле Дата.

Затем выберите вариант поля из списка справа.

В зависимости от выбранного имени поля параметры справа будут меняться.

Поле добавляется в документ Word.

Если вы хотите изменить формат поля, вы не можете изменить его непосредственно в документе Word; вы должны изменить его в диалоговом окне «Поле».

Чтобы изменить формат поля, щелкните поле правой кнопкой мыши и выберите Редактировать поле.

Оно вернется в диалоговое окно "Поле", где вы можете изменить формат поля, а затем нажмите ОК, чтобы увидеть изменение поля.

Мы надеемся, что это руководство поможет вам понять; как вставить текстовое поле в Microsoft Word; если у вас есть вопросы об этом руководстве, сообщите нам об этом.

Дата: 15 августа 2021 г. Теги: Word

Как создать CV или резюме в Microsoft Word?

Как редактировать, обновлять и удалять оглавление в Word

Где скачать Microsoft Word, Excel, PowerPoint для Windows 11/10

[электронная почта защищена]

Шантель учится в университете и получает степень бакалавра наук в области информационных технологий. Ее цель — стать администратором базы данных или системным администратором. Она любит читать и смотреть исторические документальные фильмы и драмы.

Вы можете использовать Word для создания интерактивных цифровых форм, которые другие люди могут заполнять на своих компьютерах, прежде чем распечатать или отправить их вам. Это требует небольшой подготовки, но избавляет вас от необходимости расшифровывать грязный почерк! Вот некоторые из инструментов, которые вы будете использовать при создании формы:

Шаблоны. Обычно формы сохраняются в виде шаблонов, чтобы их можно было использовать снова и снова.
Элементы управления содержимым. Области, в которых пользователи вводят информацию в форму.
Таблицы. Таблицы часто используются в формах для выравнивания текста и полей формы, а также для создания границ и блоков.
Защита: пользователи могут заполнять поля формы без возможности изменить текст и/или дизайн формы.

Показать вкладку "Разработчик"

Прежде чем вы сможете создать форму, вам нужно включить вкладку "Разработчик", чтобы получить доступ к расширенным инструментам.

Откроется окно параметров Word.

Столбец справа определяет, какие вкладки ленты включены.

На ленте теперь отображается вкладка "Разработчик". В дополнение к расширенным инструментам для записи макросов, надстроек и защиты документов теперь у нас есть доступ к элементам управления формами.

Создать форму

После включения вкладки "Разработчик" и создания макета и структуры формы вы можете приступить к добавлению полей формы в документ с помощью элементов управления содержимым.

Поместите текстовый курсор туда, куда вы хотите вставить поле формы.
Перейдите на вкладку "Разработчик" на ленте.

Группа «Элементы управления» содержит различные типы элементов управления содержимым, которые можно добавить в форму, а также кнопку-переключатель для режима «Дизайн».

Пока активен режим дизайна, вставляемые вами элементы управления не будут активны, поэтому установка флажка для его перемещения не приведет к его установке. Вы также можете настроить текст-заполнитель для некоторых элементов управления.

Элемент управления содержимым вставлен.

Выберите поле формы и нажмите кнопку «Свойства» на ленте, чтобы изменить параметры элемента управления. В зависимости от типа вставленного элемента управления вы можете изменить его внешний вид, настроить параметры в виде списка или заблокировать элемент управления после редактирования.

Вы выходите из режима дизайна, и теперь можно использовать вставленные элементы управления содержимым.

Типы элементов управления формы

Существует множество различных типов элементов управления формы, которые вы можете добавить в форму, что позволит людям добавлять различные типы ответов.

Элементы управления содержимым формы
Завершение формы Когда вы будете готовы распространить форму, чтобы другие могли ее заполнить, вы можете ограничить форму, чтобы элементы управления содержимым не могли быть удалены или изменены теми, кто ее заполняет. Нажмите кнопку «Ограничить редактирование» на вкладке «Разработчик». Справа появится панель «Ограничить редактирование». Если этот параметр включен, единственным изменением, которое кто-либо еще может внести в этот документ, является заполнение полей формы. Они не смогут сами перемещать, удалять или редактировать поля, пока защита не будет отключена. Для включения защиты пароль не требуется, но вы можете добавить его, если хотите, чтобы никто не мог отключить эту защиту. Теперь доступ к документу ограничен, и любой, кому вы его отправите, сможет заполнять только формы. БЕСПЛАТНЫЙ краткий справочник Бесплатно для распространения с нашей благодарностью; мы надеемся, что вы рассмотрите наше платное обучение. Настройка объединения слов в SmartSimple состоит из трех шагов: Создайте документ MS Word, который будет использоваться в качестве шаблона. На этой странице описан процесс добавления полей формы в документ Word. Загрузите документ Word в SmartFolder. (Инструкции см. в разделе Загрузка документа Word Merge Document в SmartFolder.) Создайте настраиваемое поле Special — MS Word Merge, которое сопоставляет поля SmartSimple, которые вы хотите объединить, с шаблоном Word. Ваш документ Word будет содержать поля формы, связанные с «Закладками». Поле SmartSimple Word Merge будет настроено для сопоставления закладок с переменными SmartSimple на третьем шаге. На этом шаге вы добавите поля формы и назначите закладки для каждого поля в документе Word, которое необходимо объединить. Шаги немного различаются в разных версиях Word. Обратите внимание на все закладки, которые вы добавляете в поля формы ниже. Они будут использоваться на шаге 3: создание настраиваемого поля MS Word Merge. Содержание MS Word 2000-2003 В меню "Вид" выберите "Панели инструментов" и включите панель инструментов "Формы". Щелкните в документе Word в том месте, где вы хотите вставить поле формы. На панели инструментов форм нажмите первую кнопку, чтобы вставить поле формы в документ: Щелкните правой кнопкой мыши поле формы и выберите "Свойства". Затем укажите имя поля в разделе «Закладка». MS Word 2007 Нажмите кнопку "Меню" и выберите "Параметры Word". В разделе "Популярные" выберите Показать вкладку "Разработчик" на ленте Щелкните в документе Word в том месте, где вы хотите вставить поле формы. В меню "Разработчик" выберите значок "Устаревшие инструменты" в разделе "Управление": В меню "Устаревшие формы" нажмите первый значок, чтобы вставить поле формы. Щелкните правой кнопкой мыши поле формы и выберите "Свойства". Затем укажите имя поля в разделе «Закладка». MS Word 2010/2013 Щелкните в документе Word в том месте, где вы хотите вставить поле формы. Перейдите на вкладку "Разработчик". Если вкладка "Разработчик" не отображается, нажмите "Файл" > "Параметры" > "Настроить ленту" и отметьте вкладку "Разработчик" в правом фрейме. На вкладке "Разработчик" нажмите кнопку "Устаревшие инструменты": . Нажмите кнопку "Поле текстовой формы". Ворд 2010 Ворд 2013 Поле текстовой формы будет вставлено в место расположения курсора. Щелкните правой кнопкой мыши поле формы и выберите "Свойства". Затем укажите имя поля в разделе «Закладка». В Word 2013 документ должен быть сохранен как «Документ Word 97-2003»: Подготовка шаблона для экспорта списка Экспорт представления списка в поле слияния Word требует, чтобы поля использовались как слияние Word вместо старых закладок, описанных выше. Этот метод также будет работать для полей слияния Word, используемых вне представления списка. Чтобы обеспечить работу экспорта в виде списка, поля должны быть созданы с использованием следующего: Примечание. Если вы не переименуете поле, объединенные данные будут одинаковыми для всех полей с одинаковыми именами. В Word есть замечательная функция, которая позволяет вставлять текстовые поля, флажки, раскрывающиеся списки и т. д. Вы можете использовать эти элементы для создания формы в Word. Эти элементы доступны в меню вкладки "Разработчик" на ленте Word. Если вы не можете найти эту вкладку на ленте, скорее всего, вам нужно включить ее в диалоговом окне «Параметры Word». Чтобы включить вкладку "Разработчик" (Word 2007) <р>1. Нажмите кнопку «Офис» . Появится раскрывающийся список. <р>2. Нажмите кнопку «Параметры Word» в нижней части списка. Появится диалоговое окно «Параметры Word». <р>3. В диалоговом окне в категории «Популярные» (см. слева) выберите вкладку «Разработчик» на ленте. Теперь вы можете просмотреть вкладку «Разработчик» на ленте. См. изображение ниже. Чтобы вставить устаревший флажок 1. Перейдите на вкладку "Разработчик". <р>2. В группе «Элементы управления» нажмите кнопку «Устаревшие инструменты». Появится раскрывающийся список значков. См. изображение ниже. <р>3. В разделе «Устаревшая форма» щелкните значок флажка, как показано на изображении ниже. Word создает флажок в позиции курсора. По умолчанию флажок находится в режиме разработки (значок режима разработки можно увидеть в группе «Элементы управления») Примечание. При желании вы можете снять затенение флажка, щелкнув значок "Затенение поля формы" в разделе "Устаревшая форма". <р>4. Кстати, вы не можете использовать флажок в режиме конструктора. Чтобы отключить режим конструктора, щелкните значок режима конструктора в группе элементов управления. Кроме того, вы должны обеспечить защиту документа (или формы), прежде чем делиться им с другими для сбора информации. Этот шаг применим и ко всем другим элементам управления. Для обеспечения защиты 1. На вкладке «Разработчик» в группе «Защита» щелкните значок «Защитить документ». Появится раскрывающийся список. <р>2. В раскрывающемся меню нажмите «Ограничить форматирование и редактирование». Панель задач «Ограничить форматирование и редактирование» появится справа. <р>3. В этом диалоговом окне выберите параметр Разрешить только этот тип редактирования в параметре документа. Выпадающий список включен. Выберите опцию «Заполнение форм» из выпадающего списка. См. изображение ниже. <р>4. Нажмите кнопку Да, начать применение защиты. Появится диалоговое окно Start Enforcing Protection, в котором вам будет предложено ввести пароль. <р>5. Введите пароль и повторите пароль. Ваш документ защищен, и флажок теперь можно щелкнуть. Важно: Помните, что вы не можете редактировать защищенный документ. Если вы хотите внести изменения в документ, вам необходимо снять защиту, введя действующий пароль. Чтобы отключить защиту <р>1. На вкладке «Разработчик» в группе «Защита» нажмите «Защитить документ». Появится панель задач «Ограничить форматирование и редактирование». <р>2. В нижней части диалогового окна нажмите кнопку Остановить защиту. Введите действительный пароль, чтобы снять защиту. Чтобы вставить раскрывающийся список 1. На вкладке «Разработчик» в группе «Элементы управления» щелкните значок раскрывающегося списка. В документе появится раскрывающийся список. См. изображение ниже. <р>2. Вы можете видеть, что кнопка «Свойства» включена в группе «Элементы управления». Щелкните Свойства. Появится диалоговое окно «Свойства элемента управления содержимым». <р>3. В диалоговом окне в разделе «Общие» введите заголовок раскрывающегося списка. <р>4. В разделе «Свойства раскрывающегося списка» нажмите кнопку «Добавить», чтобы ввести отображаемое имя и значение для первого элемента списка в диалоговом окне «Добавить выбор», а затем нажмите «ОК». Элемент добавлен в список. Таким же образом вы можете продолжать добавлять элементы в список. <р>5. Нажмите кнопку «Изменить/Удалить», чтобы изменить/удалить элементы списка. <р>6. Наконец, нажмите «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно «Свойства элемента управления содержимым». Вы можете просмотреть раскрывающийся список, отображающий все элементы списка. См. изображение ниже. <р>7. Применить защиту документа, чтобы значения списка нельзя было изменить. Чтобы вставить флажок элемента управления ActiveX <р>1. Щелкните вкладку Разработчик. 2. В группе «Элементы управления» нажмите кнопку «Устаревшие инструменты». 3. В категории «Элементы управления ActiveX» щелкните значок флажка. Флажок создается в точке вставки. См. изображение ниже. Вы можете заметить, что значок режима разработки включен в группе элементов управления. Это важно для редактирования свойств флажка. <р>4. Щелкните правой кнопкой мыши флажок. В контекстном меню выберите «Объект флажка», а затем нажмите «Изменить». Чек находится в режиме редактирования. Вы можете ввести имя флажка. 5. В контекстном меню выберите Свойства, чтобы управлять свойствами флажка. <р>6. Нажмите «Режим дизайна», чтобы отключить его. Флажок теперь можно щелкнуть. Примечание. Разница между устаревшим флажком и флажком элемента управления ActiveX заключается в том, что флажок ActiveX предоставляет расширенные или расширенные функции, т. е. вы можете написать для него программу на Visual Basic, чтобы флажк вел себя по-разному. Вставить текстовые поля <р>1. Перейдите на вкладку "Разработчик". <р>2. В группе Элементы управления щелкните значок Форматированный текст или Текст. В документе создается текстовое поле. См. изображение ниже. <р>3. Вы можете изменить текст по умолчанию, отображаемый в текстовом поле, включив кнопку «Режим дизайна» в группе управления. Вставить поле со списком На вкладке "Разработчик" в группе "Элементы управления" щелкните значок поля со списком . Поле со списком создается в позиции курсора. Выберите поле со списком и нажмите «Свойства» (доступно в группе «Элементы управления». Появится диалоговое окно «Свойства элемента управления содержимым»). В диалоговом окне в разделе "Общие" введите заголовок поля со списком. В диалоговом окне в разделе "Свойства раскрывающегося списка" нажмите кнопку "Добавить". Появится диалоговое окно "Добавить выбор". Введите отображаемое имя и значение для первого элемента списка. Нажмите "ОК". Нажмите кнопку "Добавить" еще раз, чтобы ввести второй элемент списка. Нажмите «ОК». Вы можете добавлять столько элементов, сколько вам нужно. Наконец нажмите "ОК". Список со списком заполняется элементами списка. Помните, что поле со списком не должно находиться в режиме разработки для просмотра списка элементов. Вы можете найти значок «Режим дизайна» в группе «Элементы управления». См. изображение ниже. Читайте также: Как сделать меню кафе в фотошопе ПО для управления коммутатором Как установить Microsoft Office 2021 Как обновить BIOS материнской платы Intel Как создать источник данных в Word Контакты Политика конфиденциальности

Элементы управления содержимым формы

Завершение формы

Когда вы будете готовы распространить форму, чтобы другие могли ее заполнить, вы можете ограничить форму, чтобы элементы управления содержимым не могли быть удалены или изменены теми, кто ее заполняет.

Справа появится панель «Ограничить редактирование».

Если этот параметр включен, единственным изменением, которое кто-либо еще может внести в этот документ, является заполнение полей формы. Они не смогут сами перемещать, удалять или редактировать поля, пока защита не будет отключена.

Для включения защиты пароль не требуется, но вы можете добавить его, если хотите, чтобы никто не мог отключить эту защиту.

Теперь доступ к документу ограничен, и любой, кому вы его отправите, сможет заполнять только формы.

БЕСПЛАТНЫЙ краткий справочник

Бесплатно для распространения с нашей благодарностью; мы надеемся, что вы рассмотрите наше платное обучение.

Настройка объединения слов в SmartSimple состоит из трех шагов:

Создайте документ MS Word, который будет использоваться в качестве шаблона. На этой странице описан процесс добавления полей формы в документ Word.
Загрузите документ Word в SmartFolder. (Инструкции см. в разделе Загрузка документа Word Merge Document в SmartFolder.)
Создайте настраиваемое поле Special — MS Word Merge, которое сопоставляет поля SmartSimple, которые вы хотите объединить, с шаблоном Word.

Ваш документ Word будет содержать поля формы, связанные с «Закладками». Поле SmartSimple Word Merge будет настроено для сопоставления закладок с переменными SmartSimple на третьем шаге.

На этом шаге вы добавите поля формы и назначите закладки для каждого поля в документе Word, которое необходимо объединить. Шаги немного различаются в разных версиях Word.

Обратите внимание на все закладки, которые вы добавляете в поля формы ниже. Они будут использоваться на шаге 3: создание настраиваемого поля MS Word Merge.

Содержание

MS Word 2000-2003

В меню "Вид" выберите "Панели инструментов" и включите панель инструментов "Формы".
Щелкните в документе Word в том месте, где вы хотите вставить поле формы.
На панели инструментов форм нажмите первую кнопку, чтобы вставить поле формы в документ:
Щелкните правой кнопкой мыши поле формы и выберите "Свойства". Затем укажите имя поля в разделе «Закладка».

MS Word 2007

Нажмите кнопку "Меню" и выберите "Параметры Word".
В разделе "Популярные" выберите Показать вкладку "Разработчик" на ленте
Щелкните в документе Word в том месте, где вы хотите вставить поле формы.
В меню "Разработчик" выберите значок "Устаревшие инструменты" в разделе "Управление":
В меню "Устаревшие формы" нажмите первый значок, чтобы вставить поле формы.
Щелкните правой кнопкой мыши поле формы и выберите "Свойства". Затем укажите имя поля в разделе «Закладка».

MS Word 2010/2013

Щелкните в документе Word в том месте, где вы хотите вставить поле формы.
Перейдите на вкладку "Разработчик".

Если вкладка "Разработчик" не отображается, нажмите "Файл" > "Параметры" > "Настроить ленту" и отметьте вкладку "Разработчик" в правом фрейме.

На вкладке "Разработчик" нажмите кнопку "Устаревшие инструменты": .
Нажмите кнопку "Поле текстовой формы".

Ворд 2010

Ворд 2013

Поле текстовой формы будет вставлено в место расположения курсора.
Щелкните правой кнопкой мыши поле формы и выберите "Свойства". Затем укажите имя поля в разделе «Закладка».

В Word 2013 документ должен быть сохранен как «Документ Word 97-2003»:

Подготовка шаблона для экспорта списка

Экспорт представления списка в поле слияния Word требует, чтобы поля использовались как слияние Word вместо старых закладок, описанных выше. Этот метод также будет работать для полей слияния Word, используемых вне представления списка.

Чтобы обеспечить работу экспорта в виде списка, поля должны быть созданы с использованием следующего:

Примечание. Если вы не переименуете поле, объединенные данные будут одинаковыми для всех полей с одинаковыми именами.

В Word есть замечательная функция, которая позволяет вставлять текстовые поля, флажки, раскрывающиеся списки и т. д. Вы можете использовать эти элементы для создания формы в Word.

Эти элементы доступны в меню вкладки "Разработчик" на ленте Word. Если вы не можете найти эту вкладку на ленте, скорее всего, вам нужно включить ее в диалоговом окне «Параметры Word».

Чтобы включить вкладку "Разработчик" (Word 2007)

<р>1. Нажмите кнопку «Офис» . Появится раскрывающийся список.

<р>2. Нажмите кнопку «Параметры Word» в нижней части списка. Появится диалоговое окно «Параметры Word».

<р>3. В диалоговом окне в категории «Популярные» (см. слева) выберите вкладку «Разработчик» на ленте. Теперь вы можете просмотреть вкладку «Разработчик» на ленте. См. изображение ниже.

Чтобы вставить устаревший флажок
1. Перейдите на вкладку "Разработчик".

<р>2. В группе «Элементы управления» нажмите кнопку «Устаревшие инструменты». Появится раскрывающийся список значков. См. изображение ниже.

<р>3. В разделе «Устаревшая форма» щелкните значок флажка, как показано на изображении ниже. Word создает флажок в позиции курсора. По умолчанию флажок находится в режиме разработки (значок режима разработки можно увидеть в группе «Элементы управления»)

Примечание. При желании вы можете снять затенение флажка, щелкнув значок "Затенение поля формы" в разделе "Устаревшая форма".

<р>4. Кстати, вы не можете использовать флажок в режиме конструктора. Чтобы отключить режим конструктора, щелкните значок режима конструктора в группе элементов управления.

Кроме того, вы должны обеспечить защиту документа (или формы), прежде чем делиться им с другими для сбора информации.

Этот шаг применим и ко всем другим элементам управления.

Для обеспечения защиты
1. На вкладке «Разработчик» в группе «Защита» щелкните значок «Защитить документ». Появится раскрывающийся список.

<р>2. В раскрывающемся меню нажмите «Ограничить форматирование и редактирование». Панель задач «Ограничить форматирование и редактирование» появится справа.

<р>3. В этом диалоговом окне выберите параметр Разрешить только этот тип редактирования в параметре документа. Выпадающий список включен. Выберите опцию «Заполнение форм» из выпадающего списка. См. изображение ниже.

<р>4. Нажмите кнопку Да, начать применение защиты. Появится диалоговое окно Start Enforcing Protection, в котором вам будет предложено ввести пароль.

<р>5. Введите пароль и повторите пароль. Ваш документ защищен, и флажок теперь можно щелкнуть.

Важно: Помните, что вы не можете редактировать защищенный документ. Если вы хотите внести изменения в документ, вам необходимо снять защиту, введя действующий пароль.

Чтобы отключить защиту

<р>1. На вкладке «Разработчик» в группе «Защита» нажмите «Защитить документ». Появится панель задач «Ограничить форматирование и редактирование».

<р>2. В нижней части диалогового окна нажмите кнопку Остановить защиту. Введите действительный пароль, чтобы снять защиту.

Чтобы вставить раскрывающийся список
1. На вкладке «Разработчик» в группе «Элементы управления» щелкните значок раскрывающегося списка. В документе появится раскрывающийся список. См. изображение ниже.

<р>2. Вы можете видеть, что кнопка «Свойства» включена в группе «Элементы управления». Щелкните Свойства. Появится диалоговое окно «Свойства элемента управления содержимым».

<р>3. В диалоговом окне в разделе «Общие» введите заголовок раскрывающегося списка.

<р>4. В разделе «Свойства раскрывающегося списка» нажмите кнопку «Добавить», чтобы ввести отображаемое имя и значение для первого элемента списка в диалоговом окне «Добавить выбор», а затем нажмите «ОК». Элемент добавлен в список.

Таким же образом вы можете продолжать добавлять элементы в список.

<р>5. Нажмите кнопку «Изменить/Удалить», чтобы изменить/удалить элементы списка.

<р>6. Наконец, нажмите «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно «Свойства элемента управления содержимым». Вы можете просмотреть раскрывающийся список, отображающий все элементы списка. См. изображение ниже.

<р>7. Применить защиту документа, чтобы значения списка нельзя было изменить.

Чтобы вставить флажок элемента управления ActiveX

<р>1. Щелкните вкладку Разработчик.
2. В группе «Элементы управления» нажмите кнопку «Устаревшие инструменты».
3. В категории «Элементы управления ActiveX» щелкните значок флажка. Флажок создается в точке вставки. См. изображение ниже.

Вы можете заметить, что значок режима разработки включен в группе элементов управления. Это важно для редактирования свойств флажка.

<р>4. Щелкните правой кнопкой мыши флажок. В контекстном меню выберите «Объект флажка», а затем нажмите «Изменить». Чек находится в режиме редактирования. Вы можете ввести имя флажка.
5. В контекстном меню выберите Свойства, чтобы управлять свойствами флажка.

<р>6. Нажмите «Режим дизайна», чтобы отключить его. Флажок теперь можно щелкнуть.

Примечание. Разница между устаревшим флажком и флажком элемента управления ActiveX заключается в том, что флажок ActiveX предоставляет расширенные или расширенные функции, т. е. вы можете написать для него программу на Visual Basic, чтобы флажк вел себя по-разному.

Вставить текстовые поля

<р>1. Перейдите на вкладку "Разработчик".

<р>2. В группе Элементы управления щелкните значок Форматированный текст или Текст. В документе создается текстовое поле. См. изображение ниже.

<р>3. Вы можете изменить текст по умолчанию, отображаемый в текстовом поле, включив кнопку «Режим дизайна» в группе управления.

Вставить поле со списком

На вкладке "Разработчик" в группе "Элементы управления" щелкните значок поля со списком . Поле со списком создается в позиции курсора.
Выберите поле со списком и нажмите «Свойства» (доступно в группе «Элементы управления». Появится диалоговое окно «Свойства элемента управления содержимым»).
В диалоговом окне в разделе "Общие" введите заголовок поля со списком.
В диалоговом окне в разделе "Свойства раскрывающегося списка" нажмите кнопку "Добавить". Появится диалоговое окно "Добавить выбор".
Введите отображаемое имя и значение для первого элемента списка. Нажмите "ОК".
Нажмите кнопку "Добавить" еще раз, чтобы ввести второй элемент списка. Нажмите «ОК». Вы можете добавлять столько элементов, сколько вам нужно.
Наконец нажмите "ОК".

Список со списком заполняется элементами списка. Помните, что поле со списком не должно находиться в режиме разработки для просмотра списка элементов. Вы можете найти значок «Режим дизайна» в группе «Элементы управления». См. изображение ниже.

Читайте также: