Как включить ксероксный принтер

Обновлено: 23.11.2024

Введите свой ПЯТИзначный код (вы можете использовать клавиатуру или сенсорный экран для цифр).

Xerox WorkCenter 5955i теперь готов к копированию из устройства подачи документов или со стекла.

Выйти из системы. Коснитесь своего имени в правом верхнем углу сенсорного экрана.
Выберите ВЫЙТИ.

Инструкции по сканированию в электронную почту:

Выберите E-MAIL на сенсорном экране.

Выберите АДРЕСНАЯ КНИГА УСТРОЙСТВА.

Xerox WorkCenter отправит ваши отсканированные документы по электронной почте. Иногда Xerox путается во времени и может отправлять задания с отметкой времени 31 декабря 1999 года. Если в вашем электронном письме отсутствуют документы, попробуйте отсортировать входящие сообщения в обратном порядке и найдите отсканированные задания, отправленные более десяти лет назад.< /p>

Инструкции по печати:

Макинтош:

В Word или Firefox нажмите клевер-P или выберите меню ФАЙЛ и выберите ПЕЧАТЬ, чтобы начать задание на печать. (НЕ нажимайте кнопку со значком принтера Word; это не сработает.)
Выберите соответствующий принтер XEROX в качестве принтера.
Если это первая печать на Xerox с Macintosh, перейдите к следующему шагу. Если вы раньше использовали этот Macintosh для печати на Xerox, перейдите к шагу 15.
Под настройками ориентации будет меню параметров (в нем может быть указано название приложения, из которого вы печатаете, или слово «Макет», выберите «ХАРАКТЕРИСТИКИ XEROX».
После выбора функций Xerox должно появиться новое меню. Переключитесь с «Вывод бумаги» на РАСШИРЕННЫЙ. Должно появиться новое подменю.
Внизу будет параметр «Конфигурация», щелкните УЧЕТ. Появится диалоговое окно.
Измените «Система учета» на «СТАНДАРТНЫЙ УЧЕТ XEROX». (Обратите внимание, что Mac, возможно, стоит подумать об этом на мгновение.)
Измените параметр "Подсказка об учете" на ВСЕГДА ЗАПРОС.
Измените идентификатор пользователя по умолчанию на сверхсекретный код принтера.
Нажмите "ОК".
Появится исходное диалоговое окно печати. В разделе «Предустановки» выберите СОХРАНИТЬ ТЕКУЩИЕ НАСТРОЙКИ. Появится новое диалоговое окно.
В качестве названия предустановки выберите что-то вроде "PLC 228 Xerox".
Выберите «Использовать для всех принтеров», чтобы этот параметр был доступен для всех принтеров.
Нажмите "ОК".
Теперь все готово к печати. Macintosh должен запомнить настройки с этого момента. Нажмите ПЕЧАТЬ.
Появится диалоговое окно учета (обычно). В идентификаторе пользователя (только!) укажите свой сверхсекретный пятизначный учетный код.
Нажмите ОК. Ваше задание на печать должно появиться в выходном лотке.

Окна:

Нажмите Control-P, чтобы начать печать.
Должно появиться диалоговое окно печати; выберите Xerox (PLC 228), если вы печатаете в GE Workroom.
Нажмите кнопку ПЕЧАТЬ.
Должно появиться диалоговое окно учета. Введите свой сверхсекретный пятизначный код в поле USER ID (только!) .
Нажмите ОК. Ваше задание на печать должно появиться в выходном лотке.

Предостережения, предупреждения и дополнительная информация

☞ Печать PDF-файлов может быть проблематичной, поскольку программное обеспечение Adobe хочет печатать вещи способом Adobe, который обходит драйверы принтера операционной системы по умолчанию и приводит к тому, что код пользователя принтера не отправляется (см. следующий пункт ниже). При печати PDF-файлов обязательно выберите параметр «Использовать системный диалог», чтобы убедиться, что используется ваш код печати.

☞ Если вы отправляете задание на печать в Xerox, и ему не нравится ваш идентификационный код, оно будет появляться только для печати вашего задания. Что он на самом деле делает, так это генерирует внутреннюю ошибку, говорящую о том, что ему не нравится ваш код и что вы должны проверить у администратора вашего принтера правильный код. Пользователи Macintosh должны перепроверить шаг 15 печати; Пользователи Windows, шаг 4. Если компьютер не запрашивает код, обратитесь по адресу engtech@ithelp.uoregon.edu, и кто-нибудь исправит драйвер принтера.

☞ Компания Xerox бессистемно использует термины «Идентификатор пользователя», «Идентификатор учетной записи», «Пароль» и «Понятное имя». В большинстве случаев ввода суперсекретного пятизначного кода должно быть достаточно для печати и копирования.

☞ Иногда компьютеры Macintosh самопроизвольно не отображают диалоговое окно учета с запросом вашего идентификатора; если это произойдет, введите команду печати еще раз. Если диалоговое окно ID по-прежнему не появляется, дважды проверьте шаги с 3 по 13 в разделе Macintosh выше, чтобы убедиться, что для принтера включен учет. Для получения дополнительной помощи отправьте электронное письмо по адресу engtech@ithelp.uoregon.edu.

☞ После сентября 2017 года в веб-браузере Macintosh Safari возник сбой печати, из-за которого блокировалось бухгалтерское ПО Xerox; из-за этого Safari трудно убедить типографию Xerox в том, что да у вас действительно есть учетная запись для печати и, да, вы действительно заслуживаете бумажной копии веб-страницы или PDF-файла, который вы хотите напечатать.

Safari Work Around 1 (вариант «Хорошо, мне все равно не нравится Safari»):

Печать на Macintosh с помощью Firefox или Chrome.

Safari Work Around 2 (опция «Имитация Safari»):

В Safari:

<р>1. Выберите меню ФАЙЛ и выберите ПЕЧАТЬ; должно появиться диалоговое окно.

<р>2. Выберите всплывающее меню PDF, расположенное в левом нижнем углу диалогового окна печати, и выберите ОТКРЫТЬ PDF В ПРОСМОТРЕ; должна появиться программа предварительного просмотра, отображающая веб-страницу, которую вы просматривали.

В программе предварительного просмотра:

<р>3. Выберите меню ФАЙЛ и выберите ПЕЧАТЬ; должно появиться диалоговое окно.

<р>4. Нажмите кнопку ПЕЧАТЬ; должно появиться диалоговое окно учета.

<р>5. Убедитесь, что ваш сверхсекретный идентификатор печати указан в поле USER ID.

<р>6. Нажмите ОК; ваша работа должна быть напечатана.

Safari Work Around 3 (вариант «Давайте притворимся, что это сработает»):

В Word или Firefox:

<р>1. Нажмите клевер-P, чтобы начать печать.

<р>2. Выберите соответствующий принтер XEROX в качестве принтера.

<р>3. Под настройками ориентации будет меню параметров (в нем может быть указано название приложения, из которого вы печатаете, или слово «Макет», выберите XEROX FEATURES

<р>4. После выбора функций Xerox должно появиться новое меню. Переключитесь с «Вывод бумаги» на РАСШИРЕННЫЙ. Должно появиться новое подменю.

<р>5. Внизу будет настройка «Конфигурация», нажмите «УЧЕТ». Появится диалоговое окно.

<р>6. Измените «Система учета» на «СТАНДАРТНЫЙ УЧЕТ XEROX». (Обратите внимание: Mac, возможно, стоит подумать об этом на мгновение.)

<р>7. Измените «Подсказка об учете» на «ВСЕГДА ЗАПРОС».

<р>8. Измените «Идентификатор пользователя по умолчанию» на ваш сверхсекретный код принтера.

<р>10. Появится исходное диалоговое окно печати. В разделе «Предустановки» выберите СОХРАНИТЬ ТЕКУЩИЕ НАСТРОЙКИ. Появится новое диалоговое окно.

<р>11. В качестве имени предустановки выберите что-то вроде «PLC 228 Xerox».

<р>13. Теперь вы готовы к печати, но не забудьте выбрать предустановку Xerox, которую вы только что сохранили, прежде чем нажимать кнопку ПЕЧАТЬ.

( Safari по-прежнему будет делать вид, что учет Xerox не имеет значения, но будет тайно отправлять задания на печать и пользовательский код в Xerox. В большинстве случаев с другим программным обеспечением появится диалоговое окно учета. Подтвердите пятизначный учет код и нажмите OK. )

ПРИМЕЧАНИЕ. Изображения в этой процедуре предназначены только для демонстрационных целей и могут не соответствовать конкретной модели вашего принтера; цвета, значки и другие незначительные различия могут существовать.

ПРИМЕЧАНИЕ. Принтеры с подключенными внешними серверами печати должны включаться в следующей последовательности: сначала принтер, затем сервер печати.

У принтера есть два выключателя питания: основной выключатель питания, расположенный за передней дверцей, и второй выключатель питания, расположенный справа на верхней передней панели.

Принтер также имеет кнопку сброса (автоматический выключатель), расположенную под кабелем питания в нижней правой части принтера. Кнопка сброса всегда должна оставаться в положении «Вкл.», если не указано иное.

Питание основного принтера управляется с помощью главного выключателя питания. Основное питание должно быть включено для нормальной работы принтера и должно выключаться только при подключении кабеля, чистке принтера или когда требуется полная перезагрузка.

Чтобы выключить принтер:

ПРИМЕЧАНИЕ. Подождите пять секунд после завершения любого задания, прежде чем выключать принтер.

Переведите выключатель питания, расположенный справа на верхней передней панели, в положение «выключено». Перед выключением принтера будет выполнена внутренняя обработка.

Чтобы выключить принтер с помощью главного выключателя питания:

ВНИМАНИЕ: Не выключайте основное питание во время обработки задания или когда мигает кнопка энергосбережения. Это может привести к повреждению внутреннего жесткого диска принтера или неисправности принтера.

Выключите основное питание перед отсоединением шнура питания. Отключение шнура питания при включенном основном питании может привести к повреждению или неисправности принтера.

Не выключайте основное питание сразу после выключения выключателя питания. Подождите 10 секунд после того, как сенсорный экран погаснет, прежде чем выключать основное питание.

Чтобы включить принтер:

ВНИМАНИЕ: Сначала включите основное питание с помощью главного выключателя, чтобы не повредить внутренний жесткий диск принтера и не вызвать неисправность принтера. Не выключайте основное питание сразу после включения. Это может привести к повреждению внутреннего жесткого диска принтера или неисправности принтера.

Введите «Принтер» в поле поиска Windows в левом нижнем углу экрана.
Выберите «Принтеры и сканеры».
Выберите нужный принтер по умолчанию, а затем нажмите «Установить по умолчанию».

Защищенная печать

Вы можете распечатать конфиденциальные документы, разблокировав задания на печать, когда находитесь у принтера, а не сразу. Для безопасной печати документов следуйте приведенным ниже инструкциям:

Сохраните документ в предпочитаемом месте хранения. (рекомендуется OneDrive)
Нажмите "Файл".
Нажмите "Печать".
Нажмите "Свойства принтера".
В разделе "Тип задания" выберите "Защищенная печать".
Введите числовой код доступа, нажмите "ОК".
Нажмите «Печать».
Примечание. Защищенная печать запомнит последний использованный пароль, но скроет его. Просто очистите пароль и введите новый, чтобы сбросить его.

У принтера:

Нажмите "Статус задания" в левой части панели управления.
На сенсорном экране нажмите "Задания защищенной печати".
Выберите папку владельца
Введите код доступа и нажмите Enter
Выберите документ и нажмите «Отпустить». Нажмите "Домой", чтобы выйти

Параметры окончательной обработки для печати

Многофункциональные принтеры могут сшивать пакеты вместе по мере их заполнения. Чтобы включить эту функцию окончательной обработки, следуйте приведенным ниже инструкциям:

Копирование в электронную почту (PDF)

Многофункциональные принтеры Xerox позволяют отправлять распечатанные документы и формы в формате PDF клиентам и коллегам по электронной почте. Чтобы отправить PDF-файл, следуйте приведенным ниже инструкциям.

Нажмите кнопку "Главная служба" в левой части панели управления.
На сенсорном экране нажмите "Электронная почта".
Нажмите «Сетевая адресная книга», чтобы найти в каталоге UNC адреса электронной почты.
Примечание. Нажмите «Ввести получателя», чтобы ввести адрес электронной почты, если получатель не находится в UNC.
Введите свою фамилию.
Нажмите "Поиск".
Выберите получателей для получения PDF-файла в поле Кому: или Копия:.
Нажмите "Закрыть".
Выберите настройки, которые хотите изменить. Убедитесь, что двусторонние страницы настроены на двустороннее копирование.
Дополнительные настройки включают установку ответного электронного письма, настройку яркости изображения и т. д.
Нажмите зеленую кнопку "Пуск", чтобы скопировать документы.

Копирование документов

Многофункциональные принтеры Xerox можно использовать для создания копий физических документов. Чтобы скопировать документ, следуйте приведенным ниже инструкциям.

Поместите документ в верхний лоток подачи принтера. Обязательно удалите все скобы или скрепки из документа.
Принтер включится автоматически. Если он не включается после помещения документов в лоток для копирования, нажмите Главная страница > Копировать на сенсорном экране.
Выберите настройки копирования с помощью сенсорного экрана. Обязательно выберите 2-стор. на 2-стор., если документ находится на лицевой и оборотной сторонах.
Сборка пресс-задания
Нажмите "Количество", чтобы ввести необходимое количество копий.
Нажмите зеленую кнопку запуска, чтобы начать копирование.

Помощь в копировании и печати

Финансово-бюджетный отдел и персонал SCE:

В случае замятия бумаги в принтере или по вопросам поставок обращайтесь к Мэри Марзбанян на стойке регистрации.
За помощью по копированию и печати обращайтесь к следующим суперпользователям SCE Xerox: Мэри Марцбанян, Дональду Хэмм, Джоанн Филли или Джене Кисер.

Сервисный центр передового опыта

Контакт

Когда дело доходит до принтеров, принтер Xerox всегда возглавляет список из-за его различных функций печати, таких как беспроводная печать, разрешение принтера, качество печати и многое другое. Но, будучи техническим устройством, он может реагировать жалко. Иногда из-за нескольких технических ошибок вы можете получить сообщение об отключении принтера Xerox, которое испортит вам впечатление от печати.

Поэтому всякий раз, когда вы получаете такое сообщение об ошибке в своей системе, найдите точную причину проблемы и подходящие методы устранения неполадок для ее решения. Вам может быть интересно, почему мой принтер Xerox отображается в автономном режиме и как исправить сообщение об ошибке принтера Xerox в автономном режиме? Может быть несколько причин, которые могут вызвать эту проблему. Найдите точную причину и способ ее устранения.

Оглавление

Почему возникает ошибка «Принтер Xerox Offline»?

Как правило, это сообщение об ошибке появляется, когда система Windows 10 обнаруживает, что принтер недоступен. К сожалению, это сообщение указывает на то, что принтер действительно находится в автономном режиме или имеются какие-либо проблемы с подключением или ошибка печати. Ниже приведены некоторые из основных причин ошибки автономного режима принтера Xerox в Windows 10:

Соединение между вашим компьютером и принтером будет медленным или неотвечающим.
Возможно, в вашем принтере возникла внутренняя ошибка.
Несколько отложенных заданий на печать в очереди также могут вызвать сообщение об ошибке отключения принтера.

Как исправить ошибки Xerox Printer Offline в Windows 10?

Как только вы найдете точную причину этого сообщения об ошибке, найдите соответствующий способ ее устранения. Итак, давайте проверим все методы один за другим:

Способ 1. Переустановите драйверы принтера

Для печати документов на принтере Xerox необходимо установить некоторые драйверы и пакеты. Эти драйверы также могут вызывать сообщение об ошибке в вашей системе в автономном режиме. Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы переустановить драйверы принтера:

Во-первых, введите cp в поле поиска Windows, а затем выберите Панель управления в контекстном меню, появившемся на экране.
Нажмите в меню раздел "Устройства и принтеры".
Выберите свой принтер, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Удалить устройство.
Нажмите кнопку "Да" в появившемся на экране диалоговом окне подтверждения.

Выполнив описанные выше шаги, загрузите последнюю версию драйвера с официального сайта вашего принтера, а затем установите его.

Способ 2. Измените настройки принтера

Возможны некоторые проблемы с настройками вашего принтера. В таком случае вам необходимо изменить настройки вашего принтера. Для этого:

Откройте панель управления и перейдите в окно принтера.
Проверьте, установлен ли для вашего принтера режим по умолчанию. Если это так, щелкните правой кнопкой мыши принтер по умолчанию и выберите очередь печати, чтобы проверить, что печатается.
Если есть незавершенные задачи, удалите их из списка.
В окне очереди выберите свой принтер, а затем снимите флажок с кнопки «Использовать принтер в автономном режиме». (если параметр «Использовать принтер в автономном режиме» отключен, оставьте его на некоторое время, а затем снимите флажок).
Проверьте, правильно ли подключен принтер к компьютеру.
Если у вас есть беспроводной принтер, попробуйте перезапустить маршрутизатор/коммутатор, чтобы снова включить принтер и компьютер из выключенного состояния.

Если проблема не решена даже после изменения настроек принтера, переустановите драйверы принтера.

Способ 3. Установите последние обновления

Иногда проблема вызвана устаревшими программными драйверами и пакетами. Если вы столкнулись с проблемами из-за того же, следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы установить последние обновления драйверов принтера Xerox.

Нажмите одновременно клавиши Windows + I. Откроется приложение "Настройки".
Затем перейдите в раздел «Обновление и безопасность».
Нажмите кнопку "Проверить наличие обновлений".

Если доступно какое-либо обновление, установите его, нажав кнопку установки.

Часто задаваемые вопросы

Как вернуть принтер Xerox в онлайн-режим?

Следуйте приведенным ниже шагам, чтобы вернуть ваше приложение снова в онлайн-состояние:

Откройте панель управления и выберите в меню пункт "Устройства и принтеры".
Щелкните правой кнопкой мыши принтер, с которым возникла проблема, и выберите параметр "Просмотреть, что печатается".
Выберите принтер в появившемся на экране окне.
Наконец, выберите параметр «Использовать принтер онлайн» в раскрывающемся меню.

Почему мой принтер Xerox постоянно сообщает, что он не в сети?

Если на принтере Xerox отображается сообщение об отключении, возможно, у вас возникли проблемы при подключении его к компьютеру. Это может быть вызвано несколькими причинами, включая некоторые проблемы с подключением, неисправность принтера и многое другое.

Заключение

Существует несколько причин, по которым ваши принтеры Xerox могут находиться в автономном режиме. Определите, что именно вызывает проблему с вашим принтером, а затем определите наилучшие возможные решения для ее устранения. Причин для решения этой проблемы может быть несколько. Вы можете попробовать любой из вышеперечисленных методов, чтобы избавиться от сообщения об ошибке автономного режима принтера Xerox.

Читайте также: