Налоговая заблокировала электронную подпись почему и что делать

Обновлено: 02.07.2024

Сайт штата Нью-Джерси может содержать необязательные ссылки, информацию, услуги и/или контент с других веб-сайтов, управляемых третьими лицами, которые предоставляются для удобства, например Google™ Translate. Google™ Translate – это онлайн-сервис, за который пользователь ничего не платит за предполагаемый языковой перевод. Пользователь уведомлен о том, что ни сайт штата Нью-Джерси, ни его операторы не просматривают какие-либо услуги, информацию и / или контент из чего-либо, что может быть связано с сайтом штата Нью-Джерси по какой-либо причине. -Читать полный отказ от ответственности

Отдел налогообложения

Налоговая информация, связанная с COVID-19

Руководство по дистанционной работе в связи с COVID-19, обновленное 03.08.2021

Часто задаваемые вопросы о мандате NJ-1040 и NJ-1041

Требования

Каковы требования мандата на электронные файлы?
Оплачиваемые налоговые агенты, которые подготавливают 11 или более деклараций по подоходному налогу с физических лиц, являющихся резидентами штата Нью-Джерси, включая те, которые подаются в отношении трастов и недвижимости в течение налогового года, должны использовать электронные методы для подачи этих деклараций.

Какие типы возвратов не включены?
Нерезиденты штата Нью-Джерси, резиденты на неполный год, с поправками и отчеты за предыдущий год не включены в мандат.

Кто является платным составителем?
Любой, кто готовит декларацию за плату, считается платным составителем. Налоговая служба будет использовать информацию, предоставленную в разделе «Оплата составителя» декларации о подоходном налоге штата Нью-Джерси, чтобы помочь определить это.

Будет ли штат уведомлять каждого налогового инспектора, который должен подавать документы в электронном виде?
Нет. Ответственность за определение того, соответствует ли он требованиям мандата, лежит на составителе налоговой декларации.

Распространяется ли мандат на специалистов по составлению налоговых деклараций, которые находятся за пределами штата Нью-Джерси?
Да. Полномочия распространяются на специалистов по составлению налоговых деклараций, которые подают формы NJ-1040 или NJ-1041, независимо от того, где они находятся.

Увеличивает ли подача документов в электронной форме ответственность составителя?
Нет. Составитель налоговой декларации, который подает налоговые декларации штата Нью-Джерси и/или уплачивает налоги штата Нью-Джерси от имени физического или бизнес-клиента, не несет личной ответственности за уплату налоговых обязательств клиента в штате Нью-Джерси.

Регистрация

Как зарегистрироваться для подачи документов в электронном виде?
Существует два электронных варианта подачи налоговых деклараций резидента Нью-Джерси вашими клиентами:

Федеральная программа/программа электронных файлов штата
Составители налоговых органов, находящиеся в Нью-Джерси или за пределами штата, не обязаны регистрироваться в программе электронных файлов штата Нью-Джерси при условии, что они являются утвержденными составителями электронных деклараций ( ERO) с IRS. Отдел доходов и корпоративных услуг получает свою регистрационную информацию от IRS. Дополнительную информацию о Федеральной/штатной программе электронных файлов см. в документе «Электронные файлы для практикующих врачей».
Подача подоходного налога через Интернет в штате Нью-Джерси
Эта программа доступна только для подачи налоговых деклараций о подоходном налоге, проживающих в штате Нью-Джерси. Для подачи подоходного налога через Интернет в штате Нью-Джерси регистрация не требуется.

Должен ли я каждый год продлевать регистрацию в программе E-File в Нью-Джерси?
После регистрации в Отделе доходов и корпоративных услуг штата Нью-Джерси вам не нужно продлевать свою регистрацию, если вы продолжаете оставаться утвержденным инициатором электронного возврата (ERO) в IRS.

Электронный файл. Департамент доходов и корпоративных услуг штата Нью-Джерси предоставляет список утвержденных поставщиков электронных файлов.
Заполнение подоходного налога через Интернет в штате Нью-Джерси. Эта бесплатная программа для подачи документов доступна на веб-сайте Департамента налогообложения.

Плачу ли я плату за подачу документов в электронном виде в Нью-Джерси?
За подачу налоговых деклараций в электронном виде плата не взимается независимо от количества поданных налоговых деклараций.

Что делать, если специалист по составлению налоговых деклараций не выполняет предписания?
На налогового инспектора может быть наложен штраф в размере 50 долларов США за каждый отчет, который не был подан в электронной форме в соответствии с требованиями. См. N.J.S.A. 54:49-4(b).

Отказ

Могу ли я отказаться от подачи электронной налоговой декларации для клиента?
Вы не можете отказаться. Только налогоплательщики могут отказаться от подачи налоговой декларации в электронном виде.

Что делать, если у меня есть декларации, которые нельзя отправить в электронном виде?

Большинство налоговых деклараций резидентов штата Нью-Джерси (NJ-1040 и NJ-1041) можно подавать в электронном виде. Если вы не можете подать налоговую декларацию в электронном виде, необходимо заполнить форму NJ-1040-O, форму запроса на отказ от электронной подачи заявления. Вы должны указать причину использования формы. Кроме того, подсчитайте эти возвраты к пороговому значению.

Что делать, если мой клиент не хочет, чтобы его налоговая декларация была подана в электронном виде?
Клиенты, которые не хотят, чтобы их налоговые декларации подавались в электронном виде, могут заполнить электронную форму запроса на отказ от налогов (форма NJ-1040-O), чтобы за них можно было подать бумажную декларацию. Вы должны отправить копию формы NJ-1040-O вместе с бумажной декларацией, заполнить овал или рамку NJ-1040-O в декларации и сохранить копию заполненной и подписанной формы в своих записях.

Где находится овал/квадрат, который необходимо заполнить при вложении формы NJ-1040-O?
Овал/квадрат находится в налоговой декларации рядом с подписью составителя налоговой декларации. См. пример блока подписи формы NJ-1040 ниже

Примечание. Форма NJ-1040/NJ-1041, которую можно найти на веб-сайте Отдела, имеет флажок вместо овала.

Расширения

Должен ли я подавать форму NJ-630 в электронном виде?
Вы не обязаны подавать в электронном виде форму NJ-630 «Заявление о продлении срока подачи документов». Он может быть подан на бумаге или в Интернете.
Имейте в виду, что продление срока подачи документов не является продлением срока уплаты причитающегося налога.

Могу ли я подать налоговую декларацию штата Нью-Джерси в электронном виде, если у моего клиента есть федеральное продление?
Да. Налоговые декларации штата Нью-Джерси можно подавать в электронном виде при использовании федерального расширения. Обязательно заполните чек-офф для федерального продления и, если заявка на федеральное продление была подана онлайн, введите свой номер подтверждения. Для получения информации о требованиях к регистрации расширения посетите наш веб-сайт.

Благодарности

Почему я получил условное подтверждение состояния для электронной декларации?
Условное подтверждение штата генерируется, когда отправитель электронного возврата (ERO) не зарегистрирован в Отделе доходов и корпоративных услуг штата Нью-Джерси. Регистрация обязательна для любого участника, чей служебный адрес находится за пределами штата Нью-Джерси.

Я получил отклоненный возврат с кодом ошибки. Как определить, что означает код ошибки и как его устранить?
Свяжитесь с Отделом доходов и корпоративных услуг Нью-Джерси по электронной почте e-govservices@treas.nj.gov или по телефону 609-292-8720, чтобы получить информацию о кодах ошибок.

Разное

Требуется ли PIN-код для электронной подачи налоговых деклараций штата Нью-Джерси?
В штате Нью-Джерси не требуется PIN-код при подаче электронной декларации о подоходном налоге штата Нью-Джерси. Налогоплательщики с самостоятельно выбранным федеральным PIN-кодом или PIN-кодом налогового специалиста могут по-прежнему использовать любой из них.

Поддерживает ли электронный файл несколько записей в расписании штата Нью-Джерси NJ-DOP, чистой прибыли или дохода от отчуждения имущества? (Приложение B для 2017 налогового года и ранее)?
Сотрудники налоговой службы, заполняющие Приложение NJ-DOP для клиента с помощью программного обеспечения для работы с электронными файлами или онлайн-заполнения подоходного налога в штате Нью-Джерси, могут ввести одну строку информации, которая обобщает все транзакции их клиента. Просто введите «различное» или «см. вложение», чтобы описать вид имущества, и введите сумму всех транзакций в соответствующие поля. Составитель налоговой декларации должен хранить копии вложений в своих файлах.

Как быстро мои клиенты получат свои возмещения, если я подам свою налоговую декларацию в электронном виде?
Вы можете рассчитывать на получение статуса возврата вашего клиента через три недели после даты подачи. Иногда может потребоваться дополнительная информация для обеспечения точности записей, сделанных в декларации. В этих случаях заявитель уведомляется, и возмещение обрабатывается как можно быстрее после получения подтверждающей информации.

Если у налогоплательщика есть задолженность, могу ли я подать налоговую декларацию в электронном виде?
Совместная программа электронной подачи документов на федеральном уровне и уровне штата, а также онлайн-заполнение подоходного налога в штате Нью-Джерси позволяют заполнять и передавать декларации в начале налогового сезона, при этом предусмотрена возможность оплаты в более поздние сроки.

Оплату можно произвести одним из трех способов:

Должен ли я попросить своих клиентов заполнить документ с подписью?
Штат Нью-Джерси не требует использования документов с подписью для электронных деклараций о подоходном налоге штата Нью-Джерси.

Предотвращает ли электронная подача моих клиентов просмотр своих деклараций перед отправкой?
Электронная подача не препятствует рассмотрению заполненной декларации перед ее отправкой. Налогоплательщики должны тщательно проверять свои декларации перед отправкой в Отдел. Сюда входят отчеты, заполненные платным составителем.

Как я могу показать своим клиентам преимущества подачи документов в электронном виде?
Если вам необходимо отправить файл в электронном виде, вы можете опубликовать этот знак, чтобы проинформировать своих клиентов о ваших требованиях к электронному файлу.

Облагаются ли сборы за электронную подачу документов, которые я взимаю, налогом с продаж?
Сборы за электронную подачу не облагаются налогом с продаж, если они включены в ваш полный счет за подготовленную вами декларацию. Гонорары рассматриваются как часть освобожденных от налога профессиональных услуг. Составители налоговых деклараций могут указать, что плата за электронную подачу документов включена в плату за обслуживание. Например, "Этот счет включает XX долл. США для подачи декларации в электронном виде".

Что делать, если у меня есть вопросы о требованиях к подаче документов в электронном виде?
По вопросам, касающимся требований к подаче документов в электронной форме, звоните по телефону 609-633-6657 или пишите нам по электронной почте.

Получу ли я уведомление об изменениях в мандате на использование электронных файлов?
Если вы хотите получать сообщения по электронной почте, касающиеся Мандата электронного досье или других налоговых вопросов, зарегистрируйтесь на E-News

При подаче электронного файла Налоговое управление США требует от вас соблюдения строгого набора правил. Если эти правила не соблюдаются буквально, ваша налоговая декларация будет отклонена. Если ваша налоговая декларация была отклонена, это может быть вызвано рядом причин, например отсутствием информации.

Однако может быть другая проблема, например имя или номер, которые не совпадают с данными, уже имеющимися в файле IRS. Мы сообщим вам, если ваш возврат будет отклонен, и если вы сможете что-то исправить, мы сообщим вам, как решить проблему.

Что делать, если моя налоговая декларация отклонена?

Если ваша декларация отклонена из-за опечатки или орфографической ошибки, вы можете исправить свою декларацию, а затем повторно отправить ее в IRS:

Выберите «Обзор» в верхней части экрана продукта H&R Block Online.
Перейти к разделу "Проверить статус" или "Дальнейшие шаги".
Выберите «Подробнее об отклонении» и «Исправить проблемы», чтобы устранить проблемы.

После того как вы обновите свою декларацию, вы можете выбрать «Продолжить». Если это не отображается как вариант, это означает, что есть еще дополнительные проблемы, на которые вам нужно обратить внимание и исправить. Выберите «Следующая проблема», чтобы исправить любую из оставшихся проблем.

После того как вы исправите все ошибки, мы спросим вас, как вы хотите повторно подать декларацию. Идите вперед и выберите вариант электронного файла. Выполните дополнительные действия на следующих нескольких экранах, чтобы повторно подать отклоненную налоговую декларацию.

Если вы обнаружите, что вся ваша информация, такая как дата рождения и номер социального страхования, верна, вам следует обратиться в Налоговое управление США и Администрацию социального обеспечения (SSA) для проверки их записей.

Вы можете связаться с ними по телефону:

Другие причины, по которым ваша налоговая декларация могла быть отклонена

Возможно также, что ваша налоговая декларация была отклонена из-за того, что кто-то мошенническим образом заполнил декларацию с вашим SSN. В этом случае вам может потребоваться распечатать и отправить по почте исправленную декларацию. Свяжитесь с налоговой инспекцией для проверки.

Помните: если ваша первоначальная декларация была подана в установленный срок и отклонена, вам не о чем беспокоиться. Налоговое управление США считает вашу налоговую декларацию своевременной, если вы внесли исправления, и снова подаете ее в течение пяти рабочих дней.

Ответы на часто задаваемые вопросы предоставляются в информационных целях и не предназначены для предоставления юридических консультаций или замены консультаций адвоката. Если у вас есть конкретные юридические вопросы, обратитесь к своему адвокату.

Подписание документов

Кто может подписать документ, поданный секретарю штата в соответствии с Кодексом деловых организаций Техаса (BOC)?

Кто может подписать документ, поданный государственному секретарю, зависит от типа организации, будь то внутренняя или иностранная организация, а также от типа документа. Для юридических лиц Техаса используйте таблицу ниже. Для других типов юридических лиц см. информацию после таблицы внутренних юридических лиц.

Уполномоченные лица, подписывающие документы для местных организаций. Инструкции для таблицы: выберите тип объекта вверху и тип документа слева. Ячейка, в которой совпадают два варианта, содержит ответ на вопрос, кто может подписать документ. Например, каждый организатор должен подписать свидетельство о создании некоммерческой корпорации.

Поправка

Смена зарегистрированного агента по организации

Объединение*

Конверсия

Прекращение

Восстановление
после увольнения по неналоговым причинам

* Сертификат о слиянии может потребовать подписи представителя каждой стороны слияния.

Регистрация товарищества с ограниченной ответственностью и другие документы LLP. Должно быть подписано большинством в интересах партнеров или, по крайней мере, одним партнером, уполномоченным большинством в интересах, за исключением того, что заявление товарищества с ограниченной ответственностью о преобразовании в товарищество с ограниченной ответственностью или отзыве регистрации должно быть подписан как минимум одним генеральным партнером. BOC §§ 152.802, 152.905, 153.352.

Подача документов зарегистрированным агентом, включая изменение зарегистрированного агента, поданное зарегистрированным агентом, отказ в назначении в качестве зарегистрированного агента или отставка зарегистрированного агента. Должен быть подписан лицом, указанным в качестве зарегистрированного агента. BOC §§ 4.001, 5.203, 5.205.

Уполномоченные лица, подписывающие документы иностранных организаций (кроме LLP). Уполномоченные подписавшие лица определяются в соответствии с законодательством юрисдикции образования.

Как должны быть подписаны мои документы? Имеет ли значение форма подписи?

Канцелярия государственного секретаря — это ведомство, ответственное за регистрацию документов, и не может помочь вам определить подходящий формат подписи для вашей ситуации, но следующая общая информация может оказаться полезной. Лицо, подписывающее от своего имени, например индивидуальный предприниматель, может просто поставить свою подпись и ввести или написать свое имя ниже:

Подписание от имени организации требует большей осторожности.Физические лица несут личную ответственность за контракты в зависимости от того, как они их подписали. Блок подписи должен четко указывать, в каком качестве лицо подписывает. В формах государственного секретаря при подписании от имени организации укажите название организации в поле «От кого».

Нужно ли нотариально заверять подпись на моем документе?

В большинстве случаев документы, представляемые государственному секретарю для подачи, не требуют нотариального заверения. Кодекс коммерческих организаций (BOC) не требует нотариального заверения подписей на документах для подачи документов. Однако документы, регулируемые кодексами или законами, отличными от BOC, могут нуждаться в нотариальном заверении. Например, каждый организатор юридического лица, созданного в соответствии с определенными частями Кодекса местного самоуправления, должен подписать и проверить учредительный документ. Верификация - это формальная клятва или подтверждение истинности заявлений в документе перед нотариусом или другим лицом, уполномоченным приводить к присяге. Если вы отправляете документ для юридического лица, созданного в соответствии с кодексом или законом, отличным от BOC, вам следует проверить требования этого кодекса или закона, чтобы определить, нужно ли нотариально заверять документ.

Также обратите внимание, что хотя сертификаты вымышленного имени, подаваемые секретарю округа, должны быть нотариально заверены, сертификаты вымышленного имени, подаваемые государственному секретарю, нотариально заверять не нужно.

Отправка документов

Как подать документы государственному секретарю для подачи?

Заявки могут быть поданы следующими способами. Если заявка подается с дополнительной копией, после подачи дополнительная копия будет проштампована и возвращена заявителю с подтверждением подачи. Не забудьте приложить к документам оплату.

Онлайн: SOSDirect (электронная подача многих, но не всех типов документов)
Факс: (512) 463-5709
Почта: Раздел корпораций
стр. O. Box 13697
Остин, Техас 78711-3697
Доставка: Офисное здание Джеймса Эрла Руддера
1019 Brazos
Остин, Техас 78701

Документы, отправленные курьером или Federal Express, должны быть отправлены на адрес доставки.

Требуется ли госсекретарю «оригинал» документа, содержащего подпись мокрыми чернилами?

Подпись мокрыми чернилами не требуется. Принимаются копии и документы с электронной подписью.

Каково обычное время обработки документов? Доступно ли ускоренное обслуживание?

Могу ли я подать заявку сейчас, чтобы моя регистрация вступила в силу в более позднюю дату и/или время?

Некоторые документы могут вступить в силу в дату и/или время после даты получения. Отложенная дата вступления в силу может быть не более (90) дней с даты подписания документа. Время также может быть указано вместе с отсроченной датой вступления в силу; однако время не может быть указано как полночь, полдень, 00:00 или 12:00. Предоставленное время всегда будет вводиться в нашу компьютерную систему с использованием центрального времени, даже если в документе указано время из другого часового пояса.

Где это разрешено, формы госсекретаря более подробно объясняют отсрочку вступления в силу. Положение об отсрочке вступления в силу должно быть указано в документе; инструкций, касающихся эффективности, в сопроводительном письме недостаточно.

Отложенное вступление в силу не допускается для:

резервирование имени,
регистрация имени,
заявление о событии или регистрация фактов, или
свидетельство об отказе.

Кроме того, в Главе 71 Кодекса деловой и коммерческой деятельности не содержится положения об отсрочке вступления в силу сертификатов на вымышленное имя или отказе от сертификата на вымышленное имя.

Сборы и оплата

Какова плата за подачу моей заявки?

Кодекс деловых организаций Техаса устанавливает обязательные сборы за подачу документов. Сборы за подачу документов государственному секретарю можно увидеть в нашей таблице сборов.

Какие способы оплаты доступны? Кому мне выписывать чек?

Чек или денежный перевод на имя государственного секретаря через банк или финансовое учреждение США.
Кредитная карта (American Express, Discover, MasterCard или Visa. При оплате кредитной картой взимается дополнительная установленная законом комиссия за удобство в размере 2,7 % от взимаемой суммы.)
Дебетовая карта LegalEaseSM
Пополнение счета клиента
Наличные (только для личных заявок)

Могу ли я попросить вас выставить мне счет за регистрационные сборы или оплатить в рассрочку?

Нет. Ни один из этих вариантов недоступен, поскольку Кодекс бизнес-организаций Техаса требует оплаты всех сборов в качестве условия подачи. Мы не можем подать документ, пока не будут оплачены все сборы.

Копии и сертификаты

Как заказать копии или сертификаты у государственного секретаря?

Онлайн с помощью SOSDirect
Инструкции по заказу с помощью SOSDirect
По телефону: (512) 463-5578
По электронной почте: corpcert@sos.texas.gov
По почте:
Команда по сертификации
Госсекретарь
П. O. Box 13697
Остин, Техас 78711-3697

Как мне получить сертификат, подтверждающий статус моей компании?

Статус налогового счета франшизы можно узнать у Контролера государственных счетов штата Техас. Вы также можете обратиться за помощью к контролеру по телефону (800) 252-1381.

Когда я получу свой заказ?

Заказы, не размещенные на SOSDirect: Certificates of Fact обрабатываются в течение одного рабочего дня для обычной обработки или двух часов для ускоренной обработки. Копии документов с изображениями обрабатываются в течение одного рабочего дня при обычной обработке или двух часов при ускоренной обработке. Копии документов без изображений могут занять до трех рабочих дней. За ускоренную обработку каждого запроса сертификата факта или заверенной копии для заказов, размещенных не на SOSDirect, взимается плата в размере 10 долларов США.

Могу ли я получить цветной сертификат вместо черно-белого?

Нет. Оригиналы сертификатов, выданные государственным секретарем, генерируются в электронном виде. Следовательно, такие оригиналы сертификатов должны быть черно-белыми, без золотых или выпуклых печатей, и на них стоит электронная подпись указанного государственного секретаря. Если есть вопрос о действительности сертификата, любой может ввести номер документа, указанный в нижней части сертификата, в нашей службе проверки сертификатов.

Сайт, посвященный статьям о текущих изменениях в федеральных налогах, ориентированных на CPA в налоговой практике.

После первоначального временного принятия некоторых электронных подписей в 2020 году в ответ на пандемию COVID-19, а затем продления этой программы дважды и отказа от обозначения «временно» в самом последнем продлении, теперь Налоговое управление США, похоже, сделала программу постоянной в информационном бюллетене IRS за 2021–2012 гг.[1]

Налоговое управление США обосновывает разрешение использования электронных подписей на определенных формах следующим образом:

Чтобы уменьшить нагрузку на налоговое сообщество, IRS разрешает налогоплательщикам использовать электронные или цифровые подписи на определенных бумажных формах, которые они не могут подавать в электронном виде. Агентство уравновешивает вариант электронной подписи с критической безопасностью и защитой от кражи личных данных и мошенничества. Понимая важность электронных подписей для налогового сообщества, IRS предлагает обзор их использования в определенных формах.[2]

Информационный бюллетень предусматривает, что он будет принимать «широкий спектр электронных подписей». Далее в уведомлении перечислены следующие конкретные методы, которые считаются приемлемыми:

Напечатанное имя, напечатанное в блоке подписи

Отсканированное или оцифрованное изображение собственноручной подписи, прикрепленное к электронной записи

Ввод рукописной подписи на планшет для электронной подписи

Рукописная подпись, отметка или ввод команды на экране с помощью стилуса

Подпись, созданная сторонним программным обеспечением.[3]

Хотя информационный бюллетень не запрещает использование других форм электронных подписей, специалисты, вероятно, захотят использовать один из специально одобренных методов, если это возможно, чтобы исключить риск того, что IRS заявит, что конкретный используемый метод не является подходит.

Налоговое управление США не указывает, какую технологию должен использовать налогоплательщик для получения электронной подписи. IRS будет принимать изображения подписей (отсканированные или сфотографированные), включая распространенные типы файлов, поддерживаемые Microsoft 365, такие как tiff, jpg, jpeg, pdf, пакет Microsoft Office или Zip.[4]

Одним из отсутствующих форматов в этом списке является формат изображения HEIC (High-Efficiency Image Format), используемый по умолчанию в iPhone и других продуктах Apple, работающих под управлением последних версий операционных систем компании (например, iOS 11 и более поздних версий), поэтому большинство вероятно, их следует преобразовать в JPEG или PDF для постоянного хранения, если профессионал получает файлы в этом формате.

Apple перешла на этот формат, так как он более экономичен, но поддержка за пределами продуктов Apple более ограничена, что особенно вызывает проблемы у пользователей Windows, которые не прибегают к стороннему программному обеспечению. Отсутствие встроенной поддержки Windows, вероятно, объясняет, почему IRS не включает этот формат в свой список явно допустимых форматов.

По мере расширения программы Налоговое управление США добавило дополнительные формы к тем, для которых будут приниматься электронные подписи. Список форм, для которых IRS сочтет приемлемыми электронные подписи, по состоянию на 1 сентября 2021 г.:

Форма 11-C, Декларация о налоге на прибыль и регистрации для ставок;

Форма 637, Заявление о регистрации (для некоторых видов деятельности, связанных с акцизным налогом);

Форма 706, Налоговая декларация США по налогу на имущество (и передачу без учета поколения);

Форма 706-A, Дополнительный налог на недвижимость США;

Форма 706-GS(D), Декларация о передаче налога на распределение без учета генерации;

Форма 706-GS(D-1), Уведомление о распределении средств из траста с пропуском генерации;

Форма 706-GS(T), Налоговая декларация о переходе с пропуском генерации при расторжении договора;

Форма 706-QDT, Декларация по налогу на наследство США для квалифицированных местных трастов;

Форма 706, Приложение R-1, Налог на передачу пропуска генерации;

Форма 706-NA, Налоговая декларация США по налогу на имущество (и передача без учета поколения);

Форма 709, Налоговая декларация США в отношении дарения (и передачи без учета поколения);

Форма 730, Ежемесячная налоговая декларация по ставкам;

Форма 1066, Декларация о подоходном налоге США для канала инвестиций в ипотеку недвижимости;

Форма 1120-C, Декларация о подоходном налоге США для кооперативных ассоциаций;

Форма 1120-FSC, Декларация о подоходном налоге США для иностранной торговой корпорации;

Форма 1120-H, Декларация о подоходном налоге США для ассоциаций домовладельцев;

Форма 1120-IC DISC, Начисление процентов по внутренним международным продажам — возврат корпорации;

Форма 1120-L, декларация о подоходном налоге компании по страхованию жизни США;

Форма 1120-ND «Возврат средств для вывода из эксплуатации ядерных установок и определенных связанных лиц»;

Форма 1120-PC, Декларация о подоходном налоге американской компании по страхованию имущества и несчастных случаев;

Форма 1120-REIT, Декларация о подоходном налоге США для инвестиционных фондов недвижимости;

Форма 1120-RIC, Декларация о подоходном налоге США для регулируемых инвестиционных компаний;

Форма 1120-SF, Декларация о подоходном налоге США для расчетных фондов (в соответствии с разделом 468B);

Форма 1127, Заявление о продлении срока уплаты налога в связи с чрезмерными трудностями;

Форма 1128, Заявление о принятии, изменении или сохранении налогового года;

Форма 2678, Назначение агента работодателем/плательщиком;

Форма 3115, Заявление об изменении метода учета;

Форма 3520, Ежегодный отчет о сделках с иностранными трастами и получении определенных иностранных подарков;

Форма 3520-A, Ежегодный информационный отчет иностранного траста с владельцем из США;

Форма 4421, Декларация – Комиссии исполнителя и гонорары адвоката;

Форма 4768, Заявление о продлении срока подачи декларации и/или уплаты налогов на наследство в США (и передачи без учета поколения);

Форма 8038, Информационная декларация по освобожденным от налогов выпускам облигаций частной деятельности;

Форма 8283, Безналичные благотворительные взносы;

Формы серии 8453, серии форм 8878 и серии форм 8879 в отношении форм авторизации подписи электронных файлов IRS;

Форма 8802, Заявка на получение сертификата резидента США;

Форма 8832, Выборы классификации организаций;

Форма 8971, Информация о бенефициарах, приобретающих имущество у умершего;

Форма 8973, Сертифицированная профессиональная организация работодателей/Соглашение об отчетности клиентов; и

Выборы, сделанные в соответствии с разделом 83(b) Налогового кодекса[5]

Информационный бюллетень IRS указывает, что эти формы не могут быть поданы с помощью электронного файла IRS.[6] Таким образом, кажется маловероятным, что IRS разрешит использовать электронные подписи для форм, которые могут быть поданы в электронном виде в IRS, и что любая форма в этом списке, которая позже будет добавлена в электронный файл IRS, может быть удалена из списка.< /p>

Консультанты должны позаботиться о том, чтобы не использовать эту опцию для любых форм, не включенных в список. Как мы сообщали в июле, использование неутвержденного метода подписи может привести к тому, что заявка будет отклонена как не имеющая подписи.[7]

[2] «Подробности использования электронных подписей для некоторых форм», ФС-2021-12, 1 сентября 2021 г.

[3] «Подробности использования электронной подписи для некоторых форм», ФС-2021-12, 1 сентября 2021 г.

[4] «Подробности использования электронной подписи для некоторых форм», ФС-2021-12, 1 сентября 2021 г.

[5] «Подробности использования электронной подписи для некоторых форм», ФС-2021-12, 1 сентября 2021 г.

[6] «Подробности использования электронных подписей для некоторых форм», ФС-2021-12, 1 сентября 2021 г.

При подаче корпоративных документов вы можете подумать, что подпись будет достаточно простым требованием. Сотрудник, менеджер или другой официальный представитель расписывается в соответствующем месте, и все готово.

Существует ряд сложностей, из-за которых подпись документа часто становится причиной отказа в подаче заявки. Давайте рассмотрим различные способы подписания документа и определения лиц, подписавших документ, а также то, как эти факторы влияют на приемлемость документа, определяемую отделом подачи документов штата.

Какие типы подписей принимаются?

Четыре основных типа подписей при подаче документов: оригинальные подписи, отсканированные подписи, согласованные подписи и электронные подписи.

Оригинальные подписи

Даже в эпоху электронных технологий в некоторых штатах все еще требуются оригинальные подписи на бумажных формах, представляемых для подачи. К ним относятся:

Помимо вышеперечисленных штатов, могут быть некоторые документы в других штатах, где по-прежнему будет требоваться оригинал.Например, для подачи формы, требующей нотариально заверенной подписи, может потребоваться оригинальная подпись и нотариальное заверение.

Факс/PDF/отсканированные подписи

Большинство штатов теперь принимают отсканированные или отправленные по факсу копии подписанных документов. Но важно избегать повторной отправки факса или повторного сканирования документа несколько раз, так как это может повлиять на читаемость документа, что может привести к отклонению документа.

Подтвержденная подпись

Подтвержденная подпись — это машинописная подпись, указывающая, что исходная версия документа была подписана соответствующей стороной и хранится в записях компании. Она также должна соответствовать определенному формату, как показано в приведенном ниже примере согласованной подписи.

/s/ Имя лица, подписавшего оригинал

Следующие состояния позволяют использовать согласованные подписи, за некоторыми исключениями:

В некоторых из этих штатов согласованная подпись может быть разрешена для одних файлов, но не для других. Например, во Флориде документ ООО может иметь заверенную подпись, а документ некоммерческой корпорации — нет.

Электронная подпись (Docusign)

По мере того, как электронная подача документов становится все более распространенной, растет и признание электронных подписей. Такие компании, как Docusign, предлагают возможность хранить и прикреплять электронную подпись к документу. Иногда это будет выглядеть как собственноручная подпись, но не всегда. Обычно он включает информацию, указывающую на то, что документ был подписан электронной подписью.

Количество штатов, принимающих подписи Docusign, значительно увеличилось за последние несколько лет. Электронная подпись теперь разрешена во всех штатах, кроме перечисленных ниже:

Обязательная онлайн-подача

Некоторые штаты перешли на обязательное заполнение документов с использованием государственной онлайн-системы. В этих системах имя подписавшего часто необходимо ввести в форму на веб-сайте, чтобы поставить подпись. К штатам с обязательными онлайн-системами подачи большинства или всех распространенных заявок относятся:

Кроме того, Нью-Мексико требует, чтобы ООО формировалось онлайн.

Кто должен подписать документ?

Правила, касающиеся того, кто может подписать документ, различаются в зависимости от типа компании и места подачи документа. Как правило, документы, подписанные должностным лицом корпорации, членом или менеджером ООО или генеральным партнером товарищества с ограниченной ответственностью, приемлемы. Как и в случае с типом подписи, сложностей предостаточно!

Уполномоченное лицо

Во многих штатах «уполномоченному лицу» разрешено подписывать от имени LLC определенные документы, например заявление о регистрации в качестве иностранной компании, но определить, кто может действовать в этой роли, может быть непросто. . В Делавэре уполномоченное лицо может подписать любой документ LLC. Тем временем в Нью-Йорке уполномоченное лицо может подписывать все, кроме Устава, который должен подписать «организатор».

В дополнение к сложности важно отметить, что не существует универсального определения «уполномоченного лица» или того, как предоставляется «авторизация». Нью-Йорк, в Разделе 102C, говорится, что:

«Уполномоченное лицо» означает лицо, независимо от того, является ли оно участником, которое уполномочено действующим соглашением или иным образом действовать от имени компании с ограниченной ответственностью или иностранной компании с ограниченной ответственностью».

В других штатах это может быть определено иначе. В некоторых штатах, например в Делавэре, термин может вообще не определяться.

Если в определении штата недостаточно указаний, в операционном соглашении может быть указано, кто уполномочен действовать в этом качестве для ООО, учрежденного в любом штате.

Когда принципалом компании является другая компания

Часто организационная структура означает, что единственным акционером корпорации, членом ООО или генеральным партнером товарищества с ограниченной ответственностью является другая компания. В этом случае руководитель этой компании должен подписать.

Иногда цепочка может пройти через три или четыре компании, прежде чем найдется человек, который сможет поставить подпись от имени компании, подающей документ. В таких случаях важно предоставить полную цепочку.

Например, в Делавэре каждая компания и ее отношения должны быть перечислены, как показано в следующем примере:

ПРИМЕР КОМПАНИИ, LP

ABC GROUP HOLDINGS, LP, генеральный партнер

DEF GROUP HOLDINGS, LP, ее генеральный партнер

GHI GROUP HOLDINGS Inc., ее генеральный партнер

Обратите внимание, что если генеральным партнером товарищества с ограниченной ответственностью является другое товарищество с ограниченной ответственностью, документ должен быть подписан его генеральным партнером.

Калифорния, с другой стороны, не любит формат Делавэр и предпочитает, чтобы подписывающая сторона была указана первой, таким образом, для регистрации, подаваемой для EXAMPLE COMPANY LP:

Джо Джонсон, секретарь ABC Company, Inc., ГЕНЕРАЛЬНЫЙ ПАРТНЕР EXAMPLE COMPANY LP

Еще несколько факторов, которые следует учитывать

В некоторых штатах, например в Иллинойсе, необходимо убедиться, что подписывающее лицо или компания совпадают с теми, которые указаны в их записях для этой роли. Штат отклонит заявку, если в офисе в качестве должностного лица, члена, менеджера или генерального партнера указано другое лицо или компания. Штат также отклонит заявку, если генеральный партнер товарищества с ограниченной ответственностью также не уполномочен вести бизнес в этом штате на основании текущих записей.

Иногда в штатах действуют особые правила относительно того, какой титул может использоваться для подписывающей стороны. Например, в Нью-Йорке заявка на регистрацию LLC должна быть подписана участником, менеджером или уполномоченным лицом. Государство не примет документ, подписанный президентом, даже если компания использует такое название.

Рассмотрев эти различные сценарии, вы увидите, что подписи в документах часто бывают далеко не простыми. Существует значительный уровень сложности и разнообразия требований к государственной подписи, и одна «простая» ошибка может привести к отклонению вашей заявки.

Этот контент предоставляется только в информационных целях и не должен рассматриваться как юридическая консультация или на него следует полагаться.

Читайте также: