Можно ли просмотреть файл, зашифрованный электронной подписью

Обновлено: 03.07.2024

Полный список статей о безопасности см. в разделе Обзор безопасности в Acrobat и PDF-содержимом.

Используйте сертификаты для шифрования документов и проверки цифровой подписи. Цифровая подпись гарантирует получателям, что документ исходит от вас. Шифрование гарантирует, что только предполагаемый получатель может просматривать содержимое. В сертификате хранится компонент открытого ключа цифрового идентификатора. Дополнительные сведения о цифровых идентификаторах см. в разделе Цифровые идентификаторы.

При защите PDF-файла с помощью сертификата вы указываете получателей и определяете уровень доступа к файлу для каждого получателя или группы. Например, вы можете разрешить одной группе подписывать и заполнять формы, а другой — редактировать текст или удалять страницы. Вы можете выбрать сертификаты из списка доверенных лиц, файлов на диске, сервера LDAP или хранилища сертификатов Windows (только для Windows). Всегда включайте свой сертификат в список получателей, чтобы вы могли открыть документ позже.

По возможности шифруйте документы с помощью сертификатов сторонних цифровых идентификаторов. Если сертификат утерян или украден, выдавший его орган может заменить его. При удалении самозаверяющего цифрового удостоверения все PDF-файлы, зашифрованные с использованием сертификата этого удостоверения, навсегда становятся недоступными.

Чтобы зашифровать большое количество PDF-файлов, используйте Мастер действий в Acrobat Pro ( Инструменты > Мастер действий ), чтобы применить предварительно заданную последовательность. Либо отредактируйте последовательность, чтобы добавить нужные функции безопасности. Вы также можете сохранить настройки сертификата в качестве политики безопасности и повторно использовать их для шифрования PDF-файлов.

Для портфолио PDF Мастер действий применяет безопасность к компонентам PDF, но не к самому портфолио PDF. Чтобы защитить все портфолио PDF, защитите титульный лист портфолио.

Для отдельного файла PDF или компонента PDF в портфолио PDF откройте файл PDF. Для портфолио PDF откройте портфолио PDF и выберите «Вид» > «Портфолио» > «Титульный лист».

Выберите «Инструменты» > «Защитить» > «Дополнительные параметры» > «Шифровать с помощью сертификата». Если вы не видите панель «Защита», см. инструкции по добавлению панелей в Панели задач.

При появлении запроса нажмите Да .

В меню "Алгоритм шифрования" выберите скорость шифрования и нажмите "Далее" .

Алгоритм шифрования и размер ключа зависят от версии. У получателей должна быть соответствующая версия (или более поздняя) Acrobat или Reader для расшифровки и чтения документа.

Если вы выберете 256-битный AES, для открытия документа потребуется Adobe Acrobat 9 или более поздней версии или Adobe Reader 9 или более поздней версии.

Создайте список получателей для зашифрованного PDF-файла. Всегда включайте свой собственный сертификат в список получателей, чтобы иметь возможность открыть документ позже.

Нажмите «Поиск», чтобы найти удостоверения на сервере каталогов или в списке доверенных удостоверений.

Нажмите "Обзор", чтобы найти файл, содержащий сертификаты доверенных лиц.

Чтобы установить ограничения на печать и редактирование документа, выберите получателей из списка и нажмите "Разрешения".

Когда получатель открывает PDF-файл или портфолио PDF, используются параметры безопасности, указанные для этого человека.

Цифровая подпись, прикрепленная к сообщению электронной почты, обеспечивает еще один уровень безопасности, гарантируя получателю, что вы, а не самозванец, подписали содержимое сообщения электронной почты. Ваша цифровая подпись, которая включает ваш сертификат и открытый ключ, исходит из вашего цифрового удостоверения личности. И этот цифровой идентификатор служит вашей уникальной цифровой меткой и сигнализирует получателю, что содержимое не было изменено при передаче. Для дополнительной конфиденциальности вы также можете зашифровать сообщения электронной почты.

В чем разница между цифровой подписью и стандартной подписью?

Цифровая подпись — это не то же самое, что подпись, которую вы обычно включаете в исходящие сообщения. Любой может скопировать подпись электронной почты, которая, по сути, представляет собой настраиваемое заключительное приветствие. Но сообщение с цифровой подписью может исходить только от владельца цифрового удостоверения, которым оно было подписано. Цифровой идентификатор обеспечивает проверку подлинности отправителя, тем самым помогая предотвратить фальсификацию сообщения.

Подписать одно сообщение цифровой подписью

В сообщении на вкладке "Параметры" в группе "Разрешения" нажмите "Подписать сообщение".

Если вы не видите кнопку «Подписать сообщение», выполните следующие действия:

В сообщении нажмите "Параметры".

В группе "Дополнительные параметры" нажмите кнопку запуска диалогового окна в правом нижнем углу.

Нажмите "Настройки безопасности" и установите флажок "Добавить цифровую подпись к этому сообщению".

Нажмите "ОК", а затем "Закрыть".

Если вы не видите кнопку «Подписать сообщение», возможно, у вас нет цифрового удостоверения, настроенного для цифровой подписи сообщений, и вам необходимо сделать следующее, чтобы установить цифровую подпись.

В меню "Файл" выберите "Параметры" > "Центр управления безопасностью".

В разделе "Центр управления безопасностью Microsoft Outlook" нажмите "Настройки центра управления безопасностью" > "Безопасность электронной почты".

Нажмите «Импорт/экспорт», чтобы импортировать цифровое удостоверение из файла на вашем компьютере, или нажмите «Получить цифровые удостоверения», чтобы найти список служб, выдающих цифровые удостоверения для вашего использования.

Составьте сообщение, а затем отправьте его.

Подписывать все сообщения цифровой подписью

На вкладке "Файл" нажмите "Параметры" > "Центр управления безопасностью".

В разделе "Центр управления безопасностью Microsoft Outlook" нажмите "Настройки центра управления безопасностью".

На вкладке "Безопасность электронной почты" в разделе "Зашифрованная почта" установите флажок "Добавлять цифровую подпись к исходящим сообщениям".

Если доступно, вы можете выбрать один из следующих вариантов:

Если вы хотите, чтобы получатели, у которых нет защиты S/MIME, могли прочитать сообщение, установите флажок Отправлять подписанное сообщение открытым текстом при отправке подписанных сообщений. По умолчанию этот флажок установлен.

Чтобы убедиться, что ваше сообщение с цифровой подписью было получено предполагаемыми получателями без изменений, установите флажок Запрашивать получение S/MIME для всех сообщений, подписанных S/MIME. Вы можете запросить уведомление о том, кто открыл сообщение и когда оно было открыто. Когда вы отправляете сообщение, в котором используется запрос уведомления о возврате S/MIME, эта информация проверки возвращается в виде сообщения, отправленного в папку «Входящие».

Чтобы изменить дополнительные настройки, например выбрать один из нескольких сертификатов, нажмите "Настройки".

Хотите добавить замок к сообщениям электронной почты? Вы можете использовать S/MIME в Outlook Web App для повышения безопасности сообщений. Сообщение, зашифрованное цифровым способом, могут открыть только те получатели, у которых есть правильный ключ. Цифровая подпись гарантирует получателям, что сообщение не было подделано.

Примечание. S/MIME может быть недоступен для вашей учетной записи.

В этой статье

Настройка использования шифрования S/MIME

Получить сертификат.

Первым шагом для использования S/MIME является получение сертификата, также называемого цифровым идентификатором, у администратора вашей организации. Ваш сертификат может храниться на смарт-карте или в виде файла, хранящегося на вашем компьютере. Следуйте инструкциям администратора, чтобы использовать сертификат.

Установите элемент управления S/MIME.

Если у вас не установлен элемент управления S/MIME и вы получаете зашифрованное сообщение или сообщение с цифровой подписью, вам будет предложено установить элемент управления при открытии сообщения. В качестве альтернативы, если у вас не установлен элемент управления S/MIME, вы можете создать новое сообщение и выбрать дополнительные параметры > Параметры сообщения и выбрать Зашифровать это сообщение (S/MIME). Затем вам будет предложено установить элемент управления S/MIME.

Когда вам будет предложено запустить или сохранить файл, выберите "Выполнить".

Вам может быть снова предложено подтвердить, что вы хотите запустить программное обеспечение. Выберите «Выполнить», чтобы продолжить установку.

Примечание. Вам придется закрыть и снова открыть Outlook Web App, прежде чем вы сможете использовать элемент управления S/MIME.

Шифрование и цифровая подпись исходящих сообщений

Как зашифровать или подписать все сообщения цифровой подписью?

После того, как вы установили элемент управления S/MIME, вы можете перейти в меню шестеренки > Настройки S/MIME, где вы найдете две опции, которые вы можете выбрать для цифрового шифрования или цифровой подписи каждого отправляемого вами сообщения.

Выберите Шифровать содержимое и вложения всех сообщений, которые я отправляю, чтобы автоматически шифровать все исходящие сообщения.

Выберите Добавить цифровую подпись ко всем отправляемым сообщениям, чтобы подписывать все исходящие сообщения цифровой подписью.

Примечание. Все исходящие сообщения включают новые сообщения, ответы и переадресацию.

Как зашифровать отдельные сообщения?

Чтобы добавить или удалить цифровое шифрование для отдельного сообщения, которое вы создаете:

Перейдите к началу сообщения и выберите дополнительные параметры > Параметры сообщения.

Установите или снимите флажок Зашифровать это сообщение (S/MIME).

Если вы шифруете исходящее сообщение, а Outlook Web App не может проверить, могут ли все получатели расшифровать сообщение, вы увидите предупреждение о том, какие получатели не смогут прочитать зашифрованное сообщение. После этого вы все равно можете отправить сообщение, удалить этих получателей или повторить попытку проверки.

Как поставить цифровую подпись на отдельные сообщения?

Чтобы добавить или удалить цифровую подпись из сообщения, которое вы создаете:

Перейдите к началу сообщения и выберите дополнительные параметры > Параметры сообщения.

Установите или снимите флажок «Подписать это сообщение цифровой подписью (S/MIME)».

Если ваш сертификат хранится на смарт-карте, вам будет предложено вставить смарт-карту для цифровой подписи сообщения. Для смарт-карты также может потребоваться PIN-код для доступа к сертификату.

Чтение зашифрованных сообщений с цифровой подписью

Как прочитать зашифрованное сообщение?

Значок ключа в списке сообщений или области чтения указывает на зашифрованное сообщение.

Если вы обычно используете представление «Беседа», вам придется открыть сообщение в новом окне, чтобы прочитать его. В сообщении будет ссылка, чтобы сделать это проще.

Когда вы получаете зашифрованное сообщение, Outlook Web App проверяет, установлен ли элемент управления S/MIME и доступен ли сертификат на вашем компьютере. Если элемент управления S/MIME установлен и доступен сертификат, сообщение будет расшифровано при его открытии. Если ваш сертификат хранится на смарт-карте, вам будет предложено вставить смарт-карту, чтобы прочитать сообщение. Для смарт-карты также может потребоваться PIN-код для доступа к сертификату.

Как проверить подпись сообщения с цифровой подписью?

Значок ленты в списке сообщений или области чтения указывает на сообщение с цифровой подписью.

Если вы обычно используете представление «Беседа», вам придется открыть сообщение в новом окне, чтобы прочитать его. Информация о цифровой подписи будет находиться в верхней части сообщения вместе со ссылкой, которую можно выбрать, чтобы узнать больше о цифровой подписи.

Что еще мне нужно знать?

Для отправки и получения зашифрованных сообщений требуется Internet Explorer 9 или более поздняя версия. Также требуется цифровая подпись отправляемых сообщений и проверка цифровых подписей получаемых сообщений.

Шифрование сообщений S/MIME поддерживается только для сообщений, отправляемых получателям и от получателей из списка адресов вашей организации. Если вы отправите зашифрованное сообщение кому-либо за пределами вашей организации, они не смогут его расшифровать и прочитать.

Цифровые подписи S/MIME полностью поддерживаются только для получателей внутри вашей организации. Получатели могут проверить цифровую подпись только в том случае, если они используют почтовый клиент, поддерживающий S/MIME, и установили элемент управления S/MIME.

Если вы отправите сообщение с цифровой подписью получателю за пределами вашей организации, он сможет прочитать это сообщение. В зависимости от почтового клиента, который они используют, они могут видеть или не видеть цифровую подпись и иметь возможность проверить ее.

Зашифрованные сообщения могут быть прочитаны только предполагаемыми получателями, у которых есть сертификат. Если вы попытаетесь отправить зашифрованное сообщение получателю, у которого нет сертификата, Outlook Web App предупредит вас, что получатель не может расшифровать зашифрованные сообщения S/MIME.

Если хотя бы у одного получателя зашифрованного сообщения есть сертификат, Outlook Web App отправит сообщение всем получателям. Если ни у одного из предполагаемых получателей нет сертификата, Outlook Web App не позволит отправить сообщение в зашифрованном виде.

Сообщение с цифровой подписью убеждает получателя в том, что сообщение не было подделано, и подтверждает личность отправителя. Сообщения с цифровой подписью можно отправлять кому угодно. Однако получатель должен использовать приложение электронной почты, поддерживающее S/MIME, и установить элемент управления S/MIME для проверки цифровой подписи. Outlook и Outlook Web App поддерживают S/MIME.

Управление S/MIME необходимо для проверки подписей сообщений с цифровой подписью, а сертификат — нет. Если вы получили сообщение, которое было зашифровано или подписано цифровой подписью, и вы не установили элемент управления S/MIME, в заголовке сообщения вы увидите предупреждение о том, что элемент управления S/MIME недоступен. Сообщение направит вас на страницу параметров S/MIME, где вы сможете установить этот элемент управления.

Да, электронные подписи безопасны, и в этом посте мы расскажем, почему электронные подписи более безопасны, чем обычные подписи, как работают электронные подписи и какие функции обеспечивают их безопасность.

Почему электронная подпись безопаснее обычной

Часто задаваемый вопрос: "Может ли моя цифровая подпись быть подделана, использована не по назначению или скопирована?" Реальность такова, что «мокрые» подписи можно легко подделать и подделать, в то время как электронные подписи имеют множество встроенных уровней безопасности и аутентификации, а также доказательство транзакции, приемлемое для суда.

Электронная запись

В отличие от обычных подписей электронные подписи также сопровождаются электронной записью, которая служит контрольным журналом и доказательством транзакции. Журнал аудита включает в себя историю действий, предпринятых с документом, включая сведения о том, когда он был открыт, просмотрен и подписан. В зависимости от провайдера и от того, согласился ли подписавший предоставить доступ к своему местоположению, запись также будет отображать геолокацию, в которой она была подписана. Если один из подписывающих лиц оспаривает свою подпись или возникают какие-либо вопросы по транзакции, этот контрольный журнал доступен всем участникам транзакции и может разрешать такие возражения.

Сертификаты об окончании

Более подробные сертификаты завершения могут содержать конкретные сведения о каждом подписавшемся в документе, в том числе информацию о потребителе, указывающую, что подписывающая сторона согласилась использовать электронную подпись, изображение подписи, временные метки ключевых событий, IP-адрес подписывающей стороны и другую идентифицирующую информацию.

Защитная пломба

После завершения процесса подписания все документы подвергаются цифровой печати с использованием инфраструктуры открытых ключей (PKI) — стандартной технологии. Эта печать указывает на то, что электронная подпись действительна и что документ не был подделан или изменен с момента подписания.

Как работают электронные подписи

Точный процесс подписания зависит от поставщика электронной подписи, который вы используете, но основные рабочие процессы более надежных решений схожи.

Отправка:

Загрузите документ, который необходимо подписать, например документ Word или файл PDF.
Отметьте разделы, в которых требуются инициалы, подписи, номера телефонов и т. д.
Выберите методы аутентификации подписывающей стороны, которые вы хотите использовать.
Отправьте файл через службу на адрес электронной почты назначенного получателя

Подписание:

Получить уведомление по электронной почте, чтобы просмотреть и подписать документ
Подтвердите свою личность перед подписанием (если отправитель выбирает этот вариант)
Прочитайте документы о раскрытии информации и согласитесь на использование электронного процесса.
Просмотрите документ и заполните все необходимые поля, в том числе прикрепите все необходимые документы.
Примите стиль подписи, который вы хотите использовать (при первом использовании службы)
Подпишите документ

После того как все получатели подписали документ, они получают уведомление, и документ сохраняется в электронном виде, где его можно просмотреть и загрузить. Все это делается безопасно благодаря встроенным функциям безопасности и процессам, которым следуют поставщики электронных подписей.

Способы подтверждения личности подписывающей стороны

Технология электронной подписи предлагает несколько вариантов проверки личности подписывающего, прежде чем он сможет получить доступ к документу и подписать его, в том числе:

Адрес электронной почты: подписывающие лица вводят свой собственный адрес электронной почты, который сравнивается с адресом электронной почты, указанным в приглашении.
Код доступа: отправитель предоставляет одноразовый пароль, который должны ввести подписывающие лица.
Телефонный звонок: подписанты должны позвонить по номеру телефона и ввести свое имя и код доступа.
SMS: подписанты должны ввести одноразовый пароль, отправленный в текстовом SMS-сообщении.
На основе знаний: подписантам задают вопросы об информации, например о прошлых адресах или транспортных средствах.
Проверка удостоверения личности: подписавшие лица проверяются с помощью выданных государством удостоверений личности с фотографией или европейских схем электронных удостоверений личности.

Для ситуаций, когда необходимы дополнительные уровни действительности подписи, некоторые поставщики предлагают два дополнительных уровня электронной подписи, которые соответствуют требованиям eIDAS ЕС:

Расширенный: требуется более высокий уровень безопасности, проверка личности и аутентификация для установления связи с подписывающей стороной; и включает цифровой идентификатор на основе сертификата (X.509 PKI), выданный надежным поставщиком услуг.
Квалифицированный: еще более безопасная версия расширенной электронной подписи, в которой используется «безопасное устройство для создания подписи» и которая считается юридически идентичной виртуальной подписи в ЕС.

Важность подхода к электронным подписям, ориентированного на безопасность

Уровень безопасности электронной подписи зависит от поставщика, поэтому важно выбрать поставщика электронных подписей, который обеспечивает надежную защиту во всех областях своей деятельности. Эти меры безопасности должны включать:

Физическая безопасность: защищает системы и здания, в которых они расположены.
Безопасность платформы: защищает данные и процессы, хранящиеся в системах.
Сертификаты/процессы безопасности: помогают гарантировать, что сотрудники и партнеры поставщика соблюдают передовые методы обеспечения безопасности и конфиденциальности.

Физическая безопасность

Географически распределенные центры обработки данных с активными и резервными системами и физическими и логически разделенными сетями
Межсетевые экраны и пограничные маршрутизаторы коммерческого уровня для обнаружения атак типа "отказ в обслуживании" и атак типа "отказ в обслуживании" на основе IP
Защита от вредоносных программ
Безопасная репликация данных практически в реальном времени
Круглосуточная охрана на территории
Строгий физический контроль доступа с видеонаблюдением.

Безопасность платформы

Сертификаты/процессы безопасности

: самый высокий уровень глобальной информационной безопасности, доступный на сегодняшний день : оба отчета оценивают внутренний контроль, политики и процедуры, при этом отчет SOC 2 фокусируется на тех, которые непосредственно связаны с безопасностью, доступностью, целостностью обработки, конфиденциальностью и конфиденциальностью в обслуживающей организации : обеспечивает безопасность и безопасная обработка информации о держателях кредитных карт: включает в себя ключевые принципы прозрачности, тщательного аудита и гармонизации стандартов.

Итак, отвечая на вопрос, безопасны ли электронные подписи? Да, они. Для получения дополнительной информации о безопасности и защищенности DocuSign eSignature посетите Центр доверия DocuSign.

Подпись на основе сертификата, как и обычная собственноручная подпись, идентифицирует лицо, подписывающее документ. В отличие от собственноручной подписи, подпись на основе сертификата трудно подделать, поскольку она содержит зашифрованную информацию, уникальную для подписавшего. Его можно легко проверить, и он сообщает получателям, был ли документ изменен после того, как подписывающая сторона первоначально подписала документ.

Чтобы подписать документ подписью на основе сертификата, необходимо получить цифровое удостоверение или создать самоподписанное цифровое удостоверение в Acrobat или Adobe Reader. Цифровой идентификатор содержит закрытый ключ и сертификат с открытым ключом и многое другое. Закрытый ключ используется для создания подписи на основе сертификата. Сертификат представляет собой учетные данные, которые автоматически применяются к подписанному документу. Подпись проверяется, когда получатели открывают документ.

При применении подписи на основе сертификата Acrobat использует алгоритм хеширования для создания дайджеста сообщения, который шифруется с помощью вашего закрытого ключа. Acrobat встраивает дайджест зашифрованного сообщения в PDF-файл, сведения о сертификате, изображение подписи и версию документа на момент его подписания.

Подпись на основе сертификата в формате PDF

Панель «Подпись» > «Работа с сертификатами» позволяет применять два типа подписей на основе сертификатов. Вы можете сертифицировать документ, подтвердить его содержание или утвердить документ с помощью параметра «Подписать с сертификатом».

Параметры сертификации обеспечивают более высокий уровень контроля над документами, чем функция "Подписать с сертификатом". Для документов, требующих сертификации, вы должны заверить документы, прежде чем другие подпишут их. Если документ уже подписан, параметры Certify отключены. Когда вы заверяете документ, вы можете контролировать типы изменений, которые могут вносить другие люди. Вы можете сертифицировать с отображением подписи или без нее.

Подписать сертификатом

Когда вы подписываете сертификатом, подпись считается подписью утверждения.

Подписи, сделанные с помощью параметров "Сертифицировать" или "Подписать с сертификатом", соответствуют стандартам защиты данных, установленным Европейским институтом стандартов в области телекоммуникаций (ETSI). Кроме того, оба типа подписи соответствуют стандарту расширенной электронной подписи PDF (PAdES). Acrobat и Reader позволяют изменить формат подписи по умолчанию на формат CAdES. Этот параметр соответствует части 3 стандарта PAdES. Возможность отметок времени и встроенная поддержка долгосрочной проверки подписей (представленная в Acrobat 9.1) соответствуют части 4 стандарта PAdES. Формат подписи по умолчанию при соответствующей настройке соответствует части 2 стандарта PAdES. Вы можете изменить метод или формат подписи по умолчанию на панели «Подписи» диалогового окна «Настройки». В разделе "Создание и внешний вид" нажмите "Еще".

Вы можете ускорить процесс подписания и оптимизировать свои результаты, предварительно выполнив следующие приготовления.

В некоторых ситуациях для подписи необходимо использовать определенные цифровые идентификаторы. Например, корпорация или государственное учреждение может потребовать от физических лиц использовать только цифровые удостоверения личности, выданные этим учреждением, для подписи официальных документов. Узнайте о политике цифровой подписи вашей организации, чтобы определить подходящий источник вашего цифрового удостоверения.

Получите цифровое удостоверение в своей организации, купите цифровое удостоверение (партнеры по обеспечению безопасности см. на веб-сайте Adobe) или создайте самозаверяющее удостоверение. См. раздел Создание самоподписанного цифрового удостоверения. Вы не можете применить подпись на основе сертификата без цифрового идентификатора.

Установите метод подписи по умолчанию.

Создайте внешний вид подписи на основе сертификата.(См. раздел Создание внешнего вида подписи.)

Используйте режим предварительного просмотра документа, чтобы подавить любой динамический контент, который может изменить внешний вид документа и заставить вас подписать неподходящий документ. Сведения об использовании режима предварительного просмотра документа см. в разделе Вход в режим предварительного просмотра документа.

Перед подписанием просмотрите все страницы документа. Документы могут содержать поля для подписи на нескольких страницах.

Настройте приложение для подписи. И авторы, и подписавшие должны настроить среду своего приложения. (См. раздел Настройка параметров подписи.)

Подробнее обо всех параметрах настройки корпоративных параметров см. в Руководстве по цифровым подписям.

Выберите тип подписи. Узнайте о подписях утверждения и сертификации, чтобы определить тип, который следует выбрать для подписи документа. (См. Типы подписей.)

Настройка параметров подписи

Настройка рабочих процессов подписи с использованием начальных значений

Вы определяете внешний вид своей подписи на основе сертификата, выбирая параметры на панели «Подписи» диалогового окна «Настройки». Например, вы можете включить изображение своей рукописной подписи, логотип компании или фотографию. Вы также можете создавать разные подписи для разных целей. Для некоторых можно указать более высокий уровень детализации.

Подпись также может включать информацию, которая помогает другим проверить вашу подпись, например причину подписания, контактную информацию и т. д.

Форматы подписи

А. Текстовая подпись Б. Графическая подпись

(Необязательно) Если вы хотите включить изображение своей рукописной подписи в подпись на основе сертификата, отсканируйте свою подпись и сохраните ее как файл изображения. Поместите изображение в отдельный документ и преобразуйте документ в PDF.

Нажмите правой кнопкой мыши на поле подписи и выберите "Подписать документ" или "Сертифицировать видимой подписью".

Вы также можете создать внешний вид, используя настройки подписи: «Правка» > «Установки» > «Подписи» (Windows) или Acrobat > «Установки» > «Подписи» (Mac OS).

В меню "Внешний вид" диалогового окна "Подпись" выберите "Создать новый внешний вид".

В диалоговом окне «Настройка внешнего вида подписи» введите имя создаваемой подписи. Когда вы подписываете, вы выбираете подпись по этому имени. Поэтому используйте короткий описательный заголовок.

Отображает только значок по умолчанию и другую информацию, указанную в разделе "Настроить текст".

Отображает изображение с вашей подписью на основе сертификата. Выберите этот параметр, чтобы включить изображение вашей рукописной подписи. Чтобы импортировать файл изображения, нажмите «Файл», нажмите «Обзор» и выберите файл изображения.

Отображает только значок подписи по умолчанию и ваше имя в том виде, в каком оно отображается в файле вашего цифрового удостоверения.

Для настройки текста выберите параметры, которые должны отображаться в подписи. Отличительное имя показывает атрибуты пользователя, определенные в вашем цифровом удостоверении личности, включая ваше имя, организацию и страну.

В свойствах текста укажите направление письма и тип используемых цифр, а затем нажмите кнопку "ОК". См. также раздел Включить языки с письмом справа налево.

(Необязательно) Если в диалоговом окне есть раздел «Дополнительная информация о подписи», укажите причину подписания документа, место и вашу контактную информацию. Эти параметры доступны только в том случае, если вы установили их в качестве своих предпочтений в диалоговом окне «Настройки создания и внешнего вида» («Правка» > «Установки» > «Подписи» > «Создание и внешний вид» > «Дополнительно»).

роуминговый идентификатор — это цифровой идентификатор, который хранится на сервере и может быть доступен подписчику. Для доступа к перемещаемому идентификатору и учетной записи организации, предоставляющей перемещаемые цифровые идентификаторы, необходимо подключение к Интернету.

Читайте также: