Как проверить принтер при покупке

Обновлено: 20.11.2024

В наши дни многие фотографии и документы хранятся на дисках ноутбуков или в облачных сервисах. Но вам по-прежнему нужен отличный принтер, чтобы превратить воспоминания об отпуске или ежеквартальные отчеты в физические материалы, которые можно повесить на стену или раздать на собрании. К счастью, принтеры со временем стали менее дорогими и все более навороченными. Вы можете купить базовый струйный принтер менее чем за 100 долларов или потратить 400 долларов на модель с множеством функций. Вот как найти лучший принтер для ваших нужд.

Выбор между струйным и лазерным принтером

В зависимости от того, какие объекты вы печатаете и как часто вам нужно их печатать, вы сталкиваетесь с важным выбором между струйным и лазерным принтером. У каждого есть свои сильные и слабые стороны.

Струйный принтер

Если вы обычно печатаете текст, графику и фотографии, вам подойдет струйный принтер.

Однако имейте в виду, что надежность бренда и оценки удовлетворенности владельцев (на основе опросов участников CR) обычно ниже для струйных принтеров.

Большинство струйных принтеров печатают черно-белый текст со скоростью от 5 до 18 страниц в минуту, но гораздо медленнее для цветных фотографий. Тестируемым нами моделям требовалось от 1,5 до 4 минут или больше для одного высококачественного кадра 8 x 10.

Стоимость цветной фотографии размером 8 x 10 дюймов составляет от 50 центов до 2 долларов США. Печать страницы с черным текстом на струйном принтере различается, но обычно стоит от 2 до 10 центов.

Некоторые струйные принтеры также могут печатать без полей, чаще всего на бумаге размером 4 x 6 дюймов. Если вы планируете делать это часто, поищите принтер с лотком 4x6 или вторым лотком для бумаги, что упрощает подачу бумаги такого размера.

Печать снимка размером 4 x 6 дюймов может занять менее минуты и стоить всего 20 центов.

Лазерный принтер

Если вы печатаете только текстовые документы — и их много, — лучше всего подойдет лазерный принтер. Лазерные принтеры печатают четкий черно-белый текст, а некоторые хорошо справляются с цветным шрифтом и графикой.

Но лазерные принтеры, как правило, плохо подходят для печати фотографий. Даже модели с цветной печатью не предназначены для использования с глянцевой фотобумагой или другой специальной бумагой, а качество фотографий часто оставляет желать лучшего.

Кроме того, лазеры обычно не подходят для бумаги необычного размера, например 4 x 6 или поздравительных открыток.

Лазерные принтеры обычно превосходят струйные с точки зрения скорости, печатая черно-белый текст со скоростью от 9 до 25 страниц в минуту. Еще одно преимущество: согласно данным опросов наших участников, лазерные принтеры, как правило, более надежны, чем струйные.

Черно-белые лазерные принтеры обычно стоят примерно столько же, сколько струйные модели средней ценовой категории. Лазерные картриджи стоимостью от 50 до 100 долларов позволяют напечатать тысячи черно-белых страниц по цене от 1 до 6 центов за страницу.

Найдите лучший принтер с нужными вам функциями

Вы также хотите сканировать и делать копии?

Обычный
Единственной функцией обычного (или базового) принтера является печать. Поэтому, если вам не нужно сканировать, копировать или отправлять факсы, или если у вас есть другие машины, выполняющие эти задачи, вам может подойти обычный принтер. Цены на модели начинаются значительно ниже 100 долларов США, если вы покупаете струйный, а не лазерный принтер, но не забывайте учитывать стоимость чернил (см. ниже).

Многофункциональное устройство
Вы можете приобрести принтер с функциями сканирования, копирования и (иногда) отправки факсов — часто примерно по той же цене. Они также не занимают много места. А покупка универсального принтера может обойтись дешевле, чем покупка отдельных устройств для выполнения различных задач.

Обратите внимание, что большинство многофункциональных принтеров имеют меньше функций, чем автономные сканеры, копировальные аппараты и факсимильные аппараты. Например, для сложных заданий у отдельного сканера будет больше возможностей. И говоря о сканировании, всегда ищите модель принтера с планшетным дизайном, а не тот, который сканирует через подачу бумаги. Это позволит вам с легкостью копировать не только документы, но и страницы книг и фотографии. Некоторые МФУ также имеют встроенные устройства двусторонней печати для автоматической печати на обеих сторонах страницы.

Подключиться

Теперь ваш принтер может быть подключен так же, как и другие ваши гаджеты, и обмениваться данными с устройствами в комнате или по всему миру. Некоторые модели позволяют печатать по беспроводному соединению или даже отправлять документы на домашний принтер с удаленного компьютера.

<р>1. Совместное использование без кабелей: большинство домашних принтеров поддерживают беспроводную печать через Wi-Fi, поэтому вы можете печатать с ноутбука или телефона, не подключая громоздкие кабели.

<р>2. Печать без компьютера. Некоторые модели могут печатать и загружать фотографии прямо с карты памяти камеры. Используя Wireless PictBridge, также известную как WiFi Direct, вы можете печатать напрямую с совместимой камеры по сети Wi-Fi.

Учет стоимости чернил

Чернила для принтера могут быть одной из самых дорогих жидкостей, которые вы покупаете, особенно если учесть, что большая их часть никогда не попадает на страницу — многие принтеры расходуют чернила для планового обслуживания. Чтобы узнать, какие модели максимально эффективно используют этот драгоценный товар, ознакомьтесь с колонкой «Использование чернил для обслуживания» нашего рейтинга принтеров.

В этих рейтинговых диаграммах Consumer Reports также сопоставляет первоначальную цену принтера со стоимостью поставки чернил или тонера для расчета общей стоимости владения в течение двух-пяти лет. Чтобы получить эти цифры, мы используем стоимость сменных картриджей, чернил или тонера; данные о том, сколько потребители печатают из опросов наших участников; и измерения расхода чернил в наших лабораториях.

Резервуарные принтеры

В резервуарных принтерах вместо дорогостоящих сменных картриджей, используемых в обычных струйных принтерах, используются многоразовые резервуары, которые пополняются чернилами из бутылки. Эти модели, как правило, стоят дороже, часто продаются по цене 250 долларов и выше, но со временем они могут сэкономить вам деньги.

Сначала обычный струйный принтер может стоить вдвое меньше, но в конечном итоге вы легко можете потратить на чернила более 100 долларов в год.

Резервуарные принтеры обеспечивают более высокую окупаемость инвестиций. Обычный пользователь (тот, кто печатает 35 страниц в месяц) начнет экономить примерно через два года использования.

По прошествии двух с половиной лет резервуарные принтеры, такие как принтеры Canon MegaTank и Epson EcoTank, дешевле в эксплуатации и владении, чем почти все принтеры из наших рейтингов. Оба бренда получили высокие оценки удовлетворенности владельцев в опросах Consumer Reports. Однако в настоящее время мы не рекомендуем принтеры Canon MegaTank, поскольку они получают только прогнозируемый рейтинг надежности «Удовлетворительно».

Все, что вам нужно напечатать, есть домашний принтер, который может это сделать. Но знать, как выбрать принтер, не всегда легко, учитывая огромное количество вариантов на рынке. Чтобы помочь вам, мы составили краткое руководство по выбору домашнего принтера с простым объяснением некоторых наиболее распространенных терминов, а также рекомендациями, которые будут полезны большинству покупателей.

Струйный или лазерный?

Первый вопрос, который должны решить все покупатели принтеров, сводится к тому, что и в каком объеме вы планируете печатать. В струйных принтерах используются картриджи с чернилами, которые наносятся влажными на бумагу и быстро высыхают, а в лазерных принтерах используется тонер, тип чернильной пыли, который связывается с бумагой для быстрого получения результатов и эффективного использования ресурсов.

Цветные струйные принтеры занимают большую часть рынка просто потому, что они могут печатать практически все: эссе, круговые диаграммы, глянцевые фотографии и так далее. А современные струйные принтеры и МФУ работают быстро, часто со скоростью печати, которая соперничает с лазерными аналогами или даже превосходит их.

Лазерные принтеры по-прежнему хороши для офиса, когда большая часть печати выполняется в монохромном режиме. По большей части монохромные лазерные принтеры можно приобрести по доступным ценам, они обеспечивают хорошую скорость печати и обеспечивают более низкую стоимость печати страницы, чем цветные струйные принтеры. Но вы должны решить, стоит ли отказываться от гибкости, которую предлагает цветной струйный принтер. Еще одним вариантом являются цветные лазерные принтеры, но они, как правило, имеют более высокую стоимость отпечатанной страницы, чем цветные струйные принтеры.

Лазерные принтеры, как правило, имеют отличный ресурс страницы; их долговечные картриджи с тонером могут прослужить от 3000 до 20 000 страниц, прежде чем их потребуется заменить. Струйные картриджи, как правило, служат в среднем от 2000 до 2500. Это не так важно, если вы не печатаете много или часто, но для тех, кто много печатает или покупает для офиса, это может иметь большое значение.

Многофункциональные принтеры

Многофункциональный принтер — это принтер, который может сканировать и отправлять факсы, а также печатать. Они бывают как струйными, так и лазерными и обычно называются «все в одном» или многофункциональными принтерами (МФУ).

Для домашнего использования многофункциональное устройство имеет большое значение не только потому, что оно дешевле, чем покупка принтера и отдельного сканера, но и из-за экономии места. Поскольку многофункциональные устройства очень распространены, а производители редко взимают за них большие надбавки (некоторые часто можно найти всего за 50–60 долларов США), мы настоятельно рекомендуем их для домашних пользователей.

МФУ позволяют легко сканировать документы непосредственно на компьютер, а некоторые даже предлагают отправку по факсу. Скорее всего, они будут использоваться в офисе, но даже в этом случае факсимильная связь в значительной степени исчезла из делового мира, за исключением нескольких избранных отраслей, поэтому добавленная стоимость невелика.

Фотопринтеры

Если вы больше заинтересованы в сохранении семейных фотографий на бумаге, чем в печати домашних заданий и круговых диаграмм, подумайте о специальном (однофункциональном) фотопринтере. Хотя им не хватает гибкости многозадачности, а качество отпечатков обычно лучше, часто конкурируя или превосходя качество того, что вы получили бы в киоске или службе доставки по почте. Однако цена, которую вы заплатите за такое удобство, будет зависеть от стоимости печати.

Многие из принтеров, продаваемых только для специального использования в фотографии или графике, представляют собой устройства небольшого размера, способные печатать фотографии размером до 4 на 6 дюймов, или широкоформатные модели, предназначенные для печати на материалах шириной до 24 дюймов. Расходные материалы для этих специализированных принтеров также обычно дороже, чем для обычных многофункциональных принтеров. И у Canon, и у Epson есть модели, которые печатают 8,5 на 11 дюймов и используют чернила пяти или шести цветов для получения фотографий с большей точностью цветопередачи. А многие устройства "все в одном" способны печатать фотографии размером до 8,5 x 11 дюймов при использовании подходящей бумаги.

Заявки на скорость, разрешение и цвет

Раньше производителю принтеров было довольно легко делать возмутительные заявления о том, насколько быстро работают их принтеры, или о том, что вы можете ожидать в отношении количества страниц от картриджа с чернилами или тонером. Сегодня почти все поставщики используют стандартизированный набор тестов, разработанный и лицензированный Международной организацией по стандартизации (ISO). Протоколы испытаний ISO обеспечивают равные условия — все заявления и рейтинги разрабатываются с использованием одних и тех же наборов документов и процедур испытаний. Важные характеристики включают:

PPM: это означает «страниц в минуту» и указывает, насколько быстро принтер может печатать страницы. Это кажется достаточно простым, но PPM может быстро усложниться. Например, принтеры имеют очень разные PPM для черно-белого и цветного изображения, поэтому многие принтеры обычно предоставляют два разных PPM, если они ориентированы на цвет. PPM не особенно важен для домашних принтеров, если только вы не испытываете нехватки времени для задания на печать или вам не нужно печатать много за один раз. Средний черно-белый PPM составляет от 15 до 20 страниц. Цвета, как правило, меньше, около 10–15 страниц в минуту.

DPI: относится к количеству точек на дюйм или количеству точек чернил, которые принтер может нанести на квадратный дюйм бумаги. Эта спецификация полезна для изучения того, насколько хорош принтер для создания изображений с высоким разрешением и высокой детализацией. Однако он также немного устарел: новые методы печати и программное обеспечение могут повысить разрешение печатного изображения без изменения DPI, поэтому не позволяйте этому параметру быть решающим фактором.

Рабочий цикл: это число показывает, сколько страниц в месяц принтер может распечатать. Вы хотите, чтобы ожидаемое количество страниц в месяц было значительно ниже этого числа, чтобы ваш принтер не подвергался такому сильному износу. Это важный показатель для загруженного офиса с большим количеством задач печати, но он менее важен для менее интенсивного домашнего использования.

Используйте эти характеристики в качестве основы для сравнения одного устройства с другим, но помните, что они не являются всеобъемлющими факторами, особенно если вы ищете что-то конкретное.

Связь

Сегодня почти каждое печатающее устройство предлагает несколько вариантов подключения. Базовые возможности подключения к Wi-Fi и облачной печати теперь являются стандартными, но для определенных проектов могут оказаться более полезными другие типы подключений.

USB: USB-подключения распространены на принтерах, особенно распространен стандарт USB-A. Это позволяет подключать внешние жесткие диски и множество других устройств, а затем использовать экран меню принтера для печати файлов прямо с них. Это полезно, если вы не хотите использовать свой компьютер в качестве посредника. Камеры и другие устройства, поддерживающие стандарт PictBridge, могут сделать этот процесс еще более плавным, но это уже не так необходимо, как было в 2003 году. Имейте в виду, что большинство домашних принтеров еще не поддерживают соединения USB-C, хотя ситуация меняется.< /p>

Ethernet. Принтеры также могут быть оснащены портами Ethernet для проводного подключения к Интернету. Однако потребности в данных принтера довольно просты, и проводное соединение Ethernet редко требуется для домашнего принтера (оно может быть более полезным при настройке некоторых офисных принтеров).

Wi-Fi. Большинство домашних принтеров предназначены для прямого подключения к вашей сети Wi-Fi. Обычно вы предоставляете им информацию о вашей сети Wi-Fi во время настройки. Затем вы можете загрузить программное обеспечение на свой компьютер, телефон или другое устройство, чтобы отправлять задания печати непосредственно на принтер без использования кабеля. Это один из самых удобных вариантов для домашних проектов.Соединения Wi-Fi также позволяют удаленно печатать в офисе, что может быть очень важно при работе из дома.

Wi-Fi Direct: Wi-Fi Direct – это одноранговое соединение, не связанное с вашей сетью Wi-Fi. Вместо этого он устанавливает защищенный сигнал непосредственно между устройством и принтером. Apple AirPrint, например, представляет собой тип соединения Wi-Fi Direct, и другие платформы поддерживают аналогичные технологии. Это безопасно, быстро и отлично подходит для оперативной печати.

NFC: NFC (коммуникация ближнего радиуса действия) также доступна на некоторых моделях, позволяя подключать принтер к смартфону или планшету, просто прикасаясь устройством к определенной области на принтере.

Облачная печать. Многие полнофункциональные принтеры, особенно AIO, теперь предлагают интернет-функции, которые позволяют вам получать доступ к фотографиям, хранящимся на таких сайтах, как Facebook, Flickr, Dropbox и Google Drive, а также удаленную печать и доступ к произведениям искусства и поделки можно распечатать. Имейте в виду, что если ваш принтер не подключен к Интернету, вы не сможете получить доступ к указанным службам или удаленно печатать на нем с таких устройств, как смартфон или планшет.

SD-карты. Некоторые принтеры также могут иметь разъемы для SD-карт, по которым можно перемещаться с помощью меню принтера и выбирать файлы для печати. Это может быть особенно полезно для фотографов, которые могут передавать SD-карты напрямую с камер на принтеры.

Стоимость чернил

Если вы регулярно выполняете большие объемы печати (например, для домашнего бизнеса или удаленной работы, требующей печатных копий), то важным фактором, который следует учитывать, является стоимость типографских чернил.

Стоимость чернил может измеряться в расчете на страницу, но эффективность зависит от модели принтера и его конструкции. Мощный и дорогой принтер может стоить всего около 4 центов за черно-белую страницу и 8 центов за цветную страницу. Более доступный принтер (или более дешевый картридж) может увеличить эти расходы на пару центов, но это не огромная разница, если только вы не печатаете сотни и сотни страниц каждый месяц. Некоторые принтеры предоставят прямую информацию о стоимости отпечатка, которую вы можете найти, чтобы узнать больше, или вы можете самостоятельно разделить стоимость картриджей с тонером на количество страниц картриджа из стоимости за отпечаток.

Планы подписки на постоянную поставку чернил для принтеров могут помочь сократить расходы для домашнего бизнеса, если это необходимо. Покупка повторно заправленных картриджей или заправка их самостоятельно — непростая задача: многие принтеры не распознают не новые картриджи, приобретенные непосредственно у производителя.

Дуплекс (двусторонняя печать или сканирование)

логанбан

Одной из функций, которая становится очень распространенной и которую мы считаем большим плюсом, является автоматическая двусторонняя печать. Двусторонняя печать относится к печати или сканированию обеих сторон страницы без необходимости переворачивать страницу вручную. На принтере двусторонняя печать выполняется путем печати первой стороны страницы, протягивания страницы обратно через принтер, ее переворачивания и печати на другой стороне.

Многие устройства «все в одном» с устройством автоматической подачи документов (АПД) для сканера также имеют функцию двусторонней печати, позволяющую сканировать обе стороны страницы при подаче документа через АПД. Многофункциональное устройство без устройства автоматической подачи документов не может выполнять двустороннее сканирование без переворачивания страницы на стекле сканера.

Двустороннее сканирование очень удобно, если вы часто сканируете двусторонние страницы, например вырезанные из журнала.

Обработка бумаги

Маюри Мунхирун

Принтеры для современного безбумажного дома

Многие покупатели принтеров в 2020-х годах сталкиваются с проблемой другого рода: в их домах практически нет бумаги, а большая часть их работы выполняется в цифровом формате. Тем не менее, им по-прежнему нужен принтер для случайного фотопроекта или сканирования и отправки подписи. Для таких покупателей большой принтер может оказаться нецелесообразным, особенно когда речь идет о занимаемом им пространстве и обслуживании чернильных картриджей.

В ответ на это возросла популярность нового типа принтеров — компактных, часто портативных домашних принтеров, которые созданы для случайной работы, не занимая места и не требуя усилий. Одним из примеров является беспроводной принтер Canon Pixma iP110. Еще один вариант — очень портативный HP Tango X. Подобные принтеры предназначены для работы прямо с вашего телефона или ноутбука и могут разместиться практически в любом месте.

А пока ознакомьтесь с нашим руководством, чтобы найти лучший 3D-принтер для ваших нужд.

Тейлор Клемонс — технический писатель, писавший для IndieHangover, GameSkinny и Steam Shovelers. Тейлор специализируется на компонентах ПК, операционных системах и оборудовании для игровых консолей.

С таким количеством вариантов печати для дома и офиса выбрать тот, который соответствует вашим потребностям, может быть непросто. Стоит ли приобретать МФУ или будет достаточно однофункционального принтера? Подойдет ли струйный принтер для печати или вам нужен лазерный принтер?

Независимо от того, покупаете ли вы базовую модель для выполнения периодических домашних заданий или онлайн-квитанций, устройство для домашнего офиса или парк принтеров для вашей компании, вот основные факторы, которые следует учитывать перед покупкой принтера.

В этой статье рассматриваются общие категории печати, которые помогут вам сузить область поиска. Ознакомьтесь с подробной информацией о покупке принтеров, когда будете готовы конкретизировать свой поиск.

Домашняя, офисная или домашняя профессиональная

Ваша первая задача – оценить тип рабочей нагрузки, для которой вам понадобится принтер. Некоторые принтеры могут печатать тысячи или даже десятки тысяч страниц в месяц. Эти принтеры офисного типа хорошо подходят для малых предприятий и офисов, ориентированных на работу по всему миру.

Если вы работаете дома или учитесь, вам может понадобиться принтер, способный справиться с небольшой рабочей нагрузкой, такой как ежемесячные отчеты о расходах, курсовые работы и другие простые документы. Если вы планируете использовать принтер экономно, ищите принтер с небольшим загрузочным лотком, который можно хранить как можно компактнее, чтобы освободить место для других устройств и мебели.

Цены на принтеры могут сильно различаться. Определив принтер, который вам нравится, проверьте аналогичные модели других производителей, чтобы увидеть, есть ли большая разница в цене.

Струйная и лазерная печать

В целом существует две основные категории принтеров: струйные и лазерные.

Струйные принтеры

В струйных принтерах для печати документов и фотографий используются картриджи с черными или голубыми, пурпурными и желтыми чернилами. Скорее всего, вы будете использовать струйный принтер у себя дома или в общежитии, потому что эти принтеры доступны по цене и просты в настройке. Струйные принтеры печатают высококачественные фотографии с использованием пигментных чернил и печатают более насыщенные цвета, чем принтеры других типов.

Лазерные принтеры

В лазерных принтерах используются картриджи с тонером и сложный барабан, который наплавляет тонер на бумагу для создания документов. Картриджи с тонером выдерживают большую нагрузку, чем картриджи с чернилами, и лучше подходят для офисных условий.

Стоимость струйных и лазерных принтеров

Выбирая между струйными и лазерными принтерами, учитывайте расходы на печать. Лазерные принтеры дорогие, как и картриджи с тонером. Однако срок службы тонера может составлять до года, в зависимости от рабочей нагрузки.

Струйные принтеры более доступны по цене, как и картриджи. Компромисс заключается в том, что в картриджах содержится небольшое количество чернил, и их хватает на пару месяцев при небольших нагрузках.

Чернильные картриджи подвержены засорению, если они не используются часто. Засохшие чернила могут застывать на печатающих головках, что приводит к сообщениям об ошибках, разочарованию и пятнам на документах или фотографиях.

Печать документов и фотографий

Как струйные, так и лазерные принтеры печатают документы и фотографии высокого качества. Если вы хотите создавать потрясающие, реалистичные фотографии и произведения искусства, купите специальный фотопринтер. Фотопринтеры используют специальные чернила и глянцевую фотобумагу для печати изображений лабораторного качества. Некоторые подключаются к вашим учетным записям в социальных сетях, таких как Facebook и Instagram, для печати откровенных снимков.

Для печати документов лучше всего подходят струйные и лазерные принтеры. Струйные принтеры, как правило, используют много чернил при создании документа. Если вы печатаете фотографию на струйном принтере, вы рискуете размазать и растечь чернила из-за длительного времени высыхания. Тонер для лазерного принтера не обеспечивает такой насыщенности цветов. Хотя можно печатать цветным тонером, лазерные принтеры лучше подходят для таких задач, как печать наглядных пособий для совещаний.

Тип бумаги, используемой для струйной печати, также влияет на смазывание и растекание чернил.

Все-в-одном против однофункционального

МФУ, также называемые многофункциональными принтерами (МФУ), позволяют печатать, копировать, сканировать и отправлять факсы. Эти принтеры отлично подходят для малого бизнеса, домашних профессионалов, студентов и крупных офисов. Подумайте о МФУ, если вы работаете с несколькими типами документов и проектами и вам нужен способ быстро создавать и отправлять отчеты и изображения. Эти принтеры также отлично подходят для художников, которые работают с традиционными медиа и программами цифрового искусства. Например, сделайте набросок и рисунок на бумаге, а затем отсканируйте изображение в свою любимую программу, чтобы сделать штриховой рисунок и раскрасить.

Однофункциональные принтеры выполняют только одну функцию — печатают. Однофункциональные модели идеальны, если у вас есть дети школьного возраста, которым нужно писать и печатать сочинения или выполнять другие задания. Эти принтеры также идеально подходят, если вы время от времени печатаете документы, такие как квитанции о покупках в Интернете и электронные письма с подтверждением для личных записей. Однофункциональные модели, как правило, имеют меньшую емкость загрузочного лотка, возможности печати с меньшими объемами и привлекательную цену, когда вам нужно печатать с ограниченным бюджетом.

Мобильные принтеры

Подумайте, нужно ли вам печатать на ходу. Мобильные принтеры легкие и компактные. Некоторые из них имеют встроенные батареи для печати на ходу. Большинство моделей помещаются в рюкзак или сумку для ноутбука для путешествий. Мобильные принтеры также подключаются к мобильным устройствам и ноутбукам с помощью Wi-Fi или Bluetooth для печати с подключением к Интернету или без него. Это удобно для профессиональных подрядчиков, которые выезжают в места, где нет надежного подключения к сети.

Мобильные принтеры также являются хорошим выбором для студентов пригородных колледжей. Эти принтеры могут печатать эссе или другие задания, когда у студентов нет доступа (или времени, чтобы бежать) в компьютерные классы на территории кампуса. С компактным мобильным принтером распечатывайте последние документы в машине и будьте готовы к занятиям.

Независимо от того, используете ли вы многофункциональные принтеры или парк настольных принтеров, возможность печатать документы высокого качества по требованию является ключевым фактором бесперебойной работы бизнеса. Покупка принтера ничем не отличается от покупки любой другой техники — она требует тщательного рассмотрения. Продолжайте читать, чтобы узнать, какие факторы следует учитывать при покупке принтера.

Недостаточно времени? Перейти к:

Купить или взять в аренду?

Выбор между покупкой или арендой принтера может стать более экономически выгодным, если ваша компания определит несколько долгосрочных потребностей.

Покупка копировального аппарата означает отсутствие долгосрочных ежемесячных арендных платежей или потенциальных процентных платежей. Предварительные покупки могут сэкономить вашей компании небольшую сумму, возможно, несколько сотен долларов на машине стоимостью более 10 000 долларов США.

Однако лизинг проще спланировать в бюджете. Для компаний, у которых нет места в бюджете, чтобы потратить тысячи долларов за один раз, особенно если вы покупаете несколько машин, разбивка крупного платежа на 2–3 года может быть более экономичной.

Соглашения об аренде также могут иногда включать автоматические обновления в конце периода аренды, возможно за меньшую сумму, чем текущий ежемесячный арендный платеж.

Стоит ли покупать подержанный принтер?

Вместе с решением о покупке или аренде принтера принимается решение о приобретении новой или подержанной машины.

С новыми машинами вам, возможно, не придется так быстро беспокоиться об обслуживании и ремонте. Это может сэкономить вашей компании немного денег, а также избавит вас от головной боли, связанной с координированием ремонта машин.

Однако использование бывших в употреблении принтеров дает очевидную экономию средств. Иногда продавцы принтеров имеют в своем инвентаре бывшие в употреблении принтеры, которые практически новые и были быстро возвращены покупателем, потому что они перешли к другому продавцу и т. д. В этом случае вы можете получить почти новый принтер по цене бывшего в употреблении!

Функции

Скорость

В зависимости от ежемесячного объема печати вашей компании вы можете оценить принтер с высокой скоростью.Оценивая скорость принтера, которая измеряется в страницах в минуту, учитывайте, как часто ваши сотрудники печатают и какие задания печати они выполняют.

Некоторые отрасли с большим объемом печати, такие как юридические конторы, постоянно печатают большие документы. Если, например, юридическая контора получит высококачественный, но медленный принтер, бизнес-операции могут быть затруднены, поскольку сотрудникам приходится ждать, пока закончатся невыполненные объемные задания на печать.

С другой стороны, если ваши сотрудники время от времени распечатывают лишь несколько страниц или ваш офис очень мал, скорость принтера может быть не так важна для вас.

Однако имейте в виду, что для каждого уровня скорости печати есть рекомендуемый месячный объем. Если ваш принтер производит больший объем, чем он рассчитан, у вас будет больше обращений в службу поддержки, чем обычно. Выбор правильной скорости поможет избежать головной боли в будущем.

Двусторонняя печать

Принтеры с этой функцией позволяют автоматически или вручную печатать на обеих сторонах бумаги.

Компании с простыми заданиями на печать, которым нужно печатать только односторонние документы, могут не ценить эту функцию, но компании со сложными дизайнерскими заданиями, такими как буклеты и брошюры, могут оценить двустороннюю печать.

Типы бумаги

В зависимости от типов заданий печати, которые выполняет ваша компания, вы можете оценить принтер, который может работать с большим разнообразием типов бумаги.

Хотя наиболее распространен формат бумаги 8,5 x 11 дюймов, также известный как A4, многие принтеры могут работать с бумагой формата до Legal, или 8,5 x 14 дюймов. Принтеры, которые могут работать в основном с бумагой формата A4, могут оказаться дешевле, поэтому, если ваш офис печатает только на бумаге этого типа, вы можете немного сэкономить, выбрав принтер формата A4.

Кроме того, учитывайте вес бумаги, который требуется вашему офису для принтера. Плотная бумага, такая как стандартная бумага, обычно печатается из обходного лотка. Однако если ваш офис печатает большой объем документов на плотной бумаге, подумайте о принтере, который поддерживает тяжелую бумагу из стандартных лотков.

Поиск такого принтера может упростить бизнес-операции, сэкономив сотрудникам время, затрачиваемое на постоянное заполнение обходного лотка.

Варианты отделки

Некоторые принтеры поставляются с опциями финишной обработки, которые могут сэкономить время ваших сотрудников при выполнении заданий на печать. Сшивание и перфорация с тремя отверстиями — два отличных варианта послепечатной обработки, на которые следует обратить внимание при оценке принтера.

Если ваши сотрудники печатают лишь несколько страниц изредка, ваш офис может не получить такой пользы от принтера с надежными функциями послепечатной обработки.

Однако, если ваша компания является некоммерческой, например, и постоянно печатает буклеты и другие многостраничные документы для большой аудитории, ваша компания может извлечь выгоду из принтера, который может автоматически сшивать документы.

Лазер или струйный принтер?

Лазерные и струйные принтеры — это два основных типа принтеров, между которыми приходится выбирать. Основное различие между ними заключается в том, что струйный принтер использует чернила для печати документов, а лазерный принтер использует лазер.

Однако существуют дополнительные незначительные различия между ними, которые могут привести к расхождениям в скорости, качестве изображения и функциональности. В зависимости от ваших потребностей вы можете предпочесть один тип принтера другому.

Лазерные принтеры лучше всего подходят тем, кто:

Печать больших объемов черно-белых документов
Нужны быстрые принтеры с большой емкостью печати.
Не требуется фотопечать галерейного качества.
Нужен принтер для офиса. Лазерные принтеры, как правило, большие и тяжелые, что делает их менее подходящими для домашних офисов.
Не обращайте внимания на то, что картриджи с тонером, как правило, дороже картриджей с чернилами для струйных принтеров. Однако имейте в виду, что, хотя изначально они дороже, срок их службы гораздо больше, чем у картриджей с чернилами.

Струйные принтеры лучше всего подходят тем, кто:

Требуются изображения высокого качества – струйные принтеры отличаются большим разнообразием тонов и лучше смешивают цвета.
Печать на самых разных типах бумаги. Лазерные принтеры не могут печатать на термочувствительной бумаге, что ограничивает количество типов, которые вы можете использовать.
Не печатайте так часто. Эти принтеры, как правило, работают медленнее, а их лотки для бумаги могут вмещать меньше бумаги.

Безопасность
В эпоху утечек данных и кибератак поиск принтера, который не только эффективен, но и безопасен, должен стать главным приоритетом для вашего бизнеса.К счастью, многие современные принтеры оснащены функциями безопасности для защиты корпоративных данных и предотвращения их попадания в руки киберпреступников.

Следующая печать

Печать «Следуй за мной» делает печать более удобной за счет повышения безопасности и сокращения отходов печати, что в конечном итоге позволяет контролировать ваши ежемесячные расходы на печать.

Если эта функция реализована в офисе с несколькими принтерами, задания на печать отправляются в общую очередь, а не на конкретную машину. Вместо того, чтобы принтер автоматически завершал задание, где документ может затем остаться для любого проходящего, он ждет в очереди, пока этот сотрудник не подойдет к принтеру, и вручную освобождает задание из очереди.

Сотрудники могут разблокировать задание на любом принтере, что сводит к минимуму количество случаев, когда сотрудник застревает в ожидании другого человека у того же принтера.

С помощью этой функции ваша компания также может сэкономить деньги, поскольку задания на печать не освобождаются автоматически. Иногда сотрудник может забыть взять задание из лотка или случайно распечатать его несколько раз. Со временем это может привести к трате большого количества бумаги и чернил.

Печать Follow-me позволяет избежать ненужной печати документов до того, как сотрудник будет к этому готов.

Наборы для шифрования данных

Например, некоторые новые модели, созданные за последние 5–6 лет, имеют комплекты защиты данных, которые можно включить. Эти наборы могут иметь функции шифрования данных, которые шифруют данные, хранящиеся на ваших копировальных аппаратах и принтерах, делая информацию бесполезной для хакера.

Кроме того, на некоторых новых моделях таких брендов, как Canon и Sharp, комплекты защиты данных могут также иметь функции, которые при сканировании, копировании или печати документа стирают эти документы с жесткого диска иногда до 28 раз.

Дилер или производитель?

При поиске модели, подходящей для ваших нужд, вы можете столкнуться с трудностями при покупке принтера у крупного розничного продавца, такого как Staples, или у местного дилера. Продолжайте читать для подробного сравнения.

Удобство

Многие обращаются к крупным розничным продавцам из соображений удобства. Подобно тому, как быстро можно купить все, что вам нужно в универсальном магазине, таком как Target, возможность зайти в знакомый магазин, такой как Staples, или заказать принтер на их веб-сайте кажется такой простой.

Однако, хотя вы можете быть не так хорошо знакомы с местным дилером, как с крупными розничными торговцами, процесс выбора и заказа принтера может быть столь же удобным для любого типа продавца. Обычно вы можете посетить крупный розничный магазин или здание местного дилера, чтобы лично протестировать различные модели.

Кроме того, по мере того, как все больше людей обращаются к покупкам в Интернете, процесс покупки принтера в Интернете стал таким же простым, как заказ новой пары обуви в интернет-магазине, независимо от того, покупаете ли вы крупный розничный или местный дилер.

Сервис

Уровень обслуживания клиентов, который вы получаете от местного дилера, не может быть лучше. Как правило, небольшие местные предприятия имеют компактные команды, которые действительно могут позволить себе персонализировать ваш опыт и постоянно следить за тем, чтобы ваши потребности были учтены.

Что касается услуг по ремонту принтеров, то местные дилеры также выходят вперед. Если ваш принтер сломался и нуждается в ремонте, крупный розничный продавец, такой как Staples, обычно заставит вас отправить его для ремонта, что означает, что вы потенциально можете ждать более месяца. Помимо того, что этот тип услуг медленный, он также может быть дорогостоящим, поскольку вы платите за разовую работу.

Местные дилеры включают цены на обслуживание в ваш контракт, что упрощает планирование ремонта. Кроме того, поскольку магазин вашего местного дилера находится поблизости, они обычно могут отправить специалиста к вам, чтобы починить вашу машину в тот же день.

Цена

Хотя принтер у крупного розничного продавца может быть дешевле, цены на картриджи, которые они берут, могут быть в пять раз выше, чем у местных дилеров. Как крупные розничные продавцы, так и местные дилеры могут договориться с вами о снижении цен на машины, но местные дилеры могут значительно снизить цены на картриджи.

Местные дилеры стараются поддерживать маржу за счет контрактов на обслуживание, поэтому они ценят низкие цены на картриджи, чтобы иметь постоянный бизнес с клиентом. Крупные розничные продавцы знают, что покупателю может понадобиться картридж лишь раз в несколько месяцев, поэтому они так дорого берут.

Кроме того, при учете цены при покупке принтера учитывайте затраты на время простоя. Если ваш принтер, приобретенный у крупного розничного продавца, сломается, вы можете не пользоваться принтером в течение месяца, пока не отправите его на ремонт. Затраты, связанные с этим сценарием, могут быстро возрасти, в отличие от местного дилера, который обычно может починить ваш принтер в тот же день.

Если вы не печатаете так часто и бизнес-процессы не будут сильно страдать из-за простоя принтера, крупный розничный продавец может иметь более экономичный смысл, если цены на их машины ниже.

Дополнительные вопросы

Когда мне следует покупать копир?

Покупка или аренда копировального аппарата не всегда является правильным решением для компании. Если вы подумываете о покупке копировального аппарата, убедитесь, что вы завершили анализ затрат, прежде чем обращаться к поставщику.

К кандидатам, которым выгодна аренда копировального аппарата, могут относиться:

Компании с десятью и более принтерами
Компании, чьи принтеры пользуются повышенным спросом (им необходимо часто покупать чернила и тонер)
Компании, у которых много простоев оборудования.
Компаниям, которым нужны дополнительные функции и безопасность, которых нет в настольных моделях.

Важно отметить, что благодаря управляемым службам печати можно сэкономить, даже если вам не нужен копировальный аппарат.

Сколько стоит копир?

Мы более подробно отвечаем на этот вопрос в нашей статье о том, сколько стоит копировальный аппарат , но вкратце ответ заключается в том, что это зависит. Стоимость копировальных аппаратов может варьироваться от 2 500 до 60 000 долларов США за машину (при этом стоимость серийного принтера выше), а стоимость услуг может варьироваться от менее чем 0,01 доллара США до примерно 0,10 доллара США за страницу (если вы используете цветную печать).

Марка копировального аппарата, скорость и функции — все это влияет на общую стоимость вашего копировального аппарата, но подлинным отличием будет обслуживание, которое вы получаете от поставщика. Например, вы можете получить более низкую цену за обслуживание, но экономия будет незначительной по сравнению с риском длительного простоя.

Помните, что дилеры копировальных аппаратов, которые предлагают вам гораздо более дешевые услуги своих конкурентов, испытывают эффект просачивания вниз. Чем меньше взимаемых денег, тем меньше денег поставщик может потратить на обучение и удержание квалифицированных специалистов по обслуживанию.

Прежде чем покупать или арендовать принтер, учтите некоторые моменты, упомянутые выше.

Подпишитесь на наш блог, чтобы узнать больше о принтерах!

Берни Шом — вице-президент по продажам компании Standard Office Systems. Он работает в копировальной и принтерной промышленности более трех десятилетий.

Читайте также: