Зачем вам нужен цветной принтер в офисе
Обновлено: 04.07.2024
Если вы покупаете что-то по ссылке Verge, Vox Media может получить комиссию. Ознакомьтесь с нашим заявлением об этике.
Поделиться этой историей
Поделиться всеми параметрами общего доступа для: Как правильно выбрать принтер для домашнего офиса
Иллюстрация Самара Хаддада / The Verge
Потребность в домашнем/офисном принтере возросла, так как все больше людей работают или учатся дома. Вы можете быть родителем, которому нужно распечатать рабочие тетради для своего ребенка. Или вы можете обнаружить, что легче делать заметки в бизнес-отчете с помощью ручки или карандаша, а не клавиатуры. Или вы вдруг обнаружили, что правительственное учреждение требует, чтобы вы отправили им форму обычной почтой. Или вы устали ходить в местный магазин канцтоваров за распечаткой форм.
Какой бы ни была причина, если вам нужен принтер, найти его несложно. Принтеры не сильно изменились за последние несколько лет; они просто стали более эффективными и менее дорогими. Вам по-прежнему придется выбирать между лазерными и струйными принтерами, цветными и черноструйными принтерами, а также принтерами, предназначенными только для печати, и многофункциональными устройствами. Из-за всех этих решений, которые нужно принять, было бы неплохо выяснить, чего вы хотите, прежде чем нажимать кнопку «Купить» на своем любимом сайте покупок.
В этой статье я не буду рассказывать вам, какой именно принтер купить. Но я расскажу о некоторых вариантах выбора, с которыми вы столкнетесь, и о некоторых функциях, которые вы, возможно, захотите получить, включая струйную и лазерную печать, многофункциональность и однофункциональность, а также то, как решить, что покупать и где купить.
Струйные и лазерные принтеры
Если вы давно не покупали принтер или если он вам до сих пор не понадобился, возможно, вы захотите быстро освежить в памяти разницу между струйными и лазерными принтерами. Далее следует значительное упрощение, но оно даст вам общее представление о том, как они работают.
Для струйной печати
Струйные принтеры распыляют крошечные капли жидких чернил на страницу. Существует несколько типов струйных систем доставки, но в большинстве потребительских систем используются отдельные чернильные картриджи, каждый из которых оснащен печатающей головкой, которая разделяет чернила на почти микроскопические капли. (В струйных принтерах профессионального уровня обычно используются отдельные печатающие головки, которые можно заменять по отдельности.) Цвета создаются путем комбинирования чернил разных цветов.
Количество чернильных картриджей, используемых в цветных струйных принтерах, различается. В самых дешевых принтерах обычно используется только два картриджа — один с черными чернилами, а другой с голубыми, пурпурными и желтыми чернилами. Большинство струйных принтеров низкой и средней ценовой категории предлагают четыре отдельных картриджа — с голубыми, пурпурными, желтыми и черными чернилами. Более высококлассные принтеры будут иметь другой черный картридж для текста; принтеры, используемые фотографами или предприятиями, будут иметь более широкий выбор цветных чернил.
Но даже самые дешевые струйные принтеры могут обойтись в серьезные деньги. Сам принтер может стоить не более 50 или 100 долларов, но один комплект картриджей может стоить почти столько же. А поскольку большинство цветных струйных принтеров вообще не будут работать, если в одном из картриджей закончились чернила (например, вы не можете просто печатать черным цветом, если закончился голубой картридж), вам потребуется заменить все отработанные картриджи. (О расходах на чернила мы поговорим позже.)
Существует несколько струйных принтеров, известных как принтеры с суперрезервуарами, которые имеют многоразовые резервуары и предлагают более низкую стоимость печати страницы, чем традиционные чернильные картриджи. Они продаются несколькими производителями, такими как Brother, Canon и Epson, и их можно рассмотреть, если вы планируете выполнять много цветной печати.
Струйный принтер Canon PIXMA серии TS
Pixma TS Series — это компактный принтер "все в одном" с OLED-окном диагональю 1,44 дюйма и подачей бумаги спереди и сзади.
Лазер
Эти устройства используют лазеры для создания статического электричества на вращающемся барабане внутри принтера. Статическое электричество притягивает тонер (чернила в виде порошка), который расплавляется на бумаге.
Хотя изначально картриджи с тонером стоят дороже, чем картриджи с чернилами, они служат гораздо дольше, чем картриджи с жидкими чернилами. в результате ваша стоимость за страницу будет меньше. Лазерные принтеры также, как правило, изначально стоят дороже струйных принтеров, но в долгосрочной перспективе они могут сэкономить деньги.
Лазерные принтеры имеют ряд других преимуществ перед струйными, если только вам не нужен цвет. Они быстрее, чем струйные принтеры (особенно недорогие струйные принтеры, которые могут быть очень медленными), а качество печати текста на них более точное (хотя современные струйные принтеры, безусловно, достаточно точны для большинства документов).
Цветные лазерные принтеры стали более доступными, чем раньше. Однако они дороже, и, если они не являются принтерами профессионального уровня, цветопередача не будет такой же хорошей, как у цветных струйных принтеров аналогичной стоимости.
Лазерный принтер HP Laserjet M110we
HP LaserJet M110we, один из самых компактных лазерных принтеров в своем классе, идеально подходит для печати черно-белых бланков и документов.
Так что мне купить?
Есть несколько других факторов, которые следует учитывать перед покупкой нового принтера. Вот несколько вопросов, которые следует задать себе, решая, что купить.
Для чего я это использую?
Один из способов решить, что покупать: лазерный или струйный принтер, — это понять, что вы хотите с ним делать. Если цвет для вас не важен, то это не проблема. Лазерный принтер будет дешевле и быстрее. Но если вы хотите распечатать рисунки своих детей на компьютере в цвете или напечатать случайные фотографии, то вам, вероятно, нужен струйный принтер.
Многофункциональные принтеры
Если вы планируете работать из дома в обозримом будущем — или даже если вы этого не сделаете, — вы можете подумать о многофункциональном принтере (также известном как «все в одном» или AIO). Эти устройства не только печатают с вашего компьютера, но и позволяют сканировать существующие документы и либо копировать их, либо сохранять в виде файлов. (Некоторые также позволяют отправить по факсу отсканированный документ, но, поскольку факсимильная связь стала гораздо менее необходимой, эта функция быстро исчезает.) Они очень удобны для сведения к минимуму бумажной работы в вашем доме, поскольку вы можете сохранять PDF-файлы большинства ваших документов. (особенно те, которые вы хранили годами), а затем избавляйтесь от настоящих печатных копий.
(Да, вы можете использовать камеру вашего телефона для сканирования и загрузки документов, и если вам нужно сканировать документ только изредка, этого вам может быть достаточно. Однако качество документа, отсканированного с телефона, не вплоть до качества хорошего сканера.)
Большинство многофункциональных устройств потребительского уровня позволяют копировать любые документы размером до 8,5 x 11 дюймов (известный как формат Letter). размер) бумага. Если вы много копируете или сканируете, вам следует поискать многофункциональное устройство с автоматическим податчиком документов (обычно называемое АПД), которое позволяет быстро перемещать определенное количество страниц через систему.
Входные и выходные лотки
В большинстве современных принтеров бумага втягивается спереди, проходит вокруг барабана или ролика, а затем выталкивается в выходной лоток. Однако, если вы печатаете на более плотной бумаге, вам не нужно сгибать бумагу; в этом случае вы можете найти принтер, у которого входной лоток выходит из задней части принтера, чтобы бумага проталкивалась по прямой линии.
Некоторые принтеры также позволяют вам иметь более одного лотка для бумаги впереди, позволяя, например, выбирать бумагу разного цвета или иметь один лоток для бумаги формата Letter, а другой — для Legal.
Вы также хотите знать, сколько листов бумаги вмещают входной и выходной лотки. Если вы планируете, скажем, распечатать 200-страничную рукопись, вам не нужен выходной лоток, рассчитанный только на 50 страниц, иначе вы можете обнаружить, что 150 ваших страниц разбросаны по полу.
Двусторонняя печать
Возможность двусторонней печати — печати на обеих сторонах одной страницы — стала более распространенной, чем раньше, но не все недорогие принтеры поддерживают эту функцию. Это очень полезно, особенно если вы много печатаете и хотите сэкономить на стоимости бумаги. Конечно, большинство принтеров позволяют печатать на обеих сторонах бумаги, повторно подавая бумагу в принтер вручную после того, как первая сторона была напечатана, но это может быть настоящей головной болью.
Цена за страницу
Без сомнения, самая большая статья расходов для принтера — это не сам принтер и даже не бумага, а чернила. Есть способ подсчитать, сколько принтер будет стоить вам в долгосрочной перспективе: рассчитайте стоимость одной страницы, разделив цену чернильного картриджа на ресурс картриджа или количество страниц, которые вы должны распечатать. каждого картриджа.
Обычно ресурс печати можно найти в статистике, опубликованной производителем принтера. Например, возьмем два многофункциональных принтера одного производителя, один цветной струйный, а другой черно-белый лазерный принтер.
Ресурс HP Envy Photo 6055e All-in-One, который продается примерно за 160 долларов, составляет около 240 страниц для черного картриджа большой емкости и около 200 страниц для трехцветного картриджа большой емкости. Картридж с черными чернилами большой емкости стоит около 24 долларов, а трехцветный - около 25 долларов. Так что это около 10 центов за страницу для черных чернил и около 12 центов для цветных.
Черно-белый лазерный принтер HP LaserJet M209dwe по аналогичной цене (170 долл. США) требует около 1 100 страниц для стандартного картриджа с тонером при стоимости около 48 долларов США. Получается около 4 центов за страницу.
Таким образом, если вы печатаете около 1100 страниц только с текстом в год (исключая стоимость бумаги), это означает, что вы заплатите в общей сложности на 48 долларов больше за лазерный принтер и на 110 долларов больше за струйный, т.е. разница 62 доллара.(И это без учета того факта, что при использовании цветного струйного принтера вы не сможете печатать только черным цветом, если все чернильные картриджи не будут пригодны для использования. Другими словами, если ваши дети израсходуют ваши цветные картриджи, вы не не сможете печатать, пока вы их не замените, даже если вы просто печатаете черным цветом.)
Еще один важный момент: черный чернильница для беспроводного струйного принтера HP Smart Tank 7001 All-In-One за 400 долларов США, в котором вместо чернильных картриджей используются резервуары для хранения, стоит 17 долларов США при ресурсе до 6000 экземпляров. страниц, хорошо под пенни страница. (Поскольку эти типы принтеров — а их несколько — обычно используют разное количество резервуаров для цветной печати, трудно провести эквивалентное сравнение для цветной печати.)
Конечно, тут много "если". Например, когда вы ищете недорогие принтеры, некоторые крупные производители принтеров не публикуют ресурс печати. Кроме того, даже когда ресурс доступен, вы должны помнить, что он предлагается производителем, поэтому количество страниц, которое вы получаете на картридж, обычно оптимистично. Тем не менее, это может дать вам четкое представление о том, с чем вы сталкиваетесь.
Многофункциональный беспроводной струйный принтер HP Smart Tank 7001
Семейный принтер со скоростью до 15 страниц в минуту для черно-белой и 9 страниц в минуту для цветной печати, автоматической двусторонней печатью, чернильницей большой емкости и возможностью беспроводного подключения.
Беспроводное подключение
При покупке принтера убедитесь, что он поддерживает беспроводное подключение через Bluetooth, NFC и/или Wi-Fi, а также убедитесь, что он совместим с любым компьютером или мобильным устройством, которое вы планируете использовать с ним.
Если у вас есть компьютер Mac, iPad и/или iPhone, убедитесь, что ваш принтер совместим с Apple AirPrint.
Если вы используете Chromebook, убедитесь, что ваш принтер совместим с Chrome OS, посетив сайт производителя. (Например, у Epson есть страница со списком всех принтеров, совместимых с Chrome OS.)
До недавнего времени другой альтернативой было использование службы Google Cloud Print, которая позволяла легко печатать с компьютеров и телефонов Android. К сожалению, со своим обычным пренебрежением к любимым функциям Google закрыла свою службу облачной печати с 31 декабря 2020 года. Довольно неудовлетворительный совет компании («мы рекомендуем использовать собственную инфраструктуру печати соответствующей платформы или работать с партнером по печати»). вероятно, не будет большой помощью для тех, у кого старые принтеры, которые зависели от Cloud Print. Вы можете проверить, есть ли у производителя вашего принтера мобильное приложение, позволяющее печатать с устройств по беспроводной сети вместо Cloud Print.
Наконец, некоторые принтеры поддерживают NFC. Это позволяет подключить его к телефону, просто прикоснувшись телефоном к наклейке NFC на принтере.
Сенсорные и несенсорные ЖК-дисплеи
Сегодня большинство принтеров, даже самые простые, оснащены ЖК-дисплеями, которые позволяют легко подключаться к беспроводной сети и настраивать параметры принтера, например, если вы хотите всегда печатать на двух сторонах или брать бумагу из конкретная кассета для бумаги.
Если вы действительно не хотите экономить деньги, вам будет проще работать с сенсорным экраном. Несенсорные экраны обычно означают необходимость нажатия комбинации кнопок для перехода к функции, к которой вы хотите получить доступ, выбора функции, перехода к настройке, ее выбора, а затем возврата в главное меню. Сенсорные экраны значительно упрощают этот процесс.
Портативный квадратный фотопринтер Canon Selphy QX10
Крошечный портативный принтер, позволяющий мгновенно распечатывать фотографии с телефона.
Фотопринтеры
Если вы не планируете заполнить несколько альбомов физическими фотографиями, фотопринтер, вероятно, не понадобится. Некоторые фотопринтеры предлагают такие функции, как удаление эффекта красных глаз на фотографиях людей, но эта же функция обычно доступна в ряде фотоприложений (и, вероятно, с ней проще работать в программном обеспечении).
Есть исключения. Например, есть небольшие портативные принтеры, такие как фотопринтер Canon SELPHY QX10, которые позволяют сразу печатать маленькие (2,7 x 2,7 дюйма) фотографии. Это весело для семейных посиделок и вечеринок. (Хотя имейте в виду, что для этого вам придется купить специальную фотобумагу и чернила.) И если вы профессиональный или потенциальный профессиональный фотограф, вы можете инвестировать в фотопринтер высокого уровня. Но в остальном большинство цветных принтеров среднего уровня — если вы используете хорошую фотобумагу — будут работать вполне адекватно. Если вы собираетесь печатать много фотографий, вы потратите меньше средств и получите лучшие результаты, воспользовавшись услугой фотопечати, такой как Shutterfly.
Где его купить?
Принтеры доступны практически в любых интернет-магазинах и магазинах, где продаются ноутбуки и другое компьютерное оборудование, таких как Amazon, Best Buy или B&H. Обычно вы также можете приобрести принтер напрямую у производителя — например, HP, Canon и Epson продают его на своих веб-сайтах.
Как и в случае с любым другим техническим устройством, всегда полезно проверить продукт лично перед покупкой. Например, вы можете решить, что недорогой принтер, который вы видели в Интернете, кажется слишком дешевым, когда вы рассматриваете его на полке. Но в большинстве случаев, если вы проверили все технические характеристики в Интернете и прочитали несколько обзоров, вы можете безопасно заказать принтер удаленно.
Обновление от 13 мая 2021 г., 10:25 по восточному времени: Эта статья была первоначально опубликована 9 июня 2020 г. Цены были обновлены, некоторые принтеры были названы вместо тех, которые больше не доступен, а также добавлены разделы, посвященные принтерам с поддержкой NFC, ЖК-дисплеям и местам покупки.
Обновление от 12 января 2022 г., 9:00 по восточному времени: Цены были обновлены, и некоторые принтеры заменили те, которые больше не доступны.
Большинству людей не нужен цветной лазерный принтер. Черт возьми, до недавнего времени цветные лазерные принтеры были настолько дорогими, что были недоступны для большинства частных лиц и малых предприятий. Но теперь, когда мы рассматриваем лазерный принтер, цветная лазерная печать становится практичной, а в некоторых случаях даже более рентабельной, чем струйная.
Помимо ведения блогов ZDNet Government и ZDNet DIY-IT, выдающийся лектор Дэвид Гевирц является автором, советником по политике США и ученым-компьютерщиком.
Вот что касается принтеров, и в частности лазерных принтеров: когда они вам нужны, они вам действительно нужны. Особенно это касается лазерных принтеров. Если вам нужно распечатать много, лазерный принтер может стать настоящей победой.
ZDNet рекомендует
Мы рассматриваем различные принтеры, начиная от монстров корпоративного уровня и заканчивая гладкими, высокопроизводительными и недорогими моделями, на которые наши редакторы полагаются лично.
Если вы занимаетесь бизнесом, вам может понадобиться принтер. Например, если вы имеете дело с большим количеством документов, которые необходимо распечатать, вам понадобится принтер. Некоторые поставщики, клиенты и государственные учреждения по-прежнему требуют представления бумажных документов. Если вы риелтор, юрист или работаете в любой другой профессии, связанной с бумажным бизнесом, вам обязательно нужно печатать.
Лично я прошел этапы интенсивного использования принтера и этапы минимального использования принтера. Спустя много времени после того, как Интернет был жив и здоров, и после того, как в Word появились отличные возможности для разметки документов, у меня был книжный редактор, который хотел, чтобы редактирование книги было представлено на бумаге с фактическими отметками редактирования. Когда вам нужно распечатать книгу объемом 500 страниц четыре или пять раз, ничто не сравнится с лазерным принтером.
Несколько лет спустя мне пришлось заниматься медицинским обслуживанием моих очень больных родителей и, в конечном итоге, последним уходом. Количество документов, которые нужно было отсканировать, отправить по факсу, распечатать, подписать и оставить на ночь, было ошеломляющим. Опять же, мы были в мире с Интернетом и даже Docusign, но это не имело значения. Бумажные документы в большом объеме оказались необходимыми.
Покупка дома — еще одна задача, связанная с большим количеством бумаги, особенно если вы одновременно продаете дом по всей стране. Возьмите всю эту печать, добавьте к этому нотариуса, и вы получите то, на что была похожа моя жизнь на протяжении большей части 2018 года.
Все это рутинная печать. Когда вы печатаете в больших объемах, лазерный принтер почти каждый раз может превзойти струйный принтер. Причина в том, что чернила на струйных принтерах расходуются слишком быстро, часто в середине документа. Если вы просто хотите выполнить работу, приобретите лазерный принтер и картридж с тонером большой емкости, и вы сможете печатать более двух полных стопок бумаги без необходимости заправки.
Большинство людей покупают монохромные лазерные принтеры
А как насчет цветной печати? До сих пор у меня никогда не было цветного лазерного принтера. Я не думаю, что у большинства людей есть, потому что они просто не были доступны по доступной цене. Честно говоря, я начал использовать лазерные принтеры, когда они стоили почти 7000 долларов (более 16 000 долларов в сегодняшних деньгах) в темные века 1980-х годов. Они были черно-белыми (принтеры, а не 1980-е), и мы были благодарны за оттенки серого.
Интересно, что ни один из лазерных принтеров с самым высоким рейтингом не был цветным. Все они были черно-белыми. Большинство людей покупают струйные принтеры для цветной печати, но для объемной печати документов они покупают монохромные лазерные принтеры. Они могут не знать, что цветные лазерные принтеры на самом деле доступны по цене. Мы рассмотрим один из них в следующий раз.
Почему мы внедрили цветной лазерный принтер
Цветные лазерные принтеры существуют, сейчас они на удивление (в основном) доступны по цене, и я тестировал один из них в прошлом месяце. Ну, технически моя жена тестировала его.
Ещё в марте компания HP прислала мне монохромное МФУ LaserJet M234dwe за 179 долларов США на обзор в рамках моей работы по подготовке к уплате налогов.Это прекрасный маленький лазерный принтер и совсем недорогой, учитывая его производительность 30 страниц в минуту.
Я установил его в Fab Lab, провел несколько тестов, и когда я укладывал его обратно в коробку, моя жена спросила: "Может ли он печатать в цвете?"
"Нет, милая. Это лазерный принтер", — ответил я.
"Итак." Пауза, ожидающая, пока я пойму. "Есть цветные лазерные принтеры."
"Я знаю. Но зачем нам цветной лазерный принтер? С нашим струйным принтером все в порядке."
"Не для меня. Мне нужно много печатать. В цвете."
Оказывается, это действительно много. Моя жена очень активно занимается шитьем кукольной одежды и художником по тканям. Некоторые из ее моделей поставляются с 50 или 60 страницами инструкций и цветными фотографиями на всю страницу. Эти фотографии не только для обложки. Она внимательно изучает фотографии, швы и то, как сшита одежда, чтобы ориентироваться в своих проектах.
Мы также получаем новый 12,9-дюймовый iPad для хранения всех этих моделей вместе с ее журналами по вязанию и шитью, которые отсканировала моя жена. Но ей нужен цветной принтер, чтобы распечатывать выкройки, делать на них пометки, разложите их, вырежьте и используйте. Она взаимодействует с распечатками, чтобы создать свое искусство. Ей не нужно постоянно менять картриджи.
Конечно, цветные лазерные принтеры предназначены не только для печати художественных шаблонов. Маркетинговые организации могут выпускать маркетинговую литературу по запросу в объеме, достаточном для освещения мероприятия по продаже или тренинга.
Инженеры могут распечатать планы и использовать их на рабочих прототипах. Я распечатываю эскизы проектов, над которыми работаю в магазине, и прикрепляю их к машинам, которые использую для их изготовления. Скрапбукеры, которые печатают в больших количествах, могут найти цветной лазерный принтер более экономичным, чем струйный принтер. Коллега, готовящаяся к свадьбе, впервые обнаружила, что ей нужен многофункциональный принтер — как для документов, так и для дизайна.
Кроме того, струйные принтеры печатают чернилами, которые на выходе часто бывают влажными. Чернила не всегда идеально высыхают глубоко внутри стопки страниц. Последнее, чего хочет художник, — это попадания чернил с оттиска на материалы, с которыми он работал. Лазерный принтер печатает страницы сухими из принтера, и они не размазываются.
Дениз, которая также более 20 лет проработала главным редактором, знает о моем процессе рецензирования, ориентированном на проекты, не меньше, чем кто-либо другой. Она знает, что мне нравится приносить продукты, которые я могу протестировать в контексте проекта, а не просто повторять фиды и скорости.
"Итак, — предложила она, — почему бы вам не попросить HP прислать нам цветной лазерный принтер среднего класса, и я посмотрю, как он выдержит реальную производственную работу".
Я так и сделал. И они сделали. И она это сделала.
HP LaserJet Pro M283fdw
На данный момент из коробки она напечатала чуть больше полной пачки бумаги (500 листов) и не получила предупреждений о количестве тонера. Он просто продолжает печатать.
Принтер поддерживает картриджи с тонером обычной и большой емкости. Обычная емкость составляет около 1250 листов, а емкость повышенной емкости вдвое больше.
HP LaserJet Pro M283fdw
Имейте в виду, что этот тонер стоит недешево. Черный картридж стоит чуть более 60 долларов, а каждый из цветных картриджей — около 75 долларов. Итак, вы ищете почти 300 долларов, чтобы заменить весь тонер в машине. Это. устрашающий. К счастью, каждый цвет расходуется отдельно, так что заменять нужно только те картриджи, которые закончились. И, конечно же, картриджи для струйных принтеров, к которым вы, вероятно, привыкли, также дороги для того, что они производят.
Скорость составляет около двух третей скорости чисто монохромного лазерного принтера, который я рассматривал в марте. Он работает со скоростью 30 страниц в минуту, а этот цветной принтер — 22. Тем не менее, он намного быстрее нашего струйного принтера, который сам по себе является аппаратом бизнес-класса.
В этом принтере мне очень нравятся некоторые необычные вещи. Вы можете открыть отсек сзади и получить доступ к полному тракту бумаги, что упрощает доступ и устранение любых замятий. Пока у нас их нет, но это приятно знать.
Лоток для бумаги вмещает 250 листов. Вы можете купить дополнительный лоток для бумаги, если хотите, чтобы вся стопка бумаги загружалась в принтер одновременно. Прямо над лотком для бумаги есть аккуратная маленькая прорезь. Это для одноразовой печати на бумаге, например, если вы хотите напечатать один лист бумаги, конверт или этикетку. Таким образом, вам не нужно вынимать бумагу из лотка и возиться с настройкой ширины для одноразовых отпечатков. Это удобно.
Принтер также оснащен сканером с автоматической подачей на 30 листов.Мы не использовали все это так часто, потому что у нас есть специальные дуплексные сканеры, которые мы используем (и обзор нового сканера ожидается в течение месяца). Но мы использовали принтер для печати копий, и он работает.
Есть функция факса, которую мы не используем, потому что у нас больше нет стационарных телефонов. И вы можете подключить принтер через Wi-Fi, Ethernet или даже USB-порт старой школы.
Кстати, вот подсказка. Ethernet (очевидно) более надежен, чем Wi-Fi. Но также рассмотрите возможность настройки статического IP-адреса на маршрутизаторе для принтера. У меня были некоторые проблемы (как и у некоторых других клиентов) с динамическими IP-адресами и подключением к принтеру. С другой стороны, машина поддерживает двухдиапазонный Wi-Fi, так что у вас есть некоторая гибкость.
По общему признанию, M283fdw стоит около 450 долларов США и стоит дороже, чем маленькая монохромная машина, обзор которой я рассматривал в марте. Но если вам нужен цвет, это немного лучше. И как только вы настроите и зафиксируете соединение, эта штука станет танком. Он просто будет продолжать печатать, печатать и печатать.
3 преимущества цветного принтера в офисе
От Bluegrass Office Systems
Принтеры являются важным оборудованием в большинстве офисов. Если у вас нет принтера с цветной печатью, ваша компания может упустить несколько важных преимуществ. Вот почему вам следует рассмотреть возможность добавления цветного принтера на свое рабочее место.
Почему в вашем офисе должен быть цветной принтер
1. Заниматься внутренней печатью
Если у вас в офисе есть традиционный черно-белый принтер, но вам нужна цветная печать для большого проекта, вам, скорее всего, придется передать эту задачу на аутсорсинг. Хотя это эффективно, поиск компании и средств для этого может занять много времени и денег.
Вы можете пропустить этот шаг, купив полноцветный принтер, который сделает всю работу за вас. Это позволит вам удобно печатать документы в офисе и сократить расходы на офис.
2. Сделать заявление
Независимо от того, печатаете ли вы флаер для предстоящей корпоративной вечеринки или партию рассылок для своих клиентов, важно создавать документы, привлекающие внимание. Цветная печать позволяет добиться этого намного эффективнее, чем стандартная черная копия на белом фоне.
Люди чаще замечают информацию, связанную с цветом, и это может даже влиять на то, насколько хорошо они запоминают информацию. Цвет помогает мозгу обрабатывать и запоминать факты, что может иметь важное значение для достижения желаемого результата вашей компании.
3. Создайте эффективный брендинг
Насыщенные яркие цвета помогают компаниям более эффективно рекламировать себя: люди узнают компании по их привлекающим внимание логотипам. Имея цветной принтер, вы можете привлечь внимание к своему логотипу и сделать его запоминающимся элементом в ваших документах.
Вы даже можете использовать разные цвета, чтобы выделить слоганы, крылатые фразы и специальные объявления. Цвет помогает простым фирменным бланкам выглядеть более профессионально и упорядоченно. Ваши усилия по брендингу во многом зависят от этих простых факторов, поэтому его использование — отличный способ привлечь внимание к вашему бизнесу.
Вы ищете цветной принтер для своего офиса? Отправляйтесь в офисные системы Bluegrass в Лексингтоне, штат Кентукки. Обслуживая местных жителей с 1981 года, местная компания с гордостью предлагает широкий выбор высококачественного офисного оборудования Canon®. Вы найдете надежные многофункциональные устройства, сочетающие в себе принтер, сканер и копировальный аппарат. Посетите веб-сайт для получения информации или позвоните по телефону (859) 293-0435, чтобы поговорить с представителем.
Несмотря на все изменения и достижения в области офисных технологий, одно остается неизменным: офисам нужны принтеры. Согласно недавнему исследованию Hewlett Packard, 70 % малых и средних предприятий заявили, что не могут вести свой бизнес без него.
Таким образом, вам, вероятно, понадобится принтер или многофункциональное устройство печати (МФУ) в вашем офисе. Но нужен ли вам тот, который печатает в цвете? Это вопрос, который мы рассмотрим в этой статье, поскольку мы рассмотрим пять причин не покупать цветной копировальный аппарат или МФУ.
1. Цветные копировальные аппараты стоят дорого
Самым большим недостатком цветных лазерных принтеров является их стоимость. Хотя в последние годы цены снизились, цветные лазерные принтеры могут стоить более чем в два раза дороже, чем устройства, которые печатают только в черно-белом режиме.
Это не относится к струйным принтерам.Но поскольку на рынке монохромных принтеров преобладают лазеры, вам будет сложно найти струйный принтер, не поддерживающий цвет. Если вас интересует черно-белый струйный принтер, у Epson и Dell есть два из немногих монохромных устройств на рынке.
2. Цветные принтеры обходятся дорого
Стоимость расходных материалов для цветных принтеров высока, поскольку им требуется больше картриджей с чернилами и тонером. Например, в большинстве лазерных принтеров есть четыре картриджа: черный, желтый, пурпурный и голубой, которые вместе создают яркие цветные изображения на странице.
С другой стороны, для черно-белой печати используется только черный картридж. Поскольку цветные картриджи изнашиваются быстрее, их приходится заменять чаще, а это делает стоимость копии (CPC) цветной печати высокой — как минимум в четыре раза выше, чем у черно-белой.
Вы можете сократить расходы на цветную печать, просто делая меньше. Уменьшение размера страницы — самый эффективный способ минимизировать затраты на цветную печать. Для этого следите за типом печатаемой графики, выбирайте простые графики с большим количеством пробелов вместо сложных изображений, занимающих всю страницу.
Вы также можете убедиться, что всегда выбираете черно-белое изображение, когда печатаете что-то, что не требует цвета.
3. Цветные копировальные аппараты большие
Цветные лазеры далеко не компактны и могут занимать много места в офисе. Они часто намного больше, чем сопоставимое монохромное устройство. Например, монохромный Pro P1102w от HP весит 11,6 фунта, а цветной Pro 200 M251nw – 41,4 фунта.
Другие цветные устройства могут весить 50 фунтов и более, поэтому они не подходят для настольных компьютеров и их неудобно перемещать. Разница в размерах связана с тем, что в цветном принтере должно быть место для дополнительных тонеров и более сложной механики, необходимой для цветной печати.
4. Скорость печати низкая
Когда монохромный лазерный принтер конкурирует с принтером того же ценового диапазона, который может печатать в цвете, цветное устройство всегда будет работать медленнее. Цветная печать занимает больше времени, потому что этот процесс более сложный и требует дополнительных инженерных работ. Хотя вы все равно можете получить более быструю цветную печать, если готовы платить больше за более дорогое устройство.
Меньше расширенных функций
Поскольку цветные лазерные принтеры более сложны, некоторые пользователи предпочитают жертвовать функциями, если вы хотите, чтобы ваши расходы оставались такими же, как если бы вы платили за монохромное устройство. Это связано с тем, что расходы связаны с основными функциями устройства, а не с какими-либо расширенными функциями или опциями.
Чтобы сократить расходы, вам, возможно, придется пойти на компромисс в отношении таких вещей, как улучшенное разрешение, сетевые функции, встроенная двусторонняя печать и дополнительные возможности работы с бумагой. Но, как мы упоминали ранее, вы всегда можете получить нужные вам функции. Вам просто придется заплатить больше за устройство с дополнительными возможностями.
Итак, стоит ли покупать цветной копировальный аппарат?
Как видите, есть веские причины не покупать цветной копировальный аппарат/МФУ. Если все, что вы делаете, это печатаете черно-белые документы, то нет смысла доплачивать за устройство с цветными возможностями.
Но есть и причины, по которым некоторые компании могут захотеть его купить. Во-первых, большинству организаций иногда нужны брошюры, информационные бюллетени или презентации. Кроме того, вы можете сэкономить деньги, печатая эти документы самостоятельно, а не отправляя их в типографию.
В любом случае, прежде чем принимать окончательное решение, вам следует оценить общую стоимость владения устройством, которое вы рассматриваете. Цветные МФУ будут иметь более высокую цену за копию (CPC), но если вам нужно печатать в цвете, возможно, стоит оставить хотя бы одно устройство, которое может печатать в цвете.
Хотите узнать, как сократить расходы на печать? Ознакомьтесь с нашим полным руководством по контролю расходов на печать.
Кори Портеус
Директор по маркетингу и развитию входящего бизнеса
Офисные интерьеры
Читайте также: